人事档案 人力资源档案和社会保险管理办法

人事档案管理办法第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。

同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。

第二条员工人事档案是公司在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条本制度适用于公司及系统各单位。

第二章管理职责第四条人力资源部是人事档案管理的主管部门。

（一）负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二）负责本制度在各单位实施执行的具体指导和监督检查；（三）负责公司全体员工的人事档案管理工作；（四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；（五）人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1、收集、鉴别和整理档案材料；2、办理档案的查阅、借阅和转递手续；3、登记职务及工资变动情况；4、为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5、做好人事档案的安全、保密、保护工作；6、办理人事档案有关的其他事宜。

第三章人事档案的内容第五条员工人事档案的内容和分类：（一）纸质档案，主要由以下资料构成：1、入职资料，包括职位申请表、人员面试测评表、入职通知书、入职审批表、员工入职登记表、入职声明、体检报名表、社会保险情况登记表；2、身份证复印件、护照；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历和评聘专业技术职务材料；5、奖励及处分材料；6、培训记录及外训协议等材料；7、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；8、承诺书、保密协议；9、社会保险、住房公积金资料；10、年度、半年度绩效考核资料；（二）电子档案1、员工登记表电子版2、员工花名册3、图像资料、电子作品等第四章人事档案的整理第六条人力资源部必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，方便查找。

人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。

第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。

第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。

人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。

第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。

第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。

第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。

人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。

第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。

第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。

第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。

第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。

第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。

档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。

第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。

第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。

职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。

第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。

第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。

第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。

第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。

人事档案管理规定人事档案管理规定一、目的与范围人事档案管理规定的目的是确保人事档案的准确、完整、安全和便捷管理，以支持人力资源管理工作的顺利开展。

本规定适用于所有员工的人事档案管理。

二、档案分类与建立1. 档案分类根据档案的性质和用途，将人事档案分为以下几类：- 基本档案：包括员工的个人信息、入职登记表、劳动合同、身份证复印件等；- 任职档案：包括员工的任职资格、晋升评定、奖惩记录等；- 培训档案：包括员工的培训记录、证书等；- 绩效档案：包括员工的绩效评定、考核记录等；- 离职档案：包括员工的离职手续、解除劳动合同等。

2. 档案建立员工入职时，人力资源部门负责建立员工的基本档案，并根据需要建立其他相应的档案。

员工的档案应包括必要的个人信息和相关文件，如身份证复印件、学历证书、职称证书等。

三、档案管理流程1. 档案存放人事档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保安全可靠。

不同类别的档案应分别存放，采用编号或标签进行管理。

2. 档案借阅员工需要借阅自己的档案时，应填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。

借阅期限一般不超过7个工作日，逾期需重新申请。

3. 档案归还员工借阅的档案应按时归还，并填写归还确认表。

如有遗失或损坏，应及时报告人力资源部门。

4. 档案保密人事档案属于保密信息，未经授权不得随意查阅或泄露。

人力资源部门及相关人员应严格遵守保密制度，确保档案的安全性。

四、档案保存期限1. 基本档案、任职档案和培训档案的保存期限为员工离职后5年；2. 绩效档案的保存期限为2年；3. 离职档案的保存期限为员工离职后10年。

五、档案销毁档案保存期限届满后，应进行销毁处理。

销毁前应经过审批，并做好销毁记录。

六、附则1. 档案管理规定的解释权归人力资源部门所有；2. 员工有权查阅自己的档案，并提出修改或补充的要求；3. 本规定自发布之日起生效，以后的修改或补充须经过相关部门的审批。

以上为人事档案管理规定的内容，请各部门和员工严格遵守，确保人事档案管理工作的规范和有效性。

人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。

它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。

为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。

二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。

2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。

3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。

4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。

三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。

2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。

3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。

4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。

5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。

6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。

四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。

2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。

3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。

五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。

2、建立档案目录，便于查询和检索。

3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。

六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。

2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。

3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。

七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。

2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。

社会保险业务档案管理规定（试行）中华人民共和国人力资源和社会保障部国家档案局令第3号人力资源社会保障部和国家档案局制定了《社会保险业务档案管理规定（试行）》，现予公布，自2009年9月1日起施行。

人力资源社会保障部部长尹蔚民国家档案局局长杨冬权二〇〇九年七月二十三日社会保险业务档案管理规定（试行）第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。

第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险业务档案，适用本规定。

第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。

第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。

社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。

社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。

第五条社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案的安全，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。

第六条社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。

第七条社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》（见附件）进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。

人事档案管理方法人事档案是企事业单位管理人力资源的紧要手段之一、很多企业都拥有本身的人事档案管理制度，而对于中小企业来说，建立一套科学完善的人事档案管理方法显得更加迫切。

以下是一份人事档案管理方法：1. 总则1.1 管理目的：加强对员工个人信息的收集、整理、管理和维护，为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理供给保障和依据，规范和完善公司人事档案管理制度，保护员工个人信息安全。

1.2 适用范围：公司全部正式工、临时工（实习生）等。

2. 人事档案的内容2.1 人事档案包括但不限于以下内容：（1）个人基本情况：姓名、性别、降生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（2）履历信息：学历、培训经过、工作经过、家庭情况等；（3）工资、福利、奖惩等信息；（4）健康体检信息；（5）其他信息（如：员工本人供给的个人技能、工作特长等）。

2.2 人事档案的分类和编号：依照员工的性质和职务分类，如编制员工、合同制员工、临时工（实习生）等分类，并依据实在的管理要求进行编号。

3. 人事档案的建立和归档3.1 建立原则：公司在聘用员工时应向员工发出人事档案建立通知，要求员工尽快提交相关资料。

各部门应适时将员工档案信息填写入档案，保证档案真实完整。

3.2 归档原则：人事档案依照员工的编号、类别、入职时间等标志分类，并进行逐年归档。

原则上，全部可归档材料均应在员工离职后一个月内归档完毕。

3.3 保密原则：人事档案应妥当保管，不得任意转移和借出，严禁泄露、滥用员工个人信息。

4. 人事档案的维护和利用4.1 维护：各部门应加强对员工档案的日常维护工作，确保人事档案信息适时更新，保证资料的精准性和完整性。

4.2 利用：人事档案应当作为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理的紧要依据，员工在保密前提下可向公司供给个人档案中的相关信息，便利公司对员工的各项工作进行监管和管理。

5. 人事档案的保管期限和销毁5.1 保管期限：公司应依据国家有关法律法规规定及其自身实际情况，订立人事档案的保管期限。

第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。

第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）规范管理原则；（五）高效利用原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案，包括：（一）员工档案；（二）招聘档案；（三）培训档案；（四）薪酬福利档案；（五）劳动争议处理档案；（六）其他与人力资源保障工作相关的档案。

第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理，由档案管理员负责具体实施。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并监督实施；（三）负责档案库房的安全、卫生和设备维护；（四）定期对档案进行鉴定、整理和更新；（五）组织开展档案利用工作，为部门工作提供信息服务。

第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案；（三）档案收集应定期进行，确保档案的及时性。

第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应便于查阅、利用。

第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、规范原则；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效原则；（二）档案利用需经档案管理员审核批准；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策，按照档案鉴定标准进行。

人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。

档案管理人员不能保管本人的档案。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;(三)、本人，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;(四)、政治历史审查及甄别复查材料;(五)、员工参入党、团材料;(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;(八)、处分、取消处分的材料;(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的技能等材料;(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。

对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

社会保险业务档案管理规定20xx年最新保险公司档案管理办法全文第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。

第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构(以下简称社会保险经办机构)，管理社会保险业务档案，适用本规定。

第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。

第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。

社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。

社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。

第五条社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案的安全，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。

第六条社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。

第七条社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》(见附件)进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。

负责档案管理的机构应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。

第九条社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为20xx年、30年、50年、120xx年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。

中组部人事档案管理规定为规范流动人员人事档案的管理，中组部、人事部发布了《流动人员人事档案管理暂行规定》，下面店铺给大家介绍关于人事档案管理规定中组部的相关资料，希望对您有所帮助。

人事档案管理规定如下第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费店铺人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ;(七)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

第一章总则第一条为了规范人力资源处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源处所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准进行档案管理。

（二）集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统。

（三）规范操作：档案管理各个环节应按照规范流程进行操作。

（四）安全保密：确保档案安全，防止档案信息泄露。

（五）服务为本：以提高档案服务质量为目标，为领导和员工提供便捷、高效的档案服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）人事档案：包括员工个人档案、劳动合同、离职证明、社会保险缴纳证明、工资发放证明等。

（二）招聘档案：包括招聘计划、招聘公告、面试记录、录用通知书、入职登记表等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果、培训证书等。

（四）薪酬福利档案：包括薪酬制度、福利政策、工资发放记录、加班费、奖金发放记录等。

（五）绩效考核档案：包括绩效考核方案、考核结果、奖惩记录等。

（六）员工关系档案：包括员工投诉、争议处理、离职原因分析等。

第五条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类型进行分类，确保档案的有序性。

（二）编号管理：为每份档案赋予唯一编号，方便查阅和管理。

（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观。

（四）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的名称、编号、页数等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房：设置专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）温湿度控制：保持档案库房温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

（三）防尘防污：保持档案库房清洁，防止灰尘、污渍污染档案。

（四）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。

人事档案管理办法为了实现员工人事档案的有效管理，确保信息的保密性，维护档案的完整性，防止资料损坏，并便于档案资料的高效有序利用，特制定本管理办法。

档案管理内容1. 员工入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2. 员工培训档案：涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（含证书原件）、员工培训统计表。

3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4. 员工离职档案：涉及员工离岗，包括与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情况。

档案相关规定1. 基础管理原则：档案管理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。

人力资源部在员工入职前对人事档案的真实性、有效性进行核查，确保信息的真实性。

人事档案按入职时间分类归档，区分在职与离职人员，并及时登记相关档案登记册，原则上永久保存。

在职员工资料变动时，应及时更新档案，并将相关资料复印件交人力资源部归档。

调动和录用员工前应调阅档案，并在报到新岗位前完成档案登记。

及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩形成的材料，保证档案的完整性。

员工离职档案每月清查，单独存档，保存期限根据人员级别而定。

人力资源部档案员应保持档案管理环境的清洁、整洁。

档案应分类编号存放，制定电子目录，避免档案混淆，便于查询。

2. 档案的查阅与借阅档案分为保密与非保密两类，保密档案禁止外借，只能在档案室阅览。

非保密级档案的查阅、借阅需填写相应单据，并经行政人力资源部经理批准后方可进行。

严格限制跨部门及下级员工查阅上级员工的人事档案。

公司级领导、行政人力资源部有权直接查阅、借阅员工人事档案。

借阅的人事档案需在规定时间内归还，逾期或损坏者将按规定处理。

3. 查阅、借阅档案注意事项严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

未经同意，不得擅自复印、拍摄档案内容。

人事档案与人力资源档案管理制度第一条人事档案的管理1、人事档案概念1）人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

2 ）起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

2、人事档案管理流程（1）员工在入职时，由人力资源部为其办理用工程序，根据“档案跟随的原则”，其人事档案原则上将有所在公司人力资源部进行保管，如所在公司无人事档案保管权利（人事档案保管权利由企业的性质决定），其人事档案将由有关机构进行保管与管理，或委托第三方进行托管（第三方指有档案保管权利的人才市场等）。

（2）员工在离职时，由人力资源部为其办理退工手续，如其人事档案在公司人力资源部进行保管的，其人事档案将同步退还到有关机构进行保管与管理。

第二条人力资源档案的建立和组成：1、人力资源档案是员工在本公司内的记录和反映员工就职期间个人信息和情况的真实反映，是鉴别当时录用条件、在职年限、职位升降、薪资调整及劳动合同变更的重要依据。

2、公司在每位员工入职时即建立人力资源档案，收集能够反映员工德、能、勤、绩的证明材料。

具体包括：（1）个人信息：员工的身份证明、学历证明、资质证书的复印件（第2代身份证需正反复印）、劳动手册（如有）和个人简历等（2）在职信息：《人力需求申请表》、《求职登记表》、《录用审批表》、《员工登记表》、《试用期考察表》、《离职申请表》、《离职会签单》、《奖惩纪录》等；（3）法律文书：劳动（劳务）合同原件或复印件、制度签署文件、其他证明材料和签订的其他协议等具有法律效用的文书。

3、人力资源档案的保管和转移：（1）人力资源档案由公司综合管理部门负责管理，安排有专职人员保管。

人力资源档案保管人员要坚持按章办事，实事求是，维护人力资源档案的真实性，准确收集反映个人德、能、勤、绩的证明材料。

坚决不允许利用人力资源档案谋取私利的行为发生。

（2）人力资源档案调动：人员在集团公司/事业部/非事业部控股子公司之间调动时，其档案将跟随其调动。

第一章总则第一条为加强人力资源社会保障部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合我部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我部门内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、系统原则；3. 安全、保密原则；4. 规范、高效原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：包括人事管理、劳动保障、社会保险、就业服务、人才服务、劳动关系、劳动监察、工资福利、职业技能鉴定、教育培训等方面的文件、资料。

2. 收集方式：通过日常业务工作收集、专项活动收集、集中收集等方式。

3. 收集要求：档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。

第五条档案整理1. 分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类，确保档案的系统性。

2. 编号：对档案进行统一编号，方便检索和管理。

3. 汇总：将相关档案进行汇总，形成完整的档案卷宗。

4. 立卷：按照档案卷宗的要求，将档案装订成册。

第三章档案保管第六条保管设施1. 档案库房：档案库房应当符合国家档案管理的标准和要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

2. 保管设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度控制器等。

第七条保管要求1. 档案入库前应当进行清点、登记，确保档案的完整无缺。

2. 档案应当按照分类、编号、卷宗顺序存放，不得随意摆放。

3. 定期检查档案保管情况，发现异常及时处理。

4. 对易损、易腐的档案，应当采取特殊保管措施。

第四章档案利用第八条档案利用范围1. 人力资源社会保障部门内部工作人员因工作需要查阅、复制档案；2. 公民、法人或者其他组织依法查阅、复制档案。

第九条档案查阅1. 查阅档案应当办理查阅手续，填写查阅登记表；2. 查阅档案应当遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；3. 查阅档案后应当及时归还，不得擅自复制、带走档案。

档案户籍及社保管理方案第一条为给员工提供一个良好的作业与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰.规范人员调配与档案管理方面的作业行为，维护公司与员工双方的权益，根据有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本准则。

第二条本准则适用于将户籍.档案调入或调出公司集体户的所有行为，包括从市外调干.招调工.接收应届毕业生.市内调动.公司集体户转出等事宜。

第三条本准则由行政人事部组织实施，未尽事宜按政府有关法规办理。

调配原则及条件第四条人员的调配应建立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。

第五条无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局.人事局.劳动局签发的相应的调配指标。

如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。

第六条调入人员在调入前.调入中或调入后如与原作业单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。

第七条新调配人员应在公司作业表现突出，且必须具备下列条件：1.调干本科以上学历，干部身份；属人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口；政治表现良好；档案材料完整且无不良记录；身体健康；遵守国家计划生育政策；参加市人事局统一组织的调干考试并合格，或符合规则的免考条件；市人事局规则的其它条件。

招收合同式员工条件具有城镇商品粮户口；现实表现好，无犯罪记录；年龄在18周岁以上，25周岁以内；中级以上职称或本科以上学历的可放宽到30周岁；在深圳作业届满一年；未婚；属紧缺.优先工种须高中以上学历；属控制工种须中专以上学历；本人所学或从事工种（专业）与招入拟安排的工种（专业）对口；身体健康；参加劳动局统一组织的招工考核合格，或符合规则的免考条件；市劳动局规则的其它条件。

从市外调工条件现实表现好，无犯罪记录；原来从事或所学工种（专业）与调拟安排的工种（专业）对口；属紧缺.优先工种须高中以上学历；属控制工种须中专以上学历；具有大专以上学历的毕业后参加作业1年以上，中专毕业后参加作业3年以上，高中毕业后参加作业4年以上；中级技工年龄有超过35周岁，高级技工.本科以上学历或中级以上职称的年龄不超过40周岁；身体健康；已婚员工，其配偶必须符合从市外调工基本条件和计划生育规则，随迁子女原则上为1名；办理单调时，原则上先调男方，后调女方；调入前在地级市以上单位或大中型企业作业；工人档案齐全；参加劳动局统一组织的调工考核合格，或符合规则的免考条件。

人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。

二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。

2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。

3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。

三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。

2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。

3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。

4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。

四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。

2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。

3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。

4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。

五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。

2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。

3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。

4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。

5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。

六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。

2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。

3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。

七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。

XX市人力资源和社会保障局档案工作管理办法为加强机关档案管理工作，提高档案工作规范化、标准化、系统化、科学化水平，有效保护和利用档案，准确及时地反映和记载我局履行职能和工作情况，根据国家、省、市有关档案管理的规定，制定本办法。

一、基本原则在局党组的统一领导下，局机关档案实行集中统一管理，以维护档案的完整与安全，便于各方面的利用。

二、管理职责（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

（二）对机关各科室形成的各种门类、载体的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，编制各种检索工具。

（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用、为机关工作服务。

（五）根据国家、省、市有关档案保管期限的规定，确定本机关档案保管期限，并督促检查、实施。

（六）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

（七）在抓好机关档案工作的同时，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。

（八）按规定向市档案馆移交应进馆的档案。

三、立卷归档（一）归档范围凡是反映本机关工作活动中办理完毕，具有历史价值和长期查考利用价值的各种文件材料均属归档范围。

（二）归档要求1、各科室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系科学整理立卷。

2、局机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。

各科室把应归档的文件材料按立卷要求整理，经档案室检查合格后方可归档。

3、电子文件、照片、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案，应将照片和底片分别整理归档。

4、会计档案由财务会计机构按归档要求，负责整理立卷，移交档案室保管。

5、各科室形成的档案在向档案室移交前，必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误、验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存。