业务员外出管理制度
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外出业务员规章制度第一章绪论第一条为了规范外出业务员的工作行为,提高工作效率,确保公司利益,制定本规章制度。
第二条所有外出业务员必须严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为将被追究责任。
第三条外出业务员在外出工作期间代表公司,必须维护公司的形象和利益,严禁利用工作之便谋取个人私利。
第二章外出任务第四条外出业务员的外出任务由公司安排,必须按照公司要求完成任务,不能擅自更改计划。
第五条外出业务员在外出期间,必须按时提交外出报告,详细记录工作内容、成果和遇到的问题。
第六条外出业务员应当诚信经营,在与客户沟通时要遵守法律法规,不得利用虚假信息误导客户。
第七条外出业务员应当尊重客户,保持良好的沟通和合作关系,积极解决遇到的问题,提升客户满意度。
第三章工作纪律第八条外出业务员必须严格按照公司的考勤制度,准时上下班,保持良好的工作状态。
第九条外出业务员在外出期间必须遵守公司规定的交通工具和住宿标准,确保出行安全和工作效率。
第十条外出业务员应当爱护公司资产,不得私自挪用公司资金、物品或泄露公司机密信息。
第四章薪酬待遇第十一条外出业务员的薪酬待遇由公司制定,必须按规定领取,不得私自调整或变相增加。
第十二条外出业务员在外出期间如有临时费用需报销,必须按照公司规定程序进行,不得擅自私账。
第十三条外出业务员需遵守公司的绩效考核制度,根据工作表现和完成任务情况确定奖惩措施。
第五章违纪处理第十四条外出业务员如有违纪行为,将根据情节轻重给予相应的处理,包括警告、停职、解雇等。
第十五条外出业务员如涉嫌违法行为,公司有权向相关部门报案,追究其刑事责任。
第六章附则第十六条本规章制度解释权归公司所有,如有修改或补充,将提前通知外出业务员。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效,所有外出业务员必须遵守,否则将受到相应的法律责任。
以上为外出业务员规章制度,外出业务员必须严格遵守,如有违反将受到相应处理。
祝外出业务员工作顺利,为公司做出更大的贡献。
企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
业务员外出考勤管理制度一、目的为加强业务员外出考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确业务员外出签到、请假、休假等相关规定,确保团队协作和个人职责的平衡,以及公司利益的保障。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体业务员,包括试用期员工及正式员工。
在公司安排的外出工作任务中,业务员需严格遵守本考勤管理制度,确保按时、按质完成工作任务。
三、工作时间1. 业务员工作时间按照国家法定工作时间和公司规定的工作时间执行,原则上实行每周五天工作制,每天工作8小时。
2. 业务员在外出期间,需根据工作任务合理规划时间,确保工作效果。
如有特殊情况需加班,应提前向直属上级报告并说明原因。
3. 公司将根据业务需要,不定期安排业务员参加培训、会议等活动,业务员应积极参与,并在活动结束后按照规定时间返回公司签到。
4. 遇国家法定节假日、公司统一安排的休假等特殊情况,业务员需按照公司通知要求执行。
在此期间,如有工作需要,业务员应服从公司安排,确保工作不受影响。
四、考勤制度1、每日签到制度业务员需在每日规定的工作时间开始前进行签到,签到方式为公司指定的电子设备或系统,确保签到记录准确无误。
签到将作为考勤记录和工资核算的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30前,下午下班签到时间为17:30后。
(3)如有特殊原因导致无法按时签到,业务员需在规定时间内向直属上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理业务员因公外出无法进行签到时,应在出发前向直属上级报告外出事由及预计返回时间,并在返回后及时补签。
未按时返回导致未能签到的,需在次日上班前向直属上级说明原因并补签。
4、忘记签到处理(1)如业务员因个人原因忘记签到,可在当日内向直属上级说明情况,由直属上级核实后进行补签。
(2)若当日内未向直属上级报告,视为旷工。
公司人员外出管理制度公司人员外出管理规定1.为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理办法。
2.本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
3.综合员是本部门员工外出工作管理的职责人员,经理是本部门员工外出工作的最高管理者,对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。
4.员工外出工作的计划和登记。
4.1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门经理审核同意后按计划执行。
4.2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前10分钟填写《员工外出工作登记表》,经部门经理签字确认后,领取相关工作资料方可外出工作。
4.3.员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。
5.员工外出工作的进行。
5.1.员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如产权证、借款合同、银行卡等),防止损坏、遗失和被盗。
5.2.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断改进工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。
5.3.员工外出工作应遵循客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象。
发生客户投诉情况,经理应在《员工外出工作反馈表》上予以记录并及时妥善处理。
员工因自身服务问题导致客户投诉或经理未及时妥善处理客户投诉,均作为工作考核的不良记录。
5.4.员工外出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大可以在工作途中适当休息15分钟左右。
5.5.员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
6.员工外出工作的返回和反馈。
6. 1.员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
特殊工作情况下,员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告经理并征得同意后方可执行。
公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。
二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。
重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。
3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。
三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。
2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。
3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。
4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。
四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。
2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。
3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。
五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。
2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
外出业务员管理制度1. 概述外出业务员作为公司的重要组成部分,其工作直接关系到公司的销售业绩。
为了规范和管理外出业务员的工作,提升销售业绩,制定了本《外出业务员管理制度》。
本制度适用于公司所有外出业务员,涉及外出业务员的出勤、工作内容、销售计划、工作报告、费用报销等方面。
2. 岗位职责2.1 外出业务员工作内容外出业务员的主要工作内容为:1.执行公司销售计划,完成销售任务;2.开发和拓展客户资源,与客户建立良好的业务关系;3.提供专业的产品咨询、推广和销售服务;4.收集客户需求和市场信息,反馈到公司;5.协助公司完成其他市场推广活动等。
2.2 出勤要求1.外出业务员需按照公司规定的工作时间和工作计划出勤;2.外出业务员需遵守公司的考勤制度,出现迟到、早退等情况需及时请假,并说明原因;3.外出业务员需要在工作期间保持手机畅通,以便公司和客户能够及时联系。
3. 工作计划和工作报告1.外出业务员需编制每月的销售计划,并在月初提交给所属销售经理;2.外出业务员每周需要提交一次工作报告,报告内容包括:本周完成的销售任务、拓展客户的情况、收集的市场信息、反馈的客户需求等;3.外出业务员每月需要提交一次销售总结报告,报告内容包括:本月完成的销售任务、客户资源的变化、市场趋势分析以及其他重要信息。
4. 费用报销1.外出业务员在执行工作任务过程中产生的差旅费、通讯费、招待费等费用,需要按照公司规定的标准进行报销;2.外出业务员需要在费用报销单上填写详细的费用明细,加盖相关部门负责人的公章,签字并于当月最后一天前提交财务部门审核。
5. 考核和奖励1.外出业务员的工作绩效将受到定期考核。
考核标准包括销售业绩、客户拓展与维护、工作质量和工作态度等方面;2.具备出色的工作绩效和表现的外出业务员将获得公司的奖励和表彰;3.工作表现不佳的外出业务员将接受公司的督导和培训,以期改进工作能力和水平。
6. 总则1.外出业务员在工作中应当遵守国家、地方有关法律、法规和公司制度;2.外出业务员在工作中应当严格保守公司商业秘密,不得向外透露公司信息;3.对于本制度未覆盖的事项,由公司相关部门负责人进行解释。
销售业务员外出安全协议书
一、协议目的
本安全协议书旨在明确销售业务员在外出执行工作任务时的安全责任,规范其行为,预防可能发生的安全风险,确保个人和公司的权益不受损害。
二、安全规范
1. 业务员应严格遵守交通规则,不酒驾、不疲劳驾驶、不超速行驶。
2. 在外期间,应随时保持与公司的通讯联系,确保能够及时响应紧急情况。
3. 保管好个人财物及公司资料,防止丢失或被盗。
4. 遵守当地的法律法规,尊重当地文化习俗,不做违法违规之事。
三、应对措施
1. 遇到紧急情况,应立即拨打报警电话并通知公司。
2. 如遇身体不适,应及时就医并告知公司具体情况。
3. 在遭遇不可抗力事件时,应保护自身安全为首要任务,并尽快与公司取得联系。
四、责任与赔偿
1. 业务员若因违反安全规定造成事故,应承担相应的责任。
2. 公司将为业务员提供必要的保险保障,以减轻因意外造成的损失。
3. 对于因业务员个人原因导致的财产损失或第三方损害,业务员应负责赔偿。
五、其他事项
1. 本协议未尽事宜,双方应协商解决。
2. 本协议自签字之日起生效,有效期至业务员离职之日止。
六、签署确认
本协议书一式两份,公司和业务员各执一份,双方确认阅读并理解协议内容后,在下方签字确认。
公司代表(签字):_____________ 日期:____年__月__日
业务员(签字):_____________ 日期:____年__月__日。
企业业务员出差制度一、制度目的为了调动公司职员的工作积极性和提高业务员的服务水平,提高工作效率,规范出差行为,制定本《企业业务员出差制度》。
二、出差范围和规定1. 出差范围出差范围包括:1.公司委托业务员外出拜访客户、推广产品、开拓新市场、签订合同等;2.参加公司组织的各种商务活动、学术交流会议等。
2. 出差规定1.出差申请:业务员在出差前应向所在部门提出书面申请,由部门领导审批,并报总经理办公室备案;2.出差标准:(1)工作日:每日不得少于8小时,出差时间内,应按时提交工作报告、出差报告、费用报销单、日程安排等文件;(2)出差路线:请合理规划出差路线,以后再次出差时可保证省时省力;(3)时间:出差前30天提出申请,由领导批准,确认并通知财务部经办人员备案;(4)交通:公司鼓励业务员选择高铁、飞机等快捷交通工具出行,如采用其他方式交通,需征得领导同意;(5)住宿:如需在外地出差住宿,应选择公司指定的宾馆或经验丰富可靠的酒店,每晚所需住宿费用不得超过人民币五百元,超过部分由出差人员自行承担。
(6)补贴:企业为每名国内出差人员提供适当的日补、住宿补贴、误餐费等。
(7)其他:出差期间如有公务需求,应遵守公司规定和相关法律法规,不能随意调换计划和出差路线。
3. 出差费用报销标准1.与成果挂钩,由出差人员提出费用报销单;2.合理节省开支,不得出现浪费,否则有关费用将由出差人员自行负担;3.普通公务用款原则上不超过每人每日300元,特殊情况需经公司领导批准;4.每位出差人员应于事后5天内提出出差报告及费用清单,审批通过后由财务部门进行核算、报销。
三、扣分奖惩1.出差前未向公司提出书面申请,或者未按照规定出差的,视同违规行为,扣去奖励分;2.出差期间因私人问题错过或者耽误工作,公司将取消出差补贴,扣去或者取回所批准的出差经费;3.出差期间造成公司的经济损失或者口碑受损,应承担相应的法律责任;4.出差期间,如发生财物损失,需第一时间向公司报告,公司将按照实际情况给予协助,及时解决问题。
业务人员外出考勤管理制度第一章总则为了规范企业业务人员外出考勤管理,提高工作效率,加强对业务人员外出工作的监督和管理,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于企业所有业务人员外出考勤管理,包括出差、拜访客户、考察市场等活动。
第三章考勤管理流程1. 出差申请业务人员在准备外出工作前,需提前向所在部门或领导提交出差申请,申请中需包括出差时间、地点、目的、预期工作内容等信息,并由直接主管审批确认。
2. 出差通知经过部门审批后,业务人员需向人力资源部门提交出差通知,包括出差原因、目的、时间、地点等信息,由人力资源部门备案。
3. 出差准备业务人员在出差前需对所需要的材料、资料进行准备,确保出差工作的顺利进行,包括行程安排、文件资料、出差报销凭证等。
4. 外出考勤打卡业务人员在外出工作时,需按规定的考勤要求进行打卡,打卡方式根据实际情况而定,可以是使用电子考勤系统、拍照打卡或者签到表签到等方式。
5. 出差报销业务人员在完成出差工作后,需按照企业相关规定及时提交出差报销单,包括差旅费、住宿费、交通费等,报销单需经过部门审批后才能报销。
6. 出差总结业务人员在完成出差工作后,需做出相应的出差总结报告,包括工作成果、遇到的问题、解决方案等,并及时提交给直接主管和人力资源部门。
第四章考勤管理要求1. 出差时间业务人员在外出工作时,需按照规定的时间进行工作,不得随意延误或提前结束出差。
2. 出差行为业务人员在外出工作期间,需服从领导的安排,认真完成工作任务,不得擅自改变工作计划或活动安排。
3. 出差安全业务人员在外出工作时,需注意个人安全,遵守交通规则、不违反法律法规,确保出差期间的个人安全。
4. 出差纪律业务人员在外出工作时,需遵守企业的相关纪律,不得擅自泄露企业机密信息,不得从事与工作任务无关的私人活动。
第五章考勤管理责任1. 部门领导部门领导需对业务人员外出工作进行安排和指导,确保出差任务的顺利完成,对外出工作情况进行监督和管理。
一、目的为规范公司人员外出排班管理,确保公司各项工作正常开展,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外出人员,包括但不限于业务员、项目经理、技术人员等。
三、管理制度1. 外出申请(1)外出人员需提前至少3个工作日向部门负责人提交外出申请,填写《外出申请表》。
(2)《外出申请表》应包括以下内容:外出事由、预计外出时间、目的地、交通方式、联系人及联系方式等。
2. 部门审批(1)部门负责人对《外出申请表》进行审核,确保外出事由合理、时间安排合理。
(2)部门负责人在审批通过后,将《外出申请表》报送至人力资源部。
3. 人力资源部审批(1)人力资源部对《外出申请表》进行审核,确保外出人员符合公司规定。
(2)人力资源部审批通过后,将《外出申请表》报送至总经理。
4. 总经理审批(1)总经理对《外出申请表》进行审核,确保外出事由对公司利益无影响。
(2)总经理审批通过后,将《外出申请表》返回至人力资源部。
5. 出差安排(1)人力资源部根据总经理审批结果,安排外出人员的出差事宜。
(2)人力资源部负责为外出人员办理出差手续,包括但不限于车票、住宿、报销等。
6. 出差期间管理(1)外出人员需按照《外出申请表》中的时间、目的地等要求执行任务。
(2)外出人员需保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报工作进展。
(3)外出人员需遵守当地法律法规,维护公司形象。
7. 报销流程(1)外出人员返回公司后,需在3个工作日内提交《出差报销单》。
(2)《出差报销单》应包括以下内容:出差事由、费用明细、发票等。
(3)部门负责人对《出差报销单》进行审核,确保报销合理。
(4)人力资源部审批通过后,按照公司财务规定进行报销。
四、流程1. 外出人员填写《外出申请表》。
2. 部门负责人审核《外出申请表》。
3. 人力资源部审核《外出申请表》。
4. 总经理审批《外出申请表》。
5. 人力资源部安排出差事宜。
6. 外出人员执行任务。
7. 外出人员提交《出差报销单》。
业务员外出基本管理制度
市场拓展业务人员属于外出性质,特制订以下管理制度,方便工作沟通和业绩考核。
业务员外出必须提前申报提前做好出差计划书和申请表。
业务外出申请表
出差时间申请人:
回程时间
出差事由
审批:日期:
业务员在外不得假公济私,不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。
业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为,不得作出有损公司信誉的事情。
业务员在外如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有
工资奖
4外出汇报制度
1、外出每每到一个目的地要求用微信方式报到。
2、每天晚上回到住处后要做好当天的工作报表并以表格的方式上传回公司。
5、费用报销分为定额报销和实报实销两种
(1) 定额报销:,除县级以上的车票实报实销以外,当地每天的住宿、饮食、车
费定额
(2) 每天的费用当天填写,单据和内容拍照留底传回公司。
业绩考核制度
1、业务员出差申请和完成度考核
2、业务员规定业绩完成考核
每月新开发潜在客户数量
4、连续个月不能完成个人目标和规定业绩的解除合同关系。
四、义务工资待遇标准:
1、熟手业务元基本底薪职务紧贴
生手业务元基本底薪
2、业务提成%—
无底薪提成:
3、保险:
4、其他:。