印前管理制度

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CBZD-140
印前管理制度
第一章总则
第一条为规范管理各出版社的图书印前管理,提高审批效率与提高图书质量,依据《图书质量管理规定》等国家法规相关规定和集团公司《图书业务经营管理办法》等相关规定,特制定本制度。

第二条本制度具体规定了图书印前业务管理原则以及图书付印前质量确认、印装工艺确定、印数定价确定、提印资料准备等相关业务流程的控制要求。

第三条本制度适用于集团及传媒公司下属各出版社。

第二章组织和职责
第四条各出版社负责出版工作的管理部门(如出版部/科、出版发行部/科等)是本办法的归口管理部门,具体负责图书印前的管理工作。

(一)负责与各自出版社编辑部、图书责任编辑及新华印务客服人员对接;
(二)负责组织图书付印前质量确认工作;
(三)负责准备付印资料;
(四)负责制定与图书印前管理相关的各项管理细则。

第五条各图书项目指定的责任编辑是图书印前管理的相关配合人员,具体负责图书印前管理中提印信息的申报。

第六条新华印务是图书印前管理的相关配合部门,具体负责与各出版社出版工作管理部门、新华印务内部印刷车间及外委印刷厂对接。

第三章管理和要求
第七条各出版社在拟出版新书付印前须进行质量确认,未通过质量确认的品种均不得安排付印。

(一)质量确认主要是对付印材料进行审批。

(二)付印材料须包含付印图书的正文纸样、封面纸样/电子样、环衬纸样/电子样、图书基本情况报告、出版收益估算表等内容。

其中,图书基本情况报告须包括封面设计情况、版式设计情况、合同签订情况、印张、用纸、工艺等内容。

(三)付印材料中图书样及图书基本情况报告需责任编辑、编辑部主任、出版部主任、出版社分管领导和社长分别签字确认。

(四)付印材料中收益估算表等内容需财务部主任、发行部主任分别签字确认。

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2 (五)若收益估算表中成本超过图书立项时确定的成本上限,则须追加出版社分管领导和
社长签字确认。

第八条各出版社可根据自身实际情况,选择通过建立“付印前例会制度”或“质量确认审批管理流程”等方式进行质量确认。

第九条各出版社实行印装工艺责任编辑负责制。

(一)在纸样的基础上,图书项目责任编辑须组织编辑、出版、发行、印刷等相关业务人员共同探讨印装工艺相关问题,最终由责任编辑确认并上报审批。

(二)原则上印装工艺确定后便不再进行修改。

(三)因工艺选择错误而不得不进行更改所造成的损失的责任由责任编辑承担。

第十条各出版社实行印数定价社长负责制。

(一)责任编辑对图书项目的印数及定价须综合参考发行部市场人员市场调研及图书立项合同内容。

(二)一般情况下,印数及定价需与立项时确定数值保持一致。

(三)图书项目的印数及定价由社长最终签字确认并负主要责任。

第十一条各出版社实行付印信息责任印制人负责制。

(一)对于拟付印的图书项目,出版业务归口管理部门指定部门内业务员作为该项目的责任印制人。

(二)责任印制人负责与责任编辑、新华印务客服、发行及出版部相关人员核对确认印装工艺、印数、定价等信息并在系统内填报。

(三)责任印制人负责根据新华印务提供的工价字典在系统内生成图书项目的工价单并与新华印务客服部业务员沟通确认。

(四)因信息填报或工价计算错误而造成的印刷损失的责任由责任印制人承担。

第十二条对于重点选题类图书,需在付印前由责任印制人和责任编辑共同检查确认胶片或蓝纸。

第四章流程和内容
第十三条本制度包含如下流程,各流程具体内容请参考“出版业务流程手册”。

(一)新书提印审批流程;
(二)图书付印流程;
(三)印刷信息增加/更改流程;
第十四条各流程间走向为:
新书提印审批流程——>图书付印流程——>印刷信息增加/更改流程(如有必要)。

第十五条新书提印流程承接“编务业务流程手册”中的“图书印前质检流程”;印刷信息增加/更改流程续接“印刷成品检查流程”。

第十六条各流程内的表单填写规范,请参考“出版ERP系统说明手册”。

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第五章附则
第十七条本制度由归口管理部门负责解释。

第十八条本制度未尽事项,可参照国家有关规定和各出版社内部其他规定执行。

第十九条本制度自发布之日起执行,原相关管理制度同时废止。

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