工程进度计划款支付审批表
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工程付款管理制度1。
目的1。
1确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行为。
1.2杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本.1。
3确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。
2.适用范围2.1工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付.2.2材料、设备款的审批、支付.2.3设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款;3.付款原则3。
1工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付。
3。
2工程款支付要严格执行公司审批的年度计划及年度计划修正方案和月度资金计划的规定。
3.3对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付须按公司财务管理制度的规定经特别的审批程序审批。
3。
4工程竣工后进行结算时,必须严格按照合需同的要求和经指定的中介机构审计完毕的审计报告进行结算付款.4.职责4.1工程进度及支付申请:4.1。
1各承包单位在开工前的第七天向项目公司提交工程总进度计划,每月 25 日17:00前上报当月工程进度月报表,同时上报下月进度计划。
月进度计划必须按时上报,如未按时上报或者没有上报,则不予以支付当月进度款。
4。
1。
2工程总进度计划包括总进度计划审批表、封面、总进度计划编制说明、总进度计划,总进度计划的编制应采用网络图形式;工程总进度计划一式五份,批复后返还承包单位一份,项目管理部、监理单位、预算部、财务部、公司档案室各存一份。
4。
1.3工程进度月报表包括工程进度款支付申请单、工程进度审核表、封面、形象进度文字说明、已完工程进度造价计算书、工程量计算书、隐蔽工程记录、签证单和材料设备价格确认单等,已完工程进度造价计算书必须提供电子版文件;工程量计算书如是电脑打印版本,同样须提供工程量计算书的电子文档;工程进度款支付申请单根据合同约定的付款方式确定是否提交,到合同约定付款节点时随月进度报告一起提交,如未到付款节点则取消;月进度报告一式四份,审核后返还承包单位一份,项目管理部、监理单位、预算部、公司档案室各存一份。
工程进度款支付管理制度模板一、目的为规范工程进度款审批权责,进一步加强工程进度款支付管理,防范进度款超付风险,特制定该工程进度款支付管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目合同。
三、进度款工作要求进度款三要素“及时性”“完整性”“真实性”,对本月实际承包进度进行检查,并于本月进度计划进行核对是否属实,根据本制度完整性提交相应资料,避免超付风险;(一)及时性:如非特殊情况,总包单位须在每月25日提交本月进度款资料,项目收到资料结合现场实际形象进度进行复核,成本板块确认资料完整后,即开始进度款审批,为了确保进度款能在规定的时间内支付,以下为各部门进度款审批流程天数:(二)完整性:进度款申请阶段,承包方需要提交资料清单,按进度款清单要求提交相关资料,填写页数、份数,装订成册。
提交的资料包括工程资料、法务资料两部分,项目管理部需确保送审进度款资料的完整性1.进度款资料清单2.总承包、专业分包、零星进度款提交资料要求为更好推动进度款资料提交,加快审核时间,成本板块对总承包工程、专业分包工程、零星工程进度款资料做以下规范整理。
(1)各承包方上报第一期进度款时,需提交该工程合同;(2)对于提交的进度款资料,按表格样式填写完成,各单位签章、各负责人签字及日期;(3)进度款按合同付款方式支付,总包\零星及专业分包按合同清单上报(比例表及工程量清单装订首页需各单位签章、各负责人签字及日期);(4)承包方上报内容由项目管理部核实并确认,如各承包方上报资料不符合要求,项目管理部有权打回补充资料,从而影响进度款审核,所产生后果由承包方承担:(5)各项扣款及时扣回,确认明确扣款信息一致;(6)总承包服务配合费若发生,根据合同规定申请,项目需协调专业分包共同是否配合到位;(7)若发生提前预付款(借款),下次进度款申请时请提供借款审批流作为附件提交资料;(8)若超出合同付款比例,请项目管理部打请示通过才可支付;(9)履约保证金若在进度款中扣押部分金额,退还时项目管理部提供其履约情况说明,请以进度款请款方式进行操作;(三)真实性:工程进度款申请资料必须保证其真实性,项目管理部要对承包方递交的进度款申请资料的真实性进行把关,严格核实其递交资料与现场实际是否有不符的地方。
工程款支付管理流程一、目的为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。
二、适用范围适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。
三、工程预付款、进度款和结算款支付流程(一)工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款.(二)工程进度款支付流程:1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。
3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认.(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合.)4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
工程进度款结算管理办法1.全体的为加强工程结算管理,规范工程结算程序,明确各部门工程结算责任,体现付款的严肃性,切实履行合同,提高资金使用效益,保证单位的经济利益,特制订本办法。
本办法规定了工程预付款、进度款、变更费用、工程结算及质保金支付方式、程序和规则。
2.术语的定义:2.1建设项目建设项目是指为实现投资预期目的而建造的固定资产投资项目。
本办法所述建设项目是指华电青岛发电有限公司三期2×300MW一级供热机组扩建项目的所有永久工程、临时工程和工程相关勘测、设计、监理、监督、监造、调试及试运行等工程性服务。
2.2工程结算工程结算是指建设项目实施过程中,根据合同规定的付款条件和完成的工程量或委托服务的实施,并按照规定的程序,承包商向建设单位提出收取工程款或委托服务款项的申请,建设单位支付工程或委托服务价款的一项经济活动。
2.3工程预付款工程预付款是指由建设单位根据合同约定,提前支付给承包商的项目材料准备、周转和调度所需的费用,在开工后按约定的时间和比例逐次扣回。
2.4进度款(中间结算)进度款也即中间结算是指在工程或委托服务执行期间,根据合同规定的付款条件和工程量在一定期限内完成并实施委托服务,建设单位向承包商支付的阶段性工程款项。
2.5工程质量保证基金工程质量保证基金是指按照合同的约定和相关法律、法规的规定,最终付款在项目合同总价中保留一定比例,作为质量保修费用,该费用待工程项目保修期结束后最后拨付。
2.6竣工结算竣工结算是指承包人按照合同约定的内容和时间完成全部承包工程或委托服务,经验收质量合格并符合合同要求之后,向建设单位进行的最终工程或服务价款的结算。
3.责任分工:3.1责任分工3.1.1青岛公司领导负责工程结算、监督工作。
3.1.2规划小组负责项目结算管理的归口管理,负责工程预算、结算的核算管理工作。
3.1.3三期办公室公室为数量测量管理部门,负责工程进度、安全、质量等与结算相关的管理工作。
建设资金支付所需资料清单
(一)支付工程预付款、进度款、勘察费、测绘费、设计费、监理费、造价咨询费、图纸费时附以下资料:
1. 相关建设工程项目计划(复印件);
2. 中标通知书(若达到招标要求)(复印件);
3. 双方签章的合同(复印件);
4. 工程建设收款单位银行账户信息表;
5. 工程建设资金拨款申请书;
6. 工程款支付汇总表;
7. 工程进度(预付)款支付审批表。
(二)工程结算款支付时附以下资料:
1. 工程建设资金拨款申请书;
2. 工程款支付汇总表;
3. 相关审计部门工程结算审计意见书(复印件);
4. 工程结算款支付审批表。
(三)工程质保款支付时附以下资料:
1. 工程建设资金拨款申请书;
2. 工程质保款支付审批表。
(四)代建服务费支付时附以下资料:
1. 相关建设工程项目计划(复印件);
2. 中标通知书(如达到招标要求)(复印件);
3. 双方签章的合同(复印件);
4. 工程建设收款单位银行账户信息表;
5. 工程建设资金拨款申请书。
工程款支付管理制度第一条强化工程管理,确保工程质量,减少费用支出,提高资金效益,完善内控制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循环的轨道。
根据国家有关文件规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度主要规范工程项目款项的支付,包括施工、工程材料供应、工程设备采购等项目建设工程的预付款、进度款、结算款、质保金、履约保证金等款项。
第二章工程款支付基本要求第三条工程款的支付,应依照甲乙双方签订的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工程款支付及时准确。
第四条承包方应确定专人负责办理相关款项支付,工程款申请材料按公司要求提供。
第三章工程款支付审核程序第五条工程预付款。
工程预付款指为履行工程合同而向另一方当事人支付一定数额的定金。
因特殊原因在工程开工前,依据合同须向承包方支付预付款时,由承包方向发包方提出支付申请,监理单位签署意见转发包方及审核单位审核,走完内部签报程序后,办理支付手续,承包方在收取预付款前应提供增值税发票。
第六条工程进度款。
在工程合同生效后,按照合同确定的比例向承包方预付一定数额的款项或工程进度款。
承包方应于每月20日编出当月(含上月后10天)实际完成工程量的月进度报表,报送监理单位和项目部审核。
〔一)监理单位首先对承包方报来的上述报表进行认真审核。
审核所报内容是否符合实际情况及合同规定,符合合同约定付款条件的。
〔二)监理单位对报表中的数据、资料有异议时应及时通知承包方,承包方对其进行修改后再报监理单位核签,若监理单位认为不具备支付当月进度款条件的,也应及时通知承包方。
〔三)监理单位签署同意支付当月进度款的意见后,发包方审核并走完公司签报后,承包方方可取得公司付款。
第七条工程审计结算。
指工程竣工后,并审计完成出具了审计报告,按照合同约定付款的工程款。
第八条工程质保金。
工程保修期满,经发包方、使用方等相干部门、承包方、监理单位验收,确认承包方已按《工程质量保修书>完成保修责任后,由承包偏向发包方提出质保金款申请,发包方走完内部签报步伐后,办理支付手续第四章工程款拨付步伐一、付款审批表所需单据:工程进度支付审核表一、工程进度支付审核表二,合同文件,合同签审表,工程形象进度表、增值税发票及其他发包方要求的附件资料等。
预付款、工程款审核程序统一规定第一步:“预付款”申请:总包及施工单位可直接向业主申请(可不经过监理审核),业主根据合同条款要求向各总包及施工单位办理的“预付款”手续,但要在监理备案(即用款审批表);第二步:“进度款”申请:总包及施工单位首先向监理提交如下“表格文件”:1、工程款支付申请表(附件1/施工用表)2、本月工程计量报审表(附件2/施工用表)3、本月工程量汇总表(附件3/施工用表)4、本月工程形象进度(附件4/施工用表)第三步:“表格文件”递交:监理收到以上“表格文件”后(各总包及施工单位先提交给监理单位),资料员按规定要求分别送给各专业监理工程师审核(重点本月的合格工程量及施工资料与工程同步等),最后由专业监理工程师报给总监审批最终工程款额(重点检查本月形象进度%和施工资料与工程同步等);1、监理资料员按总监要求,开具“工程款支付证书”;(附件5/监理用表,由监理方填写,业主见到此表/附件5后,方可办理后续支付手续)2、业主收到监理开具“工程款支付证书”后,业主填写“XXXXXXX工程(项目)用款审批表”,各总包及施工单位按业主“用款审批表/业主表格”要求送至总监签署意见。
第四步:“工程款支付达到XX%”控制点:总包及施工单位应提前或同时提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,监理方可按XX%控制点支付工程款。
否则扣减O-0万元,待全部提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,再支付扣减部分工程款。
第五步:“竣工结算”的要求:如总包及施工单位未提交全部“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”等,监理将不受理竣工结算书,待其全部提交后,方可受理竣工结算审核工作。
注:表格文件的附件1、2、3、4的电子版可在监理资料员处拷贝;XXXXX有限公司基建部XXXXX工程项目监理部XXXX年XX月X日、附件1(施工用表)/A5工程款支付申请表工程名称:编号:附件2(施工用表)工程计量报审表工程名称:附件3(施工用表)月份安装/土建的工程量汇总表填报单位(盖章):单位:万元附件4(施工用表)月份安装/土建形象进度(详细描述)附件5B3(监理用表)工程款支付证书工程名称:编号:业主用表XXXXXX有限公司XXXXXX工程(项目)用款审批表学会低调,取舍间必有得失,不用太计较。
工程合同进度付款审批表一个标准的工程合同进度付款审批表通常包含以下几个关键部分:1. 标题栏:包括项目名称、合同编号、审批表编号等基本信息;2. 申请单位信息:列出申请单位的全称、负责人、联系方式等;3. 工程进度详情:详细描述当前工程的完成情况,包括但不限于已完成的阶段、完成的工作量百分比等;4. 付款请求:明确指出本次申请支付的金额,以及对应的工程进度或完成的工作量;5. 相关证明材料:提供工程进度报告、验收证明、材料购买发票等相关文件;6. 审批流程:列明审批的各个阶段及责任人,如项目经理审核、财务部门核实、公司领导批准等;7. 备注栏:记录特殊情况或需要注意的问题。
我们来看一个简化的范本示例:项目名称:XX工程合同编号:HT2023-XXX审批表编号:G2023-XXX申请单位信息:单位全称:XXX有限公司负责人:张三联系电话:123-4567-8900工程进度详情:截至目前,XX工程已完成地基施工,占总工程量的30%。
付款请求:根据合同约定,本次申请支付工程进度款100万元。
相关证明材料:1. 工程进度报告(附件1)2. 地基施工验收证明(附件2)3. 材料购买发票复印件(附件3)审批流程:1. 项目经理审核:李四(签字)2. 财务部门核实:王五(签字)3. 公司领导批准:赵六(签字)备注:本次申请款项需在本周五前支付,以免影响后续工程进度。
在使用此范本时,务必根据实际情况进行相应的调整。
每个工程项目的特点不同,涉及的资金规模、合作双方的要求也会有所差异,因此在制定审批表时需要具体问题具体分析。
值得注意的是,为了确保审批的公正性和客观性,所有参与审批的人员都应该严格依照合同条款和实际完成的工作量来审核付款请求。
同时,相关的证明材料必须真实有效,以保障资金使用的合法性和合理性。
为了保证工程进度和质量,建议在付款审批过程中设置合理的时间节点,比如规定审批时间、款项到账时间等,以便各方可以高效协作,确保工程按计划推进。
临海市城镇污水厂***工程
2023年第(8-11)月份
施
工
进
度
款
申
请
表
施工单位:
年月日
工程名称:
工程名称:编号:
工程进度款支付状况阐明
工程名称:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
1、本期施工单位申报进度款:
大写,(小写)2、本期监理单位审核进度款:
大写,(小写)3、本期应扣工程款:
大写,(小写)4、本期计划实际支付工程进度款:
大写,(小写)5、合计支付工程进度款(含本月计划进度款):
大写,(小写)
项目负责人:
日期:
已竣工程量清单
记录时段:年月日至年月日工程名称:
施工单位:
备注:1、项目名称、单位、单价、协议工程量、协议价均按招标时协议清单内容填写。
2、第一次交进度报表时将投标报价清单与协议付款条款摘录内容复印件附后。
3、本表一式六份。