过程审核控制程序
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第 1 页 共 4 页 1. 目的
通过对产品的批量生产过程进行审核,对质量能力进行评定,使过程能否达到受控和有能力,能在干扰因素的影响下仍然稳定受控。
2. 适用范围
本程序适用于质量管理体系范围内有关过程审核的管理。
3. 职责
3.1管理者代表负责组织制定过程审核计划,并组织过程审核小组实施。
3.2管理者代表负责过程审核计划的批准和监视过程审核。
3.3公司有关生产单位配合过程审核工作,并负责对审核的不符合项进行原因分析与改进。
4. 术语和定义
无
5. 工作程序和内容
5.1过程审核的策划
5.1.1每年1月15日前,由管理者代表策划并编制本年度的过程审核方案,策划时要考虑拟审核的过程的状况、重要性以及以往审核的结果。应保证每个过程每年至少接受一次过程审核。年度过程审核方案的内容包括:审核目的、审核准则、审核范围、审核频次(时间)等。
5.1.2在以下情况下,应根据需要对年度过程审核方案进行修订,增加过程审核的次数:
a)产品审核时发现产品质量连续下降;
b)顾客多次索赔及抱怨;
c)发生重大质量事故;
d)生产流程、工艺更改;
e)生产地点更改;
f)SPC多次发现生产过程不稳定;
g)顾客或法规新增特殊要求时;
h)新产品小批量试生产或批量生产时。
5.2过程审核的准备
5.2.1在审核一般提前15 天成立审核小组,确定审核组长及审核员,并至少提前5 个工作日向被审核部门发出审核通知;
5.2.2审核小组负责确定“过程审核检查表”,检查表可采用提问的方式;
第 2 页 共 4 页 5.2.3被审核部门须做好接受审核的准备工作。
5.3过程审核的实施
5.3.1 首次会议
由过程审核组长主持,审核员和被审核部门主管或代表参加, 审核组长在首次会议上须说明此次过程审核的目的、范围、具体安排及审核程序等。
5.3.2 现场审核
5.3.2.1 过程审核的内容可包括:
a.生产过程是否按控制计划执行
b.现场各工序的作业是否与作业指导书一致
c.生产过程确定的质量目标是否达到
d.初始过程能力、稳定过程能力是否达到要求
e.公司设备及设施的有效性策划是否符合规定要求
5.3.2.2 过程审核评分:
对每项提问都要根据要求是否符合及过程是否可靠等情况进行评分。每个提问的得分可分为:0、4、6、8、10。符合要求的程度作为评分标准。
过程要素符合率EE 的计算公式:
EE(%)=(各相关问题实际得分总和/各相关相关问题满分)X100%
分数 对符合单项要求程度的评分
10 完全符合要求
8 绝大部分符合要求,有少量偏差
6 部分符合要求,有较大偏差
4 少部分符合要求,偏差严重
0 完全不符合要求
注:绝大部分符合要求理解为约3/4以上的规定都被证明有效且无特别风险。
5.3.2.3过程审核员根据检查表对现场进行审核,并将审核结果记录在检查表的审核记录一栏。
5.3.2.4在过程审核中,对发现的不符合项的证据要及时记录,并与被审核人员进行当场确认;在现场审核结果后开出“不符合报告及纠正措施记录”,并请被审核部门主管签字确认。
5.3.2.5过程审核结果的评价
第 3 页 共 4 页 (1)过程审核定级:
总符合率(%) 对过程的评定 级别名称
90~100 符 合 A
80~小于90 绝大部分符合 AB
60~小于80 有条件符合 B
小于60 不符合 C
a. 若总符合率超过90%或80%,但其在一个或多个要素上符合率只达到75%以下,则必须从A级降到AB级或从AB级降到B级。
b. 若有提问得分为零,而不符合要求可能会给产品质量和过程质量造成严重的影响,则可从A级降到AB级或从AB级降到B级。在特别情况下,也可降到C级。
c. 定级和降级情况和原因在过程审核评定报告中说明。
(2)就是否开展复审做出决定
在下列情况下,审核组应决定进行复审:没有达到某个规定的符合率;关键过程存在风险;完全不符合要求。
5.3.2.6末次会议
a. 过程审核员报告整个审核结果,包括不符合项;
b. 审核组长针对本次过程审核做总结发言。
5.4过程审核后续活动的实施
5.4.1纠正措施的制定。责任部门接到【不符合报告及纠正措施记录】后,必须在3个工作日内进行原因分析,并提出切实可行的措施计划及完成日期,按《改进、纠正和预防措施管理程序》执行。
5.4.2纠正措施可行性的评审。过程审核员对责任部门纠正措施的有效性进行跟踪验证。若验证发现纠正措施无效,审核员责令责任部门重新分析原因,重新制定纠正措施,审核员再对纠正措施的有效性进行重新验证。
5.4.3验证纠正措施有效性并结束审核
5.4.3.1经审核员验证通过的不符合项给予关闭。
5.4.3.2过程审核员在15个工作日内将关闭或未关闭的不符合项情况报告给审核组长。
5.4.3.3对于仍未按期纠正完毕的不符合项,由审核员、审核组长、总经理、被审核部门主管共同讨论,确定改进措施和计划完成时间,并再次进行跟踪验证直至关闭。
第 4 页 共 4 页 6. 相关文件
《文件信息控制程序》《改进、纠正和预防措施控制程序》
7. 相关表格
【过程审核实施计划】、【过程审核检查表】、【过程审核报告】【不符合报告及纠正措施记录】
8. 附件及附录
过程审核流程图。
过程审核的策划
过程审核的准备
成立审核小组;
编制审核检查表和审核实施计划;
通知与受审过程有关的部门。
过程审核的实施
召开首次会议;
现场审核;
根据评价准则进行评价;
就是否开展复审做出决定;
召开末次会议;
编写、批准审核报告。
过程审核后续活动的实施
纠正措施的制定;
纠正措施可行性评审;
验证纠正措施有效性并结束审核。