公司项目开发部部门职能与岗位职责

项目开发部门职能职责与岗位职责说明(定稿)

长沙新泓信房地产开发有限公司

项目开发部部门职能与岗位职责

部门职能

（总工室对项目图纸的变更、设计方案修改、参加工程项目验收，取得相关工程资料，）

部门名称： 开发部 部门编制： 共2岗，3 人

上级部门： 下级部门：

部门本职： 制定公司发展战略，实施项目拓展管理；参与编制和落实公司开发计划，负责在建项目征地及拆迁工作；负责国土、规划、建设、房产及配套业务的报建报批，负责收集相关行业政策，为公司决策提供依据，对各种报建规范进行了解和技术配合，负责管理与各相关政府部门的公关工作，负责处理项目其他工作配合，负责归档整理公司开发建设过程中相关文字及图文资料。

主要职能 企业发展业务：

1．根据公司发展战略制定土地储备项目近期、中期、远期发展计划；

2．按照公司基本投资原则，负责对土地项目信息进行筛选，对拓展项目进行实地考察，进行市场调研及可行性分析论证，确保取得符合公司投资定位的土地项目；

3．负责组织拓展项目的谈判、合同起草及合同签约工作；

4．负责在建项目征地及拆迁工作；

5．负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政；并及时上报公司领导和知会有关部门；

6．负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护，开展投资交流互动活动和公关协调工作；稳定和丰富公司社会资源，维护公司形象，提升公司品牌。

国土业务：

1. 负责在建项目征地及拆迁工作,负责项目土地合同的履行监督工作。

2. 配合制定各项目用地指标申报工作计划，协助完成项目用地指标申报的基础材料编制上报，配合做好项目用地预审。

3. 办理各项目国土业务（主要包括：土地评估；招拍挂基础工作；摘牌后签订国有土地使用合同；办理《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》；预售丈量等）。

4. 每周反馈工作进度和完成情况。

5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。

6. 负责对政府部门的公关工作（范围包括各级政府国土管理职能部门）。

规划业务：

1. 配合制定各项目规划报建工作计划。 2. 办理各项目规划业务（主要包括：项目总图审批，小区规划方案、修建性详细规划报审，办理《建设用地规划许可证》；项目报建图审查，建筑方案、建筑单体评审；小区管线综合规划等并联审查，办理项目《放线、验线册》，获取《工作联系单》，办理《建设工程规划许可证》；办理《建设工程规划验收许可证》等）。

3. 办理各项目其他专业业务（包括：建筑方案消防审核意见；建筑消防系统审核意见；建筑室内装修审核意见；人防施工图审核意见；小区环境评估审核意见；教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见）。

4. 每周反馈工作进度和完成情况。

5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。

6. 负责对政府部门的公关工作（范围包括各级政府规划管理职能部门及其有关部门）。

建委业务：

1. 配合制定各项目建委报建工作计划。

2. 办理各项目建委业务（主要包括：初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书，建筑工程施工图审核意见、建筑工程初步设计审查意见，质监站、安监站审核，监理合同、施工合同备案等，《建筑工程施工许可证》，配合工程部办理竣工备案）。

3. 每周反馈工作进度和完成情况。

4. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。

5. 负责对政府部门的公关工作（范围包括各级政府建委系统职能部门）。

房产业务：

1. 办理公司的开发资质、年检和晋升。

2. 负责办理房屋产权登记及《房屋所有权证》，房屋产权取得、转移、变更、注销登记以及抵押权、典权等他项权利登记等。办理销售房屋测量。

3. 办理《商品房预售许可证》，及房产抵押评估。白蚁防治及拆迁许可等手续。

4. 每周反馈工作进度和完成情况。及时、准确地收集各职能口的政策、法规等相关信息。

5. 负责对政府部门的公关工作（范围包括各级政府房产局系统职能部门）。

配套业务：

1. 负责在建项目征地及拆迁工作,协调并督促政府在项目用地范围内实施的征地拆迁、安置补偿工作。

2． 分析、收集各项目所在片区的市政规划。

3. 完成项目内公益性配套设施的引进工作。

4. 项目有关的外围协调工作。

5. 实施项目的具体报批报建工作。

6. 负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作。

7. 加强与政府各主管部门的联系，收集、宣传政策法规。 8. 解决项目遗留问题。

档案管理业务：

1. 按照公司档案管理制度建立、健全档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理。

2. 对每月形成的档案，按照归档的要求，整理立卷并装订成册。 职能责任 （一）对公司的土地储备计划及项目的寻求拓展负责；与公司计划管理部、总工室、工程管理部、营销管理部等单位共同研究制定公司长期及近期开发建设计划，并进行协调。

（二）对属下报建工作实行监督考核等管理职能。

1、直接指导报建员的开发报建工作；

2、统筹开发部人力、物力的调配，使资源配置最优化；

3、负责编制年度项目实施计划和月度目标计划；

4、定期召开部门例会，检查计划执行情况，审定工作计划；

5、审定月度资金计划，合理调控开发成本；

6、监督执行公司和开发部的档案管理制度；

7、监督执行公司的信息保密制度，杜绝开发资料任何形式的外泄；

8、监督执行公司和开发部的对外公关接待制度；

9、组织开发部员工进行业务培训，提高开发报建业务水平；

10、按照公司和开发部的各项考核制度对员工进行考核。

（三）组织属下开发报建员开展房地产开发报建业务。

1、负责办理开发项目的土地使用手续；

2、负责办理开发项目的规划报批手续；

3、负责办理开发项目的施工许可手续；

4、负责办理开发项目的预售许可手续；

5、负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作；

6、负责开发项目的消防、人防、环保、绿化、市政、抗震等配套报批工作；

7、负责开发项目的测绘预算、正式测绘及各期工程的确权工作；

8、负责开发项目的小区地名、路名及各期门牌、通邮等报批工作；

9、负责开发项目各专业验收、备案及公建配套的移交工作。

（四）代表公司进行对外相关单位的公关协调工作。

1、代表公司对政府建设系统各职能部门进行公关协调工作；

2、稳定和丰富公司社会资源，维护公司形象，提升公司品牌；

3、建立科学、系统、完整的信息收集渠道，及时、准确地掌握政府各相关部门的政策法规，并及时上报公司领导和知会相关部门；

4、培养下属员工成为诚实可靠、工作高效、活泼健康的公司形象代表。

考核1. 部门工作计划完成率。

2. 制度建设达成率 指标 3. 考核完成率。

4. 档案完整性。

备注

项目开发部经理

岗位名称 项目开发部经理 岗位编号 XMKF-01

任 职 者 所在部门 项目开发部

直接上级 总经理 所辖人员 2人

直接下级 报建员 工资等级

编制日期 2008年12月18日

本职: 负责公司重要证照及相关手续的办理，负责部门整体事务的指导及决策，公司对外关系的协调维护，对部门员工工作的督促整合。

职责与工作任务：

职

责

一 职责表述：协助总经理工作，为公司发展战略制定计划及研究策略 工作时间百分比：5％

工作

任务 1．协助公司领导组织制定公司发展战略 频次：1次/年

2．负责编制项目可行性报告 频次：1次/年

职

责

二 职责表述：负责公司重要证照及相关手续的办理 工作时间百分比：50％

工作

任务 1. 负责国土证及相关手续的办理 频次：日常

2. 负责建设用地规划许可证及相关手续的办理 频次：日常

3．负责建设工程规划审批施工许可单及相关手续的办理 频次：日常

4. 负责建筑工程施工许可证及相关手续的办理 频次：日常

5. 负责商品房预售许可证及相关手续的办理 频次：日常

6．负责公司开发资质的年检、升级、房地产预警预报系统数据的申报及统计局（国家、地方）数据申报

职

责

三 职责表述： 土地相关合同的起草、签订及履约 工作时间百分比：15％

工作

任务 1．完成土地相关合同的起草及签订，办理土地合法手续 频次：日常

2. 严格按土地相关合同控制资金发放对象、标准及金额 频次：日常

3．与政府协调沟通征地拆迁工作具体操作方案，完成在建项目征地拆迁工作 频次：日常

4．处理征地拆迁过程中的突发事件 频次：日常

职 职责表述：负责项目开发部整体事务的指导及决策及内部的组织管理 工作时间百分比：10 ％ 责

四

工作

任务 1. 负责部门月计划，周计划的审定。 频次：日常

2. 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训。 频次：日常

3．指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。 频次：日常

4. 制定部门预算，控制费用支出。 频次：日常

职

责

五 职责表述：协调公司内部与各部门的关系。 工作时间百分比:5 ％

工作

任务 1．维持部门内部员工发挥团队精神，利于工作高效开展。 频次：日常

2．协调沟通公司内部各部门保持工作交接顺畅，利于公司内部工做连接。 频次：日常

职

责

六 职责表述：协调、维护并拓展社会公共关系。 工作时间百分比：5 ％

工作

任务 1．拓展公司对外各市直机关，政府部门关系。 频次：日常

2. 维持维护已经建立良好关系的部门并进行公关巩固。 频次：日常

职

责

七 职责表述：定期主持部门例会，确保报建员按时完成工作。 工作时间百分比：5％

工作

任务 1．定期举行部门内计划总结会议，总结前期工作，处理工作中的问题。 频次：日常

2．定期传达公司新文件精神及制度。 频次：日常

3. 定期举行业务学习讨论会。 频次：日常

职

责

八 职责表述：公司领导交办的其它事务。 工作时间百分比：5％

主要权力：

1．开发部所属员工和各项业务工作有管理权。

2．对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

3．对所属下级工作争议有裁决权。

4．对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。

5．对所属下级工作有检查权。

6．对本部门预算内开支有审核权。

7．对本部门预算外开支有申请权。

8．在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。

9．公司基本管理制度调整参与权与建议权。

10.公司所属各企业行政人事监督检查权。

领导责任：

1．对公司对外业务的有效办理负责。

2．对公司对外关系维护负责。

3．对开发部工作目标和工作计划的完成负责。