关于全员启用钉钉软件的通知

关于公司员工使用“钉钉”软件的通知一、使用原则1、全体人员使用实名注册钉钉账号，做为日常工作沟通交流使用。

2、如果有重要紧急工作沟通，仍需要通过电话沟通。

3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能，如请假、出差、转正等。

4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功能，目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成情况，及时发现并解决问题，同时简化、提高日常工作管理流程。

二、考勤1、考勤打卡使用“考勤打卡”功能打卡，请在常用手机上使用。

考勤时间：上班：8：30 下班：17：30 每天打两次卡，上班打一下，下班打一下。

已设置极速打卡模式，在有效范围内，只要打开钉钉即可成功考勤。

未按以上规定考勤时间打卡的，计为迟到或早退，在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的，计为旷工。

如果因某种原因忘记打卡，需要填写“补卡申请”，写明原因并提交审批。

2、请假请假原则上需至少提前一天申请，审批通过后才可请假。

如遇紧急情况需要电话汇报，在空闲时间时再补请假申请。

如果请假计划有变，可以在请假未审批通过前技术撤销，如果已经审批通过，则可以找管理员删除请假申请，当天恢复正常打卡。

如果请假为半个工作日，则余下的半个工作日仍然需要打卡。

3、出差出差原则上需要至少提前一天申请，审批通过后方可。

出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。

图片栏可以上传车票等信息。

出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。

三、工作周报进入“日志”模块，打开“发日志”页面，选择“周报”即可填写周工作。

周报填写完毕后选择发送人或群。

周报提交时间：为每周五下午17：00至下周一12：00以前。

在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员（已提交的不提醒）。

为提高打字效率，建议下载钉钉电脑版，填写提交周报。

XX股份有限公司文件
XX（行字）【2016】xx 号签发人：XX 关于公司全面推行“钉钉”软件的通知
全体职工：
为响应环保无纸化办公，便于各部门之间工作的沟通，加强员工考勤和各项审批制度管理，经公司领导研究决定，全员使用通讯办公软件“钉钉”，具体通知如下：
（一）各部门人员于10月21日中午12:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号；
（二）注册后搜索群组“XX有限公司”，并申请加入；
（三）加入后将按照现有部门进行管理，根据各岗位设置不同的管理权限；
（四）公司从2016年11月1日起至2016年11月30日起，为“钉钉”软件试用阶段，将作为全员请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具，原考勤、审批、会议通知等管理方式作为辅助手段继续运行，待“钉钉”软件试用阶段结束，将取消原有考勤、审批、会议通知等管理方式，统一使用“钉钉”软件；
（五）在公司“钉钉”软件试用期间，请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表未使用“钉钉”进行申请获得批准，将进行警告，试用期结束后，未按照规定使用“钉钉”软件，将按照公司员工手册中规定的考勤与审批办法进行考核。

（六）在注册与使用中有任何问题与XXX部门XXX联系。

XX有限公司
2016年10月14日。

公司启用钉钉考勤管理通知公司启用钉钉考勤管理通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率, 保证公司各部门的工作畅通, 实现工作的制度化、规范化, 经公司领导研究, 决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。

现将有关事项通知如下:一、20** 年8 月31 日17: 00 前, 请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册）, 注册后搜索群名“ ”, 并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。

二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日, 为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。

目前开通的主要功能有:1、智能内外勤: 考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报: 日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理: 费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理: 客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理: 物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。

三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能, 目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态, 特别是加强对在外出差人员的工作管理, 同时简化内部日常工作的管理流程。

（日志继续在OA 上操作）四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡, 正常上班时间为8: 00-17: 00（周一至周日）; 值休、周末不上班的当天则可不打卡; 夜班另设考勤组, 上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。

2、根据办公地点考勤: 公司全员应在上班时间（8: 00）前,“定位签到”, 签到时所在的位置为工作地点位置, 点开钉钉即可极速打卡; 各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”, 在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。

3、注意: 请允许钉钉推送后台消息通知, 不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求，我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。

以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项：
一、考勤范围
公司所有员工（包括全职员工、兼职员工、实习生等）均需要通过钉钉系统进行考勤打卡，严格按照工作时间规定执行。

二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件，按照公司提供的账号密码登录。

在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡，迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。

三、请假管理
员工如需请假，需提前在钉钉系统中提交请假申请，并获得部门审批后方可生效。

请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。

四、加班管理
对于需要加班的员工，需提前向直属主管提交加班申请，并在钉钉系统中进行加班打卡。

公司将严格按照劳动法规定，保障员工的合法权益。

五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为，公司将严肃处理，情节严重者将追究相关责任。

以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项，请各位员工严格遵守公司规定，如有疑问请及时与人力资源部门联系。

希望通过钉钉考勤系统的启用，能够提高公司考勤管理的效率和准确性，为公司的发展和员工的权益保驾护航。

感谢大家的配合与支持！。