物业公司工程部设备运行报告制度
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物业公司设备设施管理制度物业公司设备设施管理制度「篇一」1、必须进行紧急维修时,须立即通知工程部经理,安排有关人员立即赴现场检查情况,并按实际情况进行处理。
2、如因紧急维修,必须对用户使用产生影响时,须立即通知客服部,并由客服部向受影响之用户发出紧急通告,同时,需考虑尽量减少影响范围。
3、如发生故障的设备在保修期内,应做出适当的应急处理,以尽量减少对用户的影响,并立即通知有关供应商的保修负责人。
4、紧急维修结束后,须由主管填写维修记录及更换零配件记录,并以书面形式将故障原因、处理方法、更换零配件的名称、规格及数量、品牌等、处理结果、故障发生时间、恢复正常时间等向专业工程师报告,并提交工程部经理审阅。
此报告由工程部经理负责存入设备维修档案备查。
物业公司设备设施管理制度「篇二」1、工程部(设备设施主管部门)根据设备使用状况提出设备中修、大修、更新、改造的实施方案,上报物业公司领导审核后,交由小区/大厦业主委员会审批(业主委员会应按规定向全体业主公示,征求意见)。
2、实施方案获得业主委员会批准后,按相关规定申请或续筹物业专项维修资金。
3、资金筹集到位后,工程部负责方案实施。
4、工程竣工后,工程部组织相关人员进行验收确认,并按规定办理款项支付签字手续(按《xx市物业管理条例》规定,须由业主委员会全体成员签字)。
物业公司设备设施管理制度「篇三」1、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,不得干与工作无关的事宜。
2、严格按照操作规程及岗位职责要求,进行巡视检查,准点抄录各设备运行数据,认真填写《设备运行记录》、《交接班记录》。
3、密切监控设备运行情况,发现事故隐患后及时处理。
当班人员无法处理时,应及时报告上一级主管协调处理。
4、交接班规程(1)值班人员按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班。
因故不能值班时,必须提前办理请假手续,返回后及时销假。
(2)交班时,交班人员必须提前20分钟做好交班准备。
物业工程设施设备管理制度
制度的核心在于明确管理职责。
物业管理公司需设立专门的工程设施设备管理部门,配备
专业技术人员,负责日常的检查、维护、修理及更新工作。
同时,应制定详细的岗位职责
说明书,确保每位员工都清楚自己的工作内容和标准。
制度应规定定期检查与维护计划。
根据设备的特性和使用频率,制定出合理的检查周期和
维护计划。
例如,电梯、消防系统等关键设备应实行月检或季检,而供水排水系统、空调
系统等则可根据实际情况安排年度保养。
每次检查后,都应有详细记录,并对发现的问题
及时进行处理。
紧急故障处理流程也是制度中不可或缺的一部分。
制度应明确故障报告、响应时间、维修
流程以及备用方案。
确保一旦发生紧急情况,能够迅速反应,最小化对居民生活或业务运
营的影响。
制度还应包括设备更新和淘汰计划。
随着技术的发展和环保要求的提高,部分老旧设备需
要更新换代。
物业管理者应根据设备的实际使用情况和技术发展趋势,制定长期的更新计划,确保设备的性能始终处于行业先进水平。
为了保障制度的执行力,还需设立监督机制。
可以通过定期的内部审计、第三方评估等方式,对设施设备的管理情况进行监督检查。
对于执行不到位的情况,应及时纠正并追究相
关人员的责任。
制度的有效实施离不开全面的培训和沟通。
物业管理公司应定期对员工进行专业技能培训
和安全教育,提高员工的管理能力和应急处理能力。
同时,通过业主大会、公告栏等形式,与业主进行有效沟通,让业主了解设施设备的管理情况,增强业主对物业管理工作的信任
和支持。
物业工程设备管理制度12篇【第1篇】物业工程设备技术档案管理制度物业工程设备技术档案管理制度1、技术档案管理各类技术资料必需分类装订成册,编制名目,专人管理及制订借用制度。
技术档案普通可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;设备的规范、标准、各项制度及技术标准;设备新技术信息及资料;职工技术考核标准及资料。
1.1全部工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程修理保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财宝,人人都要爱护。
1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。
除图书外,档案资料严禁带出大厦。
重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本,特别状况需得到总工程师批准。
借期为一个月,到期应办理续借手续。
图书不得在个人手中长久持有。
1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。
2、设备记下卡设备记下卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张记下卡。
为了便于查阅,可按设备系统分离装订成册。
现代化设备管理的一条重要阅历,就是重视对设备情况及修理保养工作状况的调查和统计,系统地、有方案地堆积分析原始记录,在调查分析中讨论设备修理保养工作的逻辑,使设备能够达到最高的综合效率。
设备记下卡应包括设备检查、修理保养记录,设备缺陷记录以及重事件故记录,这些可作为设备方案检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。
设备普通每年按设备记下卡举行一次全面的清点核对,应当做到帐物相符。
3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的自立设备,因此,每一自立单元需设立一张用户单元设备档案卡。
这有利于把握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。
4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》【第2篇】物业工程部防火制度设备运行管理制度物业工程部设备运行管理制度:防火制度1)在消防中央监控室,应具备以下资料及锁匙:a)一套完整精确地记录物业火灾预告系统及干湿灭火装置位置图及消防系统图,包括烟感/温感探测器和主控屏位置,手提灭火器和灭火毯,消防栓箱配破玻璃按纽和警铃,消防栓系统连消防接合器、喷淋系统、消防泵等。
物业设备设施安全管理制度第一章总则第一条为有效管理物业设备设施,确保人员和财产安全,保障运行效率,依法规范管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司的所有物业设备设施的管理工作。
第三条物业设备设施包括但不限于电梯、消防设施、供水设备、供电设备、通风设备、供暖设备等。
第二章职责分工第四条物业管理公司是物业设备设施的运营管理单位,负责设备的日常维护、安全检查、故障排除,以及设施的升级改造等工作。
第五条物业管理公司应设立设备设施管理部门,负责制定并执行设备设施管理制度,组织设备设施的日常巡检、维护和保养工作,协调处理设备设施的故障和事故。
第六条各部门应配合设备设施管理部门的工作,提供必要的协助和支持,同时做好预防和应急处理工作,确保设备设施的安全可靠运行。
第七条物业管理公司应与相关部门建立合作关系,及时了解设备设施管理的最新信息和技术发展动态,以提升设备设施管理水平。
第三章设备设施管理制度第八条物业管理公司应在设备设施管理部门指导下制定设备设施管理制度,明确各项管理措施和责任分工。
第九条设备设施管理制度应包括但不限于以下内容:1. 设备设施的分类和维护保养标准;2. 设备设施的巡检和故障排除流程;3. 设备设施的安全操作规程;4. 设备设施的事故应急处理程序;5. 设备设施的维修保养记录和档案管理;6. 设备设施的升级改造计划和预算编制;7. 设备设施的风险评估和管理措施。
第四章巡检和维护第十条物业管理公司应按照设备设施的维护保养标准,制定巡检和维护计划,并由设备设施管理部门执行。
第十一条巡检工作应定期进行,对设备设施的关键部位和易损件进行特别关注,发现问题及时处理。
第十二条维护工作包括设备设施的日常保养和定期检修,确保设备设施的正常运行和延长使用寿命。
第十三条物业管理公司应建立设备设施维修保养记录,并按照规定进行档案管理,保留至少五年。
第五章故障和事故处理第十四条物业管理公司应建立设备设施故障和事故处理的程序,明确责任分工和处理流程。
物业工程部设备运行管理制度一、总则1. 为确保物业工程部设备的正常运行和安全操作,制定本管理制度。
2. 本制度适用于物业工程部的设备运行管理,所有工作人员必须遵守执行。
3. 物业工程部设备运行管理的目标是提高设备的稳定性、延长设备寿命,降低维修和运行成本。
4. 物业工程部设备包括但不限于空调、电梯、水泵等设备,设备管理包括设备巡检、维修保养等内容。
二、设备巡检管理1. 设备巡检由专职人员负责,每天按照设备巡检计划进行巡检。
2. 设备巡检包括设备运行状态、设备磨损情况等内容。
3. 巡检人员应对发现的问题进行记录,并及时上报给设备维修人员。
4. 巡检人员应具备相应的专业知识和技能,并持有相关资格证书。
三、设备维修保养管理1. 设备维修保养工作由专职维修人员负责,维修人员必须按照设备维修计划进行工作。
2. 维修人员应按照操作规程进行维修保养工作,并严格按照规定的时间进行维修保养。
3. 维修人员应及时修复发现的故障,并对设备进行相关的保养工作。
4. 维修人员应具备相应的专业知识和技能,并持有相关资格证书。
四、设备故障处理1. 发生设备故障时,维修人员应及时到达现场进行处理。
2. 维修人员应对设备故障进行诊断,并采取相应的修复措施。
3. 若设备故障无法即时修复,应及时通知相关部门,并采取必要的安全措施。
五、设备保养1. 设备保养工作由专职人员负责,按照设备保养计划进行保养。
2. 设备保养包括清洁、润滑、紧固等内容,并应在规定的时间内完成。
3. 保养人员应按照操作规程进行保养工作,并使用符合要求的保养工具和材料。
六、设备更新与报废1. 设备更新应按照规定的更新计划进行,并经过相关部门的评估和批准。
2. 设备报废应按照相关法规和规定进行,并进行相应的记录和报账工作。
七、设备安全管理1. 设备安全管理应符合相关法规和规定,并有具体的操作流程和方法。
2. 设备安全管理包括设备的防火、防雷、防盗等安全措施。
3. 监控设备的正常运行,发现问题应立即报告给上级主管部门。
物业公司报告制度(精选10篇)物业公司报告制度篇1为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
一、上班时间夏季上午8点-11点半、下午3点-6点半,冬季上午8点半-12点、下午2点-5点半。
二、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。
三、上班后利用10分钟时间主动清理各自办公室的卫生。
门卫工作岗位制度为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。
特制订本制度。
一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。
二、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。
三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休星期天,但在不影响正常工作的`前提下可倒班休息。
财务工作制度一、会计、出纳在一区物业公司经理的领导下负责财务工作。
二、严格建立两帐,即会计帐、现金帐制度,做到日清月结,按月公布帐目。
三、认真执行会计法,每月末向经理报表。
四、严格控制资金流向,不经批准禁止动用各项资金。
五、建立实物领取登记制,凡领取实物、工具的责任人必须交旧领新(原先没有的除外)登记后方可领取,并对照检查所领实物对路、合格与否。
如有丢失或故意损坏,直接责任人照价赔偿。
六、严格财务公开、公正、准确、保密制度,未经批准禁止向外界提供一切数据,防止国外情报人员窃取经济情报。
物业公司报告制度篇21、物业公司工程事务部管理范围1)在北京招商局物管公司管辖的各物管中心范围内,开展工程维修的业务管理工作,对业务发展中遇到的重大问题,提出处理意见、解决方法,经报公司批准决定后贯彻落实。
2)根据公司建立的综合管理体系,负责重大环境因素的识别与评价。
3)负责组织和监督各物管中心工程部确定提供和所需的`基础设施。
4)负责工程分包过程的管理和控制。
物业工程部巡检设备管理制度第一章总则第一条为规范物业工程部巡检设备的管理和使用,提高设备的使用寿命和工作效率,保障设备安全、稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司工程部门管理人员和使用人员的设备管理。
第三条物业公司工程部每年按照实际情况确认需要巡检的设备清单,明确巡检设备的类型、数量和巡检周期。
第四条工程部门应当建立巡检设备档案,对设备进行定期维护、检修和更新,并建立设备使用记录。
第五条物业公司工程部门应当根据需要向设备使用人员提供设备使用培训,确保设备安全运行。
第六条工程部门应当建立设备维护和维修的联系方式,及时处理设备故障,确保设备正常运行。
第七条工程部门应当建立设备维修保养记录和维修情况反馈表,保障设备的及时维护和保养。
第八条工程部门应当定期组织设备巡检,确保设备的正常运行。
第二章设备巡检第九条工程部门应当每季度对巡检设备进行全面检查,并制定巡检计划。
第十条工程部门应当按照巡检计划对设备进行维护和保养,并记录维护情况。
第十一条工程部门应当制定设备巡检记录表,记录巡检设备的状态和情况。
第十二条工程部门应当定期对巡检设备进行检修和更新,确保设备的正常使用。
第三章设备管理第十三条工程部门应当建立设备档案,包括设备的品牌、型号、购买日期、保修期等信息。
第十四条工程部门应当建立设备使用登记表,记录设备的领用、归还情况。
第十五条工程部门应当建立设备报废申请审批制度,对报废设备进行严格管理。
第四章设备维修第十六条工程部门应当建立设备维修联系方式,及时处理设备故障。
第十七条工程部门应当建立设备维修保养记录,记录设备的维修情况。
第十八条工程部门应当建立设备维修情况反馈表,对维修情况进行评价。
第五章审查和监督第十九条物业公司应当定期对工程部门的巡检设备管理工作进行审查。
第二十条工程部门应当建立设备巡检管理档案,保留相关巡检记录和维修记录。
第二十一条工程部门应当建立设备巡检追踪表,跟进设备的巡检情况。
物业工程使用设备管理制度
制度的核心在于明确责任。
在物业工程设备管理制度中,应详细列出各类设备的负责人,包括日常检查、维护、维修等各项工作的责任分配。
例如,电梯的日常检查应由专职人员负责,而大型维修则需委托专业公司进行。
通过责任到人,确保每一项工作都有人负责,有效避免管理上的盲区。
规范操作流程。
制度中应包含各项设备的操作规程,从启动到停止,每一步都应有明确的操作指南。
这不仅有助于提高操作人员的工作效率,还能在一定程度上减少因操作不当导致的设备故障。
同时,对于紧急情况的处理,也应有详细的应急预案,确保在突发状况下能够迅速有效地应对。
定期维护不可忽视。
制度中应规定设备的定期检查和维护周期,以及维护的具体内容。
这包括但不限于清洁、润滑、更换易损件等。
通过定期维护,可以及时发现并解决潜在的问题,延长设备的使用寿命。
培训与考核也是制度中不可或缺的一环。
所有操作设备的工作人员都应接受专业的培训,并通过考核才能上岗。
这不仅保证了工作人员的专业水平,也为居民提供了更加安全的服务保障。
制度的执行监督同样重要。
应设立监督机制,对制度的执行情况进行定期的检查和评估。
一旦发现违规操作或管理不善的情况,应及时纠正并采取措施防止再次发生。
物业工程使用设备管理制度的制定是一个系统工程,它涉及到责任分配、操作规范、定期维护、人员培训以及执行监督等多个方面。
只有将这些要素综合考虑,才能制定出一份既科学又实用的管理制度,为物业公司提供强有力的管理支撑,确保设备的安全高效运行,为居民创造一个更加安全舒适的居住环境。
物业公司工程部设备运行报告制度
(一)目的
规范设施设备管理,延长其使用寿命,保障设施设备正常运行
(二)适用范围
适用于工程部全体人员
(三)职责
1、各系统操作人员及维修人员做好运行记录与值班记录
2、各专业领班检查记录情况,发现问题及时组织解决
3、专业领班不能解决的问题或重大问题须及时书面报告工程经理
(四)内容:
1、各系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或值班记录中书面报告上级领班
•所辖设备设施非正常操作的开停及开停时间
•所辖设备设施除正常操作外的调整
•所辖设备设施发生故障或停台检修
•零部件更新、代换、或加工修理
•运行人员因公离岗,须报告离岗时间及去向
•运行人员请假、换班、加班、倒休等
•执行维修保养计划时,发现设备设施存在重大故障隐患•重要零部件的更换、代替或加工修理
•系统巡检时发现的隐患或故障,必须在巡检记录之备注栏中加以说明
•维修人员请假、加班、倒休等
2、各系统领班,在下列情况下必须书面报告经理
•重点设备设施除正常操作外的调整
•变更运行方式
•主要设备设施发生故障或停台检修
•系统故障或正常检修
•零部件更新、改造、或加工修理
•领用工具、备件、材料、文具及劳保用品
•所属人员的加班、换班、倒休、病假、事假等
•须与外专业或外部门、外单位联系
•重点设备设施发生故障或停台检修
•因正常检修必须停止系统正常运行而影响用户使用
•应急抢修及正常检修后的维修总结
•系统运行方式改变
•影响本物业运行(如停电、停水、停空调、停电话等)之任何施工及检修
•设备零部件的更新、代换或加工维修
•系统及设备设施的技术改造、移位安装、增改工程及外部施工
•人员调度及专业重大组织结构调整
•所属人员请假、换班、倒休、加班
•对外部门、外单位联系、协调
•领用工具、备件、材料、文具及劳保用品等
•维修保养计划及工作计划的变更或调整
•每周工作小结及月度工作报告
4、越级汇报
•除以上各项外,所有有关工作事项必须口头汇报上级人
员。
遇有紧急事件发生或发现重大故障及隐患,必须立即向上級人員汇报,不能及时联系到上级人员时,可以越级汇报
•如遇恶意越级汇报或诋毁上级,按警告、记过、直接开除并按相应程度进行处罚及罚款,报公司后执行
•如遇拉帮结派,不服从领导及上级,工程部经理可召集工程例会讨论后,直接开除并针对相应程度进行处罚,报公司后执行。