毕业生就业常识

毕业生就业常识

Revised on November 25, 2020 目 录

第一部分 高校毕业生就业常识

一、普通高校毕业生概念

普通高校毕业生是指通过全国普通高等学校招生统一考试并按照国家计划经省级招生主管部门同意招收的学生，同时该生经录取高校全日制学习，并获得毕业资格。

二、《报到证》的功能与办理

1、《报到证》分《全国毕业研究生就业报到证》和《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部授权省级地方高校毕业生就业主管部门审核签发，分上（简称《报到证》）、下（简称《通知书》）两联，其中上联《报到证》由毕业生交用人单位人事部门保存，下联通知书由学校或用人单位装入毕业生档案。江西省高等院校毕业生就业办公室负责办理全省普通学校毕业生《报到证》的签发。每年毕业生《报到证》签发启始时间为毕业当年的7月1日（春季毕业研究生《报到证》签发启始时间为毕业当年的3月1日）。根据赣计收费字【2003】422号文件，每生按80元收费。

2、就业《报到证》的功能：

（1）到接收单位报到的凭证；

（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生（作为报考公务员等证明材料）；

（3）办理户口迁移、落户手续的凭证；

（4）毕业后个人档案转档的依据；

（5）毕业生转正和干部身份的证明；

（6）计算工龄。

3、报到证遗失了怎么办

毕业生报到证遗失的，在毕业后的一年内（以报到证签发日期计算），可补办报到证，并在备注栏注明“遗失补办”字样；超过一年的，补发《报到证遗失证明》，毕业生必须提供申请书及挂失报到证登报证明材料。

三、 择业代理如何办理

择业代理原称“缓派”，在毕业前夕仍未落实就业单位的毕业生，可通过办理“缓派”获得充足的择业时间。具体情况如下：

1、 择业代理类别：分为6个月、12个月、18个月及24个月，择业代理期限原则上分为两年；

2、 符合下列条件之一者可办理择业代理：

（1） 暂时结业需要参加学校组织的统一补考的同学； （2） 申请延长学制（不超过半年）的同学；

（3） 已毕业但没有落实工作的毕业生；

（4） 已经落实单位尚在试用期、暂时无法派遣、落户、转档的毕业生；

（5） 已经签约但手续不齐、待审批的毕业生（如进入上海、深圳、北京、广州等地工作的同学必须得到当地人事局或高校毕业生就业办公室的审批）；

（6） 办理违约手续后暂时无法落实新单位的毕业生；

（7） 报名考研、出国的毕业生；

（8） 其他情况。

3、 收费标准（省毕分办委托学校代收）：25元/月（根据赣计收费字[2003]422号文件）

4、 已办理择业代理的毕业生，报到证签发到省就业办，其户籍、档案及党团关系等均由学校转入省就业办管理。

5、 办理时间及相关规定另行通知，该通知一般在五月中下旬下发至各系院。

6、 超过择业代理期限仍未落实单位的毕业生，本人（或委托他人）可前来续缓，也可申请转往人才中心或回生源地。代理期限（加上原来办理的期限）最长不得超过2年，满2年后仍未落实单位的毕业生请转往生源地或人才中心。

7、毕业生办理择业代理手续流程图：

四、户口办理

毕业时，按惯例和派出所要求，原则上所有毕业生的户口必须从学校迁出，届时学校保卫处将统一办理并发放户口迁移证。具体办理如下：

1、毕业生完成派遣后由高校有关部门凭就业《报到证》统一去学校所在地派出所办理《户口迁移证》。

2、毕业生离校后，凭《报到证》和《户口迁移证》到用人单位所在地或生源地的户籍管理部门办理落户手续。

3、办理了人事代理的毕业生凭《报到证》与《户口迁移证》到代理机构所在地派出所办理落户手续。如挂靠江西省人才中心，户口落户大院派出所；挂靠南昌市高新人才中心，户口落户高新派出所。

4、办理了择业代理的毕业生凭《报到证》与《户口迁移证》到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理落户手续，户口落户南昌市彭桥派出所。 在江西省高校毕业生就业信息网主页上建立毕业生择业毕业生在登记入口按姓名、性别、学校、学历、专业（后四项设计代理申请确认书的确认和打印（A4幅面）。申请书确认后毕业生将进入后是择业代理的宣传和毕业生将确认书签名后交学校毕业生就业指导中心办理相关五、档案办理

档案不允许自带，除非单位委托（要求有书面说明）。学校通过机要、特快等方式邮寄。具体邮寄按以下原则执行：

1、已落实用人单位且单位具有自主人事档案接收权或要求转回原籍的毕业生档案随《报到证》转递至用人单位档案管理部门。

2、办理了人事代理的毕业生档案随《报到证》转递至代理机构档案管理部门。

3、办理了择业代理的毕业生档案由学校统一转递至江西省高等院校毕业生就业指导服务中心档案室。

档案查询：

问询部门：南昌工程学院招生就业处毕业生就业指导中心

通讯地址：江西省南昌市高新技术开发区天祥大道289号

邮政编码:330099

六、《就业推荐表》的填写

《就业推荐表》是经学校相关部门审核盖章的正式推荐材料。是毕业生求职择业过程中的重要材料之一。毕业生填写《就业推荐表》时应注意以下几点：

1、《就业推荐表》是毕业生择业的主要推荐材料，毕业生必须如实填写自己的基本情况，若因与事实不符而导致的一切后果由毕业生本人承担。

2、毕业生填写《就业推荐表》“获奖情况及技能证书”一项，须经教学学院验证获奖证书或技能证书原件后，签署推荐意见盖章才有效。

3、毕业生填写主要课程及成绩时必须与学籍表内容一致，用人单位若发现不一致，可将毕业生退回。

七、《就业协议书》的相关事项

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》由国家教育部高校学生司统一制订。江西省高校毕业生就业工作办公室根据我省实际情况，制定与其同等效应的《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》（简称《协议书》）。

毕业生签订就业协议书的一般流程及相关说明如下：

1、毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后，即可签订《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》。签订协议书时用人单位应注明“录用入编”或“聘用”。协议书上注明“录用入编”时，毕业生《报到证》将直接开往该用人单位。注明“聘用”时，就业协议书中“档案接收单位”栏应填写委托保管档案的人事代理机构及地址等，且协议书上要加盖该人事代理机构的公章，毕业生《报到证》签发至人事代理机构（用人单位所在地的人事部门另有规定的，按当地规定办理）。 2、毕业生在签完上述程序后，到学校毕业生就业指导中心进行鉴证登记，并交“学校就业部门留存”份协议书给学校，剩下的两份协议书中“毕业生留存”份自己保存，“用人单位留存”份协议书寄交用人单位。

3、双方协商的特殊条款的内容必须在备注栏中注明并由双方签字盖章。协议书中需要注明的条款一般有以下二类：

一是签订就业协议书时应详细注明用人单位名称、签约时间、聘用或录用意见和工作岗位等信息。

二是双方应在协议书备注项中约定关于工资福利待遇，违约处理办法等内容。

八、用人单位接收手续怎样才算齐全、有效

毕业生与用人单位达成意向后，则与单位正式签订学校发的《全国普通高校就业协议书》，并办理相关的接收手续。通常情况下，接收手续齐全、有效是指：

1、 在省外落实就业单位的，由就业单位所在地的省（市）、自治区省级毕业生主管部门签章（毕业生属该省（市）、自治区的生源除外）。

2、 落实到中央直属单位就业的，由有人事代理权的主管部门或单位签章即可。

3、 落实到本省省属单位就业的，除单位签章外还需单位所属主管厅、局、委人事部门签章。

4、 落实到地（市）所属单位或县、市、区、挂编地（市）、县、区人才交流机构，在省就业办办理派遣手续的由地（市）毕业生就业主管部门签章（毕业生属该地（市）生源除外）。

毕业生落实到非国有单位就业的，可将人事关系挂靠相应的人才交流机构。其经用人单位签章后，仍需该人才交流机构签章并报当地毕业生就业主管部门批准。

九、协议书遗失后如何补办

毕业生办理就业协议书遗失补办手续的具体程序为：

（1） 到学校毕业生就业指导中心（行政楼111室）领取并填写“协议书申请表”；

（2） “协议书申请表”交由系院审核签章；

（3） 系（院）签章后交至校毕业生就业指导中心（行政楼111室），并在校毕业生就业信息网上公示二周，公示无异议后方可申请新的协议书。

十、违约手续是如何办理的

根据规定，毕业生与接收单位一旦签定就业协议，就业协议即发生法律效力。三方（毕业生、接收单位、学校）都应严格履行协议，若有一方变更，须征得另两方同意。具体程序为： （1）首先，必须征得已签约单位的同意，开具书面解约证明（必须盖章），同时退回已签协议书。

（2）向学校申请，填写“协议书申请表”。

（3）经系（院）、学校批准后再报省就业办审批，审批通过方可领取新的协议书。

十一、如何办理改派手续

已派遣（开具了报到证）的毕业生，如又有新的意向单位，且要求调整到新的接受单位，则可办理改派手续，但按省就业办规定，就业调整的时间为：毕业生毕业当年的8月至12月，逾期不再受理。改派具体步骤如下：

（1）必须先办理违约手续，领取新的协议书（原报到证开回生源地者除外）；

（2）与新单位签定协议；

（3）将与新单位所签的协议书和原单位开具的解约证明及原单位的报到证交至学校毕业生就业指导中心（行政楼111室）；

（4）校毕业生就业指导中心审核后，自行到省就业办办理改派手续，开具新的报到证。

（5）费用：80元/次（根据赣计改费字[2003]422号文件）。

十二、就业安全注意事项

近年来随着毕业生数量的增加和就业压力的不断增大，毕业生在求职、实习过程中的安全显得越来越重要。针对这些问题，结合我省毕业生就业的实际情况，我们提醒广大毕业生在外求职和实习时，注意提高警惕，增强安全自我防范意识。

1、招聘信息的安全

毕业生应仔细鉴别招聘信息及招聘公司的合法性，应尽量通过正规途径（如学校毕业生就业指导中心、当地的人事局、公办人才市场）获取信息，尽量选择信誉佳的公司应聘，对于那些并不熟悉或没听说过的小公司，应聘前先上网或打电话求证是否有此公司。

2、求职面试时的安全

大多招聘单位都要求与毕业生进行面试，要求大家应注意事先明确具体的面试时间和地点，接到面试通知时，要问清对方的办公地址和固定联系电话，若招聘单位只有手机单一联系方式，要高度警惕，谨防上当受骗，切忌到不明确或存在安全隐患的地方进行面试。

3、加强个人信息保密安全