计算机网络产品售后服务方案
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高、中级工程师职业资格证书,能够随时为用户提供专业、标准、规范的365天*8小时技术支持服务。
所有的售后服务网点均可在长城电脑公司的官方网站()上查询到。
没有服务站的地区,我们将快速调动周边县市的服务站点为用户提供服务,保证按服务承诺给用户提供快捷如意服务。
长城电脑如意服务也将在有条件设立服务站点的乡镇设立服务站,以便更好的为当地长城电脑用户提供服务。
1.2完善的质量管理体系及服务管理信息系统长城电脑如意服务体系于2007年通过了ISO9001:2000质量管理体系认证。
同时,长城如意服务一直致力于服务管理平台系统的信息化建设,不断改进和完善基础服务设施。
利用固有的先进硬件网络支持平台,结合自身管理特点,自行设计开发了一整套在业内基于领先水平的客户服务管理支持信息系统,集服务过程管理、库房管理、费用管理、各类信息查询检索等于一体的功能强大的信息网络,可以保证各种服务数据快速、完整地传送到每一个服务业务单元,可以使全国各地的服务机构直至终端用户保持顺畅沟通,保证“如意服务”体系能够高效运转。
完善的服务管理信息系统长城电脑如意服务一直致力于服务管理平台系统的信息化建设,不断改进和完善基础服务设施。
利用固有的先进硬件网络支持平台,结合自身管理特点,自行设计开发了一整套在业内基于领先水平的客户服务管理支持信息系统,集服务过程管理、库房管理、费用管理、各类信息查询检索集于一体的功能强大的信息网络,可以保证各种服务数据快速、完整地传送到每一个服务业务单元,可以使全国各地的服务机构直至终端用户保持顺畅沟通,保证“如意服务”体系运作的高速运转。
完善的全国三层的技术服务体系长城如意服务建立了三级技术支持体系,快速响应,相互协同,保证用户的问题得到及时有效的解决。
第一级.长城如意服务呼叫中心,负责提供各项售前、售中、售后服务;第二级.大区客服包括华北区(北京)、华东区(杭州)、华南区(深圳)、西南区(成都)、西北区(西安)、华中区(武汉)、东北区(沈阳)七个大区,具备相当的技术实力,负责所辖大区内服务站和服务业务的管理和技术支持;第三级.长城如意服务授权服务商,为全国各地的长城电脑用户提供优质、快捷服务。
计算机供货售后服务方案计算机供货售后服务方案一、售前服务1. 提供全面的产品信息和技术介绍,帮助客户了解产品的性能、功能和适用范围。
2. 根据客户需求,为其量身定制最适合的计算机配置方案。
3. 解答客户对计算机产品的疑问,并提供专业的建议和指导。
4. 提供免费的上门产品演示和试用,让客户亲自体验产品的性能与功能。
二、供货服务1. 提供全面的产品信息,包括产品型号、配置、价格等。
2. 提供灵活的供货方式,可根据客户需求选择批发、零售、包装等方式。
3. 提供快速的供货周期,力求让客户能够及时获得所需产品。
4. 提供可靠的物流配送服务,保证产品安全送达客户手中。
三、售后服务1. 提供全天候的售后咨询服务,客户可以随时联系我们的售后人员。
2. 提供远程技术支持服务,通过远程控制技术解决客户的计算机问题。
3. 提供上门技术支持服务,对于无法通过远程技术解决的问题,我们会派遣技术人员上门为客户进行维修。
4. 提供全面的保修服务,对于产品存在的质量问题,我们会提供免费维修服务。
5. 提供软件安装与升级服务,帮助客户安装和升级计算机软件,确保设备正常运行。
6. 提供定期维护服务,定期检查客户的计算机设备,及时发现并解决潜在问题,减少故障率。
四、技术培训服务1. 提供计算机使用培训,帮助客户掌握计算机的基本操作和常用软件的使用方法。
2. 提供计算机维修培训,教授客户常见计算机故障的排除和维修方法。
3. 提供网络安全培训,教授客户计算机网络的安全防护知识和技巧,提高网络安全性。
五、客户关系管理服务1. 定期回访客户,了解他们对我们产品和服务的满意度,并及时处理客户的投诉和建议。
2. 建立客户档案,记录客户的购买和维修记录,为客户提供个性化的服务。
3. 提供客户优惠政策,对于长期合作的客户,我们会根据购买量和消费金额给予相应的优惠和回馈。
通过以上综合的供货售后服务方案,我们致力于为客户提供专业、高效、可靠的计算机供货售后服务,满足客户对计算机产品的需求,并且建立良好的客户关系,促进双方长期合作和共同发展。
设备售后服务方案背景介绍在设备的使用过程中,经常会出现一些故障和问题。
为了保证用户的正常使用和满意度,厂商需要提供相应的售后服务方案。
本文将介绍一种设备售后服务方案,以确保设备的正常运行和用户的满意度。
1. 设备售后服务方案概述设备售后服务方案包括故障申报、故障诊断、维修服务和用户反馈等环节。
通过建立一个完整的售后服务体系,可以及时响应用户的需求,解决设备故障和问题。
厂商在设备销售时需要明确售后服务内容,并提供相应的服务承诺,以提升用户的信任度。
2. 故障申报用户在发现设备故障或问题时,需要能够方便地向厂商进行申报。
一种常见的方式是通过方式或在线申报系统进行故障申报。
在申报过程中,用户需要提供设备的基本信息、故障现象描述以及联系方式等。
厂商需要建立一个专门的售后服务团队,负责接收和记录用户的故障申报信息。
3. 故障诊断在接收到故障申报后,厂商需要对故障进行诊断。
诊断的方式可以是远程诊断或现场诊断,根据设备类型和故障情况选择合适的方式。
远程诊断可以通过远程控制设备、远程查看设备状态或根据用户提供的信息进行初步判断。
对于一些复杂的故障或需要更详细诊断的情况,需要派遣售后服务人员进行现场诊断。
4. 维修服务根据故障诊断结果,厂商需要提供相应的维修服务。
维修服务可以是返厂维修或现场维修。
对于一些轻微的故障或可快速修复的问题,可以提供现场维修服务。
对于一些严重的故障或需要更长时间的维修,需要将设备送回厂商进行维修。
在维修过程中,厂商需要及时更新用户维修进度,以便用户了解维修的情况。
5. 用户反馈维修完成后,厂商需要及时与用户取得联系,确认设备是否正常工作。
同时,厂商可以要求用户填写一份满意度调查表,评价整个售后服务过程的质量。
用户的反馈对于改进售后服务的质量至关重要,厂商应该认真对待每一份反馈,并根据反馈结果进行调整和改进。
6. 售后服务承诺厂商在设备销售时,可以通过提供售后服务承诺来增加用户的信任度。
售后服务承诺可以包括内容:•响应时间:承诺在用户提出故障申报后的一定时间内给予回应。
电脑售后服务合同甲方:(公司名称)地址:乙方:(公司名称)地址:鉴于甲方购买了乙方所销售的电脑产品,并需要乙方提供相应的售后服务,为明确双方的权益和义务,特制定本电脑售后服务合同(以下简称“本合同”)。
一、服务内容及标准1.1本合同所指的售后服务包括但不限于修理、更换、退货等。
1.2乙方提供的售后服务应符合相关法律法规和质量标准,并免费提供上门服务。
1.3乙方提供的修理和更换服务应在受理申请后24小时内进行,如因特殊情况不能及时提供服务,乙方需及时通知甲方并说明原因。
二、售后服务期限2.1甲方购买的电脑产品享受三年免费售后服务。
2.2若电脑产品在保修期内出现质量问题,乙方将负责免费维修。
2.3若电脑产品超过保修期,乙方将按照实际情况提供有偿售后服务,费用由甲方承担。
三、甲方的权利和义务3.1甲方有权享受乙方提供的售后服务,并在需要时向乙方提供准确的故障描述和必要的信息。
3.2甲方应按照乙方提供的指导书进行正确操作和保养电脑产品,如因甲方的过错导致电脑产品损坏,甲方需承担相应维修费用。
四、乙方的权利和义务4.1乙方有权根据甲方提供的故障描述和情况判断是否提供售后服务。
4.2乙方有权对甲方的电脑产品进行维修、更换等操作,并承担维修过程中可能发生的损失。
4.3乙方应按照甲方的要求提供相应的维修及更换记录,保证服务的透明和可追溯性。
五、争议解决5.1本合同履行过程中,双方若发生争议,应协商解决;协商不成的,可向双方协商同意的仲裁机构申请仲裁。
六、其他条款6.1本合同自双方签字盖章之日起生效,并对双方具有法律约束力。
6.2本合同未尽事宜,双方可协商补充或签订补充协议。
6.3本合同一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力。
6.4本合同中如有任何争议、疑问或解释不一致之处,以双方签订的补充协议为准。
甲方(盖章):乙方(盖章):。
计算机维护服务方案精品文档:计算机维护服务方案一、前言计算机已经成为现代社会不可或缺的工具,但是它们也需要定期维护,以确保它们的正常运行。
本文将介绍我们公司的计算机维护服务方案。
二、我们公司的优势我们公司提供高质量的技术服务,得到了许多单位的认可和信任。
以下是我们为一些单位提供技术服务的例子:1.我们为XX公司提供了计算机维护服务,他们对我们的服务非常满意。
2.我们为XX学校提供了计算机网络维护服务,他们的网络运行效率得到了显著提高。
三、针对贵单位提供的专门设计的服务方案1.服务范围我们的服务范围包括硬件维护、系统软件维护、系统安全维护和网络运行维护。
2.服务内容硬件维护包括:检查和清洁计算机内部、更换损坏的硬件部件、优化计算机性能等。
系统软件维护包括:升级操作系统、更新驱动程序、安装必要的软件等。
系统安全维护包括:安装和更新杀毒软件、防火墙设置、备份重要数据等。
网络运行维护包括:检查网络连接、优化网络性能、修复网络故障等。
3.可选服务内容我们还提供一些可选的服务内容,包括数据恢复、数据备份、远程支持等。
这些服务需要额外付费。
我们相信我们的维护服务方案可以满足贵单位的需求,并且我们的专业团队将确保您的计算机系统保持最佳状态。
如果您有任何问题或需要进一步了解我们的服务,请随时联系我们。
1.灾难恢复服务我们提供专业的灾难恢复服务,以确保您的业务在任何灾难事件后都能够快速恢复正常运营。
我们的服务团队会在发生灾难事件后立即行动,采取必要的措施来保护您的数据和系统。
我们的服务包括备份和恢复、数据恢复、系统复原和业务连续性计划等。
2.系统管理服务我们提供全面的系统管理服务,以确保您的系统始终保持高效和稳定。
我们的服务团队会定期检查您的系统,识别和解决潜在问题,并提供优化建议。
我们的服务包括系统监控、性能优化、安全管理、软件更新和升级等。
4.服务方式我们提供多种服务方式,以满足不同客户的需求和预算。
1) 电话热线支持:我们提供24/7的电话热线支持,以解决您在使用过程中遇到的问题。
计算机网络维修服务方案一、项目背景随着信息技术的快速发展,计算机网络已经成为现代企业的重要基础设施之一、计算机网络的稳定运行对于企业的正常运营至关重要。
然而,由于各种原因,计算机网络出现故障或故障是难免的。
针对这一问题,我们提出了以下的计算机网络维修服务方案。
二、服务范围1.网络故障诊断和排除:对于网络出现故障的情况,我们将通过专业工具和技术人员对网络进行全面的诊断,找出故障点并进行排除,以恢复网络正常运行。
2.服务器维护和优化:我们将定期检查和维护服务器,确保其稳定和安全运行。
对于服务器出现的性能问题,我们将优化配置,提高服务器整体性能。
3.网络设备维修和更换:对于出现故障的网络设备,我们将进行维修或更换。
我们有合作伙伴提供各种品牌和型号的网络设备,可以满足不同企业的需求。
4.网络安全防护:我们提供网络安全防护服务,包括入侵检测和防火墙配置等。
我们将防止未经授权的访问和恶意攻击对网络的影响。
5.网络性能优化:针对网络速度慢、延迟等问题,我们将对网络进行调优,提高网络性能和用户体验。
三、服务流程1.故障报告:用户在发现网络故障时,可随时向我们发送故障报告,我们将及时响应并派出技术人员进行诊断。
2.网络诊断:技术人员将使用专业工具对网络进行诊断,找出故障点,分析故障原因。
3.故障排除:一旦找出故障点,我们将采取相应的措施进行排除,包括修复设备、更换设备、重新配置等。
4.维护和优化:我们将定期对网络进行维护和优化,以预防故障的发生和提高网络性能。
5.完成报告:服务完成后,我们将向用户提交维修报告,包括故障描述、解决方法和下一步的建议等。
四、服务优势1.专业技术团队:我们拥有一支经验丰富的技术团队,可以快速定位和解决网络故障。
2.全面的服务项目:我们提供全面的计算机网络维修服务,涵盖了网络故障排除、服务器维护和优化、网络设备维修和更换等方面。
3.高效的服务流程:我们有一套有效的服务流程,能够确保故障的快速排除和网络的快速恢复。
计算机售后服务方案计算机售后服务方案一、服务需求分析随着计算机在日常生活和工作中的广泛应用,越来越多的人选择购买计算机,但在使用过程中难免会出现各种问题和故障。
用户希望能够得到及时、专业的售后服务,以保障其正常使用计算机的权益。
二、服务内容为了满足用户的售后服务需求,我们将提供以下服务:1. 故障排查和维修服务:提供计算机硬件和软件故障排查和维修服务,包括电脑闪屏、死机、蓝屏、启动不了、网络连接异常等问题的解决。
2. 病毒清除服务:提供计算机病毒、木马、广告软件清除服务,确保用户计算机的数据和隐私安全。
3. 数据备份服务:提供计算机重要数据的备份及恢复服务,防止数据丢失或受损。
4. 系统优化服务:提供计算机系统优化、清理、升级服务,提高计算机性能,并延长其使用寿命。
5. 远程技术支持服务:可通过远程技术支持方案,解决用户的计算机问题,方便快捷。
三、服务流程1. 用户通过电话、网络等方式向我们报告计算机问题。
2. 我们派遣技术人员前往客户现场,进行故障排查和维修。
3. 如果故障无法在现场解决,我们将将计算机送回维修中心进行维修。
4. 维修完成后,我们会与客户联系,确认问题是否解决。
5. 如客户对维修质量有任何异议,我们将提供重新维修或退款的服务。
四、服务收费服务收费将根据服务类型和难度程度而定。
我们会提供收费明细和收据,确保收费公开透明。
同时,对于一些常见的问题,我们也提供一些免费咨询和解决方案,如简单的软件调整和网络设置等。
五、优势特点1. 质量可靠:我们的技术人员都是经过专门培训和认证的专业人员,具有丰富的经验和技能,能够快速有效地解决用户的问题。
2. 简便快捷:用户可以通过多种方式联系我们,我们将及时安排维修人员进行服务,减少用户等待的时间。
3. 全面细致:我们提供的售后服务包括多种类型,能够全面满足用户的不同需求。
4. 价格合理:服务收费将根据服务内容和难度程度而定,起价合理,对于一些简单易修复的故障提供免费解决方案,避免用户不必要的花费。
电脑售后服务的承诺书电脑售后服务协议(最新6篇)有关电脑售后服务的承诺书(精篇一买方:____________________________(以下简称乙方)根据《民法典》和《微型计算机商品管理更换退货责任规定》的有关规定,经甲乙双方协商一致达成协议如下:第一条订购产品乙方向甲方订货总值为___________元的电脑,其配置标准、规格、总价等见下表。
名称:组装机。
第二条定货、交货及验收1、定货日期为本合同签订之日。
2、交货日期:____________________________3、交货地点:____________________________4、付款方式:签订合同时,乙方向甲方交付:(1)预付款_______元整。
(2)安装完毕,验收合格必须全部付清________元整。
6、验收方式:甲方向乙方说明电脑的配置,核对电脑配件品牌、型号和编号,开箱检验,正确调试,保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况,经乙方确认,当面向乙方交验商品,并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式,明示三包有效期,提供三包凭证、有效发货票、产品(选配件)合格证和使用说明。
第三条质保规定1、甲方对其所配置的电脑产品各选配件,按生产商提供的质保期为准,向乙方提供质保服务。
2、整机三包有效期内出现质量问题,甲方负责在______日内免费维护、修理,并保证修理后的商品能正常使用30天以上,主要部件三包有效期内出现故障,甲方负责在______日内免费修理或免费更换新的主要部件(包括工时费和材料费)。
3、自售出之日起7天内,售出的计算机整机或配件出现性能故障时,乙方可选择退货、换货或修理,乙方要求退货时,甲方负责免费为乙方退货,并按发货票价格一次退清货款。
4、自售出之日起三个30月之内,无论哪一台售出的计算机整机或配件出现性能故障时,乙方可选择换货或修理。
乙方要求换货时,甲方负责______日内为乙方调换新的同型号同规格商品;同型号同规格商品停产时,负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品,部件差价由乙方负担。
软件售后服务方案一、客户支持团队我们深知客户的重要性,因此建立了一支专业、高效的客户支持团队。
这个团队由经验丰富的技术支持工程师组成,他们全天候在线,通过电子邮件、在线聊天工具或电话提供即时响应。
我们的目标是确保客户在软件使用过程中遇到的任何问题都能得到快速、准确的解决。
二、软件更新与维护为了不断优化软件性能、修复已知问题并添加新功能,我们会定期发布软件更新。
此外,我们还会对软件进行日常维护和监控,确保其稳定运行。
更新和维护通常在非工作时间进行,以最小化对用户的影响。
三、技术培训与支持为了让客户更好地使用软件,我们会定期举办在线或线下的技术培训活动。
这些活动旨在提高用户的操作技能,使他们能够更有效地利用软件。
此外,我们还提供一对一的技术支持服务,帮助用户解决在使用过程中遇到的具体问题。
四、问题跟踪与解决我们建立了一套完整的问题跟踪系统,用于记录、跟踪和解决客户反馈的问题。
每一个问题都会被分配一个唯一的编号,并由专门的技术支持工程师负责处理。
通过该系统,我们可以确保每一个问题都得到妥善处理,并及时向客户反馈处理结果。
五、定制化服务我们理解每个客户的需求都是独特的,因此提供定制化服务以满足客户的特殊需求。
这包括根据客户的业务流程和需求定制软件功能、界面等。
我们的开发团队会与客户紧密合作,确保定制化服务能够满足客户的期望。
六、数据安全与备份我们高度重视客户数据的安全性和隐私性。
我们采取了多种措施来保护客户数据的安全,包括数据加密、定期备份等。
此外,我们还提供数据恢复服务,以应对数据丢失或损坏等意外情况。
七、用户反馈机制为了不断改进我们的产品和服务,我们建立了一套用户反馈机制。
客户可以通过该机制向我们提供宝贵的意见和建议。
我们会定期分析和评估这些反馈,以便了解客户的需求和期望,并据此改进我们的产品和服务。
八、售后服务政策我们承诺为客户提供全面、周到的售后服务。
我们的服务政策包括明确的服务范围、服务响应时间、问题解决流程等。
计算机网络产品售后服务方案计算机网络产品售后服务方案本文介绍了某公司的计算机网络产品售后服务方案,该方案基于ISO9002质量管理模式,并包括售前和售后服务。
售后服务包括产品保修、系统维护、技术支持、现场维护和厂商支持等内容。
该公司将详细记录售出产品的信息,并按原厂承诺的保修期限提供保修服务。
保修期满后,用户可选择优惠服务方案,以确保更高的投资回报。
一、某公司服务体系某公司的服务体系建立在ISO9002质量管理模式上,包括售前和售后服务。
售前服务流程图如下:此处应有流程图]售后服务包括产品保修、系统维护、技术支持、现场维护和厂商支持等内容。
其他服务包括定期用户回访、电话响应和现场勘测等。
该公司还进行需求市场研究、策划方案、设计方案和实施施工方案等工作,并提供基本培训和技术资料。
二、售后服务内容1.产品保修1.1 该公司将详细记录售出产品的信息,包括产品名称、规格型号、出厂编号、售出日期和用户信息等,并进行归档管理。
1.2 该公司将按原厂承诺的保修期限对本次投标中的所有设备进行保修(详见表一)。
保修期满后,用户可选择一种服务方案,该公司将提供优惠服务以确保用户能够得到更高的投资回报。
表一:设备保修期限序号类别厂商型号及规格厂家保修期1 交换机 XXX XXX 6505中心交换机 3年2 交换机 XXX XXX 3500系列交换机 1年3 路由器 XXX Cisco2620 1年4 服务器 HP HP LH3000 3年现场5 服务器配件 HP HP LH3CPU套件、内存 3年6 磁盘阵列柜豪威普桦 POWER5960RN磁盘阵列柜 1年7 SCSI硬盘 Seagate 80PIN 73G 转 3年8 光纤跳线国产 SC-SC(3米、10米) 1年9 网卡 INTEL PWLA8490千兆网卡终身有限10 网卡 3COM 3C905B 10/100M网卡终身有限11 光纤收发器 LANMATE 100M多模 3年保修期满后,该公司将提供如下系统服务:为指定设备进行备件保修和技术服务,维护费用根据厂家标准,客户如有特殊要求,可另行协商解决。
计算机网络产品售后服务方案(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)
售后服务及培训
一、某某公司服务体系
某某公司的服务体系是建立在ISO9002质量管理模式上的,包括售前服务和售后服务,其流程如下:
1.售前服务流传图
由于售后服务的内容较多,用流程图难以概括,因此下面用文字详细描述.
二、售后服务内容
1.产品保修
1.1我公司对售出的产品,将详细记录产品名称、规格型号、出厂编号、
售出日期及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电
话、传真等),归档管理。
1.2我公司对本次投标中的所有设备均按原厂承诺的保修期限保修(见
表一)。
保修期过后,由用户选择一种服务方案,本公司将提供优
惠服务,以确保用户能够得到更高的投资回报。
表一:
保修期后服务:
免费维修服务期满后对客户购置设备提供如下系统服务,维护费用根据厂家的标准。
客户如有特殊要求,可另行协商解
决。
①为指定的设备进行备件保修和技术服务;
为了保证最终用户的设备或系统保持/复原其良好工作状态,可
根据用户的意见选用下述服务项目。
现场维修——在覆盖用户的工作场所进行有关服务。
客户携带来的修理——将出现故障的设备带到我们的工作场所
进行修理,或发送给厂家修理,修理完后再运回用户现场。
换件服务:(服务费不包括部件材料费)
到场换件——到用户的工作场所对有故障的部件进行调换服
务,采用代用的同型号的设备或性能相当的设备。
客户到场换件——在我们的场所交给用户供替换的部件,并向用户索回替换下的故障部件。
我们向用户提供每星期7×24小时的到场修理和到场换件服务。
上述服务不包括由下列故障引起的事项:
●不恰当的使用
●未能为机器提供符合要求的外部环境
●改动机器或附加连接
●火灾、洪水、雷电、地震或其他不可抗拒力
●由非我们提供的服务引起
②加强性系统软件服务;
●修正软件的分发
●临时修正性软件的安装
●操作系统版本升级安装
1.3以下情况不在保修范围内
➢因错误安装,操作,或在非产品所规定的工作环境下使用造成的故障或损坏(包括超出工作负荷〕。
➢因使用自编或非公开发行软件导致产品不能正常工作的损坏。
➢因事故,滥用,误用造成的损害。
➢因客户维护不当而导致的计算机病毒感染。
➢用户自行更换备件,且该备件未从我公司购买。
➢因安装及使用非标准扩展功能卡造成的故障或损坏。
➢擅自拆机修理或越权改装或滥用造成的故障或损坏。
➢人为或自然灾害所造成的故障或损坏。
➢本公司的赠送设备。
2.系统维护
2.1对于用户提出的维护要求,我公司一般在1小时内响应,电话解决
不了的在2小时之内赶到现场解决问题,情况允许的可通过远程维
护服务来提高响应时间。
但在紧急情况下,为确保用户能够在最短
的时间内恢复正常运作,我公司会采取相应的应急措施,其故障响
应方式详见下表二:
表二:
2.2本公司对系统软件提供及时的版本升级并及时提供修补软件和维
护版本,费用按厂商标给予用户优惠,其中豪威普桦的双机软件
可免费得到升级。
软件系统的技术咨询将会被作为技术支持中的
主要工作。
2.3对于某些特别技术问题或技术咨询需要原厂家提供的,本公司将通
过本公司的渠道与原厂家进行沟通,尽快给用户答复,用户也可
以根据我们在后面提供的联系方式向厂商咨询。
2.4维护完成之后,我公司将详细记录维护的内容,完成维护的时间,
所维护的产品的名称、规格型号、出厂编号、售出日期,及用户信
息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等),归档
管理。
为将来的再维护提供详细的资料。
3.技术支持
3.1我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持及软件的免费升
级安装,以确保用户及时获得所需的增值服务。
3.2为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套系统的管理方案,包
括PC服务器、磁盘阵列、网络系统安装和配置,使用说明书、
操作手册,操作系统的管理等有关资料,有书面材料也有电子文
档。
3.3技术支持有以下几种形式:
首先拨打我们的技术服务电话某某某某,然后提供以下信息:用户单位名称、联系电话、E-mail地址、需要的支持的项目和内容。
●如果我公司的工程师能够在第一时间内找到解决的方法,会立刻
给用户以详细的回答;若不能,我公司的工程师将会尽快地通过
电话或E-mail,给用户以最周到的服务。
●用户可以通过E-mail给我公司的工程师提出技术的要求。
我公司
的技术支持的电子信箱是:某某@PU。
请在E-mail的主题一栏中
注明“技术支持”。
●如果厂家有新的产品或技术资料,我公司会通过最快的途径送达
用户。
4.售后服务的的其它内容
我公司在提供以上服务的同时,还会提供以下服务
4.1定期用户回访和系统分析服务:
我公司会根据用户档案,在相关产品/工程/技术项目的维护期内定期联系用户,询问该段时期内的使用状况、发生的问题,提供帮
助用户的参考建议,解答有关问题,另外,每2个月我公司将安排
系统工程师与用户的系统管理员一起在现场对系统进行分析,对可
能存在的系统隐患及时排除。
4.2反馈记录:
我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品/工程/技术项目的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并
及时作出反应。
4.3主动联系:
我公司在发生与本公司向用户提供的产品/工程/技术项目相关的事件(技术改进、升级换代、优惠活动等)时,主动与用户联系,了解用户意见,并提供相应服务。
三、售后服务负责人联络方法
为了更好的为用户提供服务,保障用户的系统能正常运行,下面将我公司及厂商的服务负责人联系方法分列如下:
1.某某公司
2.CISCO公司
3.HP公司
四、保证售后服务系统正常运行的支撑体系
良好的服务必须有可靠的支撑体系才能正常运行,否则,所有的承诺将成为空话,因此我公司根据现有的服务建立了完整的质量保证体系。
我们的质量方针:服务出自真心;专业源于技术;品质保证信誉。
我们的质量保证体系包括:
①7×24小时的服务支持热线(某某某某X);
②独立的售后服务部门——客户服务中心;
③雄厚的技术力量,包括:CISCO网络工程师2人;微软系统工程师2
人;网络服务器工程师1人;系统集成工程师2人。
④与厂商长期的合作关系可得到电话服务和上门服务等有力支持;
⑤系统故障及时诊断和逐级上报制度,我公司对用户的进行了如下分级;
➢一级故障:现有的网络系统停机,或对用户的业务运作有严重影响。
➢二级故障:现有的网络系统性能严重下降,或由于网络系统性能下降导致用户的业务运作受到重要影响。
➢三级故障:网络系统操作性受损,但用户的大部分业务仍可正常工作。
➢四级故障:用户对网络系统功能、安装或配置方面需要信息或支持,显然对用户的业务运作几乎无影响或根本没影响。
以上的四级故障我公司规定了对用户的诊断时限及上报程序,具体如
下表:
诊断时限一级故障二级故障三级故障四级故障
半小时系统工程师
1小时技术部经理系统工程师
2小时系统部总经理技术部经理
4小时市场总监系统部总经理系统工程师
8小时总经理市场总监技术部经理系统工程师24小时总经理
通过上述方法,向用户提供了可靠的、透明的服务支持和服务监督体系,使用户对系统用的可靠、用的放心。
五、培训
我公司将为最终用户传授技术和知识,以帮助他们掌握系统操作、管理、维护等技术技能,使他们能够缩短系统进入正常运转的时间,提高整个系统的运行寿命,同时可使系统运行更稳定、可靠,提高系统的整体回报率,更好地为应用服务。
其做法是:在工程结束之后,免费为用户现场培训操作、管理、维护人员各两名,传授相关技能,使他们迅速掌握操作、管理、维护等日常,具体见下表:。