中文沟通与写作1-2中文应用写作(第八章第九章)

（二）介绍信的写法 由标题、称谓、正文、结尾、落款、附注组成。 1．标题 一般在信纸的首行居中写上“介绍信”三个字。 2．称谓 一定要写明联系单位的名称（全称）或个人 的姓名，称呼后加冒号。 3．正文 包括以下内容：必须写明被介绍者的姓名、身 份、人数等，写明要接洽或联系的事项，以及向 接洽单位或个人所提出的希望以及请求等。有的 还要注明政治面貌、年龄、级别、职务等信息。
四、介绍信 （一）介绍信的含义和分类 介绍信是介绍本单位的人员到有关单位 接洽事情、联系工作、了解情况、参观学习 或出席会议等所出具的一种专用书信。它具 有介绍、证明的双重作用。公务往来中使用 介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的， 以便得到对方的信任和支持。
介绍信是公务往来的一种常用信函，在其发 展过程中形成了两种表现形式。 1．书写式介绍信 也称普通介绍信，采用公文信纸书写或书写 在党政机关、企事业单位自制的专用信笺上。 2．填写式介绍信 一种正式的介绍信，铅印成文，装订成册， 内容和格式已事先印制出来，使用时只需填写被 介绍人的姓名、前往单位及办理事项，加盖公章 即可。填写式介绍信又可以分为两种：一种为有 存根联的介绍信，一种为不带存根联的介绍信。
日常文书
日常生活文书，是党政机关、企事业单位、 社会团体和人民群众在日常工作和生活中广泛使 用的，用来沟通信息、联络感情、表达意愿的实 用文书。 书信类文书
应聘类文书
致辞类文书 条据类文书（机动安排） 宣告类文书（机动安排）
第一节 书信类文书
书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类 应用文，是人们在社会生活中广泛使用，不可缺 少的交际工具。用于向家人、同志、亲友问候， 交流思想、联系事情、讨论问题的称为一般书信； 用于礼仪交往、联系工作的称为专用书信。 专用书信是用于礼仪交往、联系工作的，具有一 定使用范围和特定格式。 常见的有申请书、贺信、介绍信、证明信、 慰问信、感谢信、表扬信、倡议书、建议书、邀 请书、聘请书、自荐书、捐赠书、投诉书等。

３ ．接洽的事项：写明被介绍人前去的任务（去做什么）、有什么希望和要求。这部分要 写得简单明了，既能使人看得明白，又不必用很多时间，以便对方做出安排。但属于机密 的事情则应写在另外的信上。
４ ．落款：落款应写上出具介绍信的单位和时间，并加盖公章，另外还要注明介绍信的有 效时间。
５ ．编号：可放在右上角或其他适当的位置。
１ ．收信者的名称：是指要去联系工作的单位的名称或该单位负责人的姓名。这要和书信 一样，顶格写，单独占一行，后加冒号。
２ ．被介绍者的姓名、身份：这要根据所联系的工作性质来确定。比如去参加某个会议， 就要注明被介绍人与会议有关的情况（职务、职称等）。如果是几人同行，一般只写牵头 人的情况，注明人数即可。如果是重要的，则要分别注明。
二、声明
声明是公开说明的意思，本来是国家、政府、团体或党政部门等为了公开说明某个 问题的真相和对某些问题、事件的立场或主张而发表的公文。
我们这里所说的声明是指一般单位和个人遇有重大的问题，如某些合法权益受到损 害或侵犯时，为保障自身权益，警告对方并引起公众关注而发表的声明，用以说明 事情的真相或者表明自己的立场、态度。
聘请人担任某项工作的凭证。
（二）聘书的作用 １ ．加强协作的纽带：为了本单位（部门）完成某项工作的需要，必须从外单位聘请某些专业人
才，聘书就成了加强协作、互相支援、联系的纽带。 ２ ．增强应聘者的责任感：聘请单位发给被聘人员聘书，体现了对被聘人员的信任与尊重，因此，
聘书能增强被聘人的责任感与荣誉感，可以更大限度地发挥他们的聪明才智，调动他们的主观能 动性。 ３ ．约束聘任双方的重要凭据：聘书记载了聘任双方的权利、责任，一经签发，双方必须严格遵 守，是约束双方的重要手段。
倡议书是国家行政机关、企业事业单位、社会团体或会议及个人，就人们共同关心的事情，向 社会或有关方面首先提出具有号召性建议的书面文体。

《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。

2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。

3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。

4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。

5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。

6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。

7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。

8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。

9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。

10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。

五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。

1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。

“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。

为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。

在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。

三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。

现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。

4、段首撮要法——用段旨句概括层次大意，置于每段之首。 从全文看每段的段旨句，有提纲挈领，条理清楚的作用。
5、缘由引发法——在开篇处率先陈述行文的缘由，交代 背景，然后顺流而下，引发出全文主旨。
（二）应用文的“材料”
（1）应用文选择材料的要求 —— 真实、有力、得当
所谓“真实”即必以客观实事为依据，选材要实实 在在，不可主观臆断，更不能弄虚作假。要确凿无 误，持之有据，文章的生面在于真实。 所谓“有力”，首先是说材料要能为主旨所统率， 而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求 所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。 凡是能有力说明、烘托、表现主题的材料则选用。
应用文主旨表达的几种特殊方式：
1、一文一事——一篇文章中只讲一件事情 采用一文一事，既有利于主旨的表达，又有利于应用文的运转落实。 2、标题现旨法——在标题中直接点明主题。 标题要求：确切、精练、鲜明、独特 例《关于表彰广东省1999年“南粤新秀”青年教师的决定》 3、文首撮要法——开头就用主题句揭示主题或直述主张，即开门见山 所谓“主题句”即用一两句话概括全文主题句子
2）语言与写作的关系？ 没有语言就没有写作，写作是借助写作语言的信息将作者认知的成 果外化，所以语言是写作的工具。 3）写作要具备哪些语言素养？
①学会认同生存环境中既有的语言符号系统，学会感受和接受语言 ②文章事由字、词、句组成，写作中必须重视字、词、句的掌握和运用 ③有将内语言转化得能力，即把内语言梳理、加工好，准确的条理化的表达出来。 ④有敏锐的语感，善于根据不同文章体式去选择与之适用的语体。
关
所谓“得当”要做到三点： 1、材料要切题（取舍材料的原则）
(根据主旨需要决定材料的数量、详略、表现形式）