统筹时间管理方法

２０１４年第４期　电子产业经济　浅析时间统筹在项目管理中的运用　■刘　强　项目是指为创造产品、服务或成果所进行的一系列独特的、复杂的　并相互关联的临时性工作，而项目管理则是指把各种系统、方法和人员　结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工　作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指　挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理尤其是多项目　管理中，时间统筹显得尤为重要，本文浅析了时间统筹在项目管理中的　重要性并结合实际案例的运用分析了其运行效果。　一、前言　项目在我们平日生产生活中无所不在，同时其形态可谓五花八门，　比如工程建设、文艺演出、教育培训、新产品研发、武器装备生产等等　，　然而任何一个项目都需要在一定约束边界条件下达到一定目标，这一约　束条件可简单概括为质量、时间、成本、资源、范围。如何平衡这一边　界条件　，使项目能够按照预期达到目标就需要项目管理人员统筹兼顾，　合理安排，同时也在考验管理者的智慧。　二、时间统筹法理论　根据自然界的法则，每天２４小时一个轮回，并且每个人都会平等　地享受相同的时间。但有的人能够充分利用这有限的时间做出巨大的成　就，有的人则日复一日、年复一年，在其一生中都毫无成就。对于一个　企业的各级员工来说，都要清醒地认识自己所拥有的时间，科学合理地　安排自己的时间，这样才能提高自己的工作效率。　国内外的许多企业管理专家在如何利用和支配时间，使时间在浪费　减少到最低限度方面作了许多研究，提出了时间统筹法。所谓时间统筹　法　，是应用网络图进行计算、运筹时间，降低时间无谓消耗的做法，　又称作计划协调技术。国内外很多企事业单位在科研、生产中都运用了　这一方法，并且取得了比较理想的成效。　时间统筹法的具体操作：　１、将已确定的某项复杂的任务分解成许多“作业”与“事项”。　２、将“作业”与“事项”用圆圈和箭线（圆圈表示“事项”，箭线　表示“作业”）连接起来，形成这项复杂任务的网络流程图。　３、通过网络流程图，找出完成这项任务花费时间最长的一条路线，　即“紧急路线”。　４、寻找紧急路线上可以缩短的时间，以节省各个任务的完成时间。　时间统筹法的实施要点：　１、“作业”与“事项”应考虑周全，不得遗漏，以免工作脱节。“作　业”是指一件工作从开始到完成的过程，“事项”是指先行和后续两件　工作的交接点。　２、当某项工作环节很多、网络图极其复杂时，应借助于电子计算　机的高速运算来辅助完成寻找路线的工作。　３、在对工作的各个环节加以妥善安排时，应从同时作业中工时最　长的活动开始。　三、时间统筹法的经典案例　在国内，华罗庚先生是最早提出统筹方法的人，大师告诉了我们这　样一个生动的例子：　某人想要泡壶茶喝，当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶茶　杯要洗；现在火生了，茶叶也有了。该怎么办？　办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，　洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。　办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一　切就绪，灌上凉水烧水；坐等水开泡茶。　办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐等水开，水开之后急　急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。　哪一种办法省时间，我们能一眼看出第一种办法好，后面两种方法　通俗的讲就叫做窝工了。　我们可以用下面的图形来表示这一事件：　洗水壶１分钟—烧开水１５分钟　洗茶壶１分钟●　茎ＩＩＩ◆泡茶１　拿茶叶分钟　。　洗水壶１分钟一洗茶壶１分钟一洗茶杯２分钟一拿茶叶１分钟一烧　开水１５分钟一泡茶　洗水壶１分钟一烧开水１５分钟一洗茶杯２分钟一拿茶叶１分钟一　洗茶壶１分钟一泡茶　从上面的流程图中可以看出，办法甲总共需要１６分钟，而办法乙、　丙则需要２０分钟。如果要缩短工时、提高效率，应当主要抓住烧开水　这个环节而不是抓拿茶叶这个环节。同时，洗茶壶茶杯、拿茶叶总共不　超过４分钟，显然这都可利用“等开水”的时间来做。　以上统筹方法看起来简单，大家都可以看懂并理解它，然而稍有变　化，临事而迷的情况却常常存在。　四、时间统筹方法在生产管理过程中的运用　某单位签订一笔金额巨大的产品订货合同，合同采购数量和要求交　付的周期如果按照经验存在巨大矛盾，如此艰巨的项目考验管理者的智　慧。以某装备的生产为例，该装备分为主机、管理器、接收发射器三大　部分，主机、接收发射器存在大量机电装备工序，且主机的工作量远大　于接收发射器，均需要在装备的制造部门完成，随后主机流转至Ａ组　调试，接受发射器流转至Ｂ组调试，而接收发射器的完成交验时间只　需在出厂交付前即可；管理器主要为软件灌装和调试工作，均在ｃ组　完成。根据以上信息，进行项目计划的倒排策划。前期装备的制造部门　大部分时间全力抢主机生产，接收发射器任务暂时搁置，在主机生产取　得一定成绩的时候，开始进行小批量的接收发射器生产，当主机完成大　部分生产时，装备制造部门工时相对充足，此时大部分主机已经流转至　Ａ组调试，接收发射器生产则开始全力以赴，主机调试工作量大，调试　任务过半时，接收发射器调试开始，这样主机、接收发射器几乎可以同　时完成交验。而管理器属于相对独立的附件，按照以上两种设备的生产　情况，结合厂内其它产品生产，随时调整紧缓程度，大致做到同时收工。　最终，可以保证项目按预期时间节点完成。　五、结束语　一个企业科研、生产任务饱满时，各项目的时间要求非常紧，项目　在管理过程中，要求管理者必须做到统筹兼顾，合理安排，这考验管理　者的智慧，也考验企业职工的智慧。我们应该自觉地将一些先进的工作　方法和思维方式应用到日常的工作、生产、管理中，取得事半功倍的效　果，切实做到管理出效益。　参考文献　［１］蔚林巍．项目管理的最新进展［Ｊ］．管理工程学报，２００３，１４（３）：　６５～６９．　［２］张华峰．企业研发项目管理研究［Ｄ］．北京：华北电力大学，２０１２．　［３］白国仲，毛经中．灰色工序时间的统筹方法及其应用［Ｊ］．经济数　学，２００３，２０（３）：８４～８８．　（作者单位：中国电子科技集团公司第二十研究所）　・４７・

一切的节省在于时间的节省！”

爱默生 “只有把每天都当成是生命中的最后一天，人才能真正有所收获。”一直是我的人生格言，我把每天都当做是我生命中的最后一天，我专心地学习，我疯狂的玩，我觉得这就是人生。其实，我们的人生本该如此。

你可能没有莫扎特的天赋，也不像比尔盖茨那样富有，但是有一样东西，你拥有的和他们一样多，那就是时间——每个人每天都拥有的24个小时。我一直在探索时间管理方法，我发现不管是GTD时间管理方法，亦或是四象限方法等其他时间管理方法都有相同之处，那就是两个原则：要事优先原则和一时一事原则。

这才是时间管理的精华，我深刻的体会到了它的价值。自从我运用这两个原则之后，我的学习效率有了很大的提高，学习对我来说不再是一件枯燥无味的工作，而是一件快乐的事。我甚至每天很兴奋的翻开书本，吸收书本的知识，因为我看到我每天都在进步。下面，我把我在时间管理中的一些个人经验写出来。我所用到的仅仅是一个随身可携带的记事本，我想你也拥有一个。

1.要事优先原则

80/20法则“应该把重点放在20%的重要时刻上，消减不重要的80%的时间。你所完成的工作里的80%的成果，来自于你所付出的20%努力”

其实，说白了，就是要事优先原则，外国人就是不懂得中国人通俗的艺术。

我用最通俗的话解释一下这个法则如何应用，它将极大地改变我们的生活。我把它分解成三步，所需的装备是就是一个简单的小记事本 + 一颗坚定的心。

第一步，你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情做一个评估。比如你下周有个考试，而今天晚上本该复习的时间你却想要看一部电影。你会怎么做？换作是我就会评估一下，电影带来的短暂视觉满足跟考一个好成绩带来的长久好心情那个更重要？哪个回报更大？我想你已经知道了答案。我也是这么做的，所以我的效率很高，因为我把重点放在了20%的重要时刻上，却产生了80%的效果。我节省了时间，那一晚上我用4个小时换来了更多的时间来看电影，并且我可以看得很轻松，没有自责，没有担心，只有快乐。

统筹方法时间管理

引言

随着现代生活的快节奏和复杂性增加，时间管理成为了一项关键的能力。通过合理安排和有效利用时间，我们能够提高工作效率、减少压力，以及更好地平衡工作和生活。在本文中，我们将介绍一种被称为“统筹方法”的时间管理技巧，探讨它的原理和实施步骤，并给出一些实用的建议。

什么是统筹方法时间管理？

统筹方法时间管理是一种基于时间统筹和优先级设置的时间管理技巧。它的核心思想是将事务按照优先级进行分类和排序，然后合理地安排时间和资源，以最高效地完成任务。与传统的“按照任务的创建时间依次处理”相比，统筹方法时间管理能够更好地帮助我们掌控时间，避免拖延和无效努力。

统筹方法时间管理的原理

统筹方法时间管理的原理基于以下几个关键点：

1. 设置明确的目标和优先级

在开始做任何事情之前，我们需要明确我们的长期目标和短期目标，并将它们以优先级的方式排列。这有助于我们更好地判断哪些任务是最重要的，应该首先完成。

2. 划分任务级别

将任务分为紧急和重要两个级别。紧急任务是那些需要立即解决的问题，而重要任务是那些对于实现目标非常关键的任务。根据任务的级别，我们可以更好地分配时间和资源。

3. 选择合适的工具和技巧

在实施统筹方法时间管理时，我们可以使用一些工具和技巧来提高效率。例如，制定清单和计划表，使用日历和提醒工具，以及利用时间块进行专注工作等。

4. 管理时间碎片

统筹方法时间管理强调有效利用时间碎片。每个人的生活中都有很多碎片化的时间，比如坐公交、排队等。我们可以利用这些碎片时间来处理一些简单的任务，以充分利用时间。 5. 反思和调整

定期进行时间管理的反思和调整是实施统筹方法的关键。我们需要根据完成情况和效果，对时间安排和优先级进行评估，然后进行适当的调整和改进。

统筹方法时间管理的实施步骤

下面是一些实施统筹方法时间管理的步骤和建议：

1. 制定长期和短期目标

首先，明确你的长期目标和短期目标。将它们写下来，并按照优先级进行排序。

时间统筹法

时间统筹法，也称为时间管理，是指按照一定的规划和安排，有效地管理和利用时间，以提高工作效率和生活质量的方法和技巧。

时间统筹法的核心思想是充分认识到时间的宝贵性和有限性，合理安排和利用时间，将重要的任务和事情优先处理，避免时间浪费和效率低下的现象。

常见的时间统筹方法包括但不限于以下几种：

1. 列表法：将要完成的任务和事情按照优先级列成列表，然后逐一完成。可以使用待办事项清单或时间管理软件来进行管理和追踪。

2. 日程安排法：按照时间段将任务和事情分配到不同的时间区域，形成一个具体的日程安排表。通过合理的时间安排，避免过多或过少的任务集中在同一时间段，提高效率。

3. 任务分解法：将大的任务分解成小的、具体可行的子任务，并为每个子任务设定截止日期。这样可以更好地对复杂任务进行分解和管理，避免因任务过大而造成的拖延和失控。

4. 时间块法：将时间按照不同的工作项目或主题进行分块，每个时间块专注于处理一个特定的任务或主题。通过集中注意力和时间，提高工作效率和质量。

5. 优先级法：根据任务的重要程度和紧急程度来确定优先处理的任务。将重要且紧急的任务放在优先处理位置，避免将重要的任务推迟到最后。

时间统筹法的实施需要良好的自我管理和自律能力，同时也要灵活应用不同的方法，根据不同的情况和需求进行调整和改进。通过合理的时间统筹，可以更好地管理和利用时间，提高自己的工作效率和生活质量。