2015年办公室个人总结

2008年办公室工作总结及2009年工作思路

一、2008年工作总结

2008年，办公室在局领导特别是主管领导的精心指导下，认真履行工作职能，与各科室、事业单位紧密协作，围绕局中心工作，充分发挥上传下达、协调左右、沟通内外的中心枢纽作用，认真做好“三服务”既“为领导服务、为群众服务、为各科室服务”工作，为全市科技创新及灾后重建工作的顺利开展，做出了应有的贡献。现将全年工作情况总结汇报如下：

（一）统筹协调，较好地发挥参谋和服务职能

1、着力开展工作调研。为清楚及时地表达领导意图，实事求是地反映工作，准确深刻地贯彻上级政策会议精神，服务于科技创新工作。办公室在分管领导的精心指导和带领下，非常注重日常台帐管理、勤于资料积累、加强工作调研及时领会领导意图。全年撰写各项各类材料近40篇，主要有工作要点、科技工作会议报告、郴州年鉴科技部份资料、2007年局大事记、2008年灾后重建情况动态汇报、全年科技工作总结、2009年科技工作思路以及局主要领导有关讲话稿等，对市直有关部门、单位布置的工作计划、总结、信息、经验材料均认真对待、按时报送，确保了全局各项工作及时、有序、有效开展。

2、积极开展科技宣传工作。协助配合各科室、单位开展和参加各类科技宣传活动，做好后勤保障和信息开发。全年编发了13期《科技简报》共2600份；向省科技厅、市委、市政府信息科及《郴州日报》、《省科教新报》、《郴州科技简报》、郴州科技网等媒体报送信息稿件70多篇，有40多篇被各级刊物、杂志、网站采用，其中《郴州日报》2篇、省厅网站30条、《郴州科技简报》22篇，对宣传郴州科技起到了积极的推动作用。

3、加强文稿审核，提高办文效率和质量。全年起草修订本局文件20多个，本局请示、报告、通知等文件40多个，每个文件都认真审核，及时印发，严格把好政策和文字关，确保不出现失误。切实抓好印章管理，所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章，未出现印章管理失误现象。

转眼间上半年度已过去，回顾过去的半年时间，在公司领导的关怀下，在综合管理部领导的正确带领下，紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作，上半年中虽然取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处，我所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严要求的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距，以下几点为自己对照差距反省所存在的问题： 一、工作上不积极主动，缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了，不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转，而自己却经常无所事事。 二、平时总是处于一种要我做而不是我要做的工作状态，工作有拖拉现象，例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间，等领导催了，自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 三、由于自己专业水平的局限，上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位，没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。 四、对日常劳动纪律要求不是太严格，例如偶尔会发生不穿工作就上班。 五、缺乏创新意识，平时坐办公室的时间多，去车间生产一线了解情况的时间，存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容，总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自身所存在的问题，已切实地影响到自己的本职工作，作为一名的公司秘书，我感到十分内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结不足求上进，为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进，以下为下半年我决心做好的几个方面： 一、遵守厂纪厂规，及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。 二、充分发挥个人的专业特长，做一名合格的秘书。当好公司领导的助手，充分发挥自己所学。 三、搞好企业文化宣传工作，使润浦的企业文化更深入基层、深入人心，更能体现出企业的特色。 四、深入实际，多跑现场，掌握车间反映的各种信息，并积极向集团《科讯简报》投稿，及时做好公司对内对外的宣传报道工作。 五、加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。 以上为个人2015上半年度工作总结，对公司的合理化建议本人暂时还没有。

***办公室2…年工作总结

今年上半年，办公室在院领导的正确领导下，在院属各所的大力支持下，按照年初院工作会议的总体部署，以积极推进重点实验室建设、综合研发能力的提升为总体思路，转变思想观念，强化服务、管理意识，着力提升后勤服务水平、行政管理水平，充分发挥了办公室的参谋助手、督促检查、协调服务职能。经过办公室全体同志的共同努力，积极开展人事、财务、环安、采购、设备、基建、后勤和科研项目管理等各项工作，较好的完成了各项工作任务，保障了我院 的正常运行。现总结如下：

一、 主要完成的工作

1、积极推进**重点实验室建设工作，提升院科技影响力

根据**重点实验室建设与运行相关政策、结合集团公司实际，组织编制了***建设的框架方案，并报集团公司总裁办公会议审议批准后逐步组织落实：组织完成了***/***科研成果、平台的宣传材料编制等工作，为主完成了***揭牌仪式暨第一次学术委员会会议筹备工作；逐步开展***建设与运行管理体系（制度）建设调研等工作。

积极组织学术交流活动，先后开展重点实验室部分学术委员及***等一批学者来我院学术交流，先后举办…场次高水平学术讲座；同时，加大培训力度，积极组织科研人员参加政府部门或行业协会组织的各种交流培训活动，努力拓宽科研人员的视野、提升业务素质。

2、以项目为载体，提升科技管理与服务水平

进一步加强和改善科研计划与科研绩效管理，修订了《******科研项目管理办法（试行）》，健全了院内各部门（团队）和个人日常（季度）考核制度。

重视科技计划管理，积极组织生产需求型、重点研究方向预研型课题，大力推进重点领域的技术创新。根据***建设内容、目标，结合集团发展需求，经反复论证下达了我院2011年第一批预研目任务书，签订横向项目5个；开展了科技部“十二五”入库项目….省青年科技人才创新项目..的推荐、上报工作。

注重科技项目组织实施、验收与成果管理与服务。对全院科研项目从开题立项、过程跟踪到结题验收等进行全程跟踪管理，上半年在研项目5….；组织外部纵向项目结题验收5项，包括“863计划资源项目”、省创新平台项目、省区域科技重大项目、市创新平台项目等。内部横向项目结题 项；组织完成2011年….申报各1项，获得**市科技一等奖.项、三等奖.项，专利申请.项，其中外国专利PCT1项，发表论文.篇。

办公室**年度工作总结**年，办公室在学校的正确领导下，在各科室的大力支持和全体成员的共同努力下，紧紧围绕学校中心工作，不断提高大局意识、责任意识和奉献意识，进一步解放思想，开拓创新，扎实进取，圆满完成了全年各项任务。一、**年工作完成情况**年办公室全体成员紧紧围绕学校中心工作和重点任务，认真履行岗位职责，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以强烈的事业心和责任感，强化措施、扎实工作，取得了一定成绩。（一）深化服务意识，充分发挥组织协调职能。一是细化分工，规范协调工作流程。作为学校的综合协调部门，办公室担负着承上启下、协调各方的重要职能。针对重大会议活动的承办、接待工作，提出了“组织超前、信息准确、协调运转、顾全细节、高效勤俭”的工作原则，形成“制定方案、人员协调、会议通知、会场布置、车辆调度、安全保卫、会场服务”等较为完整的工作流程。一年来，办公室承办、接待，省厅领导工作检查、厅直机关单位会议、外部单位来访座谈等各类重大会议活动共次；组织学校党委会、校务会、中层干部会等日常工作会议共次，撰写会议记录件。二是统筹兼顾，车辆派遣有序。公务用车派遣工作遵循“保障日常工作，优先重大活动，统筹使用、节约高效”的原则，将车辆派遣使用工作纳入各项重大活动、会议及重点培训班次方案中，并在日常工作保障中统筹、计划、节约派遣车辆，严格遵守上级关于节能减排的相关规定，提高车辆使用效率，全年共派遣车辆余次，油耗总量公升，与去年相比降低油耗%。注重对车辆的维护工作，全年共维护、维修车辆余台次，车辆年审次，购买车车辆保险次，共安全行驶公里。三是其它事务性工作完成质量不断提高。（二）加强内部管理，进一步完善办公室工作运行体系。一是“四化”管理初见成效，工作运行更加顺畅。“四化”管理作为学校今年的“1号工程”，重点在于狠抓各项标准制度的落实，在工作运行中不断完善“三大体系”。办公室根据学校“四化”管理工作部署，全面推行“三大体系”建设成果，在具体工作实践中检验各项工作标准、制度、流程的实效，在完善工作运行机制的同时，不断对“三大体系”进行补充、修改，形成以“四化”促进行工作，以工作完善四化的良好局面。二是分工合理，工作运转效率进一步提高。办公室职责分工以“才尽其用、各司其职、明确分工、协同工作”的原则，最大限度发挥各岗位工作人员的才能，以“规范、高效、有序、和谐、严密”的工作运行机制，确保了工作效率的不断提升。三是加强人员教育培训，不断提高整体素质。通过党支部民主生活、专题座谈会等，加强政治学习，认真参加校党委组织的各项教育学习活动，不断提高办公室成员的思想政治水平。以严格的工作完成标准促进各岗位工作人员努力钻研业务知识、提升业务能力，加强自身建设，从而提高办公室整体服务水平。（三）突出重点，校园安全稳定工作重在实效。一是健全工作制度。结合四化管理建立建全治安保卫、消防安全工作制度体系，制定了各类应急预案，年初层层签订了《安全责任书》并按规定兑现安全奖；根据实际工作需要，及时调整充实各类安全组织机构；积极落实省厅安全工作会议要求，参加研讨会，并撰写研讨文章3篇。二是突出抓好安全预防工作。年初，针对部分合作办学单位存在消防安全隐患的情况，根据学校安排，协调有关科室，在全校范围内开展了3次消除消防安全隐患整顿活动，共检查出各类安全隐患处，下达整改意见条；针对上海火灾事故教训再次开展了火灾隐患大排查，检查出消防安全隐患处。进一步加强安全教育，全年组织全体教职工消防知识讲座次，举行司机安全行驶专题教育会议次。三是加大安全投入力度。**年，根据学校安全工作需要，新装烟雾报警器325个、消防指示标志120个；新充灭火器76具；增配消防水带75米、消防氧气瓶1个、8公斤abc型灭火器36具，增强了消防安全物防力量。补充了安全保卫人员名，进一步完善安全值班体系，确保24小时校园安全。四是抓住有利时机，不断提高安全应急能力。自10月开始，济南市开展消防“四个能力建设”大检查，在近两个月的时间里，办公室紧紧抓住这一有利时机，结合当前消防安全形势，狠抓消防安全整治工作，完善各类规章制度，组织师生进行消防演练，配合检查做了大量卓有成效的工作，获了得省市消防部门高度肯定，学校消防安全应急管理能力得到大幅提高。（四）文书档案工作水平进一步提高。一是围绕学校中心工作，抓好文字材料起草工作。办公室文书工作进一步加强了调研工作力度，广泛收集材料，大量占有信息，深刻领会校领导工作指示、讲话精神，研究分析交通发展形势，把握上级文件精神，为起草各类文字材料积累感性材料。***年，根据学校实际工作需要，起草下发红头文件份、各类汇报材料份、总结份，并整理归档06年至09年大事记。二是进一步规范档案管理工作。一年来，档案室共收文个，整理2009年度文书档案件，接待查阅档案人次，提供档案资料余件（卷次），整理上交机要文件件。抓住学校举行重要会议、活动，举办重点培训班次的机会，做好影像资料的收集工作，并进行整理编辑归档保存。进一步完善了机要文件的阅读清退制度、管理制度、保密制度，严格按照国家有关规定进行机要文件整理销毁工作，全年未发生文件丢失和泄密事件。（五）信息宣传工作取得新成绩。一是校园网信息量大幅增加，全年学校网站共发布各类信息条，涉及个科室，信息来源范围更广；稿件质量不断提高，内容覆盖面更广；信息统计工作规范化程度不断提高，每半年统计一次校园信息。三是对外宣传力度不断加强。全年共在《大众日报》、《现代交通报》、《交通教育通讯》、《中国交通教育培训网》发表新闻稿件15篇，其中头版头条1篇，服务学校中心工作，达到了宣传学校，扩大影响、树立形象的目的。配合业务科室及其它重要活动，发挥led显示屏的重要宣传作用，全年共发布宣传标语（六）严格落实政策法规，财务工作取得新进展。严格财经纪律，加强审核把关，日常工作规范有序，重点工作优先保障，努力实现财务工作合法、正规、严谨。积极参加业务培训，不断加强业务学习，努力提高财务工作人员业务素质；制定财务日常工作流程及标准，工资发放、财务报销、记账核算、资产核查、编制财务会计报表、收取各项费用等工作符合省厅要求，符合学校实际；认真总结分析上年度预算执行情况，不断总结经验，增强计划性，使全校的各项费用预算渐趋科学合理；坚持勤俭节约、保证重点、兼顾一般，使专项经费专款专用。银行账户管理清晰,现金管理规范。认真落实政府采购制度规定，加强向上级财务主管部门的请示汇报，严格遵守采购程序。加强固定资产管理，严把学校固定资产处置关；配合做好小金库专项治理工作，及时上报自查自纠情况；规范整理会计凭证、账簿、报表，按会计准则要求装订成册，认真做好财务档案归档工作。共整理财务档案卷，装订凭证册，保存会计月报表份，季度报表份，半年度报表份，年度报表份。回顾***年的工作，办公室所取得的点滴成绩都是在学校领导的正确领导、关心指导下,在学校各科室的支持与帮助以及办公室全体成员的共同努力下取得的。在看到成绩的同时，我们深知还有许多的不足，主要表现在：工作的创造性及预见性还需要进一步提高，参谋助手的作用发挥不够充分；各项工作与校领导的标准要求还存在差距；督导落实工作力度需进一步加强；个别同志的工作主动性、计划性还不够。二、取得的经验与体会一年来，办公室全体成员认真贯彻校领导的指示精神，紧紧围绕学校中心工作和重点工作，以科学发展观为指导，进一步解放思想，不断创新工作方法，取得了一定的成绩，主要有以下几点经验、体会：（一）“服务”是办公室各项工作的最终落脚点。***年，办公室以加强内部管理为中心，通过规范工作程序、创新工作方法，努力提高服务意识，以服务学校发展大局、服务学校中心工作、服务各兄弟科室为各项工作的落脚点。由于今年学校培训工作形势良好，会议室、培训教室使用频繁，办公室有关工作人员牺牲节假日及休息时间，全力保障各类会议及培训活动场地的使用。办公室负责学校全部文印设备的维修及耗材更换，对各科室的报修信息，及时联系维修人员，确保在最短的时间内恢复相关设备的正常使用，全年共维修各类文印设备件，更换耗材件。办公室还进一步优化了信息发布、公章使用、车辆派遣等工作流程，以高效率、高质量的工作运行体系为学校各项服务。（二）“责任感”是办公室各项工作顺利开展的重要保证。办公室职责多且杂，有些工作历时时间长，有些工作细节要求高、有些工作时间紧任务重，临时性工作多，这就要求办公室工作人员必须具备高度的事业心与责任感，全身心投入工作中。***年，全国进行第六次人口普查活动，由办公室承担对学校人员情况进行普查登记。作为国家科学决策的重要基础工作，人口普查工作责任重大、任务艰巨。办公室组织专门力量参加由政府、公安机关组织的专题培训3次，并指派专人负责此项工作。由于学校人员情况复杂，既有常住人口，也有学历班及合作办学学生；职工宿舍居住情况复杂，既有一房一户，也有一房多户，这使得我校人口普查工作庞杂繁复。办公室工作人员多次入户调查，以对普查对象高度负责的态度，反复核对信息，认真填写表格，并做到对个人信息保密。此项工作历经两个阶段，近三个月的时间，入户调查277户（次）。（三）“队伍建设”是办公室工作取得新成绩的重要基础。一是坚持以人为本，大力加强队伍建设。倡导人本化管理，用人与育人相结合，加强对全体工作人员团结意识、进取意识、竞争意识、集体意识的培养，形成了“分扛一面旗，合作争第一”的工作共识。二是优化职责分工，充分发挥各岗位人员业务能力。经过两年的职责划分，各岗位基本形成了各自独立，又相互关联协作的工作运行体系。在岗位职责具体实施过程中，又根据工作人员实际，对部分岗位进行微调，努力做到“才尽其用”，努力做到办公室人员能力发挥最大化、最优化。三是加强教育培训，提高队伍素质。支持科室人员参加业务培训。全年共参加安全、档案、财务业务培训4次，进一步提升了相关岗位的业务能力及服务水平。三、认清形势，围绕中心，服务大局，努力做好2011年各项工作。***年是“十二五”规划实施的开局年，交通运输行业将步入新的发展阶段，我校也将迎来建校60周年。作为校办公室，必须认清形势、理清思路，查找不足、明确主攻方向，全力以赴做好今后工作。***年办公室工作目标是：以科学发展观为指导，紧紧围绕学校中心工作，充分发挥“参谋助手、信息反馈、督促检查、综合协调”职能作用，强化宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识和创新意识，弘扬忠诚、敬业、服务、奉献的工作精神，全面推进“四化”管理建设成果的落实。***年办公室将按照围绕一个中心、实现两个目标、突出三个重点、发挥四项职能的思路，狠抓工作落实，使办公室工作不断取得新的成绩。第一，围绕一个中心。即以学校发展大局为中心，紧紧围绕中心工作大局，理清工作思路，明确职责、细化分工，制订全年工作规划。第二，实现两个目标。一是实现“四化”管理建设成果全面实行，以标准化、规范化的工作运行机制，促进办公室工作效率的不断提高。二是实现“人人会办事、人人会办文、人人会办会”的队伍建设目标，以有限的人员创造无限的合力，创造“1+1大于2”的工作效能。第三，突出三个重点。一是强化服务意识、责任意识、奉献意识，加强作风建设；二是加大工作创新力度，不断完善工作流程，推动效能型办公室建设；三是增强工作主动性、前瞻性、灵活性，充分发挥四项基本职能。第四，发挥四项职能。一是加大调研工作力度、积累资料，把握领会上级指示精神，提高文字材料质量，做好参谋助手；二是配合好兄弟科室工作，及时收集各类意见建议，做好信息反馈工作；三是坚持原则，注重方式方法，进一步发挥督查督办职能，确保学校各项决策落在实处；四是以确保学校各项工作顺畅运转、推动各科室工作协调配合、对外树立学校良好形象为目标，做好综合协调工作。