某公司管理人员出门开具出门条规定
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公司出门放行条管理制度一、总则为了规范公司员工外出管理,确保公司的安全和效益,公司制定了出门放行条管理制度。
本制度适用于公司所有员工,任何外出行为必须符合公司规定,并按照规定程序办理放行手续。
二、出门放行条的申请1. 员工在外出前需提前向直接上级提交外出申请,申请内容包括外出时间、地点、事由等。
外出时间 5 天以内的,由直接上级审批;外出时间超过 5 天的,由部门领导审批并报公司办公室备案。
2. 外出申请必须提前提交至少 3 天,确保有充分的时间进行审批和备案。
3. 外出期间如有特殊情况需要延期或提前返回,需及时向直接上级汇报并重新办理放行手续。
三、出门放行条的办理1. 经过上级审批后,员工可以向公司办公室申请办理出门放行条。
申请材料包括外出申请书、身份证复印件、目的地联系人电话等。
2. 公司办公室会核实申请材料,办理出门放行条,并在放行条上注明外出时间、地点及事由。
3. 出门放行条一式两份,一份由员工随身携带,另一份由公司办公室备案。
4. 出门放行条的有效期为外出时间止,员工返回后需及时交还公司办公室备案。
四、出门放行条的使用1. 员工持有效的出门放行条可以顺利外出,但必须按照放行条注明的时间、地点、事由执行。
2. 外出期间如有突发事件导致无法按时返回,员工需立即向公司办公室汇报情况,并根据实际情况重新办理放行手续。
3. 外出期间若需要改变原定的行程或活动,需事先向直接上级汇报并征得同意。
五、出门放行条的管理1. 公司办公室负责出门放行条的发放、备案和管理工作,确保出门放行条的有效性和安全性。
2. 公司办公室定期对出门放行条进行审核和整理,及时更新外出员工的信息。
3. 出门放行条由员工个人保管,不得转借他人使用,一经发现将按公司规定进行处理。
4. 出门放行条遗失或损坏,员工需及时向公司办公室申请补办,并进行登记备案。
六、处罚规定1. 对于擅自外出或违反规定行使出门放行条的行为,公司将按照公司规定进行处罚,严重者将给予相应的纪律处分。
编号:FS-QG-75320 某某公司管理人员出门开具出门条
规定
Provisi ons for the man ageme nt of a compa ny to issue a door ticket
whe n going out
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可
循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
某公司对管理人员出门开具出门条的规定
为树立公司企业形象,统一公司管理制度。
现对工作人
员外出办事以下规定。
1、员工在上班时间内,有特殊原因外出时,在自己所属
部门领取该有公章的的出门条。
2、真实填写外出办事单,并交由本部门领导核实签字。
3、出门时将外出办事单交由门卫处保安人员方可出门。
4、保安人员在员工交付出门条时,应仔细核对其内容。
在核对内容属实的情况下放行,并做好记录交由行政部存档。
5、在没有出门条的情况下强行出门者一律考核20元/
6、出门条正确填写方式如下:(略)
请输入您公司的名字
Foon shi on Desig n Co., Ltd。
第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条出门证是员工出门的凭证,员工需按规定办理出门证,未经批准擅自出门者,按公司规章制度处理。
第二章出门证办理第四条员工因工作需要出门时,应提前填写《员工出门申请表》,经所在部门负责人审核同意后,报人力资源部审批。
第五条人力资源部在收到《员工出门申请表》后,根据实际情况审批,审批通过后,发放出门证。
第六条出门证应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 出门时间、预计返回时间;3. 出门事由;4. 出门地点;5. 出门负责人联系方式。
第七条出门证的有效期为出门时间至预计返回时间,过期失效。
第三章出门证使用第八条员工出门时,必须出示出门证,接受门卫检查。
第九条员工因特殊情况需延长出门时间,应在出门证到期前向人力资源部申请延期,经批准后方可延期。
第十条员工出门期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第十一条员工出门期间,如发生意外事故或突发情况,应及时向所在部门负责人和人力资源部报告。
第四章出门证回收第十二条员工返回公司后,应及时将出门证交回人力资源部。
第十三条人力资源部在收到出门证后,应及时做好登记,并归档保存。
第五章奖励与处罚第十四条员工按规定办理出门证,按时返回公司,表现良好的,给予适当奖励。
第十五条员工未按规定办理出门证、擅自出门、逾期未归、违反出门证使用规定的,按以下标准予以处罚:1. 未办理出门证擅自出门,给予警告或罚款;2. 逾期未归,按迟到处理,给予警告或罚款;3. 违反出门证使用规定,视情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章救援与事故处理第十八条员工出门期间,如遇紧急情况,应立即采取救援措施,并及时向公司报告。
第十九条公司应建立健全救援体系,为员工提供必要的救援服务。
第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证,任何员工外出必须持有有效出门证。
第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种:1. 工作外出证:员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。
2. 请假外出证:员工因私事请假外出时使用。
3. 特殊外出证:员工因特殊情况,如紧急就医、探亲等,需经公司领导批准后使用。
第五条出门证使用规定:1. 员工外出前,需填写出门证申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部发放出门证。
2. 员工外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给相关部门或安保人员查验。
3. 出门证在有效期内使用,过期无效。
4. 出门证遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办手续。
第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。
第七条出门证的管理包括:1. 严格执行出门证发放、回收制度,确保出门证使用规范。
2. 定期检查出门证使用情况,对违规使用出门证的员工进行通报批评。
3. 对出门证进行登记管理,确保出门证数量与实际使用数量相符。
4. 对出门证进行分类存放,便于查找和使用。
第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工,给予表扬和奖励。
第九条对违反出门证管理制度的员工,按以下规定进行处罚:1. 擅自外出或未持有出门证外出的,给予警告或罚款。
2. 遗失出门证的,按规定补办,并给予警告。
3. 故意伪造、涂改出门证的,给予通报批评,并依法处理。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处,以本制度为准。
员工上班时间外出放行条例
员工上班时间外出放行条例
一. 目的:为维护良好的上下班秩序,对上班时间内的干部、员工外出情况进行规
范化管理,特制定本条例。
二. 范围:全公司所有干部、员工。
三. 细则:
1.全体员工上班时间需外出的,须持《请假单》或《无事签卡单》,经本部门
课长级(含)以上干部签核后方为有效,进出均须打卡。
2.全体干部上班时间因私外出的,须持《请假单》,因公出差的,须持《外
出放行务》;《请假单》或《外出放行条》须经部门经理核签后方为有效。
3.以下人员因工作性质特殊,因公外出可不持《外出放行条》,但须在《干
部外出登记表》上登记,人员名单如下:
业务部:李坚强、李筹、游劳
品管部:外发厂QC
行政人事部:张利明、游初柏、王志刚、方焱明
以上条例自公布之日起生效,望全体干部、员工自觉遵守、配合执行。
行政人事部保安将严格按此条例执行,如有不服、甚至阻碍保安执行者,行政人事部将对其予以严肃处理。
附《员工外出放行条》
(审批人签名)
年月日
(日期)。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保员工外出活动的规范性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时填写出门条的情况。
第三条填写出门条是公司内部管理的重要环节,各部门应严格执行本制度。
第二章出门条的使用范围第四条员工因以下原因需外出时,必须填写出门条:1. 参加公司组织的业务培训、会议、考察等活动;2. 完成工作任务,需外出办理相关手续;3. 处理突发事件或紧急事务;4. 参与客户拜访、洽谈等商务活动;5. 因私事外出,但需经部门负责人批准。
第三章出门条填写要求第五条出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、目的地、预计返回时间;3. 出行交通工具;4. 外出陪同人员(如有);5. 部门负责人审批意见;6. 公司负责人审批意见。
第六条员工填写出门条时,应确保以下内容真实、准确:1. 外出事由应明确具体,避免含糊其辞;2. 目的地应详细注明,便于审批;3. 预计返回时间应合理,避免过长或过短;4. 出行交通工具应选择合适,确保安全;5. 外出陪同人员应经部门负责人同意。
第四章出门条审批流程第七条员工填写出门条后,需提交给部门负责人审批。
第八条部门负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第九条部门负责人审批通过的出门条,需提交给公司负责人审批。
第十条公司负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第十一条出门条经公司负责人审批后生效。
第五章出门条的管理与监督第十二条出门条填写完毕后,应由部门负责人保管,确保安全。
第十三条部门负责人应定期检查出门条的使用情况,发现问题及时纠正。
第十四条公司应设立专门部门,负责监督出门条的管理工作。
第十五条对违反本制度的行为,公司有权进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与本公司的其他规章制度有冲突,以本制度为准。
第一章总则第一条为加强公司行管人员外出管理,提高工作效率,保障公司利益,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行管人员(以下简称“外出人员”)因公外出活动。
第三条外出人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章外出申请与审批第四条外出人员因公外出,需提前向部门负责人提出书面申请,详细说明外出事由、时间、地点、行程安排等。
第五条部门负责人对申请进行初步审核,认为符合外出条件的,签署意见后报送至人力资源部门。
第六条人力资源部门对申请进行审核,如无异议,经公司领导审批后,办理外出手续。
第七条外出人员需在批准后的规定时间内返回公司,如因特殊情况需延长外出时间,需提前向审批部门提出书面申请,经批准后方可延期。
第三章外出期间管理第八条外出人员应按照批准的行程安排执行,不得擅自改变行程。
第九条外出人员在外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。
第十条外出人员应遵守当地法律法规,维护公司形象,不得参与任何违法活动。
第十一条外出人员应注重安全,注意人身和财产安全,如遇紧急情况,应及时与公司联系。
第十二条外出人员应节约开支,严格按照公司规定的标准使用差旅费。
第四章外出报销与结算第十三条外出人员返回公司后,应及时向财务部门提交差旅费报销申请,附上相关票据。
第十四条财务部门对报销申请进行审核,符合规定的,予以报销。
第十五条外出人员应按照公司规定的时间结清差旅费,如有欠款,应及时补缴。
第五章违规处理第十六条外出人员有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理:(一)未按规定提出外出申请或未经批准擅自外出;(二)在外出期间违反国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定;(三)擅自改变行程,未按批准的行程安排执行;(四)在外出期间发生安全事故,造成不良后果;(五)虚报、冒领差旅费。
第十七条对违反本制度的外出人员,公司有权依法采取相应措施,追究其法律责任。
第一章总则第一条为加强公司工作人员出门管理,确保公司财产安全,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体工作人员,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条出门管理应遵循安全、有序、高效的原则。
第二章出门审批第四条工作人员因公外出需填写《出门申请单》,经部门负责人批准后,方可出门。
第五条《出门申请单》应包含以下内容:1. 申请人姓名、部门、职务;2. 出门事由;3. 出门时间、预计返回时间;4. 联系方式;5. 部门负责人签字。
第六条下列情况需特殊审批:1. 出门时间超过一日;2. 出门地点为公司禁入区域;3. 出门涉及公司机密或重要物资。
第七条特殊审批需经公司领导审批,并报人力资源部备案。
第三章出门登记第八条工作人员出门时,应在门卫处登记,填写《出门登记表》。
第九条《出门登记表》应包含以下内容:1. 申请人姓名、部门、职务;2. 出门时间;3. 预计返回时间;4. 联系方式;5. 门卫签字。
第十条工作人员返回时,应在门卫处销假,并签字确认。
第四章出门注意事项第十一条工作人员出门应遵守交通规则,确保自身安全。
第十二条工作人员不得携带公司重要文件、资料、物资出门,确需携带的,需经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。
第十三条工作人员出门期间,不得泄露公司机密,不得从事与工作无关的活动。
第十四条工作人员出门期间,如遇突发事件,应及时向公司报告。
第五章监督与考核第十五条人力资源部负责本制度的监督与执行。
第十六条部门负责人对工作人员出门情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十七条工作人员违反本制度,按以下规定处理:1. 轻微违规,给予口头警告;2. 严重违规,给予书面警告或记过;3. 情节严重,给予辞退。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
备注:1. 本制度中的“出门”指离开公司工作场所。
2. 本制度中的“出门申请单”和“出门登记表”由人力资源部统一印制。
一、目的为加强企业内部管理,保障企业生产、工作安全有序进行,防止未经授权的人员擅自离开企业,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。
三、出门证的定义出门证是企业为员工提供的一种凭证,证明员工在规定时间内离开企业,并确保其在规定时间内返回。
四、出门证的发放与管理1. 出门证的申请与审批(1)员工因工作需要、出差、请假等原因需离开企业时,应向所在部门负责人提出申请。
(2)部门负责人审核员工申请,认为符合规定条件的,签署意见并报企业行政部门审批。
(3)行政部门在收到申请后,对员工身份、请假事由、请假时间等进行审核,确认无误后,为员工发放出门证。
2. 出门证的格式与内容出门证应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职务、工号;(2)出门事由、出门时间、预计返回时间;(3)审批人签名、审批日期;(4)企业公章。
3. 出门证的领取与使用(1)员工领取出门证后,应妥善保管,不得转借、涂改、伪造。
(2)员工在离开企业时,应出示出门证,由门岗保安验证无误后方可放行。
(3)员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。
五、出门证的回收与销毁1. 员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。
2. 行政部门在收到出门证后,进行核实,确认员工已按时返回。
3. 经核实无误后,行政部门将出门证销毁。
六、违反出门证管理制度的处理1. 员工未按规定申请出门证,擅自离开企业,一经发现,企业将给予警告或通报批评。
2. 员工未按规定时间返回企业,擅离职守,企业将根据情节轻重给予相应处罚。
3. 员工转借、涂改、伪造出门证,一经发现,企业将严肃处理,并追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由企业行政部门负责解释。
3. 企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条出门证是员工外出办事、参加会议、参加培训等活动的凭证,必须严格按照本制度执行。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第二章出门证的发放与使用第四条出门证的发放:1. 员工因工作需要外出,应向所在部门负责人提出申请,填写《出门证申请表》,经批准后由部门负责人签发出门证。
2. 部门负责人审批出门证时,应严格把关,确保员工外出事由合理、必要。
3. 出门证的发放实行实名制,员工需出示有效身份证件。
第五条出门证的使用:1. 员工外出时,必须携带出门证,并在规定时间内返回公司。
2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
3. 员工外出发生意外情况,应及时与部门负责人联系,并按照公司规定进行处理。
4. 出门证如有遗失或损坏,应及时报告部门负责人,办理补办手续。
第三章出门证的登记与保管第六条出门证的登记:1. 部门负责人在签发出门证时,应登记员工姓名、出门时间、预计返回时间、事由等信息。
2. 部门负责人应定期检查出门证使用情况,确保出门证使用规范。
第七条出门证的保管:1. 员工外出返回公司后,应将出门证交还部门负责人。
2. 部门负责人应妥善保管出门证,防止遗失或损坏。
3. 部门负责人在离职或调离部门时,应将出门证清点后交还公司行政部门。
第四章违规处理第八条员工有以下违规行为之一,将按照公司相关规定进行处理:1. 无出门证外出或冒用他人出门证外出。
2. 超过出门证规定时间未返回公司。
3. 外出期间违反国家法律法规和公司规章制度。
4. 擅自更改出门证信息。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充和完善。
某公司管理人员出门开具出门条规定
某公司对管理人员出门开具出门条的规定
为树立公司企业形象,统一公司管理制度。
现对工作人员外出办事以下规定。
1、员工在上班时间内,有特殊原因外出时,在自己所属部门领取该有公章的的出门条。
2、真实填写外出办事单,并交由本部门领导核实签字。
3、出门时将外出办事单交由门卫处保安人员方可出门。
4、保安人员在员工交付出门条时,应仔细核对其内容。
在核对内容属实的情况下放行,并做好记录交由行政部存档。
5、在没有出门条的情况下强行出门者一律考核20元/次。
6、出门条正确填写方式如下:(略)
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