仓储管理系统流程

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仓库管理制度及流程

一、目的

 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

 仓库的所用工作人员

三、职责

 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

 仓务员负责单据追查、保管、入帐。

 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

 仓库主管、质检、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定

1、原材料收货及入库

 需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

 采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。

 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。

 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或者说ＰＯ），否则拒绝收货。

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 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知质检进行物料品质检验。

 对质检检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。

 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。

 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。

 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库

 需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“研发部调用单”的流程进行操作。

 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。

仓库管理流程

仓库管理流程图：

入库管理 库内管理 出库管理

对入库物品质量、数量进行严格验收

办理存储入库手续（填写入库单）

入库，对物品进行登记做到账、卡、物相符 定期对备品备件进行检查

定期对物品进行清点，做到“三勤五防” 办理出库手续（填写出库单）

出库物品清单准确

各项管理规范、标准、做好废旧物品回归、保管 按出库单对物品办理出库手续

每月对物品出入库情况进行统计汇总 出库，对物品进行登记做到账、卡、物三相符

出库单据进行保管归档 一、目的

为保障公司正常生产的连续性和有序性，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本办法。

二、范围

本制度适用于公司生产、办公所需的各种辅助材料、包装物、备品备件、工具、低值易耗品、办公用品、各种退料及半成用物品等物料的库存管理规定。

三、入库管理

1、对于采购人员购入的材料物资，仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单，认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符，同时请专人验收材料质量，对于实物与送货单内容不符的，要按实际清点数量入库，杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须在短期内通知采购人员负责处理。

2、材料物资入库，仓管人员制单“入库单”一式三份，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人做统计依据，一联交财务部作为核算的依据。

3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。

四、库内管理

1、仓库日常管理

河南省西工机电设备有限公司

文件名称: 仓库管理制度与流程

河南省西工机电设备有限公司内部文件，未经部门主管批准，禁止复制及泄漏

页次:Page 1 of 6 版 本/版次： A/0 西 工

仓库管理制度与流程

制订 审核 核准

日期 日期 日期

会签（“√”代表需部门会签）

是否需会签 部门 签名确认 是否需会签 部门 签名确认

√ 品质部 √ 设备部

√ 生产部 √ 采购部

√ 销售部 √ 管理代表

√ 技术部 √ 仓储部

√ 行政部

分发记录 受

控

印

位 文 件 编 号：XG-QP-02

版 本/版次： A/0

制 订 日 期：2012.07.24

生效 日 期：见文件印章发行时间

制 订 单 位：仓储部 河南省西工机电设备有限公司

文件名称: 仓库管理制度与流程

河南省西工机电设备有限公司内部文件，未经部门主管批准，禁止复制及泄漏

页次:Page 2 of 6 版 本/版次： A/0 西 工

品质部 生产部 采购部 技术部 设备部 仓储部 销售部 管理代表 行政部

制订/修改记录

版本/版次 修改页码 制订/修订内容概述 生效日期 制订 审核 核准

A/0 无 首次发行 2012.07.24

河南省西工机电设备有限公司

文件名称: 仓库管理制度与流程

河南省西工机电设备有限公司内部文件，未经部门主管批准，禁止复制及泄漏

页次:Page 3 of 6 版 本/版次： A/0 西 工

仓库管理制度与流程

1.0目的

通过制定仓库作业规定及物料出入库制度，指导和规范仓库人员和公司相关人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

文件编号： QP-27

发行版次： A/0版

共4页： 第 1 页

仓储管理程序

制订部门:资材部

生效日期：2012年1月06日

制订：

审核：

审批：

文件编号： QP-27

发行版次： A/0版

共4页： 第 2 页

一.目的

确立在内部处理和交付到预定的地点期间之产品防护,防止成品、物料及制成品在搬运、贮存、包装、保管及交付过程中可能造成之损坏及遗失。

二.范围

此文件适用于所有进料、半成品和制成品的防护和储存。

三.职责

3.1仓库

- 依据送货单核对来货，确保来货与货单相符及其状况良好。

- 确保所有物料和产品正确搬运和贮存。

- 负责物料之收发记录及安排。

- 依据出货通知，安排产品交付。

3.2品质部

- 监督所有进料时正确搬运。

- 物料重检安排。

3.3生产部

- 负责领料、半成品及成品进仓之所有单据安排。

- 提供适当容器或工具以防止物料，在制品及制成品于搬运中可能造成之损坏。

3.4业务部

- 负责提供交付资料或发货通知。

四.定义

无 文件编号： QP-27

发行版次： A/0版

共4页： 第 3 页

五.参考文件

5.1产品的监视和测量的控制程序。

5.2包装指引。

5.3相关部门之操作指引。

5.4物料及成品存放期一览表。

六.程序

6.1搬运

6.1.1仓库、生产车间应使用适当方法搬运物料、半成品、制成品,以防止损坏及遗失; 如使用适当盛载器及叉车等等。

6.2贮存

6.2.1 仓库、生产车间应依据物料要求提供适当贮存、安全环境及标示以防止物料、半成品及制成品损坏, 变质及遗失。

6.2.2 如有特别贮存要求,生产部、仓库应遵照要求处理。

6.2.3货仓应维持正确物料及制成品之进出记录，及尽可能按照先进先出之原则进行物料出入运作。