医院招标采购部管理制度

一、组织机构

为规范医院采购行为，确保采购质量，控制采购价格，提高采购效率，医院设立以下组织机构：

1. 医院采购委员会

医院采购委员会是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。委员会由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。

2. 物资采购小组

物资采购小组是医院物资采购的实施部门，负责具体采购工作。小组成员由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。办公室设在总务科。

3. 采购管理部门

采购管理部门负责制定采购政策、采购流程、采购制度，对采购活动进行监督和管理。采购管理部门下设以下部门：

（1）采购认证部门：负责供应商认证、管理，制定供应商开发计划，建立供应商开发及准入标准，负责潜在供应资源信息开发，组织供应商的考察、认证，负责供应商绩效管理，划分供应商等级，战略供应商培育及管理。

（2）品类管理部门：负责制定品类管理的相关模板，组织制定集采各品类采购策略与招标策略，指导事业部、专业公司、项目公司制定相关自采品类的采购策略与招标策略。

（3）质量管理中心：负责集团采购质量管理体系建设，制定标准、流程，并将流程IT化，负责质量体系的科学化、透明化；负责全流程质量管理，组织质量检测、质量检查，提出质量问题处理意见及质量改进措施。

二、职责

1. 医院采购委员会职责

（1）制定医院采购政策、采购流程、采购制度；

（2）对采购活动进行监督和管理；

（3）审批重大采购项目； （4）协调解决采购过程中出现的问题。

2. 物资采购小组职责

（1）执行医院采购委员会的决策；

（2）负责采购计划的编制和实施；

（3）负责采购合同的签订和履行；

（4）负责采购物资的验收、入库和出库；

（5）负责采购信息的收集和整理。

3. 采购管理部门职责

（1）制定采购政策、采购流程、采购制度；

（2）负责供应商认证、管理；

（3）负责品类管理；

（4）负责质量管理；

集团文件

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采购招标流程及管理制度

（暂行）

第一章 总 则

第一条 为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购成本和费用，增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。

第二章 适用范围

第二条 本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。

１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。

２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。

３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。

４、其它需要实施招标采购的物资。

第三章 招标采购原则

第三条 遵循公开、公平、公正原则。

第四条 竞争原则。参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。

第五条 遵循同质低价、同价质优的选择标准。

第六条 遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。

第四章 组织实施

集团文件

- 2 - 第七条 物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。

第八条 在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。

第九条 采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。

第十条 供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。

医院招标采购内控管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范医院招标采购行为，加强医院内部控制管理，提高采购效率和资金使用效益，保障医院合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于医院范围内的一切招标采购活动，包括药品、医疗器械、设备、后勤物资、工程和服务等。

第三条 医院招标采购内控管理遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则，确保采购过程的合法、合规、合理。

第二章 组织机构

第四条 医院设立招标采购领导小组，负责领导、协调和监督医院的招标采购工作。招标采购领导小组由院长担任组长，分管副院长、财务负责人、审计负责人等担任副组长，相关部门负责人为成员。 第五条 招标采购领导小组设立招标采购办公室，具体负责医院招标采购的日常工作。招标采购办公室设主任一名，副主任及工作人员若干名。

第六条 医院设立招标采购评审委员会，负责对招标采购项目进行评审。评审委员会由相关领域的专家、业务骨干组成。

第三章 招标采购程序

第七条 招标采购项目应当遵循以下程序：

（一）项目立项。各部门根据工作需要，向招标采购办公室提出采购项目申请，招标采购办公室对项目进行审核，报招标采购领导小组审批。

（二）编制招标文件。招标采购办公室根据项目特点，组织编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知等。

（三）发布招标公告。招标采购办公室在指定的媒体上发布招标公告，公开招标信息。

（四）投标报名。投标单位在规定的时间内向招标采购办公室报名，提交相关资料。 （五）资格预审。招标采购办公室对投标单位进行资格预审，确定合格的投标单位。

（六）招标评审。招标采购评审委员会对合格的投标单位进行评审，确定中标单位。

（七）中标通知。招标采购办公室向中标单位发出中标通知书，同时通知未中标单位。

（八）合同签订。招标采购办公室与中标单位签订采购合同。

（九）履约验收。招标采购办公室对中标单位履行合同情况进行验收。

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医院招标采购工作制度5篇

第一篇：医院招标采购工作制度

医院招标采购工作制度

第一条

招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二条

招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。

第三条

纪检监察部门依法依纪对招投标活动及其当事人实施监督，依法查处招投标活动中的违法违纪行为。

第四条

招投标方式：

(一)公开招投标。由招标办在医院网站、宣传栏发布招标公告，邀请不特定的法人或其它组织投标。

(二)邀请招投标。由招标办以招标邀请书的方式，邀请特定的法人或其他组织投标。(三)委托招投标代理公司代理招投标。

(四)在特殊情况下，因采购项目的专业性、特殊性、工程项目的时间性等，无法实施正 常招投标程序的，经招标委员会研究批准，招标办可采取竞争性谈判、询价、单一来源采购等特殊方式。

第五条

招投标基本程序

（一）医院使用单位及有关经办部门向招标办提出招投标申请，编制、送审招标文件；

（二）招标办向招标委员会报送招投标申请；

（三）发布招标公告或发出招标邀请书；

（四）对申请投标的单位进行资格审查并确定投标单位； （五）向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等；

（六）组织召开招投标会；接受投标文件；

（七）审查投标书，组织评标；

（八）选定中标单位，公示；

（九）发出中标通知书；

（十）与中标单位签订合同。

第六条

使用单位及有关部门填写《招标采购审批表》。第七条

开标

（一）开标原则

1、开标会议应按招标文件规定的时间由招标办组织；

2、开标会议由领导小组负责人或其指定人员主持；

3、开标会议在纪检监察部门监督下进行；

4、唱标应按签到或抽签顺序进行。

（二）开标会议程序

1、投标人签到；

2、招投标主持人宣布开标会议开始；

3、介绍参加开标会议的单位和人员，宣布会议纪律；

4、宣布评标原则、评标办法；

5、宣读投标文件(按签到或抽签顺序)，公开唱标，由招标办监标；