超市仓库管理信息系统分析报告03
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超市管理系统分析报告1. 引言超市作为零售行业的重要一环,面临着大量的商品管理、库存管理、销售数据分析等挑战。
为了提高超市的运营效率和管理水平,开发一套高效可靠的超市管理系统势在必行。
本文将从需求分析、系统设计、开发实施等方面进行分析,以期为超市管理系统的建设提供参考。
2. 需求分析2.1 功能需求超市管理系统的主要功能包括商品管理、进货管理、库存管理、销售管理等。
通过系统,管理员可以方便地对商品信息进行添加、修改和删除,并能够及时地了解商品的库存情况。
超市员工可以通过系统进行进货操作,并根据销售情况进行库存调整。
此外,系统还应支持销售数据的统计和分析,以便超市管理者能够了解销售趋势和盈利情况。
2.2 性能需求超市管理系统需要具备良好的性能,能够处理大量的商品信息和销售数据。
系统应具备快速响应的特性,以确保用户能够在短时间内完成各项操作。
同时,系统还需要具备较高的稳定性和可靠性,以防止数据丢失和系统崩溃。
2.3 安全需求由于超市管理系统涉及到商品信息和销售数据等敏感信息,因此系统需要具备较高的安全性。
系统应采用合适的身份验证机制,确保只有授权用户能够访问系统。
此外,系统还应具备数据备份和恢复的功能,以防止数据丢失或损坏。
3. 系统设计3.1 系统架构超市管理系统采用三层架构,分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
表示层负责与用户进行交互,展示商品信息、销售数据等内容。
业务逻辑层负责处理用户的请求,进行商品管理、进货管理、库存管理等操作。
数据访问层负责与数据库进行交互,实现数据的存取功能。
3.2 数据库设计超市管理系统的数据库采用关系型数据库,以存储商品信息、库存数据和销售数据等内容。
数据库中的主要表包括商品信息表、库存表和销售表。
商品信息表包含商品的名称、价格、描述等信息;库存表包含商品的库存数量和进货时间等信息;销售表包含销售记录、销售数量和销售时间等信息。
3.3 用户界面设计超市管理系统的用户界面应简洁明了,方便用户进行操作。
实验报告(超市库存管理系统需求分析)超市库存管理系统需求分析一、引言随着小超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。
超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。
超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。
从而,实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
二、任务概述2.1目标本文系统的分析了软件开发的背景以过程;首先介绍了软件的开发环境,其次介绍了本软件的详细设计过程:数据库的设计、各个模块的设计和实现,以及具体界面的设计和功能。
2.2项目背景在我国超市形成在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。
随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。
2.3 运行环境(1)硬件环境台式机或笔记本电脑运行时所需内存:5MB;(2)软件环境Windows操作系统三、数据描述3.1静态数据描述操作员个人信息表(UID, Uname, 联系电话);仓库信息表(仓库名称,负责人,联系电话,联系地址);货品信息表(货品编号,货品名称,货品类别,规格型号,单位);库存信息表(库别,货品编号,数量,进货单价,出货单价);入库单(凭证编号,库别,货品编号,数量,进货单价,合计,入库时间,制单人,采购人编号);出库单(凭证编号,库别,货品编号,数量,出货单价,合计,出库时间,制单人,客户编号);采购员表(UID, Uname, 采购的货品类别,联系电话);客户信息表(客户编号,客户名称,联系人,联系电话,联系地址);3.2数据库描述本软件采用数据库:Microsoft SQL Server 2008;3.3数据字典字段名数据类型字段长度是否为空UID 文本10Uname 文本8联系电话文本15表1 操作员个人信息表字段名数据类型字段长度是否为空仓库名称文本20负责人文本8联系电话文本15联系地址文本50表2 仓库信息表字段名数据类型字段长度是否为空货品编号文本 5货品名称文本10货品类别文本8规格型号文本 4单位文本 2表3 货品信息表字段名数据类型字段长度是否为空库别文本 5仓库编号文本 5数量数字长整型进货单价货币8出货单价货币 5表4 库存信息表字段名数据类型字段长度是否为空凭证编号文本10 库别文本8货品编号文本 5数量数字长整型进货单价货币合计货币入库时间日期/时间制单人文本8采购人编号文本 5表5 入库单字段名数据类型字段长度是否为空凭证编号文本10 库别文本8货品编号文本 5数量数字长整型出货单价货币合计货币出库时间日期/时间制单人文本8客户编号文本 5表6 出库单字段名数据类型字段长度是否为空UID 文本10Uname 文本 6采购的货品类别文本10联系电话文本15表7 采购员表字段名数据类型字段长度是否为空客户编号文本10客户名称文本8联系人文本8联系电话文本15联系地址文本50表8 客户信息表四、功能需求4.1功能划分本软件主要有如下功能(1)身份验证(2)系统主界面的实现(3)出库管理模块的实现(4)信息查询模块的实现(5)修改功能(6)帮助功能4.2功能描述(1)身份验证功能对登陆的用户进行验证,通过者才能进入系统。
超市管理信息系统-系统分析报告超市管理信息系统系统分析报告一、引言随着超市规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的手工管理方式已经难以满足现代超市的运营需求。
为了提高超市的管理效率、降低运营成本、提升服务质量,开发一套功能完善、高效可靠的超市管理信息系统变得至关重要。
本报告将对超市管理信息系统进行全面的系统分析,包括系统的需求分析、功能分析、流程分析、数据分析等方面,为系统的设计和开发提供有力的依据。
二、需求分析(一)业务需求1、商品管理能够对商品的基本信息进行录入、修改、查询和删除,包括商品名称、编码、类别、品牌、规格、进价、售价等。
支持商品的批次管理,能够记录商品的进货批次、生产日期、保质期等信息。
能够对商品的库存进行实时监控和预警,当库存低于设定的阈值时,系统能够自动提醒采购人员进行补货。
2、销售管理支持多种销售方式,如零售、批发、促销等。
能够实时记录销售数据,包括销售时间、销售商品、销售数量、销售金额、顾客信息等。
能够生成销售报表,如日报表、月报表、年报表等,为管理层提供决策支持。
3、采购管理能够根据商品的销售情况和库存情况,自动生成采购订单。
支持采购订单的跟踪和管理,能够实时了解采购订单的执行情况。
能够对供应商的信息进行管理,包括供应商名称、联系人、联系电话、地址等。
4、库存管理能够实时更新库存数据,包括商品的入库、出库、调拨、盘点等操作。
支持库存盘点功能,能够生成盘点报表,并对盘点差异进行处理。
能够对库存成本进行核算和分析,为管理层提供库存成本控制的依据。
5、财务管理能够对销售收款、采购付款、费用支出等财务数据进行管理和统计。
支持财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
能够与财务软件进行数据对接,实现财务数据的共享和集成。
6、会员管理能够对会员的基本信息进行管理,包括会员姓名、会员卡号、联系电话、积分等。
支持会员积分的计算和管理,能够根据会员的消费情况进行积分累计和兑换。
能够对会员的消费行为进行分析,为会员营销提供数据支持。
超市管理信息系统的分析说明书-完成版————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:《超市管理信息系统》分析说明书1.引言在我国数量众多的商品零售企业中,中小型零售企业占了绝大多数。
这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列,而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。
但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。
做为一个中小型超市想要提高市场竞争力,既要有好的商品质量,同时也要有好的客户服务.超市要做到能及时响应顾客的商品需求,根据需求迅速进货,及时上架,快速周转,就必须有一个好的管理计划,使得商品的进货、销售和库存3个环节能够很好地协调配合.进销存是超市经营管理中的核心环节,也是一个超市能否取得效益的关键.如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小,减少积压,那么超市就能取得最佳的效益。
1.1 编写目的本需求的编写目的在于研究超市管理系统软件的开发途径和应用方法。
本需求的预期读者是与《超市管理系统》软件开发有联系的决策人,开发组成人员,软件验证者。
1.2 项目背景我国数量众多的商品零售企业中,中小型零售企业占了绝大多数。
这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列,而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。
但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。
1.3 参考资料耿骞,韩圣龙,傅湘玲,《信息系统分析与设计》高等教育出版社2.任务概述新系统方案2.1系统的目标系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。
根据用户的主要需求,我们得到系统的主要目标如下:(1).进销衔接。
利用管理信息系统(MIS),加强了对整个进销存过程的监控,加快物流、信息流,管理指令流的流动,和资金流的周转,在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。
超市库存管理信息系统分析设计报告第一篇:超市库存管理信息系统分析设计报告所属专业: 市场营销 082111-2 论文名称:超市库存管理信息系统知道老师:薛武强论文撰写人:叶美佳赵楠楠左厚全联系方式: ***组员分工组长:叶美佳——任务安排、资料准备、可行性分析、心得体会组员:赵楠楠——系统分析、排版、心得体会组员:左厚全——系统设计、排版、心得体会可行性分析可行性分析的前提:(1)项目背景:本超市对库存管理还处于人工操作阶段,管理人员众多,工作效率低下,管理手段落后。
采用计算机代替人工的信息处理作业,提高管理效率,实现管理工作的现代化已成当务之急。
(2)功能要求:本产品可用于超市库存管理中的出库管理、入库管理、在库管理。
具体包括:1)期初数据:用于录入系统启用期初的数据,以保证用户业务数据一致性、连续性。
2)日常业务:1、入库业务:处理用户入库业务:采购原材料或商品入库、生成品入库、委托加工收货入库、借入存货入库、来料加工入库、调拨入库以及其他入库业务。
2、出库业务:处理用户出库业务:销售出库、材料出库、委托加工发料、借出存货、来料加工出库、调拨出库以及其他出库,系统支持出库后的拣货、装箱业务处理。
3、库存调整:处理库存调整业务:库存转移、货位转移、盘点调整、组装拆卸、形态转换、报废出库。
废品处理。
4、备料计划:可以根据委外加工订单生成备料计划,从而计划进行指导仓库的生产备料业务。
5、冻结/解冻库存:支持为销售订单、调拨订单、备料计划进行库存预留冻结。
3)查询统计分析:1、库存存量查询:系统支持以下查询:现存量的查询、库存展望量及可用量查询、在途量查询、货位卡片收发存业务查询、货位分布查询。
2、账簿查询:系统中账簿查询主要有:库存台账、出入库流水账、业务备查簿、废品备查簿、借入借出备查簿、来料加工备查簿、同时系统还支持与存货明细账核对的对账功能。
3、储备分析:主要包括:最高最低库存、安全库存的储备分析,保质期预警分析、配套资源分析、呆滞积压动态分析、库龄分析。
苏果超市库存管理信息系统分析报告一、引言:1,摘要:有效的库存管理,可降低运营成本,进而提高商品周转率,这样才能减少因风险造成的损失,从而使利润达到最高点。
一个超市的库存,也就代表了这个超市的大部分资产总额。
如何将这些静态的资产以最快的速度流转,这就是库存管理的目的。
一个好的超市,并不是只有畅销的商品就行了。
因为畅销的可能都是固定的某些商品,而有些商品可能进了超市后,就无人问津,这样不仅使这些商品占据了库房空间,而且也积了大量的资金,使得资金运转相当的困难。
要改善库存周转率不高的状况,就必须先从了解超市目前的库存情况开始,而要了解库存的情况,就可以利用信息系统来进行管理,从而进一步的提高库存管理的效率。
通过信息系统的查询可以方便的找出目前最畅销和滞销的商品,然后再利用各种行销方法,将滞销的商品销售出去,这样就可以避免超市因为滞销而造成的损坏、过期和资金积压等问题。
超市库存管理在欧美等国已实行多年,如今,在像中国这样的发展中国家也迅速地得到了推广。
它最主要的特点是能够实时和准确地反映店内的销售情况,以便为超市管理者提供决策信息支持。
超市库存管理的内容就是商品的入库、出库和库存管理,它是商品管理的中间环节。
用数据描叙货物的收入、发出和储存的状态,实际反映了商品在超市内流动的客观过程,库存管理和商品管理的其他环节都有直接联系。
可以说它在商品配送管理中起着枢纽和基础的重要作用。
2,背景:苏果超市成立于1996年7月,2005年销售规模达到181.2亿元。
2005年上半年销售额达95亿元,在中国零售连锁业的排名由去年的第九位上升至第六位。
迄今已连续七年位居中国连锁企业前十名,并跻身中国500强企业第176强。
2005年苏果的品牌价值评估达10.32亿,荣获“2005中国500最具价值品牌”称号,同时,苏果超市又被国家商务部确定为全国重点扶持的15个大型流通企业集团。
在南京,苏果超市占据着超市业态50%以上的市场份额,是江苏省超市零售业最大的商贸流通企业。
超市管理信息系统研究报告一、研究背景超市作为零售行业的重要组成部分,承担着商品供应、销售、库存管理等重要任务。
随着信息技术的快速发展,超市管理信息系统应运而生,帮助企业实现更高效的运营管理。
本研究旨在对超市管理信息系统进行深入研究,探讨其在提升业务效率、优化资源配置方面的作用。
二、研究目的1. 分析超市现有的管理流程与问题,明确超市管理信息系统的必要性;2. 研究超市管理信息系统的基本功能与特点,了解其应用范围与优势;3. 探讨超市管理信息系统在商品采购、销售管理、库存管理等方面的应用实践;4. 分析超市管理信息系统的实施与推广策略;5. 提出建议与对策,以促进超市管理信息系统的有效应用。
三、研究内容1. 超市管理信息系统的基本概念与分类;2. 超市管理信息系统的构成要素与功能需求分析;3. 超市管理信息系统在商品采购、销售管理、库存管理中的应用实践;4. 超市管理信息系统的实施与推广策略分析;5. 建议与对策:如何优化超市管理信息系统的应用效果。
四、研究方法1. 文献调研:阅读相关文献,了解超市管理信息系统的发展历程与研究现状;2. 问卷调查:设计问卷,对超市经营者和员工进行调查,了解目前超市管理现状与需求;3. 实地观察:对一定数量的超市进行实地观察,了解超市管理信息系统的运行情况;4. 分析比较:将各种调研方法得出的数据进行分析比较,确定超市管理信息系统的具体应用效果。
五、预期结果1. 明确超市管理信息系统的定义、功能与特点;2. 分析超市管理信息系统在商品采购、销售管理、库存管理中的应用实践;3. 提出超市管理信息系统的实施与推广策略;4. 针对超市管理信息系统的问题提出建议与对策。
六、研究意义1. 为超市业主和管理者提供参考,了解超市管理信息系统的优势与作用;2. 为相关领域研究提供理论基础和实践经验;3. 为进一步推动超市管理信息系统的发展与应用提供支持。
七、研究计划1. 第一阶段:文献调研,了解超市管理信息系统的基本概念与分类;2. 第二阶段:问卷调查与实地观察,了解当前超市管理信息系统的现状与需求;3. 第三阶段:分析比较数据,撰写研究报告并提出建议与对策;4. 第四阶段:成果展示与交流。
仓储管理系统分析报告1. 引言仓储管理系统是一种用于有效管理和控制仓库操作的软件系统。
它通过整合仓库内部的各种信息和流程,提高仓库的运作效率,降低成本,并确保货物的安全和准确性。
本报告旨在对仓储管理系统进行分析,包括系统的功能、优势、实施过程和可能的问题等。
2. 功能分析仓储管理系统通常具有以下功能:2.1 货物入库管理系统能够记录货物的基本信息,包括名称、数量、规格等,并对货物进行分类和标识。
同时,系统能够跟踪货物的入库时间和来源,以便追溯和管理货物的流向。
2.2 货物出库管理系统能够记录货物的出库需求,包括出库单的生成和审核。
在货物出库时,系统能够自动更新库存信息,并提供实时的库存报告和统计数据。
2.3 库存管理系统能够实时跟踪货物的库存情况,包括当前库存数量、库存预警和过期物品等。
通过库存管理功能,用户可以更好地控制库存,并避免过多或过少的库存。
2.4 货物移动和定位系统能够提供货物移动和定位功能,包括货物的分区管理、货架的管理和货物的定位查询。
通过这些功能,用户可以快速找到需要的货物,提高工作效率。
2.5 报表和分析系统能够生成各种报表和统计数据,包括入库报表、出库报表、库存报表等。
这些报表和统计数据可以帮助用户更好地了解仓库的运作情况,并进行决策和优化。
3. 优势分析仓储管理系统相比传统的手工管理方式具有以下优势:3.1 提高工作效率系统能够自动化和优化仓库内部的各项流程和操作,减少人工处理的时间和工作量。
员工可以通过系统快速定位货物、处理出入库需求,并生成相应的报表和统计数据,提高工作效率。
3.2 降低成本系统能够减少人工错误和纠正的成本。
通过自动化的流程和实时的库存信息,系统能够减少货物丢失、过期和损坏等情况的发生,从而减少仓库管理的成本。
3.3 提高准确性系统能够提供准确的库存信息和流向追溯,避免了手工操作中可能出现的错误和遗漏。
员工可以通过系统查询和核对货物的信息,提高准确性,减少人为失误。
超市管理信息系统分析第一篇:超市管理信息系统分析超市管理信息系统分析一.背景介绍随着我国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,超市管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。
为了加快超市管理自动化的步伐,提高超市的管理业务处理效率,建立超市管理信息系统就显得十分必要了。
将计算机这一信息处理器应用于超市的日常管理已是形式所逼,而且这也将为超市管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。
采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益二.系统介绍超市管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
系统使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,主要完成对超市的管理,包括进货管理,销售管理,库存管理和员工管理四个方面。
系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。
系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持三.系统的优点超市管理信息系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售,查询手段。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
超市库存管理信息系统设计报告一、引言超市库存管理信息系统是为了提高超市库存管理效率、降低人力成本而设计的一种整合性解决方案。
本报告主要介绍了超市库存管理信息系统的设计思路、功能模块、系统流程以及技术架构等方面。
二、设计思路本系统的设计思路主要围绕提高库存管理的自动化程度和准确性展开。
通过对超市库存商品进行统一的分类、标识和管理,实现商品的自动化入库、出库和盘点,以及库存数据的实时更新和统计分析,并提供相应的报表和查询功能,方便管理层做出决策。
三、功能模块1. 商品管理模块:对超市库存中的商品进行信息管理,包括商品的分类、属性、进货价格、售价等。
2. 仓库管理模块:对超市库存的仓库进行管理,包括仓库的位置、容量、进货、出货等操作。
3. 进货管理模块:管理超市库存的进货流程,包括供应商信息录入、进货单据生成、进货验收等。
4. 出货管理模块:管理超市库存的出货流程,包括销售信息录入、出货单据生成、出货记录查询等。
5. 盘点管理模块:管理超市库存的盘点流程,包括盘点计划制定、盘点记录生成、库存差异分析等。
6. 库存查询模块:提供对超市库存商品的实时查询能力,包括库存数量、货架位置、进货记录、出货记录等。
7. 报表统计模块:对超市库存数据进行统计分析,并提供相应的报表,包括库存总量、销售额、进货额等。
四、系统流程1. 商品入库流程:a) 采购员通过进货管理模块生成进货单据,并将进货单据发送给仓库管理员。
b) 仓库管理员根据进货单据进行商品的入库操作,将商品存放到对应的仓库中,并更新库存数量。
c) 系统自动生成进货记录,并更新库存数据。
2. 商品出库流程:a) 销售员通过出货管理模块生成出货单据,并将出货单据发送给仓库管理员。
b) 仓库管理员根据出货单据进行商品的出库操作,将商品从仓库中取出,并更新库存数量。
c) 系统自动生成销售记录,并更新库存数据。
3. 商品盘点流程:a) 仓库管理员根据盘点计划进行商品盘点操作,将实际库存数量与系统记录进行比对。
超市仓库管理信息系统分析报告
时间:2011年11月2日
目录
1.组织结构与功能分析 (3)
1.1组织结构 (3)
1.2管理职能分析 (3)
2.业务流程分析 (4)
2.1业务流程图 (4)
3.数据流程分析 (7)
4.数据字典 (7)
4.1数据流的描述 (7)
4.2 处理逻辑的描述 (7)
4.3数据存储的描述 (8)
4.4外部实体的描述 (8)
4.5 数据加工处理的描述 (8)
5.需求说明书 (9)
5.1引言 (9)
5.1.1编写的目的 (9)
5.1.2背景 (9)
5.2任务概述 (9)
5.2.1目标 (9)
5.2.2需求规定 (10)
5.3输入输出要求 (11)
5.4故障处理 (11)
5.5其他要求 (11)
5.6设备 (11)
5.7支持软件 (12)
5.8接口 (12)
5.9控制 (13)
1.组织结构与功能分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:
1.1组织结构
该超市产品库存管理的组织机构如图-1所示。
图-1 组织结构设置图
1.2管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理;
出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;
图-2 管理职能图
2.业务流程分析
2.1业务流程图
图-3 业务流程图
2.2采购部业务流分析
图-4采购部业务流程图
2.3库存部业务流程分析
图-5库存部业务流程图
3.数据流程分析
4.数据字典
4.1数据流的描述
数据流编号:D-01
数据流名称:入库单
简述:仓库开出的商品入库单
数据来源:仓库
数据流去向:入库单审核模块
数据项组成:入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量+入库车间
数据流量:约30张/日
高峰流量:约50张/日
4.2 处理逻辑的描述
处理逻辑编号:P-01
处理逻辑名称:入库单审核
简述:检查入库单是否合格
输入的数据流:入库单
输出的数据流:合格的入库单、不合格的入库单
处理频率:30次/日
4.3数据存储的描述
数据存储编号:F-01
数据存储名称:库存台账
简述:记录商品出入库的额数据明细
数据存储组成:日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量关键字:日期+商品代码
4.4外部实体的描述
外部实体编号:S-01
外部实体名称:仓库
简述:商品入库
输入的数据流:D-03
输出的数据流:D-01
4.5 数据加工处理的描述
根据库存记录。
Loop:
产品是否存在?
是:
If 需求单物资的数量<该物资库存量的临界值
Then 零件出库
物资现有存量=物资现有存量-出库产品的数量;
Else 物资短缺,
If 物资现有存量<=物资最少存量
Then 结束,出库失败
Endif;
调整入库单;
goto loop,
直到(物资现有存量-出库零件的数量)>=该物资库
存量临界值;
Endif;
否:
产品不存在,goto loop;
产品入库;
统计仓库库存已用量;
5.需求说明书
5.1引言
5.1.1编写的目的
a. 超市希望通过本系统能够查询货品,了解库存数量;
b. 超市希望通过本系统做出日、月报表,提高工作效率。
5.1.2背景
XX超市经过多年的发展,已经初具规模。
随着业务量的增加,仓库管理已经成为超市管理的薄弱环节,主要表现为:
a.货物盘点仍然依靠仓库管理员手工完成;
b.无法及时了解库存数量;
c.入库单、出库单和每日、每月的报表仍依靠仓库管理员手工完成。
5.2任务概述
5.2.1目标
为了仓库管理纳入规范化,现代化的管理轨道,针对仓库管理系统存在的问题和管理的实际需要,我们将理顺管理体制和建立各种管理规范与开发
信息系统有机地结合起来。
以企业信息管理为核心的集成环境,提供以项目为核心、基于用户角色的权限机制。
为用户对仓库的管理提供方便。
用户的特点
只适用于仓库管理人员及系统管理人员。
假定约束
a.按提供相应的开发阶段文档;用户提供相应的标准,软件开发与典型实
例考核相结合。
b.用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准,并在改动的过程中
及时通知本软件开发商,以保证从中正确读取预决算参数,进行成本预
算。
5.2.2需求规定
对功能的规定
a.系统管理
密码修改
每个用户可以对自己的帐号进行个人管理。
操作员管理
是超级用户可以对普通用户进行用户生成及权限分配
b.入库管理
供货商物资入库(相关数据库:首先填写收货单或入库单表头信息(主表),然后,利用字典从物资品种库中将要入库的物资找出来,填写到入库物资明细表中(从表),同时,对物资现存库的帐面和实际库存数量进行相应修改,可以利用触发器或存储过程进行。
物资入库时要利用一字段注意区分存放仓库。
)
c. 出库管理
销售的仓库提货情况的处理,可以发生在所有类型的仓库之间,此时,当库存数量减少时,同时减少的是帐面和实际库存数量。
通过查询提取由销售部门形成的发货通知单,经仓库确认后,完成发货冲减仓库库存。
d. 信息查询
可以实现对各种仓库的查询,以便及时掌握库存信息并进行盘点。
5.3输入输出要求
a.软件对数据输入均进行数据有效性检查。
b.除指明提供打印输出外,其余数据输出均不考虑打印输出。
5.4故障处理
a.设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入/输
出等后果,系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行,并有可能造成机器“死机”,上述故障的处理由用户自行解决。
b.软件在运行过程中产生的的数据库错误,将由系统自动记入错误日
志,非网络传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。
c.软件在运行过程中产生的其他错误,将根据情况由软件开发者或软
件开发者协助系统管理员解决。
正常使用时不应出错,对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。
若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损。
5.5其他要求
a. 灵活性
满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其他应用软件的独立运行要求。
b. 时间特性要求
一般操作的响应时间在0.5秒左右
5.6设备
根据市场上能够提供的硬件。
我们设计系统的硬件环境如下:
联想pc机及主频在2GHz以上档次微机,笔记本电脑。
各种品牌的兼容机,最佳主频在2.5GHz以上的微机。
1G或2G以上内存。
彩色或液晶显示器。
320GB以上硬盘。
光电鼠标或机械鼠标。
通用打印机。
5.7支持软件
a.MicroSoft Windows NT Server 4.0 /Windows 2000
b.中文版MicroSoft WINDOWS 7
c.MicroSoft SQL Server 7.0
d. Internet 信息服务管理器(IIS)7.0
5.8接口
a. 硬件接口
硬件系统的描述如下:
要求可靠、稳定,能打印报表。
b. 软件接口
要与数据库相连接。
5.9控制
本软件是以汉语设计程序设计语言的操作系统来控制软件运行。