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1 目的本程序规定管理体系文件的制定、批准、修改、发放、回收和归档的控制方法，对内部和外部文件实施有效控制，确保检测活动有关的场所可获得适用文件的有效版本程序。
2 范围本程序适用于构成检测中心管理体系的所有受控文件。
分为外部文件和内部文件。
3 职责3.1 主任负责批准质量手册、程序文件、作业指导书。
3.2 技术负责人负责审核作业指导书等技术类文件。
3.3 质量负责人组织编制和审核质量手册、程序文件，并负责保持其有效性。
3.4 检测组组长组织编制作业指导书等技术类文件并负责保持其有效性。
3.5 资料管理员负责文件的发放、回收、保存等管理工作。
4 工作程序4.1文件的分类4.1.1检测中心的文件按来源分为内部文件和外部文件。
4.1.1.1 内部文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书、工作记录和张贴品等。
4.1.1.2外部文件包括：法律法规、准则、标准、图纸、软件、教科书和手册等。
4.1.2文件的承载媒体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等，或是它们的组合。
4.2文件编制、审批与发布4.2.1 质量方针和质量目标由公司高层领导主持制订，经集体讨论后，由公司批准发布。
中心质量方针与公司保持一致，中心质量目标根据公司的质量目标110进行分解为中心质量目标。
4.2.2 质量手册由质量负责人组织有能力的人员编制，质量负责人审核，主任批准。
4.2.3 与质量相关程序文件由质量负责人组织有能力的人员编制，质量负责人审批，主任批准；与技术相关程序文件由技术负责人组织有能力的人员编制，技术负责人审核，主任批准。
4.2.4 作业指导书和表格由技术负责人组织检测组编制，由技术负责人批准。
4.2.5 各层次文件的表单随文件进行审批,新增需填写《文件更改、作废申请表》。
4.2.6 国家标准、行业标准、相关法律法规和文件由综合组负责统一购买，统一建立目录和归档管理。
4.2.7 综合组定期对管理体系文件进行清理，淘汰失效文件，发布有效的文件。
文件编号1.0目的和范围此程序描述了对质量体系的各阶文件和受控外来文件及工程图面的控制方法，以确保各有关部门都能及时得到最新的和最新修订的版本。
本公司所有与质量体系有关的各阶文件和受控文件均属之。
2.0职责2.1 各部门主管负责相关二阶文件的编制，ISO主任审核，经理批准发布。
2.2 ISO主任负责质量手册的编制，管理者代表审核,总经理批准发布。
2.3 生产工场负责各操作作业指导书的制定，品管技术科负责检验指导书、QC工程表的制定，ISO主任审定，经理批准发布。
2.4资料管理员负责所有质量文件的分发、更改和回收，并负责及时更新已修改的文件和外来文件，确保使用最新修改的文件。
2.5 品管技术科负责图纸的管理。
3.0程序3.1文件的控制3.1.1 文件的编写ISO主任负责质量手册的编制, 经理批准发布, 各相关部门主管负责编制程序文件，ISO主任审核，经理批准。
生产工场负责制定操作作业指导书,品管技术科负责编制检验指导书、QC工程表,ISO主任审定, 经理批准发布。
3.1.2 文件的修改、作废、补发文件有需要进行修改、作废、补发时，由相关部门主管填写《文件修改作废补发申请表》，并送ISO主任批准后，由资料管理员负责实施回收和补发。
每份质量手册程序和指导书都是由独立的文件组成。
每份文件都有相应的编号及版次。
当每份独立文件修改，版次就升一版，顺序号为：A、B、C、D….Z,旧版同时作废.3.1.3 文件编号：a)第一阶的文件完整编号为：FH 10-01FH表示丰华公司, 1表示1阶文件, 0表示涵盖所有质量体系。
01表示第一份文件。
文件编号b)第二阶文件的完整编号为：FH25-03FH表示丰华公司，2表示二阶文件，5表示ISO9001的第五大部分，03表示第五大部分的第三份文件。
C)第三阶文件的完整编号为：FH301FH表示丰华公司，3表示三阶文件，01表示三阶文件中的第一份文件。
d) 四阶文件的完整编号为： FH25-03-01A，FH表示丰华公司，2表示二阶文件，5 表示ISO9001的第五大部分，03 表示第五大部分的第三份文件，01 表示第三份文件中的第一份表单，A表示A版。
受控状态：发放编号：文件编号：WJ2016/ZJ01 行政类文件控制管理办法编制 ______________审核 ______________批准 ______________2016年02月01日发布 2016年02月01日实施目的：为规范行政管理类文件（以下统称“文件”）、通知通报的编制、审批、标识、发放、变更、作废、回收并统一格式对其进行控制，特制定本办法。
适用范围：适用于大连旺佳新能源科技开发有限公司、大连旺佳锅炉制造有限公司、大连暖亨新能源设备制造有限公司以上三家公司所制定的行政管理类文件、通知通报的管理。
内容:一、定义：行政类管理文件是指为了达到公司各项工作目标而制定的一系列行政管理制度，包括员工各项绩效考核政策、奖惩措施、部门内部管理制度等。
二、职责：三、程序（一）流程图:（二）文件的编号/版本1、文件编号：WJ XXXX / XX XX文件流水号（如：01、02、03……）部门代码年 度（如：2015、2016……） 公司名称拼音缩写2、源文件引出的记录表单编号: WJ XXXX / XX XX – B XX记录表单流水号（如：01、02、03……）文件流水号（如：01、02、03……）部门代码年 度（如：2015、2016……） 公司名称拼音缩写行政类文件控制管理办法编号 WJ2016/ZJ01 版本 Rev.A/0 颁布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日页次2/83、部门代码、发放编号:总经办---ZJ---01 安装部---AZ---02 安全科---AQ---03 采购部---CG---04 财务部---CW---05 后勤部---HQ---06 内勤部---NQ---07 品质部---PZ---08 设计部---SJ---09 生产事业部---SC---10 市场部---SS---11 销售部---XS---12 4、版本号文件以Rev.A/0为首版，更改时依次以Rev.A/1 Rev.A/2 Rev.A/3……Rev.B/0为换版本号。
人力资源部文件发放、回收、销毁及修改管理办法编制 :审核 :批准：发布日期：实施日期：1目的1。
1为了更有效地控制公司文件，明确文件的最新状态，确保文件的正确使用及统一有效版本，特制定此文件。
2 适用范围2。
1 适用于公司所有受控文件。
3 职责4.1 人力资源部负责对受控文件的发行、回收、报废及修改的统计工作。
4.2 相关单位配合企划部开展文件的发行及评审工作。
4 工作程序4。
1 为了方便工作的查阅及回收,各部门受控文件必须安排专人妥善保管.4。
2 除人力资源部依规定复印适当份数并盖受控章发行外，使用单位或个人不得私自复印或传真任何受控文件，发现一次罚款10元.4。
3 文件的状态4。
3。
1 文件发行体系运行文件由各相应部门拟制及审查内容，文件审查完毕后交企划部确认无误后受控发行，相关记录记录于《管理文件发放、回收登记表》和《技术文件发放、回收登记表》中,依照《文件受控发行管理办法》执行。
4.3。
2 文件回收回收旧版文件时，人力资源部将电话通知各相关部门文件管理负责人,并把所需回收文件名称及编号详细说明,回收文件相关信息记录于《管理文件发放、回收登记表》中,技术文件回收则记录于《技术文件发放、回收登记表》中。
各部门文件管理负责人根据通知时间及回收明细，及时提交旧版本文件。
回收的作废文件，除保留一份备查外(须加盖作废印章)，如旧版文件遗失一份,对该部门罚款10元,并填写《文件补发申请单》取得新版本文件.4.3。
4 文件制定或销毁因生产工艺变化或部门变更等因素，导致文件新制定或废弃等情况，由文件部门提出申请，并填写《文件制定/销毁处理单》交人力资源部核准,销毁文件需保存一份以便备查，相关记录记录于《文件制定/销毁处理单》中。
4.3.4 文件修改(1）文件修改的范围和内容：文件的修改，尽限于我公司发行的受控文件.(2）文件修改由文件编制人或文件编制部门填写《文件更改通知单》经批准后进行内容修改，由人力资源部采用换页制盖小五角星章受控.相应修改信息记录于《修订记录》中.4.4 文件处罚标准4.4。
东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 1/5文件管理程序1.0 目的 使管理体系所使用之文件，能迅速流通、正确应用，并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。
确保其有严格的分类编号、编写、审核、批准、发放管理以及有效控制、保管、更改、作废工作，确保公司的文件和资料的管理有据可依。
2.0 范围 适合公司所有质量管理体系包含的相关文件和资料的管理及其它与体系有关的外来文件的控制。
3.0 职责 3.1 品质部文控员3.1.1 负责体系文件的收集、分类、整理、存档保管、作废等有关工作； 3.1.2 负责公司体系文件发放和控制等有关工作。
3.2 各部门应按本程序文件管理本部门的文件和资料。
4.0 定义：文件：指信息及其承载媒介,本公司的文件包括质量手册、程序文件、作业规范、检查标准、及外来的需要受控的资料。
记录在本公司将作为一种特殊的文件，按《记录管理程序》进行控制。
受控文件：指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。
受控文件未经文件管理部门批准不得复制， 受 控文件封面要加盖受控章进行识别。
外来文件：指来自公司外部的与本公司管理体系有关的法律法规、规范、标准、或客户提供的图面、规定等，被公司用来做 为管理体系中引用的标准，尤其是与产品或环境有关的法律法规、行业规范、国际标准、客户标准文件。
4.1 乌龟图和流程图内部网络、计算机、复印机、资料柜、受控章、作废章用何资源谁来做品质部、生技部 及各相关部门技术文件、质量手册、程序文件、 好管事理标准、质量记录、外来文输件入 输入及其他需控制的管理文件文件管理过程 输出 输出管理文件的编制、审核、批准、 发布、标识、贮存、发放、使用、 修改、回收处置得到有效的控制现技在术文件一周内评审，所有部门 于使用的管理文件和资料均为有效版本、所有文件均有现行状态标 识所有文件均有现行状态标识用何指标衡量所有部门使用的管理文 件和资料均为有效版本所有文件均有现行状态 标识所有部门使用的管理文 件和资料均为有效版本所有文件均有现行状态 标识用何程序方法文件管理程序 记录管理程序 文件编号的规定东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 2/5各部门文件编制/修 订及标识各部门部长管理部文控中心部长级以上参考文件/记录/重点批注 《质量手册》 《文件管理程序》文件评审OKNG文件批准 NG《文件管理程序》受控文件的 接收OK 文件受控分 发旧文件回收《文件分发部门清单》 《文件发放回收记录表》 《文件新增/变更申请单》 《外来文件清单》 《文件补发申请单》旧原件保留 回收件销毁《作废文件清单》5.0 程序内容 5.1 文件的审批 5.1.1 文件发放前应交授权人审批其适用性； 5.1.2 各文件的审批权限序号文件类别1质量手册2程序文件类(二级文件)3作业指导书（三级文件）4规定/规范类（三级文件）制定人或部门 管理部 权责部门 权责部门 权责部门审核人或部门 管理者代表部门部长 部门部长 部门部长批准人或部门 总经理 总经理 总经理 总经理东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 3/55表格（四级文件）权责部门部门部长总经理以上 1——3 三类文件的批准均需有亲笔签字。
补发发票申请书
尊敬的XXXX公司：
我是来自XXXXX公司的陈先生，我们公司于XXXX年X月X
日购买了贵公司的产品，并在当时收到了相应的发票。
然而，不幸的是，我们发现其中一份发票遗失了。
为了保证账务的准确性和合规性，我特此向贵公司提交补发发票申请。
详细的订单信息如下：
订单编号：XXXXX
产品名称：XXXXX
数量：XXXXX
单价：XXXXX
总金额：XXXXX
购买日期：XXXX年X月X日
丢失的发票信息如下：
发票号码：XXXXX
发票日期：XXXX年X月X日
为了避免给贵公司添麻烦，我已经仔细检查了我方的操作过程，
并确认这是我方的管理错误导致的发票丢失。
非常抱歉给贵公司带来
不便。
希望贵公司能够理解我们的情况，协助我们补发遗失的发票。
我们将按照贵公司的要求提供相关的补充信息和支持文件，确保补发流程的顺利进行。
如有需要，我会随时提供进一步的信息和文件。
您可以通过以下联系方式与我取得联系：
联系人姓名：陈先生
联系电话：XXXX
电子邮件：XXXX
在这里，再次向贵公司表示衷心的歉意，并感谢贵公司对我们业务的支持与合作。
期待您的回复，并请在回复中告知补发发票的进展情况。
陈先生
XXXXX公司
附：购买订单及相关资料的复印件。
软件著作权证书丢失补发换发申请表模板
软件著作权证书是证明软件作品合法性和所有权的重要凭证，如同身份证一样，丢失了就需要及时补发或换发。
那么，当你不慎丢失了软件著作权证书，该如何进行补发或换发呢？下面提供一个简单的申请表模板，供大家参考：
申请人姓名：（填写申请人的姓名）
证书丢失情况：（简要描述软件著作权证书丢失的情况）
申请理由：（说明申请补发或换发软件著作权证书的原因）
联系方式：（填写申请人的联系电话、邮箱等）
补发或换发方式：（选择补发或换发，如需补发请提供相关资料；如需换发请说明原因）
申请日期：（填写申请的具体日期）
申请人签名：（申请人在此处签名）
备注：（如有补充说明或其他要求，请在此处填写）
以上是一个简单的申请表模板，可以根据实际情况进行填写和修改。
在申请补发或换发软件著作权证书时，一定要保持耐心和细心，按照相关规定和流程进行办理，以免耽误时间和造成不必要的麻烦。
最后，希望大家能够认真对待软件著作权证书的保管和管理，避免出现丢失的情况。
同时，也希望相关部门能够提供便利和高效的服务，确保申请补发或换发软件著作权证书的顺利进行。
谢谢！。
