标准化培训主要内容

标准化培训主要内容

主要内容：

一、GB/T 1.1—2009简介

二、标准编写的基本思路

三、标准的结构

四、标准的编写规则

五、标准的表述

六、标准的编排

七、GB/T 1.1—2009的主要技术变化

一、GB/T 1.1—2009简介

1.实施日期：2010年1月1日

1.特点：（1）是“标准的标准”，是编写我国各级各类标准的依据；

（2）是与国际接轨的标准，主要内容与“ISO/IEC导则第2部分：2004《国际标准的结构和起草规则》”基本一致。

2.修订原则：（1）普适性：提高GB/T 1.1的普适性（适用于我国各类标准的编写）；

（2）一致性：保持与国际上标准表述形式相一致（尽可能与ISO/IEC导则第2部分：

2004《国际标准的结构和起草规则》保持一致）；

（3）连续性：保持与先前版本（GB/T 1.1—2000）的连续性。

3.与2000版的主要差异

（1）整合先前版本的技术内容；

（2）删除了仅适用于产品标准的规定；

——如抽样、试验方法、标志、标签和包装等内容，产品标准的编写将纳入GB/T20001.5—200X。

（3）提高标准本身结构的严谨性和表述的准确性；

（4）促使我国标准的编写更加简化；

——如前言包含的内容、规范性引用文件等要素的引导语简化了。 （5）使得我国标准的形式更加清晰。

——如编排格式更加清晰，增加行空行距等。

二、标准编写的基本思路

●标准的定义

●编写标准需掌握的基础标准

●编写标准的方法

1.标准的定义

标准：为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用或重复使用的一种规范性文件。

引自：GB/T 20000.1- 2002《标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇》

标准的几个特性：

◆属性：文件→规范性文件

◆对象：重复性事物和概念

◆范围：一定范围内的产物

◆目的：获得“最佳秩序”

◆原则：要协商一致

◆程序：公认机构批准发布

◆基础：科学、技术和实践经验的综合成果

2. 编写标准需要掌握的基础标准

（1) GB/T 1 标准化工作导则

（2) GB/T 20000 标准化工作指南

（3) GB/T 20001 标准编写规则

（4) GB/T 20002 标准中特定内容的起草

3.编写标准的方法

（1）自主研制标准

——明确标准化对象，草拟标准名称；

——确定规范性技术要素；

——搭建标准结构；

——具体编写标准。 （2）采用国际标准

——准确翻译；

——分析研究；

——编写标准。

自主研制标准过程对应GB/T 1.1—2009的具体条款：

明确标准化对象（6.3.1.1），草拟标准名称（6.2.1）

选定规范性技术要素（6.3）

搭建标准的结构（第5章）

具体编写标准、标准的起草与表述（第6、7章）

标准的编排格式（第9章）

三、标准的结构

——按内容划分

——按层次划分

1.按内容划分

所有标准的内容都是由各种要素构成的。

如：封面、目次、前言、引言、名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、附录等。

要素的划分有3种方式：

——按照要素的性质划分

——按照要素在标准中所处的位置划分

——按照要素在标准中是否必须划分

（1）按照要素的性质划分

●规范性要素——声明符合标准而需要遵守的条款的要素。

●资料性要素——标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。

划分的目的：在声明符合标准时，标准中的哪些要素是应遵守的要素，哪些要素是不必遵守的要素，只是为了符合标准而提供帮助的要素。

（2）按照要素在标准中所处的位置划分

●资料性概述要素——位于正文之前的四个要素，即：封面、目次、前言、引言等。

●规范性一般要素——位于正文中靠前的三个要素，即：名称、范围、规范性引用文件。

●规范性技术要素——是标准的核心部分，作用是“规定标准技术内容”，通常有术语和定义、符号和缩

略语、要求、……、规范性附录等（“规范性技术要素的选择”见“四、标准的编写规则”）。

●资料性补充要素——位于正文之后，除规范性附录之外的三个要素，即：资料性附录、参考文献、索引。

作用是提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素。

（3）按照要素在标准中是否必须划分

●必备要素——在标准中必须存在的要素。包含封面、前言、名称、范围。

●可选要素——在标准中存在与否视标准条款的具体需求而定的要素。除了要素“封面、前言、名称、范

围”外，其他要素都是可选要素。

2.按层次划分

——标准的层次可分为：部分、章、条、段、列项、附录。

——标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。

四、标准的编写规则

1.封面

2.目次

3.前言

4.引言

5.名称

6.范围

7.规范性引用文件

8.规范性技术要素的选择

9.要求 10.术语和定义

11.符号、代号和缩略语

12.分类、标记和编码

13.附录

14.参考文献

15.索引

●封面

——标准的层次；

——标准的标志

——标准的编号

——被代替标准的编号；

——国际标准分类号（ICS号）；

——中国标准文献分类号（CCS号）；

——备案号（不适用于国家标准）；

——标准名称；

——标准名称对应的英文译名；

——与国际标准的一致性程度标识；

——标准的发布和实施日期；

——标准的发布部门或单位。

●目次

——当标准的内容较多，结构较复杂，一般印刷页在15页以上时，为便于查阅使用标准，应编写目次。——电子版的目次应自动生成（运用TCS 2009 标准编写软件）

目次所列的各项内容和顺序如下：

a)前言

b)引言

c)章的编号与标题

d)有标题条的编号与标题（需要时列出）

e)附录的编号、性质和标题

f)附录中章的编号与标题（需要时列出） g)参考文献

h)索引

i)图的编号与图题（需要时列出）

j)表的标号与表题（需要时列出）

●前言

——前言应视情况依次列出以下内容：

标准结构的说明（只有在系列标准或分部分标准的前言中才会涉及）；

标准编制所依据的起草规则；

标准代替的全部或部分其它文件的说明；

与国际文件、国外文件关系的说明；

有关专利的说明；

标准的提出信息（可省略）或归口信息；

标准的起草单位和主要起草人；

所代替标准的历次版本发布情况。

——前言中不应出现的内容：

前言中不应给出要求

不规范示例：GB 17896—1999《管型荧光灯镇流器能效限定值及节能评价值》中的“前言”

前言中不应包含“范围”一章的内容

前言中不应规定配合使用的文件

不规范示例：GB/T 12763.3—2007《海洋调查规范第3部分：海洋气象观测》中的“前言”

前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容

前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程

国家质量技术监督局2000年发布的《关于强制性标准实行条文强制的若干规定》：

强制性标准可分为全文强制和条文强制两种形式。

“前言”中相关信息的表述形式有如下几种：

——“本标准的全部技术内容为强制性。” ——“本标准的第X章、第X条、第X条……为推荐性的，其余为强制性的”；

——“本标准的第X章、第X条、第X条……为强制性的，其余为推荐性的。”

——标准的表格中有部分强制性技术指标时，在“前言”中只说明“表X的部分指标强制”，并在该表内采用黑体字，用“表注”的方式具体说明。

●引言

——引言中可给出下列内容：

编制标准的原因

标准技术内容的特殊信息或说明

专利的声明

如果已经识别出某项标准涉及专利，则在引言中应给出有关专利的声明。

——引言中不应包含的内容

引言中不应给出要求

引言中不应包含“范围”一章的内容。

●标准名称

标准名称的起草要求：准确、简洁、术语统一

——标准名称可分为三个要素：

引导要素（可选）：表示标准所属领域。

主体要素（必备）：表示在上述领域内所要论述的主要对象。

补充要素（可选）：表示上述主要对象的特定方面，或给出区分该标准（或部分）与其他标准（或其他部分）的细节。

——标准名称可能具有的形式

一段式：

两段式：

三段式：

起草产品标准名称时应注意以下问题：

无须描述文件的类型 ——不必使用“……标准”或“……产品标准”之类的后缀

错误：GB/T 3181—2008 漆膜颜色标准

正确：GB/T 3181—2008 漆膜颜色

避免限制标准的范围

——如《汽车齿轮碳氮共渗金相检验》，如果标准内容不仅适用汽车也适合拖拉机或其它通用机械，那么名称就将标准的适用范围缩小了。

避免扩大标准的范围

实例：使用“祛痘贴” ，不使用“美容贴”

有关产品标准的命名

产品的标准名≠商品名

产品标准名称应能准确的反映产品的属性，尽可能采用学名、专业术语或现有标准中的术语。

例1：采用“聚四氟乙烯（PTFE）”，而不用“特氟纶”。

例2：“痘立消”、“斑立净”、“益肤霜”等是商品名，不应作为标准名。

例3：避免过多描述性或含糊不清,如“磨砂膏”,其实就是“沐浴剂”，见QB 1994—2004《沐浴剂》：应遵守有关产品命名的标准或法规：

——GB/T 14455.1—2008 精油命名原则

——GB/T 20502-2006 膜组件及装置型号命名

——GB/T 2705-2003 涂料产品分类和命名

——相关法规，如卫生部发布的《健康相关产品命名规定》、《国际化妆品原料标准中文名称目录》●范围

——范围的内容

阐述标准中“有什么”

阐述标准能“有什么用”

——范围的表述形式

关于标准化对象的陈述：

“本标准规定了……………。”