浅析如何加强国有企业物资采购管理

  • 格式:docx
  • 大小:28.46 KB
  • 文档页数:3

浅析如何加强国有企业物资采购管理

摘要:物资管理作为国有企业管理的重要组成部分,能够对国有企业后期生产过程中各种物资的采购、运输、储藏、供应等进行良好的控制、组织和计划。同时,随着现代科学技术的不断发展,物资采购过程中经济与技术结合的特点越来越明显,涉及企业物资管理的各个方面,为企业的生产、销售、财务等其他部门提供帮助。因此,为了有效提高国有企业的管理效果和经济效益,需要对物资采购管理过程进行不断的创新和改进,促进我国国有企业良好发展。

关键词:国有企业;物资采购;管理措施

1国有企业物资采购管理中出现的问题

1.1物资采购管理人员专业水平较低

在国有企业的物资采购管理过程中,其过程较为复杂、繁琐。同时需要与企业的财务部门、生产部门等进行有效的工作沟通和合作,对于管理人员的职业水平要求较高。物资采购管理对于管理人员的采购经验具有一定的要求,如果管理部门出现新人或者其他部门的工作人员,其自身对于物资采购缺乏相应的经验,会使得整体物资采购过程开展较为缓慢。并且如果物资采购管理部门与其他生产部门和后勤部门的沟通较不及时,使得信息传递不够完整,也会使得物资采购管理过程出现一定的偏差。

1.2供求信息的不全面

国有企业对于物资采购的需求较大,同时,物资需求的种类也比较多种多样。目前国有企业物资管理中对于供求信息的获取较不全面,主要表现为以下两个方面:①国有企业与供给企业双方对于物资的实际需求量和供应量不匹配,使得出现物资缺乏或者其后勤管理部门物资产品积压等问题。②国有企业对于供应商的相关资料获取不完整,使其在采购过程前期没有对物资的供应商进行全方位的了解,对于物资产品的质量把握不足,从而造成后期实际使用过程中物资质量与实际需求不匹配。

除此之外,在国有企业中申请物资采购的手续较为复杂和严格,需要经过逐层审批和上报。因此,需要大量的时间和精力进行操作,整体的物资采购信息反馈速度较慢。这样使得在等待过程中容易发生物资需求量增多或降低等变化情况,增加了物资采购申报资料与实际需求不匹配的概率。

1.3管理制度的不完善

随着我国市场经济的不断发展,科学有效的物资采购管理对于国有企业的发展具有十分重要的影响。同时,物资采购管理过程中,完整的采购渠道和管理制度能够有效的为国有企业的发展提供帮助,降低不必要的人力资源浪费,减少经济损失。但是目前大多数国有企业中物资采购管理过程较不统一,未形成严格的管理制度。具体主要体现在以下两个方面:首先,针对物资采购的信息获取和调查,国有企业的各个部门需要根据自身的实际需求进行物资申请上报。但是缺少统一严格的采购形式管理制度,不仅使得部分物资进行重复采购,而且造成了经济和时间的浪费,为库存管理造成了一定的压力。同时,针对物资采购的渠道,国有企业的各个部门根据授权自行选择采购方式,使得采购的物资质量出现参差不齐的情况,影响了国有企业整体发展。除此之外,采购渠道和采购方向较不明确,未形成集中的批量式采购体系,不利于国有企业经济效益和稳定性的提升。 2提高国有企业物资采购管理效果的对策

2.1建立完整的物资采购工作标准和规章管理制度

为了提高国有企业物资采购管理的专业性和科学性,需要对物资采购过程中各个问题进行有效的分析,制定完整的物资采购工作标准和规章制度。具体可以从以下几个方面开展:①明确物资的价格。国有企业物资采购过程中,物美价廉是衡量其管理效果的重要指标之一。企业的物资管理部门需要积极开展市场调查和分析,对于物资的价格进行充分的比较,为企业带来更低的物资采购预算标准。②质量良好。一般产品质量与产品价格成正比,针对物资采购的产品质量,企业需要对其质量标准进行明确的划分,不能盲目追求高质量物资采购要求。应结合国有企业的实际发展情况,选择与实际生产相匹配的物资性价比作为管理目标。按照产品的技术要求、技术标准进行购买,同时避免出现假冒伪劣商品。③进行有效的物资采购造价管理。物资采购的费用会直接进入国有企业的产品成本。因此,为了有效地促进国有企业劳动生产率的提升,减少物资消耗数量,降低流通费用成本。在进行物资采购过程中,需要对物资的进料地点、运输方法、采购方法和采购批量数量等进行充分的整理和分析,制定综合性的物资采购管理方案。最后选择最优的采购方案,合理的控制国有企业物资采购费用预算。④提升物资采购的时间。物资采购的时间跟国有企业的资金周转率具有直接关系。因此,为了充分满足企业的实际生产运行,企业管理者需要对物资采购的时间进行有效的控制,明确规定物资采购的交货时间,避免出现超前或滞后交货现象,为国有企业的资金运转。提供保障。

2.2提高供应商和供应渠道选择的规范化

随着我国社会主义市场经济的不断发展,国家对于价格逐渐放开,市场中的物资供求关系逐渐由卖方市场转向买方市场,国有企业物资配置也由过去的计划管理转变为市场管理行为。因此,为了提高国有企业物资供货的及时性,保障采购产品的质量,降低不必要的流通环节,为企业带来更高的经济效益,就需要对供应商渠道进行良好的控制和选择,避免出现盲目订货和随意订货行为。对供应商进行管理和选择,是国有企业物资供应部门的主要工作职责。在实际工作过程中,物资管理部门需要严格按照企业的相关规定,对供应商的条件信息、相关文件信息等进行有效的调查,全面掌握和了解供应企业的企业性质、注册资本、供货质量、价格情况、售后服务和工作业绩等。针对重点物资的供应,还需进行相应的质量检查和技术监督。根据不同的物资采购管理标准,到供应企业的实际生产地进行实地考察,从而有效地提高物资采购的产品质量,为物资采购清单的编制提供数据支持。同时,也能促进国有企业物资采购市场环境的公平、公正和公开,为我国国有企业的平稳运行提供帮助。

2.3提高企业物资采购的事后监督

为了提高国有企业物资采购管理效果,可以有效地加强企业物资采购的事后监督和管理过程。物资采购的事后监督主要指企业内部审计工作人员在对物资采购审计报告进行提交后,对报告中相关的审计内容和审计建议进行后续跟踪和调查,实现对被审计单位可能出现的问题和偏差进行纠正和改进,提高实际的采购效果。具体的事后监督工作内容可以包括以下几个方面:①对物资采购事后监督的相关资料进行充分的获取,比如审计报告、定点供货清单、价格申报清单、物资采购计划、物资质量管理标准等。②对被审计企业的反馈意见进行二次整合,提高反馈的及时性。

2.4建立物资采购信息共享体系

随着现代科学技术的不断发展,国有企业在物资采购管理过程中需要积极应用先进的科学技术,建立计算机管理和采购信息共享体系。在国有企业内部设立专业的信息管理部采购物资管理平台,通过信息管理平台对物资采购的供应商信息进行备案,形成专业化、完整化的供应商档案。同时,对物资采购招投标流程进行有效的控制。根据国有企业的实际生产特点,结合生产计划、库存管理、质量管理和资金控制等,将其综合性纳入物资采购信息共享体系当中,促进库存资源共享,有效减少重复采购问题的发生。经过不断的改进和创新,逐渐形成国有企业完整、全面的物资采购供应业务链管理系统,提高企业对于物资采购全过程的有效控制。

3 结论

综上所述,国有企业物资采购管理对于企业经济效益的提升具有重要影响,为了不断提高管理效果。国有企业需要积极采取措施,加强采购全过程的管理和监督力度,应用现代化的科学技术水平,有效提高物资采购的质量和效率。

参考文献

[1]宋延杰.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].信息周刊,2018(30):464-464.

[2]陈奕.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].经济研究导刊,2019,000(001):3-4.

[3]丛丽华.浅析如何加强国企物资采购供应管理[J].科技创新与应用,2014,000(032):288-288.

[4]胡苗,木伟东.浅析如何加强国企物资采购供应管理[J].建筑?建材?装饰,2017,000(011):159.