内部审计《生产循环与关键控制点》
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内部控制制度生产循环随着企业规模的扩大和业务范围的增加,内部控制成为企业管理中不可或缺的一部分。
内部控制是指企业为追求自身目标而制定的一系列规章制度和管理措施,以保障企业资源的合理利用、风险的有效管理和业务活动的规范运行。
在生产循环中,内部控制的实施对于提高生产效率、降低运营风险至关重要。
一、内部控制目标及原则内部控制的目标主要包括资产安全、数据准确、财务合规、运营效率和信息披露等方面。
为了达成这些目标,企业需要遵循一些内部控制原则,如分工与协作原则、权限与责任分离原则、审计与监督原则等。
这些原则有效地规范了企业内部各项活动,确保了企业内部控制制度的顺利实施。
二、生产循环中的内部控制生产循环作为企业的核心活动环节,需要严格遵循内部控制制度,以保证生产活动的高效进行。
在生产循环中,内部控制主要包括采购控制、生产计划控制、库存控制、质量控制和成本控制等方面。
1. 采购控制采购控制是生产循环的第一步,也是非常重要的环节。
企业需要建立合理的采购管理制度,明确采购的需求和规范采购流程。
通过采购合同、供应商资质审查等措施,确保采购的物品和服务具有可靠性和合规性。
采用多人核准制度,实行采购凭证的审批流程,严格控制采购成本,防止采购风险。
2. 生产计划控制生产计划控制是生产循环中的核心环节。
企业需要制定科学合理的生产计划,确保生产活动按时进行,完成产品交付的目标。
通过制定生产计划表、生产任务单等文件,明确生产工序、责任人和时间节点,确保每个环节的顺利衔接。
同时,对于生产设备和生产现场需要进行有效管理和维护,确保生产效率和产品质量。
3. 库存控制库存控制是保证供应链流畅的重要环节。
企业需要建立健全的库存管理制度,控制库存数量和质量。
制定库存管理政策,明确最佳订货量、最佳存货周期等指标,减少库存积压和过剩,降低资金占用和仓储成本。
同时,通过库存盘点、库存周转率分析等手段,及时发现和排查异常情况,确保库存数据的准确性和及时性。
内部控制审计的要点及方法一、企业内部控制审计概述内部控制审计指的是对企业内控制度的有效性与健全性进行测试与评价,以提升企业内控制度的健全程度。
随着我国企业经营规模的不断增长,国内外企业竞争力度的不断提升,我国企业也务必要对业务流程加以规范,严格防控内部风险。
具体来讲,应当构建完善的内控制度并利用内部控制审计来提供辅助效果。
因此,我国企业的内部控制审计正在逐步走上历史舞台。
二、软件企业内部控制审计的具体内容(一)内部控制环境审计审计工作面临的一个难题是内控环境难以直接被量化为若干指标,因此在审计软件企业内控环境时,首先需要明确审计范围,其次需要制定合理的审计标准。
企业内控环境是管理层对公司内控态度的一种体现,能够对基层员工的内控意识产生作用。
內控控制环境的具体内容应包含以下四点:一,经营理念和风格;二,人员选择和调配,人力资源政策;三,权责划分;四,监管层参与。
此外,许多企业也必须将企业文化纳入考量范围。
(二)业务循环审计企业的日常工作围绕着经营与生产两方面,而内部控制则应用在各个环节之中,涉及到风险防控、岗位设置以及资产管理等重要内容。
在达成企业战略目标的过程中,为了实现与之相对应的内部控制审计,需要采取综合性的办法,且需要保证审计工作的科学与有效,使最终的结论具有客观性和合理性。
接下来具体介绍四类业务循环审计。
与销售相关的收款业务循环审计。
在该业务循环中,审计人员需要完成如下内容:一,充分了解被审计单位在销售和收款循环方面的内控制度,例如货物保管与货物发送是否实现了分离。
待充分了解上述内容后,审计人员可以采取以下测试方法:一,对与之相关的文件资料进行抽调检查,并详细询问发货制度的相关细节,进而明确企业内控制度的执行进度与执行程度;二,调查企业销售款项是否均已回收;三,对销售合同的规范性与准确性进行检测;四,对会计明细账的具体条目进行审核,判断账目准确性。
上述内控测试需要以审计底稿的形式来进行实施。
工业制造企业内控管理审计内容和重点随着工业制造企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,内控管理审计在企业运营中的重要性日益凸显。
内控管理审计旨在评估和改善企业内部控制体系的有效性和可靠性,确保企业的财务报告准确、合规和可靠,同时防范和管理风险,提高企业的运营效率和竞争力。
本文将就工业制造企业内控管理审计的内容和重点进行探讨。
一、内控管理审计内容1. 内部控制环境审计:审计师将对企业的内部控制环境进行评估,包括企业的组织结构、管理层对内控的重视程度、内部控制政策和程序的制定与落实等方面。
审计师将评估企业的风险管理文化和道德价值观,以及企业内部控制的整体效能。
2. 风险评估与控制审计:审计师将对企业的风险管理和控制措施进行审计。
包括对企业的风险识别、风险评估、风险监控和风险应对措施的合理性和有效性进行评估。
审计师将关注企业的关键风险领域,如供应链管理、生产过程、质量控制、环境安全等,以确保企业的风险得到有效控制。
3. 信息系统与数据处理审计:审计师将对企业的信息系统和数据处理过程进行审计。
包括对企业的信息系统安全性、完整性、可靠性和可用性进行评估,以及对数据的采集、处理、存储和报告过程进行审计。
审计师将关注企业的数据准确性和完整性,以及信息系统的合规性和风险防范能力。
4. 资产管理与财务审计:审计师将对企业的资产管理和财务过程进行审计。
包括对企业的资产收购、使用、处置和保护等方面进行评估,以及对企业的财务报告准确性和合规性进行审计。
审计师将关注企业的资产保值增值能力和财务报告的真实可靠性,以提高企业的资产利用效率和财务风险控制能力。
二、内控管理审计重点1. 风险管理和控制:审计师将重点关注企业的风险管理和控制措施的有效性和可靠性。
包括对企业的风险识别和评估过程进行审计,以及对企业的风险监控和应对措施进行评估。
审计师将关注企业的关键风险领域,如供应链管理、生产过程、质量控制、环境安全等,以确保企业的风险得到有效控制。
公司整体层面内部控制控制目标控制措施1 行为规范公司制定行为规范,并使员工充分掌握和严格遵循1 公司制定并经董事会批准后下发《员工职业道德守则》。
2 人力资源部对员工培训,通过调查问卷,考试等形式确保员工充分了解职业道德守则的要求。
3 公司所有员工均签署年度《员工职业道德承诺函》,确定已经知晓守则,并严格遵循;对于知晓的违规行为已经报告管理层;各级人事部门负责检查和汇总所有的员工声明并采取必要的补救措施。
4 定期通过培训等方式向员工强调道德守则和诚信的重要性。
5 将《员工手册》发布于公司网站供内外部人员查阅。
2 人力资源建立规范的员工招聘、培训、晋升、考核机制。
1 公司建立健全有关人力资源的招聘、培训、晋升、绩效考核和薪酬制度。
2 在关键岗位人员的招聘或者晋升时应履行必要的背景调查等程序。
3 在员工招聘、培训和晋升时,按照岗位职责要求对所需人员的技能和学识等组织实施。
4 定期对公司员工进行工作业绩评价考核,并以此作为续聘、晋升等依据。
3 组织架构和岗位职责根据公司经营管理的需要,明确公司的组织架构和岗位职责。
1 有完整的组织结构图,清晰表述各部门的职责、权限和报告责任。
2 管理层每年审阅公司现有的组织结构。
3 明确关键岗位的职责。
4 授权与审批建立和完善公司主要经济活动的授权与审批权限,并规范执行。
1 明确重要经济业务活动 (如资本性支出、资金支付及投融资活动等) 管理与审批等权限的分配。
2 各级管理人员被授予的权限与其所处职位相匹配。
5 防范舞弊建立舞弊风险防范机制,明确检举举报渠道,防范和发现舞弊风险,采取有效的控制措施,避免或者减少损失。
1 制定并下发《反舞弊规定》和《公司举报受理、调查、处理办法》。
2 对员工进行《反舞弊规定》和《公司举报受理、调查、处理办法》的宣传、培训。
3 各部门对可能存在的舞弊风险每年定期进行了自我评估及报告。
4 各部门随时对可能浮现的舞弊风险进行自我评估及报告。
5 针对发现的舞弊风险,实施必要的检查程序,以确定舞弊迹象所显示的舞弊行为是否已经发生,及时做出适当整改措施。
第一章审计业务承接和审计规划案例案例一诚信会计师事务所业务承接前期调查审计案例1.本案例中,美林股份公司更换了会计师事务所,诚信所是新任所,前所是信利会计师事务所。
现假设经客户同意后,王越已与前任注册会计师取得联系,他应该如何与前任审计人员进行沟通?1.答:与前任审计人员进行沟通的目的在于帮助后任审计人员了解有关管理当局的基本情况,正确评价是否可接受审计委托。
根据《独立审计具体准则—前后任注册会计师的沟通》(征求意见稿):(1)沟通的必要性及形式与前任审计人员进行沟通的目的在于帮助后任审计人员了解有关管理当局的基本情况,正确评价是否可接受审计委托,这些沟通可在接受委托之前或之后进行,以减少或控制审计风险。
后任注册会计师应当取得被审计单位管理当局的授权,主动与前任注册会计师沟通。
沟通可以采用口头或书面方式进行。
如果被审计单位不同意前任注册会计师作出答复,或限制答复的范围,后任注册会计师应当向被审计单位询问原因,并考虑是否接受委托(2) 沟通的内容后任注册会计师向前任注册会计师询问的内容应当具体、合理,包括:a.关于管理当局是否正直的信息;b.前任注册会计师与被审计单位管理当局在重大会计、审计等问题上存在的意见分歧;c.前任注册会计师从被审计单位审计委员会、监事会或其他类似机构了解到的管理当局舞弊、违反法规行为以及内部控制相关事项;d.前任注册会计师认为导致被审计单位变更会计师事务所的原因。
必要时,后任注册会计师还可向前任注册会计师询问其他事项。
如果需要查阅前任注册会计师的工作底稿,后任注册会计师应当提请被审计单位书面授权前任注册会计师允许其查阅。
(3) 后任注册会计师对沟通结果的利用后任注册会计师不应在审计报告中表明,其审计意见全部或部分地依赖于前任注册会计师的审计报告或工作。
如果接受委托对已审计会计报表进行重新审计,后任注册会计师可通过询问前任注册会计师以及查阅前任注册会计师的工作底稿获取信息,但这些信息并不足以成为后任注册会计师发表审计意见的基础。
内部控制审计程序和方法(一)内部控制审计程序概述为了论述方便,首先简要分析一下内部控制审计的分类。
经济组织内部进行内部控制审计,不可能都针对整个内部控制系统进行,更多情况是对其中部分展开。
按照涉及内部控制的范围,大致可分为如下三类:1 、业务循环内部控制审计,所谓业务循环内部控制是指对某个业务循环实施的控制,这种审计按照经济组织的业务纵向展开,专门审计业务循环内部控制;2 、非独立部门内部控制审计,这种审计专门针对某个不独立的部门或机构所涉及的内部控制,所谓不独立,是指财务上不独立,没有独立的财务机构,也不单独核算;3 、独立单位内部控制审计,这种审计是对经济组织所属的独立单位的内部控制进行审计,独立单位是指财务上独立的,可以是投资中心或利润中心,也可以是子公司,单独设置财务机构的分公司,它们自己本身可能有一套内部控制,同时还要执行经济组织作为整体的内部控制。
这三类审计各有各的特点,但在审计程序上,由于独立单位内部控制审计相对较复杂,程序最全面,因此以下即以其为蓝本讨论.内部控制审计程序与其他审计中作为审计程序的内部控制评价应该有相似之处,因为毕竟两者都是以内部控制为焦点而展开,但由于服务的目标不一致,在程序上也有差别。
内部控制评价程序一般是: 1 、了解与记录内部控制; 2 、初步评价控制风险; 3 、实施符合性测试;4 、评价内部控制的强弱。
作为一种单独开展的审计,了解经济组织的基本情况这些准备工作是必须的,因为对内部控制需求越强烈的经济组织,其规模越大,这是必然的;在大规模的组织里,管理高层、各个下属机构的诸多具体的基本情况内部审计人员不可能都熟悉。
了解基本情况是开展内部控制审计的基本条件,否则无从下手。
同样大规模的组织内既存在针对整个组织的控制,也存在针对某个部分或某个下属机构的控制,内部审计人员也不可能都熟悉,因此了解内部控制也是必须的。
在了解内部控制阶段,还必须初步分析所了解信息,以初步确定内部控制的健全性和有效性,规划要实施的符合性测试程序。
审计原理与实务【思考题】四、销售与收款循环审计1、简述销售与收款循环的主要业务活动。
2、简述销售与收款循环的主要控制措施。
3、作为华兴公司2011年财务报表的审计师,你刚结束了对其销售业务的了解,由于时间限制,你让助理人员张英对你确认的关键内部控制进行测试。
根据76个销售项目的样本测试,助理人员张英报告了下列例外事项:(1)在一张顾客订单上批准赊销,但该客户并不在赊销目录上。
(2)信用部门批准了三张销售单,在开单时未考虑顾客信用限额。
(3)对有四笔信用条件为30天却未偿还货款的公司又批准了赊销业务,公司没有寄出催款通知。
(4)没有证据证明已经检查了5张销售发票的数字准确性,尽管未发现错误。
(5)虽然证据证明了存在内部稽核,还是有一张销售发票计价错误。
(6)三张销售发票的折扣没有通过适当授权。
你向华兴公司的财务主管提出了以上问题,他解释(1)、(2)和(6)是偶然事件,而(3)是在年初一位工作人员病休一个多月时发生的。
请回答:(1)以上各种例外事项预示着华兴公司的内部控制存在什么缺陷?如何处理?(2)销售内部控制测试的目的是什么?(3)以上各种例外情况对下一步审计工作有何影响?4、针对以下在销售与收款循环中遇到的问题,请分别简述审计师应当如何处理。
(1)销售发票应当预先连续编号,以保证没有遗漏发票。
但对华兴公司的内部控制测试表明销售发票编号不连续。
审计师询问管理层,被告知:由于顾客的销售发票可以从很多渠道获得,销售发票编号是不连续的,由于需要验证编码顺序,所以编码是一项烦琐工作。
另外,管理层实行预开单制度,即货物发送之前就编制发票,发票需长期保存,以备发货后收款。
(2)应收账款函证的一个重要控制是不经过客户向外函证。
但在最近的审计中,客户坚持将函证放入工作人员寄出的银行月末对账单中。
(3)在选择应收账款函证样本时,审计师注意到几个账户有重大的货方余额,审计师计划将这些账户包括在函证样本中,但受到审计单位信用部门经理的强烈反对,理由是他认为如果对这些账户函证,顾客可能立即要求还款。