二楼会议室视频会议使用说明

视频会议操作流程
一、开机
第一步：把电视机的电源插头插入电源插板，打开电视，把视频输入（A V）切换到与视频会议终端相应视频源。

第二步：把摄像机的电源插头插入电源插板，确保摄像机的指示灯是绿色的。

第三步：把视频会议终端电源插头插入电源插板，打开视频会议终端电源开关，启动后确保：
（1）终端指示灯是绿色。

（2）听到视频会议终端发出的声音。

（3）看到会场图像。

（4）屏幕正下方显示OK。

第四步：把麦克风上面的红色开关按下。

二、加入会议
第一步：等待主会场进行点名。

第二步：配合主会场进行声音图像测试。

如声音大小不合适，请通过调节电视机音量达到最佳效果。

第三步：点名发言完毕后不要再对视频会议终端进行任何操作。

三、关机
第一步：首先把视频会议终端电源关闭，再把视频会议终端的电源插头拔掉。

第二步：把摄像机的电源插头拔掉。

第三步：把电视机的关闭，再把电源插头拔掉。

四、注意事项
1.会议结束后视频会议终端必须先关终端设备开关，再拔电源插头。

2.会议结束后摄像机电源插头必须拔掉。

3.视频会议终端不能随便搬动，拔插设备上的线。

4.摄像机禁止用手掰动，禁止擦拭镜头。

5.视频会议终端和摄像机不用时用布遮住，做好防尘，防水。

6.注意避免视频会议终端和摄像机直接阳光曝晒。

视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。

2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。

二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。

2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。

三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。

2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。

- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。

b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。

2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。

3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。

用户可以一起编辑文档内容。

附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。

视频会议使用说明1.开启视频会议的视频摄像头。

2.连接视频会议的全向麦，使之处于启动状态。

3.一手按住全向麦的底座，一手手持麦克，斜向上45度角抽拉麦克，当处于合适位置时，按下麦克的黑色按钮使其定位。

4.点击投影仪的电源开关，启动投影仪。

5.登陆服务器，进入服务器的操作界面。

6.点击视频会议的登陆图标，进入视频会议操作的主界面。

7.双击界面左侧列表下方的集团视频会议室，进入视频会议室主界面。

8.检查视频窗口是否有影像，检查麦克是否有反映，确保视频头和麦克都正常工作。

9.找到遥控器，点击方向键及放大缩小按钮，使视频影像处于合适的位置。

10.通过“SET”键+数字键,预设置视频界面，并通过“CALL”键+对应的数字键呼出预设置视频界面，类似界面可设置多个，此操作便于在会议期间，定向的进行切换视角。

11.在会仪开始前，将视频会议期间所需要的各种文件准备好，并提前通知与会人员准确的会议时间。

12.再提前学习一下会议期间的一些操作，检查一下“人员列表”，当大家都到齐啦，就可以正式召开会议了。

13.选择合适的显示模式（显示模式可根据参会点位的个数来灵活选择），这里我们只考虑集团及所属分公司都参会的情况，选择“六分屏全屏”的模式。

14.视频会议还提供了视频录制的功能，点击“显示模式”下方的“录制会议”按钮，在弹出的对话框中，存放到指定的路径下，填好会议的名称，点击“保存”按钮后，便开始进入到录制视频会议状态。

15.当需要给与会人员演示文件时，需要将“显示模式”切换到“默认模式”，点击“显示模式”列表下方的“开始数据同步”，再点击中心界面下方的“屏幕共享”菜单，再点击菜单上方的“桌面共享”按钮，此时再操作文件时，与会人员就能全看到啦。

16.当文件演示完成后，点击“桌面共享”右侧的“释放共享”，再点击界面左侧“停止数据同步”，切记完成以上操作，否则视频的影像就会处理静止状态。

17.会议期间，要结合会议的整体进程，配合与会人员进行灵活地调整，此时就考验你对电脑操作及视频会议操作的熟练程度啦。

椒江检察院视频会议使用规范一、日常操作规范1、做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘、防雷、防静电，所有带电设备必须接地；2、每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，请立即与省院市院技术中心联系；3、不得将视频会议主机作为其它用途，如有发现，产生不良后果自行承担；4、会议室应保持卫生清洁，使用后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位。

二、会前联调规范1、收到联调通知后，请安排专人负责联调，请在联调规定时间内上线调试；2、联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作参阅《视频会议系统操作手册》），如有问题，请先参考《视频会议系统常见问题解答》进行排查；3、如果问题无法解决，请与市院省院联调技术人员取得联系，寻求解决办法；4、联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，否则请按照流程，先关闭会议终端电源时序器，再关闭调音台结束联调。

三、会议操作规范1、为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室，做好准备工作；2、如开机后出现不能正常使用的情况，请立即与省院技术中心联系，寻求解决办法；3、会议开始后，请不要随意退出会议室，如有需要请利用系统自带功能进行录像；4、若会议进行当中网络或设备出现故障，请立即与市院或者省院技术中心联系，寻求解决办法；5、若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知；6、会议结束后，及时通知保洁人员整理会议场地，视频会议管理员切断电源，关闭门窗。

六楼会议室操作说明开机顺序：打开机柜，先开电源时序器，等电源时序器全亮之后再开调音台开关。

关机顺序：先关电源时序器，等时序器灯全灭时再关调音台。

一、电视模式1、点开中控面板——在面板最顶部选择“模式4”2、等离子——按“左上电视”再按“开机”——按“右上电视”再按“开机”——按“中电视”再按“开机”（根据需要自行选择开机的电视）3、等离子——按“左上电视”再按“视频”——按“右上电视”再按“视频”——按“中电视”再按“视频”4、模式选择——视频单屏2 （此操作是将模式调成视频模式）5、视频信号——“有线电视”选到“大屏”（图像）——“有线电视”选到“分割器3”（声音）二、视频会议模式1、点开中控面板2、等离子——按“左上电视”再按“开机”——按“右上电视”再按“开机”——按“中电视”再按“开机”（根据需要自行选择开机的电视）3、等离子——按“左上电视”再按“HDMI”——按“右上电视”再按“HDMI”——按“中电视”再按“HDMI”4、模式选择——视频会议模式二楼会议室电视会议联调说明科达终端： ip地址：10.133.9.35（六楼是10.133.9.34）子网掩码：255.255.255.240默认网关：10.133.9.33开机顺序：打开机柜，先开电源时序器，等电源时序器全亮之后再开调音台开关。

会议室音视频系统操作说明
一．打开系统电源
二．在确认调音台上的所有推杆都在下端的情况下，打开
功放电源，设备如下图
三．打开投影机
用如上图遥控器，按遥控器面板上的白色电源开机按键，投影机会有开机提示
四．打开投影幕
用如上图遥控器，按向下的按键，幕布会慢慢的降落下来，如果投影幕无反应，请离幕布近一点。

中间的按键是停止键，向上的箭头是幕布上升键。

五．连接笔记本的音视频
用VGA线连接投影机的视频，音频用音频线，连接笔记本的耳机插口。

六.连接笔记本之后，请将机柜内的切换器切到相对应的端口七．开会时，请将调音台上标有总输出，话筒送入，话筒送出这五个推杆推到0db，再把标有无线会议话筒的两个
推杆向上推到合适的位置，以不发生生反馈，声音自然，清晰为标准。

八．无线手持话筒只需将总输出推杆向上推到0db,再把标有相对应的手持话筒的推杆向上推到合适的位置即可。

九．系统使用完之后，请先将调音台上的所有推杆都推到下端，关闭机柜内的功放电源，然后用投影机的遥控器把
投影机关闭，一般需要按待机键两次，第一次，屏幕会
有提示，询问是否确认关机，再按一次就可以了。

十．关闭投影机之后，请不要马上关闭电源排插，等待两分钟左右，等投影机的散热风扇停止工作之后，再关闭排
插电源。

视频会议室操作手册第一步：启动系统操作步骤：首先启动机柜上方左侧的‘空开’，然后在启动机柜最上方的‘时序电源’开关；启动后，时序电源会依次给，功放，矩阵，音频处理器，T600，中央控制主机，无线路由等设备供电；第二步：启动会议如果是跟省公司开会，按上面的方法启动以后，系统会自动连接（音频，视频都已经设置好了），会场的左电视显示本地图像（辅流），右电视显示远端图像（主流）投影机可以显示本地(辅流)也可以显示远端（主流）；注意:因为T600系统版本的原因(目前用的是老版本)，左电视是无法直接显示T600出来的本地图像的辅流图像，只能直接显示本地摄像机的图像；目前的处理方法是：如果需看本地图像请设置左电视的信号源为3BNC，也就是PC信号源左侧的选项；如果需要看本地或者远端传过来的PPT或者文档，请选择PC信号源(辅流)；待系统版本升级以后，辅流（PC信号）会自动显示从T600过来的本地图像的辅流信号；矩阵的操作：上图是矩阵的输入输出图：具体操作步骤为：先按输入（矩阵前面板上一排为输入，下一排为输出）在按输出，最后在按ENTER 键确认例如：把主席摄像的信号切到左电视，就是：先按输入1，再按输出5最后按ENTER 确认键；这里要注意：3BN的信号输入只对应3BNC的信号输出不可以切到5BNC 否则会偏色或者无法显示；跟省公司开会正常的矩阵切换顺序为：（这里是告诉大家，矩阵目前已经切好，如果后面有人切乱了请按照这个顺序切换）第一步：1/2/3进1出+ ENTER键第二步：4进3/5/7出+ ENTER键这个时候完成主流的上传与远端的信号回传第三步：5进4/6/8出+ ENTER键这个时候可以收看得到远端广播下来的辅流信号（PPT、文档）如果需要传本地的PPT或者文档到远端矩阵操作如下：第一步：6进2出+ ENTER键第二步：5进4/6/8出+ ENTER键第三步：拿着T600的遥控器，按双流发送按钮即可将本地的PPT文档传出去，但前提是当前主席一定要广播你这个会场并且你要发送双流信号；中控触摸屏的操作：按触摸屏左侧电源开光按钮启动触摸屏启动触摸屏后，点击屏幕进入系统在屏幕的下方有三个选项可以控制，投影机，矩阵，音频处理点击投影机按钮进入到投影机控制界面，提供投影机开关，信号源选择（主流，辅流，VIDEO）;点击矩阵按钮，进入到矩阵的控制界面，上面为输出，下面为输入，操作方法与手动操作矩阵唯一的差别是没有确认按钮，这+里的操作方法如下：先按输入，在按输出（可以一进多出）即可完成信号的切换，请牢记一点：不管你是切3BNC还是5BNC 主流还是辅流，在对应的显示端（电视，投影机）请选择正确的信号源来显示，谢谢！触摸屏-矩阵名称-解释:分量信号指: 3BNC信号也就是主流信号(例如,摄像机) VGA信号指：5BNC信号也是PC辅流信号（例如，PC）点击音频处理器按钮，进入到音频处理器控制界面这里分输入控制与输出控制输入控制：1路2路为无线麦克风，3-5路为桌面有线话筒，还有1路给T600的输出，1路给老的终端输出；这里你可以控制每路输入的音量大小和静音输出控制：1路为T600音频输入，1路给老的终端的音频输入，3、4路给功放也就是外面4个喇叭的这里你可以控制每路输出的音量大小和静音注意：这里有个白色的恢复按钮这个是在你无意调乱了音量的情况下按此键可以恢复到原来已经设好的状态下的应急按钮；以下是音频接线图：用老的系统跟县里面开会：按照上面那套方法开启设备后在开启老的终端/矩阵/MCU、这里的传给县里视频信号是通过T600的VIDEO端口传过来的，如果不想要用到T600，请自己连接快球信号到老矩阵输入，然后切换到对应的输出显示端即可；左边电视显示本地，右边电视或者投影机选择VIDEO信号源显示远端（县里的画面）投影机的VIDEO信号是通过老矩阵第3路输出过来的信号、右边电视VIDEO信号是通过老矩阵的第7路输出过来的信号；左边电视在老矩阵输出那端没有连接；这里不再需要在开启老的功放和调音台！音量都是通过新的音频处理器传输的，视频是通过T600传给老矩阵老矩阵在传给老终端老终端在传下去给到县，县里的视频是通过老的终端传给老的矩阵输入，然后通过老的矩阵输出给到本地显示端；这里需要注意到,如果启用T600加老的矩阵,终端等给县里开会,请拔掉T600后面的音频输入输出接头,以保证各个地市与省公司不受影响;如果不用T600的视频,那么视频的输入就需要另外将摄像球的信号直接接入到老的矩阵输入口,然后切换到老的终端即可;。

视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。

双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。

视频会议系统安装和基础使用视频会议使用说明 (2)1.申请发言 (3)2.申请控制 (4)3.发送文件给参会用户 (5)4.设置会议参数 (7)5.查看参会者列表 (9)6.查看视频 (11)7.视频窗口功能介绍 (11)8.查看用户在线信息 (13)9.文字交流 (13)10.切换桌面布局 (14)11.查看系统状态 (15)12.退出会议 (18)视频会议使用说明当用户使用任一种方式加入会议，通过了系统的认证检测后自动运行客户端程序，显示欢迎页面，如下图所示。

图表-1欢迎页面过后即显示主页，下图为Confernce的主页面和工作区布局。

图表 -2● 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在用户昵称后显示有字样。

● 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。

● 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态。

● 会议操作区包括“数据操作”页面、“文件传输管理”页面。

点击上面的标签可以切换。

● 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。

● 系统状态区如下图所示。

图表 -31.申请发言用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令，则获得发言权限。

再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。

系统状态区发言按钮的状态与用户列表区用户的发言状态会同步显示。

文字交流按钮布局切换按钮数据操作按钮发言按钮系统消息时间提示音量调节录制区域系统状态CPU资源Conference最多支持9人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击“申请发言”命令，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。

如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。

任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。

注意：如果当前用户设置音量调节区域的麦克风图标为灰色，即使处于发言状态，会议中的其他用户也听不到当前用户的声音。

视频会议系统操作说明在视频会议室召开视频会议之前需要做些准备工作，主要包括以下：一、会议室供电准备主要包括：室内照明、电视机等显示设备、视频会议系统设备供电、会控主机开启等。

二、会议模式选择轻触系统控制屏屏幕任意处，出现以下画面，点击进入系统按钮，进入控制系统首页点击会议控制如下图所示根据即将召开的会议模式，点击总行会议或省行会议或自主会议，分别进入相应的会议控制页面，如下图所示，其中屏幕右侧的上、下、左、右、远、近等用于相机控制，保存预设位和调用预设位等按钮用来操控相机的预设位。

总行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：总行双流。

通常召开总行会议时，省行同时进行背靠背同步转播，这样就可能出现双路音频相互叠加，听不清会议内容的情况，若出现这种情况，可将调音台上的省行输出音频关闭。

省行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：省行单流。

注：主、辅流广播，适用于较大型的远程培训，人数较多，坐在后排的参会人员可能看不清培训文档，而让前端的2个电视均显示同一内容，进行信号加强，适当提高培训效果。

自主会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：自主双流。

召开自主双流会议时，辅流发送时需点击控制页面上的辅流按钮，才可将辅流发送出去。

触控屏中的设备控制页，是用来模拟对应设备的遥控器，代替遥控器控制设备的，用法等同于遥控器，故不作具体介绍。

三、省行会议、自主会议的软件调度在选择会议模式之后，通常总行会议就可等待会议召开了，但对于省行会议和自主会议，还要一项重要的操作：会议调度，因为本次升级改造，增加了一台重要设备MCU，用来控制和管理多点开会的各项资源，改造后省行召集各地市开会是通过召集各地市的MCU，由各地市的MCU再召集各地市辖区内的各个视频终端入会，参加省行召集的会议。

（1）省行会议调度调度流程：会议管理——选中省行会议——右击——调度——正在召开的会议——选中省行会议——开麦——广播省行画面到市行和各个县支行——给省行切市行画面——会议进行中——结束会议。

会议室操作手册一、进入会议室前1. 先查看一下有没有会议通知，可别跑错会议室啦，那可就尴尬咯。

2. 要是有需要带的材料或者设备，提前检查好有没有带齐，像笔记本电脑、资料文件之类的。

可不能到了会议室才发现忘带重要东西，那会手忙脚乱的呢。

二、会议室里的设备操作1. 投影仪•找到投影仪的电源开关，一般就在投影仪的旁边或者附近的墙上。

按下去，就像打开家里电视一样简单。

•如果投影仪没有自动连接电脑或者显示设备，那就得找一下连接线。

通常有HDMI线或者VGA线，把它插到电脑对应的接口上。

要是不确定哪个是，就看看接口旁边的小图标，很可爱的那种，跟线上的接口图标一样就对啦。

•有的投影仪可能需要调整焦距才能让画面清晰。

在投影仪上有个小旋钮，轻轻转动它，直到画面变得清晰好看为止。

就像调相机镜头一样有趣呢。

2. 麦克风•麦克风也有开关哦。

一般是在麦克风的底部或者侧面。

打开开关后，你可以对着麦克风说几句话试试，看看声音是不是正常。

如果声音太小或者有杂音，就检查一下麦克风的连接线是不是插好，或者看看会议室里有没有其他设备干扰它。

•有些高级一点的会议室，麦克风可能是无线的。

那就要先把无线接收器插到电脑或者音响设备上，然后按照说明书上的步骤进行配对，就像给手机配对蓝牙一样酷。

3. 灯光•会议室的灯光控制也很重要呢。

墙上一般会有灯光的开关面板，上面可能有不同的按钮，代表不同区域的灯光或者不同的亮度模式。

如果是要做演示，可能需要把灯光调暗一点，这样投影仪的画面会更清晰。

但如果是讨论环节，就可以把灯光调亮一点，让大家都能看清彼此的表情。

三、会议中的注意事项1. 座位安排•如果没有特别指定的座位，那就找个自己觉得舒服又能方便参与会议的位置坐下来。

不过要是有重要人物参加会议，最好把靠近主位或者方便他们进出的位置留出来哦。

2. 保持安静•当别人在发言的时候，我们要安静地听着。

不要在下面小声聊天或者玩手机，这是很不礼貌的行为呢。

就像在课堂上听老师讲课一样，要尊重发言的人。

视频会议室设备操作步骤内容：一、开机步骤：二、关机步骤：三、本公司内部开会及放映：四、常见问题：视频会议室设备操作步骤一、开机步骤：1、用时序控制器钥匙开启总电源。

2、用线控开关放下投影幕布。

3、用A遥控器开启投影机（红色）。

4、调整调整音台上总音量、视频会议输入音量、视频会议输出音量及麦克风音量到合适的位置。

5、开启视频头电源。

6、用B遥控器进行拨号，集团公司号码80053。

（按下红键开机、按80053后按下绿键）7、用B遥控器关闭麦克风静音功能（按下黄键），用麦克风给会议组织者报到，如本会场无需发言，则再次按下黄键开启麦克风静音功能。

8、等待会议开始。

二、关机步骤：1、用A遥控器关闭投影机（按两下关机键）。

2、用线控开关收起投影幕布。

3、调整音台上总音量、视频会议输入音量、视频会议输出音量及麦克风音量到最低位置。

4、关闭视频头电源。

5、待投影机散热风扇停止后，用时序控制器钥匙关闭总电源。

三、本公司内部开会及放映1、用时序控制器钥匙开启总电源。

2、用线控开关放下投影幕布。

3、用A遥控器开启投影机。

4、调整调整音台上总音量、麦克风音量到合适的位置。

5、开启DVD机或录音机。

6、用A遥控器选择投影机输入为VIDEO输入（按VIDEO键）。

7、召开会议。

8、如不需要视频，可只做1、4项。

9、会议结束后，待投影机散热风扇停止后，B遥控器用时序控制器钥匙关闭总电源。

常见问题：1、开机后画面出现PC未连接？答：这是因为你按下了B遥控器上的Presantation键（蓝色）。

解决办法为再次按下B遥控器上的Presantation键，它可在PC和摄像头之间切换。

2、开机后画面出现MAIN未连接？答：这是因为你还没有打开摄像头电源，请检查摄像头电源。

3、开机后与对方通话时我方声音传不过去？答：请检查麦克风是否开启，（无线麦克风请检查电池、检查接收器音量是否已调至合适位置）如已开启请检查调音台上对外送出音量是否已调至合适位置，如均正常，请查看屏幕右上角是否有静音图标，如有，请按下B遥控器上的OFF/ON键（黄色）。

兰州军区兰州总医院视频会议系统用户操作说明甘肃万通宽带视讯设备工程有限公司二〇一二年二月视频会议系统操作说明一、科室计算机和液晶电视连接操作说明：1.打开视频会议专配计算机及液晶电视，确保各连接线连接正确，用液晶电视遥控器信号按键选择信号源为“HDMI1”或“HDMI2”（根据液晶电视的连线口不同选择）确定后液晶电视和计算机显示器同步显示。

2.如果液晶电视上不显示计算机信号，按照如下方法进行设置。

Ⅰ.在电脑桌面点击鼠标右键出现右图下拉式菜单，选择“Catalyst(TM) Control Center”。

打开显卡配置属性窗口，如图：在显卡配置窗口中选择“基本[简易设置向导和快速设置]“单选框，点击一下步按键，出现如下界面：进入如图所示界面后，点击进入按键，进入主显示器和副显示器选则界面，如图：在主显示器一列选择模拟监视器(LENL2021wA),在选择第二台显示器一列选择（HDMI）Skywoth,,(注意：选择HDMI时，请确保液晶电视出于打开状态，并且信号源选择在HDMI1或HDMI2上)。

点击下一步，进入桌面模式选择界面，如下图所示：在上图界面中选择“复制“模式为当前模式，点击下一步按键。

进入显示器分辨率设置界面，在桌面区域复选框的下拉式列表中调整当前分辨率为1280×1024，（42寸创维电视的最佳分辨率为1280*1024，其他品牌电视及型号）二、科室组播操作说明双击桌面图标打开组播播放器，即可看到学术厅画面，听到主会场声音。

组播故障处理。

如果打开组播图像不显示图像，请关掉后重新启动组播软件，重试一次。

另外组播打不开，请检查计算机IP、子网掩码设置是否正确。

配制方法如下去步骤：Ⅰ.在桌面找到“网上邻居”图标，选中后单击鼠标右键出现如下下拉菜单，选择“属性”命令，出现右面图标所示界面。

Ⅱ.在上图所示界面中选中“本地连接”图标后，单击鼠标右键出现如图所示下拉式菜单。

选中“属性”命令，出现右图所示界面后，双击“Internet协议（TCP/IP）”出现上图界面后即可进行IP 地址的配置；一般配置为：189.18.19.*，子网掩码为：“255.255.0.0”,默认网关一般为空。

视频会议操作流程1、设备开关机：遥控对准镜头，右上角电源键按5秒钟开机，主机正面中间按钮，开机按5秒钟，相同相同操作为关机。

操作为关机2、呼叫：在主页上输入对方IP地址，选择通话质量，呼叫地址：121.14.145.166##加4位数会议号，按绿色呼叫键挂断：按红色挂断键3、选择近端站点或远端站点摄像机∙如果正在通话中，按近端或远端以选择近端站点或远端站点摄像机或者其他视频源。

屏幕上的图标指示可以选择的视频源：使用遥控器调整摄像机∙按近端或远端以选择近端站点或远端站点摄像机。

∙按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。

∙按变焦来拉远或拉近。

4、麦克风静音a)按遥控器上的静音，或按麦克风上的以将呼叫静音。

屏幕左下角会显示本地MIC关闭的图标。

MIC上的红灯亮起时，表明MIC在静音状态，此时视频终端将不接受包括调音台等任何外部音频输入。

麦克风取消静音b)当视频终端处于静音状态中，按遥控器上的静音，或按麦克风上的以取消静音，此时麦克风的红灯将熄灭。

5、调整音量要对音量大小进行调整，按遥控器声音按键，显示屏上将显示当前的音量等级。

注意：建议在初次安装时将音量调整到适当的位置，今后不再调整此功能，而调节电视机或调音台等设备的音量。

7、发送双流把PC与系统相连。

按遥控器内容键，向其他与会方发送双流。

∙如果画面提示不支持当前分辨率，请调整PC的显示设置。

∙PC分辨率设置为1024*768，然后按照放投影切换屏幕给终端。

按遥控器内容键，停止发送双流。

视频会议设备使用注意事项MIC发言注意事项：发言时，不必手持MIC，距MIC 0.5-2m以内为佳。

会议开始前，应固定好MIC的位置。

MIC尽量远离有噪音发出的设备，并且尽量使发言人能正对MIC，这样采集的声音质量更高，声音效果更好。

会议过程中，特别是本地有人发言时尽量不要移动MIC，因为Polycom的全向MIC灵敏度很高，发言时移动MIC会出现很大的噪音。

视频会议系统使用指南随着科技的不断发展，视频会议系统在现代社会中扮演着越来越重要的角色。

无论是在商务会议、教育交流还是远程医疗等领域，视频会议系统都能够提供高效、便捷的沟通方式。

然而，对于初次使用视频会议系统的人来说，可能会面临一些困惑和挑战。

本文将为您提供视频会议系统的使用指南，帮助您快速上手。

一、准备工作在开始使用视频会议系统前，您需要确保以下几个方面的准备工作：1. 硬件设备：确保您拥有一台电脑、智能手机或平板电脑，并配备了摄像头、麦克风和扬声器。

如果您希望进行高清视频会议，建议使用带有高清摄像头的设备。

2. 网络连接：稳定的网络连接是视频会议的前提条件。

确保您的网络连接良好，避免因为网络延迟或不稳定导致视频会议质量下降。

3. 软件安装：根据您所选择的视频会议系统，下载并安装相应的软件。

目前市场上有许多视频会议软件可供选择，例如Zoom、Microsoft Teams等。

选择一款适合您需求的视频会议软件，并按照软件提供的步骤进行安装。

二、登录和设置安装完成视频会议软件后，您需要进行登录和一些基本设置：1. 创建账户：根据软件的要求，注册并创建一个新的账户。

在注册过程中，您可能需要提供个人信息和有效的联系方式。

2. 登录账户：打开软件并使用您的账户凭据登录。

登录成功后，您将进入视频会议软件的主界面。

3. 配置个人资料：在软件的设置选项中，填写您的个人资料，包括姓名、头像等信息。

这些个人资料将在每次会议中显示给其他参与者。

三、参加视频会议在完成登录和设置后，您可以开始参加视频会议了：1. 邀请参与者：如果您是会议的主持人，可以通过软件提供的邀请功能，将参会人员邀请到会议中。

您可以通过邮箱、联系人列表或链接的方式邀请他人。

2. 进入会议室：根据软件的界面，点击进入会议室的选项。

等待其他参与者的加入。

3. 设置音视频：在会议开始前，您可以根据需要设置音视频选项。

选择适当的摄像头和麦克风设备，并进行测试，确保声音和画面的清晰度。

视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。

若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。