全面预算心得体会
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全面预算心得体会10篇全面预算心得体会1全面预算管理,成为了眼下最热的话题,一个制度的执行要靠基层人员执行力和主观能动性。
什么是全面预算管理呢?我认为就是:有计划,有目的花钱,避免损失,避免浪费,需要的地方和关键的地方多花,没有必要的少花或不花。
这就是我理解的预算化管理。
这就要我们每一个人发挥自己的平时工作经验和对企业的忠诚度了,比如环节干部,对一些能够预测到的支出和花销做出规划和计算,允许有一些余量和不符,是可以理解的,因为我们才刚刚开始做,失误和错误是再所难免,这就要求把关的人和部门发挥积极的作用,运用奖惩制度,先奖后罚,把握尺度,做好开始的引领和指导作用,不能不温不火,也不能一棒子打死,要把做的好的给机会总结经验,也要给做的不好的承认错误和认识错误的平台,要给喘息,吸取经验教训时机,改过自新的机会,要掌握好尺度和力度。
那么一线生产人员就是要根据平时的工作经验和多年的工作阅历。
给各个部门的相关窗口汇报,与钱有联系的,不必要的开支、项目分别说明。
说白了也就是为集团省钱,那么怎么省,不是一刀切,也不是大包干儿,是要把钱用在刀刃上,比如不必要的运行成本,不必要的维修成本,不必要的额外开支,不必要的物资,不必要的人员。
从根本上把能够看见的能够省下来的钱更多的汇聚到能看见的数字上,而不是范围。
通过两年的严冬期,眼下大环境还是不怎么给力,改革和创新其实都没什么太大的意义,有些时候我们可能听到的看到的都是些大新闻,大事件,大道理,但是这些到了我们这样的基层单位,就感觉特别的虚。
其实需要有特殊的部门和特殊的机构或权威的个人,能够把文件和会议精神或者领导的讲话,把官腔官味去掉,能够翻译成我们能够听懂,明白,能够理解的并且接地气的文字或语言。
让每个人都能吸收,领会,最终付诸实际,不然怎么能在工作中体现出来呢!可能有一些人能理解到其中的真谛,但是没有人做出示范,最终大家都在相互模仿,相互照搬没有新意,也是浪费了改革创新的好意和改变的愿望。
全面预算管理心得分享作为老板,如果不知道明天会发生什么,明年会发生什么,那他们今天就一定活得不舒服。
怎么让他们安心呢?做全面预算!对未来的预见性能让人过得舒服和踏实。
可是,怎么做预算?预算就是控制费用吗?预算和绩效考核之间到底有什么样千丝万缕的联系?今天小编整理了全面预算管理心得分享,希望对大家有所帮助。
全面预算管理心得分享篇一全面预算管理已逐渐演化成为企业治理的一项重要制度安排和途径,对建立现代企业制度、提高管理水平、增强市场竞争力有着十分重要的意义。
晋西机器工业集团按照兵器集团公司“总体规划、统一模式、分步实施”的总体要求,自上而下地组织推进全面预算管理,通过强化预算考核评价,推动了公司精细化管理,取得了较好的效果。
下面笔者结合工作实践谈几点体会。
一、领导重视是发挥预算作用的前提董事会、总经理不仅要挂帅“全面预算管理”的授权、预算的审批等具体环节,而且要将全面预算管理作为企业的一项全面系统工程来加以重视。
预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制。
开展全面预算管理是企业强化经营管理、增强竞争力、提高经济效益的一项长期任务,因此要将其作为加强内部基础管理的首要工作内容,要成立预算管理组织机构,确定预算管理的第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,切实加强领导,明确责任,落实措施。
总会计师应主管全面预算和经济运行责任制考核工作,这样便于从公司层面随时组织、协调预算及考核工作,同时也便于将全面预算和经济运行责任制考核工作结合在一起,使“预算是考核的基础,考核是预算的工具”的理念成为现实。
同时,公司财务部也应设立综合管理科从事全面预算、经济运行责任制财务指标考核工作,这样便于预算与考核工作的同步开展,也保证了预算这项系统工程的人员配备。
二、必须推进资金预算管理资金预算管理是做好企业内部资源管理的重要环节,20xx年公司对各子公司、本部账户进行了清理,对各子公司基本账户、结算账户、收入账户、支出账户进行了确定。
2024年全面预算管理学习心得体会一、采用贷款策略以降低财务费用。
在____年,我们提前偿还了开发银行的____万元技术改造贷款,节省了利息支出____万元;同时,我们提前归还了财务公司的____万元流动资金借款,进一步节约利息支出____万元。
二、____年,我们实施了财务优化措施。
通过使用兵器集团公司的短期融资券贷款替换民生银行的贷款____万元,减少了利息支出____万元;此外,我们提前偿还了民生银行贷款____万元,节省了利息支出____万元。
三、全面预算的全面性体现在全员性、全程性和全方位性。
全员性意味着所有部门共同参与预算管理,任何环节的失误都会影响整体效益;全程性涵盖预算编制、执行、控制、考核和绩效评价的全过程;全方位则表示预算管理覆盖了经营性预算、资本性预算、资金预算等多个方面。
按照“制度表格化,表格责任化”的原则,____年公司的全面预算包含____张表格,涵盖了生产、销售、材料成本、职工薪酬、燃料动力、维修费、办公费等多个领域,紧密围绕兵器集团公司的年度财务指标和公司的经营目标,确保了预算决策的精确性。
四、预算与考核相辅相成。
为确保预算管理的权威性和控制力,我们对预算执行进行跟踪、分析和考核。
没有基于预算的考核,预算将失去效力;反之,考核若无预算基础,将缺乏目标和效果。
因此,我们构建了与原有经济运行责任制财务考核相结合的预算考核评价体系。
原先的经济运行责任制考核存在局限性,如忽视整体运营、资料不足和指标单一等。
为克服这些弊端,____年的经济运行责任制财务考核指标全部基于全面预算制定,以提高指标的准确性和可操作性,确保考核的有效性。
五、全面预算需兼顾刚性和柔性。
在日益复杂的经济环境下,企业需要兼顾战略目标和实际运营的预算。
过度的刚性可能导致预算脱离实际,而过度的柔性可能削弱预算的权威和执行力。
因此,我们在预算目标、预算编制、预算执行和预算考评等方面保持刚性,确保预算方案的实施;同时,在预算制定、指标分解和适时调整等方面保持柔性,以适应市场变化,提高预算的灵活性和应变能力。
全面预算管理培训心得体会6篇全面预算管理培训心得体会 (1) 4月1日公司组织了一次管理人员培训课程,使我不仅从理论上更深层次的学习了什么是管理,同时在思想上也受到了启发,从中更认识到作为管理人员,怎样站好自己的岗位,怎样协调好、培训好员工,让每个人都认清工作目标,知道该做什么,让每个人都高效地工作,让每个人都相互协作;让大家都有继续获得培养成长的机会,让大家都有为达成目标与实现自我的动力。
作为主管能积极向上的带领团队一起朝着公司制定的目标努力奋斗,把各项工作做到最好是我们的职责。
管理人员要善于培养他人,包括自己,在培养下属的同时也是在培养自己,管理人员要做到承上启下的作用,不要整天做跟保姆一样的工作。
伟策企业管理咨询公司的韦老师讲到了在管理工作中,事前控制的重要性,以“扁鹊论医术”来举例:魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。
由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。
一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。
而我是治病于病情严重之时。
一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。
”事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的管理人员均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。
而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”,结果于事无补。
所以日常工作中,重要不紧急的事情是我们最应关注的;我们应该把主要精力放在重要不紧急的事情上,尽量避免紧急重要的事情。
正所谓日日行,不怕千万里,常常做,不怕千万事!尤其在财务上是非常适用的。
“团结、务实、创新、超越”是公司倡导的企业精神,我想这也是一个企业的灵魂和推动其不断发展的不竭动力所在。
全面预算管理学习心得全面预算管理学习心得7篇全面预算管理学习心得1今天的新疆路桥,历经破产重组的巨变之后,正待重新振翅,如何做到先谋而后动,是个决定能走多远的大问题。
如何是跟着更有目标性和计划性,合理分配资源,提高资源的效率,防范资金链风险,开展适合自身特点的全面预算管理,无疑是一个非常好的选择。
《礼记·中庸》说:“凡事预则立,不预则废。
言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。
”老祖宗都知道先谋而动,更何况深处变革时期的我们呢?全面预算管理,是全过程全方位和全员参与的系统管理。
以战略、年度目标、计划、预算、绩效、薪酬及过程控制为要素,形成一个管理闭环,是目标的达成得到有效保障。
预算管理以公司的发展战略目标和基本策略为原则,以良好的组织架构、明确的职责分工和权限划分以及完善的流程为基础,是计划未来工作的过程,是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。
实行全面预算管理不是追求时尚,而是企业审视自我的一面镜子。
全面预算管理从企业的战略目标出发,一开始就以公司所有部门全部业务为基础,合理任何一个企业都想做大、做强,解决决策层和执行层的权限划分、职责定位致关重要,为此,实行全面预算管理成为必然。
预算的有效实施,决策层领导根据正常的和非正常的支出、预算内的和预算外的支出,从大量的日常管理、审批中解脱出来,拿出主要精力来研究处理公司全局的发展、规划等战略性的问题,捕捉企业发展的机会;同时通过预算管理对下层的业务运作,可以进行全过程的、动态的监控。
作为执行管理层能够按照授权范围、目标,有效地、自主地发挥,创造出更好的业绩,同时,也有利于上层领导及时、清晰地考核评价自己的业务成果。
确定业务项目内容及实施方案对策,从而产生相应的'财务预算,测算所有业务活动最终产生的经营效果。
所以说全面预算管理从理论方法上确定了预算方案的准确性。
这就是越来越多企业采用全面预算管理的原因。
2024年全面预算管理学习心得体会在2024年的全面预算管理学习中,我深感到了它的重要性和实用性。
通过学习,我收获了许多宝贵的经验和心得,下面将结合个人体会,从三个方面进行阐述。
首先,全面预算管理学习让我意识到了财务管理的重要性。
在过去,我常常忽视了财务管理在个人生活和工作中的作用。
然而,在全面预算管理学习中,我了解到预算不仅是为了合理安排个人财务,更是对于资源的合理配置和管理。
通过对收入、支出和储蓄等方面的细致分析和规划,我能够更好地掌控自己的财务状况,避免过度消费和财务困境。
同时,我也意识到了财务管理对于企业的重要性,预算在企业中能够帮助管理层更好地掌握财务状况,并做出更明智的决策。
因此,财务管理的学习不仅是对于个人的需要,也是对于企业的需求。
其次,全面预算管理学习让我认识到了预算制定的重要性。
在过去,我对于预算的制定只是粗略地根据目标来安排收入和支出,往往缺乏详细的计划和分析。
然而,在全面预算管理学习中,我明白了预算制定是一个系统的过程,需要考虑到各种因素。
首先,我需要明确目标,制定清晰的方向和愿景。
其次,要结合实际情况,制定可行的预算,考虑到收入和支出之间的关系,并尽量减少浪费和不必要的开支。
再次,要不断进行监控和调整,及时发现问题和做出反应。
通过全面的预算制定过程,我能够更好地规划和安排自己的生活和工作,使之更加有针对性和有效性。
最后,全面预算管理学习让我认识到了预算分析的重要性。
在过去,我常常只是制定预算,但往往缺乏对于预算执行情况的详细分析和总结。
然而,在全面预算管理学习中,我学会了通过对预算执行情况的分析来不断改进和提高。
通过对预算执行情况的对比和分析,我能够发现问题和弊端,并进行针对性的改进和调整。
同时,通过与实际情况的对比,我也能够更好地评估和决策,使之更加符合实际需求和预期目标。
因此,预算分析是预算管理中不可忽视的一个环节,只有通过分析和总结,才能够更好地实现预算管理的目标。
全面预算管理学习心得体会范本全面预算管理是企业财务管理的一个重要工具和方法,也是企业决策的基础。
在学习全面预算管理的过程中,我深刻体会到了其重要性和实施的方法,以下是我的心得体会。
首先,全面预算管理是一项系统性的工作。
在进行全面预算管理之前,我们需要从全面的角度审视和分析企业的各项财务活动,并结合企业的经营目标和发展方向,制定一套合理的预算管理制度。
在制定预算的过程中,需要考虑到企业的整体状况和各项具体情况,包括生产成本、销售收入、财务费用等方面,从而使预算更加准确和细致。
其次,全面预算管理需要有良好的协作和沟通能力。
在预算制定过程中,不同部门和岗位之间需要做好沟通和协作,以便于收集各项数据和信息,并对其进行准确的分析和判断。
同时,预算管理还需要进行定期的检查和监控,以确保实际执行情况与预算计划一致。
在这个过程中,各个部门之间需要有良好的沟通和协作,以便于及时了解和解决问题,保证预算的执行效果。
再次,全面预算管理需要注重数据与分析。
在进行预算制定和分析的过程中,需要收集大量的数据和信息,这些数据和信息对于预算的制定和执行起着关键作用。
同时,对这些数据和信息进行准确的分析和判断,可以帮助企业更好地进行预算管理,并制定有效的措施和决策。
最后,全面预算管理需要不断的改进和优化。
企业的经营环境和市场竞争都是不断变化的,因此预算管理需要与时俱进,不断地进行改进和优化。
在预算管理的过程中,需要不断总结和反思,找出存在的问题和不足,并采取相应的措施进行改进。
只有在不断学习和进步的基础上,企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
通过学习全面预算管理,我深刻体会到了其对于企业管理的重要性和价值。
全面预算管理可以帮助企业合理规划和利用资源,提高效益和盈利能力,同时还可以提高企业的管理水平和竞争力。
作为企业财务管理的一种工具和方法,全面预算管理可以帮助企业更好地应对市场变化和风险,保持经营稳定和长期发展。
总结起来,全面预算管理是一项系统性的工作,需要有良好的协作和沟通能力,注重数据与分析,同时需要不断改进和优化。
2024年全面预算管理心得体会范例全面预算管理是企业管理中的重要环节,具有很高的实践价值和理论意义。
在企业实施全面预算管理过程中,我积累了一些心得体会,希望与大家分享。
一、制定预算目标要明确制定预算的目标要明确,要与企业的战略目标相一致。
预算目标应该是具体、明确、可量化的,能够对企业经营情况进行准确的衡量和评价。
同时,预算目标还应该具有可行性和挑战性,不能过于保守或过于乐观。
二、强调预算编制的参与性预算编制过程中,要充分发挥各部门和岗位人员的积极性和创造性,让他们参与到预算编制中来。
可以通过开展预算编制培训、召开预算讨论会议等方式,让相关人员了解预算的重要性和编制过程,提高他们的参与度和责任感。
三、重视预算控制的灵活性在实施预算管理过程中,我们要充分重视预算控制的灵活性。
即在预算执行过程中,要根据实际情况适时调整预算指标和控制措施,确保企业的经营目标能够得到实现。
四、加强预算执行的监督与考核预算执行的监督与考核是全面预算管理的关键环节。
我们应建立健全的预算执行监控体系,定期对预算执行情况进行评估和考核,发现问题及时进行调整和解决,确保预算的有效执行。
五、预算管理要与绩效评价相结合预算管理与绩效评价是相辅相成的,预算管理的首要任务是为绩效评价提供依据。
只有在预算目标的基础上,通过绩效评价来评估和反馈预算目标的实现程度,企业才能不断改进和提升。
六、优化预算管理的信息系统优化预算管理的信息系统是实施全面预算管理的前提条件。
我们需要建立适应企业管理需求的预算管理信息系统,完善数据采集和分析的流程,提高预算编制和执行的效率和准确性。
七、加强预算管理人员的培训与提升预算管理人员要具备专业的知识和能力,能够熟练掌握各项预算管理技巧和方法。
我们应加强预算管理人员的培训与提升,提高他们的专业素质和实践能力,为企业的预算管理工作提供强有力的支持。
八、强调预算管理的持续改进预算管理是一个不断完善和改进的过程,我们应不断总结和吸取经验,加强理论研究,积极借鉴国内外先进经验,推动预算管理在企业中的不断创新和发展。
做预算的心得体会6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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全面预算管理心得体会(通用13篇)全面预算管理篇1为进一步提高和推进全面预算管理工作,不断提高预算人员的工作效率,10月10日集团公司以现场讲授及视频会议的形式组织举办了全面预算管理专题培训,我有幸参加了这次培训。
通过这次全面预算专题培训,受益很多。
要做好全面预算工作,首先要对企业全面预算管理有一个正确的认识。
全面预算是为实现集团公司、各子公司、项目中长期业务发展计划,对下一经营年度的生产经营目标及相应措施做出的预期安排,是各公司及项目明确经营目标、控制经营活动、考核经营业绩、提高经营绩效的重要手段。
全面预算管理也是全过程、全方位和全员参与的系统管理。
全过程是指企业组织的各项经营管理活动的事前、事中、事后必须纳入到预算管理;全方位是指企业一切经营管理活动必须全部纳入到预算管理;全员参与是指企业领导、职能部门负责人、各项目部员工必须全部参与预算管理。
我认为全面预算是一种系统化的长期工作,20xx年预算调整刚刚完成,20xx年预算即将开展,我们应该按照集团公司要求对预算中所需数据早做准备。
通过培训让我懂得:全面预算管理不能是盲目的,要确定主题和目标。
预算主题是预算的灵魂,可以按照预算作用设定;预算编制过程中,各方围绕预算主题博弈,但是主题也不能太多,做20xx年预算之前要明白路桥公司的预算主题是什么,是强化项目管理,确保利润增长?资金管理?战略支持?还是国资委考核?全面预算要做好一些基础工作,如:控制标准建设如控制差旅费标准、业务招待费标准、办公用品标准、工资标准等;价格库建设如加强价格管制,营改增后,确定价格时要参考集团下发的材料采购比价原则,确定最优价格,已达到合理控税降本增效的目的。
子公司经营预算内容包括业务计划、预算基础工作、生产预算、采购预算、费用预算、资金预算、资产负债表预测、利润表预测、现金流量表预测。
企业需要定期召开预算分析会议,可与目前的经济运行分析会议合并,突出预算偏差分析,对重大偏差预警和风险提示,并寻求对策。
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除全面预算心得体会全面预算心得体会(一)目前全面预算软件很多,基于excel的,投入产出模型的,peRT 模型的,递阶控制优化模型的等等。
但是那种整合进eRp或scm系统的预算模块非常不好用,预算需要调整时很麻烦,涉及一大堆数据更改,和已经执行的任务的数据更改,还要修正许多系统设置。
我个人喜欢用单独的预算软件。
各人可以根据具体企业情况选用,这里不讨论软件问题。
1、全面预算简单实用有一段时间,管理学界有一种观点,认为全面预算管理不利于企业潜力的最大挖掘,因为在讨价还价的过程中,各级都会为了比较容易完成自己的目标或为了下一年度便于完成目标,在预算指标上打埋伏,导致企业资源配置不能实现最优。
而且漫长而反复的讨价还价过程让人筋疲力尽。
建议使用过程管理,也即公司目标不进行分解,而由总部控制整个运营过程,不断优化(实际就是动态规划思想,每一步都是最优),不断监督和调整下级任务,这样可以有效挖掘出企业最大潜力。
我认为很有道理,就在某企业试行。
结果发现理论上美好的东西在现实中不可行。
因为他导致管理变得过于复杂,结果反而比全面预算更糟糕。
因为要进行过程控制,所以必然要加大总部的控制成本和监控复杂程度,同时事先并未明确各单位的具体指标,在协同作战时,大家根本无法配合,例如销售与物流会打翻天,互相指责对方没有完成任务,出问题也是互相指责。
这时总部的协调任务实在过于沉重,比讨价还价要困难得多,因为所有责任都是你的,大家都站在旁边看你怎么指挥和协调。
所以试行一年后,大家一致同意放弃过程管理,恢复全面预算管理。
看来简单的就是美好的,是个真理。
2、全面预算是企业运营的基本地图从总经理的角度看,全面预算就是把董事会的年度目标,例如销售收入、利润、成本、劳动效率等等目标分解到各个下级单位。
(不同的管理运营模式分解流程不同,例如有的分解到战略部门----投资中心,利润中心,成本中心等等;有的分解到运营部门,例如生产部、销售部、财务部等等;有的分解到执行部门,例如工厂、车间等;还有的会分解到岗位)。
然后再把各种指标分解到月度、周,甚至有的企业把有的指标分解到天,例如零售业就是把销售额预算分解到天。
全面预算主要包括策略计划(判断市场趋势,制定经营策略,是经营预算的依据和基础)、目标设定(一般采用bsc设定,包括企业整体目标以及从财务、客户、内部营运流程、员工学习与成长四个方面的目标)、经营预算(主要包括销售数量预算表、销售金额预算表、销售成本预算表、期末存货预算表、营业费用预算表、管理费用预算表、财务费用预算表、制造费用预算表、人力资源预算表等)、资本支出预算(包括固定资产的购置、扩建、改建、更新等预算)、财务预算(包括现金预算、预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表、关键营运指标预算表等)、预算说明书(主要说明编制预算采用的会计政策以及与预算有关的重要事项,例如业务前提条件或基础、主要业务交易量、产品毛利率水平、信用政策、折旧政策、税收政策、重要费用支出项目说明、预计已产生但帐面未处理之呆坏帐情况说明、资金借贷及利息费用情况说明等)等等。
制定预算一般使用固定预算,弹性预算,滚动预算等几种方法。
全面预算是企业运营的基本地图,所以非常重要。
3、全面预算管理为什么会失败制订年度预算是一件劳命伤财的苦差事,部分高级管理人员在制订预算上花费的时间高达其全年全部工作时间的30%。
国内使用全面预算管理的企业很多,但我们都知道,绝大多数只是走走过场,玩玩数字游戏,根本没有起到控制企业运营过程的作用。
为什么会这样?下面我们先看一个真实的例子:(1)、某零售商业集团公司在8月中旬开了例常的年度第二次董事会,主要讨论企划部根据公司战略规划制定的下一年度滚动计划,确定下一年度主要的工作目标,例如销售收入增长50%,税前利润增长50%,税前销售利润率达到5%等等。
(2)、9月份企划部根据上述指标,开始制定预算大纲:包括预算的总目标及实现目标的主要步骤、次序、要点和peRT图,为预算的制定确定大的方向,并开始准备次年的销售预测和销售计划的相关资料。
(3)、10月份各战略部门(例如各种投资中心、成本中心、利润中心)、各职能部门、各子公司根据下发的预算大纲,结合各单位的KpI编制、提交各自的初步草案,及制定草案的基础资料,由总部计财部开始进行预算平衡,提出预算需使用的一些关键性假设,并使各部门或各单位在这些假设上达成一致,为预算的编制提供坚实的基础。
(4)、制定销售预算。
销售预算左右整个企业的所有业务,并且是其他分预算编制的基础。
在对关键性假定达成一致后,首先编制销售预算。
(5)、编制其他分预算。
(6)、然后拿到会议上请相关部门和公司领导评审。
由于总部对运营细节了解不够,市场信息掌握不全,加上评审流程和方法有严重问题,对计划本身的合理性和可行性不可能提出太多真正有价值的见解,所以评审的重点不再集中在预算本身,而是转到如何进行市场渗透、产品和服务组合清单、现场管理如何改进等业务问题和职能部门的工作重点方面。
(7)、总裁与各单位领导讨价还价,以确定各分预算的最后定案。
(这是一个马拉松战争,持续通宵达旦是常事,身体不好的人千万不要试图实施全面预算管理)(8)、通过两轮评审和修改后,各单位将自己的计划提交公司经营会议评审通过,由总裁办汇总后,经营计划宣告下达。
同时,计财部组织各部门准备经营预算,通常会在经营计划下发一个月后把经营预算定下来。
而人力资源部则根据经营计划和预算编制考核指标,制定中高层的目标责任书(即绩效合同),然后由总裁代表公司与中高层分别签订,作为绩效考核的依据。
(9)、12月份根据讨价还价结果,计财部对预算进行再次平衡、审核,正式下发实施。
(10)、总裁开始指导各单位倒排时间表根据年度全面预算,在年度计划中,把每月计划排出,在月度计划中,把每周计划排出。
例如12月31日要实现上述目标,那么全年12个月每月的销售额度、利润、应收帐款、商品配置清单、促销计划等等必须进行分解,然后细化到上述岗位任务上,确定每个岗位每月的工作指标,然后把每月指标再细化到每周,并把指标分解到每个员工头上,形成千斤重担大家挑,人人头上有指标,完成好了有奖励,不能完有惩罚。
(11)、总裁开始指导各单位倒排工作流程由于许多工作是并行的,所以流程是网状交叉的,这时就由总裁负责协调各个单位的协同和配合。
总裁必须理出协同计划,也即倒排工作流程。
例如制造业一般12月以催收应收帐款为主要任务,那么对应收帐款的控制就必须在以前进行,而应收控制又不能影响销售,如果影响销售又影响生产计划执行,等等如此下去,一直排到原始计划流程。
(12)、总裁开始指导各单位制定任务完成指南和要点全面预算必须列出主要任务完成的方法。
例如应收帐款如何预警,如何催收;产品质量如何检测,包括检测流程、检测指标、检测工具等等,又例如包括对供应商的生产过程如何进行监督,包括监督流程、监督清单、监督控制点的选择等等;又例如物流配送系统如何组织,包括外包管理清单、调度协调工作清单、工作质量控制清单等等,这些就构成了预算的作业指导书,告诉员工怎么完成任务,保证预算可以有序完成。
否则对员工来讲,预算只是告诉他们干什么,但怎么干还是不清楚。
接下来,各单位按照下发的全面预算开展各项工作。
于是,这时办公楼内,一些来实习的大学生,就拿着各种销售报表、运营周报、服务动态等报告等串来串去,到处散发。
各职能部门也经常把自己完成的工作总结总结,然后上报分发。
(但实际上没有人会认真去看这些东西。
)为了落实全面预算,总裁办每周组织一次pDcA经营例会,检查计划的执行情况,并安排下周的计划。
会议上,各单位自然是对自己工作做得好的地方着力渲染,对未完成的目标和计划则分析原因----基本上的模式是:客观环境和上游环节配合、衔接等原因,谈到自己的问题往往就剩下一条----人手不够!于是,人力资源部门经理焦头烂额地诉苦:现在招人确实很不容易,况且上个月已经进了不少了。
这时,财务总监开始强调:今年的销售情况比去年可比下降了,人事费用在持续上升,如果不控制人力成本,赢利指标将很难达成。
大家又争吵一阵,总裁一看再讨论下去也不会有什么实质性的结果,赶紧部署一下下周的任务,最后强调大家的目标是一致的,各单位一定要相互配合,力争完成下周的目标。
人力资源部当然不想让绩效考核流于形式。
根据年初制定的目标责任书中的指标,他们想方设法搜集考核数据和评价表格,但苦于公司的数据基础比较薄弱,而且必须依靠各单位报数据,各单位主管似乎很不重视,所以部门的统计人员也就应付着完成人力资源部安排的任务。
对于报上来的数据,人力资源部由于对业务不熟悉,也无法知道其准确性。
有些指标须由相关单位打分评价,评价表格发放下去后,迟迟收不上来,收上来的表格很多一看就知道未认真填写,有些评价表各项的得分基本上是满分,而且各单位间掌握的标准尺度差别很大。
到季度绩效考核的时候,只好将就着给各单位评分,大家虽然知道评分不准,但也找不出反驳的充分理由,也就认了,但心理颇为不服,也把怨气发到人力资源部门,认为他们只会做找茬的工作。
人力资源部也觉得很委屈,称自己是在做吃力不讨好的工作。
预算监控就更无从谈起了。
由于预算本身的准确性和权威性不强,大家根本就没有把预算控制当回事。
计财部独立地进行着预算统计和分析工作,按照总裁的指示,每月组织一次预算分析会。
在预算分析会上,计财部除了提供一大堆枯燥的统计数据外,就是作一些不痛不痒的财务分析,提供一些诸如控制销售费用、降低运营成本之类的建议。
会后,一切又恢复原样。
报表、报告、例会、数据、考核、核算、分析,如此循环往复,一年忙下来,经营状况离计划目标差了一大截,(销售增长只实现了35%,利润增长实现36%,税前利润率4.6%)全面预算宣告失败。
当然,可以简单说预算管理失败,数据不真实是最大的一个问题。
主要中层领导应付了事,因为真实数据太多,工作量太大。
于是大家都觉得反正都是弄虚作假,又何必做得那么累。
但是从根本原因分析,有两方面原因,一是企业管理基础不好,二是总裁专业能力不足。
管理基础不好,首先体现在企业运营状态不稳定,企业异常比率经常超过10%,且相同或类似异常经常发生。
说明企业管理人员对运营流程的控制是低效甚至失控的。
相同或类似异常重复发生,显示异常未能根本解决,资源重置成本高。
其次是各种工作改善措施并未在财务报表上反应出来,只可能是各流程未串联成体系,对改善措施产生抵消作用。
三是不断重蹈覆辙,说明组织并未有一个统一有效的指挥中枢。
四是一线人员工作合格率多次依工作标准抽检,达不到80%,说明组织的培训和考核都严重不合格。
上述问题导致整个预算体系不断出现问题,不是指标完成参差不齐,就是不断出现瓶颈阻塞,不得不中途调整预算,疲于奔命。