首创房地产公司安全保密管理规定
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保密规定
一、公司机密关系到公司的发展和前途,全体员工都必须严格保守机密,特别是
公司各级领导和从事机密管理的人员更要严守机密,不得外传,不得泄露,不得将机密资料外借,更不得出卖公司机密。
否则造成重大泄密事件者将受到严励的
纪律处分或承担法律责任。
二、机密事项:
1、商业机密事项:如公司经营发展决策中的秘密事项,招标项目的标底、标的、
合作条件、合作渠道、贸易条件,重要的合同、客户资源、楼盘价格等;
2、人事机密事项:如人事决策,重要人事安排等;
3、财务机密事项:如非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号等;
4、会议机密事项:如公司重大决策,重要事项决定,会议内容未公布之前等;
5、技术机密事项:如专利技术,本公司特有的技术项目、数据等;
6、信息资料机密事项;如相关机密信息资料,记载机密信息资料的笔记本、电
脑、挡案等;
7、董事会或总经理确定的其他机密事项;
三、掌握、使用和管理公机密的领导和管理人员要负责保管好机密资料,不得外
传、外借、丢失。
四、禁止非机密管理人员打听公司机密,万一得到公司机密资料或信息应主动报
告或交回,禁止当消息传播。
五、掌握公司机密的工作人员离职时应交回所有机密资料,包括其任职期间获取
的文件、资料、表格、稿件等业务和管理信息,包括但不限于有关客户名单、合作项目、价格、营业额、薪酬等。
离职后仍须遵守公司保密规定和竟业限制规定,不得泄密,绝对禁止使用公司机密为自己或他人谋取利益利。
五、保管公司机密的部门,如资料档案室、财务部等要加强安全管理措施,进一
步完善机密资料保管、借阅、使用等规章制度,确保机密资料安全。
房地产公司保密工作管理制度办法一、总则为保障公司重要信息不被泄露、避免对公司利益造成损失,保障公司良好的经营秩序和营利能力,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内涉及保密信息的人员、部门及与外部公司的合作业务。
其中包括公司财务、人力资源、设计研发、销售、管理等工作。
三、保密责任人的职责1.负责制定公司保密制度、管理有关保密工作;2.汇总公司重要信息及资料,并进行分类储存、定期备份;3.指导员工有意外泄露公司内部信息时应何时申报,上报程序;4.安排员工参加有关保密的技术与法律知识培训,并对培训成果进行检验。
四、保密工作管理原则1.实行多层管理制度,逐级授权,保护重要信息的安全;2.严格保密工作内容必须进行授权许可,必须在一定的范围内使用;3.员工已知保密内容的变动、辞职、调职等情况必须及时上报。
五、保密措施1.公司要挑选可信的员工处理公司内部重要工作,保护本公司的尽职责;2.对重要资料的数字化管理,保证信息的一致性和可靠性;3.确保公司主管部门要制订保密意识强烈的制度;4.加强工作流程、访问控制、日志检测、数据备份等措施;5.对于对外洽谈的业务要加强信息管理、备案申请等有关事项的管理和控制。
六、保密时间和范围1.对于已确定的保密信息,统一制定时间和范围;2.针对特定的保密项目要细化时间和范围管理;3.对于保密文件要加强监管,确保信息不被外泄。
七、保密教育与培训1.公司必须每年开展保密知识教育和培训;2.要加强高层管理人员的保密意识和保密知识的宣传和普及;3.加强员工的保密意识教育和防范意识的提醒;4.对新员工进行保密知识宣传与培训,并进行考核。
八、违反保密规定的惩罚措施1.违反公司保密规定对公司利益造成损失的,员工要承担相应的法律责任;2.出现泄密事件的,内部按照的监管措施和法律规定进行处置;3.泄露公司商业机密的员工将依照法律规定进行处罚。
九、保密数据授权与监管1.系统管理人员应熟知相关授权事宜;2.对于保密信息有严格的授权管理,只有被授权的人员才能使用;3.在保密数据传输过程中采取传输加密措施;4.加强数据存储安全管理,确保保密数据不被非法窃取。
保密工作管理制度一、目的:为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。
二、内容:(一)文件保密1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。
其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。
内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。
文件保密仅指上述两种文件。
2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。
3、严格控制秘密文件处理的各个环节。
(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。
(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。
档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。
(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。
载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。
(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。
阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。
(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。
移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。
其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。
第一章总则第一条为加强我公司保密工作,保护公司秘密安全,维护公司合法权益,根据国家有关保密法律、法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、外包人员、合作伙伴以及进入公司办公场所的其他人员。
第三条本制度所指的公司秘密,是指涉及公司商业秘密、技术秘密、工作秘密和其他应当保密的信息。
第二章保密范围第四条公司秘密包括但不限于以下内容:1. 公司的经营策略、市场分析、投资决策、财务数据、成本预算等经营信息;2. 公司的房地产项目信息,包括项目开发进度、销售情况、客户资料、价格策略等;3. 公司的技术研发成果、设计图纸、施工方案、工程进度等;4. 公司的合作协议、合同、招投标文件、谈判策略等;5. 公司的管理制度、组织架构、员工名单、薪资待遇等内部管理信息;6. 公司的客户信息、合作伙伴信息、竞争对手信息等;7. 公司的知识产权、商标、专利等。
第三章保密级别第五条公司秘密的密级分为三级:1. 绝密:一旦泄露将可能对公司的利益造成特别严重的损害;2. 机密:一旦泄露将可能对公司的利益造成严重损害;3. 秘密:一旦泄露将可能对公司的利益造成一定损害。
第四章保密措施第六条公司应当采取以下保密措施:1. 建立健全保密制度,明确保密责任,制定保密措施;2. 对公司秘密实行分类管理,设置不同的保密等级;3. 对涉密人员实施保密教育和培训,提高保密意识;4. 加强对涉密信息的管理,限制信息流通范围;5. 对涉密场所和设备进行物理隔离和安全防护;6. 定期对保密工作进行自查,发现问题及时整改。
第五章处罚第七条违反本制度,泄露、窃取、篡改公司秘密的,公司将依法依规追究其法律责任,包括但不限于:1. 警告、记过、降级、撤职等行政处分;2. 返还非法所得;3. 民事赔偿;4. 刑事追究。
第六章附则第八条本制度由公司保密委员会负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在加强我公司保密工作,确保公司秘密的安全,为公司的发展提供有力保障。
第一章总则第一条为加强房地产企业的安全保密管理,确保企业秘密安全,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工、临时工、实习人员以及企业合作伙伴等相关人员。
第三条本制度所称企业秘密,是指涉及企业经济利益、技术秘密、经营策略、商业机密等,需要保密的事项。
第二章安全保密责任第四条企业法定代表人对本企业的安全保密工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全保密工作负直接领导责任。
第五条企业应建立健全安全保密组织机构,明确安全保密工作职责,配备专职或兼职安全保密管理人员。
第六条企业员工应严格遵守国家有关保密法律法规和企业保密制度,自觉履行保密义务。
第三章安全保密措施第七条企业应采取以下措施加强安全保密管理:(一)制定企业秘密目录,明确保密范围、密级和保密期限;(二)建立健全保密设施、设备,确保保密设施、设备的安全运行;(三)对涉及企业秘密的文件、资料、信息系统等,实行分类管理,采取物理隔离、加密等技术手段,确保保密;(四)对涉密人员进行保密教育培训,提高保密意识;(五)对涉密项目、产品等实行全过程管理,确保保密措施落实到位;(六)加强保密设施、设备的维护保养,确保其安全可靠;(七)定期对保密工作进行检查,及时发现和纠正问题。
第八条企业员工应遵守以下保密纪律:(一)不得泄露企业秘密,不得将涉密信息带出工作场所;(二)不得擅自复制、打印、转发、传播涉密信息;(三)不得将涉密文件、资料、信息系统等借给他人使用;(四)不得擅自携带涉密物品进入公共场所;(五)不得擅自将涉密信息发布到互联网、社交媒体等渠道。
第四章奖励与处罚第九条对在保密工作中做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度,泄露企业秘密的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章附则第十一条本制度由企业保密委员会负责解释。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,保护公司商业秘密和个人隐私,确保公司资产安全和业务稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、合同工、临时工以及与公司有业务往来的第三方。
第三条公司安全保密工作遵循“预防为主,综合治理”的原则,确保公司秘密的绝对安全。
第二章安全保密范围第四条公司秘密包括但不限于以下内容:1. 公司的商业秘密,如技术秘密、经营秘密、财务秘密等;2. 公司内部管理信息,如人事、财务、设备、供应链等;3. 公司客户信息,包括客户身份信息、联系方式、业务信息等;4. 公司合作伙伴的保密信息;5. 公司其他需要保密的信息。
第三章安全保密责任第五条公司总经理对本公司的安全保密工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全保密工作直接负责。
第六条员工有义务遵守国家有关保密的法律、法规和公司保密制度,保守公司秘密。
第七条公司各部门、员工应严格执行以下保密措施:1. 对涉及公司秘密的文件、资料、设备等,应妥善保管,不得擅自复制、泄露或传播;2. 不得将公司秘密信息带出公司或透露给无关人员;3. 不得利用公司秘密信息谋取私利;4. 不得利用工作之便,窃取、泄露公司秘密。
第四章安全保密管理第八条公司设立保密委员会,负责公司保密工作的组织、协调和监督。
第九条公司保密委员会的主要职责:1. 制定和修订公司保密制度;2. 组织开展保密教育培训;3. 监督检查各部门保密工作;4. 处理公司保密工作中的重大问题。
第十条公司保密委员会下设保密办公室,负责日常保密工作。
第十一条公司保密办公室的主要职责:1. 负责公司保密制度的实施;2. 负责公司保密工作的宣传教育;3. 负责公司保密工作的监督检查;4. 负责公司保密工作的信息收集和上报。
第五章奖励与处罚第十二条对在保密工作中做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
第十三条对违反保密制度,泄露、窃取公司秘密的员工,公司根据情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处罚。
地产公司保密管理制度第一章总则第一条为规范地产公司的保密管理工作,维护公司信息安全,保护公司重要信息资源,促进公司健康发展,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司内部所有员工及外部与公司有业务往来的合作伙伴,包括但不限于供应商、承包商和客户等。
第三条地产公司保密管理应遵循合法、合理、必要、保密的原则,具体保密措施和管理规定由公司保密管理部门负责制定和监督执行。
第四条地产公司保密管理部门对公司内部保密工作进行专项监督检查和评估,及时发现和纠正违反保密规定的行为。
第五条公司所有员工在接受工作培训时应接受保密管理相关知识的培训,加强保密意识,提升保密能力。
第二章保密对象第六条地产公司的保密对象包括但不限于以下几个方面:公司财务、运营管理、人事信息、产品技术、客户资料和公司发展战略等。
第七条公司员工在处理保密对象时应按照公司规定,加强信息保护措施,防止保密信息泄露。
第八条任何单位或个人在获取公司保密信息时,必须遵守公司保密规定,不得擅自使用、泄露或传播保密信息。
第九条公司对外部合作伙伴如供应商、承包商等也应加强信息保密管理,签订保密协议,确保对公司保密信息的安全保护。
第十条对于公司内部、外部合作伙伴如有违反保密规定的行为,公司保密管理部门有权追究其法律责任。
第三章保密管理措施第十一条公司应建立健全的保密管理制度,包括但不限于:保密管理组织机构的设立、保密责任制度的明确、保密意识教育的开展、保密制度的宣传和执行等。
第十二条公司应加强对重要信息系统的安全管理,采取技术措施提高信息安全等级,防范各类网络安全威胁。
第十三条公司应设立专门的保密管理部门,负责监督公司保密工作的开展,开展相关培训和演练,提升员工的信息保护意识。
第十四条公司内部保密信息的传输应采取加密或其他安全措施,防止信息泄露风险。
第十五条公司应定期对员工进行保密知识的培训,并加强保密管理制度的宣传和推广。
第四章保密违规处理第十六条对于违反保密规定的员工,公司保密管理部门应及时进行调查并做出相应的处理措施,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
xx房地产(集团)股份有限公司保密工作管理规定第一章总则第一条为加强公司的保密工作,强化公司信息披露管理,确保公司利益的绝对安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《上市公司信息披露管理办法》和中国xx集团有关保密规定,结合公司的实际情况,制定本规定。
第二条保守国家秘密和公司经营活动秘密,必须贯彻突出重点、积极防范、内外有别的方针,坚持既确保国家和公司的秘密安全,又便于开展各项工作的原则。
第三条遵守保密规则,严守国家和公司秘密,是全体员工的职责和义务,必须做到“不该看的不看、不该问的不问、不说看的不说”。
第四条对外交流活动和工作过程中的保密工作基本要求:一、不随意涉及国家和公司的秘密。
二、不随意摆放、丢失密级的文件资料。
三、不随意向他人提供、拷贝、外传密级文件资料。
四、不随意对外公开披露带密级的信息内容。
第二章秘级文件资料范围和管理第五条公司的保密工作主要指商务秘密以及在经营活动中涉及到的国家秘密。
秘密的密级分为绝密、机密和秘密三级。
(一)绝密是指上级划定的绝密文件和参阅资料及公司未公开披露的经营核心信息资料。
(二)机密是指上级划定的机密文件和参阅资料;公司发展和经营的规划及实施方案,年度财务预算,年度(半年)会计决算,年度财务分析报表,未公开的新项目经营策略、合作对象的选择、谈判方案和标底等。
(三)秘密是指开发项目的可行性报告、合同书、协议书及实施计划,对外招标事宜的有关文件,公司财务、资金、资产、人事等统计报表,董事会、党委会及班子成员民主生活会的记录,后备干部考察及未公开的任免情况,反映经济问题的群众来信和查处违纪违法案件的文字记录,规范各类业务流程建立的规章制度等资料。
第六条凡涉及国家、公司秘密的文件、资料、图表、传真、照片(含底片)均属保密范围,应按保密规定要求进行管理。
第七条公司秘级文件接收、分发、保管由资料室负责管理,各中心(部门)的秘级文件由本级资料员负责管理。
负责管理的人员要严格履行职责,遵守文件的保密制度和规定,做到“手续清、运转快、无差错、不泄密”。
房地产有限公司保密管理细则第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,保障公司整体利益和长远利益,保障公司长期稳定高效发展,防止失密、泄密和被窃密事件的发生,适应激烈的市场竞争,根据《保密法》、《公司保密制度》和《员工手册》的有关规定,结合公司工作实际,特制定本细则。
第二条公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司各部门和全体员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条公司对保守公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励;对违反公司保密规定的部门或员工给予处罚。
第六条本规定适用于公司所有员工。
第二章保密范围和密级确定第七条保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司一切未经公开披露和尚未付诸实施的战略规划,生产经营方案和决策。
(三)公司内部掌握的上级下发的保密级文件、项目可行性报告、项目建议书、立项报告、成本分析报告、合同、协议、招投标资料、统计信息、档案、重要会议内容、电子文档资料、图片音像资料等。
(四)公司财务分析报告、预决算报告、凭证和报表。
(五)公司薪酬架构,员工人事档案、薪酬福利资料。
(六)公司战略合作伙伴和所有客户的资料。
(七)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息。
(八)公司的年度工作计划、资金计划和销售计划。
(九)其它经公司确定应当保密的事项。
第八条密级分类:公司秘密分为三类,绝密、机密、秘密。
(一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
(二)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第九条密级的确定(一)第七条的第(一)项为绝密级。
(二)第七条的第(二)项为机密级。
(三)第七条的第(三)--(八)项为秘密级。
第十条属于公司规定标明密级的文件资料,密级划分可根据情况的变化适时调整,予以升密、降密或解密,并确定保密期限,保密期限届满自行解密。
房地产有限公司保密制度一、保密的定义保密是指在一定的条件下为保护国家、单位或个人的秘密不被泄漏,确保其保密性、完整性、可用性和可控性,采取有效的技术、管理和法律手段。
二、保密的重要性保密工作是企业信息化建设中的一个方面,是企业信息安全的保障。
保密工作的不到位,会使企业的知识产权、声誉、财务、客户等重要信息泄漏,给企业造成巨大的经济损失和不良的社会影响。
三、保密制度的建立房地产有限公司为了保证公司的信息安全,制定了相应的保密制度。
1. 组织架构和职责划分房地产有限公司的保密机构包括保密委员会、保密管理部和保密工作人员。
保密委员会是公司的最高保密机构,主要负责公司保密制度的修订和监督,保密管理部是公司的保密管理机构,主要负责公司的日常保密管理,包括保密检查、保密教育、保密督察等工作。
2. 保密制度的分类房地产有限公司的保密制度主要包括以下几个方面:•信息保密制度:主要针对公司各类信息的保密,包括客户信息、财务信息、技术信息等;•人员保密制度:主要针对公司员工的保密,包括聘用、培训、离职等方面的保密;•设备保密制度:主要针对公司各类设备和物资的保密,包括安全保密门、服务器安全、密闭柜等设备的保密。
3. 保密培训和宣传房地产有限公司规定每年至少进行一次保密培训和宣传,包括保密政策、保密制度、保密技术等方面的知识。
保密培训和宣传主要由保密管理部门负责,每个员工必须参加并签署保密承诺书。
同时,公司组织定期的保密演练,以检验保密制度的可行性和有效性。
4. 保密检查和督察房地产有限公司规定每年至少进行一次保密检查和督察,检查的重点包括保密制度是否严格执行、员工是否遵守保密规定、设备是否符合保密要求等方面。
保密检查和督察主要由保密管理部门负责,对于违反保密规定的员工或单位,公司将依照相关法规和规定进行追责处理。
四、保密制度的执行房地产有限公司的保密制度必须严格执行,对于违反规定的员工或单位,公司将按照规定进行追责处理。
地产公司保密管理制度一、总则为加强地产公司对重要信息的保护和管理,维护公司的利益和声誉,确保公司信息的安全,制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
公司全体员工应当认真学习、遵守、执行和维护本制度。
三、保密信息范围1. 公司业务计划、财务情况、商业秘密、经营管理信息等;2. 公司客户信息、商务合作信息及合同文件等;3. 公司技术资料、研发设计、专利信息等;4. 公司员工信息、薪酬福利、人事档案等;5. 其他涉及公司利益、声誉的重要信息。
四、保密责任1. 公司全体员工不得泄露公司的保密信息,不得滥用公司的保密信息,不得私自接受、提供保密信息;2. 公司全体员工不得将公司的保密信息以任何形式向外泄露;3. 公司全体员工在离开公司后,仍需继续承担保密责任,不得利用公司保密信息从事与公司业务有竞争关系的活动。
五、保密管理措施1. 建立健全保密管理制度,设立保密管理部门,负责对公司保密工作的监督和管理;2. 对公司全体员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识和能力;3. 对公司保密信息进行分类管理,设置权限控制,确保保密信息的安全性;4. 加强对公司保密信息的存储、传输和归档管理,防范保密信息泄露的风险;5. 对违反保密规定的员工进行严肃处理,包括警告、停职、降级、开除等处罚。
六、保密审查1. 公司对涉及重要保密信息的员工进行背景调查和保密审查;2. 公司对涉及重要保密信息的业务活动进行保密审查;3. 公司对涉及重要保密信息的合作伙伴进行保密审查。
七、保密责任约定1. 公司全体员工应当在入职时签署保密责任约定书,承诺维护公司的保密信息;2. 公司全体员工应当在离职时签署保密离职协议,承诺不得泄露公司的保密信息。
八、违规责任1. 对违反保密规定的公司全体员工进行严格追责,依法依规进行处理;2. 对严重违反保密规定的公司全体员工进行立案调查,保护公司利益和声誉。
九、附则1. 本制度由保密管理部门制定,并在公司内部进行宣传和推行;2. 公司全体员工应当密切关注公司保密安全的相关政策和规定,做到心知肚明,依法依规保护公司的保密信息;3. 公司将不定期对保密工作进行检查和评估,提高公司保密管理水平和效果。
地产公司文件保密管理制度
一、总则
1. 本制度旨在明确公司文件保密的管理原则、范围及责任,确保公司商业秘密和客户信息安全,防止泄露风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反保密规定的行为,将依法依规进行处理。
二、保密范围
1. 涉及公司发展战略、经营计划、财务报表等核心商业秘密的文件。
2. 包含客户个人信息、交易记录、信贷信息等敏感数据的文件。
3. 法律法规明确规定需要保密的文件。
4. 其他公司认定为需要保密的内部文件。
三、管理职责
1. 设立专门的保密管理部门,负责制定、执行和监督保密制度。
2. 保密管理部门应定期对员工进行保密知识的培训和教育。
3. 各级管理人员需以身作则,严格遵守保密制度,并对下属的保密工作进行监督。
四、文件管理
1. 所有保密文件必须明确标注密级,并按照规定的范围进行传递和使用。
2. 保密文件的存储应在指定的安全区域进行,限制非相关人员的访问。
3. 对于电子文档,应采取加密、权限控制等技术手段确保安全。
4. 销毁不再需要的保密文件时,应采取妥善的方式彻底消除信息。
五、违规处理
1. 对于违反保密制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如泄露行为导致公司损失,追究相应的法律责任和经济赔偿。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由保密管理部门负责解释。
2. 随着公司业务的发展和外部环境的变化,本制度将不定期进行更新和完善。
房地产设计公司保密管理制度第一章总则为了规范房地产设计公司保密工作,保护公司各项保密信息安全,维护公司正常的经营秩序,特制定本制度。
第二章保密责任制第一节保密工作领导责任制公司保证保密工作的领导责任制,公司领导班子成员对本公司的保密工作负总责,公司保密部门协调公司保密工作,并直接对公司领导负责。
第二节保密工作责任制公司各部门负责人对其本部门的保密工作负直接责任,各部门内部实行保密工作责任制。
第三节职工保密责任制公司全体职工要加强保密意识,保守公司保密信息,严禁非工作需要向外透露各种保密信息。
第三章保密范围第一节保密等级管理公司根据泄密给公司造成的危害大小和保密的重要程度,将公司保密事项划分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个等级,并对其保密等级做出明确规定,实行分级保密管理。
第二节保密信息内容涉及公司基本情况、财务状况、人事档案、技术、生产、业务方式、设计图纸、管理制度、市场信息、合同协议、软件系统、客户信息等具有商业保密意义的所有信息都属于公司保密信息,受到保护与管理。
第三节保密措施公司要制定保密措施的配套规章制度和管理办法,对涉密或可能涉密的事项进行保密审查和审批,并采取合理的技术和管理措施,确保公司保密信息的安全。
第四章泄密处理第一节泄密应急预案公司要制定健全的泄密应急预案,建立快速反应机制,确保对泄密事件及时、有效的处置,并主动报告上级保密部门和国家有关机关。
第二节泄密追责对泄密责任者,公司将根据公司保密管理制度的规定,在严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国刑法》有关规定的情况下严肃处理,维护公司保密信息的安全。
第五章附则第一节保密制度的解释权本制度的解释权属于公司保密委员会,保密委员会成员名单另行公告。
第二节保密制度的修订本保密制度根据公司实际情况进行调整和完善,调整和完善经公司领导批准后执行。
房地产有限公司保密制度一、目的与适用范围1.1 目的本保密制度的目的是明确房地产有限公司对于重要信息和商业机密的保护和管理,以确保公司的利益和声誉不受损害。
1.2 适用范围本保密制度适用于房地产有限公司的所有员工、承包商、供应商以及与本公司有业务往来的其他个人和实体。
二、定义2.1 保密信息指与房地产有限公司的经营活动相关的、经过明确标记或以其他方式可识别的任何信息,包括但不限于技术数据、商业计划、财务信息、客户名单、员工信息、价格策略等。
2.2 商业机密指对公司具有商业价值且未公开的信息,包括但不限于客户需求、市场调研结果、商业策略等。
三、保密责任3.1 公司的责任房地产有限公司有责任采取必要措施保护保密信息的安全,包括但不限于:•制定和实施内部安全政策和程序;•确保保密信息的妥善存储和处理;•对员工进行保密培训;•建立访问控制措施,限制权限。
3.2 员工的责任房地产有限公司的所有员工有责任保护公司的保密信息,包括但不限于:•不得擅自复制、传播、使用或披露保密信息;•对有可能导致保密信息泄露的活动保持警惕;•遵守公司规定的保密制度。
四、保密措施4.1 访问控制房地产有限公司将采取措施限制对保密信息的访问权限,确保只有需要了解该信息的人员才能获得访问权限。
4.2 物理安全为保证保密信息的安全,房地产有限公司将建立适当的物理安全措施,包括但不限于安全锁、密码保护等,以防止未经授权的人员进入存放保密信息的场所。
4.3 电子安全为保护保密信息在电子媒介中的安全,房地产有限公司将采取以下措施:•使用防火墙保护公司网络安全;•对所有电子设备进行加密保护,以防止未经授权的访问;•定期更新和检查防病毒软件,确保保密信息不受恶意软件的侵害。
4.4 文件管理为保护保密信息的机密性,房地产有限公司将采取以下措施:•在必要时对文件进行加密处理;•对重要文件进行明确标识,并制定文件借阅和归还的管理制度;•定期检查和清理不再需要的文件,以防止保密信息被泄露。
初创房地产公司安然保密办理规定为加强公司安然工作,出格是安然出产工作,按照国家、北京市及行业安然出产的法律、法规及安然尺度条例,结合本公司是实际情况,特制订本公司安然出产办理规定〔工程现场安然办理拜见工程部施工现场办理规定局部〕。
第一章总那么第一条按照国家、北京市及行业有关规定,各单元法定代表人是该单元安然工作的第一责任人。
安然工作责任重于泰山,各单元要把落实好安然出产同实践“三个代表〞重要思想和创立社会主义和谐社会相结合,对峙同以报酬本协调开展的企业经营理念相结合;时刻牢记安然出产是企业永恒的主题。
第二条成立健全企业安然出产体系、组织体系,构筑企业安然出产长效机制。
公司设立安然工作带领小组,负责本单元安然工作的指导和监督。
遵循管经营者必管安然的理念和谁主管、谁负责;谁审批、谁负责的原那么;各主管带领、部分经理在抓好日常经营办理工作的同时,还要对所管辖部分的安然工作负责,警钟长鸣,常抓不懈。
第三条成立尺度、完整的公司安然出产办理制度及办法,包罗:安然查抄制度、查整改制度、工作陈述和变乱陈述制度、安然出产监督员制度、安然出产查核、奖励制度、卫生安然制度、安然出产预防方案和应急预案制度。
落实好安然出产责任制,切实做到安然出产责任“纵向到底,横向到边〞;有效覆盖,不留死角。
形成安然出产办理工作制度化、尺度化、系统化和网络化。
第四条贯彻预防为主的方针,采纳有效应对办法,积极消除各种不安然隐患和不不变因素,降低劳动强度、改善劳动条件,注入人性化理念,切实防止安然出产责任变乱和职业病的发生。
抓安然、促不变作一个有社会责任感和使命感的开发商。
第五条重视安然出产教育、培训工作,增强员工的安然出产意识,提高员工的安然出产本质,使每名员工都必需在本身的岗位上当真履行各自的安然职责,实行全员安然出产责任制。
第六条代价安然出产工作查抄的力度,把安然出产查抄工作做为公司评价、查核各部分及员工工作业绩与绩效的一项重要内容。
首创房地产公司安全保密管理规定为增强公司平安任务,特别是平安消费任务,依据国度、北京市及行业平安消费的法律、法规及平安规范条例,结合本公司是实践状况,特制定本公司平安消费管理规则〔工程现场平安管理参见工程部«施工现场管理规则»局部〕。
第一章总那么第一条依照国度、北京市及行业有关规则,各单位法定代表人是该单位平安任务的第一责任人。
平安任务责任重于泰山,各单位要把落实好平安消费同实际〝三个代表〞重要思想和创立社会主义谐和社会相结合,坚持同以人为本协调开展的企业运营理念相结合;时辰牢记平安消费是企业永久的主题。
第二条树立健全企业平安消费体系、组织体系,构筑企业平安消费长效机制。
公司设立平安任务指导小组,担任本单位平安任务的指点和监视。
遵看守运营者必管平安的理念和谁主管、谁担任;谁审批、谁担任的原那么;各主管指导、部门经理在抓好日常运营管理任务的同时,还要对所管辖部门的平安任务担任,警钟长鸣,常抓不懈。
第三条树立规范、完整的公司平安消费管理制度及措施,包括:平安反省制度、查整改制度、任务报告和事故报告制度、平安消费监视员制度、平安消费考核、奖励制度、卫生平安制度、平安消费预防方案和应急预案制度。
落实好平安消费责任制,实在做到平安消费责任〝纵向究竟,横向到边〞;有效掩盖,不留死角。
构成平安消费管理任务制度化、规范化、系统化和网络化。
第四条贯彻预防为主的方针,采取有效应对措施,积极消弭各种不平安隐患和不动摇要素,降低休息强度、改善休息条件,注入兽性化理念,实在防止平安消费责任事故和职业病的发作。
抓平安、促波举措一个有社会责任感和使命感的开发商。
第五条注重平安消费教育、培训任务,增强员工的平安消费看法,提高员工的平安消费素质,使每名员工都必需在自己的岗位上仔细实行各自的平安职责,实行全员平安消费责任制。
第六条价钱平安消费任务反省的力度,把平安消费反省任务做为公司评价、考核各部门及员工任务业绩与绩效的一项重要内容。
首创房地产公司宁静保密治理划定为增强公司宁静事情,特别是宁静生产事情,凭据国度、北京市及行业宁静生产的执法、法例及宁静范例条例,结合本公司是实际情况,特制订本公司宁静生产治理划定(工程现场宁静治理拜见工程部《施工现场治理划定》部分)。
第一章总则第一条凭据国度、北京市及行业有关划定,各单元法定代表人是该单元宁静事情的第一责任人。
宁静事情责任重于泰山,各单元要把落实好宁静生产同实践“三个代表”重要思想和创建社会主义调和社会相结合,对峙同以人为本协调生长的企业经营理念相结合;时刻牢记宁静生产是企业永恒的主题。
第二条创建健全企业宁静生产体系、组织体系,构筑企业宁静生产长效机制。
公司设立宁静事情领导小组,卖力本单元宁静事情的指导和监视。
遵循管经营者必管宁静的理念和谁主管、谁卖力;谁审批、谁卖力的原则;各主管领导、部分经理在抓好日常经营治理事情的同时,还要对所统领部分的宁静事情卖力,警钟长鸣,常抓不懈。
第三条创建范例、完整的公司宁静生产治理制度及步伐,包罗:宁静查抄制度、查整改制度、事情陈诉和事故陈诉制度、宁静生产监视员制度、宁静生产考核、嘉奖制度、卫生宁静制度、宁静生产预防方案和应急预案制度。
落实好宁静生产责任制,切实做到宁静生产责任“纵向到底,横向到边”;有效笼罩,不留死角。
形成宁静生产治理事情制度化、范例化、系统化和网络化。
第四条贯彻预防为主的目标,接纳有效应对步伐,积极消除种种不宁静隐患和不稳定因素,低落劳动强度、改进劳动条件,注入人性化理念,切实制止宁静生产责任事故和职业病的产生。
抓宁静、促稳定作一个有社会责任感和使命感的开发商。
第五条重视宁静生产教诲、培训事情,增强员工的宁静生产意识,提高员工的宁静生产素质,使每名员工都必须在自己的岗亭上认真履行各自的宁静职责,实行全员宁静生产责任制。
第六条价格宁静生产事情查抄的力度,把宁静生产查抄事情做为公司评价、考核各部分及员工事情业绩与绩效的一项重要内容。
首创房地产公司安全保密管理规定为加强公司安全工作,特别是安全生产工作,根据国家、北京市及行业安全生产的法律、法规及安全规范条例,结合本公司是实际情况,特制订本公司安全生产管理规定(工程现场安全管理参见工程部《施工现场管理规定》部分)。
第一章总则第一条按照国家、北京市及行业有关规定,各单位法定代表人是该单位安全工作的第一责任人。
安全工作责任重于泰山,各单位要把落实好安全生产同实践“三个代表”重要思想和创建社会主义和谐社会相结合,坚持同以人为本协调发展的企业经营理念相结合;时刻牢记安全生产是企业永恒的主题。
第二条建立健全企业安全生产体系、组织体系,构筑企业安全生产长效机制。
公司设立安全工作领导小组,负责本单位安全工作的指导和监督。
遵循管经营者必管安全的理念和谁主管、谁负责;谁审批、谁负责的原则;各主管领导、部门经理在抓好日常经营管理工作的同时,还要对所管辖部门的安全工作负责,警钟长鸣,常抓不懈。
第三条建立规范、完整的公司安全生产管理制度及措施,包括:安全检查制度、查整改制度、工作报告和事故报告制度、安全生产监督员制度、安全生产考核、奖励制度、卫生安全制度、安全生产预防方案和应急预案制度。
落实好安全生产责任制,切实做到安全生产责任“纵向到底,横向到边”;有效覆盖,不留死角。
形成安全生产管理工作制度化、规范化、系统化和网络化。
第四条贯彻预防为主的方针,采取有效应对措施,积极消除各种不安全隐患和不稳定因素,降低劳动强度、改善劳动条件,注入人性化理念,切实避免安全生产责任事故和职业病的发生。
抓安全、促稳定作一个有社会责任感和使命感的开发商。
第五条重视安全生产教育、培训工作,增强员工的安全生产意识,提高员工的安全生产素质,使每名员工都必须在自己的岗位上认真履行各自的安全职责,实行全员安全生产责任制。
第六条价钱安全生产工作检查的力度,把安全生产检查工作做为公司评价、考核各部门及员工工作业绩与绩效的一项重要内容。
第七条公司各部门在贯彻执行本安全规定时,必须遵守各国家及北京市的法律、法规以及相关行业规范,结合本单位和本部门工作的具体情况与特点,及时补充、完善安全生产各项制度。
第二章安全生产组织机构和职责第八条公司按照安全生产管理工作的要求,结合自身行业特点建立由总经理挂帅的公司安全生产小组和公司工程项目建设安全指挥部。
第九条公司安全生产小组组成:组长:总经理(安全工作总管,第一责任人)副组长:副总经理1人(安全工作主管,主要责任人)常务执行:办公室主任(安全监管、执行,主要责任人)组员:公司各业务主管领导及部门经理(部门安全主管,责任人)第十条按照项目运作流程公司决定成立工程项目建设安全指挥部,机构组成如下:总指挥:总经理(安全工作总管,第一责任人)副总指挥:主管工程副总(工程现场安全总责,主要责任人)总指挥助理:办公室主任(协助总指挥、副总指挥管理、落实安全生产工作,主要责任人)指挥:工程部门负责人(工程现场安全主管,主要责任人)现场专责:工程部门指派(工程现场安全监管、调度)成员:现场工作各部门负责人、参与工程建设各单位一把手。
(分管现场各部门、单位的安全生产工作)第十一条公司按重点部位、重要设备在公司安全生产领导小组及公司项目工程安全指挥部下设若干安全监督员,如:消防、计算机网络、车辆管理、质量、机要保密、安全保卫等,形成安全生产网络。
第十二条公司安全监督员对所监督部位、重要设备负有安全管理责任;对所监督对象要做到存放安全、设备安全、使用维护安全、措施安全,做好日常安全生产记录、事故记录;有权制止危害安全生产各种不安全的危险行为,宣传安全生产、监督安全生产。
向公司安全主管领导汇报,听取指示。
第十三条公司安全生产小组负责领导、组织本单位安全工作的监督与实施,带头执行公司现行保障安全生产的各项安全保卫规章制度和保密制度,在公司内部形成安全工作层层有人管,级级有人抓的局面。
及时协调处理各种事故和突发事件,指定专人负责将处理结果和决定及时向上级部门如实汇报和请示。
第十四条公司工程项目建设安全指挥部负责施工现场安全生产工作的布置、指导和监督,带头执行保障工程现场安全生产的各项规章制度和保卫制度,负责协调、处理各种工程事故和突发事件,负责将处理结果和决定如实报请向上级主管单位。
第十五条在公司安全生产小组的领导下,公司办公室是日常安全工作的行政责任单位,负责落实安排各项安全生产工作;公司工程部和土地开发部在公司安全生产小组和公司工程项目建设安全指挥部双重领导下,负责拆迁现场和工程建设现场的安全生产工作,是公司工地现场安全的行政责任单位。
附:i.×××房地产发展有限公司安全小组组成图。
ii.×××房地产发展有限公司工程现场安全指挥部机构图。
iii.×××房地产发展有限公司安全生产体系网络图。
iv.×××房地产发展有限公司工程现场安全指挥体系网络图。
×××房地产发展有限公司安全小组组成图第十六条建立健全各级安全检查制度,扎实安全生产工作;1、自检:要求公司员工加强安全意识,对各自办公区域、办公设备与用品的安全进行每日检查,消除隐患,此项工作由公司办公室按公司安全生产小组要求负责实施;工程现场安全工作要建立安全工作日报制度,总结每日安全工作情况,查漏洞、找不足,形成经常化、系统化和网络化的工作,此项工作由公司土地开发部和工程部负责按公司工程项目建设安全指挥部要求连同相关单位共同进行。
2、巡检:公司安全监督员对所管公司重要部位及重要设备要实行每日巡检,发现问题,迅速解决并及时向主管部门报告,做好记录。
3、公司安全领导小组,根据安全工作的需要,结合公司日常安检工作,组织进行定期或不定期安全检查和抽查,清查安工作全死角,采取措施积极应对,有效防范。
定期安检规定凡遇重大活动、事件或较长假期(超过三天)之前必须要安排进行安全生产检查,并将检查结果、处理意见、整改措施和结果以书面形式加以记录和整理,公司留存。
安全抽查由公司按照安全工作特点及要求,组织专项检查,进行专项治理整顿。
4、配合政府机关和上级主管部门、汇同各协作单位共同进行安全生产联合大检查活动。
公司安全领导小组将派专人负责组织协调工作,必须积极参与,及时总结提高。
第四章安全整改及报告制度第十七条公司安全领导小组结合安检工作,对发现的安全生产薄弱环节和存在事故隐患的部门、单位及个人发出安全隐患通知书,限期整改,整改完后再次做针对性检查,直到安全满足要求为止;有重大安全隐患的,要求其停工进行集中整改,直至彻底消除,要将整改资料、检查结果和处理措施等整理成文字材料留底存档,必要的上报上级单位。
第十八条坚决贯彻、执行上级单位部署的各项安全生产工作,完成工作后及时向上级单位报告。
发生生产安全事故及突发事件时,事故现场有关人员应当立即报告公司安全工作行政责任单位(办公室、工程部或土地开发部),同时及时启动安全生产应急预案,积极组织施救,有效处置,防止事故扩大、减少人员伤亡和财产损失,同时按国家规定迅速并如实报告安全生产监管部门。
对重大情况隐瞒不报、虚报或谎报的要追究单位负责人的责任。
1、公司安全小组事故及隐患逐级呈报流程如下:针对安全隐患及事故,员工及安全监督员及时向公司办公室报告,由办公室向公司安全领导小组上报,公司安全领导小组根据情况研究处理后,将处理结果或决定安排专人负责按程序向上级主管单位和政府主管部门呈报。
2、公司工程项目建设安全指挥部事故及隐患逐级呈报流程如下:对现场安全隐患及突发事故,事故现场有关人员应当立即报告事故责任单位的安全负责人,责任单位安全工作负责人在启动应急预案的同时,要向项目建设单位的现场安全责任部门(公司工程部或土地开发部)通报,要在第一时间将相关情况向公司建设工程安全指挥部上报,公司工程项目建设安全指挥部据上报情况迅速进行处理,将处理结果或决定指派专人按程序向上级主管单位和政府主管部门呈报。
第五章安全考核、奖惩制度第十九条量化安全生产控制指标,建立并逐步完善体系,要将安全生产工作同员工工作业绩、公司经营业绩相捆绑,并作为考评公司领导和员工的一项重要内容。
第二十条对安全生产事故率高、发生重特大安全事故部门和个人,事故的直接责任者、公司主管安全生产工作的主要负责人、负责人都要受到相应的行政与经济处罚,甚至追究法律责任。
第二十一条公司每年评选安全生产先进集体及个人,在给予精神表彰的同时,还要给予物质或金钱上的奖励。
第六章安全生产预防方案、应急预案制度第二十二条公司将针对重点工作、重点部门、重点岗位和重点设备,制订实施相应安全管理规定和措施,做到预防在先、控制在先。
公司安全生产领导小组是公司应急工作和处理突发事件的指挥和协调机构;公司工程项目建设安全指挥部是公司处理工程现场突发事件及事故的指挥和协调机构。
第二十三条遇意外或突发事件公司安全领导小组将启动应急预案机制,会同相关单位、部门积极行动,拿出处理意见和有效处置措施。
公司根据本单位工作性质及特点重点对办公区域火灾隐患、公司交通安全事故隐患的进行监控。
对于消防事故,将按公司消防安全制度进行处置;公司交通安全事故,将按公司交通安全管理制度进行处置。
公司工程现场突发事件及事故处理预案含在公司施工现场安全管理规定之中。
第二十四条工程现场安全(含现场办公及施工),由参与现场办公与施工的各家单位(含监理单位)负责管理实施,必须针对工作现场情况确定危险目标,对潜在危险性进行评估,制定保障安全生产的安全措施和事故有效预防方案,并以书面形式提交给建设单位和项目建设工程建设安全指挥部,切实保证施工现场人员的安全、施工设备和施工环境的安全。
另外,参与现场施工单位还需向建设单位和项目建设工程安全指挥部提交对突发性事故的应急处理的应急预案,紧急救助措施及事故通报程序,完善安全生产组织网络的建设。
第七章安全生产资金保障第二十五条落实劳动保护各相关规定,配备并发放相关劳动防护用品;劳动防护用品依工作要求和需要由公司相关部门提出申请,经公司部门主管副总经理和公司总经理批准后,公司办公室负责落实实施,公司申请部门指定专人负责劳动防护用品的分发、使用及维护,并建立相应的管理制度。
第二十六条实施“科技兴安”战略,坚持技术、装备和培训并重,加大对安全生产资金投入,依法淘汰危机安全生产的工艺和设备,推广和使用安全性能由保证的设施和设备,有困难必须逐级上报,逐级解决。
第八章安全生产教育、培训制度第二十七条采取多种形式加强对全体员工安全生产宣传教育,规范员工的安全行为、增强安全意识、提高安全生产素质,认真学习国家、北京市政府颁的各项安全生产和社会治安综合治理法规、管理办法以及相关文件。