市委会议室管理办法

会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。

会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。

如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。

不制度使用于公司会议室的管理和使用。

1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

会议室管理办法
1、会议室由人事行政部负责管理，统筹协调安排使用。

2、会议室是用于召开会议、培训的场所，不做其他用途（特殊情形需经人事行政部同意）。

3、各部门（单位、个人）使用会议室原则上须提前1天向行政申请。

4、在不损坏会议室及设施、设备前提下，使用者可临时改变会议室桌、椅等物品的原有布局。

5、会议期间，会议组织部门（单位、个人）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，保持室内清洁。

6、会议室使用结束，使用者应恢复会议室原有布局，清洁室内桌、椅、地面等，确保会议室内各类设施、设备电源开关处于关闭状态。

7、未经允许，任何部门（单位、个人）不得在会议室悬挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不得在桌椅上任意写画、敲击和刻画，不得损坏桌、椅、投影仪、屏幕、空调等设施。

8、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品，如有损坏的，须按赔偿。

会议室管理规定会议室管理规定第一章总则第一条为了统一会议室的使用管理，提高会议效率，规范会议秩序，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位内所有会议室的使用管理。

第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，合理安排会议室资源。

第四条制定、修改、解释本规定由本单位会议室管理委员会负责。

第五条会议室管理委员会由本单位的负责人、会议室管理员、会议组织人员组成，并为其设立工作机构。

第六条所有使用会议室的单位和个人，应遵守本管理规定的规章制度。

第二章会议室的申请和预订第七条使用会议室的单位或个人需提前在会议室管理系统中进行预订。

第八条预订会议室时，需填写申请表，包括会议名称、参会人数、会议主题、会议日期、会议时间等信息。

并需说明是否需要额外设备，如投影设备、音响等。

第九条会议室的预订顺序依次为：先申请、先审批、先预订。

第十条会议室的使用时间不得超过预定时间，超时使用需重新申请。

第十一条预订的会议室未及时安排会议的单位或个人需提前48小时内取消预订，否则将被列入失信单位或个人名单。

第十二条无预订而突然使用会议室的单位或个人，须事后向会议室管理员报备，并将使用事项填写在指定表格上。

第三章会议室的使用和管理第十三条使用会议室时，应按照预订规定准时开会，不得迟到和早退。

第十四条会议室使用期间需保持会议室内的安静，不得在会议室内吵闹和随地吐痰。

第十五条会议室使用期间，严禁吸烟，不得放置易燃物品。

第十六条使用会议室时，应当妥善保管会议室内的设备设施，如有任何损坏需及时上报会议室管理员。

第十七条会议结束后，应将会议室恢复原状，桌椅、设备设施应按要求摆放。

第四章会议室管理委员会和会议室管理员的职责第十八条会议室管理委员会负责会议室的日常管理工作，包括制定规定、审批预订申请、会议室设备设施的维修和更新、会议室的巡查等。

第十九条会议室管理员负责会议室的日常管理维护工作，包括接受预订，会议前的准备工作，会议中的技术支持，会议后的整理和清洁等。

中共南京市委办公厅、南京市人民政府办公厅关于印发《市级机关会议管理办法》的通知文章属性•【制定机关】南京市人民政府•【公布日期】2011.11.30•【字号】宁委办发[2011]82号•【施行日期】2011.11.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文中共南京市委办公厅、南京市人民政府办公厅关于印发《市级机关会议管理办法》的通知（宁委办发〔2011〕82号）各区县委和人民政府，市委各部委，市府各委办局，市各直属单位：《市级机关会议管理办法》已经市委、市政府批准，现印发给你们，请遵照执行。

中共南京市委办公厅南京市人民政府办公厅2011年11月30日市级机关会议管理办法第一章总则第一条为深入贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步做好党政机关厉行节约工作的通知》（中办发〔2011〕13号）和省纪委、省监察厅、省财政厅《关于采取有力措施认真贯彻落实党政机关厉行节约要求的通知》（苏纪发〔2011〕16号）精神，进一步落实市委、市政府近年来有关转变作风、厉行节约的要求，切实加强机关会议管理，提高会议效率，规范会议费用支出行为，节约会议开支，根据国家、省、市有关规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条市级机关召开会议应坚持“从严控制、务实高效、精简节约”的原则。

健全完善会议管理制度，加强对会议的计划和统筹，从严控制会议规模、规格和费用，尽量压缩会期，减少与会人员和会议工作人员。

提倡采用电视电话、网络视频方式召开会议，注重会议质量，提高会议效率。

坚持无会月、无会日制度，严格控制召开各类庆典、研讨会、论坛、纪念会、庆祝会、表彰会等，严禁巧立名目“以会代训”以及召开无实质内容的联谊性“片会”。

第三条市级机关会议实行“分类管理、分级审批、预算控制、定点采购”的管理办法。

第二章会议分类及审批第四条依据党和国家有关法律、法规、规章定期举行的市级例行会议，如市党代会，市委全委（扩大）会，市人代会、市政协全会及市人大、市政协常委会，市纪委全委（扩大）会，市级各民主党派和人民团体换届会等，按照相关法律、法规、规章执行。

会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。

第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。

第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。

第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。

第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。

第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。

第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。

第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。

第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。

第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。

第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。

第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。

第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。

第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。

会议室使用管理规定范本第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用，提高会议室的利用效率和管理水平，维护会议室秩序，确保会议活动的顺利进行。

第二条会议室的使用以安排会议为主，同时兼顾其他工作需求，如培训、讲座等。

第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。

第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责，由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。

第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用，确保资源的合理配置。

第六条会议室管理人应编制会议室使用计划，合理安排各类会议和活动的时间和地点，并及时发布通知。

第七条会议室管理人应定期检查会议室设备的完好程度，及时修复和更新设备，保证设备的正常使用。

第八条会议室管理人应定期对会议室进行清洁、消毒，并确保会议室的环境卫生良好。

第九条会议室管理人应妥善保管会议室的钥匙，并负责会议室的安全管理。

第三章会议室的使用第十条会议室的使用需提前预约，预约方式可以通过邮件、电话或在线预约系统等形式进行。

第十一条会议室的使用顺序优先给予本单位内的活动使用，其次给予同行业单位或友好单位的使用。

第十二条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如有特殊情况需要在非工作时间使用，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十三条会议室的使用时间一般不超过四小时，如需使用时间较长，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十四条会议室的使用需按时开始和结束，如需延长使用时间，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十五条会议室的使用需按规定的容纳人数使用，如需超过容纳人数，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十六条会议室的使用需注意保持会议室的安静，避免影响其他会议室的正常使用。

第十七条会议室的使用需注意保护会议室的设备和设施，如有损坏需赔偿。

第四章违规处理第十八条如发生会议室使用违规行为，会议室管理人有权采取以下措施：1.警告通报：口头或书面警告，通报相关部门或个人。

2.禁用使用：暂停该单位或个人的会议室使用权，时间为三个月至一年。

会议室使用管理规定范本一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。

没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。

特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。

用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。

会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。