条据
条据按不同的划分标准，可以分为很多种，主要有两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收条）和说明式条据（如请假条、留言条、托事条）。
一、凭证式条据
凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。规范用语有“今借（收、领）到”、“此据”。
（一）借条
借条是向他人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。如果款项较大，要写明利息。所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如件、台、架等）。如果是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。
【例文一】
借条
今在财务科借到人民币伍仟元（5 000元）整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。此据。
借款人：江阳
2005年8月15日
【例文二】
借条
今借到校学生会音响设备壹套（包括主机、功放机各壹台，音箱肆个），设备完好。该音响用于新老生联谊会。九月二十日前送还。
此据。
电子系：刘云
2004年9月17日
（二）收条
收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。基本写法与借条相同。标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】
收条
今收到刘云同学归还音响设备壹套（包括主机、功放机各壹套，音箱肆个），经检查机件完好。原借条作废。此据。
收件人：田虎（盖章）
2006年9月22日
【例文二】
收条
今收到张雨同学人民币伍仟元（5 000元）整，系2004—2005学年的学杂费。
此据。
收款人：赵萧（盖章）
2006年9月12日
二、说明式条据
说明式条据一般由称谓、正文、署名和日期四部分构成。其中请假条要写标题、称谓、祝颂语，格式同一搬书信。
（一）请假条
请假条主要写明请假原因和请假时限，要简明扼要。规范用语是“特此请假”、“请于准假”。
【例文一】
请假条
宋老师：
我因昨晚感冒发烧，今天体温仍达39℃，不能上课，特此请假一天，请老师准假。
此致
敬礼
附：医院诊断书一份。
学生：艾红
2007年3月12日（二）留言条
留言条也叫便条，是在没有见到对方时有话或事情要交代对方的情况下写的条据。要交代清楚自己的意图和要求，语言要准确、简洁。可以根据不同情况变换称呼和语气。
【例文一】
四海公司的罗先生：
由于火车晚点，公司有急事需我处理，没有等到您。请您抵沪后到南京路XX号XX酒店503房间找我。
顺丰公司：张成
2006年6月10日14点【例文二】
小峰：
你好。大学毕业后一直未见面。今出差到西安，特来府上拜访，不遇，甚感遗憾。我要赶今晚七时的火车返程，故不能在等你了。留下名片一张，请与我联系。带来土特产一袋，请笑纳。
孙海
2006年6月5日
《应用写作（I）》第一次作业答案 你的得分：100.0 完成日期：2014年06月04日21 点32分 说明：每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案，标准答案将在本次 作业结束（即2014年09月11日）后显示在题目旁边。 一、单项选择题。本大题共25 个小题，每小题2.0 分，共50.0 分。在每小题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的。 1. 某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是） 。 2 . 3 . 4 . 5 . A.启事 B.启示 C.公告 D.通告 以下可以联合行文的机关单位是（）。 A. 四川省政府和中共成都市委 B. 四川省委宣传部和四川省文化厅 C. 四川省民政厅和成都市民政局 D. 某省教育厅和某集团总公司以 下行文应用“通告”行文的是（）。 A.XX公司告知下属单位参加公司年度工作会 B.XX公司任免本公司财务部总监 C.XX大学告知校运动会的具体安排 D.XX县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 XX印务公司将所在市文化局的一份发文印发所属下级公司执行时应用） 。 A. B. C. D. 转发性通知 印发性通知 批转性通知 告知性通知 以下可以用作法规又可用作规章的文种是
6 . A. 办法 B. 通报 C. 命令 D. 条例 在行政公文中以下项目中的数字可以使用小写汉字的是（）。 7 . 8 . 9 . A. 发文字号 B. 百分比 C. 成文日期 D. 经费金额 中共XX市委向下级党委的正式发文可以使用的文种是（）。 A. 通报工作要点 B. 报告条例 C. 通告批复 D. 通知批复按 规定不能以机关单 位名义向领导个人 行文的正式公文文 种是（ A. 请求 B. 报告 C. 建议 D. 方案某 总公司撤消 下级分公司 不适当的决 定应该使用 的正式公文 文种是 A. 通报 B. 决定 C. 会议纪要 D. 请示 10. 以下做法不正确的是（）。 A.会议纪要可以不盖章 B.一般文件成文日期就是写其印发日期 C.公文中应该使用法定计量单位 D.一份公文的主题词由类别词- 类属词-文种构成 11. 某医院任免本院一批科室负责人应使用的文种是（）。） 。 ） 。
文秘管理与应用写作形成性考核作业答案（重要） 文秘管理与应用写作》形考作业 1 答案 1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 解: 以P49 页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例: 这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰, 整篇通报围绕这一中心而制作, 说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点; 这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬, 选取的材料是真实在力的; 同时, 本文由标题、正文、落款三部分构成, 正文由介绍先进事迹, 宣布表彰决定, 发出学习号召等几部分构成, 比较符合一般公文的格式, 能够说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的; 从整篇通报来看, 没有运用华丽的词藻, 语言是比较通俗易懂的。 2、结合实例谈谈公文的主要特点。 解: P12 : 1、法定性; 2、政策性、3、实用性; 4、时效性; 5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。 如通知: 起草一份转发下列文件, 要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。 写作要求: 内容要明确, 中心要突出; 格式要正确．写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）; 语言要准确、简明、得体, 书写要清楚答: 宁波市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县（市、区）地方税务局: 现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转 发给你们, 请遵照执行。日前, 我市也存在着纳税观念淡薄, 偷税漏税现象严重的情况, 对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为, 各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待, 真正强化个人所得税的征收管理工作, 如有违背国家税务总局精神的重大案件, 绝不姑息, 务必依法从严公
应用写作练习题及其答案 第一章 一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的） 1．下列词语表示“征询”的有： A 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否2．下列词语表示“期请”的有： C 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否 二、运用应用文专用词语填空 1．××局××公司： 你公司《关于××的请示》（×字〔2008〕7号收悉，经研究批复如下：…… 2．按照部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… 3．《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况遵照执行。 4．……以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。 5．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6．×××来函收悉，关于××一事，我局完全同意贵局意见，……特此函复。 7．请予大力协作为盼。 8．以上所请是否可行，请批复为盼。 9．该生是我校××系××专业××级学员，…… 10．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11．欣悉贵总公司成立，谨表祝贺。 12．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。 13．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，现委托该院举办企业管理专业班…… 15．以上请示，盼予批准，并列入二〇〇八年招生计划。 16．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。 17．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1．如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性 略。
计划 一、计划概述 （一）计划的含义 计划是一种应用范围广泛、使用频率较高的应用文体。计划，实践中也称安排意见、工作要点或者规划，是国家机关、企事业单位、社会团体预先对今后一定时间内的工作、活动作出计划安排的一种事务性文书。 计划是建立正常工作秩序、做好工作的前提，是领导指导、检查工作并进行监督的依据。计划可以使机关单位的各项工作有所遵循，避免盲目性。同时也可以使群众明确下一步工作、学习的目标，增强自觉性和主动性，充分发挥主观能动作用。 （二）计划的特点 1、针对性。计划是根据党和国家的方针、政策精神和有关法律、法规、针对本系统，本机关、本单位，本部门的实际情况制定的。不从实际出发所制定的计划，是毫无价值的计划。 2、预见性。这是计划的本质特点。计划是在行动之前制定的，它以实现今后的目标，完成下一步工作和学习任务为目的。它是在总结过去的成绩和问题，分析目前的工作实际，预测今后发展趋势的基础上制定的。对客观现实准确的认识和科学的预测是增强计划预见性的保证。 3、可行性。这是计划能够实施的保证。计划如果没有预见性，那就失去了制定它的意义；而如果计划没有可行性，那么所谓计划，就如同一纸空文，没有任何用处。所以计划所提出的目标和任务，方法和步骤，要求和措施等，应当是可靠的和切实可行的，这就从客观上保证了计划的实施。 4、约束性。计划一经通过、批准，在它所涉及的范围内，就有了一定的约束性，机关、单位、部门、个人在工作中必须按要求予以贯彻执行，不得随意变更，更不能不予实施。 （三）计划的分类 按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。 按使用范围分，可分为班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。
文秘管理与应用写作作业（共2篇） 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张 或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心， 只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关 的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中， 是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应 对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确， 是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用 型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的 真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料 所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文 章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于 松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是 文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固 定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能 把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具 备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观 千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成 自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不 读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全 面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多 接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的 重要途径。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各 类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国 务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是 行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性; 3.实用性; 4.时效性; 5. 规范性. 4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平 行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按 照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体 职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性 公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开 发布的公文。
应用写作复习资料 一、填空题 1、调查报告的特点有：针对性、目的性、真实性、准确性、叙议结合，以叙为主。 2、总结的基本结构包括标题、正文、落款三个部分。 3、请示的特点有：请示性和广泛性、先行性、专向性、回复性。 4、演说词又叫演讲稿，是在演说之前写好的，用来表达主张的文稿。 5、按照公文的行文方向分，公文可以分为下行文、上行文、平行文。 6、特此报告是报告的结束语，请示的结束语是妥否,请批示， 批复的结束语，一般用当否，请批复。 7、事先做总结，事后做报告，这已经成为常规。 8、“教学工作总结”这一标题，由主要内容＋文种组成。 二、单项选择题： 1、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）. A、请示 B、报告 C、请示报告 D、函 2、批示转发下级公文应使用（ C ） A、指示 B、通报 C、通知 D、通告 3、在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（ C ） A、公告 B、通报 C、通告 D、通知 4、经济合同的关系是一种（ C ）。 A、人与人的关系 B、单位与单位的关系 C、法律关系 D、经济关系 5、经济合同的签订人之间的关系必须是（ B ） A、平等的法律主体 B、平等的自然人、法人 C、国家与下级机关的计划任务 D、权利、义务对等 6、求职信提出请求时，要（ A ）
A、客观 B、不卑不亢 C、强有力 D、大胆 7、申请书中申请的事项应（ A ） A、一文一事 B、多项并列 C、一项为主 D、两项以上 8、一般的书信的附言应放在（ D ） A、署名之前 B、日期之前 C、署名之后 D、祝语之后 9、、广告口号又称（ A ）。 A、广告标语 B、附文 C、正文 D、标题 10、演说词的重点是使主题（ B ） A、隐晦 B、鲜明生动 C、松散 D、一致 11、在下列公文发文字号中正确的是（ C ） A、桂政字[2014]第1号 B、桂政发〔2014〕1号 C、桂政发〔2014〕01号 D、桂政发（2014）1号 12、我国现行公文的种类有（ D ） A、9类15种 B、10类15种 C、12类13种 D、15类（种） 13、下列词语表示“征询”的有（ C ） A、是否可行、当否、承蒙 B、是否妥当、敬请、希望 C、妥否、是否同意、意见如何 D、当否、妥否、责成 14、下列公文成文时间表述正确的是（ D ） A、09年5月5日 B、○九年五月五日 C、2009年5月5日 D、二○○九年五月五日 15、应用文的表达方式主要是（ B ） A、叙述为主 B、叙述、议论和说明 C、议论和叙述 D、叙述和说明 16、合同依法成立，任何一方（ D ）合同。 A.不得提出变更 B.不得提出解除
《应用写作》题库 一、是非辨析题： 1、人类创造“写作”的初衷是“实用”。 2、思维是写作的核心。 3、“应用文”一词古已有之。 4、应用写作的核心是谴词造句。 5、应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。 6、“尚实尚用”的传统贯穿于我国应用文发展的过程中。 7、应用文有的文种是“约定俗成”的。 8、应用文可分为公务、私务两类。 9、逻辑思维是应用写作中的主要思维方式。 10、模式化思维是应用文写作的根本性思维。 11、应用文的建构具有相对固定的模式。 12、对象化思维就是越位思维。 13、普遍调查是应用文写作中最常用的调查方法。 14、学习应用写作必须学以致“用”、“习”以为常。 15、我国最早的应用文是钟鼎铭文。 16、应用文材料可以虚构。 17、应用文主题要准确、鲜明、专一、周严。 18、模式化、清晰度、适应性是应用文的语体特征。 19、文章里按人称角度划分的叙述有两种。 20、“插叙”就是“倒叙”。 21、“顺叙”是应用文写作的基本叙述方式。 22、“诠释说明”是对于事物的本质属性的说明。 23、“比较说明”不同于“比喻说明”。 24、“议论”中的“论据”包括历史事实与现实事实。 25、修改是提高写作质量的一个不容忽视的环节。 26、名人名言是写作中的事实材料。 27、应用文语言首先要求生动、活泼、形象。 28、古称“书信”为“鱼雁”。 29、求职信写法与一般书信写法相似。 30、“自荐目标”是自荐求职信的必备要素。 31、演讲稿与一般文章写法相同。 32、演讲要上口、入耳、动心。 33、行政管理机构中使用的各种文书均为公文。 34、行政公文是国家各级行政机关内适用的各类文书。 35、行政公文只在国家各级行政机关内通行。 36、行政公文具有法定效力、体式规范。 37、“意见”不是法定公文。 38、“指示”是法定公文。 39、行政公文有行文关系。 40、行政公文格式分眉首、主体、版记三个部分。 41、所有行政公文都须写“签发人”。
《应用写作》复习 1．文章的四大体裁：文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。2．应用文的概念和分类 应用文是机关、团体、单位和个人办理公务和处理私务使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。按作者和用途，分为公务应用文（公务文书）和私务应用文（私务文书）两大类。应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书，必须从作者和用途上判定。按适用范围，分为通用文书和专用文书两大类。 3．我国最早的应用文是甲骨文；最早的应用文专集是《尚书》；最早提出应用文概念的是刘熙载。 4．公文的概念及分类 公文是机关、团体、单位等社会合法组织办理公务时形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书。 按行文方向：上行文、平行文、下行文。 按秘密等级：绝密公文、机密公文、秘密公文。 按紧急程度：特急公文、加急公文（急件）、普通公文（平件）。 5．公文的标准格式(用纸格式、文面格式、排版及印装格式) 1.用纸格式 公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm。页边距为：天头37±1mm，订口28±1mm。 2.文面格式 2.1 版头 ①发文机关标志：发文机关+文件 ②发文字号：机关代字+年份+序号 ③签发人：上行文应当标注 ④版头中的分隔线 此外，还有份号、密级和保密期限、紧急程度。 2.2 主体 ①标题：发文机关+事由+文种 ②主送机关（公文主要受理机关） ③正文（首页必须显示正文） ④附件说明 ⑤发文机关署名、成文日期和印章（印章与正文须同处一页） ⑥附注 ⑦附件 2.3 版记 ①版记中的分隔线
②抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它机关。 ③印发机关和印发日期 2.4 页码 排版及印装格式 排版：从左至右横写、横排，每页22行，每行28字。 印刷：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 装订：左侧装订，两页码之间误差不超过4mm。 6．公文的文面格式——版头、主体、版记 7. 公文发文字号：机关代字+年份+序号 8. 公文标题：发文机关+事由+文种 9．什么是主送机关和抄送机关？ 主送机关指公文的主要受理机关；抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。 10. 联合行文必须是同级机关； 上报公文需标识签发人姓名； 公文首页必须显示正文； 印章须与正文同处一页。 11．公告与通告的区别 公告通告 用途：向国内外宣布重要事项或者法定事项在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项作者：高层机关政府及职能机关（规定性通告）机关、团体、单位（周知性通告）事项：重要事项或法定事项遵守事项或周知事项 范围：国内外一定范围内 12．颁转性通知标题书写要点 发布、批转、转发性通知写作： 标题：①写全三要素；②分清发布、批转、转发；③颁转文件系法规、规章，应加书名号；④层层批示，可省略中转层次；⑤不要遗漏本身发文的文种。 主送机关 正文写明颁转对象和批示意见。 附件：实录颁转文件。 发文机关署名、成文日期和印章 13．报告与请示的区别； 报告请示 用途：汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问请求指示、批准 性质：呈报性上行文呈请性上行文 目的：不须答复必须答复 时间：事前、事中、事后事前 内容：广泛（不带请示事项）单一（一文一事） 主送：多头、多级单头、逐级 结语：以上报告，请审阅以上妥否，请指示14．请示的写法： 标题：写全三要素
作业一 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答: 实用型文章的基本特征有四点: ( 一) 主旨单一、集中、明确、例如写请示, 一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项, 要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。( 二) 材料多样真实有力。比如写总结, 我们必须收集全年或一段时间所做的工作, 从方方 面面汇总, 材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实, 因为真实才有力, 真实是实用型文章的生命, 因为实用型 文章是生活客观的反映, 不是艺术的创造。 ( 三) 结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况, 其次进行分析、研究、最后找出应正确办法, 一环扣一环, 结构要合理, 思想脉络要清晰, 逻辑推理才严密, 而且这种结构是固定的。( 四) 语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息, 用语必须直白, 一是一, 二 是二, 直截了当。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答: 公文的主要特点有五点: 法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的, 代表组织机关的意图, 在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》, 凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件, 那么所有范围内的人员必须按条款执行, 另立 任何标准都是不允许的。因为那是政策性, 当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的, 过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了, 因此旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式, 有规范性的, 不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成, 或只有文种也能够, 但就不能写成口号式、新闻式的标题。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种, 进行写作练习。 1、通告 2、通知 3、请示 4、函 四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知 各市、地、州人民政府、省直属各委办局: 根据国务院机构改革精神, 将科委的科技干部局管理职能划 归人事部门管理。为了利于工作, 理顺科技干部管理工作的关系,
应用写作基础知识 应用写作的涵义：顾名思义，就是应用文体的写作。作为一种广泛存在的社会现象，其内涵具有多维性；一方面，它是以适合实用为目的的写作实践活动，是一种行为过程；另一方面，它是研究应用文体写作基础理论、基础知识与技能技巧的一门学问，是写作学的一个分支学科。 根据人们对写作的理解，可将其分为两大类：一是文学写作，或者称文学创作，是情感的表现，是以艺术的眼光观照社会人生，发挥审美、愉悦的怡情功能；一是应用写作，或称应用写作是理性的再现，是以理智的态度认识客观世界，对社会生活起直接的干预作用 应用文是应用写作实践活动的产品，是社会组织和个人在社会生活中形成并广泛运用的、具有某种惯用体式和直接使用价值的文书，是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践的工具。 应用写作的特点和分类 1、特点：实用性、工具性、针对性、真实性、时效性、模式性 2、分类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著等）、记传 文体、实务文体（通用法定、事务公文、法规规章文书、专用文书、社交公关文书、日常生活文书） 第一节、
一、主旨与材料主旨 涵义：写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。 应用文的主旨做到正确、鲜明、集中 突出主旨的方法： 精拟标题，以题见旨应用文的标题与主旨关系密切，大多数应用文的标题能直接揭示主旨。如《关于增拨科研经费的请示》、《狠抓技术改造、实现扭亏增盈》，就都在标题中将主旨明确表达出来了。 按语提要、文前明旨在一篇文章之前、或加按语，或写提要，将该文主旨概括点明，是应用文写作、特别是印发重要材料常用的方法。这种方法，先让读者对全文主旨有鲜明印象，在细心研读，深入领会，从而大大增强表达效果。 开宗明义，篇首陈旨在文章开头部分点明主旨，以之统摄全篇，在作具体阐述，可收到开门见山的效果。通知、通告、学术论文常采取此种方法。 设小标题，合理托旨篇幅较长的文章，可划分为几个部分，各部分用小标题概括该部分旨意，全部小标题，就能鲜明地将全文主旨显现出来。 提炼领句，段首显旨当条款或段落较长时，可将该条（段）旨意概括为一两句话，置于条（段）开头处，起提领全条（段）的作用。
《应用写作》复习考试题库 一填空 （一） 1 （获）悉（贵）公司成立，谨表贺忱。 2××省人民政府：（你）省2003年×月××日《关于……的的请示》（收悉）。 3 （根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府…… 4国务院（同意）国家旅游局《关于……管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。 5 下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。 6 公文标题中的事由多以“（关于……）”的介词结构形式出现。 7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。 8 请示应（一事一文），不能一文数事；一般只写一个（主送机关），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（下级）机关。 9 公文的办理分为（收文）和（发文）两个程序。 10 函适用于（不相隶属）机关之间相互商洽工作，询问和（答复）问题，向有关主管部门请求批准和答复（审批事项）。 （二）填空 1 （该）生（系）我校××系××专业××级学员，…… 2 （为了）贯彻落实《××省教委……》（×教发[1999]65号）文件精神，经研究决定，…… 3 为了吸取教训，××省人民政府决定将这起特大交通事故向全省（通报）。各级人民政府和各有关部门要（以此为鉴），切实抓好安全生产工作，（为此），省人民政府提出（如下）要求：…… 4 （根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府…… 5 下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。 6 发文字号由（机关代字）、（年份）、（序号）组成。 7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。 （三）填空 1、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众（办理公私事务）、（传播信息）、（表述意愿）所使用的各类实用性文字的总称。 2、行政公文的书面格式组成要素包括（版头部分）、（主体部分）和（版记部分）。 3、发文字号由（机关代字）、（年份）、（序号）组成。 4、公文标题中的事由多以（“关于……”）的介词结构形式出现。 5、主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。 6、贺词、贺电、贺信是表示庆贺的（公关）文书。 7、（守则）是要求特定的群体共同遵守和行为规范的文书。 8、报告的种类有（工作）报告、（情况）报告、（答复）报告和（报送）报告。
应用写作学习计划 篇一：应用文写作学习计划 XX-XX第二学期下半学期应用文写作学习计划自XX年上半学期学习应用文写作半年来，在老师的指导和帮助下，已初步对常用应用文有一定的了解。 为了进一步提高应用文写作水平，涉足于应用文写作知识的海洋。我结合自身学习情况，时间安排，现制定计划如下： 一、任务和目标 深入学习《应用文写作》内容，全面提高应用文写作水平。了解应用文写作基础知识，包括主题、材料、结构、语言。学习每种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。 二、方法和措施 1.以自学为主，老师辅导辅。查漏补缺，不懂的地方进行强化学习，懂的地方进行周期复习巩固。 2.养成良好学习习惯，分配好每天的学习内容和时间，多和老师同学沟通，交流经验。 3.一步一个脚印，循序渐进。每天总结，在学习中总结，在总结中学习。 三、时间和步骤 12月份：了解应用文写作基础知识，包括主题、材料、
结构、语言。学习每种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。 周一至周五：晚上8：00~9：00看书，9：00~9：30与舍友讨论学习、巩固、总结。 周末：早上9：00~11：00看书，下午3：00~5：00练习写作，晚上8：00~9：30看应用文写作模版对比学习。 1月份：深入学习《应用文写作》内容，全面提高应用文写作水平。 周一至周五：晚上8：00~9：00看书复习，查漏补缺。周末：早上9：00~11：00基础知识复习，下午3：00~5:00不懂的地方进行强化学习、巩固，晚上8：00~10：00看应用文写作模版、练习写作。 再完美的计划也比不上脚踏实地的去实施，没有比人更高的山，没有比脚更长的路，我相信“有志者，事竟成”，通过我的努力，我一定可以提高我的应用文写作水平。 清远职业技术学院11食品班赖志荣 二0一二年十一月二十七日 篇二：应用文写作学习计划范文3篇 应用文写作学习计划范文3篇 应用文写作课程教学的根本目的是提升学生的写作能力,促进其今后职业生涯的发展。本文是小编为大家整理的应用文写作的学习计划范文，仅供参考。
文秘管理与应用写作作业（共2篇） 第1篇： 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排
结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，
南京人口管理干部学院 2010—2011学年第 一 学期 应 用 写 作 课程试卷（A 卷） 校区 沧 波 园 专业年级2009级本科 1.本卷考试形式为闭卷，考试时间为两小时。 2.考生不得将装订成册的试卷拆散，不得将试卷或答题卡带出考场。 3.不得使用普通计算器等。 一、不定项选择题（共 20 小题，每题1 .5分，共计30 答题要求：每题有一个或多个正确选项，完全选对得分， 漏选、多选、不选、错选等不得分。 1．应用文最基本的表达方式包括 （ ） A.记叙 B.说明 C.议论 D .描写 E.抒情 2. 目前属于国家行政机关公文的文种有 （ ） A.会议纪要 B.决议 C.总结 D.意见 E.条例 F.函 3. 公文的作者指 ( ) A.草拟文件的单位秘书 B.签发公文的单位领导人
C.审核文稿的办公室主任 D.发文的机关单位 4. 受双重领导的机关向上级行文，应当这样处理（） A.只主送其中一个上级机关，抄送另外一个上级机关 B.同时主送两个上级机关 C.不写主送机关，直接抄送两个上级机关 D.主送和抄送机关皆可省略 5.下列发文字号写作错误的是（） A.国办函〔2010〕3号 B.苏府(2009年)128号 C.粤科发(2008) 第78号 D.宁计生[2007] 65号 6.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是 ( ) A.中共中央、国务院、中央军委 B.江苏省人民政府、江苏省卫生厅、江苏省教育厅 C.南京市人民政府、南京市民政局、南京市地税局 D.南京市玄武区教育局、南京市玄武区卫生局、南京市玄武区人事局 7. 一般性公文的成文时间通常以哪个日期为准？（） A.机关负责人签发的日期 B.办公室秘书完稿的日期 C.文件印制的日期 D.文件发出的日期 8.为悼念南京大屠杀的遇难者，每年的12月13日上午，南京全城都会试鸣防空警报。市政府可以通过下列哪种公文提前告知广大市民相关事项？（） A.通报 B.通告 C.通知 D.公告 E.决定 F.函 9.关于发文机关印章，下列说法正确的是（） A.所有行政公文都必须加盖发文机关印章后方能生效 B.单一机关制发的公文，落款可以不署单位名称，直接写成文日期并盖章即可 C.联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合机关都应加盖印章 D.印章要端正盖在成文日期上方，上不压正文，下压成文日期年、月、日 4～7个字，使印章字迹不受成文日期影响 10.为加强医疗器械监督管理，保障医疗器械产品使用安全有效，2010年10月，国家食品药品监督管理局在全国范围内组织对乙型肝炎病毒e抗原等17种体外诊断试剂产品进行了质量监督抽验，抽验结果应以哪种公文告知公众？（） A.通知 B.通报 C.通告 D.公告 E.议案 F.启事
' 一、填空题 1．国家行政机关公文（包括电报），是行政机关在行政管 理过程中形成的具有法定效 力和规范体式的公务文书，是依法行 政和进行公务活动的重要工具。 2．《国家行政机关公文处理办法》所列的国家行政机关公文文种包括：命令（令）决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见和会议纪要，共13种。 3．一份机关公文在文面上可以分为眉首、主体、和版记三部分。 4．发文字号由机关所在地的简称机关代字、年份和公文序号三部分组成。 5．《国家行政机关公文处理办法》是在二ooo 年八月二是四日发布并于 2001年 1 月 1 日起施行的 6．报告适用于向上级机关（汇报工作）、（反映情况）、答复上级机关的（讯问）。 7．（请示）必须事先行文；（报告）则可以在事中或事后行文。 — 8．行政机关公文的秘密等级有（绝密）、机密和（密秘）三个等级。 9．公文标题是公文（主要）内容的概括，公文标题由（发文机关）、（事由）和（文种）组成。 10．主题词是概括地反映公文（主要内容）和（文种）的一组规范化名词或名词性词语；选择主题词的依据是（主题词表）和（标引主题词）。 11．抄送机关是指除主送机关之外需要（执行）或（了解）公文内容的其他相关机关。 12．印发机关是指负责公文（印制）和（传递）的部门，一般是指发文机关的（办公）机构。 二、辨析题 1．行政机关公文是党政机关公文的一个部分（X） 2．报请性公文一定是上行文（ X ） { 3．平行文既可以上行，也可以下行（ X ） 4．紧急公文是指有送达时限要求的公文（√ ） 5．任何人都能成为行政公文的作者（ X ） 6．秘密公文均应标识份数序号（√ ）
条据 条据按不同的划分标准，可以分为很多种，主要有两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收条）和说明式条据（如请假条、留言条、托事条）。 一、凭证式条据 凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。规范用语有“今借（收、领）到”、“此据”。 （一）借条 借条是向他人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。如果款项较大，要写明利息。所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如件、台、架等）。如果是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。 【例文一】 借条 今在财务科借到人民币伍仟元（5 000元）整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。此据。 借款人：江阳 2005年8月15日 【例文二】 借条 今借到校学生会音响设备壹套（包括主机、功放机各壹台，音箱肆个），设备完好。该音响用于新老生联谊会。九月二十日前送还。 此据。 电子系：刘云 2004年9月17日
（二）收条 收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。基本写法与借条相同。标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。在正文后面或另起一行写“此据”二字。 【例文一】 收条 今收到刘云同学归还音响设备壹套（包括主机、功放机各壹套，音箱肆个），经检查机件完好。原借条作废。此据。 收件人：田虎（盖章） 2006年9月22日 【例文二】 收条 今收到张雨同学人民币伍仟元（5 000元）整，系2004—2005学年的学杂费。 此据。 收款人：赵萧（盖章） 2006年9月12日 二、说明式条据 说明式条据一般由称谓、正文、署名和日期四部分构成。其中请假条要写标题、称谓、祝颂语，格式同一搬书信。 （一）请假条 请假条主要写明请假原因和请假时限，要简明扼要。规范用语是“特此请假”、“请于准假”。 【例文一】 请假条
实用文体写作第三次作业评讲 《文秘管理与应用写作》作业3 (考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书) 一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分) 1、贺电(或贺信) 2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分) 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词) 要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。 同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。 贺信: 贺信 重庆广播电视大学全体教职员工: 值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!
三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。 衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。 此致 敬礼 重庆大学(公章) 二00九年十二月十六日 请柬 封面: 请柬 内文: ××老师: 兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。 校学生会
二0一四年二月二日 第 1 页共5 页 感谢信: 大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信 奋战在外部市场的全体同志们: 你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候! 刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发 展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。 作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆 精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。 新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗! 祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!
职业技能实训“应用写作”答案 1 (判断题)承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。√ 2 (判断题)领导人在传阅文件时，要遵守阅读纪律，重要文件不许携带外出。√ 3 (判断题)领导亲自拟就的文稿无须审核，可直接印制。X 4 (判断题)领导在传阅文件时，可相互横传，秘书人员只需向最后阅读文件的领导回收文件即可。X 5 (判断题)如果来文机关要求极其紧迫，拟写、印制来不及，也可先以电话或书面答复后再发文。√ 6 (判断题)所有文件都需由机关正职领导人签发后，秘书部门确认无误方可付印。X 7 (判断题)交拟的重点在于说明完成撰拟任务的时限要求。X 8 (判断题)公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。X 9 (多选题) 信息传递的要素包括( )。 10 (多选题)档案鉴定工作的内容包括( )。 11 (多选题)档案检索工具有( )。 12 (多选题)传阅文书的方法主要有( )。 13(多选题)“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1,8平方公里的厂房就足够了”，此段话所用的说明方法有( )。 14 (多选题)下列可以联合行文的机关是( )。
15 (多选题)下列日常事务文书，开头需写称谓的是( )。 16 (多选题)文章的构成要素是( )。 17 (单选题)下列内容不属于版记部分的是( )。 18 (单选题)公文特定格式中的会议纪要格式主要是针A( )。 19 (单选题)公文生效的标志是( )。 20 (多选题)档案参考资料包括( )。 21 (多选题)档案利用工作是档案工作的( )。
《应用文写作》试题库 单选题 的主要作用就在于沟通情况，交流信息。 （1）总结（2）简报（3）调查报告 2．党派或团体等组织，用于规定自身的组织机构、活动形式和行动准则，一般要用_______。（1）章程（2）条例（3）规定 3.经济合同一经签定，便具有________________。 （1）民间契约的作用（2）法律效力 4.在经济合同中，不能把立合同双方简称______________。 （1）甲方和乙方（2）供方和需方（3）我方和你方 1.学术论文写作的第一个环节是----------。 （1）制订研究计划（2）选题（3）搜集资料 2.论文写作提纲的作用主要就在于----------。 （1）形成论文的结构（2）形成论文的观点 3.表示事物的比例关系，要用----------。 （1）条形图（2）线形图（3）圆形图 1. 狭义的新闻专指----------。 （1）通讯（2）消息（3）评论 2. 在消息的多行标题中，用来揭示主题或提示重要事实的标题，是----------。 （1）正题（2）眉题（3）副题 1.毕业论文和科研报告属于----------。 （1）一次文献（2）二次文献（3）三次文献 2.提要和文摘属于------------。 （1）一次文献（2）二次文献（3）三次文献 3.综述、述评、评论、书评均属于----------。 （1）一次文献（2）二次文献（3）三次文献 1、公文上标注的时间，原则上应以────为准。 （１）印刷时间（２）起草时间（３）领导人签发的时间。 2、────是公文最后生效的标志。 （１）标注发文时间（２）加盖公章（３）领导人签发 3、向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用───。 （１）请示（２）报告（３）函 4、传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行要用───。