全面预算管理的特点是什么
- 格式:doc
- 大小:78.00 KB
- 文档页数:7
企业全面预算管理的特征企业全面预算管理是指企业对各个方面的经济活动进行全面监控和控制的管理方法。
它以制定预算、执行预算和动态控制预算为核心,通过合理配置和有效利用资源,实现企业的经营目标。
下面将介绍企业全面预算管理的特征。
1.全面性:企业全面预算管理要涵盖企业的各个方面,包括销售预算、生产预算、成本预算、人力资源预算、资金预算等,确保各个方面协调一致,互相配合,实现整体效益最大化。
2.系统性:企业全面预算管理是一个系统工程,需要进行全面的规划和设计。
各个预算之间存在着相互关系和相互影响,需要进行统一协调,确保各个预算的一致性和可操作性。
3.信息化:企业全面预算管理需要充分利用信息技术手段,将各个预算相关的数据进行收集、分析和处理,提供准确、及时的信息支持,为决策提供科学依据。
4.灵活性:企业全面预算管理需要具备灵活性,能够根据外部环境和内部变化进行调整和变更。
预算制定过程需充分考虑各种不确定因素和突发事件,灵活应对变化,实现预算的动态调整。
5.目标导向:企业全面预算管理必须以企业的经营目标为导向,通过制定明确的预算目标和指标,引导全体员工的行动和努力,实现预算与实际经营的一致性。
6.绩效评估:企业全面预算管理强调绩效评估,通过对预算执行情况的监控和评估,及时发现问题,并及时调整和改进预算,提高企业绩效。
7.参与性:企业全面预算管理需要各个层级的员工参与其中,实现决策的合理性和公正性。
员工应根据自身岗位职责和实际情况参与预算的制定和执行,增强预算的可操作性和可持续性。
8.整体性:企业全面预算管理要将各个预算综合起来,形成一个整体,实现资源的优化配置和利用。
各个预算之间需要相互协调和配合,确保预算的整体效益最大化。
9.激励机制:企业全面预算管理要建立激励机制,通过与绩效评估相结合,激励员工为实现预算目标努力工作,增强员工的积极性和创造力。
10.持续改进:企业全面预算管理是一个持续改进的过程,需要不断根据实际情况进行调整和改进。
全面预算管理的目的与特点全面预算管理是一种系统性的管理方法,通过制定和执行全面的预算体系,实现对企业全面经营活动进行计划、协调和控制的管理。
其目的是为了提高企业经营管理水平,优化资源配置效率,降低成本,提高利润,并为企业未来的发展提供可行的方向。
1.全面性:全面预算管理覆盖企业所有的经营活动,包括财务预算、生产经营预算、投资预算等等,涉及到企业所有的经济业务,全面预算是对企业经济活动进行全方位、全周期的规划和控制。
2.统一性:全面预算管理将企业各项预算纳入一个整体,各部门、各层级的预算不再孤立存在,而是相互衔接、相互关联,统一为企业整体目标服务。
3.连续性:全面预算管理是一个持续进行的过程,各个预算项目需要不断调整、修订,同时控制预算执行情况,根据实际情况及时进行修正和改进。
4.集中性:全面预算管理要求企业各部门、各层级的预算信息集中到一个中心进行核算和分析,通过集中管理和综合分析,实现对预算执行情况的监控和分析。
5.预测性:全面预算管理既要关注当前经营活动,又要对未来进行预测和规划,根据市场、行业、管理环境等因素进行预测,为企业未来的发展提供合理的预算指导。
6.目标导向性:全面预算管理要求企业制定明确的预算目标,通过预算的执行和控制,实现这些目标的达成,使预算成为企业管理的目标导向和激励机制。
7.影响绩效评价:全面预算管理的核心之一是控制预算执行情况,通过对预算执行情况的分析和评价,来影响和调整绩效考核体系,激发员工的工作热情和积极性。
8.管理工具性:全面预算管理是企业管理的一种重要工具,通过预算管理,企业能够更好地进行经营决策、资源配置和风险控制,提高管理效率和效果。
总而言之,全面预算管理的目的是为了实现企业经营目标的控制和调整,提高资源的利用效率,降低成本,提高企业的盈利能力。
全面预算管理具有全面性、统一性、连续性、集中性、预测性、目标导向、影响绩效评价和管理工具性等特点。
通过全面预算管理,企业能够更好地规划和控制自身的经营活动,提供决策依据,优化资源配置,提高企业的整体竞争力。
全面预算管理制度在现代社会中,一个组织的财务管理对于其长期发展至关重要。
而预算管理制度作为财务管理的一个重要组成部分,使得组织能够全面、科学地进行资金的规划和运用。
本文将探讨全面预算管理制度的定义、特点以及实施方法,并阐述其对组织的重要性。
一、全面预算管理制度的定义全面预算管理制度是指通过明确的计划和控制,对组织的收入、支出以及其他资金运作进行细致管理的一种制度。
该制度的核心目标是通过对资金使用的规划、执行和监督,确保组织能够实现经济效益和财务可持续性。
二、全面预算管理制度的特点1. 系统性:全面预算管理制度是一个相对完整的系统,包括预算编制、预算执行、预算监督和预算评估等环节。
这些环节相互关联、相互制约,形成一个动态的预算管理过程。
2. 科学性:全面预算管理制度的制定应基于科学分析和预测,结合组织的发展战略和市场环境,确保预算的合理性和可行性。
3. 灵活性:全面预算管理制度应允许根据实际情况进行调整和修订,以适应外部环境的变化和组织内部的需求。
4. 透明度:全面预算管理制度要求在预算编制和执行过程中公开透明,确保相关信息的可获取性和参与者的知情权。
三、全面预算管理制度的实施方法1. 制定年度预算计划:根据组织的战略目标和市场环境,制定全面的年度预算计划,包括收入预算、支出预算和盈余预算等。
2. 预算编制和控制:组织各个层级参与预算编制,通过设定明确的预算指标和控制措施,确保预算的合理性和准确性。
3. 预算执行和监督:将预算计划转化为具体行动,建立预算执行的监控机制,及时发现和纠正偏差,确保资金使用的规范性和效益性。
4. 预算评估和调整:定期对预算执行情况进行评估,对存在的问题和不足进行分析,及时调整预算计划,以提高预算管理效果。
四、全面预算管理制度的重要性1. 促进资源的合理配置:通过全面预算管理制度,组织可以在有限资源下实现最优配置,提高资金使用效率,优化经济效益。
2. 提高决策的科学性:全面预算管理制度为决策者提供了全面、准确的财务信息,使其能够做出科学的决策,降低决策风险。
全面预算管理咨询一、全面预算管理全面预算管理是将未来某段预算期内的工作计划以货币形式表示出来的管理制度。
1、预算是用货币表示的工作计划。
2、纳入预算的工作内容是实现企业发展战略在本预算期内必须要做的工作,也是实现本预算期经营目标必须要做的工作。
3、预算是手段而不是目标。
4、由于预算和工作内容密不可分,所以全面预算的内容包含了经营计划的内容。
二、全面预算管理特点1、全面性。
全面预算管理的预算体系包括企业业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算。
2、全员性。
全面预算管理是一种涉及企业内部权责利关系的制度安排,它不仅是财务部门或者财务人员的事,而且需要上下配合、全员参与。
3、全程性。
对企业经营活动全过程的控制,以及对企业经营活动结果的评价考核,都应在全面预算管理中得到体现。
4、目标性。
全面预算管理的目标明确,除目标利润外,企业的资本结构、股东权益也得到体现。
5、指令性。
全面预算管理由预算委员会负责,预算一经确定,一般不轻易调整。
6、战略导向性。
全面预算管理是实现企业战略目标的载体,它必须在符合企业战略目标的前提下才能产生积极作用。
三、全面预算管理的设计(一)全面预算管理环境评估制定企业全面预算管理体系,不能脱离企业所处的环境。
通过环境评估,确定全面预算的主题、编制的重点、选择预算的方法和驱动方向等。
企业预算管理环境评估主要分为三个层面:企业发展战略层面、企业运营管理层面和基础管理层面。
1、企业发展战略环境分析全面预算管理体系主要是将企业发展战略分解为年度经营计划,在年度经营计划目标基础上进行预算管理的设计、编制、执行、调整、考核等。
通过环境的评估和企业发展战略的检测,要搞清楚:第一,企业发展战略与企业目前具有的核心能力、资源是否匹配;第二,要达成企业战略目标,在有限资源的基础上如何能够通过预算管理进行优化配置,以发挥企业资源的最大效益;第三,部分外部环境因素是企业不可控因素,如何降低企业经营风险。
环境评估包括以下内容。
全面预算管理的特点1.系统性:全面预算管理包括各个方面和环节的预算,如财务预算、销售预算、生产预算等,通过将这些预算综合起来,形成一个全面的预算体系,从而协调组织各个部门和职能之间的关系,使其相互配合、协同合作。
2.综合性:全面预算管理不仅考虑到组织内部的各项预算,还包括外部环境的影响因素,如市场需求、竞争状况等。
通过对内外部环境因素的综合分析和预测,制定出全面的预算计划,以适应和应对各种变化。
3.完整性:全面预算管理需要覆盖组织的所有方面和业务活动,从财务预算到销售预算、生产预算、人力资源预算等,确保每个环节都得到充分考虑和规划。
同时,还需要包括支持性预算,如研发预算、广告宣传预算等,以支持组织的发展和创新。
4.目标导向:全面预算管理着重于借鉴和应用目标管理理论,通过设定明确的目标和指标,将其纳入预算计划中,并通过追踪和控制预算执行情况,使组织能够实现预期的目标。
5.灵活性:全面预算管理不是一次性制定的计划,而是需要不断调整和修正的过程。
管理者需要及时根据市场和经营环境的变化,对预算进行修订和调整,确保目标的实现。
6.简明易懂:全面预算管理需要以简洁明了、易于理解和执行的方式进行制定和沟通,以便各级管理人员和员工都能够理解和接受。
同时,还需要将信息和数据进行分析和汇总,形成可供决策参考的报告。
7.强调绩效评估:全面预算管理关注绩效评估,通过预算执行情况的追踪和绩效指标的监测,评估组织的经营状况和绩效水平,并通过比较和分析,识别出存在的问题和改进的方向。
8.鼓励参与:全面预算管理强调组织内部各级管理人员和员工的参与和合作。
预算的制定和执行不仅仅是财务部门的事情,而是全员参与的活动,通过鼓励和激励,提升个人和团队的责任感和积极性。
9.强调沟通和协调:全面预算管理需要进行跨部门和跨功能的沟通和协调,以确保各项预算的一致性和协调一致性。
通过形成一个共享信息的平台,促进各方之间的沟通和协作,避免信息孤岛和信息不对称的问题。
全面预算管理的特点是什么全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。
通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
全面预算管理的特点是什么一、全面预算管理的涵义和特征1、全面预算的涵义全面预算是在预测、决策的基础上,根据所确定的经营目标而编制的,也是在既定的经营目标下所要采取的各种行动决策方案的具体化、数量化的财务计划。
全面预算的作用就是通过预算目标落实集团战略、通过预算考评连接业绩薪酬、通过整合企业战略管理与绩效管理,保证集团战略的实现。
2、全面预算的特征(1)全面预算管理的全面性全面预算的全面性体现在三个方面:全员:一是指预算指标层层分解,人人肩上有责任;二是指资源在企业各部门之间协调科学配置。
全面:指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,更重要的是包括资金预算、投资预算、项目收益预算、人力资源预算等专项预算。
全程:预算管理不只限于预算指标的编制、汇总、下达,更重要的是通过预算的执行与控制、分析与调整、考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。
(2)全面预算管理的战略性预算管理是服务于战略管理的,是与企业战略发展目标相配合的管理机制,只有符合企业战略要求的预算才能为企业战略实施提供支持。
(3)全面预算的机制性全面预算管理是以市场为导向,完善企业内部治理结构的管理机制。
首先,以市场为导向就是必须与市场机制相衔接,市场机制包括:风险机制、供求机制、价格机制、竞争机制等。
其次,预算管理在实施过程中,必须涉及企业内部各管理层次的责任、权利和利益的划分与制衡。
二、施工企业建立全面预算管理体系的重要性目前我国建筑施工企业整体管理水平比较低,属粗放式管理,需引进先进的管理工具来提高整个行业的管理水平和经济效益。
而在激烈的市场竞争中,要想建立持续竞争优势,实现企业持续健康稳定发展,实施全面预算管理具有重要意义。
浅析全面预算管理在企业内部控制中的应用全面预算管理是企业内部控制系统中的重要工具,通过全面预算管理,企业可以更好地控制成本,提高效率,优化资源配置,从而实现组织的战略目标。
本文将从全面预算管理的概念、特点、应用和优势等方面进行分析,探讨全面预算管理在企业内部控制中的应用。
一、全面预算管理的概念和特点全面预算管理是指企业在制定预算时,不仅考虑到企业整体的财务预算,还考虑到企业各种资源的全面利用,包括人力资源、物资资源、时间资源等。
全面预算管理是一种以全面利用资源为核心的管理方法,它要求企业在预算编制和控制过程中,充分考虑所有相关因素,全面协调各项资源的利用,使企业目标能够最大化地实现。
全面预算管理的特点主要包括以下几个方面:一是全面性,不仅包括财务预算,还包括其他资源的预算;二是精细化,要求预算尽可能详细,以便更好地控制成本和效率;三是协调性,要求各种资源协调一致地运作,以实现整体目标;四是灵活性,要求在预算执行过程中能够根据实际情况进行灵活调整。
在企业内部控制中,全面预算管理有着广泛的应用。
全面预算管理可以帮助企业合理规划资源,并根据资源的不同利用情况,对不同资源进行分配和调整。
全面预算管理可以帮助企业控制成本,通过对各项费用的预算和控制,实现节约成本的目标。
全面预算管理可以帮助企业提高效率,通过对各项工作任务和生产过程的规划和预算,提高工作效率和生产效率。
全面预算管理可以帮助企业进行绩效评价,通过对预算与实际执行情况的比较,评价企业绩效,发现问题并及时进行调整。
全面预算管理在企业内部控制中的应用不仅体现在财务预算方面,还体现在其他资源的利用方面。
在人力资源方面,全面预算管理可以帮助企业合理规划员工的岗位和工作内容,根据工作任务和员工能力,进行合理的岗位配备和工作分配;在物资资源方面,全面预算管理可以帮助企业合理规划物资的采购和使用,根据生产计划和市场需求,进行合理的物资储备和使用安排;在时间资源方面,全面预算管理可以帮助企业合理规划工作时间和生产周期,根据生产计划和市场需求,进行合理的工作安排和生产计划。
全面预算管理的认识全面预算管理是一种现代企业管理方法,它通过整合企业各个部门的财务和非财务资源,实现企业战略目标。
这种管理方法在国内外企业中得到了广泛应用,对于提高企业管理水平、优化资源配置、促进企业发展具有重要意义。
一、全面预算管理的概念和特点全面预算管理是指企业通过制定、执行、监督和调整财务预算和业务预算,对企业的各种资源进行全面、系统、科学的管理和调配,以达到优化资源配置、提高管理效率、实现企业战略目标的目的。
它是一种全过程、全方位、全员参与的管理活动。
全面预算管理具有以下特点:1.全面性:全面预算管理涉及企业各个部门、各个环节,包括财务预算、业务预算、投资预算等,具有全面性的特点。
2.战略性:全面预算管理是企业战略目标的具体体现,它通过对企业资源的合理配置和优化调整,实现企业长期和短期战略目标。
3.协调性:全面预算管理需要协调好企业各个部门之间的关系,使各个部门在预算执行过程中相互配合、相互协调,共同实现企业战略目标。
4.监督性:全面预算管理需要对预算执行情况进行监督和反馈,及时发现问题并进行调整,以保证预算的顺利执行。
5.动态性:全面预算管理需要根据市场变化和企业实际情况进行动态调整,以保证其适应企业发展的需要。
二、全面预算管理的作用和意义1.优化资源配置:全面预算管理可以将企业资源进行合理配置,使各个部门在资源使用上更加均衡和有效,避免资源浪费和重复投入。
2.提高管理效率:通过全面预算管理,企业可以将各个部门的管理目标统一到企业战略目标上来,加强各部门之间的沟通和协作,从而提高管理效率。
3.促进企业发展:全面预算管理可以帮助企业实现长期和短期战略目标,提高企业的市场竞争力,促进企业发展。
4.风险控制:全面预算管理可以通过对市场变化和企业实际情况的监测和分析,及时发现和应对潜在风险,降低企业经营风险。
5.提高员工参与度:全面预算管理需要全员参与,可以提高员工的参与度和责任感,增强企业凝聚力和向心力。
全面预算管理制度随着社会经济的快速发展,各类组织和机构的运营也愈发复杂。
为了实现资源的有效配置与管理,提高工作效率和质量,全面预算管理制度应运而生。
本文将从全面预算管理制度的定义、特点、实施过程以及带来的效益等方面进行探讨。
一、全面预算管理制度的定义全面预算管理制度是指通过对组织或机构的所有经济活动进行规划、执行和控制的管理方法和制度。
它旨在建立一个全面化的预算管理体系,涵盖财务管理、绩效评价、目标管理等多个方面,以实现资源的有效利用、责任的明确和目标的达成。
二、全面预算管理制度的特点1. 全面性:全面预算管理制度覆盖组织或机构的各个领域和环节,将所有相关的财务和非财务要素纳入预算体系中进行管理,确保全面的资源调配和决策绩效评价。
2. 综合性:全面预算管理制度将财务预算、绩效预算、投资预算等各种预算形式相结合,形成一个综合性的预算管理系统,使各类预算相互补充、相互协调。
3. 周期性:全面预算管理制度是一个周期性的过程,通过年度、季度、月度等不同时间段的制定和执行,实现预算管理的连续性和动态性。
4. 弹性性:全面预算管理制度允许根据内外部环境的变化及时进行调整和修正,以适应不同情况下的经营需要和目标变更。
三、全面预算管理制度的实施过程1. 制定预算计划:根据组织或机构的发展目标和战略规划,制定全面的预算计划。
包括预算的范围、目标、时间周期、指标、内控制度等内容。
2. 预算执行和监控:根据预算计划,将各项经济活动进行预算控制,确保资源的有效利用和目标的实现。
同时,通过监控各项预算指标的完成情况,及时调整和纠正问题。
3. 预算评价和分析:对预算执行情况进行评价和分析,找出问题和短板,并提出改进措施和优化建议,以保持预算管理的有效性和可持续性。
4. 绩效考核和奖惩机制:将绩效管理与预算管理相结合,建立绩效考核和奖惩机制,激励员工积极参与预算管理,增强执行力和责任心。
四、全面预算管理制度的效益1. 提高资源利用效率:通过全面预算管理制度,可以实现资源的合理配置和利用,避免资源浪费和重复投入,提高资源利用效率。
全面预算的特点和内容
全面预算是指预算制度下的所有预算都统一制定和使用的预算制度,它的主要特点和内容如下:
1. 全面性:全面预算包括企业整体预算和分部门、分项目的预算,涵盖了企业各个方面的收入、支出、资产、负债和权益等所有预算数据。
2. 统一性:全面预算要求各个预算之间互相关联、相互协调,以实现整个企业目标的一致性和统一性。
3. 系统性:全面预算需要有一个完整的预算体系,包括长期规划预算、年度经营预算、月度或季度预算以及各个预算部门的细化预算等。
4. 周期性:全面预算制定和实施的过程需要周期性地进行,可以根据实际需要进行年度、半年度、季度、月度的编制和调整。
5. 连续性:全面预算要求预算的编制和执行是一个连续的过程,需要及时进行反馈和修正,以使预算与实际情况保持一致。
6. 可操作性:全面预算需要制定明确的权责清单和预算执行的任务分工,为实施提供依据,保证预算的可操作性。
7. 控制性:全面预算通过对各项预算指标的编制和控制,可以实现对企业经营活动的有效控制和管理。
8. 可比性:全面预算允许不同企业或不同单位之间进行对比分析,以找出各项预算指标的优劣和问题所在。
综上所述,全面预算的特点和内容包括全面性、统一性、系统性、周期性、连续性、可操作性、控制性和可比性等。
全面预算管理的特点是什么
全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。
通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
全面预算管理的特点是什么
一、全面预算管理的涵义和特征
1、全面预算的涵义
全面预算是在预测、决策的基础上,根据所确定的经营目标而编制的,也是在既定的经营目标下所要采取的各种行动决策方案的具体化、数量化的财务计划。
全面预算的作用就是通过预算目标落实集团战略、通过预算考评连接业绩薪酬、通过整合企业战略管理与绩效管理,保证集团战略的实现。
2、全面预算的特征
(1)全面预算管理的全面性
全面预算的全面性体现在三个方面:全员:一是指预算指标层层分解,人人肩上有责任;二是指资源在企业各部门之间协调科学配置。
全面:指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,更重要的是包括资金预算、投资预算、项目收益预算、人力资源预算等专项预算。
全程:预算管理不只限于预算指标的编制、汇总、下达,更重要的是通过预算的执行与控制、分析与调整、考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活
动的指导作用。
(2)全面预算管理的战略性
预算管理是服务于战略管理的,是与企业战略发展目标相配合的管理机制,只有符合企业战略要求的预算才能为企业战略实施提供支持。
(3)全面预算的机制性
全面预算管理是以市场为导向,完善企业内部治理结构的管理机制。
首先,以市场为导向就是必须与市场机制相衔接,市场机制包括:风险机制、供求机制、价格机制、竞争机制等。
其次,预算管理在实施过程中,必须涉及企业内部各管理层次的责任、权利和利益的划分与制衡。
二、施工企业建立全面预算管理体系的重要性
目前我国建筑施工企业整体管理水平比较低,属粗放式管理,需引进先进的管理工具来提高整个行业的管理水平和经济效益。
而在激烈的市场竞争中,要想建立持续竞争优势,实现企业持续健康稳定发展,实施全面预算管理具有重要意义。
1、全面预算管理能够很好地与战略管理体系相配套和衔接全面预算管理从本质上讲就是企业战略目标分解、实施、控制和实现的一系列管理过程。
全面预算管理是按照企业制定的发展战略目标,层层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,建立一套完整的、科学的数据处理系统,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制
管理系统。
因此,全面预算管理能够与企业战略管理体系形成完美对接,符合各建筑施工企业从“游击管理”过渡到“战略管理”的需要。
2、实施全面预算管理可以极大地提高企业经济效益
全面预算编制紧紧围绕资金收支两条线,涉及企业生产经营活动的各个方面。
预算编制过程中,各企业根据外部环境和内部资源的综合分析,制定科学合理、切实可行的收入、支出、利润等一系列经济指标,对企业各项资源进行合理分配,并以此为基础制定完整的、科学的考核指标和激励制度。
通过预算管理、绩效管理、内部控制的共同作用,可以给各管理阶层压力和动力,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用,提高管理的主动性、积极性和创造性。
因此,建立全面、科学、高效、有序的预算管理体系,是企业合理配置企业资源、强化内部控制、提高管理水平和经济效益、增强企业整体实力和竞争力的需要。
3、实施全面预算管理是企业防范风险的重要手段
在预算的编制和执行过程中,企业各级管理层通过对外部环境(社会经济发展水平、固定资产投资规模、行业生命周期、客户信誉能力等)、内部资源(人力、物力、财力及管理水平等)的综合分析,及时地发现、识别企业生产经营中的潜在风险。
针对风险,各企业预先采取相应的防范及应对措施,规避与化解风险,从而达到企业持续、稳定、快速发展的目的。
三、我国建筑企业实施全面预算管理的现状
1、对全面预算的理解不到位
部分施工企业虽开展全面预算管理,但仍然没有完全摆脱全面预算就是财务预算的思维模式,对预算的编制、执行、控制、分析与考核理解得不到位,从而阻碍了预算工作的有力开展,使预算管理流于形式,达不到预期效果。
2、领导不够重视,缺乏有效执行,执行偏差大
往往财务部门和各业务部门相互配合编制预算,而一旦编制完成,就将预算存放在财务部门,似乎执行预算也成了财务部门的事情。
殊不知企业预算的编制是以企业经营活动为控制内容的,企业预算的执行要强调以过程控制为主,而不能只是财务部门执行预算的审批与控制,因为反映到财务部门的数据已成为既定的事实。
有的施工企业,预算编制与预算执行是两码事,编预算时十分刚性,执行时十分柔性,带有浓厚的“人性化”管理色彩。
3、全面预算管理责任不清晰,预算编制不科学
虽然财务部是预算编制的牵头部门,但是预算编制的科学与否与各经营单位、各主管部门编制的预算数据紧密相关。
编制过程中存在没有客观分析外部环境和内部资源的变化、没有将预算管理与集团战略结合起来、没有采用系统科学的编制方法等问题,对相关经营数据审核把关不严,造成预算数据与实际经营情况差别较大,影响了公司内部的资源配置,影响了绩效考核的公平性和公正性,全面预算的引领统筹作用没有得到充分发挥。
4、缺乏预算执行中的纠偏机制
在预算执行过程中,即便预算管理机构多次对主要预算指标
执行偏差进行了预警,但是由于缺乏相应的纠偏机制,预警工作并不能对纠偏起到实质性的影响,造成了“将预算偏差进行到底”的局面。
5、预算管理的考核未与业绩考评体系结合
在全面预算管理过程中,对预算偏差强调客观因素而弱化主观因素,缺乏配套的奖惩措施和应有的激励机制,薪酬福利体系和预算指标体系没有形成合力,使考核工作流于形式,影响了全面预算管理作用的发挥。
6、信息化滞后
预算工作多采取手工方式,信息化滞后,影响了管理的效率与效果。
四、我国建筑企业实施全面预算管理建议
预算管理成功的关键要素是:高层持续重视,全员的参与和认同,基础数据相对准确和完整,先进科学的信息系统支持,预算实施的严肃性,考评和报酬计划相挂钩。
为实现成功要素的具备,成功实施全面预算管理,必须加强以下几方面的工作。
1、务必高度重视,转变思想观念,形成一种预算管理的企业文化
形成一种预算引领、主动管理的企业文化。
各责任单位要高度重视全面预算管理工作,要根据业务口径配备专门人员进行预算管理工作,使企业内部各单位之间能够沟通协调,促进信息最大范围的流动,为预算管理工作的顺利开展提供强有力的组织保障。
只有在各责任单位高度重视的前提下,全面预算管
理工作的各个环节才能顺利完成。
2、力求精细规范,提高编制科学性,形成一套完整的预算编制体系
清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。
一是要遵循统筹兼顾、量入为出的原则,对各项经济活动作出全面的测算,确保预算数据的科学有效。
二是要细化预算。
将预算制度、责任、指标、费用、定额等进行细化,分解到部门和个人。
三是要划分责任。
采用集中管控、分类归口的原则,充分发挥归口责任部门的作用。
3、定期召开预算会议,确保预算的顺利实施,形成一种预算控制纠偏机制
全面预算批准发布后,应将预算目标分解到更具体的时间段,比如季、月等,实现过程中的动态管理,寻找差异,解决问题。
全面预算管理部门要跟踪控制预算的执行情况,建立预警机制,及时将预算执行结果反馈给各项预算执行单位。
定期(如每季度)组织召开预算会议,对预算执行过程中的差异和应对措施进行研究决策,形成纠偏方案,并落实责任,增强预算实施的严肃性。
4、与绩效管理相结合,建立健全考核与激励机制,形成一种预算考核意识
考核与奖惩是预算管理的生命线。
为了确保预算各项指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法。
根据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。
将集团全面预算管理实施过程和结果纳入企业绩效评价体系,并与薪酬系统挂钩,可以有
效地避免预算执行流于形式,提高各责任部门和相关人员执行预算的主动性、积极性和创造性,达到预算管理的目的。
此外,还应加强预算信息化投入和开发的力度,建立和企业经济模型相适应的预算模型,增强预算编制、执行、考核、信息查询等工作的时效性。
加强人才队伍建设,提升人员素质,引进专业人才,为科学实施全面预算管理工作提供人才保障,形成一个专业化、职业化的预算管理团队。