办公室现场管理制度

办公现场管理制度一、总则为规范办公现场管理，提高办公效率，保障员工安全和办公环境整洁，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有办公场所。

三、管理目标1. 提高办公效率，保障工作质量；2. 保障办公环境整洁，员工健康；3. 提高员工守纪守法的意识，降低事故发生率。

四、人员管理1. 所有员工应按时按点到岗上班，不得擅自请假；2. 公司将对员工进行考勤管理，迟到早退者将视情节严重程度做出相应处罚；3. 禁止私自外带公司财物。

五、办公设备的使用1. 办公设备和办公用品如电脑、打印机、电话等，应按使用说明书和操作规程正确使用，并确保设备正常使用；2. 使用完后应关闭电源，保持设备干净整洁；3. 不得私自损坏，如有故障应及时报修。

六、办公物品的管理1. 禁止在办公场所吸烟；2. 保持办公场所清洁整洁；3. 禁止饮食。

七、安全管理1. 在办公室设置明显的安全出口指示牌；2. 定期进行消防和安全演练；3. 确保紧急疏散通道畅通。

八、文件管理1. 文件应按照规定的程序进行归档；2. 机密文件应进行加密，不得在未经授权的情况下外传。

九、电子设备使用管理1. 禁止在电子设备上观看不良信息；2. 禁止无线网络设备随意接入公司网络。

十、行为规范1. 不得在办公时间私自进行与工作无关的活动；2. 不得在办公时间进行群发广告或非工作相关信息的传播。

十一、处罚规定对违反本管理制度的员工，将依据公司相关管理规定进行相应处罚，情节严重者将受到开除处理。

十二、管理责任1. HR部门负责监督本制度的执行；2. 相关部门应定期对办公现场进行检查和整改。

十三、本管理制度经相关负责人和员工代表讨论并通过，自下发之日起施行。

总结：本办公现场管理制度的制定旨在规范公司的办公行为，确保员工的工作质量和办公环境的整洁，保障员工的人身安全和公司的财产安全。

只有每一位员工严格遵守这些规定，加强自身的责任意识，才能真正营造出一个和谐、安全、高效的办公环境。

现场办公室管理制度现场办公室管理制度「篇一」1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

一、总则为加强公司现场卫生管理，提高员工卫生意识，确保生产、办公环境的整洁与舒适，保障员工身心健康，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有生产、办公、生活等场所，包括但不限于车间、办公室、会议室、食堂、宿舍等。

三、管理职责1. 总经理负责公司现场卫生管理的全面工作，对现场卫生管理工作负总责。

2. 各部门负责人为本部门现场卫生管理的第一责任人，负责组织、协调、监督本部门现场卫生工作。

3. 各岗位员工为本岗位现场卫生管理的直接责任人，负责做好个人及工作区域的卫生工作。

四、现场卫生要求1. 生产区（1）车间地面、设备、工具等保持整洁，无油污、锈蚀、积尘等现象。

（2）生产线及设备周围保持清洁，不得堆放杂物。

（3）生产过程中产生的废料、垃圾及时清理，并按规定分类存放。

2. 办公区（1）办公室地面、桌面、文件柜等保持整洁，无灰尘、杂物。

（2）电脑、打印机等办公设备定期清洁，保持通风。

（3）会议室、接待室等公共区域保持整洁，无异味、杂物。

3. 生活区（1）宿舍、食堂等生活区域保持干净、整洁，无异味、蚊虫。

（2）食堂用具、餐具等定期清洗、消毒，保持卫生。

（3）宿舍内个人物品摆放整齐，不得乱扔垃圾。

五、卫生检查与考核1. 公司设立卫生检查小组，定期对各部门、各岗位进行现场卫生检查。

2. 卫生检查内容包括但不限于：地面、设备、工具、办公区域、生活区域等。

3. 卫生检查结果纳入各部门、各岗位绩效考核，对卫生不合格者进行处罚。

六、奖励与处罚1. 对在卫生管理工作中表现突出的个人或集体给予奖励。

2. 对违反本制度，造成不良后果的个人或集体进行处罚。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、实施与监督1. 各部门、各岗位要严格按照本制度执行，加强现场卫生管理。

2. 公司定期对现场卫生管理情况进行检查，发现问题及时整改。

3. 公司设立举报电话，鼓励员工对违反现场卫生管理制度的行为进行举报。

施工现场办公室管理制度一、引言施工现场办公室是施工组织与管理的重要部门，承担着工程管理、技术交流、资料存储以及相关事务的处理等多项任务。

为了更好地落实施工现场办公室的管理职责，确保施工现场工作的顺利进行，制定本管理制度，以规范办公室的工作流程和行为规范。

二、基本原则1.依法合规：办公室管理必须遵守国家法律法规和相关政策规定，做到合法合规。

3.高效务实：办公室工作应高效务实，注重结果导向，提高工作效率。

4.人性化关怀：办公室应建立良好的人际关系，关心员工的生活和工作，提供必要的支持和帮助。

三、组织架构1.办公室设立一个正职、若干副职，根据工作需要适时调整。

2.办公室可以设立办公室文员、档案管理员、设备维护人员等专职工作岗位。

3.办公室负责向施工现场负责人汇报工作并接受其领导和指导。

四、职责和权责1.负责与施工现场其他部门的工作协调和沟通。

2.负责施工计划和施工日志的编制、生产与维护。

3.负责办公档案的管理、归档和借阅。

4.负责采购办公用品、设备的申请和报批、验收入库并进行日常维护保养。

5.负责汇总施工现场财务数据、编制财务报表，并与财务部门进行对账。

6.负责协助施工现场报表报告的撰写和提交。

7.负责建立并完善施工现场信息管理系统和网络，保证办公数据的安全可靠。

8.负责组织施工现场办公室工作人员进行培训，提高工作效率和素质。

五、工作流程1.日常办公工作流程（1）早晨上班：正常上班时间为工作时间的15分钟。

（2）开会：每天上午9:00进行施工现场例会，反馈前一天的工作情况，汇报当天的工作计划。

（3）办公用品和设备管理：每天上午11:00进行办公用品和设备的检查和维护。

（4）归档和档案管理：每天下班前进行归档和档案管理。

（5）交办事项记录：每日办公室会通过邮件或记事本方式记录并传达交办事项。

2.会议管理工作流程（1）会议确定和召集：确定办公室会议的议题和召集参会人员。

（2）会议安排：制定会议时间、地点、主持人等相关事宜，并通知相关参会人员。

办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序，提高工作效率，制定本办公场所管理制度。

第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。

第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域，员工应当遵守相关规定，保持环境整洁。

第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行，并定期进行检查和评估。

第五条员工应当遵守本办公场所管理制度，否则将面临相应的纪律处罚。

第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域，确保员工有足够的工作空间。

第七条员工应当保持自己的工作区域整洁，不得在办公桌上堆放杂物。

第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查，发现问题及时进行整改。

第九条员工在离开工作区域时，需要将桌面整理整齐，关好电脑和文件柜。

第十条办公室内禁止吸烟，禁止随意涂写墙面或桌面。

第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用，发现故障及时报修。

第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸，避免浪费。

第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置，如有需要应当得到管理人员的同意。

第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。

第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管，禁止私自带离公司。

第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管，防止丢失和泄露。

第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。

第十八条积极开展文件数字化管理工作，减少纸质文件的使用。

第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用，保持整洁。

第二十条禁止私自擅用公司的办公用品，包括文具、耗材等。

第二十一条员工需要使用大件办公用品时，需要提前申请并得到批准。

第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。

第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备，定期进行消防安全检查。

第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。

第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。

第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全，避免电路过载和短路。

现场办公室规章制度第一章总则第一条制度目的为规范现场办公室工作秩序，提高工作效率，加强管理，制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于现场办公室全体员工，执行范围为所有在岗、在职员工。

第三条遵守原则员工应遵守规章制度，服从管理，共同维护良好的工作环境和团结的办公室氛围。

第四条管理责任现场办公室负责人为本单位规章制度的执行主体，各部门负责人为本部门规章制度的执行主体，员工应当积极配合。

第五条修订程序现场办公室管理层根据实际情况对本规章制度进行修订，修订方案需经过员工代表会议讨论通过后，方可生效。

第六条自查自改员工应当自觉遵守规章制度，对于自己的违规行为进行自查自改。

第二章工作纪律第七条出勤规定1. 员工应当按照正常工作时间上班，不得擅自迟到、早退或缺席。

2. 如有特殊情况需请假，应提前向主管领导请示，并填写请假单。

第八条工作安排1. 员工应当按照岗位职责和工作计划完成工作任务。

2. 拒绝安排工作或者擅自调整工作任务的行为将受到处罚。

第九条工作效率1. 员工应当以高度负责的态度、高效率的工作方式完成工作任务。

2. 不能因私人原因影响工作效率，否则将受到批评或者处罚。

第十条工作秩序1. 员工在办公场所应保持整洁、安静的工作环境。

2. 不得在办公室内吸烟、喧哗或影响他人工作的行为，否则将受到处罚。

第十一条工作纪律1. 员工应当严格遵守上级的指示和命令，不得擅自违背或拒绝执行。

2. 向他人泄露公司机密信息的行为将受到开除处分。

第三章安全规定第十二条安全意识1. 员工应当对工作场所的安全有高度的警觉性，发现安全隐患应及时报告。

2. 不得私自摆放易燃易爆物品，确保办公环境的安全。

第十三条防火措施1. 禁止在办公室内私自使用明火，如需要使用电熨斗、电磁炉等电器，应小心操作并随时关注安全。

2. 发生火灾或其他安全事故时，员工应保持冷静，迅速撤离，并通知负责人。

第十四条突发事件1. 遇到突发事件或紧急情况，员工应迅速执行应急预案，组织有序疏散。

办公室场室管理制度一、总则为保证办公室场室的正常秩序，提高工作效率，保障员工的办公环境和工作安全，特制定本办公室场室管理制度。

凡在办公室场室内的工作人员，都必须遵守本制度的各项规定。

二、场室使用权限1. 通用场室：办公室场室内的一般工作区域，所有办公室工作人员均有权使用，使用时需注意保持整洁、安静，遵守办公室的其他相关管理规定。

2. 特定场室：办公室场室内的会议室、档案室、仓库等特定场所，需要经过相关领导的同意才能使用，使用时需提前预约，按时完成使用，并保持场室整洁。

三、场室管理责任1. 办公室的负责人有责任对场室的使用情况进行监督，对不遵守管理规定的人员进行批评教育，并有权对违规者进行相应的处罚。

2. 使用场室的人员有责任爱惜场室设施和设备，保持场室的整洁，确保场室内的物品和设备安全，同时在使用场室时，密切关注场室内的安全情况，并及时汇报发现的问题。

四、场室使用规定1. 在使用场室时，需事先了解场室的使用规定，严格按照规定办事，并勿私自改变场室的结构布局、搬动或借用场室内的设备、物品等。

2. 在使用场室时，需保持场室的整洁，并及时清理场室内的垃圾，做到垃圾分类、垃圾桶定时清理，保持场室的环境卫生。

五、场室安全管理1. 在场室使用过程中，任何人不得私自拆卸、改装场室内的电气设备，使用电器设备时，应严格按照规定使用及定期维护检查，确保场室内的设备安全。

2. 严禁在场室内吸烟、乱扔烟头，随手拿取易燃物品或者将饮用水、食品等放置在电脑和文件上，以免造成场室内的火灾和其他安全事故。

六、场室设备维护1. 使用场室的人员有责任保护和爱护场室内的设备设施，不得私自改动或损坏，如有发现场室内设施设备损坏的情况，须及时向负责人或相关部门进行汇报。

2. 长期不使用的场室内的设备需要经常进行检查清洁，确保设备设施的正常使用及使用寿命。

七、违规处理1. 对违反场室使用规定的人员，一般情况下先进行口头警告，如情节严重，将进行书面警告，并对其进行批评教育，对于经常违规的人员，将进行相应的处罚。

公司办公现场管理制度一、总则为规范公司办公现场管理，提升工作效率，确保办公安全，根据《中华人民共和国办公室安全管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

二、管理责任1. 公司办公现场管理委员会是管理办公现场的机构，由公司领导班子成员组成，负责全面负责，督促实施各项管理制度。

2. 办公室管理人员为公司办公现场的具体管理责任人，负责协助办公现场管理委员会实施各项管理制度。

三、安全管理1. 严格遵守公司安全管理制度，确保办公室环境整洁干净，安全设施完善，防火、防盗、防爆等安全工作到位。

2. 每周进行安全巡查，检查办公室各项设施设备的工作状况，及时修理损坏设备，消除安全隐患。

3. 发现有闲置物品或垃圾，立即清理整理，确保办公室环境整洁，维护公共卫生。

4. 保持办公场所通风，不得私自改动空调设置，保持空气清新。

5. 禁止在办公室内抽烟、携带易燃易爆品，严禁私拉电线、使用过载电器。

四、设备管理1. 对办公用具、办公设备进行定期检查、维护，确保设备正常运转。

2. 使用电器设备时，注意电源开关及电源插座的负座情况，尤其在使用高功耗设备时更要特别注意。

3. 禁止使用不符合安全标准的电器设备，对于出现问题的设备，应及时联系专业维修公司处理。

4. 对于丢失或损坏的设备，应及时进行记录和报修退还。

五、办公流程1. 各部门制定明确的工作流程和工作分工，保证各项需求在规定期限内完成。

2. 坚持规范的办公流程，做到工作有序、效率高。

3. 做好日常事务办理，及时处理各项文件、邮件，确保信息准确传达。

4. 严格按照会议议题和会议纪要执行，做到会议高效，结果清晰。

六、文件管理1. 对公司各类文件进行分类存放，建立档案柜和电子文件，确保信息的安全性和保密性。

2. 对机密文件要求严格控制，设置权限，并有专人负责管理。

3. 施行文件借阅管理制度，确保文件的流转和安全保障。

4. 定期清理文件，及时销毁过期或无用文件，减少档案空间的浪费。

七、办公卫生1. 办公场所每天进行清理，保持办公环境整洁干净。

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好，]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二．卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三．安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

XXXX公司办公现场5S管理制度1目的为了营造整洁有序的办公环境，减少浪费，提高效率，塑造良好的公司形象，使员工养成遵守规章制度的习惯，特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于公司本部、各事业部（子公司）及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。

3 职责3.1公司本部、各事业部（子公司）职能部门是办公现场5S管理的主体，各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。

3.2 公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。

3.3 公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理的情况实施动态检查，并将检查结果汇总公布，以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。

3.4 公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。

4 工作程序4.1 办公现场5S管理的基本要求4.1.1 【整理】要与不要，一留一弃。

4.1.2 【整顿】科学布局，取用快捷。

4.1.3 【清扫】清除垃圾，美化环境。

4.1.4 【清洁】洁净环境，贯彻到底。

4.1.5 【素养】形成制度，养成习惯。

4.2 办公现场5S管理的基本规范4.2.1 办公现场5S管理之整理4.2.1.1 全面检查物品◆每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。

◆看得见的要整理，看不到的更要进行整理。

◆整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。

4.2.1.2 区分必需物品和非必需物品◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值，而不是物品的财务价值。

◆必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。

非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。

◆在办公室只放置必需物品，并将必需物品的数量降低到最低程度，最低程度是指能基本满足办公需要即可。

非必需物品转到仓库储存并定期检查。