企业职业经理人实务
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职业经理人管理方案范例第一部分:引言随着企业发展的不断壮大和复杂化,对于职业经理人的需求日渐增长。
职业经理人作为企业管理层的核心力量,其管理水平和效果对企业的发展和竞争力起到至关重要的作用。
本管理方案旨在提出一套职业经理人管理的标准范文,以便企业在雇佣、培养和评估职业经理人时有一套统一的依据,保证职业经理人在企业中的管理效果和成果。
第二部分:职业经理人管理的定义和目标职业经理人管理指的是企业对职业经理人的雇佣、培养和评估过程中采取的一系列管理措施和方法。
其目标是确保职业经理人具备高水平的管理能力和素质,能够为企业的发展做出积极贡献,提升企业竞争力和市场地位。
第三部分:职业经理人管理的原则1.公平原则:在职业经理人的选拔、晋升和评估过程中,应坚持公平原则,确保每个职业经理人都有平等的机会展示和发挥自己的职业能力和个人潜力。
2.能力原则:职业经理人管理应以能力为核心,注重职业经理人的专业素质和能力培养,通过培训、学习和实践来提升职业经理人的水平。
3.激励原则:在职业经理人的管理过程中,应注重激励措施的设计和实施,激发职业经理人的积极性和创造力,提高其工作效率和工作质量。
4.发展原则:职业经理人管理要注重职业经理人的个人发展和成长,提供良好的培训和发展机会,帮助职业经理人实现个人职业目标和企业目标的一致。
第四部分:职业经理人管理的具体措施1.雇佣策略:企业在雇佣职业经理人时,应根据企业的需求和职位的要求制定详细的招聘计划,并结合面试和评估等方式进行选拔。
在录用过程中,应注重职业经理人的素质和能力,确保招聘到适合岗位的人才。
2.培养计划:为职业经理人制定专业培养计划,通过培训、学习和实践等方式提高职业经理人的管理水平和素质。
培养计划应针对不同岗位和不同发展阶段的职业经理人制定,重点培养职业经理人的领导力、团队合作能力和项目管理能力等方面的能力。
3.评估机制:建立完善的职业经理人评估机制,定期对职业经理人进行绩效评估和能力评估。
家族企业职业经理人案例家族企业是指由一个或多个家族成员拥有并经营的企业。
在家族企业中,职业经理人扮演着至关重要的角色。
他们通常是经过专业培训和教育的,具备丰富的管理经验和技能,被雇佣来管理和运营家族企业。
以下是一些职业经理人在家族企业中的案例。
1. 案例一:张先生是一家家族企业的职业经理人。
他拥有硕士学位,并在知名企业担任过高级管理职位。
作为职业经理人,他负责制定企业的战略目标和发展计划,并监督企业的日常运营。
他通过专业的管理技巧和市场洞察力,帮助企业实现了持续增长和市场份额的扩大。
2. 案例二:李女士是一家家族企业的职业经理人。
她拥有工商管理硕士学位,并曾在知名咨询公司工作。
作为职业经理人,她负责制定企业的营销策略和品牌定位,并带领团队开展市场推广活动。
她通过精确的市场分析和创新的营销策略,帮助企业打造了知名品牌,并实现了销售额的大幅增长。
3. 案例三:王先生是一家家族企业的职业经理人。
他在国外留学期间获得了工程管理硕士学位,并在国际知名企业担任过高级项目经理职位。
作为职业经理人,他负责企业的项目管理和技术研发,确保项目按时交付并达到高质量标准。
他通过良好的团队合作和项目管理技巧,帮助企业实现了多个重要项目的成功。
士学位,并在银行业担任过高级风险管理职位。
作为职业经理人,她负责企业的财务管理和风险控制,确保企业的财务稳健和风险可控。
她通过精确的财务分析和风险管理策略,帮助企业实现了稳定的盈利和资金流动。
5. 案例五:刘先生是一家家族企业的职业经理人。
他拥有人力资源管理硕士学位,并在跨国公司担任过高级人力资源经理职位。
作为职业经理人,他负责企业的人力资源规划和员工管理,确保企业拥有高素质的人才队伍。
他通过人力资源管理的最佳实践和员工激励措施,帮助企业实现了员工满意度的提升和组织绩效的改善。
6. 案例六:黄女士是一家家族企业的职业经理人。
她拥有市场营销硕士学位,并在国内知名企业担任过高级市场营销经理职位。
职业经理人企业生产运作管理职业经理人是企业中负责生产运作管理的专业经理人员。
他们承担着组织、协调和控制企业生产活动的重要责任,目标是确保生产工艺的高效率、高质量、低成本以及顺利交付。
本文将详细介绍职业经理人在企业生产运作管理中的重要作用。
职业经理人在企业中扮演着重要的角色。
他们通过制定和实施生产运作策略来提高企业的生产效率。
首先,他们负责制定生产计划,包括生产目标、生产量和交付时间等。
其次,他们协调各个部门的合作,确保生产过程的顺利进行。
此外,他们还负责监控生产过程,及时解决可能出现的问题,以保证生产线的正常运行。
在生产过程中,职业经理人需要管理和监督生产员工。
他们负责招聘、培训和评估生产员工,确保人员配备的合适性和专业技能的提高。
他们还负责制定生产规范和标准操作流程,以确保产品的质量和一致性。
职业经理人还要与供应商进行沟通,确保及时物资供应和生产线的正常运转。
职业经理人还要分析和优化生产过程。
他们需要收集并分析生产数据,以便找到生产过程中的瓶颈和改进的机会。
通过优化生产流程、改进装备设备和采用新技术,职业经理人可以提高生产效率和产品质量。
同时,他们还要关注生产成本,寻找降低成本的方法,以提高企业的竞争力和盈利能力。
职业经理人在生产运作管理中的作用也体现在持续改进方面。
他们不断寻求改进策略和方法,以应对市场竞争和消费者需求的变化。
职业经理人注重创新和技术研发,以提升企业的竞争优势。
他们也致力于建立一个高效的供应链管理系统,优化物流管理和库存控制,以满足客户需求并降低运营成本。
最后,职业经理人在企业生产运作管理中还负有安全和环境保护的责任。
他们要确保生产活动符合相关的法律法规,保护员工的健康和安全。
他们还关注环境保护,推动企业可持续发展和社会责任。
通过合规和环保措施,职业经理人可以保护企业的声誉和形象,并获得消费者和社会的认可。
综上所述,职业经理人在企业生产运作管理中发挥着重要的作用。
他们负责制定生产计划、管理生产员工、优化生产过程、持续改进和保护安全环境。
---职业经理人管理实施细则第一章总则第一条本细则旨在规范职业经理人的选拔、任用、考核、激励和约束,推动企业市场化经营,提高企业经营管理水平。
第二条本细则适用于所有企业,特别是国有企业、上市公司及有条件的企业。
第三条职业经理人是指按照市场化选聘、契约化管理、差异化薪酬、市场化退出原则选聘和管理的,在企业中担任高层管理职务,实现企业经营目标的高级管理人员。
第二章选聘与任用第四条职业经理人的选聘应遵循公开、公平、公正的原则,可通过公开招聘、竞聘上岗、推荐等方式进行。
第五条职业经理人的任用应签订劳动合同和经营管理责任书,明确其权利、义务和责任。
第三章考核与评价第六条对职业经理人的考核应定期进行,考核内容应包括工作业绩、领导能力、团队建设、风险控制等方面。
第七条考核结果应作为薪酬调整、晋升、激励和约束的重要依据。
第四章激励与约束第八条对表现优秀的职业经理人给予相应的物质和精神激励。
第九条建立职业经理人风险防控机制,对违规操作或造成企业损失的职业经理人,应依法依规追究责任。
第五章薪酬与福利第十条职业经理人的薪酬应根据其工作性质、职责、业绩等因素确定,并实行差异化薪酬制度。
第十一条职业经理人享受国家规定的各项福利待遇。
第六章退出机制第十二条职业经理人在合同到期或合同解除后,应按照规定程序办理离职手续。
第十三条建立职业经理人退出机制,对严重违规或不胜任职务的职业经理人,应依法依规予以处理。
第七章附则第十四条本细则由企业人力资源部门负责解释。
第十五条本细则自发布之日起实施。
---请注意,上述内容仅为职业经理人管理实施细则的框架和草案,具体内容需根据企业实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
“双百企业”推行职业经理人制度操作指引职业经理人制度是指由专业的经理人员来管理和运营企业,以提高企业经营效益和市场竞争力。
对于实施职业经理人制度,尤其是对于“双百企业”来说,需要明确的操作指引,以便有条不紊地进行推行。
以下是专门为“双百企业”制定的职业经理人制度操作指引。
一、明确推行目标及原因推行职业经理人制度的重要目的是提高企业经营效益和市场竞争力。
通过引入职业经理人,企业能够享有专业的管理经验、广泛的人脉资源和科学的管理理念,提高企业的管理水平和决策效果。
二、建立职业经理人制度1.设立职业经理人管理机构:建立专门的职业经理人管理机构,负责招聘、评价和管理职业经理人的工作。
该机构应具备独立的权力和责任,能够独立开展工作。
2.制定职业经理人任职标准:根据企业的实际需求和发展方向,制定职业经理人的素质、能力要求和任职标准。
职业经理人应具备相关的管理经验和专业知识,并且具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3.设立职业经理人薪酬制度:建立合理的职业经理人薪酬制度,根据职业经理人的业绩和贡献给予相应的薪酬激励,并设立激励机制,鼓励职业经理人积极发挥作用。
三、招聘和选拔职业经理人1.制定招聘计划:根据企业的发展需要和职业经理人的需求,制定招聘计划,明确招聘的岗位、要求和数量。
2.建立招聘渠道:通过人才市场、招聘网站、社交媒体等途径,广泛发布招聘信息,并与相关高校、培训机构等建立合作关系,开展校园招聘和专业培训。
3.开展选拔评估:通过面试、笔试、能力评估等方式,对招聘人选进行全面而细致的选拔评估,挑选出最适合企业需求的职业经理人。
四、培养和发展职业经理人1.制定培养计划:根据职业经理人的职业发展需求和企业的发展需求,制定培养计划。
包括培训课程、学习资源和培养路径等。
2.建立导师制度:聘请高级经理人作为职业经理人的导师,指导职业经理人的工作和发展,帮助他们逐步成长为符合企业要求的管理人才。
3.鼓励学习与进修:鼓励职业经理人参加各类职业培训和学习活动,提高专业能力和管理水平。
职业经理人培训课程内容职业经理人培训课程内容一、现代企业经营知识1.企业经营理念及财务管理(1)企业经营理念的框架:什么是企业经营理念;企业概念的发展;企业经营理念与企业发展战略关系;(2)财务管理理论:财务管理的基本原则;财务管理的构成要素;投资管理;融资管理;资产负债管理;现金流管理;资产流动性管理;成本控制;风险管理。
2.企业重组与并购(1)企业重组的定义:企业重组与企业并购;企业重组的实施方式;企业重组的业务结构;企业重组的法律性质。
(2)企业并购:企业并购的理论依据;企业并购的经济效益;企业并购的实施过程;企业并购的法律性质。
3.企业经营策略(1)竞争策略:什么是竞争策略;市场定位策略;定价策略;产品/服务策略;分销网络策略;营销策略;关系策略。
(2)组织策略:组织结构策略;人力资源管理策略;管理控制策略;激励策略。
二、经营技能1.领导力及沟通技巧(1)领导力:怎样培养领导力;什么是领导力;领导力的重要性;领导力的影响;领导力的特性;(2)沟通技巧:演讲技巧;沟通术语;沟通技巧的重要性。
2.企业文化及创新能力(1)企业文化:企业文化的理念;企业文化的重要性;企业文化的影响;企业文化的特性;(2)创新能力:什么是创新能力;如何培养创新能力;创新能力的重要性;创新能力的影响;创新能力的特性。
三、职业价值观1.职业价值及社会责任(1)职业价值:什么是职业价值;职业价值的重要性;职业价值的种类;(2)社会责任:什么是社会责任;重要性;社会责任的体现;社会责任的影响力。
2.道德标准及职业操守(1)道德标准:什么是道德标准;道德标准的重要性;道德标准的基本原则;(2)专业操守:什么是专业操守;重要性;专业操守的基本原则;专业操守的框架。
国企职业经理人制度国企职业经理人制度是指在国有企业中,对于企业的高级管理人员的选拔、任用和管理所采取的一系列制度和规定。
国企职业经理人制度的实施,有利于提高国有企业的竞争力和绩效,推动企业管理的现代化和市场化。
首先,国企职业经理人制度通过公开招聘的方式选拔经理人。
相比之前由政府任命的制度,公开招聘能够更好地保证选拔的公平和公正。
通过公开招聘,能够吸引更多具有专业能力和管理经验的优秀人才进入企业,提升企业的领导水平和管理能力。
其次,国企职业经理人制度实行岗位合同制。
职业经理人与企业签订合同,明确双方的权利和义务。
职业经理人要以企业利益为重,履行职责,为企业创造价值;企业也要依法保护职业经理人的合法权益,为其提供合理的薪酬和福利待遇。
岗位合同制的实施,能够激励经理人更加努力地工作,推动企业的发展。
此外,国企职业经理人制度实行绩效考核机制。
通过制定科学的考核指标,对经理人的绩效进行评估。
绩效考核的结果将直接影响经理人的晋升与薪酬待遇,进而推动经理人提高工作效率、增强创新意识,促进企业的持续发展。
最后,国企职业经理人制度注重培养经理人的专业素质和管理能力。
通过开展培训和学习,提升经理人的知识水平和管理技能。
同时,制度还鼓励经理人进行学习进修,不断完善自己的能力。
这样,能够不断培养出优秀的企业管理人才,为企业的长远发展提供坚实的基础。
总的来说,国企职业经理人制度是一种能够提高国有企业竞争力和绩效的管理制度。
它通过公开招聘、岗位合同制、绩效考核以及培训等一系列手段,引进和培养优秀的企业管理人才,推动企业的现代化和市场化进程。
随着国企职业经理人制度的进一步完善落实,相信国有企业的竞争力和绩效会不断提高,为国家经济的发展做出更大的贡献。
国有企业建立职业经理人制度的路径分析职业经理人制度是指在企业中通过招聘、选拔和培养具备专业知识和管理能力的人才,并通过绩效考核来评估和激励他们的工作表现。
在国有企业中,建立职业经理人制度具有重要意义,可以提高企业的竞争力和经营管理水平,促进企业的可持续发展。
下面将从三个方面来分析国有企业建立职业经理人制度的路径。
国有企业建立职业经理人制度需要政府的支持和引导。
作为国有企业的所有者,政府有责任和义务支持和引导企业建立职业经理人制度。
政府可以通过政策扶持、法律保护和财务支持等方式来促进企业建立职业经理人制度。
政府可以出台相关政策,对具备一定条件的企业给予一定的财务支持;并加强职业经理人制度的法律保护,营造一个稳定和可靠的制度环境。
政府还可以通过示范引领,选派优秀的职业经理人到国有企业中任职,以起到榜样和示范的作用。
国有企业建立职业经理人制度需要优化企业的股权结构和治理结构。
在国有企业中,由于股权结构和治理结构存在问题,企业的管理效率和竞争力较低。
国有企业需要通过改革股权结构和完善治理结构来建立职业经理人制度。
通过引入合适的股东或引入股权激励机制,可以提高企业的市场化程度和激励机制,从而吸引和留住高素质的职业经理人。
将国有企业改为法人制或公司制,完善企业的法人治理结构,增加企业的透明度和监督机制,有助于规范企业的经营行为,提高企业的管理水平。
国有企业建立职业经理人制度需要加强人才培养和选拔机制。
在国有企业中,人才培养和选拔机制是建立职业经理人制度的基础。
国有企业可以通过建立完善的人才培训体系和职业发展通道,提升职业经理人的专业能力和管理水平。
还可以加强对职业经理人的选拔程序,引入公开、公平、竞争的选拔机制,确保职业经理人的选拔过程公正透明。
还要加强对职业经理人的激励机制,为职业经理人提供具有竞争力的薪酬和福利待遇,激励他们为企业的目标和利益而努力工作。
双百企业”推行职业经理人制度操作指引为贯彻落实国家有关政策规定,完善国有企业领导人员分类分层管理制度,激发企业活力,推动国有企业改革,国有企业开始推行职业经理人制度。
本文旨在制定操作指引,帮助企业实现这一目标。
首先,本操作指引明确了职业经理人的基本概念、范围和职责。
职业经理人是指按照“市场化选聘、契约化管理、差异化薪酬、市场化退出”原则选聘和管理的,在充分授权范围内依靠专业的管理知识、技能和经验,实现企业经营目标的高级管理人员。
范围一般包括“双百企业”的总经理、副总经理、财务负责人和按照公司章程规定的高级管理人员。
对于确定推行职业经理人制度的“双百企业”,原则上应当在高级管理人员中全面推行。
其次,本操作指引明确了基本操作流程。
企业需要同时具备以下条件才能加快推行职业经理人制度:有明确的经营目标和发展战略;有健全的组织机构和管理制度;有完善的内部控制和风险管理体系;有稳定的经营和财务状况;有良好的企业文化和社会形象。
企业应该根据自身情况,制定相关工作方案和管理制度,并组织人选推荐、测试、考察等工作,集体研究后向董事会提出意见建议。
控股股东及其党组织应发挥领导和把关作用,负责对相关工作方案,特别是在确定标准、规范程序、参与考察、推荐人选等方面把关。
董事会依法选聘和管理职业经理人,负责组织制定相关工作方案和管理制度、履行决策审批程序、组织开展选聘、参与考察、决定聘任或解聘、开展考核、兑现薪酬等。
最后,本操作指引鼓励未纳入国企改革“双百行动”的中央企业所属各级子企业和地方国有企业积极推进相关工作。
企业可以按照“孰优”原则参考本操作指引完善相关工作。
总之,本操作指引为国有企业推行职业经理人制度提供了具体的操作流程和指导,有利于激发企业活力,提升企业管理水平,推动国有企业改革。
企业内部人员如果想参与竞聘职业经理人,需要先提出申请,并承诺如果竞聘成功,会放弃原有身份并遵守职业经理人管理的相关规定。
符合条件的职业经理人可以进入“双百企业”党组织领导班子。
经理实务如何倾听每个人都明白如何倾听,对吗?假如倾听确实是一种与生俱来的能力,如同吃饭和饮水,那么什么缘故我们不能获得其他人告诉我们的大多数信息?什么缘故我们在交谈中经常走神,以至于对不人所提供的信息只留下一个模糊的印象?这是因为大多数人并不把倾听视为一种必须通过后天培养才能获得的技能。
倾听关于大多一般人来讲可能不算重要,但对主管来讲却是必不可少的。
你能够通过实践来获得倾听技能,下面的内容给你提供了一些有益的指导。
1.以获得信息为目的进行每一次交谈,同意并理解不人向你传递的信息。
交谈结束时,问问你自己:“那个人或这些人到底打算告诉我什么内容?”2.用躯体语言表示你对不人的信息感兴趣。
躯体向前倾,保持目光接触,集中注意力,不要让自己因外界干扰而分心。
这些动作和态度会鼓舞讲话人“自由自在地畅谈”。
3.通过提问澄清内容,但也不要问太多的问题,以至于打断了讲话人的思路。
依照你的理解用自己的话复述信息,看看讲话人是否认可你的解释。
4.不人讲的时候不要去想自己下一步该讲什么,或查找一个空隙自己能够“插话”。
要集中注意力于讲话人所讲的内容。
5.做记录以备日后参考,但仅仅记下来讲话人的重点内容。
过多地做记录反而会分散精力,阻碍你获得后面的信息。
6.查找一个最佳点来看和听。
在会议中,你所坐的位置尤其重要。
你需要听到不人所讲的内容,还要保证获得会议中发送的所有书面材料。
7.探究信息的实质。
这种技能需要大量的实践练习,它要求对众多的材料进行心理筛选,以了解讲话者想表达的真正意图。
8.观看讲话者的态度举止和演讲风格。
这一信息对讲话者来讲有多重要7他是否有情感上的投入?9.交谈结束后,在自己内心对所得到的信息作个总结。
10.与各种水平的人和群体交谈时,练习前面提到的每项建议,你会成为公司中消息最灵通的主管。
如何倾听指示主管的任务是从高层治理者那儿获得指示,并把它传达给基层职员。
因此,理解指示的能力是主管所必须拥有的第一重要技能。
没有比理解错了指示,并把这一误解了治理层意图的指示传达给下级更狼狈的了(这也使自己的职位受到威胁)。
要想第一时刻获得正确的指示,必须通过坚持不懈的练习。
下面提供一些具体作法: 1.学会如何倾听。
依照本章前面所提供的倾听建议进行练习。
2.对指示态度积极。
采取“能够做”的态度。
3.在同意指示时作记录。
保留这份记录,以备以后用得到。
4.认真询问自己不理解的所有要点和内容。
5.在循序渐进的基础上,复述你对指示的理解。
6.假如指示本身专门模糊或表达的不清晰,则可能讲明治理者对他所要求的内容也缺乏明确的认识,这种情境在企业中时有发生。
主管有责任进一步探讨和询问,以使治理层清晰阐释自己的意图。
7.当涉及到如何具体操作时,不要害伯提出反对意见。
但同时也要保证提供你的建议方案。
8.当高层治理者口头传达指示时,把你自己对这一指示的理解记录下来,并通过书面备忘录向治理者发回你的解释,这是一种幸免误解和尴尬处境的最好方法。
9.会议结束之后,当出现问题时不要可怕去向治理层询问。
然而,在会议结束之后,要想再对程序提出反对意见则专门难。
10.当不同的高层治理者提出相互矛盾的指示时,不要让自己夹在中间做受气包。
一旦接到相互冲突的指示,要让两位治理者都认识到冲突之处,并让他们裁决哪一个更有优先权。
遵循这些建议的主管会给高层治理者留下如此的印象:他们做事态度正确,同时行为举止得当。
如何做记录在治理层召开的会议中,信息像连珠炮一样发射出来。
尽管你以最快的速度记录,但仍跟不上讲话人的速度。
第二天你的笔记可能看上去就像用梵语写的天方夜谭一般。
如何办?你可不能速记,同时,你的这种笔迹可能更适合于从事医务工作,而不是公司主管。
假如主管希望对几周前在一个特不特不重要的会议上所做的记录还能看得明白,不妨采纳下面这些技巧:1.到会时携带足够的书写材料。
这意味着至少一打规范尺寸的横格纸,两只钢笔(以防一只没水),(信封的背后和需要削的铅笔头是不可取的)。
2.当与会者进门时就记下他们的名字。
假如有花名册,要得到一份。
在会议还未开始时,你差不多获得了一些重要的资料。
3.在第一时刻记下每一个与会者发言的主题。
假如有会议议程表,要得到一份。
4.不要试图记下讲话人所讲的所有内容——你不是个速记员——但要对他们所针对的重点内容给于足够的重视。
5.不要受讲话者引用的统计数据和图表的干扰,会后常常能够得到这些信息。
6.特不注意每一个发言中对你部门有阻碍的那些内容。
7.假如在发言中使用了图表,能够索要一份拷贝,这会节约你在信息记录上的时刻。
8.假如你遗漏了重点内容,等到讲话者做总结时再记。
常常同样的材料会再度出现。
9.假如讲话人的速度太快,请求他讲慢一点。
当你自己跟不上信息时,不人也可能会面临同样的问题。
10.最后,随身携带盒式录音机作为后援设备。
如何提问我的周围有6位忠实的侍从(他们教给了我所明白的一切),他们的名字是:什么、什么缘故、何时、何地、如何和谁。
——拉迪亚德·吉卜林问题是开启信息的钥匙。
假如主管能向正确的人提出正确问题,则对部门需要做什么以及将要做什么这些消息更加灵通。
问题有各种类型,具体讲明如下:1.封闭式问题。
这些问题仅需要简单的回答,即要求回答者答“是”或“否”。
典型的例子如:“装运的物资是否发出了?”2,责难式问题。
这些问题常常意味着不愉快或不中意。
他们令回答者产生防备心态,因此应该减少使用,典型的例子有:“什么缘故不把装运的物资发出?”3.寻求解决方法的问题。
这些问题是征求听者的解决方法或意见。
典型的例子有:“为了确保装运的物资按时发出,我们今后应该如何办?”4.开放式问题。
这是寻求解决方法问题的进一步扩展形式,它使听者有更大的自由度来建构自己的回答。
典型的例子有:“你认为我们应该如何检查装运程序,以使他们更有效率2”5.指令性问题。
它们以命令式的措辞来表述问题。
典型的例子有:“告诉我昨天运送货物的确切总数。
”6.选择性问题。
这类问题提供了两个备选答案,听者能够从中做出选择。
利用这种问题常常能使听者更容易理解指示。
典型的例子有:“为了完成这一工作,你是想今天晚上干得晚一点,依旧想改日早上早点来呢?”在专门多情境下,为了获得回答和信息,理想的作法是使用两种或两种以上的类型进行提问。
建构问题的第一步是确定你打算明白什么。
这不仅决定了你提问的类型,还决定了你要找谁了解信息。
适合绝大多数情境的6个问题下面是几个能够应用于专门多商业情境中的“一般性”问题。
它们有助于主管了解自己的部门中发生了什么事,以及情况如何进行改进。
在与高层治理者和基层职员对话时,这些问题会对主管专门有关心。
另外,假如你能恰当地使用它们,还会为你带来“目光敏锐”的声誉。
这短短的几个问题极为重要。
把它贴在你的书桌上,并在必要的时候加以运用:1.你希望达到什么样的结果,而现在尚未达到?2.你觉得这些结果能否达到?3.哪些情况没有做好?替换问题:你认为最大的薄弱环节在哪里?4.你认为应该如何做来改进它们?在改进它们时会遇到什么阻碍?5.具体而言,我的部门能够做什么来提高绩效水平?6.你最大的担心是什么?它会出现什么问题?我们如何防止这些潜在问题的出现? 经常询问这些问题,从职员那儿得到的信息和建议要比你自己所掌握的多的多。
使基层职员成为更有效沟通者的8个方法主管需要明白自己的部门中发生了什么情况。
没有人喜爱令自己措手不及的事。
事实上,主管得到“缺乏效率”的名声的缘故之一确实是时不时给治理层来个措手不及。
幸免措手不及的方法是建立部门内部的沟通系统,以使主管掌握每一个情报。
然而,基层职员常常并不拥有良好的沟通技能,专门多人也不把与治理层的沟通视为自己职责中的一部分(“我认为今天下午3:00要把全天的订购单交至信贷部,我就如此做了”)。
主管必须告诉这些职员沟通的重要性,以及他们在提供必要信息方面的作用。
主管确实是他们的老师。
下面的程序会使基层职员成为更有效的沟通者:1.告诉基层职员什么缘故那些需要他们提供的信息是必要的。
不仅要告诉他们获得信息的缘故,还要使职员认识到自己对组织的价值。
2.具体讲明需要什么样的信息。
假如你对你所希望的东西没讲清晰,你最后所得到的必定也是模棱两可的信息。
3.在尽可能的情况下使用事先打印好的表格,它使职员更容易提供必要的资料。
在表格中的空栏里填写信息,要比白手起家写出一份完整的报告简单的多。
4.确保职员明白他们从哪里以及如何获得自己需要提供的信息资料。
5.确保信息确信是必要的。
专门多主管要求得到大量的资料后,却不加分析或全然不曾阅读,职员专门快就会明白自己是在做无用功。
6.当报告迟交时专门快作出反应。
让职员明白拖延是一个专门严峻的问题(假如职员有辩解要认真倾听,或许你需要在什么地点做些“修补”,可能这名职员未能按时完成报告的缘故在于另一名职员未能及时提供必要的材料)。
7.放开你的大门。
要让职员感到他们能在未酿成严峻问题之前,向你讲明初露头角的问题所在。
8.让职员明白你在利用他们所提供的信息,并向他们表示感谢。
比如,在恰当的时候,向他们表达:“安吉斯,我明白你上周处理了200多份订购单。
干得真不错!我们的业务量在不断增长。
也许需要给你们配制一些速度更快的计算机了。
”理解他人的10个关键要素理解是一种抓住沟通内容的实质含义的能力。
由于所有的沟通差不多上人际之间的交流,因此,理解他人对主管来讲是一种必要的技能。
下面是理解你周围其他人(包括高层治理者以及基层职员)的一些关键要素:1.认真倾听不人所讲的话。
倾听技能本章前面差不多讨论过了。
注意不人在讲什么是使他敞快乐扉的最佳作法。
2.回忆他们过去讲过的内容。
经验是个特不出色的老师。
一些人的谈话比较保守,另一些人的谈话则比较夸张。
这些“记录”会告诉你哪些内容应该相信,哪些内容不必重视。
3.假定人们差不多上为了自我利益而活动,这种态度并没有什么错误,你不也是为了获得自己的最大利益而活动吗?4.表现出言行一致。
表里如一的人让人觉得更可靠。
5.通过热忱与激情表现你的信念。
这些情绪相比其他东西来讲是反应真诚的更值得信赖的指标。
6.喜爱你周围的人。
与他们交朋友,人们会对那些喜爱自己的人敞快乐扉。
7.要开放而坦率。
不要保密和隐埋。
人们会对向自己开放的人开放的。
8.不要批判和评论。
使人们“闭口不言”的员快捷作法是批判不人的行为或不人所讲的话。
9.尊重隐私。
假如某些事是悄悄告诉你的,不要把它们再对不人讲。
有保密信誉的人会成为“信息的存贮器”。
10.平和自然地交流信息。
在获得信息方面平易近人是最重要的因素之一。
阻碍理解的6只拦路虎在专门多老式电影中都有如此一个情节:一个男人和一个女的爱得发狂,但却因某些极大的误解而一直未能在一起,直到影片的最后才团圆。
是什么因素导致了他们的分离?沟通的缺乏。