【2020实用】医院制度-药品采购供应工作管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程在医疗服务体系中，药品的采购与供应是确保医疗质量和患者安全的重要环节。

一个规范、高效的药品采购供应制度对于提升医院整体运营效率、控制医疗成本以及保障药品质量至关重要。

本文将介绍一套标准的医院药品采购供应管理制度与流程范本，以供各医疗机构参考实施。

### 药品采购管理原则在制定药品采购供应管理制度时，医院需遵循以下原则：1. **合法性原则**：所有药品采购活动必须符合国家法律法规及相关政策要求。

2. **安全性原则**：确保药品质量安全，严格把关药品来源，选择信誉良好的供应商。

3. **经济性原则**：通过合理采购，实现药品成本的有效控制，提高资金使用效率。

4. **透明性原则**：采购过程应公开透明，接受监督，防止腐败行为的发生。

### 药品采购流程以下是医院药品采购的基本流程：1. **需求计划**：根据医院药品使用情况和库存量，制定合理的药品采购计划。

2. **供应商评估**：对潜在供应商进行资质审核，评估其供货能力、信誉度及售后服务等。

3. **招标采购**：采用公开招标或竞争性谈判的方式，选择合适的供应商。

4. **签订合同**：与中标供应商签订药品供应合同，明确双方的权利和义务。

5. **药品验收**：收到药品后，由专业人员进行质量检验，确保药品符合标准。

6. **入库管理**：合格药品入库，不合格药品按照合同约定处理退换货事宜。

7. **支付结算**：根据合同约定，按时完成药品款项的支付工作。

### 药品供应管理要点在药品供应管理中，医院需注意以下要点：1. **库存控制**：合理设置药品库存量，避免过度库存或缺货现象。

2. **信息管理**：建立药品信息管理系统，实时更新药品库存、使用等信息。

3. **质量控制**：定期对药品进行质量检查，确保药品在有效期内使用。

4. **供应链协调**：与供应商建立良好的沟通机制，确保药品供应的稳定性和及时性。

### 结语医院药品采购供应管理制度与流程的规范化，不仅能够保障药品的质量安全，还能提高医院的经济效益和服务质量。

医院药品采购供应管理制度一、总则为了规范医院药品采购供应工作，确保医院药品的质量、安全和合理使用，提高药品采购供应效率和管理水平，制定本制度。

二、采购管理职责1.设立采购管理部门，负责医院药品采购供应相关工作的组织和管理。

2.制定并完善医院药品采购供应管理制度。

3.完善采购流程，包括需求确定、招标、评审、合同签订、收货验收等环节。

4.确保采购过程公开、公正、公平，保证采购过程的透明度。

5.审核供应商的资质，建立供应商库，保证供应商的合法性和可靠性。

6.根据医院药物需求和使用情况，制定采购计划，并监督执行。

7.与供应商保持良好的合作关系，建立长期稳定的合作机制。

8.监督检查药品收货、入库、储存等环节，确保药品的质量和安全。

9.配合相关部门进行药品的质量抽检和追溯工作。

10.审核并支付药品采购费用。

三、采购流程1.需求确定：医院各科室、临床部门提出药品需求，填写采购申请表，经过审核后提交采购管理部门。

2.招标：根据采购计划和需求，制定招标文件，广泛征集并选择供应商。

3.评审：对投标供应商进行评审，包括资质审核、技术能力评估、价格比较等。

4.合同签订：选定供应商后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

6.入库管理：对验收合格的药品，按照规定进行入库管理，并建立药品库存管理系统。

7.储存管理：负责药品库房的环境管理、温湿度控制，确保药品质量和安全。

8.供应商评价：定期对供应商进行评价，包括产品质量、服务态度、交货准时性等。

9.采购费用支付：审核药品采购费用，及时支付给供应商。

四、供应商管理1.供应商考核：建立供应商库，对供应商进行资质审核和业绩评估，定期进行供应商绩效考核。

2.供应商选择：在招标或竞价中选定供应商时，综合考虑质量、价格、供货能力等因素。

3.供应商质量抽检：定期或不定期对供应商供应的药品进行抽检，检查药品的质量和合格率。

4.供应商投诉处理：对供应商的投诉和纠纷，及时召开会议协商解决，并提出整改要求。

第一章总则第一条为规范医院药品采购工作，确保药品质量，降低采购成本，提高采购效率，保障患者用药安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院药品的采购、验收、储存、供应等各个环节。

第三条药品采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和政策。

第二章组织机构与职责第四条成立医院药品采购工作领导小组，负责组织、协调、监督药品采购工作。

第五条药剂科负责全院药品的采购、验收、储存、供应等工作。

第六条医院药事管理委员会负责对药品采购计划的制定、审批、实施及监督。

第七条财务部门负责药品采购资金的审核、拨付和结算。

第八条各临床科室负责提出药品采购需求，并参与药品采购计划的制定。

第三章药品采购流程第九条药品采购计划的制定：1. 各临床科室根据实际用药需求，向药剂科提出药品采购申请；2. 药剂科根据临床科室需求，结合医院基本用药目录和用药量，制定药品采购计划；3. 药剂科主任对采购计划进行初审，报分管院长审核同意后，提交医院药事管理委员会讨论；4. 药事管理委员会对采购计划进行讨论，形成最终意见，报院长审批。

第十条药品采购的实施：1. 药剂科根据批准的采购计划，选择证照齐全、质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位；2. 药剂科与供货单位签订采购合同，明确药品品种、规格、数量、价格、质量要求、供货时间、售后服务等内容；3. 药剂科将采购合同、供货单位证照复印件等资料存档备查。

第十一条药品验收：1. 药剂科安排专人负责药品的验收工作；2. 验收人员按照药品采购合同、药品说明书等资料，对药品的品名、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等进行验收；3. 验收过程中，如发现药品质量问题，应立即停止入库，并及时报告药剂科主任。

第十二条药品储存：1. 药剂科负责药品的储存工作，确保药品在适宜的储存条件下；2. 药剂科定期对储存药品进行检查，发现问题及时处理。

第十三条药品供应：1. 药剂科根据临床科室用药需求，及时供应药品；2. 药剂科做好药品出入库登记工作，确保药品账目清晰、准确。

药品采购供应管理制度与流程一、总则第一条为了规范药品采购供应行为，保障医疗机构药品供应质量和安全，根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于医疗机构药品的采购、储存、配送、使用等环节的管理。

第三条医疗机构应当建立健全药品采购供应管理制度，明确各环节的职责、权限和操作规程，保证药品采购供应的合法、合规、合理和质量安全。

第四条医疗机构应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，采购质量可靠、价格合理的药品，确保患者用药需求得到满足。

第五条医疗机构应当加强对药品采购供应人员的培训和考核，提高其业务素质和职业道德水平，防止药品采购供应中出现违法行为。

二、药品采购第六条医疗机构应当设立药品采购部门，负责药品的采购工作。

药品采购部门应当具备以下条件：（一）有熟悉药品采购业务、具备相关专业知识和经验的专职人员；（二）有完善的药品采购流程和内部管理制度；（三）有合法的药品采购渠道。

第七条医疗机构采购药品，应当选择具有药品生产许可证或者药品经营许可证的企业作为供应商。

第八条医疗机构采购药品，应当根据临床需求、药品质量和价格等因素，选择合适的药品。

第九条医疗机构采购药品，应当签订书面合同，明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。

第十条医疗机构应当建立健全药品验收制度，对采购的药品进行验收，确保药品的质量和安全。

三、药品储存第十一条医疗机构应当设立药品仓库，对采购的药品进行储存。

药品仓库应当符合以下条件：（一）有合法的药品储存设施和设备；（二）有符合药品储存要求的温湿度控制设施；（三）有药品储存管理的规章制度和操作规程。

第十二条医疗机构应当对药品进行分类储存，遵循“先进先出”的原则，确保药品的有效期和质量。

第十三条医疗机构应当定期对药品进行质量检查，发现问题及时处理，保证药品的质量和安全。

四、药品配送第十四条医疗机构应当选择具有药品配送资质的企业进行药品配送。

第十五条医疗机构应当与药品配送企业签订书面合同，明确药品的配送范围、时间、质量要求等内容。

精心整理药品采购供应管理制度与流程为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。

药品采购供应管理分为：计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。

一、计划采购管理药品采购必须坚持如下基本原则：坚持正宗、优质、品牌原则；坚持低价原则；坚持对方的配（一）.监（二）.（四）.在采购过程中，要注意审核药品供应渠道的合法性。

（五）.对药品质量不合格、原包装破损的药品要及时退货、调换并登记。

（六）.根据季节疾病发病率情况，调整药品品种及购入量。

（七）网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂科主任一份。

（八）采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

（九）药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。

药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。

对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

（十）药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后，月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后交财务科。

（十一）药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况，按一定比例确定当月付款数，药品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配，交审计科审计，审计完毕后交主管副院长审批，再交院长批准，（十二）品规数；（一）.（二）.（三）.（四）.（五）.（六）.三、供应管理供应管理指对药库供给调剂室、制剂室等有关科室药品过程的管理。

（一）.领用科室向库房领药时，应填写请领单一式三联，一联交药品会计出账，一联药库存查，一联领用科室留存，领药后库房保管员和领药人员应签字以示负责。

医院药品采购供应流程
一、医院基本用药供应目录内的药品
1、计划编制：药库依照各临床科室药品消耗情况制定采购计划，并编写采购计划备案表，每周两次，计划内容包括药品通用名、剂型、规格、厂家、数量和备注，并由药库负责人员签字。

2、复核计划：采购计划制定完成后，药学部主任对药品计划进行复核并签名。

3、审批计划：采购计划复核后，报请药事管理与药物治疗学委员会审查、审批，批准后方可执行采购计划。

4、执行计划：药品采购人员按照采购计划要求执行审批的采购计划，不得擅自改变采购计划数量或采购计划外的药品。

5、配送公司接到计划后，积极组织实施药品配送并反馈配送情况。

二、医院基本用药供应目录外的临时中标药品
1、临床科室提出书面中请，说明理由，由临床科主任签字后提交药库办公室或药学部主任办公室。

2、药学部主任审核批准后在药库登记后通知采购人员一次性购进。

三、非中标品种
原则上禁止采购非中标品种，但因特殊情况临床必需且不可替代的药品，按照我院《药品集中招标采购管理制度》的要求执行。

药品采购供应管理制度与流程一、引言药品采购供应管理是指将医院的药品采购与供应工作进行系统化管理的活动。

它包括了从药品需求的确定、供应商的选择、采购合同的签订、采购计划的制定、采购订单的下达、药品货物的接收、库存管理、药品验收与入库、退换货管理、价格核对以及供应商绩效评价等环节。

本文将以医院为例，详细介绍药品采购供应管理的制度与流程。

二、制度建设1.目标与原则2.负责部门与人员医院应设立专门的药品采购供应管理部门，负责药品的采购与供应工作。

同时，应指定专人负责监督与管理，确保采购供应的合规性。

3.招标与供应商选择医院应根据药品的需求，制定招标要求，并发布招标公告。

招标要求应提供药品的规格、型号、质量要求、价格预算等信息。

通过招标，筛选供应商，并根据评标结果选择合适的供应商。

4.采购合同签订医院与供应商在确定合作意向后，应签订采购合同。

合同应明确双方的权利与义务、药品的质量要求、交货期限、价格及支付方式等内容，以确保采购过程的透明与合规。

5.采购计划与订单下达医院应根据药品的需求与库存情况，制定采购计划，并将采购计划转化为采购订单，下达给供应商。

采购订单应包括药品的名称、规格、数量、交货日期等信息，以确保供应商能够按时提供药品。

6.药品货物接收与入库医院在收到药品货物后，应进行验收与入库。

验收应按照药品的规格、数量、质量要求进行，确保药品符合要求。

验收合格的药品应及时入库，并进行相应的记录，以方便药品的使用与管理。

7.退换货管理如果药品出现质量问题或者药品不符合要求，医院应及时与供应商进行沟通，并申请退换货。

退换货应按照双方约定的方式进行，同时记录退换货的原因与结果，以作为后续处理和改进的依据。

8.价格核对与绩效评价医院应定期对药品采购价格进行核对，确保价格的合理性与合规性，防止价格异常波动与操纵。

此外，医院还应对供应商的绩效进行评价，包括药品质量、供应能力、交货期限以及售后服务等方面的评价，以保证合作的连续性与稳定性。

医院药品各管理制度医院药品管理制度一、药品采购管理1.1 采购流程医院药品采购应按照一定的流程进行，包括立项申请、招标采购、验收入库等环节。

部门之间需要形成紧密的协作，确保采购流程的顺利进行。

1.2 供应商管理医院应建立供应商管理制度，对供应商进行合规性审核，严格选择合作伙伴，并建立长期稳定的合作关系。

二、药品入库管理2.1 入库验收入库验收是药品管理的重要环节，医院应建立严格的验收标准和流程，保证入库药品的质量和数量与订单一致。

2.2 入库登记入库药品需进行详细的登记记录，包括药品名称、批号、生产日期、供应商等信息，便于日后的跟踪和管理。

三、药品库存管理3.1 库存数量控制医院需要根据实际需求和财务状况，设定合理的库存数量控制目标，防止库存积压或库存不足造成的损失。

3.2 库存周转管理医院应定期对库存进行清查和盘点，确保库存周转率达到合理的水平，避免药品过期或过时造成的损失。

四、药品配送管理4.1 配送流程医院药品配送应遵循规范的流程，确保药品安全送达患者手中。

配送过程中需注意药品包装、运输温度等问题。

4.2 配送记录配送记录是药品配送管理的重要一环，应详细记录药品的配送情况，以备日后追溯和核查。

五、药品使用管理5.1 用药指导医院应制定标准用药指导，规范医师开药行为，确保药品使用符合规定，避免滥用或错误用药现象。

5.2 药品监测医院应建立药品监测制度，对医院内部的药品使用情况进行监测和分析，及时发现问题和修正。

六、药品退库处理6.1 退库流程医院应建立药品退库流程，对退库药品进行严格审核，确保药品的质量和数量无误。

6.2 处理方式对于退库药品，医院需按照规定的处理方式进行处理，防止二次利用或外流，保证医药安全。

以上即是医院药品各管理制度的梳理，医院需严格执行以上制度，保障药品在采购、入库、库存、配送和使用等环节的质量和安全。

一、总则为规范医院药品采购、储存、使用等环节，确保药品质量与安全，提高医院药品管理水平，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、药品采购1. 药剂科在院药事管理委员会的领导下，负责全院药品的采购工作。

2. 采购药品必须符合国家药品标准，质量可靠，价格合理。

3. 药品采购员应具备相关专业知识和职业道德，严格执行药品采购规定。

4. 采购药品应遵循以下程序：（1）根据临床需求，结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

（2）采购计划经药剂科主任审核，报分管院长批准。

（3）采购员向证照齐全的生产、经营批发企业采购药品。

（4）采购员对采购药品进行验收，确保药品质量。

（5）采购员向供货单位索取相关证照、检验报告等资料。

三、药品储存1. 药库由专人管理，确保药品储存环境符合要求。

2. 药品应分类存放，标签清晰，便于查找。

3. 药品储存应遵循以下原则：（1）温湿度适宜，防止药品变质。

（2）定期检查药品有效期，及时处理过期药品。

（3）防止药品混淆、错发。

四、药品使用1. 医院药品使用应遵循临床诊疗指南和药品说明书。

2. 医师应具备相应的处方权，开具处方时应严格执行药品使用规定。

3. 护士应严格执行药品配伍、给药等操作规程。

4. 药剂科负责药品的调剂、分发和回收工作。

五、药品质量管理1. 药剂科应定期对药品进行质量评审，确保药品质量。

2. 发现药品质量问题，应及时报告上级主管部门，并采取措施处理。

3. 药剂科应建立健全药品质量档案，记录药品采购、储存、使用等环节的相关信息。

六、监督与考核1. 院药事管理委员会负责对药品采购、储存、使用等环节进行监督检查。

2. 药剂科对药品质量管理进行定期考核，考核结果纳入部门绩效评估。

3. 对违反本制度的行为，按相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由药剂科负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

一、总则为加强医院药品采购管理，规范采购流程，确保药品质量和供应安全，提高医院药品采购效率，特制定本制度。

二、组织机构1.成立医院药品采购领导小组，负责制定药品采购政策、监督采购流程、协调解决采购过程中的问题。

2.设立药剂科，负责全院药品的采购、储存和供应工作。

3.设立药事管理委员会，负责药品采购计划的制定、审批和监督。

三、药品采购流程1.需求确定（1）临床科室根据患者需求和用药情况，提出药品采购申请。

（2）药剂科对采购申请进行汇总，形成药品采购需求计划。

2.采购计划制定（1）药剂科根据药品需求计划，结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

（2）采购计划交药剂科主任初审，然后报分管院长审核同意。

3.供应商选择（1）药剂科根据采购计划，选择证照齐全的生产、经营批发企业作为供应商。

（2）选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

4.采购合同签订（1）药剂科与供应商签订采购合同，明确药品质量、价格、数量、交货时间等事项。

（2）采购合同需经医院药品采购领导小组审核同意。

5.药品验收（1）药剂科收到药品后，组织验收人员进行药品验收。

（2）验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

（3）验收合格后，办理入库手续。

6.药品入库（1）药剂科将验收合格的药品入库，并进行分类、编号、储存。

（2）药库由专人管理，严格执行药品保管制度。

7.药品供应（1）药剂科根据临床科室用药需求，及时将药品供应到位。

（2）确保药品供应安全、及时、准确。

四、监督管理1.医院药品采购领导小组负责监督药品采购流程的执行情况。

2.药剂科负责药品采购工作的日常管理，确保采购流程规范、高效。

3.药事管理委员会负责药品采购计划的制定、审批和监督。

4.对违反药品采购流程、存在质量问题的药品，予以严肃处理。

五、附则1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由医院药品采购领导小组负责解释。

3.本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。