办公用房整改报告
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办公用房清理整改报告一、背景介绍近年来,我单位规模不断扩大,相关办公用房面积也随之增加。
然而,由于管理不善以及一些不合理的使用方式,办公用房出现了一些问题。
为了提高办公环境的质量,营造良好的工作氛围,我单位决定进行办公用房清理整改工作。
二、问题分析1. 设备堆放混乱:长期以来,各种设备、材料和文档堆放在办公室内,导致办公用房不仅显得凌乱,还影响了工作效率。
2. 办公室布局不合理:一些办公室的布局存在问题,例如家具摆放不当,通道狭窄等,给工作人员带来了不便。
3. 各类文件杂乱无章:文件积压、档案分类不清晰等问题造成了办公效率低下,浪费了大量时间在查找与整理文件上。
三、整改措施为了解决上述问题,我们提出了以下整改措施:1. 设备分类归纳:对于堆放混乱的设备,我们将进行分类整理,清理不必要的材料,精简存储设备,保留必要的工具和材料,确保整个办公用房显得井然有序。
2. 办公室布局优化:根据实际需要,对办公室进行合理布局。
家具摆放要符合人体工学原理,保证工作人员的工作效率和舒适性。
通道要保持畅通,以提高工作效率。
3. 文件整理与数字化:对于文件积压和档案分类不清晰的问题,我们将重新整理文件,建立条理清晰的档案分类系统。
同时,我们还将推行文件数字化,利用电子文档的形式存储,以提高文件管理的效率和便利性。
四、实施计划1. 分阶段清理整改:我们将制定详细的清理整改计划,按照区域和功能进行分阶段进行,并制定时间表和负责人,确保整个过程有序进行。
2. 员工培训:在整改过程中,我们将组织员工参与,培养他们清理整理的意识和技能。
通过培训,让员工了解整改的目的和意义,提高他们的协作能力和工作效率。
3. 监督与检查:我们将设立专门的监督与检查机构,对整改过程进行监督和检查,确保整个清理整改工作按照计划进行,并及时处理问题,提出建设性意见。
五、预期结果通过这次办公用房清理整改,我们期望达到以下效果:1. 办公用房整洁有序,为员工提供良好的工作环境,提高工作效率和工作质量。
办公用房清理整改报告(合集6篇)办公用房清理整改报告第1篇我校根据北政办发[20xx]55号文件精神,结合《党政机关办公用房建设标准》,认真开展了办公用房自查清理工作。
将自查清理作情况报告如下:一、自查情况学校现有办公用房总面积907平方米,现有教职工102人。
我校有5名科级干部,按规定的9平方米计算,办公用房为45平方米;其余科级以下为97人,按规定的6平方米计算,办公用房为582平方米。
学校办公用房总面积应为627平方米,超280平方米。
二、整改措施1、学校成立了以校长为组长的专项清理工作领导小组,召开校长办公会议对学校办公房专项清理工作进行了安排部署。
会议研究决定:要按照市政府关于办公用房清理工作的`部署要求,迅速启动清理工作,态度认真、时间抓紧、工作做细、领导带头、完善制度,确保完成清理工作。
2、根据教学需要,合理划分教学人员属性,合并教学人员和教学辅助人员41人,调整12个办公室。
3、腾退在教学实验楼办公的8个处室,腾退面积280平方米。
腾退出来的办公室作为学生阅览室或实习实训室。
原在教学实验楼办公的11人移到综合教学楼。
办公用房清理整改报告第2篇根据中共德阳市委办公室、德阳市人民政府《关于进一步清理整改党政机关办公用房的通知》要求和部署,我局积极组织学习,认真开展办公用房清理整顿工作。
现将清理整改情况汇报如下:一、加强领导,提高思想认识清理整改党政机关办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
为做好清理整改党政机关办公用房的有关工作,局领导高度重视,先后召开局党组会和中层干部会议,学习文件精神,统一思想,研究工作措施,并进行动员部署,让全体干部职工充分认识做好这项工作的重要意义,切实把思想和行动统一到市委、市政府的工作部署上来。
成立了由副局长任组长,办公室、人教科、监察室等部门负责人为成员的领导小组,具体负责清理办公用房的工作。
形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构,为该项工作开展提供了有力的组织保障。
办公用房清理整改情况报告办公用房清理整改情况报告所有领导干部及工作人员办公用房一律按一人一处的标准执行。
下面是爱汇网店铺为大家整理的办公用房清理整改情况报告,供大家阅读!办公用房清理整改情况报告篇1按照《关于转发省财政厅进一步做好办公用房清理整改工作的通知》(惠阳财评〔2014〕14号)的要求,现将我局办公用房清理整改情况汇报如下:一、清查情况为贯彻落实文件精神,我局召开班子会,指定分管领导,具体由计财股及办公室组成清查小组对我局办公用房进行全面检查清理,按文件要求进行调整。
二、自查自纠情况我局办公楼位于淡水街道中山一路49号,楼高6层半,实际建筑面积共1395.31。
该办公楼除我局机关外,局下属三防办、水政监察大队、机电排灌总站、水利工程技术中心、水土保持监督站、水利水电工程质量监督站六个事业单位,以及水利水电勘测设计室和原属我局的企业现已划归区国资办管理的区水利水电工程公司等单位,均在该楼办公。
另外,该办公楼一楼设有干部职工摩托车单车停车房、食堂、门卫室和发电机房,同时,二楼设有职工宿舍,四楼、五楼、六楼分别设有局务会议室、三防会商室和大会议。
其中:六个事业单位使用该楼办公面积共386.43,设计室和工程公司使用面积185,服务用房有会议室、档案室、机要保密室、文印室,卫生间等共占266,设备用房有发电机房、锅炉房等共占11,附属用房有食堂、停车房、警卫用房等共占195,二楼宿舍使用面积共230。
由于我局办公用房无超过标准,故无进行大面积调整。
下来,我局将继续合理管理使用办公用房,严格按文件精神,不兴建、扩建,不出租、出借办公用房,未经批准不改变办公用房的使用功能。
办公用房清理整改情况报告篇2为认真贯彻落实中办发〔20PC〕17号和湘办发〔20PC〕23号文件精神,切实做好我镇清理整改办公用房工作,特制定如下工作方案:一、组织领导为确保工作效果,加强领导,我镇成立青山铺镇办公用房、清理整改工作领导小组,组长:副组长:成员:下设办公室:办公室主任:副主任:办公室成员:办公用房清理办公室主要是对镇机关、镇属二级部门落实中办发〔20PC〕17号和湘办发〔20PC〕23号文件精神贯彻落实,工作开展、整改措施、上汇报材料审定等情况的督导。
办公用房清理整改自查报告一、前言为了加强办公用房的管理和维护,确保工作环境的清洁和安全,根据上级要求,本单位开展了办公用房的清理整改工作,并制定了自查报告,现将自查结果报告如下。
二、清理整改情况1.办公用房清理(1)办公区域:对办公区域进行了彻底清理。
清理办公桌的抽屉和文件柜,整理并清理了办公用品和文档,确保桌面整洁,文件有序。
(2)会议室:对会议室进行了全面清理。
清除了多余的物品和垃圾,擦拭了会议桌和椅子,确保会议室的整洁和有序。
(3)办公楼道:对办公楼道进行了清理。
清除了楼道、走廊等地的杂物和垃圾,保持通道的畅通和整洁。
2.整改措施(1)加强管理:制定了办公用房管理制度,明确了管理责任和要求,加强对办公用房的日常管理和维护。
(2)提醒通知:通过发放通知和张贴告示,提醒工作人员在使用办公用房时注意卫生和整洁,垃圾分类投放。
(3)加强巡查:增加巡查频次,确保办公用房的干净和整洁。
(4)购置设备:购置了一些清洁工具和器材,提高了办公用房的清洁效率。
三、自查结果1.办公区域:经过清理整改,办公桌面整洁,文件有序摆放,保持了良好的办公环境。
2.会议室:会议桌椅干净整洁,会议室内无杂物和垃圾,满足了会议需求。
3.办公楼道:楼道通畅,无杂物和垃圾,保持了良好的工作环境。
4.管理制度:制定的管理制度得到了有效执行,加强了对办公用房的管理和维护。
5.提醒通知:通过通知和告示的发布,增强了工作人员对办公用房清洁的重视程度,形成了良好的工作氛围。
6.巡查情况:加强了巡查工作,发现并及时处理了办公用房的问题和隐患,确保了工作环境的安全和整洁。
7.设备购置:购置的清洁工具和器材提高了工作效率,使办公用房的清洁工作更加便捷和高效。
四、存在问题和改进措施1.存在的问题(1)部分人员没有养成良好的卫生习惯,导致办公桌面没有及时整理和清理。
(2)部分人员对办公用品和设备的管理不严,导致物品容易丢失或损坏。
(3)部分人员忽视垃圾分类投放,导致垃圾处理不规范。
办公用房整改工作情况汇报根据公司安排,我负责办公用房整改工作,现将整改工作情况进行汇报如下:一、整改工作的背景和意义办公用房作为公司的核心场所,直接关系到员工的工作环境和工作效率。
为了提升办公用房的舒适度和工作效率,公司决定对办公用房进行整改,以满足员工的工作需求,并且为公司的发展提供更好的支持。
二、整改工作的具体内容1.办公室内部装修办公室内部的装修需要根据公司的整体风格来进行设计,包括墙面的粉刷、地面的铺设以及家具的配置等等。
整个装修风格要符合公司的企业形象,同时也要符合员工的实际需求。
2.软硬件设施更新办公用房的软硬件设施也需要进行更新,包括网络设施、办公设备、办公家具等。
这些设施的更新要符合公司的需求,提高员工的工作效率。
3.环境设施完善办公用房的环境设施包括空调、照明、供水、供电等,这些设施需要进行检查和更新,以提供良好的工作环境,保障员工的工作舒适度。
三、整改工作的实施过程1.确定整改方案在整改工作开始之前,我们首先制定了整改方案,明确整改的内容、时间和各项资源的投入,确保整改工作的顺利进行。
2.选定承包商经过多次评估和比选,我们最终选定了一家专业的装修公司进行整改工作。
该公司有丰富的经验和良好的口碑,可以为我们提供高质量的服务。
3.施工实施整改工作开始后,我们与承包商保持密切的沟通和协调,确保施工进度和质量能够达到预期目标。
同时,我们也对施工现场进行了频繁的检查,确保施工过程中的质量和安全。
四、整改工作的效果评估1.办公用房的装修经过整改工作后,办公室的装修效果非常满意。
新的装修风格符合公司的企业形象,并且也符合员工的实际需求。
墙面的粉刷和地面的铺设都十分精致,给人一种干净整洁的感觉。
而家具的配置也更加合理,提高了员工的工作效率。
2.软硬件设施的更新新的软硬件设施大大提高了员工的工作效率。
网络设施的更新使员工的工作更加高效,办公设备的更新也让员工的工作更加方便快捷。
而新的办公家具更加符合人体工程学,让员工的工作更加舒适。
关于办公用房自查整改情况的的报告关于办公用房自查整改情况的报告尊敬的领导:为深入贯彻落实中央八项规定精神,加强办公用房管理,我单位按照相关要求,对办公用房使用情况进行了全面自查,并针对存在的问题进行了认真整改。
现将自查整改情况报告如下:一、自查工作开展情况为确保自查工作的顺利进行,我单位成立了以_____为组长,_____为成员的办公用房自查工作领导小组,负责组织、协调和指导自查整改工作。
领导小组认真学习了中央、省、市关于办公用房管理的相关文件精神,明确了自查的范围、内容、标准和要求。
同时,制定了详细的自查工作方案,对自查工作的时间安排、任务分工、工作步骤等进行了明确,确保自查工作有序开展。
二、办公用房基本情况我单位现有办公用房_____处,总建筑面积为_____平方米。
其中,机关办公用房_____平方米,下属单位办公用房_____平方米。
机关办公用房分布在_____楼,共_____间,分别为_____(详细列出各房间的用途和使用人员)。
下属单位办公用房分布在_____(具体地点),共_____间,分别为_____(详细列出各房间的用途和使用人员)。
三、自查发现的问题通过自查,发现我单位办公用房存在以下问题:1、部分办公室面积超标。
经测量,_____办公室面积为_____平方米,超过规定标准_____平方米。
2、存在功能用房设置不合理的情况。
例如,_____房间本应作为资料室,却被用作办公室。
3、个别办公室存在人员配置不合理,导致办公面积浪费的现象。
四、整改措施及落实情况针对自查发现的问题,我单位高度重视,立即采取了以下整改措施:1、对面积超标的办公室进行调整。
将_____办公室的部分人员调整至其他房间,使该办公室面积符合标准。
2、对功能用房进行重新规划和调整。
将原用作办公室的_____房间改为资料室,使其用途符合规定。
3、优化人员配置,合理安排办公用房。
对人员较少的部门进行整合,充分利用办公空间,避免浪费。
办公用房清理整改自查报告(通用篇)办公用房清理整改自查报告一、引言办公用房是一个单位组织日常工作和开展业务活动的场所,对于保障工作效率和员工健康起着至关重要的作用。
然而,随着时间的推移和日常工作内容的积累,办公用房中常常会出现各种乱堆乱放、积灰肆虐等问题。
为了营造一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的幸福感,我们决定进行办公用房的清理整改工作。
二、整改目标1. 提高工作效率:通过清理办公用房,减少乱堆乱放的情况,提高工作效率。
2. 提升工作环境:清理灰尘、整理文件、装修办公室等方式,提升办公用房的整体环境。
3. 改善员工幸福感:提供一个清爽、整洁、舒适的工作环境,增加员工的幸福感和工作满意度。
三、整改措施1. 制定整改方案:指定专人负责制定整改方案,明确整改内容、时间进度和责任人。
2. 整理办公桌面:对办公桌面进行整理,清除不必要的杂物,保持整洁有序。
3. 清洁办公用品:清洁文件柜、桌椅、打印机等办公用品,确保其干净卫生。
4. 清扫办公地面:对地板进行清扫、拖把擦拭,消除积灰和污垢。
5. 整修墙壁和天花板:修补墙壁上的划痕,清洁天花板上的污渍,保持墙面和天花板的整洁。
6. 进行空气净化:安装适当数量的空气净化器,过滤空气中的灰尘和有害物质。
7. 整治通风设备:清洁空调、新风系统等通风设备,确保其正常运转和空气流通。
8. 整改排水系统:检查办公用房内的排水系统,修复漏水问题,确保排水畅通。
9. 增加垃圾桶数量:增加垃圾桶的数量和位置,方便员工随时处理废纸等垃圾。
10. 整合文件归档:将零散的文件归档整合,制定清晰的档案管理制度。
11. 更换照明设备:更换老化或亮度不足的灯具,增加照明明亮度。
12. 优化办公设备布局:调整办公设备的摆放位置,优化工作空间的利用效率。
四、自查自纠为了确保整改任务的完成质量,我们决定进行自查自纠工作。
自查自纠的内容包括但不限于以下几个方面:1. 桌面整理:检查办公桌面是否整洁有序,无杂物乱堆乱放的情况。
深入开展办公用房清理整改工作自查报告 (2) 深入开展办公用房清理整改工作自查报告 (2)精选2篇(一)尊敬的领导:经过我们办公用房清理整改工作的深化开展,现将自查报告如下:一、工作目的和任务:根据领导的要求,我们的工作目的是对办公用房进展全面彻底的清理整改,确保办公环境整洁,提升工作效率。
我们的工作任务是清理办公室内外的杂物和垃圾,整理桌面和文件柜,清理办公设备,修缮墙壁和地板等。
二、工作进展情况:自开展清理整改工作以来,我们对每个办公室进展了逐一检查和整理。
我们清理了办公室内外的杂物和垃圾,清理了桌面和文件柜,清理了办公设备,修缮了墙壁和地板等。
我们按照指定的工期和工作要求,确保了整改工作的顺利进展。
三、存在问题及改良措施:我们在开展清理整改工作中也发现了一些问题,详细如下:1. 某些办公室存在杂物堆积较多的情况,导致清理工作耗时较长。
我们将加强与相关部门的沟通,及时协调处理。
2. 局部办公设备存在故障和损坏的情况,需要修理或更换。
我们将及时报告相关部门,争取解决问题。
3. 个别办公室墙壁和地板的修缮效果不理想,需要重新施工。
我们将与施工单位联络,催促其重新施工。
针对以上问题,我们已经制定了相应的改良措施:1. 增加清理人员的数量,加快清理进度。
2. 提醒同事注意办公设备的使用和维护,确保设备的正常运转。
3. 与维修单位进展沟通,加快维修进度,确保修缮效果。
四、下一步工作:在完成自查报告后,我们将继续推进办公用房清理整改工作,确保各项工作任务按时完成。
同时,我们将加强与相关部门的沟通,及时报告工作进展和问题情况,以便及时得到支持和解决。
最后,我们将继续努力,确保办公用房清理整改工作的质量和效果,为提升工作环境和效率做出积极奉献。
谢谢!深入开展办公用房清理整改工作自查报告 (2)精选2篇(二)自查报告1. 背景和目的:本次自查是为了深化开展办公用房清理整改工作,确保办公用房的使用合规和平安性。
办公用房整改落实情况汇报篇一:办公用房整改情况报告安监局办公用房整改情况报告根据中央、省、市、区关于清理办公用房的通知文件精神,我局对所有的办公用房进行了认真的清理,并对照国家相关标准进行了自纠整改,现将有关整改情况报告如下:一、办公用房基本情况我局于20XX年由现区管委楼一楼搬迁至巫水路149号原社保局办公楼三楼,办公室4间,小会议室1间,使用面积96m2;20XX年10月将五楼划拨给我局,办公室3间,视频会议室1间,使用面积96m2,按国家标准经简单翻修后将于20XX年1月6日交付我局使用。
我局现有在职职工12人,其中:参照公务员法管理事业编制人员9人(正科级3人,副科级1人,科员5人),公益性岗位2人,聘用人员1人(司机)。
从办公用房分配使用情况看,我局科级领导干部4人现使用房屋不足3间(其中纪检书记(副科级)与两名办公人员共用一间办公室,其实际使用面积7.6m2),使用面积57.6m2,对照国家标准超面积约超21.6m2;其他在职职工8人现实际使用办公用房不足2间,使用面积38.4m2(已剔除会议室1间公共设施使用面积23m2),人均使用面积4.2m2左右,符合国家标准。
二、自纠整改情况接到区工委、区管委关于对党政机关办公用房进行整改的通知文件后,我局班子成员思想统一,立即着手自纠整改。
一是腾退出局长办公室1间,使用面积27m2,用作局资料室及打印室,待五楼交付使用后,局长(正科级)搬至五楼办公室,使用面积9m2;2名副局长(正科级)搬至五楼办公室,使用面积17m2;纪检书记与2名工作人员搬至原两名副局长三楼办公室,使用面积23m2;其余6名办公人员使用办公用房2间,使用面积46m2(已剔除视频会议室、小会议室、资料室、接待室4间公共设施使用面积97m2)。
整改后,我局在职4名科级领导干部人均使用办公用房面积符合国家有关规定。
二是将本单位办公用房使用管理归口局办公室统一管理。
将整改后的办公用房实际分布使用情况张榜公布,接受全社会监督,任何人不得擅自变动或侵占。
办公用房清理整改报告随着国民经济的快速发展,各类企事业单位的规模和数量不断扩大,办公用房也随之增多,其中,一些存在着不规范使用、浪费以及管理混乱等问题,必须进行清理整改。
本报告旨在对本单位办公用房的情况进行全面梳理,明确存在的问题,并提出整改方案。
一、办公用房现状截至目前,本单位共有30余处办公用房,涉及到各个部门和岗位,具体情况如下:1. 部分办公用房面积不符合规定经测算,其中有5处办公用房面积不符合规定,超出了规划设计的标准,其中2处属于单位临时扩建的,原本用于储存设备工具的仓库,临时改成了办公室,另外3处是部分员工将其他区域用作办公空间,规划设计部门的记录并不完整。
2. 部分办公用房的利用率不高通过对各部门使用办公用房的情况进行调查,发现部分办公用房的利用率不高,有的仅用于存放档案,而没有实际运转,还有的则被部分员工占用,而没有达到最大化利用。
3. 部分办公用房存在浪费现象对于一些用途较为单一的办公用房,如会议室等,时常存在着因为预订不准确,而导致空置的情况,严重浪费了资源。
另外,一些户外摆放的废旧家具、设备等,也需要及时清理,以充分利用现有资源。
二、整改方案针对以上问题,提出以下整改方案:1. 对于超标准办公用房,需要联系规划设计部门,出具符合规格的设计方案,同时规划设计部门也需要对之前的记录进行完善,避免类似问题再次出现。
对于暂时扩建的临时办公室,需要即时撤除。
2. 对于利用率不高的办公用房,需要统一管理,建立出借制度,将其合理分配给需要的公司部门,避免出现部分员工单独占用等现象。
3. 对于无人预订而空置的会议室等办公用房,需要及时发布公告,充分利用其时间,加强资源利用。
对于撤除下来的废旧家具,设备等,需要及时进行处理,避免堆积引发蚁生虫害等问题。
四、预期效果通过以上整改方案的实施,预期将会达到以下效果:1. 提高利用效率,充分发挥办公用房作用。
2. 精简办公用房,避免资源浪费。
3. 统一管理,加强规范化管理,提升节约意识。
办公用房整改报告
随着经济的发展和城市的扩张,办公用房变得越来越重要。
办公用房是一个公司的聚集地,所有员工会在这里工作、思考和交流,因此,办公用房的质量和环境对公司和员工的生产力以及整体满意度有着至关重要的影响。
为了提高公司的工作效率和员工的工作体验,我们进行了大规模的办公用房整改。
本报告总结了此次整改的基本原则、主要内容、经验、成果以及未来计划。
基本原则:
1.以员工为中心,根据员工的需求提供高效的工作空间。
2.优化办公用房内的功能布局和空气质量、采光等环境因素。
3.减少不必要的浪费,提高资源的利用率和企业的节能环保意识。
主要内容:
1.办公桌
我们通过采购适合员工的办公桌,并根据员工数量调整了桌子的布局,以提高办公室的空间使用效率。
同时,我们还配备了折叠桌、活动桌等多种类型的桌子以满足员工不同的需求。
2.采光
充足的阳光可以提高员工的工作效率和心情,因此我们进行了全面的采光改善工程。
对一些采光不足的区域的窗帘进行更换,增加了许多玻璃隔板和门,让窗外的阳光照进会议室和员工办公区。
3.空气质量
提高室内空气质量对于员工的身体健康和工作效率至关重要。
我们对所有办公室进行了除尘和净化,还配备了空气净化器、新风系统等,以确保员工在一个舒适的环境中工作。
4.分区设计
将办公室分为不同的工作区,有助于提高员工之间的协作和沟通。
我们在整改中大量使用了隔板和移门,以区分出不同的区域,同时还在每个工作区布置了合适的家具和设备,如独立冷气、咖
啡机等,让员工在各自的工作区拥有一个私人空间。
经验和成果:
通过此次办公用房整改,我们得到了一些经验和成果:
1.员工满意度提高
员工对于新办公室的布局和环境都有着非常高的满意度,大量
的阳光和更好的空气质量让他们感觉到在这里工作更加舒适和愉悦。
2.工作效率提高
通过分区设计和优化布局,员工之间的协作更加紧密,打破了过往的壁垒,也更方便了他们的日常工作。
同时,更好的工作环境也使得员工的工作效率得到了提高,让我们非常满意。
3.节能环保
我们的整改方法不仅提高了办公室的舒适度和工作效率,也极大地节约了电力和资源。
比如安装的新风系统不仅可以保证新鲜的空气,还可以节约空调的能耗,为公司的社会责任贡献了一份力量。
未来计划:
未来我们还将继续优化公司的办公环境。
我们计划引入更多自然养生方式,例如加入多种植物和其他生态设施进入办公室内,以及推动员工健康生活的文化。
也会继续通过科技手段、节能和创新,提高工作效率与经济效益,为公司、员工和社会做出更大的贡献。
结论:
一家公司是否成功并不仅仅取决于它的业绩,公司的办公环境对员工和整体工作效率的影响也是非常重要的。
一个愉悦、高效的工作环境是可以立竿见影的,也是任何公司都应该关注和投入资源的领域。
通过此次办公用房整改,我们体现了对员工和社会的承诺,让我们更加自豪和信心满满的投身于公司的未来。