承兑登记表

商业汇票的核算一、银行承兑汇票的核算(一)承兑银行办理汇票承兑的处理1.营业柜台接到有关部门签署的“银行承兑协议”等相关资料后，售出银行承兑汇票并登记“重要空白凭证登记簿”及“重要空白凭证使用情况登记簿”，同时填制表外科目付出凭证，登记表外科目明细账：付出：重要空白凭证银行承兑汇票在用户2.营业柜台受理汇票和承兑协议，应审查是否是本行出售的票据，汇票记载事项是否齐全，与银行承兑协议的内容是否相符，出票人是否在本行或辖属行开立存款账户，是否按规定交足保证金，出票人签章处是否加盖预留银行印鉴。

审核无误后，在汇票第一、二、三联上注明承兑协议编号，在汇票第二联“付款行行号”栏填写承兑行的全国汇票机构号码，“承兑行签章”处加盖汇票专用章，并由授权的经办人签章，加编密押后，第二、三联汇票连同一联承兑协议交给出票人，同时按规定比例向出票人收取承兑手续费。

会计分录：借：XX活期存款XX出票人户贷：结算业务收入银行承兑汇票户按承兑金额填制表外科目收入凭证，登记表外科目明细账：收入：银行承兑汇票XX出票人户同时登记“银行承兑汇票登记簿”，将汇票第一联、承兑协议副本等有关资料专夹保管。

承兑行应将保存的汇票第一联经常与表外科目“银行承兑汇票”、“银行承兑汇票登记簿”进行核对，以保证三者相符。

(二)持票人开户行受理银行承兑汇票的处理持票人委托开户行向承兑银行收取票款时，应填制“委托收款凭证”，在“委托收款凭据名称”栏注明“银行承兑汇票”字样及汇票号码，在汇票背面作成委托收款背书，连同汇票第二联一并送交开户行。

开户行收到持票人交来的“委托收款凭证”和汇票后，应审查：1.汇票是否是统一规定印制的凭证，是否超过提示付款期限；2.汇票上填明的持票人是否在本行开户；3.出票人、承兑人的签章是否符合规定；4.汇票必须记载事项是否齐全，出票金额、出票日期、收款人名称是否更改，其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明；密押是否正确。

5.是否作成委托收款背书，背书转让的汇票其背书是否连续，签章是否符合规定，背书使用粘单的是否按规定在粘接处签章；6.委托收款凭证的记载事项是否与汇票记载的事项相符。

银行承兑汇票操作流程依法从事经营活动的企业法人以及其他组织，在承兑信用社开立存款帐户,可以申请办理银行承兑汇票业务，办理时应严格执行国家有关法律法规，以真实、合法的商品和劳务交易为基础，并在交易合同中注明以承兑汇票作为结算工具和方式。

禁止办理无商品交易和劳务交易的银行承兑汇票。

申请条件1、在当地工商行政管理部门登记注册，依法从事经营活动并持有经年审有效地营业执照，实行独立经济核算的企业法人或其他组织。

2、在信用社开立结算账户（原则上要求开立基本结算账户)，并有两年以上的结算业务往来。

3、承兑申请人与汇票收款人之间具有真实、合法的商品交易关系.4、与信用社有真实的委托付款关系.5、资信良好，具有支付票款的可靠资金来源和能力。

6、必须在我社存有不低于汇票票面金额50％的保证金，并实行专户管理。

同时，就敞口风险金额（即汇票金额剔除保证金后的余额）提供信用社同意接受的担保。

1、办理要求（1）最低保证金缴存不低于50%；（2）签发银行承兑汇票最长期限不超过6个月;(3）单笔金额不超过500万元（全额保证金除外）；（4）出票人的资产负债率不超过70%；（5)按银行承兑汇票金额的5‰向出票人一次性收取承兑手续费；（5）银行承兑汇票由县级联社依照短期贷款单笔、单户余额权限统一审批。

超过权限的,向办事处或省联社报备；（6)银行承兑汇票纳入企业统一授信进行管理。

2、申请所需资料（1）填写《银行承兑业务申请书》;（2）经会计（审计）事务所年审过的近三年度和当期资产负债表、损益表、现金流量表.成立不足三年的企业，提供其成立期限相当的财务会计报表；（3）承兑申请所依据的商品交易合同、增值税发票、货运凭证等原件及复印件；(4)《企业法人营业执照》副本或复印件及年检证明；（5)《国、地税务登记证》复印件及年检证明；(6)公司章程、经董事会或股东会审议并出具申请开立承兑汇票的正式文件；（7）法人代表、负责人或代理人的身份证明复印件;(7）核对后的法人代表、负责人或代理人的签字样本；（8)经年检的贷款卡及查询码；（9)在人民银行IE查询系统查询借款人负债、对外担保等情况资料；（10）拟设置抵（质）押物权属证明复印件；（11)开户许可证复印件；(12）企业股东会（董事会）同意办理汇票抵押的决议；（13)承兑人要求提供的其他文件资料。

第六讲办理银行承兑汇票承兑操作流程一、基本流程1.基本流程受理→调查→审查→审批→签约→资料准备→承兑→后续管理营销部门风险管理部营销部门、营业部2.风险提示●不具有真实的贸易背景。

●本行授信资金转为保证金引起的政策风险。

●因管理不当导致重要空白凭证被盗、遗失、损毁。

●疏于后续管理引起垫付承兑资金。

2.详细流程三、操作流程详细说明1.1.承兑申请申请办理银行承兑汇票时，承兑申请人（下称申请人）应填写《银行统一授信项下单笔业务申请书》，并提交以下资料：●年检合格的营业执照或事业、社会团体等机构证明（复印件）●法人代码证书（复印件）●贷款卡（证）（复印件）●近三年财务报表和审计报告（原件）●税务登记证明（复印件）●公司章程（复印件）●验资报告（复印件）●信用等级证书或证明文件（复印件）●法定代表人或主要经营者履历（原件）●商品交易合同、订单或意向书（原件）或与原件审核一致的复印件（在复印件上注明与原件审核一致，并加盖调查人章）●银行承兑汇票承兑申请书●其他本行需要的申请人资料按规定需要提供担保的，需提交保证人有关资料或抵押（质）物的有关资料：●保证人资料：年检合格的营业执照或事业、社会团体等机构证明（复印件）法人代码证书（复印件）贷款卡（证）（复印件）近期财务报表（原件）税务登记证明（复印件）公司章程（复印件）验资报告（复印件）信用等级证书或证明文件（复印件）法定代表人或主要经营者履历（原件）其他本行需要的保证人资料●抵押人资料：年检合格的营业执照（复印件）法人代码证书（复印件）税务登记证明（复印件）公司章程（复印件）抵押物权属证明文件或权利证书（复印件）抵押物清单（复印件）抵押物评估报告（原件）其他本行需要的抵押人资料●质押人资料：年检合格的营业执照（复印件）法人代码证书（复印件）税务登记证明（复印件）公司章程（复印件）质物权属证明文件或权利证书（复印件）质物清单（复印件）如客户以其他银行承兑汇票作为质押向我行申请承兑的，客户需提供银行承兑汇票原件其他本行需要的质押人资料1.2.受理和调查营销部门调查人负责受理客户申请，并对申请人的下列有关情况进行调查：●申请人营业执照是否经过年检并在有效期内；●申请人贷款卡（或贷款证）是否经过年检并在有效期内；●申请人机构代码证是否经过年检并在有效期内；●申请人办理承兑业务是否获得合法授权，授权的内容、期限是否与《银行统一授信项下单笔业务申请书》内容、期限一致；●申请人资信状况和信用等级，出票人如属银行新客户须按银行有关规定对其信用等级进行测评；●申请人近三年财务状况和经营状况及其变化趋势（全额保证金或低风险担保开立银行承兑汇票除外）；●商品交易合同的真实性、合法性、有效性；●银行承兑汇票用途的合理性；●着重调查保证金来源是否正常，能否按规定缴存保证金；当客户有多笔承兑业务，每笔业务所对应的保证金应予明确；●担保人是否具备担保资格、是否具有担保能力、是否有担保意愿，以及双方能否按规定办理保证、抵押或质押的相关手续等内容进行深入的调查分析。

财务会计档案管理制度根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。

本制度合用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不合用本制度。

财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。

会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1 会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结子、厚薄适中一致；4.1.2 完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3 每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好 登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须 注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。

表 1：凭证登记表：4.1.4 注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不 安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上 报集团财务部。

凭证外借，须经财务负责人允许，借出的凭证，做好书面 登记，及时跟踪收回。

表 2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表4.2.1 会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账第**册/共*册 起止凭证号会计期间 凭证类型 归还时间批准人借阅人 经手人 原因时间会计期间 现收 现付 银收 银付 转账 当期册数 存放位置202201 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 15202202簿，其他会计账簿。

4.2.2 会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。

XXXX集团有限公司银行承兑汇票管理办法（讨论稿）第一条为加强对银行承兑汇票的管理，规范行银行承兑汇票的运作，防范票据风险及资金风险，根据《中华人民共和国票据法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于纳入集团有限公司合并报表范围的各级企业（下称各企业）。

第三条银行承兑汇票（以下称银票）是商业汇票的一种，它是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票，向开户银行申请并经银行审查同意承兑的，保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。

第四条银票的开具、收付必须有真实的交易或贸易背景。

严格禁止各企业没有真实交易或贸易背景的银票买卖活动。

第五条银票管理人员配置及职责：各企业应根据业务需要，设置相应的票据管理员（出纳）、票据复核员（会计）等，具体负责银票的开具、收付业务与安全管理。

票据管理员（出纳）：负责银票的收、支付业务登记和台账登记；负责银票的保管和及时盘点；负责银票的背书支付、质押换票（或质押贷款）；负责收取支付银票的依据；负责问题银票的跟踪处理等等。

票据复核员（会计）：负责银票签收和台账登记；负责银票移交出纳保管；负责银票的每月盘点监督；负责银票的背书稽核；负责银票的相关账务处理；负责问题票据的跟踪监督等等。

第六条在办理银票收、付业务中，各企业应建立《银行承兑汇票登记簿》制度（附《银行承兑汇票电子台账》），将收票时间、票据号码、票面金额、出票行、出票日、到期日、交票单位（付款单位）、支付日期、支付对象（或贴现银行、贴现利息、实收金额）（或托收日期、托收金额）、经手人及身份证号等信息登记在银票签收登记簿上，使公司从收票、入账、保管、支付、签收等每个环节都能予以追溯，以防范资金风险。

第七条银票的收取管理：（一）各企业相关部门业务人员是银票管理的首要核查人员与责任主体，按银票的要素与要求对收到的银票进行严格审核，减少企业资金风险和损失。

（二）各企业财务部票据管理员是银票核查人员，在业务人员核实的基础上再次进行专业核查与判别，以进一步减少企业资金风险和损失。

史上最全银行承兑汇票解析一、票据定义：票据是按照一定形式制成﹑写明有付出一定货币金额义务的证件，是出纳或运送货物的凭证。

广义的票据泛指各种有价证券和凭证，如债券、股票、提单、国库券、发票等等。

狭义的票据仅指以支付金钱为目的的有价证券，即出票人根据票据法签发的，由自己无条件支付确定金额或委托他人无条件支付确定金额给收款人或持票人的有价证券。

在我国，票据即汇票（银行汇票和商业汇票）、支票及本票（银行本票）的统称。

票据一般是指商业上由出票人签发，无条件约定自己或要求他人支付一定金额，可流通转让的有价证券，持有人具有一定权力的凭证。

属于票据的有：汇票、本票、支票、提单、存单、股票、债券等等。

二、汇票定义：汇票（Bill of Exchange/Postal Order/Draft）是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。

三、汇票分类：按承兑人──商业承兑汇票、银行承兑汇票。

商业承兑汇票（commercial acceptance bill）是以银行以外的任何商号或个人为承兑人的远期汇票。

银行承兑汇票（banker's acceptance bill）承兑人是银行的远期汇票。

四、商业汇票定义：商业汇票是指由付款人或存款人（或承兑申请人）签发，由承兑人承兑，并于到期日向收款人或被背书人支付款项的一种票据。

五、商业承兑汇票定义：商业承兑汇票是由银行以外的付款人承兑。

商业承兑汇票按交易双方约定，由销货企业或购货企业签发，但由购货企业承兑。

六、银行承兑汇票定义：银行承兑汇票Bank's Acceptance Bill（BA）是商业汇票的一种。

是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票，向开户银行申请并经银行审查同意承兑的，保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。

对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。

商业汇票承兑、贴现会计核算手续正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 商业汇票承兑、贴现会计核算手续（1985年3月25日）中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国人民建设银行，中国人民银行各省、自治区、直辖市分行，重庆、武汉、沈阳、大连、哈尔滨、广州、西安市分行，深圳特区分行：根据我行(84)银发字第244号《关于下发商业汇票承兑、贴现暂行办法的通知》，制订了《商业汇票承兑、贴现会计核算手续》，现发给你们，请转发所属各行，结合办法，认真组织学习，并积极作好准备，以利于此项业务的顺利开展。

银行承兑汇票、银行承兑契约、贴现凭证请各专业银行按照所附的格式印制；商业承兑汇票，可以由各专业银行自行印制，也可以请各专业银行提出要求，由企业印制。

商业汇票在同城范围内使用的，由人民银行各省、自治区、直辖市分行，重庆、武汉、沈阳、大连、哈尔滨、广州、西安、深圳市分行结合同城结算和票据交换的规定和处理手续补充规定。

在会计核算手续方面，专业银行在不影响联行之间处理的情况下，可根据需要，结合各自现行的会计制度，作补充规定。

执行中的问题，请及时报告人民银行总行。

一、商业承兑汇票的处理手续(一)收款人开户银行的处理手续收款人对将要到期的商业承兑汇票(以下简称汇票)，应匡算至付款人开户银行的邮程，提前委托开户银行收款，并填制异地邮划或电划委托收款结算凭证，在“委托收款凭据名称”栏注明“商业承兑汇票”及其号码，汇票作为收款凭据，一并送交开户银行。

银行审查后，在委托收款凭证各联上加盖“承兑汇票”戳记。

其余手续按照发出委托收款结算凭证的处理手续处理。

第二联委托收款凭证单独保管，并登记发出委托收款结算凭证登记簿。

附件1示范/格式合同文本版本信息格式电子商业汇票承兑协议编号：承兑申请人：营业执照号码：法定代表人或负责人：法定地址：联系电话：承兑人：法定代表人或负责人：法定地址：联系电话：承兑申请人、承兑人经平等协商，根据《中华人民共和国票据法》、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》、《电子商业汇票业务管理办法》等相关法律法规，就电子商业汇票（下称汇票）承兑有关事项达成一致，特订立本协议。

本协议属于与签署的编号为的《授信额度协议》/《授信业务总协议》项下的单项协议，构成该协议不可分割的组成部分。

（此为选择性条款，请明确填写；如不适用，请删除）第一条承兑申请人签发汇票张，金额合计（小写）元，（大写）元。

（详见附件电子银行承兑汇票内容）。

第二条承兑申请人（下称申请人）就第一条所述汇票向承兑人申请承兑，并严格遵照《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》等有关法律法规、监管规定及下列条款：1、申请人于汇票到期日前将应付票款交存在承兑人处开立的结算账户，账号：；2、申请人于承兑前向承兑人缴存电子银行承兑汇票票面金额的 %，金额为元（大写），作为承兑保证金，存于在承兑人处开立的专用保证金账户（开户行：，户名：，账号：），用于申请人向承兑人担保到期支付汇票款项，本协议为双方签署的编号为的《保证金质押总协议》（或保证金质押协议）项下的主协议。

承兑人对该账户实行专户管理，未经承兑人书面同意申请人不得在该账户中支取任何款项,经双方约定该协议项下保证金款项按单位存款以下第项计息（利率以保证金存入日，承兑人公布的单位存款相应档次利率为准）：（1）活期：（2）3个月定期：（3）6个月定期：（4）一年定期：（若该协议项下为多笔电子银行承兑汇票且保证金计息方式不同，可另附明细表作为此项说明并签章）。

3、申请人应按汇票票面金额万分之五的标准向承兑人支付承兑手续费，并在承兑人承兑时一次付清，承兑人有权从申请人在承兑人处开立的账户中直接扣收手续费 ;4、申请人根据本协议第一条有关汇票内容，使用承兑人企业网上银行系统自行签发汇票，签发指令一经发出，即视为申请人已签发汇票。