第7章 商务谈判的沟通
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附件项目七商务谈判的沟通案例汇总【导入案例】案例场景1:一个西方记者说:“请问,中国人民银行有多少资金?”周恩来委婉地说:“中国人民银行的货币资金嘛?有18元8角8分。
”当他看到众人不解的样子时,解释道:“中国人民银行发行面额为10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分的10种主辅人民币,合计为18元8角8分。
”——周总理举行记者招待会,介绍我国建设成就。
这位记者提出这样的问题,有两种可能性:一个是嘲笑中国穷,实力差,国库空虚;一个是想刺探中国的经济情报。
周总理在高级外交场合,显示出机智过人的幽默风度,令人折服。
这样的问题事先怎么准备,没有雄辩的口才和飞速的思维怎么可能做到?案例场景2: 1945年国共两党重庆谈判期间,在渝的社会名流邀请毛泽东做一次演讲。
休息时,有人关切地问:“假如谈判失败,国共全面开战,毛先生有没有信心战胜蒋先生?”毛泽东从容回答:“国共两党的矛盾代表着两种不同利益的矛盾。
至于我和蒋先生嘛……。
蒋先生的蒋字是将军的将字头上加一棵草,他不过是草头将军而已。
”说完他发出一阵豪爽的大笑。
“那毛字呢?”不等那人问完,毛泽东就接着说:“我的毛字可不是毛手毛脚的毛字,而是一个反手。
意思很明显:代表大多数中国人民根本利益的共产党,要战胜代表少数人利益的国民党,易如反掌。
”后来有人根据他这番话编了条谜浯:“似手非手,胳膊外扭,甘露滴三滴,四季幸福有,太阳正出山,霞光万年久。
”打一人名:毛泽东。
【案例】有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”是什么意思,就愣在那,不敢朝秀才走过去,于是秀才只好自己走上前去问:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听懂了一个字——“价”,于是就告诉秀才价钱。
秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。
”卖柴的人因为听不懂秀才的话,担着柴转身要走。
见卖柴人要走,想到这么冷的天,没有柴怎么取暖?秀才急了,一把抓住卖柴人的柴担,说:“你这柴表面上看起来是干的,里头却是湿的,烧起来肯定会烟多火焰小,请减些价钱吧!”这个故事说明,态度其实是沟通的一种筹码。
商务谈判的沟通技巧商务谈判是商业交流中至关重要的环节,沟通的质量和技巧决定着谈判的成败。
有效的沟通可以帮助各方达成共识,促成合作,并推动业务发展。
本文将介绍一些商务谈判中常用的沟通技巧,帮助您在谈判过程中取得更好的结果。
一、善于聆听和倾听商务谈判中的双方往往各持己见,而有效的沟通要求双方都能够做到聆听和倾听。
作为一个合格的商务谈判者,应该主动倾听对方的观点和意见,并通过积极的回应表明自己的理解和关注。
在倾听的过程中,也要注意非语言沟通,如对方的表情、姿态和肢体语言,这些都可以给出更多沟通的线索。
通过善于聆听和倾听,双方可以更好地理解对方的需求和意图,为谈判的顺利进行奠定基础。
二、保持积极的语言和态度在商务谈判中,积极的语言和态度可以有效地增加合作的机会。
积极的语言包括使用肯定的词汇和表达方式,如“我们可以尝试一下”、“你们的提议很有价值”等,从而传达出积极合作的信号。
同时,积极的态度也能够缓解紧张局势和消除对方的疑虑,为合作创造更好的氛围。
在语言和态度上保持积极正向,有助于促进双方之间的合作和沟通。
三、运用问问题的艺术提问是商务谈判中非常重要的一环,善于提问可以帮助双方更深入地了解对方的需求和利益。
在提问时,应该避免直接的质问和批评,而是采用开放式的问题,引导对方进行更详细的回答,如“您对这个提议的看法是什么?”、“您对目前的方案有何建议?”等。
通过巧妙的提问,可以激发对方的思考和回应,同时也为自己获得更多的信息和理解提供了机会。
四、注重非语言沟通除了言语表达外,商务谈判中的非语言沟通也是不可忽视的。
非语言沟通包括面部表情、眼神交流、姿态和肢体语言等。
在商务谈判中,双方的非语言沟通可以传递更多的信息和情感,对于理解对方的立场和意图起到重要的作用。
因此,谈判双方应该注重自己的非语言表达,保持自信、友好的姿态,并积极观察对方的非语言信号以获取更多信息。
五、妥善处理分歧和冲突商务谈判往往伴随着分歧和冲突,这时候处理方式至关重要。
商务谈判的沟通方式1.承认文化的差异在国际商务谈判前我们首先要承认文化的差异,做好心理准备,这样在出错的时候能及时调整好心理状态。
在谈判时尽量避免含糊不清的语言和动作。
2.主动冷静地聆听并普遍认可对方所抒发的见解倾听是国际商务谈判的一项重要活动。
谈判者的首要任务就是收集信息,从而增强创造力。
作为谈判者,你可以明白对方的观点,但却完全不同意对方的想法。
谈判者都期望自己的见解被对方认知,而对方的认知并不等于就是同意。
因此,如果你不断地摇头,或者重复对方的观点。
例如"你的意思就是这样吗......?",使对方好像天下观点,不懈努力介绍对方的见解、须要和条件。
这样,对方显然不能责备你,反而可以逐渐深感令人满意和被认知,从而对你所明确提出的观点也可以则表示认知。
主动认真地聆听,还有利于回应因文化差异导致的一些模糊不清的问题,减少谈判顺利的可能性。
国外谈判专家存有句话表示"最昂贵的妥协就是使对方晓得,他的话已被听到进来了"。
3.一定要将你的表达让对方听明白为了使对方介绍你的见解,你一定必须使对方明白你的谈话,声东击西、兜圈子的话往往并不能减少谈判顺利的可能性。
虽然东方一些国家的谈判人员比较含蓄,可以对沟通交流导致一定的麻烦,但是如果你也含蓄,那么谈判过程将更容易,因此国际商务谈判者必须学会抒发自己的体会,而不是必须批评对方。
谈判不是辩论,谈判双方也不是一个案于的原告和被告之间的交流关系,而是处于相同地位的审理同一个案子的两个法官的关系,也就是双方虽然有不同的见解,但最终还是要对"裁决"取得一致的意见。
4.沟通交流的内容必须存有针对性谈判者在充分沟通的同时也要注意,内容太多,缺乏针对性,也会妨碍谈判的效率,有时也会产生相反的效果。
在谈判中,浪费时间和精力对双方都是一种损失。
尤其是针对那些高度个人主义的谈判人员,"生意不成,仁义在。
"沟通交流须要创建在相互信任、相互理解、相互尊重、维持亲善的基础上,这样就可以维持长久的合作关系。
关于商务谈判的沟通技巧商务谈判的沟通技巧一、因素21世纪是信息时代,可想而知,信息对于我们是多么重要。
同样信息在商务沟通中也是取得胜利的关键因素。
只有掌握了对方的所有关键信息,你就胜券在握。
正所谓“知己知彼,百战不怠”,所以我要把信息因素作为制胜的第一步。
1.了解对己双方的优劣形势及预期目标。
要做好充分的准备工作,通过各种渠道去了解合作项目中对方和己方的优势、劣势信息及预期目标和底线,做好汇总分析表,围绕目标,制定预案,确保己方处于主动方。
2.掌控信息的常用方法。
通过互联网查询、向专业的信息资讯机构了解,向目标信息的相关人员及周边机构进行了解、专人赴目标单位了解。
有些时候对方的门卫、保安以及打扫卫生的阿姨也能给你提供重要的信息,你可别小瞧一些不起眼的小人物啊。
3.明确对方的项目负责人。
既然是要进行商务沟通以促成合作项目,所以首先要明确对方项目的负责人或者对项目有决定权的经办人,否则你所有的一切沟通都将是白费工。
你还得通过其它渠道了解负责人的的一些个人信息比如兴趣爱好等,这个很管用啊,《北京爱情故事》中就有其经典案例。
4.了解外围等其它因素。
商务合作前期,对方不可能仅与你一家进行商洽,所以为确保己方获胜,必须要了解你的竞争单位的各方面动向,针对竞争单位各方面情况,你必须拿出你的诚意和更优惠的条件去赢取合作方的信任和支持。
除此以外,你还得分析国家的及国际大环境的变化趋势等其它外围因素,进行预判。
二、时间因素古人做成功之事,必讲究“天时、地利、人和”之说。
所谓天时,就是说在合适的时间,做合适的事情。
同样,要在商务沟通中取胜也必须讲究天时。
1.阶段性会谈的时间安排。
在商务沟通较为成熟时,双方会对一些重要的条款特别是价格上展开拉锯战,己方可以利用某些信息不对称的优势,将会谈时间安排在信息发布之时,让对方给予让步,从而占有主动权,促成合作。
2.首次会谈时间的选择。
一般会谈时间的选择可以让对方安排,以表示尊重对方。