第二章《检索工具》

2.4

文摘性检索工具的功能
文摘性检索工具的功能： （1）报道功能---报道原始文献的主要内容。 （2）检索功能---提供原始文献的文献出处。
3.

目录性检索工具


1.目录和书目：是人们对各种出版物进行 登记和报道的产物，也是鉴别图书、指导 阅读和科学管理图书资料的工具。 目录和书目针对某种文献，标引文献的特 征，如某种书，某种期刊；而题录是对具 体的某篇文献特征的标引。 2.目录和书目的种类：
文献整序可分为:形式整序和内容整序。


形式整序:代表文献外在属性的标识（如著者姓 名、文献题名、文献序号等）排列文献的。 内容整序:根据代表文献内在属性的标识（如分 类号、主题词等）排列文献的。
1.3 文献特征标识与检索提问标识的匹配

实际上就是将标识员对文献内容的表达(文献特 征标识)与检索者对文献需要的表达(检索提问标 识)进行相符性比较的过程。 检索语言:为了实现这一匹配，标引员的标引用 语和检索者的检索用语必须采用一种共同的语言.
2.文摘正文 3.文摘员署名
《环境科学文摘》著录格式：
《中国药学文摘》著录格式：
中国专利文献著录格式：
2.3

文摘性检索工具的结构
学科范围不同，原始文献类型不同，语种与地 域不同，文献重要程度不同－－文摘性检索工 具的内容不同

文摘性检索工具的结构：
①编辑说明与凡例； ②文献分类表、主题词表； ③文摘部分； ④辅助索引； ⑤资料来源目录与附录
外表特征
文
内容特征
献
原始文献 著录
替代文献 题名： 酪蛋白注水对瘤胃 白代谢的影响研 究 作者：李海燕 作者单位：山东农业 大学 关键词： 摘要：
1.2 文献的整序

就是把众多的替代文献按照代表文献特征的标 记进行排列的过程。具体地说就是对文献进行 标引，给出文献标识，并编制各种类型的索引 的过程。
•
•
最新期刊目次页汇编：汇集最新出版的期刊目次信息。 期刊论文题录：由计算机将期刊文章按篇名关键词轮 排而成的一种题录性检索刊物。 分类型题录性检索工具：按学科分类方法组织 题录信息。 索引刊物：按字顺索引方式编制的一种题录 类出版物。
4.3
题录性检索工具的功能：
（1）快速报道功能---传递信息速度快。 （2）档案功能---尽可能更全面完整地收录 有关领域的一次文献。
2.1
文摘类型（续）
其他分类方法： 按体裁格式分类：

电报式文摘 统计（表格）式文摘 逻辑式文摘
作者文摘 专家文摘 专职文摘员文摘

按文摘员身份分类：


2.2

文摘款目
文摘款目的内容: 1.题录
文摘号 文献名称 著者及其单位 团体著者及原文献编号 合同号或拨款号 原文出处 原文文别与译文来源 注释 订购渠道和文献价格 主题词或索引词

１.２检索系统

检索系统：具有信息存储和检索功能的工具与 设施，是检索工具机械化和自动化的产物。
１.３检索工具与检索系统的分类
常见分类： 按信息处理手段划分：
• • •
手工式 机械式 机读式
文摘性 目录性； 题录性；

按摘录方式划分：
• • •
2.文摘（Abstract）性检索工具及系统
文摘（Abstract）：是以原始文献内容梗概 为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地 记述文献重要内容的短文或文献检索工具。
（中国学术期刊文摘、化学文摘、生物学文摘、环境 科学文摘）
☆ 文摘（摘要，书摘）（Digest）：是选取书
刊、报纸或文件中的一部分内容摘录下来的 截选文章。
☆ （读者、
新华文摘、书摘、大众文摘、高 等学校文科学报文摘）
5. 检索工具的质量评价


收录范围是否明确、全面; 报道量; 摘录质量; 报道速度; 检索功能。
1.1 文献的替代


是对文献的外部特征（包括题名、著者、出处 等）和内容特征进行描述的过程。 文献替代的过程被称为著录。将原始文献制成它 的替代文献(二次文献)的过程.
文献的特征


外表特征：可以在文献的封面或扉页，即不打开 书本，或不看文献的具体内容就可以确定一篇文 献。如题目、作者、出处、作者工作单位、专利 号、报告号。 内容特征：深入文献内容中间获得的特征，如 分类号、主题词、摘要等

文献检索的原理可用下图表示：
2. 检索工具与检索系统定义



1.1 检索工具：用来报道、存储和查找文献的工具 。
必备条件：
对所收录的文献的各种特征（包括外部特征和内容特征）要有 详细的描述； 每条描述记录都标明有可供检索用的标识； 全部描述记录科学地组织成一个有机的整体； 具有多种必要的检索手段。
• • •
出版发行目录：国家书目、书业目录 馆藏目录：馆藏目录、联合目录 资料来源目录
4. 题录性检索工具 4.1 题录：描述某一文献外部特征，并
由一组著录项目构成的一条记录，由文 献题名、著者名、原文出处等信息组成。 对文献信息的编制方法不同，产生不同 种类的题录出版物。
4.2
• •
常见的题录性检索工具种类：
网摘—网络剪报
通俗的说就是一个放在网络上的收藏夹。 目前可供选择的网摘工具有365Key（天天）、 和讯网摘、博采中心、新浪ViVi等。
2.1 文摘（Abstract）类型

按照对文献内容压缩的程度分：
（1）报道性文摘---概括提供原文定性、 定量信息，包括发现、结果、新方法、设备、结 论、数值等信息。信息量大，参考价值较高，一 般可以代替原文。 （2）指示性文摘---一般只把原文的主题 范围、目的、方法粗略地指示给读者，不摘录具 体的数据、方法、设备、结论等内容。一般不能 代替原文。因此又称为简介。
第二章 检索工具



1. 文献检索的原理 2. 检索工具与检索系统的定义 3. 文摘（Abstract）性检索工具及系统 4. 目录性检索工具及系统 5. 题录性检索工具及系统 6. 检索工具的质量评价
１. 文献检索原理


1.1 文献的替代 1.2 文献的整序 1.3 文献特征标识与检索提问标识的匹配
文摘举例
文摘类型（续）
（3）报道-指示性文摘---对文献主要部分作详细报道， 对其他次要部分则做简要介绍。 （4） 评论性文摘---插入文摘员个人的看法或分析。 （5） 模块式文摘---一组文摘 （6） 专用(业)文摘---各种文摘机构根据各自的专业 特点和读者要求而规定的文摘形式，只摘录与 本专业有关的那一部分。