员工职位分工明细表
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1 员工职位分工明细表
序号 姓名 职位 工作内容 工作内容说明
1
陈丹钿
总经理(CEO)
全面负责公司经营发展 1. 把握全局,决定组织体制和人事编制,健全财务管理;
2. 执行董事会决议;
3. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;
4. 组织指挥公司的日常经营管理工作;
5. 抓好公司的生产、服务工作。
2
陈思静
秘书
会议记录,搜集资料,协调关系等 1. 处理行政部门各项日常工作和事务;
2. 文件的收、发,资料档案的管理;
3. 公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;
4. 各类办公设备的管理和使用;
5. 协助领导协调各个岗位的工作关系。
3
余 璀
财务总监(CFO)
对公司的财务管理负全面责任
1.总管公司会计、报表、预算工作;
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
3.制定和管理税收政策方案及程序;
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
4
王静乔
会计主管
记录经济业务,组织会计核算
1. 认真贯彻《会计法》,组织落实《住房公积金财务管理办法》。对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度的行为有权进行制止或纠正;制止或纠正无效时,向主管主任报告;
2. 负责编制住房公积金财务预决算。负责住房公积金归集、运用、财务收支及分配过程的会计核算和会计监督工作;
3. 负责会计业务报表的编制及综合分析工作;
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2
4. 对资金归集、运用、财务收支、资产管理等情况定期或不定期进行稽核,遇有问题的提出书面意见,向主管主任报告;
5. 对会计机构设置、会计人员配备、会计专业职务的设置和聘任提出意见,为领导决策提供参考。拟定会计人员的业务培训、业务考核计划,并组织实施;
6. 负责财务会计核算凭证、帐簿的复核工作,负责会计凭证、帐簿及报表等资料档案的装订、保管及档案移交工作;
7. 完成管理中心领导交办的其它工作。
5
植妙萍
出纳
负责现金收付,登记日记账等 1. 负责工会现金的收支和保管;
2. 搞好现金存款和取款、记好现金明细账;
3. 根据会计凭证开发现金支票和转帐支票,对不符合规定的款项有权拒付;
4. 负责工会财产帐的临时工作;
5. 完成领导交办的临时工作。
6
陈丹钿
人事主管
人事制度订立
1.起草有关人事工作管理的初步意见;
2.负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;
3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
5.具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续;
6.负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
7 古嘉琳 劳资主管 劳资薪酬管理,劳资关系调和 1.负责工资总额的申报、管理工作;
2.负责工资制度、劳动合同在分公司的实施;
3.负责分公司职工在分公司范围内调配、管理;
4.负责员工的技术、职称等级、规划评定的方案; 百度文库 - 让每个人平等地提升自我
3 5.负责劳资报表、职工住房公积金、职工养老保险台帐、劳资统计分析管理工作、职工统计、个人所得税的统计、上报工作。
8
古嘉琳
培训主管
员工培训,晋升等事项 1.负责公司人力资源培训与教育工作;
2.负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施;
3.指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施;
4.负责组织公司内的新员工岗位培训,并进行培训效果评估;
5.负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工;
6.组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
7.负责教育仪器设备的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购;
8.安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;
9.负责竞争对手培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见。
9
杨 璐
市场总监
全面负责公司营销规划和管理
1.全面负责公司的市场,全面负责公司的市场工作,制定整体 的市场营销战略和工作计划;
2.负责制定、落实公司年度市场预算;
3.负责统筹公司品牌/产品 的市场规划调研及推广;对市场的变化做出准确的判断和预测
个体编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行;
4. 重点负责相关的市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考;
5. 重点负责公司产品或服务的广告业务,负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络,提交广告方案供领导选择,并评估广告百度文库 - 让每个人平等地提升自我
4
效果、提出改进建议;
6. 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯定后负责编制实施方案;
7. 负责对推销员的业务培训、绩效考核和督促,在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配;
8. 负责对公司商标和品牌的管理,主持或会同其他部门处理假冒商品问题;
9. 负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。
10
杜林林
销售主管
销售业务与管理,销售预算 1.根据市场发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标;
2.制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务;
3.制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;
4.分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法;
5.组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;
6.制定、调整销售运营政策;
7.组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;
8.汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划;
9.协调销售关系;
10.调整销售区域布局及业务评价。
11
张翠珠
市场与客户主管
市场开发决策,客户关系管理 1.组织研究、拟定公司市场开发方面的发展规划;
2.客户流失的统计、分析;
3.其他市场部相关工作。
12
钟天任
信息主管
搜集市场信息1.负责公司内部网络开发和维护; 百度文库 - 让每个人平等地提升自我
5 以及分析 2.负责区域信息系统软硬件开发建设协调;
3.负责区域信息平台维护及更新。
13
区展鹏
生产主管
对公司生产管理负全面责任
1.根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况;
2.制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训;
3.生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验、做样;
4.配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核、工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训、考评;
5.检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报;
6.组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集、整理、分折,为生产决策提供依据;
7.积极配合物控及木工车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达;
8.解决材料的供应期问题,及时申购库存材料。并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助;
9.根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工;
10.根据生产规模的大小对设备进行规划管理,