办公室无小事

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办公室无小事,事事须谨慎
我追求完美,完美的结局常常给自己带来快乐。

然而,到机关办公室工作了一年时间,不管我怎样努力,不管我怎样小心谨慎,意想不到的一些小事常常困扰着我,让我鲜有这样的快感。

明明通知了某人开会,如果这人忘掉了,多数会说没接到通知。

当事者并非本意如此,他们也是为了免除领导当众挨批评。

这一来,办公室注定要背上这黑锅,特别是工作简单粗暴的领导,更是不分青红皂白,为了抖威风,把办公室狠批一通,搞得不知情者真以为办公室工作不力。

后来,干脆要求办公室用手机短信通知,阅读了短信,电脑上会有显示,且留有准确的阅读时间。

如果没有阅读,则用电话再进行通知。

如此一来,想赖的也赖不掉。

办公室收到的各类通知、文件、报告、请示等,呈请相关领导批示后,送相关领导执行或传阅,负责任的领导立说立行,事情办得妥当。

如果领导工作繁忙,或因事忘记了,时间一长,批示的领导说已经批示给某某了,执行的领导说没受到批示,耽误了事情,挨批评的同样注定是办公室。

当然,也有个别是办公室确实没有传递到位的。

后来想到一个法子,所有通知办公室一律留存领导批示,文件、通知批示到了哪里,可以随时调阅,也算是解决了一个难题。

物资采购、后勤接待是最能体现办公室实权的地方(多数人认为,实权就是与经济、物质有关,要么就是与人事有关),最惹人眼红,也最容易滋生腐败。

为了制约腐败,免不了要设置流程加强监管。

流程设
置出来了,办事效率却怎么也高不上去,来人接待一次,环节甚多,如果急要某些物品,按流程多数难以办到。

所以,常规的物资采购领用,尽管程序繁了点,只能按照流程进行,一些特殊情况只有特事特办。

不过,基层怨声载道、说三道四却是免不了的。

办公室对此也无可奈何,只有忠实地执行制度。

如此这般,办公室还总是引来争议,尽管是些鸡毛蒜皮的事情,还是让人感觉防不胜防。

电话号码簿上的号码错了,责任在办公室。

因为领导从来不追问,办公室的号码从哪儿来,是由谁把关的?
安排给办公室的事情办公室没及时完成,被责骂的肯定是办公室。

因为领导从来不问一下,办公室为什么没能及时完成?是态度问题,还是时间问题?
领导下基层的录音讲话如果被人翻录过去了,办公室可能会被戴上泄露机密的帽子。

领导从来不问人家为什么要翻录?录音讲话有什么见不得人的地方?学习领导讲话错在哪里?
开会时,某个事情没有安排到位,办公室同样是出气筒。

因为领导从来不管责任是谁,反正会议上的事情没安排到位的肯定是办公室的责任。

节假日,大家都在休息。

临至吃饭时候,领导突然想起晚上来客要用酒,电话一打,办公室要立马赶到,稍有迟缓,就被训斥为服务不及时。

他可不问你家住在哪里?有没有车?有没有事情?这时,他最重要。

……
等等诸如此类的小事,举不胜举,也是防不胜防。

遇到民主一点的领导,上面的事情可能要少些;遇到官僚一点的领导,上面出现的情况可能要更多一些;遇到小心眼一点的领导,那只能看你的运气了。

哦,你说的太对了!!!!支持!我也是基层县委办公室的秘书!现在的办公室难啊!天天加班是正常,不加班则不正常了!休假从来是领导的权利,秘书从来是工作忙,没时间休!特别是现在,国家的放假制度,我是坚决反对的,为什么呢,因为以前就放五一、国庆两个长假,时间长,我们也可以出去逛(当然还要求别人代替自己值班),现在呢,只有三天时间,别的地方去不了,领导也说,放假回来开几个会,给我准备好讲话材料。

得,这个假日你也别出去了,就在办公室给领导搞材料!所以,现在县委办的工作真的好苦!真想骂XXX
办公室的工作,就是没有人干的工作都归办公室干,就是起得比鸡早,睡得比狗晚,干得比牛累.吃得比猪差(等别人吃完以后)....。