SAP实施项目SOW-V2.11
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一、自动创建项目1.事务代码:ZCJ20N将需要新建的项目信息输入完毕后,点执行键后,将项目定义(项目编码)记录,更改需要修改的相关描述,存盘后退出至初始界面。
二、二。
项目概算编制与下达1。
概算编制的事务代码:CJ30(1)输入命令后,点左上角“最初预算",进入概算编制的界面。
(2)在菜单栏选“设置”,点选“显示选项"后,在表格菜单中选择“说明”后点“继续”,将预WBS 要素由编码形式改成中文说明形式。
(3)编制初始概算内容:在概算栏将金额输入完毕后,点击保存.2。
概算下达的事务代码:CJ32(1)输入命令后,点左上角“下达”,进入概算下达的界面.(2)点击表格左下角“全选”图标,将概算表格全部选中后,点选菜单栏中“编辑”,选择“复制视图”,在“复制视图”表格菜单中选择“11(当前预算)",输入概算的下达比例后点击“√”后,点击保存。
三、三、项目下达(1)输入命令(CJ20N)后,点击项目定义,更改用户状态.(2)在界面顶层菜单栏中“编辑”,选择“状态”后,选“下达”.执行各项事务代码,在初始界面输入命令不需要加“/N",在其它界面输入命令需加“/N”。
各项操作必须按照步骤进行,如不按步骤进行,在最后几项操作(如创建服务采购订单)时,会出现错误。
同时注意,在各项操作过程中,避免同时开多个窗口操作,防止数据不能保存及下达。
四、工程物资采购的申请与审批1.创建工程物资的采购申请(材料和设备)(1)点选所需采购物资的WBS层次下的活动,例如在线路工程、通讯工程及变电工程中选择绿色的小横条即材料或设备采购后,点选右侧菜单中“物料桶”后,进入材料或设备采购的菜单界面,输入物料号,及数量。
(2)在材料采购菜单界面下出现物料之后,点选“物料”(注:需补充完整物料采购的相关数据),如采购组(100),采购组织(9000或9100),如无采购金额也必须输入.(3)检查上述数据输入无误后,点“保存”。
SAP 系统实施方案建议书编写人员:编写日期:2004年01月18日更新日期:文档编码:SAP系统文档版本: 1.0版本SAP系统解决方案目录实施内容和范围 (3)项目组织范围 (3)项目业务范围 (3)实施内容 (3)项目目标 (4)总体目标 (4)关键的成功因素 (4)项目策略 (6)实施方法论 (6)实施阶段及计划 (6)阶段验收成果的确认 (7)项目报价 (9)SAP软件费用及实施费用 (9)硬件费用 (9)第 ii 页共 10 页实施内容和范围项目组织范围XXXXXXX有限公司项目业务范围XXXXXXXX有限公司第三方物流业务;实施内容根据目前提供的资料,未来信息系统如果采用SAP系统的话,预计需要实施以下几个模块财务会计(FI)、管理会计(CO)、生产计划(PP)、采购库存管理(MM)、销售管理(SD)。
确定具体实施哪些模块,需要进行初步的调研和分析后给出。
项目目标总体目标1) 结合ERP系统的业务流程优化,是完成在准备阶段中发现的客户的需求与实际之间的距离运用行业中一些成熟的最佳实践来定义企业的相关业务流程。
2) 成功实施SAP功能模块,实现ERP系统建设目标,重点实现财务核算、物料管理、销售管理、生产计划的集成应用;3) 通过ERP项目的实施,实现SAP产品和实施技术的知识转移,帮助建立自己的管理、产品技术和项目管理的队伍。
关键的成功因素为确保项目成功实施并达到预期的目标,必须注意以下的关键因素:1) 更新传统的观念和认识,树立流程管理思想;2) 明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任;3) 明确实施过程也是联想知识和技术转移的过程;4) 建立明确的阶段目标和业务处理需求;5) 严格控制项目范围、交付成果和阶段执行计划;6) 建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构;7) 挑选合适的双方人员在项目小组中承担合适的职责;8) 按照各自的职责及时解决实施过程中出现的问题;9) 及时审阅和响应对方提交的文件(在提交三日后未提出意见视同默认);10) 定期检查项目进度与阶段目标及提供项目阶段成果。
SAP实施方法论SAP实施的方法论目前主要有两种,一种是服务于R/3的ASAP,另外一种是服务于S/4的Activate。
这两种方法论都是基于当时的产品特性产生的最优方法论。
一、ASAP方法论介绍1.1 ASAP路线图ASAP 路线图提供了面向过程的,清晰而又简明的项目实施过程中所必须经历的各个阶段。
在R/3 实施过程中,使用该路线图即可清楚地知道目前正处于哪一步,下一步又将干什么。
每一个阶段我们都要明白以下内容:1)阶段工作开始前所需要的各项准备工作。
2)阶段工作所要取得的目标是什么,结果的形式又是什么。
3)阶段工作的实现过程以及如何去完成这些过程。
4)阶段工作结束前如何对阶段工作的结果进行检查。
5)阶段工作开始前及进行的过程中所需要的各项技术支持工作。
1.2 方法论具体步骤1.2.1 项目准备项目准备的目的是定义项目目标。
例如,当成功实施项目后,需要达到一个怎么样的目标?成功实施后,哪些重要的指标会得到提升?然后需要确定实施范围。
进而可以确定实施的进度,包括资源的分配情况。
项目准备阶段主要工作任务:1)初始项目计划;2)项目流程;3)项目开始;4)技术方面的需求计划,包括硬件配置计划;5)项目准备阶段的质量检查。
1.2.2 业务蓝图成功进行项目准备之后,业务蓝图阶段会对初始的项目目标、项目进度安排以及实施顺序进行细化。
同时将定义企业结构以及业务过程。
业务蓝图是该阶段最重要的文档,其中记录了所有的业务需求,以及实施方案。
业务蓝图阶段主要的工作任务:1)业务蓝图阶段的项目管理;2)初始的项目小组培训(概览培训);3)建立系统运行环境(测试环境);4)业务组织结构;5)业务过程的定义和质量检查。
1.2.3 系统实现当在业务蓝图阶段定义了所有需要实施的业务过程,并得到了客户的认可以后,实现阶段就开始了。
在该阶段,根据业务蓝图中的客户需求,所有的用户和顾问将开始配置系统。
项目组每周的例会能够尽可能地保证项目始终保持正确的轨道,并且使出现的问题得到及时的解决。
附件一:工作说明书(SOW)XXXX有限公司SAP ERP实施项目工作说明书(Statement Of Work)文档控制更改记录审批分发说明本文档中所包含的信息属于商业机密信息,如无XX公司的书面许可,任何人都无权复制或利用。
前言经过和荣成XX汽车有限公司(以下简称“XX”)协商,XX和XX就“ERP实施项目”(以下简称“项目”)实施的策略、范围和步骤达成了共识,本文档将基于这些共识,对项目的具体工作进行说明。
这份文档,作为“ERP实施项目”的内容描述,在双方签署后,将成为XX与XX签订的专业服务合同的附件,与合同本身具有同等法律效力。
授权代表姓名:授权代表姓名:职位:职位:签字:签字:代表荣成XX汽车有限公司代表北京XX锐和科技有限公司年月日年月日目录1.项目目标和方法 (5)2.项目范围: (6)2.1.组织范围: (6)2.2.业务流程范围 (6)2.3.软件范围: (9)2.4.系统基础设施和BASIS范围 (10)2.5.其他范围约定: (10)2.6.范围变更控制约定 (10)3.项目管理: (11)3.1.项目概略计划和资源需求 (11)3.2.项目关键活动和双方职责 (12)3.3.项目结束 (14)3.4.项目组织 (15)4.提交物验收 (18)5.前提假设 (18)5.1.项目管理方面: (18)5.2.软件及二次开发方面: (19)5.3.数据工作: (19)5.4.基础设施: (20)5.5.工作范围: (20)5.6.培训: (21)1.项目目标和方法本项目旨在通过实施SAP ERP软件,协助XX汽车达成如下管理目标:•理顺企业业务流程体系•开展全员的管理规范培训•规范化的企业基础数据•集成业务信息,达成企业内部供应链一体化和财务业务一体化具体来说,将促进XX汽车在以下几个方面得到管理提升:1.加强KD件国产化过程中产品数据的工程变更的控制,提高BOM和工艺的准确性,并且很好地处理替代件的管理,避免采购浪费以及制造过程中的停工待料情况;2.通过ERP系统建立多层次(销售预测-主计划-物料需求计划)、滚动的(远粗近细,以周为单位滚动)企业计划体系,销、产、采联动,降低库存,提高荣成工厂对市场灵敏反应的能力。
附件一咨询服务工作清单工作清单号:本工作清单系由中国XX有限公司 (“乙方”)和XXXX公司_(“甲方”)于2003年月日签署的咨询服务协议(“协议”)所附的工作清单。
本工作清单之签署,表明双方同意就本工作清单中规定的咨询服务受协议所附条款和条件的约束。
乙方咨询服务。
乙方将向甲方提供下述服务(统称“咨询服务”):1.项目概述本项目系由中国XX公司向XXXX公司提供服务,通过评估与调研、规划和设计、实施规划3个阶段,为XXXX进行信息化战略规划。
在XXXX的信息化战略规划中,XX公司将基于XXXX公司的未来发展战略,参考国际上业界先进的保险信息系统模型,结合信息技术的发展趋势,对XXXX公司的业务发展战略进行评估和分析,评估目前XXXX的信息化现状,包括信息策略、信息系统架构、应用系统架构、IT基础架构平台及IT治理模式等;然后建立符合XXXX实际的IT策略,规划XXXX的未来目标信息系统架构、应用体系架构、IT基础架构、和未来IT治理模式,并对目前XXXX面临的若干实际问题进行高端设计。
通过对现状和目标架构的评估和设计,规划未来5年的信息技术制订的总体方案,投资规划,并对实施效果进行预估。
2.项目范围描述2.1项目管理(a)项目管理的内容项目管理是贯穿整个本项目的重要任务,包括以下主要部分:(i)项目计划、执行和监控-制定周密完整的项目计划,定义项目任务-定义项目组织结构、角色、责任-结构化分解项目子任务(WBS),定义任务/子任务的依赖关系、顺序、时间、资源安排-根据以上结果制定人力资源计划-控制项目按计划执行,对出现的偏差做出必要的纠正措施-监督、确认项目当前状态(ii)项目协调与沟通-针对项目时间、进度、任务执行情况、资源、各方配合等方面协调乙方项目组与用户项目组的关系;协调项目组内部关系-每周召开项目组内部例会对项目相关事务进行沟通协调-针对项目计划、进度、任务完成情况、出现问题、各方配合等方面与用户方进行沟通,每周向用户方负责人提交书面项目情况通报;每两周与用户方管理层开一次项目协调会,通报项目状态,协调处理项目待解决问题;每月提交项目月度报告,汇报每月项目进展、下月计划、待解决问题等-对于项目组无法解决的问题提交到双方管理层(iii)风险管理-制定风险防范计划-监控项目情况,发现潜在风险-评估、定义风险的范围、影响-制定风险防范策略,执行风险防范措施(iv)质量管理-制定并执行项目质量计划-制定项目质量标准和规范-制定项目质量流程-组织项目质量活动,如设计文档审查、测试等-监督项目质量标准和规范的执行情况;对出现的偏差作出适当判断,制定相应的纠正措施-制定项目测试计划,保证测试执行的质量-文档管理,包括文档命名、规范、版本的控制,文档归档和分发(v)变更管理-制定变更管理计划(任务、流程、责任、组织)-变更识别、确认-变更范围及其影响评估-应变措施制定-应变措施执行及记录(vi)其他-有效组织全体项目成员投入项目工作中,保证项目资源的有效使用-有效控制项目费用(b)交付物-项目计划-项目状态报告-会议记录-验收报告2.2评估分析2.2.1项目范围评估与分析阶段的工作范围包括:⏹XXXX企业战略和流程的现状分析;⏹介绍国外保险界的先进范例;⏹XXXX现有IT现状评估,包括业务应用、财务管理、技术基础架构、IT组织与管理流程、体制、竞争能力、外部资源利用策略、IT人员构成及岗位、成本效益分析等方面;⏹对XXXX外部环境的分析;⏹对XXXXIT应用所处地位及外部环境的分析;⏹外部威胁与业务部门、IT部门的相关性;⏹现有IT现状与业务发展要求的差距分析;⏹第1次中期报告,介绍现状评估分析结果;2.2.2工作步骤描述1)收集、研究XXXX现有业务、信息化建设及其他相关的文档✓XXXX企业战略和流程✓现有保险业务信息,如业务系统覆盖的业务范围中各个职能的业务流程、各级分、支公司向上级公司汇报的流程、上级公司对下级公司的检查和管理流程等方面的信息✓现有应用系统信息,如现有信息系统架构、现有应用系统架构/实现方法和优缺点、现有应用系统对业务的辅助程度和优缺点等方面信息✓现有IT基础环境信息✓信息技术部组织架构与IT管理流程、体制、竞争能力、外部资源利用策略、信息技术人员构成及岗位、成本效益的现状✓XXXX企业战略和业务流程对IT系统的要求,XXXX信息技术部与业务部门的协作关系✓现有IT应用的使用状况信息✓IT管理及信息技术部对业务部门服务现状✓相关IT应用和IT基础平台的相关历史信息✓既定业务战略目标、策略及IT目标、策略2)对XXXX信息化规划的任务和范围进行分析,确定调研的信息对象、调研对象(组织、人)、调研范围。
SAP增强应用实例SAP增强大家都很熟悉,在此不再详细讲解,下面只是通过一个实例来展示一下增强的应用。
系统增强实例为建立工单前进行校验,如没有进行标准本钱发布那么提示错误信息E。
T-code:CMOD通过增强程序我们可以控制相关应用,如果你不知道到底功能是用到的哪个增强,那么请看我附录上的列表。
我们以ppco0006举例如下:如图2.我们需要的是制定我们的组件,如图3.通过功能退出增加增强语句:如图4:双击程序后参加如下语句~~~~if sy-tcode <> 'CK11N' and sy-tcode <> 'CK40N'.data:begin of l_matnr,matnr like mbew-matnr,VPRSV like mbew-VPRSV,vjvpr like mbew-vjvpr,pprdl like mbew-pprdl,lplpr like mbew-lplpr,end of l_matnr.select single matnr vprsv vjvpr pprdl lplpr from mbew into l_matnrwhere matnr = CAUFVD_IMP-MA TNR* and pprdl <> ''* and lplpr <> ''and bwkey = CAUFVD_IMP-WERKS.* and vjvpr = 'S'.if l_matnr-vprsv = 'V'.exit.elseif sy-subrc <> 0 or ( l_matnr-pprdl is initial and l_matnr-lplpr is initial ).message e888(sabapdocu) with '物料' CAUFVD_IMP-MATNR'没有做本钱估算, 不能创立生产订单,请通知SAP 方丈,yeah~~~!'.exit.endif.endif.OK,快去看看你增强后的效果吧~~~~~¥%&%&*〔*〔SAP所有模块用户出口:用户出口名称短文本描述0VRF0001 客户指定路线确定AAIC0001 IM 总结: 在选择后处理数据AAIC0002 IM 总结: 在选择后处理指定的输入项AAIP0001 IM 追溯: 实际价值对预算类别的分配AAIP0002 IM 追溯: 定义用户定义的指标AAIP0003 IM 追溯: 定义用户定义的特性AAIR0001 IM-IS: 适用请求报表中的用户值字段AAIR0002 IM-FA: 拨款申请的用户字段AAIR0003 IM: 创立拨款申请中的PM 定单时工作场所的分配AAIR0004 IM 追溯: 定义用户定义的特性AAIS0003 投资计量对资产的实际结算AAIS0004 全部方案值或预算值的结算AAPM0001 资产会计和工厂维护的集成ACBAPI01 会计核算: 对BAPI 界面的客户增强功能ACCID001 会计核算的IDoc 过程ACCID002 支出会计的IDoc 处理ACCOBL01 代码块中PAI 和PBO 的客户出口AD010001 更改对象清单及其层次AD010002 定界选择和/或过滤已定数据AD010003 创立自定义动态工程特性AD010005 创立自定义资源AD010006 菜单退出:更改动态工程值AD010007 更改DI 处理信息AFAR0001 External determination of ref. value for dep. calculation AFAR0002 External determination of depreciationAFAR0003 外部转换方式AFAR0004 报废比例值确实定AINT0001 当记帐资产时进行扩展的检查AINT0002 出入流水中冲销帐户的替代...AINT0003 定义投资支持再付款的百分比/金额AINT0004 更改某范围已过帐金额AINT0005 虚拟扩展语法检查. 不使用。
目录ASAP实施方法论: (2)第一阶段项目准备阶段: (2)第二阶段蓝图阶段(Blue Print) (3)第三阶段系统实现 (5)第四阶段上线准备阶段 (5)第五阶段系统上线阶段 (6)质量保证 (6)ASAP实施方法论:ASAP实施方法论分5步:项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、上线及上线支持第一阶段项目准备阶段:a)财务工作目标手册准备一个财务工作目标手册,确定基本系统的范围,系统设计总体架构,是实施的指导手册,也是实施后验收的手册,需要顾问方和用户共同遵守和执行的,工作目标手册写的好坏与否,一定程度上决定项目实施质量.先调研确定一期项目要上财务哪些模块,FI主要包括财务会计、资金管理、管理会计三个模块,其他还有投资管理、项目管理、不动产管理、集团管理等、其中最重要最基本的是财务会计。
财务会计又包括总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、银行会计、法定合并以及特殊目的分类账功能组成.b) 变更管理(Change Management)在实施过程中,用户一定会一直增加需求和功能,所以项目实施应该在财务工作目标手册指导下进行,手册范围里要做的,顾问应该竭尽全力为客户实施,而手册范围外的先提出变更请求(Change Request),由变更项目小组评估实现的难度,必要性,人天,及是否会影响项目进度等,最后决议是否在本期实施中实现,变更管理是项目实施的驾驶者,这驾驶者可以保证项目不会偏离航道而顺利的到达目的地。
c)制定财务模块实施计划在初期,顾问方的项目经理根据SOW完成一个大体上的时间表(Draft Planning),最主要就是在哪个时候需要交付哪些文件,每个阶段(Milestone)的时间,需要公司内哪些部门配合,接下来财务顾问根据大体时间表制定详细的财务实施计划,可以精细到天和小时。
通常会有两个版本,一个是PPT格式,另外一个是Project 格式,PPT格式用于汇报,而Project 是用于管理。
附件一:工作说明书(SOW)XXXX有限公司SAP ERP实施项目工作说明书(Statement Of Work)文档控制更改记录审批分发说明本文档中所包含的信息属于商业机密信息,如无XX公司的书面许可,任何人都无权复制或利用。
前言经过和荣成XX汽车有限公司(以下简称“XX”)协商,XX和XX就“ERP实施项目”(以下简称“项目”)实施的策略、范围和步骤达成了共识,本文档将基于这些共识,对项目的具体工作进行说明。
这份文档,作为“ERP实施项目”的内容描述,在双方签署后,将成为XX与XX签订的专业服务合同的附件,与合同本身具有同等法律效力。
授权代表姓名:授权代表姓名:职位:职位:签字:签字:代表荣成XX汽车有限公司代表北京XX锐和科技有限公司年月日年月日1.项目目标和方法 (6)2.项目范围: (7)2.1.组织范围: (7)2.2.业务流程范围 (7)2.3.软件范围: (10)2.4.系统基础设施和BASIS范围 (11)2.5.其他范围约定: (11)2.6.范围变更控制约定 (11)3.项目管理: (13)3.1.项目概略计划和资源需求 (13)3.2.项目关键活动和双方职责 (14)3.3.项目结束 (16)3.4.项目组织 (17)4.提交物验收 (21)5.前提假设 (22)5.1.项目管理方面: (22)5.2.软件及二次开发方面: (22)5.3.数据工作: (23)5.4.基础设施: (23)5.5.工作范围: (24)5.6.培训: (24)北京XX科技有限公司第 5页总 24 页1.项目目标和方法本项目旨在通过实施SAP ERP软件,协助XX汽车达成如下管理目标:•理顺企业业务流程体系•开展全员的管理规范培训•规范化的企业基础数据•集成业务信息,达成企业内部供应链一体化和财务业务一体化具体来说,将促进XX汽车在以下几个方面得到管理提升:1.加强KD件国产化过程中产品数据的工程变更的控制,提高BOM和工艺的准确性,并且很好地处理替代件的管理,避免采购浪费以及制造过程中的停工待料情况;2.通过ERP系统建立多层次(销售预测-主计划-物料需求计划)、滚动的(远粗近细,以周为单位滚动)企业计划体系,销、产、采联动,降低库存,提高荣成工厂对市场灵敏反应的能力。
3.按照产品结构和工艺运行“物料需求计划”,下达生产指令和采购指令,精细化企业管理;4.改进供应商送货管理流程,提高财务、质量、仓库、采购部门的信息集成性;5.采用汽车行业的直送工位、寄售、下线结算等方式,增强供应商协作能力;6.改进荣成的工厂物流方式,保证制造物料控制的齐套性、准确性、及时性;7.通过ERP提高生产现场管理水平,提升精益制造能力;8.按照“生产订单”或“报工倒冲”核算,更加准确地核算“单车成本”9.自动化荣成和汽车公司间交易财务处理,有利于集团资金调拨和财务管控这些优化的达成有赖于实施方和XX集团之间的紧密协作。
北京XX科技有限公司第 6页总 24 页2.项目范围:2.1.组织范围:本次实施的组织范围包括两个法人组织:XX销售公司(北京),包括整车销售,售后服务零配件的进、销、存以及相关财务和管理会计。
XX荣成制造工厂,包括定型生产车型的主数据梳理、计划、生产、采购(KD件和国产件)以及相关财务、成本核算等。
2.2.业务流程范围本次实施所包含的业务范围包括如下:1. 财务会计总帐管理(FI-G/L):提供凭证输入与记账、账簿生成与查询、周期性分录、会计科目表管理、出具资产负债表、损益表;应收管理(FI-AR):与SAP销售模块集成,提供对客户的应收管理、付款管理;应付管理(FI-AP):与SAP采购模块集成,提供对供应商的应付管理、付款冻结、清账管理;资产管理(FI-AM);提供对企业固定资产的管理,资产的增加、减少、转移、盘点、报废及相关折旧处理。
2. 成本控制成本中心会计(CO-CCA): 提供公司各个职能部门费用记帐,和费用计划/预算的监督和控制;并提供公司需要的绩效统计指标;按照设定标准,重新分配分摊公共费用等;内部订单会计(CO-IO): 管理公司各种专项费用的开支,可以作到预算和控制;产品成本核算(CO-PC);通过与SAP生产模块的集成,对生产成本进行核算并进行成本分析;3. 销售管理北京XX科技有限公司第 7页总 24 页基础数据管理(SD-BD):主要包括客户数据管理和销售价格表管理.在创建销售订单的时候,可以客户信息,物料信息和价格信息自动从对应的维护主记录获得,保证了准确性和一致性;销售管理(SD-SLS):业务内容包括了从客户询价,销售报价,销售合同建立,销售订单下达等过程。
在订单创建过程中,系统自动执行可用性检查,信用检查,价格制定,成本分析等;发票管理(SD-BIL):参照销售订单完成交货业务,也可参照项目单交货,在创建交货的过程中,系统自动检查交货日期是否到达,客户信用是否合格,库存是否有存货;发货管理(LE-SHP):参考销售订单或参考发运单等凭证,向客户开具票. 随时了解未开发票信息;客户服务(CS):服务订单管理和服务成本核算;4. 物料管理基础数据管理(MM-BD):主要包括供应商数据管理,信息记录管理,货源清单管理;采购管理(MM-PUR):采购订单管理包括了采购询价管理,供应商报价管理,比价管理,采购计划管理,采购合同管理,采购申请管理,采购订单管理和采购审批策略。
发票校验(MM-IV):对采购物料的验收结算,按照质量、数量、供货方案等合同约定计算实际价格和结算资金;将采购订单、收货凭证、供应商发票匹配核对,通过对采购物料的种类、数量、质量、价格的核对并产生应付账款。
存货管理(MM-IM):管理库存物料的收、发、存及盘点业务。
5. 生产管理基础数据管理(PP-BD):主要包括物料清单管理,工作中心数据管理和工艺路线数据管理;销售运作计划(PP-SOP):进行材料供应评估和能力需求评估,从而选择一个最合适的计划;主计划(PP-MPS):根据销售运作计划,销售预测和销售订单,制定工厂的主生产计划;根据XX不同的产品特点实施按单制造、按预测制造等计划策略的组合;物料需求计划(PP-MRP):生产计划下达后,可以对生产计划进行MRP运算,根据不同的物料类型,考虑BOM和库存量,系统会自动产生相应的采购请求或生产请求;北京XX科技有限公司第 8页总 24 页单,生产订单下达前进行物料可用性检查保证齐套性;通过不同的生产定单类型来处理不同的生产业务活动,为不同的生产定单类型指定不同的成本核算变式;根据生产定单的状态来跟踪制造执行情况;6. 跨模块功能(CA)跨公司交易:包括XX法人实体间的跨公司采购(A公司为B公司采购物资)、跨公司转储(物资从A公司转储到B公司)、跨公司销售(北京销售公司销售,从荣成工厂提货)的自动物料、发票和会计处理,提高业务效率。
变式配置:根据销售选配自动决定配置价格和销售订单成本预估,根据变式档案自动生成BOM和工艺的唯一配置,并且按照预先制定的策略开展按单生产的计划批次管理:对于需要跟踪批次信息的零部件、半成品或成品启用批次管理序号管理:对于关键零部件、成品进行序号管理7. 外部系统接口条形码系统接口:如果XX考虑实施物流条形码系统,对制造现场、工单跟踪、采购物流等信息进行跟踪,XX负责条形码系统与SAP接口在SAP端的接口设计及SAP系统内的二次开发,并且就SAP系统实施对条形码系统提出要求。
具体实现的业务功能范围以业务蓝图阶段以双方最终签字确定的未来业务流程清单为准。
北京XX科技有限公司第 9页总 24 页v1.0 可编辑可修改2.3.软件范围:本期实施的SAP软件为ERP 2004版本,包括以下软件模块:财务会计(FI):总帐管理(FI-G/L)、应收管理(FI-AR)、应付管理(FI-AP)资产管理(FI-AM);成本控制(CO):成本中心会计(CO-CCA)、内部订单会计(CO-IO)、产品成本核算(CO-PC);销售管理(SD)和客户服务(CS):基础数据管理(SD-BD)、销售管理(SD-SLS)、发票管理(SD-BIL)、发货管理(LE-SHP);物料管理(MM):基础数据管理(MM-BD)、采购管理(MM-PUR)、发票校验(MM-IV)、存货管理(MM-IM);生产管理(PP):基础数据管理(PP-BD)、销售运作计划(PP-SOP)、主计划(PP-MPS)、物料需求计划(PP-MRP)、车间作业控制(PP-SFC)、能力计划(PP-CRP);通过上述模块的实施来完成“XXERP实施项目”的工作(最终功能范围以业务蓝图阶段工作完成后双方签字确认的业务蓝图为准)。
北京XX科技有限公司第 10页总 24 页2.4.系统基础设施和B a s i s范围SAP系统运行的数据中心在北京,XX通过VPN等远程接入方式使用。
XX需准备如下设备,XX负责SAP ERP系统的软件安装调试。
设备名用途建议配置备注PRD生产机生产机应用4CPU, 16G RAM,磁盘阵列,硬盘大于200G生产系统,光纤连接,磁盘阵列,最大可扩充12CPU/96G RAMPRD备份机生产机双机热备同生产机配置或略低于生产机配置DEV /QAS开发机/测试机2CPU, 4G RAM ,硬盘大于100G或共享磁盘整列开发、测试系统Storage磁盘阵列146G *4配置RAID5Tape磁带备份高速磁带机2.5.其他范围约定:2.5.1.工作时间XX顾问工作时间为周一至周五工作时间。
2.5.2.地理范围项目实施地点在北京和荣成两地进行。
2.6.范围变更控制约定如果需要更改本工作说明书,应遵循以下程序,该程序对双方具备等同的约束力。
项目变更请求(PCR)是协商变更的工具。
PCR 必须描述变更、变更的根本原因和变更对项目的影响。
请求方的指定项目经理应复核建议的变更(XX或XX提出的项目变更),并确定是否将该请求提交给对方。
北京XX科技有限公司第 11页总 24 页双方项目经理应复核建议的变更并提议进一步研究或予以拒绝。
XX会说明此类研究的收费。
PCR 必须由双方授权代表签署以授权研究所建议的变更。
该研究将确定该 PCR 的实施对价格、时间表以及协议的其它条款和条件的影响。
必须由双方授权代表签署书面的《变更授权书》和/或 PCR 以授权实施经过研究的变更。
北京XX科技有限公司第 12页总 24 页北京XX 科技有限公司第 13页 总 24 页3. 项目管理:3.1. 项目概略计划和资源需求工作内容W1W2W3W4W5W6W7W8W9W10W11W12W13W14W15W16W17W18W19W20W21W22W23W24项目准备,启动会BJ现状分析,初级培训SAP差距分析,总体方案设计详细业务蓝图设计数据准备系统原型演示,方案确认BJ系统配置单元测试BJ集成测试和技术确认用户验收测试和会议室导航BJ/RC 最终用户手册制定用户培训,数据导入,切换方案制定上线动员会、系统切换上线现场支持系统月结及问题处理项目总结,签署运维支持BJBJ/RCBJBJ/RCBJ/RCBJ/RCBJ/RC BJ/RCBJBJBJ/RC BJ实施在北京和荣成两地开展,预计第一期实施需要6个月左右的时间,主要实施SAP 的财务、成本、销售、采购、库存、生产等功能,运用SAP 的“汽车行业最佳业务实践”,借鉴SAP 在同行业的先进管理流程,缩短实施周期。