食堂大宗物资采购制度
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学校食堂大宗物资采购实施方案根据上级文件精神,为进一步加强全市中小学校(幼儿园)食品卫生安全管理,严把食品准入关、采购关,从源头上控制学校食品的安全风险,严防食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大师生饮食安全,特制定本方案。
一、工作目标进一步强化和规范学校食堂大宗食品原料的采购,促进全市中小学校(幼儿园)食堂的规范化管理,确保师生饮食安全。
二、工作原则市教育局成立什邡市中小学(幼儿园)食堂大宗食品原料定点采购实施工作领导小组,全面负责组织和实施采购招标工作。
全市中小学(幼儿园)食堂大宗食品原料定点采购遵循公开透明、公平竞争、诚实信用的原则,按照全市统一要求,在全市公办中小学(幼儿园)实施。
三、工作步骤(一)招标采购准入程序1.发招标公告,所有近两年无投诉和不良经营行为的企业(含个人)可自愿报名竞标。
2.投标企业到教育局后勤管理办公室报名,并提交资质证明、及相关材料。
3.领导小组对投标供应商进行资格初审。
4.教育局以公函方式,对报名企业向工商、税务、食药、质监、商务等部门查询其合法性、诚信等情况。
5.领导小组对部分企业管理情况、经营服务情况等进行实地考查、走访。
6.领导小组采取公正、公平的方式择优选择并初步确定学校大宗食品供应商。
长期供应学校且信誉良好、业绩优良的商家可优先选择。
7.对初步确定学校大宗食品供应商进行公示并确认。
(二)学校招标确定供应商并签订供货服务合同1.学校招标方式。
学校要成立由校行政、教师代表、家委会等人员组成的招标小组,原则上由7或9人组成。
按要求,严格质量标准、程序、纪律,在规定的时间,公开公平在入围的企业中自主选择供应商。
2.学校签订合同要求。
学校大宗食品供应商与各中小学、幼儿园自主协商具体的供货方式、结算方式等并签定供货合同(合同备案制)。
供货价格原则上应低于同期市场批发价格,供应商需交纳一定数额质量信誉保证金。
并将处罚条款列入合同约定,合同期限最长不超过2年。
招标资料和合同学校留存备查。
食堂大宗物资公开招标采购制度为有效控制学校食物中毒及其它食源性疾病发生,严把食品采购关,确保食品安全,切实保障学校师生身体健康,提升食品质量,并科学、合理地贮存食品,降低伙食成本,使学校食堂管理达成规范化、标准化,特制订本制度。
一、坚持公开招标标准学校食堂大宗物资采购是指食堂日用具、消耗量大物资采购。
为确保采购过程公开、公平、公正,必需坚持面向社会公开招标标准。
招标前应在学校网站、公告栏及校门外显著位置对招标事项进行公告,尽可能扩大社会知晓度,提升投标竞争力。
二、坚持群众参与标准学校在实施招标前应成立招标工作领导小组,由学校校长秦建华任组长,负责组织成立6人以上评标小组。
为确保评标工作公平、公正,必需坚持群众代表参与评标标准。
评标小组由学校一般老师代表、中层管理干部、食堂工作人员三个方面人员组成,自觉接收群众监督,提升透明度。
三、坚持资格审查标准学校食堂购进大宗物质(米、油、煤)全部应先审核供给商资质,供给商必需在参与投标前向评标小组提供真实有效工商执照、卫生许可证及相关产品质量检验证实原件及复印件,学校评标小组必需认真审核全部证件是否正当有效,经审核无异议后,将参与投标单位名单对外进行公告,接收社会监督。
四、坚持公开评标标准在评标过程中,评标小组必需全员参与,若因病因事不能参与,应由评标小组集体推荐和缺席人身份一致代表参与。
评标小组在评标中应坚持公平、公正标准。
评标结果坚持价低质优标准,并当场公布中标结果、签署对应协议书,明确双方责任和义务。
评标结束后应对外进行公告,公告满7天后若无其它异议,招标活动方宣告结束,对公告期间有异议,学校评标小组应认真调查并对外公布调查结果。
五、坚持货到验质标准供货商把供给物资送到食堂后,学校食堂必需认真验收,一看食品质量合格证,二看食品出厂时间和保质期,三看实物质量是否和协议约定相符,若有和协议约定不符应立即退还给供货商。
学校应成立验收小组,并由学校副校长徐卫东对物资质量负责,做到职责分明。
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学校食堂大宗物资采购实施方案为进一步加强我县学校食堂管理,保障学校食品安全,规范学校食堂食品原料采购工作,确保我县学校食堂供餐模式顺利实施。
根据上级文件和相关会议纪要精神,学校食堂大宗食品原材料采购要实行“四个统一”采购,即统一招标、统一采购、统一分配、统一运送的规定。
为确保此项工作顺利推进,特制定本实施方案。
一、指导思想深入贯彻落实的十九大精神,按照“优质、安全、高效、便利”的原则,对学校食堂大宗食品原料进行定点采购、统一配送,减少学校后勤服务压力,有效保障食品安全,充分发挥学校食堂资金的最大效益。
二、实施原则定点采购、合同管理、价格监控、质量监督、送货到校、服务基层。
三、实施范围、采购项目、经费保障(一)实施范围我县采用食堂供餐方式的所有学校(包含全县高中、职业技术学校、初中、小学、公立幼儿园)。
主要供应各学校早餐、中餐和晚餐。
(二)采购项目学校食堂大宗食品原料,包含大米、食用油、蔬菜、肉类、禽蛋、干货、调料等大宗农副产品。
(三)经费保障统一采购的食品原料支出的资金为营养改善计划专项资金和食堂学生伙食费。
四、标段划分为便于配送,科学监督管理,保障质量安全,通过公开招标的方式遴选入围企业。
按照地域(片区)划分,目前涉及全县学生人(含县直幼儿园),其中营养改善计划受益学生人。
本招标项目分为三个标段:第一标段:第一区域:隆林中学、特殊学校、者浪乡、革步乡(在校生9599人,其中内宿生8412人)第二区域:隆林二中、新州二小、城西幼儿园、者保乡、桠杈镇、天生桥镇(共有在校生12418人,其中内宿生7077人);第二标段:第三区域:民族中学、民族实验小学、隆或镇、介廷乡(共有在校生11059人,其中内宿生7119人);第四区域:新州一小、新州三小、县直机关幼儿园、克长乡、岩茶乡、蛇场乡(共有在校生12868人,其中内宿生6553人);第三标段:第五区域:德峨镇、猪场乡、金钟山乡(共有在校生12505人,其中内宿生8081人);第六区域:隆林三中、职业技术学校、民族幼儿园、新州镇、平班镇、沙梨乡(共有在校生10867人,其中营养改善计划受益学生7596人)。
食堂采购管理制度(通用21篇)食堂采购管理制度 1为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原材料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。
一、供应商管理1、食堂原物料供应商由食堂仓库物料管理员进行初步甄选,管理部主管进行资格审查,对送货品种、质量、规格进行约定。
(价格数目大的须签订供货协议。
)2、如发现有供应商短斤少两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如发现3次以上类似情况的,仓库物料管理员有权可对该供应商进行清退及更换供应商。
3、食堂不得私自从未经管理部主管审核合格的`供应商处购买原物料。
二、原材料定价1、原材料每周或每半个月定价一次,所定价格在此期间不受市场行情涨落的影响。
2、由食堂班长和食堂仓库物料管理员共同议价、定价,并在报价单上签名,所有报价单报管理部主管备案,要求所核定的价格合理、公正。
三、采购和验收1、食堂所有的采购计划单由食堂班长会同厨师根据每日生活开支情况提前3天做好计划,交管理部主管审批后由食堂班长通知供应商按时派送。
2、食堂调味品、餐食辅料做到数量合适,不能造成浪费或库存积压,且所有物料必须存放在食堂仓库保管。
3、原物料的派送由供应商随货开具送货单,送货单一式两联,必须填写清晰,总金额以大写表示,并签字确认。
4、收货组文员负责对采购来的原物料等货物进行验收,核对品种、数量,食品有效期等,厨师负责检查原物料的规格和质量,逐件核对,逐一过磅,凡不符合要求的物品应予以拒收或退换。
5、验收完毕,由食堂仓库物料管理员、收货组文员在送货单上共同签字确认。
6、食堂班长、仓库物料管理员、管理部助理应轮流了解和熟悉市场行情,至少每周一次,积极建立货源点,勤跑、勤问、勤联系,掌握信息,货比三家,保证采购物品物美价廉,保证食堂正常运转。
7、遵纪守法,采购中不违反国家政策,讲究职业道德,增加透明度,积极开拓采购渠道,不营私舞弊,不假公济私,不搞不正之风,大宗物品价格由集体或厂长做决定。
学校食堂大宗物资采购实施方案为进一步深化学校食堂治理改革,有效防范食堂食品安全风险隐患,打造公开透明的“阳光食堂”,依据上级文件及其他相关规定,结合我区实际,制定本方案。
一、工作目标全面贯彻落实《食品安全法》,以提升食品质量安全为核心,按照“公开透明、公开竞争、公平公正”的原则,选择信誉优良、服务周到、质优价廉、有经济实力的定点供应商,统一服务学校食堂供餐需求,减少学校后勤服务压力,有效保障食品安全,实现“阳光”采购。
二、采购方式和内容中小学学校食堂食材供应采用“集中采购+定点采购”相结合的方式。
集中采购:米面油、牛奶面包等预包装食品由区教育局统一招标、统一采购、统一配送。
实行合同管理、价格监控、质量监督、送货到校。
定点采购:干菜调料、鸡蛋、新鲜蔬菜水果、肉类等其它食材由学校在区市场监管局、区教育局联合定点的供应商处采购。
三、实施范围全区各中小学校食堂。
四、成立中小学学校食堂食材采购领导小组组长:副组长:成员:领导小组负责中小学学校食堂食材公开招标及定点采购工作,对涉及学校食堂采购的重大问题进行研究决策。
领导小组下设办公室,办公室设在区学生资助和后勤管理中心,办公室主任由宋同志兼任。
领导小组办公室负责学校食堂食材采购日常管理工作。
五、实施程序(一)集中采购1.统一招标中小学学校食堂食材采购领导小组按照《中小学学校食堂食材采购实施方案》,对全区学校食堂米面油等大宗食材进行统一招标。
2.统一采购全区各学校在中标的生产商或供应商处,按照区域划分及种类界定进行采购。
各中标供应商与区教育局签订统一采购合同。
3.统一配送中小学学校食堂食材采购领导小组按照学校所在地划分服务区域,中标的供应商以服务区域为单位,按照学校要求的时间节点、食材种类和数量进行配送,不得因其他原因故意延迟配送或拒绝配送。
4.统一价格学校食堂采购领导小组成立区域询价人员库,负责每月采集三个大型食材市场零售价,进行汇总后,按照招标优惠率确定基准价并进行公布。
学校食堂大宗物质采购管理办法一、背景与目的随着学校食堂规模的扩大和学生数量的增加,学校食堂所需的大宗物质采购也面临着日益复杂与繁重的挑战。
为了保障食堂运行的顺畅和食品安全的可靠性,制定一套科学、规范的大宗物质采购管理办法势在必行。
本文档旨在规范学校食堂大宗物质采购的各个环节,明确各级责任和权利,并提供一套有效的管理机制,以确保学校食堂大宗物质采购的合理性、透明性和公正性。
二、采购范围学校食堂大宗物质采购的范围主要包括但不限于以下物品:1.食材:包括蔬菜、肉类、水果、米面、调味料等;2.食品加工材料:包括糖、油、酱料、淀粉等;3.食品包装材料:包括纸、塑料制品等;4.食堂设备:包括炊具、刀具、冷冻设备等;5.餐具:包括碗、盘、勺、叉等。
三、采购流程为保证大宗物质采购的公平、公正,采购流程应遵循以下步骤:1. 需求确认食堂管理员根据食堂实际情况和菜品需求,确定所需大宗物质种类和数量,并填写采购申请表。
2. 入库准备食堂管理员将采购申请表提交给财务部门,财务部门审核申请表的真实性和合理性,并根据申请表制作采购清单,确定采购预算。
3. 供应商选择食堂管理员将采购清单发布到供应商采购平台,供应商在规定时间内提交报价,并提供样品供评估。
食堂管理员根据报价、评估结果和供应商的信誉度等因素,选择最优供应商。
4. 采购合同签订采购部门将与供应商达成一致后的采购情况记录在合同中,并与供应商签订采购合同。
5. 采购执行供应商按照合同约定提供物资,并将物资送达学校食堂。
食堂管理员对送货物资的数量、质量等进行检查,并与合同进行核对。
6. 入库管理食堂管理员根据送货单明细,将物资按品类进行分类,并按照规定的方式进行入库管理。
7. 财务结算财务部门在收到食堂管理员提交的入库清单后,根据物资实际入库情况,进行财务结算,并将相关款项支付给供应商。
四、采购管理责任与权利1. 食堂管理员责任与权利食堂管理员是大宗物质采购管理的主要责任人,其责任和权利包括但不限于:•对大宗物质的需求进行确认,并填写采购申请表;•监督供应商选择流程的公正性,并进行评估;•对采购合同签订进行核对,确保采购合同的合理性和有效性;•对物资的入库过程进行管理和监督,确保物资管理的规范性;•与财务部门进行配合,确保财务结算的正确性和及时性。
学校食堂采购的管理制度(通用8篇)在社会一步步向前发展的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的学校食堂采购的管理制度,欢迎大家分享。
学校食堂采购的管理制度篇1为有效地控制学校食物中毒及其他食源性疾病的发生,严把食品采购关,并科学、合理地贮存食品,切实保障学校师生的身体健康,使学校食堂的管理达到规范化、标准化,特制订本制度。
一、严把食品采购关。
原料实行定点采购,凡进入食堂的原料(面、米、油、肉、调味品等),食堂采购员必须到持有工商执照,有效卫生许可证、屠宰证和技术监督部门颁发有证件的经营单位定点采购。
对学生自带的食品原料,保管员要严把质量关,并指定固定加工点加工。
对确定的定点单位应报上级教育部门审核、备案。
二、库房保管员要当真保管食品。
所有进入食堂的原料、蔬菜必需由库房保管员进行质量检查并登记造册,若发现所购物品不符合食品卫生请求应坚决退换。
保管员对所购食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防净化,不准把腐烂变质或净化的食品流入食堂。
三、采购员必须采购合格食品采购食品时,要采购新鲜、质好,符合卫生请求的食品原料。
同时,采购食品时,必需向购货方索取该批产品的卫生检修及格证或者化验单,并索取货方“卫生答应证”复印件。
四、严格禁止采购以下食品腐败变质、油质酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常,含有毒有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体有害的食品;未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品;超过保持期或不符合食中标签的定型包装食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、兽、水产品及其制品;含有致病性寄生虫、微生物或者微生物毒素含量超过国家限定标准的,其他不符合食品卫生标准和要求的食品。
五、定点采购实行领导负责制和责任追究制学校定点采购员负总责,分管后勤工作的副校长负直接义务;学校要与食品定点单元签订合同书,明确买方和卖方的义务和任务,对不按请求办事的,一经查出,按义务追究制的请求,严肃处理有关义务人的义务。
大宗物品采购及大额资金管理办法
为加强饮食服务中心大宗物品采购及大额资金管理,根据省委巡视组“回头看”反馈的意见,结合饮食服务中心实际,特制定本管理办法。
一、物资采购
1.为确保学校食品安全及食品原料质优价廉,由资产处、审计处、财务处、后勤管理处组成的工作小组,对大宗物品统一进行招标采购。
原则上每2〜3年进行一次招标。
2.采购招标种类包括米面类、食用油类、猪肉类、鸡肉类、调味品类、禽蛋类等。
3.根据学校的要求和相关规定,对供货中标单位进行综合考核,签定供货合同。
饮食服务中心负责对招标采购物品进行监管,对供货达不到要求的,发现一次立即进行淘汰。
二、财务管理
L严格遵守学校各项财务管理制度。
4.财务人员:财会人员实行财务处派驻制度,由学校财务处指派专业财务人员进行财务核算及管理。
5.财务核算:饮食服务中心财务实行独立核算,按照学校要求,每月向财务处提交综合报表一次。
年底提供年度综合报表。
6.审批权限:对饮食服务中心资金使用实行层级审批管理制度。
财务支出实行经办人、验收人、审批人、负责人等
3人以上签字制度。
IOooO元(含IoOOO)以内由饮食服务中心主任审批;IoOOl元-30000元(含30000元)由后勤管理处分管处长审批,30001元以上由后勤管理处处长审批。
7.按照审计处和财务处要求,定期进行内部财务审计。
8.对食堂所有原料请购、采购、入库、出库、结算采用进销存管理软件系统进行全方位管理。
食堂采购管理制度食堂采购管理制度(精彩7篇)在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是作者给大家整理的7篇食堂采购管理制度,希望可以启发您对于食堂采购管理制度的写作思路。
食堂采购管理制度篇一为了加强学校食品卫生管理,落实采购食品原料来源,提高学校食品卫生安全,保障师生身体健康,特制定本制度。
一、指定专(兼)职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、学校食堂采购食品、蔬菜、原料等均须让供方完整填制食品物品采购回执单据。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等)。
②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等)。
③食品添加剂(如酵母、色素等)。
④其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品的卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
不采购不符合食品卫生标准、无卫生许可证的'食品、蔬菜及原材料。
四、实行定点采购,索取并留存定点供货商的资质证明,与定点供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、严把食品采购质量关,杜绝腐烂、变质、变味、发霉、过期等不卫生食品流入学校食堂。
六、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。
采购生鲜蔬菜,应查实产地、是否喷洒农药及时间间隔、供方姓名、住址等信息,并索取购物凭证。
七、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
八、采购的食品在入库或使用前要核验所购食品与购物凭证,相符后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格的食品注明处理方式。
九、所有采购食品须当天逐项记入《食品采购与进货验收台账》。
十、妥善保管好索证的相关资料和《食品物品采购回执单据》及《食品采购与进货验收台账》,不涂改,不伪造。
食堂大宗物资采购制度
XXX食堂大宗物资采购制度
为了进一步规范并加强学校后勤管理中心对学生食堂的管理工作,在服务好广大师生员工的同时,也要加强廉政工作的建设。
根据上级部门的要求和学校的实际情况,特制定我校食堂大宗物资采购制度具体事宜如下:
一、成立XXX学生食堂大宗物资采购领导小组。
该小组,由学校总务处牵头组建。
二、根据《食品卫生法》要求,必须到持有卫生许可证的生产经营单位采购食品、原料与辅料。
三、采购组对食堂常用的大宗物资如米、油、猪肉、牛肉等实行定期市场询价及调查,并由采购小组通过公开招标或议标的方式,在“同等质量比价格,同等价格比质量,价质等同比服务”的原则下确定供货商并达成供货协议后,食堂才能按照供货协议进行采购,否则将视为无效采购或违规采购。
四、采购、验收食品必须向厂商索证(卫生许可证、检验、检测化验报告、产品合格证、化验单、商标、企业法人营业执照、法定代表人身份证、市场摊点证等)验证,畜禽肉食类产品要索取检疫合格证。
上述各证必须一一对应与食品保持一致,同种不同规格的食品必须做到每一规格一证。
应与相对固定供应的厂商签订意向协议书,协议书内必须载明厂商保证退货换货等、以及索赔与承担食品质量卫生的条款,以保证食品质量和安全。
五、禁止采购、验收一切有害人体健康的食品或不符合食品卫生标准和要求的食品。
六、禁止采购、验收超过保持期限的食品或不符合食品标签规定的定型包装食品。
定型包装食品和食品增加剂必须有产物仿单、商品标记、品名、厂商家称号、厂址、生产日期、保存(保质)期等内容,不得采购不具有品名、产地、厂名、生产日期、保质期限、批号或代号等标识的定型包装食品,进口食品必须有中文标识。
根绝采购假冒伪劣产物。
七、采购、验收要进行感官检查,对食品通过看、嗅、触、尝、试等办法对食品质量作初步判断,禁止采购感官状况不佳的食品和原辅料。