关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的智能办公软件，为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。

为了保障钉钉的正常使用和安全性，制定本规章，明确钉钉的使用规范和注意事项。

二、账号管理1. 每位员工需要使用公司提供的企业账号登录钉钉，个人账号不得用于工作相关事务。

2. 员工离职时，应及时通知管理员注销账号，并清除账号中的公司相关数据。

三、信息安全1. 不得在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人的内容。

2. 不得泄露公司的商业机密和敏感信息，包括但不限于合同、财务数据、客户信息等。

3. 不得通过钉钉发送病毒、木马等恶意软件，不得进行网络攻击或侵入他人账号。

四、群组使用1. 创建群组时，应明确群组的目的和范围，并设定合适的群组名称。

2. 不得在群组中发布与群组目的无关的内容，不得在群组中传播谣言或进行不良言论。

3. 不得滥用群组功能，频繁发送无关信息，影响其他群组成员的正常工作。

五、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，确保他人可以了解自己的工作进度。

2. 会议安排应提前通知参会人员，并在钉钉上记录会议纪要和行动计划。

六、考勤管理1. 员工应按照公司的考勤规定使用钉钉进行打卡。

2. 不得代打卡或者让他人代打卡，不得利用技术手段绕过考勤系统。

七、文件管理1. 文件上传前应确保文件内容合法，不得上传侵权、违法或涉密的文件。

2. 文件应按照规定的目录结构进行管理，避免文件混乱和丢失。

3. 不得随意删除或篡改他人的文件，如需修改应事先征得文件所有者的同意。

八、隐私保护1. 不得私自查看、复制或泄露他人的个人信息，包括但不限于手机号码、身份证号码等。

2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于照片、职务、家庭情况等。

九、违规处理1. 如发现有员工违反本规章的规定，应及时向管理员举报。

2. 违规行为将根据公司的规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。

十、附则1. 本规章的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修订。

公司关于钉钉的制度钉钉作为一款高效的办公软件，越来越多的公司开始采用它来提升工作效率。

为了确保公司内部钉钉使用的规范性和安全性，以下是一份关于公司钉钉管理制度的具体内容。

一、总则1.1 本制度旨在规范公司内部钉钉的使用，保障信息安全，提高工作效率。

1.2 本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。

二、账号管理2.1 员工需使用公司提供的钉钉账号，不得使用个人账号进行工作沟通。

2.2 员工入职时需完成钉钉账号注册，并加入相应部门群组。

2.3 员工离职时，需将钉钉账号交接给接替人员，并退出所有公司群组。

三、信息沟通3.1 钉钉作为公司内部主要沟通工具，员工需保持在线，及时响应工作消息。

3.2 工作时间内，员工不得关闭钉钉消息提醒，以免影响工作进度。

3.3 禁止在钉钉上发布与工作无关的信息，一经发现，将按公司规定处理。

四、信息安全4.1 员工应妥善保管钉钉账号密码，不得泄露给他人。

4.2 严禁在钉钉上传输涉及公司机密、个人隐私等敏感信息。

4.3 不得使用钉钉进行违法活动，如传播不良信息、侵犯他人权益等。

五、考勤管理5.1 员工需使用钉钉进行上下班打卡，确保打卡信息真实、准确。

5.2 严禁代打卡、作弊打卡等行为，一经发现，严肃处理。

5.3 员工如需请假、外出等，需在钉钉上提交相应申请，经批准后方可执行。

六、违规处理6.1 对于违反本制度的员工，公司将根据情节严重程度，给予相应的处罚。

6.2 违规行为涉及违法的，公司将依法追究相应责任。

七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。

7.2 本制度如有变更，公司将及时通知全体员工。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，旨在提高企业内部沟通和协作效率。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定本使用规章。

二、使用权限管理1. 钉钉账号的申请和管理应由企业管理员负责，确保惟独合法的员工才干使用钉钉。

2. 钉钉账号的权限应根据员工的职位和工作需要进行分配，不得滥用权限。

三、信息安全保护1. 员工在使用钉钉过程中，应遵守企业的信息安全政策和相关法律法规，不得泄露企业机密和他人隐私。

2. 不得在钉钉上发布敏感信息、谣言、淫秽色情等违法违规内容。

3. 钉钉上的聊天记录和文件应妥善保管，不得私自删除或者外传。

四、合理使用钉钉1. 钉钉是企业内部沟通和协作的工具，应合理使用，不得用于个人的娱乐、购物等非工作相关活动。

2. 在使用钉钉时，应遵守工作时间和工作要求，及时回复消息和处理工作事务。

3. 在群聊中，应注意言辞文明，不得发表辱骂、侮辱、歧视等不良言论。

五、保护个人隐私1. 钉钉上的个人信息应妥善保护，不得随意透露给他人或者第三方。

2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于姓名、电话号码、地址等。

六、设备和网络要求1. 使用钉钉的设备应确保安全可靠，不得使用未经授权的设备登录钉钉。

2. 使用钉钉的网络应保证稳定和安全，不得使用公共网络或者不可信的Wi-Fi连接。

七、违规处理1. 对于违反本使用规章的行为，企业有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、禁用账号、降职、开除等。

2. 对于违反相关法律法规的行为，企业将配合相关部门进行调查和处理。

八、附则1. 本使用规章适合于所有使用钉钉的员工，员工应认真遵守。

2. 企业有权对本使用规章进行修改和解释，并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容，旨在规范员工在使用钉钉时的行为和注意事项，确保企业信息的安全和工作效率的提升。

希翼所有员工能够认真遵守，并发挥钉钉在工作中的积极作用。

关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡；2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。

一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。

3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容；四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。

审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。

2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批；3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。

关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工：
为了提高公司内部沟通效率，加强工作协同，经公司领导班子研究决定，决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。

现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下：
一、使用范围：全公司员工均需要安装并使用钉钉软件，包括公司总部及各分支机构、各部门。

二、使用目的：通过钉钉软件，实现随时随地通讯、协同办公，提高工作效率，便于各部门之间的沟通协作。

三、功能介绍：钉钉软件是一款综合办公软件，包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能，能够满足公司内部各类办公需求。

四、操作指南：各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南，全员员工在安装和使用过程中如有疑问，可随时向相关负责人咨询。

五、注意事项：
1. 请合理使用钉钉软件，避免将私人事务影响工作时间；
2. 保护个人账号信息，不得泄露给他人；
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容；
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同，不得用于私人交流。

六、执行时间：请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册，确保在规定的时间内正常使用。

感谢各位员工的理解与配合，相信通过钉钉软件的使用，公司内部沟通将更加方便快捷，工作效率将得到进一步提高。

如果在使用过程中遇到任何问题，请及时与负责人联系解决。

谢谢！。

钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用，提高办公效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工，包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。

第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规，不得利用钉钉从事违法违规活动。

第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号，不得私自注册账号。

第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。

第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码，确保账号安全。

第七条员工应当及时更新个人信息，确保账号的准确性和完整性。

第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息，不得发送不文明的图片和视频。

第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私，不得将他人的个人信息泄露或发布。

第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌，不得使用不文明语言或行为。

第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限，确保信息安全。

第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况，及时发现问题并解决。

第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工，在使用钉钉时应当严格按照规定使用，不得私自篡改或删除信息。

第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑，防止丢失或泄露公司信息。

第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度，不得将设备外借或私自更改设置。

第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查，确保信息安全。

第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训，提高信息安全意识。

第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。

第十九条对于涉嫌违法的行为，公司将依法处理，视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改，员工需遵守。

公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具，在现代企业中得到越来越广泛的应用。

为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用，我们制定了以下的管理规定：
一、账号管理：
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号，并确保账号信息真实准确。

2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号，并将账号所有信息进行删除。

二、工作时间内的使用：
1.在工作时间内，员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务，如沟通、协作、任务分配等。

2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。

3.不得以工作之名，滥用钉钉软件，如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。

三、保护公司信息：
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息，不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。

2.任何条件下，员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。

四、行为准则：
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德，不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

2.员工不得恶意诋毁他人，散布谣言，损害公司和同事的名誉。

3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录，尊重他人的隐私。

五、违规处理：
1.对于严重违反此管理规定的员工，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、停职、开除等。

2.对于轻微违规的员工，将进行规范教育和警示，提醒其遵守规定。

以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定，为了确保员工正常高效地使用钉钉软件，同时保护公司的利益，我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。

钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台，为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。

为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率，制定本管理规定。

2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台，严禁共享账号。

每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。

2.2. 强制要求员工使用复杂密码，并定期更换密码。

密码不得包含个人信息，并且应当定期更新。

2.3. 员工离职或调岗时，应立即通知企业管理员注销或移交账号。

离职员工的账号应立即被注销，以保证信息安全。

3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时，不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。

严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。

3.2. 员工在使用钉钉办公平台时，不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。

应当妥善处理和保护相关信息，并遵守相关的法律法规。

3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎，避免泄露企业和个人的敏感信息。

严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。

4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求，及时填写工作日志并提交。

工作日志记录了员工的工作内容和完成情况，对于监督和管理工作具有重要作用。

4.2. 员工应当按照企业的要求，使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。

任务应当明确、合理，并能够及时反馈进展和完成情况。

4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合，员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况，不得随意篡改或删除。

5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时，应提前在钉钉办公平台上填写外出申请，并经过上级审批。

外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息，便于管理和追溯。

5.2. 员工请假时，应提前在钉钉办公平台上填写请假申请，并经过上级审批。

请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息，便于管理和统计。

5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新，以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定（精选5篇）第一篇：关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。

（在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。

）4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。

3、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含），否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。

当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。

钉钉考勤管理制度（精选五篇）第一篇：钉钉考勤管理制度钉钉考勤管理制度一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。

二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。

2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。

一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。

2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。

迟到的按照迟到打卡制度处理。

3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认；2、“签到地点” 系统自动定位；3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。

）五、“钉钉”软件审批要求1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。

2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。

3、关于“审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。

4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。

二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或与他人共享。

2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或遗失，应及时向管理员报告。

3. 离职员工应立即注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。

三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。

2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。

3. 严禁在钉钉上发布商业广告或其他违反企业规定的信息。

四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。

2. 群组内的讨论应围绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。

3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。

五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。

2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或其他危害性文件的内容。

3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。

六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或泄露给他人。

2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。

3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或泄露他人的个人信息。

七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。

2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。

3. 如发现账号异常或遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。

八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、兼职员工等。

第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理，员工需通过钉钉进行打卡，确保考勤数据的准确性和及时性。

第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制，工作时间自上午8:30至下午17:30，共计9小时。

第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡，迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。

第六条员工因特殊情况需请假，应提前向直接上级请假，并经部门负责人批准。

请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。

第七条请假时长超过一天（含）的，需提供相关证明材料。

第八条员工如有加班需求，应提前向部门负责人申请，经批准后方可加班。

加班工资按照国家相关规定执行。

第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡，打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。

第十条员工应使用本人手机进行打卡，确保打卡信息的准确性。

第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间，如有异常情况，员工应在当天内向部门负责人说明情况。

第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的真实性。

第十三条公司每月对考勤数据进行汇总，并向员工公布，如有异议，员工应在公布后3个工作日内提出。

第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据，对员工进行绩效考核，作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。

第十五条违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将给予相应的处罚：（一）无正当理由迟到、早退、缺勤的，每次扣除当月工资的10%作为违约金；（二）未经批准擅自离岗、擅自调休的，每次扣除当月工资的10%作为违约金；（三）冒用他人信息打卡的，每次扣除当月工资的20%作为违约金；（四）其他违反本制度规定的行为，根据情节轻重，扣除相应工资或给予其他处罚。

第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，为企业提供了便捷的沟通、协作和管理功能。

为了确保钉钉的正常使用和保障企业信息的安全性，制定本使用规章，以规范员工在钉钉上的行为和操作。

二、账号管理1. 员工在入职时，将会获得一个个人钉钉账号。

员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。

2. 如果员工离职或者调岗，应及时通知相关部门进行账号的注销或转移。

三、信息安全1. 员工在使用钉钉时，应遵守企业信息安全相关法律法规，不得传播、散布违法、淫秽、诽谤、侮辱、恶意攻击等信息。

2. 员工不得将企业的机密信息、商业秘密等敏感信息通过钉钉发送给外部人员。

3. 员工不得将钉钉账号借给他人使用，不得将个人账号用于非工作目的。

四、沟通和协作1. 员工在使用钉钉进行沟通时，应保持礼貌和尊重，不得使用侮辱、歧视或攻击性的言辞。

2. 员工应及时回复钉钉消息，保持良好的沟通效率。

3. 员工在钉钉上发布公告、通知等信息时，应确保信息的准确性和清晰度。

五、工作管理1. 员工应按照上级安排的任务和工作要求，使用钉钉进行任务的分配、执行和反馈。

2. 员工应及时提交工作报告和进度更新，以便上级进行跟踪和评估。

3. 员工应按照规定的时间和方式参加钉钉上的会议和讨论。

六、违规处理1. 如果员工违反了本规章的规定，将会受到相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。

七、附则1. 本规章适用于公司所有员工，在使用钉钉时必须遵守。

2. 公司保留对本规章进行修订和解释的权利。

3. 如有疑问或发现违规行为，员工可以向人力资源部门或管理员进行反映和投诉。

本规章自发布之日起生效，希望所有员工遵守规定，共同维护企业的良好形象和信息安全。

第一章总则第一条为规范公司内部办公管理，提高工作效率，加强团队协作，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于部门经理、主管、员工等。

第三条本制度以钉钉平台为载体，通过线上办公方式，实现公司内部沟通、协作、管理和监督。

第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工需注册并使用钉钉账号，确保账号信息真实、准确。

第五条钉钉平台是公司内部办公的主要工具，员工应熟练掌握其各项功能，包括但不限于通讯录、日程安排、消息通知、文件共享、审批流程等。

第六条员工应确保钉钉账号的在线状态，及时接收公司通知和同事信息。

第七条钉钉通讯录应保持更新，确保信息准确无误，方便同事之间的联系。

第八条钉钉消息通知功能应正确使用，避免因消息延迟或遗漏造成工作失误。

第三章工作流程管理第九条公司内部工作流程应以钉钉平台为支撑，实现线上审批、汇报、跟踪等功能。

第十条员工需按照公司规定的流程进行工作汇报，包括但不限于周报、月报、项目进度报告等。

第十一条项目审批流程应通过钉钉进行，确保审批效率和质量。

第十二条钉钉审批过程中，员工应按照要求提供相关材料，确保审批流程的顺利进行。

第四章文件管理第十三条公司内部文件应通过钉钉平台进行上传、下载、共享和管理。

第十四条员工上传文件时，应确保文件命名规范、清晰，方便他人查找。

第十五条文件共享时，应设置合理的权限，确保信息安全。

第十六条文件修改后，应及时更新版本，避免混淆。

第五章沟通与协作第十七条公司内部沟通应以钉钉为主要渠道，包括但不限于即时通讯、电话会议、视频会议等。

第十八条员工应积极参与线上讨论，及时回复同事信息，提高沟通效率。

第十九条钉钉群组管理应规范，确保群组内的信息有序、高效传播。

第六章纪律与监督第二十条员工应严格遵守钉钉办公管理制度，不得滥用平台功能。

第二十一条公司将对钉钉平台使用情况进行定期检查，对违反规定的员工进行通报批评或处罚。

第二十二条员工如有疑问或建议，可通过钉钉平台向相关部门反馈。

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。

（在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。

）4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。

3、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含），否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。

当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。

三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。

第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理，提高工作效率，确保各项工作正常有序地开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时工等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保考勤工作的顺利进行。

第二章考勤系统及操作第四条公司采用钉钉考勤系统，员工需下载钉钉APP或电脑客户端进行注册、登录。

第五条员工需实名认证，确保个人信息真实有效。

第六条员工需在规定时间内完成考勤打卡，包括上下班打卡、外出打卡、出差打卡等。

第七条考勤打卡方式如下：（一）上班打卡：员工需在规定时间内完成上班打卡，打卡时间不晚于上班时间。

（二）下班打卡：员工需在规定时间内完成下班打卡，打卡时间不早于下班时间。

（三）外出打卡：员工外出时，需在钉钉APP中进行外出打卡，注明外出原因、预计返回时间。

（四）出差打卡：员工出差时，需在钉钉APP中进行出差打卡，注明出差地点、预计返回时间。

第八条钉钉考勤系统具有以下功能：（一）考勤数据统计：系统自动统计员工的考勤数据，包括迟到、早退、旷工等。

（二）考勤报表生成：系统可生成考勤报表，供管理层查阅。

（三）考勤异常提醒：系统可对迟到、早退、旷工等异常情况进行提醒。

第三章考勤纪律第九条员工应严格遵守考勤制度，按时完成考勤打卡。

第十条严禁代打卡、串打卡等违规行为，一经发现，将严肃处理。

第十一条员工因特殊原因无法按时打卡，需在规定时间内向主管领导请假，并说明原因。

第四章考勤管理第十二条人力资源部负责考勤制度的制定、解释和执行。

第十三条人力资源部负责考勤数据的统计、分析和汇总。

第十四条人力资源部负责对考勤异常情况进行处理，并向相关部门反馈。

第五章考勤奖惩第十五条对遵守考勤制度、表现优秀的员工，公司给予奖励。

第十六条对违反考勤制度、造成不良影响的员工，公司给予处罚。

第十七条奖励和处罚的具体措施由人力资源部制定。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度由人力资源部负责解释。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公通讯工具，旨在提供高效便捷的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定了以下钉钉使用规章。

二、账号管理1. 每位员工使用个人手机号注册钉钉账号，并使用真实姓名进行实名认证。

2. 禁止共享账号，每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。

3. 禁止将个人账号授权给他人使用。

三、信息安全1. 禁止在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恐怖主义等不良信息。

2. 禁止在钉钉上泄露公司机密信息，包括但不限于合同、财务报表、客户资料等。

3. 禁止在钉钉上发送垃圾信息、广告信息或其他骚扰性信息。

4. 禁止在钉钉上进行非法交易或传播虚假信息。

四、沟通协作1. 在钉钉上进行沟通和协作时，应尽量使用规范的语言，避免使用粗俗、侮辱性或歧视性言论。

2. 在群聊中，应遵守群聊规则，不得发表与群聊主题无关的内容。

3. 在私聊中，应尊重对方的隐私，禁止骚扰、威胁或侵犯他人权益。

五、文件管理1. 在钉钉上共享文件时，应注意文件的安全性，禁止共享包含病毒、恶意软件或非法内容的文件。

2. 钉钉上的共享文件应按照规定的文件命名规范进行命名，方便他人查找和识别。

3. 禁止在钉钉上存储大量无关文件，应定期清理不必要的文件，以节省存储空间。

六、会议与日程安排1. 在钉钉上创建会议时，应填写会议主题、时间、地点等必要信息，并邀请相关人员参加。

2. 在钉钉上安排日程时，应填写日程的时间、地点和内容，并设置提醒功能，以确保按时完成任务。

七、违规处理1. 对于违反钉钉使用规章的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、禁用账号、停职或解雇等。

2. 对于发现违规行为的员工，应及时向上级汇报，以便采取相应的处理措施。

八、附则1. 钉钉使用规章的解释权归公司所有，公司有权对规章进行修改和补充，并及时通知员工。

2. 员工在使用钉钉时，应遵守公司其他相关规定，并承担相应的法律责任。