银行承兑汇票登记簿
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银行承兑汇票的签发与兑付包括哪些步骤【2017-2018最新会计实务】【2017-2018年最新会计实务经验总结,如对您有帮助请打赏!不胜感激!】银行承兑汇票的签发与兑付,具体包括如下步骤:(1)签订交易合同.交易双方经过协商,签字商品交易合同,并在合同中注明采用银行承兑汇票进行结算.作为销货方,如果对方的商业信用不佳,或者对对方的信用状况不甚了解或信心不足,使用银行承兑汇票较为稳妥.因为银行承兑汇票由银行承兑,由银行信用作为保证,因而能保证及时地收回货款.(2)签发汇票.付款方按照双方签订的合同的规定,签发银行承兑汇票.银行承兑汇票一式四联,第一联为卡片,由承兑银行支付票款时作付出传票;第二联由收款人开户行向承兑银行收取票款时作联行往来帐付出传票;第三联为解讫通知联,由收款人开户银行收取票款时随报单寄给承兑行,承兑行作付出传票附件;第四联为存根联,由签发单位编制有关凭证.付款单位出纳员在填制银行承兑汇票时,应当逐项填写银行承兑汇票中签发日期,收款人和承兑申请人(即付款单位)的单位全称、帐号、开户银行,汇票金额大、小写,汇票到期日,交易合同编号等内容,并在银行承兑汇票的第一联、第二联、第三联的”汇票签发人盖章”处加盖预留银行印签及负责人和经办人印章.(3)汇票承兑.付款单位出纳员在填制完银行承兑汇票后,应将汇票的有关内容与交易合同进行核对,核对无误后填制”银行承兑协议”,并在”承兑申请人”处盖单位公章.银行承兑协议一式三联,其内容主要是汇票的基本内容,汇票经银行承兑后承兑申请人应遵守的基本条款等.填制完银行承兑协议后,有关人员应在银行承兑汇票的第一、第二联中”承兑申请人盖章”处加盖预留银行的印鉴,然后将银行承兑汇票的第一联、第二联、第三联连同交易合同和银行承兑协议的第一联、第二联、第三联一并送交开户银行信贷部门申请承兑.银行信贷部门按照有关政策规定对承兑申请进行审查,重点审查付款单位的资信是否可靠,汇票所依据的商品交易和商业信用是否符合规定.经过审查符合条件的,银行按有关审批权限报经批准后,与付款单位签署”银行承兑协议”,在”银行承兑协议”上”承兑银行”处盖章,并将”银行承兑协议”第一联留存银行信贷部门,其余退给付款单位.付款单位持银行信贷部门退回的银行承兑汇票第一联、第二联、第三联和银行承兑协议第二联、第三联交开户银行会计部门办理有关手续.银行会计部门审核后在银行承兑汇票第一联、第二联、第三联上注明承兑协议编号,并在第二联汇票”承兑银行盖章”处加盖银行汇票专用章,用总行统一订制的压数机在”汇票金额”栏小写金额的下端压印汇票金额,留下银行承兑汇票第一联(卡片)和承兑协议第三联(副本)备查,将其余退回付款单位.付款单位将银行会计部门退回的银行承兑汇票第二联、第三联和银行承兑协议第二联交财务部门,由专人保管.(4)支付手续费.按照”银行承兑协议”的规定,付款单位办理承兑手续应向承兑银行支付手续费,由开户银行从付款单位存款户中扣收.按照现行规定,银行承兑手续费按银行承兑汇票的票面金额的1‰计收,每笔手续费不足10元的,按1O元计收.借款单位按规定向银行支付手续费时,应填制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:财务费用贷:银行存款(5)寄交银行承兑汇票.付款单位按照交易合同规定,向供货方购货,将经过银行承兑后的汇票第二联、第三联寄交收款单位,以便收款单位到期收款或背书转让.付款单位寄交汇票后,编制转帐凭证,其会计分录为:借:材料采购或商品采购贷:应付票据出纳员在寄交汇票时,应同时登记”应付票据备查簿”,逐项登记发出票据的种类(银行承兑汇票)、交易合同号、票据编号、签发日期、到期日期、收款单位及汇票金额等内容收款单位财务部门收到付款单位的银行承兑汇票时,应按规定编制转帐凭证,其会计分录为:借:应收票据贷:产品销售收入(工业企业)或商品销售收入(商品流通企业)应交税金———应交增值税(销项税额)出纳员据此登记”应收票据备查簿”,逐项填写备查簿中汇票种类(银行承兑汇票)、交易合同号、票据编号、签发日期、到期日期、票面金额、付款单位、承兑单位等有关内容(6)交存票款.按照银行承兑协议的规定,承兑申请人即付款人应于汇票到期前将票款足额地交存其开户银行(即承兑银行),以便承兑银行于汇票到期日将款项划拨给收款单位或贴现银行.付款单位财务部门应经常检查专类保管的银行承兑协议和”应付票据备查簿”,及时将应付票款足额交存银行.(7)委托银行收款.收款单位财务部门也应当经常检查专类保管的银行汇票或应收票据备查簿,看汇票是否到期.汇票到期日,收款单位应填制一式两联进帐单,并在银行承兑汇票第二联、第三联背面加盖预留银行的印鉴,将汇票和进帐单一并送交其开户银行,委托开户银行收款.开户银行会计专柜按照规定对银行承兑汇票进行审查,审查无误后将第一联进帐单加盖”转讫”章交收款单位作为收款通知,按规定办理汇票收款业务.收款单位根据银行退回的第一联进帐单编制银行存款收款凭证,作如下会计分录:借:银行存款贷:应收票据同时在”应收票据备查簿”上登记承兑的日期和金额情况,并在注销栏内予以注销.承兑银行按照规定办理银行承兑汇票票款划拨,并向付款单位发生付款通知.付款单位收到银行支付到期汇票的付款通知,编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:应付票据贷:银行存款同时在”应付票据备查簿”上登记到期付款的日期和金额,并在注销栏内予以注销.如果汇票到期,而承兑申请人(即付款单位)无款支付或不足支付的,承兑银行将继续向收款单位开户银行划拨资金,同时按照承兑协议规定将不足支付的票款转入承兑申请人的逾期贷款帐户,并对不足支付票款每天计收罚息.按照规定,承兑申请人无款支付时,承兑银行将开来一张特种转帐传票,在传票的”转帐原因”栏中注明”××汇票无款支付转入逾期贷款户”字样并加盖银行业务章;承兑申请单位不足支付时承兑银行将开来两张特种转帐传票,在其中一张的”转帐原因”栏中注明”××汇票因存款不足,未付部分转入逾期贷款户”,另一张的”转帐原因”栏中注明”××汇票已支付部分款项”.收款单位因无款支付而收到银行转来的特种转帐传票时,应编制转帐凭证,其会计分录为:借:应付票据贷:银行借款因不足支付时收到银行特种转帐传票时,应根据已付款项作银行存款付款凭证,其会计分录为:借:应付票据贷:银行存款根据不足支付部分,作转帐凭证,其会计分录为:借:应付票据贷:银行借款同时在”应付票据备查簿”中加以记录.对于因无款支付或不足支付的罚息,应在收到银行罚息通知时,作银行存款付款凭证,其会计分录为:借:营业外支出贷:银行存款如果交易双方商定由收款单位签发银行承兑汇票,那么其基本步骤为:首先,由收款单位签发银行承兑汇票一至四联,然后第四联留存备查,将第一联、第二联、第三联寄交付款单位,再由付款单位向银行申请承兑,其他步骤与付款单位签发汇票的步骤相同.后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。
农村商业银行银行承兑汇票业务操作流程农村商业银行银行承兑汇票业务操作流程145号(5月19日)第一章总则第一条为规范农村商业银行银行股份有限公司(以下简称“本行”)银行承兑汇票业务,保障信贷资金安全,根据国家相关法律、法规及《农村商业银行银行股份有限公司承兑汇票业务管理办法(试行)》,结合本行实际,制定本操作流程。
第二条银行承兑汇票签发基本流程客户申请→受理与调查→授信审查与审批→用信审查与审批→签订相关业务合同和文件→汇票签发→会计部门复审、签章→到期兑付第二章承兑申请、受理与调查第三条申请人向本行所辖支行申请签发银行承兑汇票,并填写《银行承兑汇票承兑申请书》(附件1),同时依据《农村商业银行股份有限公司银行承兑汇票业务管理办法(试行)》的要求提供其他相关申请材料。
第四条支行负责银行承兑汇票业务申请的受理和调查。
1.受理支行受理时应重点审查以下内容。
(1)是否在本行开立结算账户;(2)申请人主体资格是否符合本行的要求;(3)申请人提供的资料是否齐全;(4)审查银行承兑汇票承兑申请书所填内容,核实法人公章、签名及财会报表反映的情况是否真实;(5)审查商品买卖合同的真实性;(6)审查开具银行承兑汇票的保证金来源是否符合规定;(7)保证金比例及担保措施是否符合本行规定要求。
2.客户经理调查并出具调查报告受理后,支行明确客户经理按照贷款管理要求对申请人的申请进行尽职调查,并出具调查报告。
对于全额保证金银行承兑汇票的申请,客户经理可不需出具调查报告。
第三章授信审查与审批第五条支行审查岗负责对调查岗移交资料的完整性、合规性进行审查;支行贷款会办小组对银行承兑汇票业务的申请进行会办,所有参与会办人员须在会办登记簿上签署明确意见。
第六条全额保证金银行承兑汇票业务按低风险业务受理,支行会办通过后,支行调查岗、审查岗和行长依次在《银行承兑汇票审查审批书》(附件2)上签署意见,连同所有材料上报总行信贷管理部审查审批。
银行承兑汇票业务的正确会计核算银行承兑汇票的兑付期最长为6个月。
企业可以获得兑付期间的利息收入。
如果是差额承兑,可以利用差额部分的资金。
因上述的两种好处,银行承兑汇票越来越多的被应用于工商企业的支付手段。
银行承兑汇票;会计核算;保证金银行承兑汇票是商业汇票的一种。
是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
分为银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。
银行承兑汇票作为企业的一种支付货款的方式,无论是工业企业,还是商业企业,应用是越来越频繁。
中华会计网校的高志谦老师这样定义银行承兑汇票: 银行承兑汇票是购货企业跟销售企业打的一张借条。
因为银行承兑汇票的兑付期最长为6个月。
企业可以获得兑付期间的利息收入。
如果是差额承兑,可以利用差额部分的资金。
因有两种好处,银行承兑汇票越来越多的被应用于工商企业的支付手段。
但是企业对银行承兑汇票的会计核算,真正核算正确的可谓少之又少。
下面,我首先把银行承兑汇票的业务流程给大家作一下介绍。
因为只有知道了银行承兑汇票业务流程,才能正确的进行银行承兑汇票会计核算。
银行承兑汇票办理的流程:(1)承兑人根据出票人的信用等级要求出票人按比例存入保证金,保证金比例常见的有100%、60%、50%和40%、20%等几种。
(2)签订《银行承兑协议》和担保合同(保证合同、抵押合同、质押合同),按规定办理抵(质)押登记;(3)银行将空白银行承兑汇票交出票人填写或者银行业务人员打印票面内容,并向出票人一次性收取票面金额万分之五的承兑手续费。
(4)银行承兑汇票填写或打印完毕后,由出票人在第一联和第二联加盖其财务印鉴,银行审核后在第二联加盖银行汇票章和经办人手章,留下第一联后,将银行承兑汇票的第二、三联交付出票人。
(5)出票人将银行承兑汇票交付收款人。
(6)银行承兑汇票到期后,由收款人、持票人将银行承兑汇票交付其开户银行。
单选:1.一般情况下,适合于采用活页式账簿形式的有()。
A.明细分类账B.银行存款日记账C.现金日记账?D.备查账正确答案:A2.出纳应将填写盖章完毕的转账支票支付给供应商,请在以下四个选项中选择没有问题票据支付给供应商()A.带存根联B.带存根联、财务章换成公章C.不带存根联D.不带存根联,财务章换成公章正确答案:C3.以下关于收据开具要求的说法错误的为()。
A.日期:填写开具收据当天的日期B.单位名称:填写付款人或付款单位的名称C.品名及规格:填写收款事项的名称和事由D.收据填写完毕后,出纳应在收据上加盖现金收讫章或财务专用章,并将收据记账联交给还款员工留存正确答案:D4.折旧的会计处理方法不正确的是()。
A.基本生产车间所使用的固定资产,其计提的折旧应计入制造费用B.管理部门所使用的固定资产,其计提的折旧应计入管理费用C.销售部门所使用的固定资产,其计提的折旧应计入销售费用D.经营租出的固定资产,其应提的折旧额应计其他业务收入正确答案:D5.小企业收到的其他政府补助,用于补偿小企业已发生的相关费用或亏损的,直接计入()科目。
A. 营业外收入B. 其他业务收入C. 主营业务收入D. 管理费用正确答案:A6.以下关于银行承兑汇票说法错误的为()。
A.银行承兑汇票最后一笔业务的背书人可以于银行承兑汇票到期日前到其开户银行办理委托收款B.银行承兑汇票最后一笔业务的背书人可以于银行承兑汇票到期日前到其开户银行办理贴现C.票据到期后,出纳应及时到银行领取划款回单D.出纳依据银行回单等相关原始凭证登记现金存款日记账正确答案:D7.以下选项不属于转账支票内容的有()。
A. 转账支票出票日期B. 收款人名称C. 收款人账号D. 支票用途正确答案:C8.对外来原始单据的审核内容不包括()。
A.经济业务的内容是否真实B.填制单位公章和填制人员签章是否齐全C.填制凭证的日期是否真实D.是否有本单位公章和经办人签章正确答案:D9.以下哪种核对关系属于账账核对()。
银行承兑汇票操作规程一、基本规定(一)银行承兑汇票是由在承兑银行开立存款账户的存款人签发,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,委托承兑银行在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
纸质银行承兑汇票的付款期限最长不超过六个月,电子银行承兑汇票的付款期限最长不超过一年,承兑汇票的手续费按承兑金额的0.5‰收取。
(二)银行承兑汇票承兑业务由分行营业部或分行本部集中办理,分行营业部集中办理银行承兑汇票承兑业务的人员由分行运营管理部派驻。
如分行认为所属个别经营机构情况特殊,不具备集中条件需保留银行承兑汇票或贴现业务的,可由分行行长负责审批,对其承兑或贴现业务进行转授权,并报总行备案。
相关分行必须按照总行关于票据业务的操作规定,制订严密的风险控制措施,确保分行可以及时监控下属机构的操作行为。
对于保管空白银行承兑汇票、保管贴现实物票据、银承签发、账务处理、对外查询查复、到期备款、付款、托收等手续,分行运营管理部应按照要求授权支行营业室进行操作。
(三)分行运营管理部在办理纸质银行承兑汇票调拨时,只能将空白银行承兑汇票发给有权承兑行。
有权承兑行的重要空白凭证库管员,只能将空白银行承兑汇票发给分行运营管理部派驻(或授权)本网点的负责保管空白银行承兑汇票的人员。
(四)集中(或授权)办理银行承兑汇票业务的营业机构的派驻柜台经理,负责按规定频率对银行承兑汇票的承兑业务,以及票据小组人员保管的空白银行承兑汇票、印章等进行检查。
(五)纸质银行承兑汇票由承兑行做“8316银行承兑汇票签发复核”交易时联动打印,无需客户手工填写,不得向客户出售空白银行承兑汇票;电子银行承兑汇票由客户通过网银客户端打印电子回单功能,打印电子银行承兑汇票存根,柜台不提供客户回执联。
(六)电子银行承兑汇票的承兑、未用退回、日间备款、银承销记、托收、解付、转垫款均由票据业务电子化综合处理平台(以下简称“电子票据系统”)完成,不需要柜台操作,且柜台无需留存银行承兑汇票底卡联和托收凭证。
XXXX集团有限公司银行承兑汇票管理办法(讨论稿)第一条为加强对银行承兑汇票的管理,规范行银行承兑汇票的运作,防范票据风险及资金风险,根据《中华人民共和国票据法》,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于纳入集团有限公司合并报表范围的各级企业(下称各企业)。
第三条银行承兑汇票(以下称银票)是商业汇票的一种,它是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
第四条银票的开具、收付必须有真实的交易或贸易背景。
严格禁止各企业没有真实交易或贸易背景的银票买卖活动。
第五条银票管理人员配置及职责:各企业应根据业务需要,设置相应的票据管理员(出纳)、票据复核员(会计)等,具体负责银票的开具、收付业务与安全管理。
票据管理员(出纳):负责银票的收、支付业务登记和台账登记;负责银票的保管和及时盘点;负责银票的背书支付、质押换票(或质押贷款);负责收取支付银票的依据;负责问题银票的跟踪处理等等。
票据复核员(会计):负责银票签收和台账登记;负责银票移交出纳保管;负责银票的每月盘点监督;负责银票的背书稽核;负责银票的相关账务处理;负责问题票据的跟踪监督等等。
第六条在办理银票收、付业务中,各企业应建立《银行承兑汇票登记簿》制度(附《银行承兑汇票电子台账》),将收票时间、票据号码、票面金额、出票行、出票日、到期日、交票单位(付款单位)、支付日期、支付对象(或贴现银行、贴现利息、实收金额)(或托收日期、托收金额)、经手人及身份证号等信息登记在银票签收登记簿上,使公司从收票、入账、保管、支付、签收等每个环节都能予以追溯,以防范资金风险。
第七条银票的收取管理:(一)各企业相关部门业务人员是银票管理的首要核查人员与责任主体,按银票的要素与要求对收到的银票进行严格审核,减少企业资金风险和损失。
(二)各企业财务部票据管理员是银票核查人员,在业务人员核实的基础上再次进行专业核查与判别,以进一步减少企业资金风险和损失。
银行承兑汇票的注意事项近年来,银行承兑汇票贴现(转贴现)业务的开展,改变了过去农村信用社业务单一的局面,为实现资产多元化、培植新的利润增长点提供了新的思路。
为防范风险,现将贴现、转贴现业务操作中易造成隐患的几个方面作一简要探讨。
一、受理时要认真审查(一)对申请人的资格审查:贴现申请人应为在贴现信用社开立帐户的企业法人或其他组织,并在当地工商行政管理部门登记注册,能够提供经过年检的营业执照,并依法从事经营活动。
申请转贴现的金融机构,应提供经过年检的工商营业执照、人民银行核发的《金融机构经营许可证》、《组织机构代码证》、《税务登记证》,申请贴现企业办理贴现时的有关凭证、贴现协议、商品劳务合同及增值税发票等。
(二)对汇票的审查:承兑期限最长不得超过6个月;出票人的签章应与出票人名称一致,汇票收款人应与第一背书人签章一致;各背书人签章应清晰到位,与被背书人名称一致,且背书转让不得有个人行为;粘贴单为银行统一格式,骑缝章应清晰、规范;连续背书转让时,日期填写应符合逻辑关系。
票面上标明“不得质押”、“不得转让”和背面标明“委托收款”字样的汇票不得贴现。
(三)对交易合同、增值税发票的审查:审查申请贴现企业与其直接前手间合同的真实性、合同期限及签订日期,审查增值税发票的真伪及开票日期。
合同的签订日期、汇票取得日期及增值税发票的日期应符合逻辑关系。
免税的贴现申请单位应提供相应的证明文件。
(四)申请贴现单位应持有中国人民银行颁发的《贷款证》或提供贷款卡原件及复印件。
(五)《票据法》和《支付结算办法》虽未明确规定“银行承兑汇票的第一收款人不能以任何方式将票据直接转让给出票人”,但这种背书转让有利用承兑汇票套取银行资金的企图,不利于银行资金安全,对这类票据应认真审查,一般不予贴现。
二、贴现的办理及汇票管理(一)银行承兑汇票的查询。
鉴于承兑行对贴现行的查询只做原则性的查复,贴现行只能将“查复”做为识别票据真伪的参考,对于大额、有疑问的汇票,应坚持双人实地查询。
涉及到银行的相关业务运作的银行承兑汇票,它拥有一套完整的贴现流程。
贴现业务受理1 ,申请银行银行承兑汇票,银行营销客户经理的工作结合自己的业务政策决定是否根据业务类型来接受贴现业务应用承载的承载提出的持有人。
2 ,银行客户经理根据承载业务类型,期限,条件,再加上银行的息票利率,发展相关业务,使企业报价给客户。
3 ,接受商家给出的报价支架后,银行正式受理业务,通知准备业务信息需要处理的持有人。
包括:·申请人复制或原来的营业执照,代码证业务(当您第一次申请服务提供商)的复印件;·管理人员有权申办委托书(加盖公章及贴现法人私章法人代表)·身份证,工作证(无工作证提供介绍信)原件及经办人身份证的法定代表人;·贷款卡原件及复印件;·冲压贴现企业融资及预留印鉴卡的私章印章法定代表人;·填妥,盖章及贴现申请的法定代表人私章;·加盖密封与储备贴现的证据,财务印章一致;·银行承兑票据正反面复印件;的最后一手牌笔记副本·笔记代言,填写“银行承兑汇票查询申请书”,由客户经理银行家举行汇票复制并填写了“银行承兑汇票查询申请书”支付清算头寸处理查询。
4 ,清理的基础上确定的查询行位置的验收方式,是系统内我们的在线查询,正行,以填补他的银行承兑汇票一式三份支票簿,通过承兑票据的真实性交换检查线路。
验收行为,民生银行,中国招商银行,交通银行,华夏银行,中国光大银行,中信银行,兴业银行,上海浦东发展银行,广东发展银行,深圳发展银行,市场营销工作客户经理将需要完成一个单独的应用程序特种作业簿的分配,属于验收线路查询系统支付30美元的费用每间本地分行委托查询。
5 ,收到受体复合本书支票结算部门会计之后,营销工作换人的电话内容,请票面要素票据,审核无误后通知贴现企业,持贴现所需的信息,并完成验收通过企业来。
6 ,首次办理业务贴现企业需要保持帐户信息(营业执照申请人或原件,企业代码证复印件复印件)到会计部门的银行开户(临时账户)程序。
商业银行承兑汇票贴现及质押柜面操作细则为了进一步规范本行在办理银行承兑汇票质押和银行承兑汇票贴现业务时柜面收到的银行承兑汇票的操作流程,明确各岗位职责,根据《中华人民共和国票据法》、《票据管理实施办法》和《支付结算办法》等法律、法规,结合本行《有价单证及重要空白凭证管理办法》、《银行承兑汇票贴现管理办法》《票易通管理办法》等相关制度的规定,特制定本操作细则。
一、柜面人员应负责审查票据真实性并按规定进行查询客户提供票据原件,本行留存票据复印件,由柜面人员根据复印件发送大额查询书函。
查询查复书由专人实时登记,实时查看大额查询查复系统,及时通知客户经理票据查复状态。
银承票据必须在复印后及时交还给客户,本行库存不得存放债权人非本行的银承票据,特殊情况除外。
柜面人员在贴现时按会计的有关规定对票据是否真实有效进行审查。
同时加强对银行承兑汇票的合规性和真实性的审核。
审查的主要内容有:(1)汇票要素是否完整规范合法:是否为统一规定印制的凭证,是否到期;出票人、承兑人及贴现申请人的签章是否符合规定;汇票记载事项中,必须记载事项是否齐全,是否标明不得记载事项,票据金额是否以中文大写与数码同时记载,汇票金额大小写是否一致,票据金额、日期、收款人名称是否更改,其他记载事项更改时是否有原记载人签章证明。
(2)背书转让的汇票背书是否连续,签章是否符合规定,背书使用粘单的是否按规定在粘接处签章。
(3)印模是否清晰合法。
(4)汇票是否有变造、涂改痕迹等。
进行上述审查后,会计部门应对申请贴现的银行承兑汇票向承兑银行查询核实,取得承兑银行的书面回复。
查询可采用承兑行本地系统行代理查询。
查询完毕后,会计部门应根据复审及查询情况在审批书上签署审查结论。
二、柜面人员应负责办理票据贴现的后台账务处理柜面人员收到客户部门提交的贴现凭证后,应要求持票人对拟贴现的银行承兑汇票当面作转让背书,在贴现当日把贴现款项划入贴现申请人存款帐户;并应设立贴现帐户,负责有关贴现业务会计核算和票据保管工作。
承兑汇票管理办法一、总则第一条为加强公司对银行承兑汇票的管理,理顺承兑汇票结算程序,规范承兑汇票运作,防范票据风险,保证票据的安全,满足会计法票据管理的正规化要求,根据《中华人民共和国票据法》、《票据管理实施办法》和《支付结算办法》等规定,结合公司实际情况,特制定本办法.第二条本办法所指的银行承兑汇票仅指银行担当承兑人的一种可流通票据.业务部不收取商业承兑汇票。
第三条本办法适用于公司业务部与财务部门。
二、银行承兑汇票管理人员配置及职责第四条业务人员与财务部为银行承兑汇票管理员,具体职责为: 1、负责银行承兑汇票的审核、银行查询;2、负责银行承兑汇票的收付及台账登记;3、负责银行承兑汇票的安全管理;4、负责问题票据的跟踪;5、负责银行承兑汇票收据的返回、粘贴及通报;6、负责银行承兑汇票的盘点;7、负责银行承兑汇票的背书;8、负责风险票据的法律联系及维权工作等。
三、银行承兑汇票的收取管理70第五条业务人员是银行承兑汇票管理的首要核查责任主体;财务部票据管理员在业务人员核实的基础上进一步进行专业核查与判别,同时也是代贴现、换票及自办票据的核查人员与责任主体,按银行承兑汇票的要素与要求对收到的银行承兑汇票进行严格审核,减少本单位的资金风险和损失。
1、业务人员依据销售合同收取银行承兑汇票,收款人员应认真核查票面各要素,并审核票据的背书是否连续、清晰,对有问题的承兑汇票应及时取得对方单位认证函;2、对收到的加盖交款人印鉴的银行承兑汇票应仔细检查无误后,由业务人员票据管理员妥善保管或用EMS邮寄公司; 3、业务人员票据管理员在收到银行承兑汇票后,应对收到的票据设立银行承兑汇票备查账,并及时登记收票时间、票据号码、出票行、出票日、到期日、交票单位、票面额等信息及正反面复印传真到公司;4、业务人员票据管理员应及时上报银行承兑汇票的收入情况,并及时将票据上缴到财务部门票据管理员;5、财务部门票据管理员按银行承兑汇票的要素与要求对业务部门收到的承兑汇票进一步进行严格审核,减少资金风险和损失。
银行承兑汇票管理办法第一章总则第一条为了规范银行承兑汇票的管理,保障集团公司利益,维护集团经济秩序,保证资金安全,控制资金风险,根据《中华人民共和国票据法》、《票据管理实施办法》、《电子商业汇票业务管理办法》等有关规定特制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司内部,下属各煤业公司请参照执行.第三条本办法所指银行承兑汇票包括纸质银行承兑汇票和电子银行承兑汇票.第二章票据要求第四条下列金融机构作为承兑人的银行承兑汇票可以接受:(一)国有商业银行:中国工商银行、中国农业银行、中国银行和中国建设银行等.(二)股份制及其他银行:交通银行、中信银行、平安银行、广东发展银行、民生银行、招商业银行、华夏银行、中国光大银行、兴业银行和上海浦东发展银行等。
第五条地方商业银行及信用合作社开出的银行承兑汇票可根据实际情况进行收取,拒绝接受商业承兑汇票及财务公司承兑汇票.·收取银行承兑汇票时,必须认真鉴定银行承兑汇票的真实性,并对银行承兑汇票记载的各要素进行严格审查,对要素齐全、符合要求的银行承兑汇票,应给交票单位开具收款收据及银行承兑汇票交接单。
对不能辨别真伪,记载要素不全、不符合要求的银行承兑汇票一律不得收取.查看票据时,应重点查看票面及全部粘单是否整洁,有无污损或涂改现象,如有污损或涂改,应拒收;金额大小写是否一致,如不一致的为无效票据,应拒收;票据上贴有粘单的,每张粘单的第一背书人应在粘口处加盖清晰的与该背书人一致的骑缝章,骑缝章不规范或不清晰的,应要求交票单位出具证明.第七条收取的承兑汇票时,其直接前手(即客户单位)必须在承兑汇票上背书,必须保证票据背书的一致性,如下图所示。
第八条交纳承兑汇票的单位,必须保证交纳承兑汇票的真实性和合法性,必须保证承兑汇票能够贴现和到期承付.第三章承兑收取第八条收票人收取银行承兑汇票(包括纸质和电子)时,需要填写《**集团承兑汇票交接单》(交接单一式四份,一份交给客户,一份交由财务中心核算人员记账,一份由收票人留存,一份由汇票管理人留存)。
信用社(银行)银行承兑汇票业务处理手续为准确办理我省信用社(银行)银行承兑汇票业务,根据《中华人民共和国票据法》、中国人民银行颁布的《商业汇票承兑、贴现与再贴现管理暂行办法》和《安徽省信用社(银行)银行承兑汇票管理暂行办法》等相关规定,制定本业务处理手续。
本手续适用于县(市、区)农村信用合作社联合社和信用社(银行)、农村合作银行和农村商业银行(以下简称“信用社”)。
一、承兑社办理汇票承兑的处理手续受理出票人申请时,记账员在给客户办理银行承兑汇票前要收取手续费和承兑保证金。
1.收取承兑手续费,其会计分录:借:××科目—出票人户贷:5111—手续费收入2.收取承兑保证金,其会计分录:借:2011活期存款—出票人户贷:2511保证金—出票人户3.记账员根据第一联汇票卡片填制一套转账借贷方传票(承兑协议或其复印件作附件),其会计分录:借:6011应收承兑汇票贷:6012承兑汇票同时根据第一联汇票卡片填制银行承兑汇票表外科目收入凭证,作为代保管有价值品登记表外科目登记簿,并将第一联汇票卡片和承兑协议副本专夹保管。
对银行承兑汇票登记簿的余额要经常与保存的第一联汇票卡片进行核对,以保证金额相符。
二、承兑社对汇票到期收取票款的处理手续(一)记账员应每天查看汇票的到期情况,对到期的汇票,应于到期日(法定休假日顺延)向出票人收取票款。
填制二联特种转账借方凭证,一联特种转账贷方凭证,并在“转账原因”栏注明“根据××号汇票划转票据”。
其分录是:借:2511保证金—出票人户贷:2431应解汇款—承兑汇票户一联特种转账借方凭证加盖转讫章后作支款通知交给出票人。
(二)出票人账户无款或不足支付时,应转入该出票人的银行承兑汇票垫款户,按规定收取罚息。
1.账户无款支付的,应填制二联特种转账借方凭证,一联特种转账贷方凭证,在“转账原因”栏注明“××号汇票无款支付转入”。
其分录是:借:1269银行承兑汇票垫款—出票人户贷:2431应解汇款—承兑出票户一联借方凭证加盖业务公章通知出票人。
一、存款开销户登记簿记载开立、撤销存款人账户的登记簿,是反映账户情况的账簿。
在综合业务系统中选择“存款业务”----“查询打印”----“开销户登记簿查询打印”菜单进入操作界面,也可通过录入交易代码468040直接进入操作界面,然后再摘要处分别选择“1开户”、“2销户”,客户类别选择“对公”,科目号跳过,录入查询起止日期后进行打印。
装订时按开户和销户分别进行装订。
本簿按月打印,次月10日内打印完毕。
按年装订,永久保管。
二、贷款开销户登记簿记载开立、撤销贷款账户的登记簿,是反映贷款账户管理情况的账簿。
在综合业务系统中选择“贷款业务”----“贷款信息查询打印”----“贷款开销户登记簿查询”菜单进入操作界面,也可通过录入交易代码568110直接进入操作界面,再分别选择“1:查询开户”、“2:查询销户”,“贷款账号”和“贷款发放科目”跳过,“客户类别”分别选择“个人”和“对公”,录入查询起止日期进行打印。
装订时按开户和销户顺序排列。
本簿按月打印,次月10日内打印完毕。
按年装订,永久保管。
三、过户/分户登记簿记载已开户客户的信息发生变化时新账户与原账户进行转换或分立情况的登记簿。
在综合业务系统中选择“存款业务”----“查询打印”----“其他业务登记簿查询”菜单进入操作界面,也可通过录入交易代码468060直接进入“其他业务登记簿查询”,然后通过下拉菜单选择“过户/分户登记簿”进行打印。
本簿按年打印装订,次年1月10日内打印完毕,按过户、分户分别进行装订。
保管期限为15年。
四、挂失登记簿用于记载存单(折)、股金证、银行承兑汇票、支票、填明“现金”字样和代理付款行的银行汇票以及填明“现金”字样的银行本票等挂失的登记簿,也可记载印鉴挂失、密码挂失等挂失事项。
在综合业务系统中选择“存款业务”----“查询业务”----“特殊业务登记簿查询”菜单进入操作界面,也可通过录入交易代码468050直接进入“特殊业务登记簿查询”界面,在“标志”项分别选择“1存款”、“2股金”,再输入“机构代码”,跳过“柜员号”,在“业务类型”项通过下拉菜单选择“挂失”,跳过“账号”,输入查询起止日期进行查询打印。
新程序中有关银行承兑汇票业务的操作要点一、银行承兑汇票签发:1.在【2001】保证金开户中开立保证金户,借方账号输企业活期存款账号,系统产生保证金账号并完成转款业务。
会计分录:借企业存款户(2001科目);贷保证金存款户(2009科目)2.在【3002】中做存贷款关系对应,建立对应关系。
二、银行承兑汇票到期付款:1.收到收款行寄来的银承和托收凭证,首先审查票面要素是否齐全、填写是否规范、签章是否规范齐全,票据是否真实有效,审核无误后在【4102】中进行登记,为划款后核销表外做准备。
2.付款:A.100%保证金的银承:在【2002】保证金部提或【2003】保证金销户中将票款所对应的保证金转入2013应解汇款中相应的企业账号中,会计分录:借保证金存款户(2009科目);贷应解汇款(2013科目),通过大小额划走;会计分录:借应解汇款(2013科目);贷存放央行款项(1003科目)或资金清算应付款(2016科目)。
B.50%保证金的银承:方法一:首先在【2002】保证金部提或【2003】保证金销户中将票款所对应的保证金转入2013应解汇款中相应的企业账号中,会计分录:借保证金存款户(2009科目);贷应解汇款(2013科目),第二在【3604】银承到期扣款中付款输企业活期存款账号,收款账号为2013应解汇款中相应的企业账号,金额=银承票面金额-保证金账户余额,提交产生的分录借企业存款户(2001科目);贷应解汇款(2013科目),然后通过大小额划走;会计分录:借应解汇款(2013科目);贷存放央行款项(1003科目)或资金清算应付款(2016科目)。
方法二:先在【2004】保证金续存中将差额部分(金额=银承票面金额-保证金账户余额)存入原保证金账户中,提交产生的分录借企业存款户(2001科目);贷保证金存款户(2009科目),再在【2002】保证金部提或【2003】保证金销户中将票款所对应的保证金转入2013应解汇款中相应的企业账号中,会计分录:借保证金存款户(2009科目);贷应解汇款(2013科目)。