(必看)盘点那些最实用的会计窍门
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学会计的窍门是什么学会计的窍门是什么?作为一位专业会计师,我认为学会计最重要的窍门不仅是掌握好基本理论知识,更要善于思考和运用知识,灵活应对各种不同的问题和情境。
以下是我总结出的学会计的几个技巧和窍门:1. 基础知识的扎实掌握作为学习任何一门学科的基础,掌握好会计的基础理论知识是关键。
学会计必须要学好基本会计学、财务管理、审计、税法等学科的知识,特别是从会计科目的最基础的部分开始学习,因为这些知识会在以后更深层次的学习中为你提供保障。
2. 实践和实际经验的积累会计工作是实践性很强的工作,学会计最重要的一步就是要学会将理论应用到实际中,去真正理解和掌握会计的本质。
因此,积累实际经验是至关重要的,除了日常工作经验和实习经验外,还可以通过参加会计比赛、志愿者活动、实践项目等途径进行积累。
3. 善于运用工具和技巧现在的会计工作已经离不开一些专业软件和技巧,学会计需要善于分析和使用这些工具和技巧。
比如常用的会计软件、Excel表格计算、数据分析软件等。
4. 学会思考和分析学会计不能只是单纯地记住一些公式和规则,更要学会灵活思考和分析,比如财务数据分析、业绩考核、案例研究等等。
5. 多沟通,多学习学会计的遍地是金,但是学习过程中需要注意的是,要与同行们保持多方位的交流和沟通,学习别人的经验教训,拓宽自己的视野,从而更好的提升自己的能力。
以上这些就是我总结出的学会计的几个技巧和窍门,当然这只是我个人的想法,对于不同的情况和学习者,可能会有不同的学习方法和路径。
下面我想通过5个案例来更加深入地阐述学会计的方法和窍门:案例一:会计实操在会计实践证明中,一个经验非常丰富的会计人员给我们讲述了一个案例。
该会计人员表示,她在学习会计的时候,最重要的一个窍门就是要扎实掌握基本的会计知识,并注意用学到的理论来解决实际问题。
她还说,她之所以成为了一个优秀的会计师,是因为她在实验班中花了大量的时间练习。
当她不断地复习课程内容,并加以应用、修改和探讨时,她的技能真正开始得到提高。
会计必背十大口诀会计是一门重要的经济学科,对于从事财务管理和审计工作的人来说,掌握会计知识是必不可少的。
在学习会计的过程中,我们经常需要记忆一些重要的口诀,以帮助我们更好地理解和记忆会计原则和规则。
下面是会计必背的十大口诀。
一、借贷记账法:借贷记账法是会计核算的基本方法。
根据借贷记账法,资产、费用、成本等借方为增加,负债、所有者权益、收入等贷方为增加。
二、资产=负债+所有者权益:这是会计的基本等式,也是会计报表的基础。
资产是企业拥有的资源,负债是企业欠他人的债务,所有者权益是企业所有者对资产的权益。
三、货币时间价值:货币的价值随着时间的推移而发生变化,所以在会计中要考虑货币时间价值的影响,即将未来的现金流量折现到现在的价值。
四、费用匹配原则:费用应当与相应的收入匹配,即在发生费用的同时应当确认相应的收入,以保持会计期间的收入和费用的匹配。
五、成本原则:在确认资产和费用时,应当以其获取或发生的成本作为基础。
成本包括购买资产的成本、制造产品的成本以及发生费用的成本。
六、收入确认原则:收入应当在实际取得或有权取得时确认,无论款项是否已经收到。
收入的确认应当与相应的费用匹配。
七、现金流量表:现金流量表是反映企业现金流入流出情况的重要财务报表,可以帮助我们了解企业的现金状况和经营活动。
八、准备金:准备金是企业为应对风险而提前准备的资金,可以用于弥补亏损、保障企业正常运营等。
九、固定资产折旧:固定资产折旧是将固定资产的成本分摊到其使用寿命内的每一个会计期间,以反映固定资产的价值消耗。
十、盈余公积:盈余公积是企业向所有者权益账户中转移盈余的一部分,用于弥补亏损、分配股利或增加资本等。
以上就是会计必背的十大口诀,通过记忆和理解这些口诀,我们可以更好地掌握会计原则和规则,提高自己的会计水平。
希望这些口诀对大家的学习有所帮助。
会计账务处理小技巧引言会计账务处理是每个会计师日常工作的基本部分。
准确、高效地处理账务能够保证企业的财务数据的准确性和完整性。
本文将介绍一些会计账务处理的小技巧,希望能够帮助会计师们提高工作效率和精度。
技巧一:合理利用会计软件会计软件是会计师日常工作的重要工具之一。
合理利用会计软件可以极大地减少账务处理的工作量。
以下是一些利用会计软件提高效率的技巧:1.快捷键的使用:熟练掌握常用的快捷键,如复制、粘贴、撤销等,能够大幅度提高数据输入和编辑的速度。
2.模板的制作:会计软件通常提供模板功能,可以将常用的科目和凭证模板保存下来,以便在需要时快速使用。
3.自动对账功能:一些会计软件提供自动对账的功能,能够自动匹配银行流水和账户余额。
会计师们可以设置自动对账规则,减少对账的工作量。
4.数据导入导出:会计软件通常支持数据导入导出功能,会计师们可以将银行流水、销售数据等通过CSV或Excel格式导入到会计软件中,提高数据录入的效率。
5.批量处理:会计软件一般支持批量处理功能,会计师们可以一次性对多条凭证或科目进行批量操作,如批量修改、批量删除等,提高处理效率。
技巧二:科学合理地使用凭证凭证是会计账务处理的重要组成部分,合理使用凭证能够保证会计处理的准确性和可追溯性。
以下是一些关于凭证的技巧:1.详细描述凭证内容:在填制凭证时,应尽量详细描述凭证内容,包括交易时间、交易对象、金额等,以便日后查询和核对。
2.正确归类凭证科目:根据会计原则和政策,凭证科目应正确归类,确保账务处理的准确性。
对于复杂的交易,可以咨询财务主管或会计师事务所进行指导。
3.合理利用附单据:对于一些需要明细信息的交易,可以在凭证中注明附单据的存在,并将相关单据存档。
这样可以保留更多的信息,便于日后核对。
4.及时复核凭证:凭证填制完成后,应及时复核凭证内容,确保没有错误。
若有错误,应及时更正并重新复核,以避免后续处理出现错误。
技巧三:合理运用相关工具除了会计软件和凭证,会计师们还可以合理运用一些相关工具,进一步提高工作效率。
会计的七种专门方法嘿,大家知道不,会计啊,那可是有七种专门方法呢,就像七把神奇的钥匙,能打开财务世界的大门哟!设置账户,这就好比给各种财务信息找个家,让它们都能有个安稳的地方待着。
每一笔钱、每一项资产,都有自己的小窝,清清楚楚,明明白白,多有意思呀!复式记账呢,就像是给财务状况拍了个全景照片,两边都记录,一点都不偏袒。
这边进了多少,那边出了多少,一目了然,就像我们过日子,得知道赚了多少花了多少呀!填制和审核凭证,那可是非常重要的环节哟!这就好像是给每一笔交易发个身份证,确保它们都是合法合规的。
没有这个身份证,那可不行,就像出门没带钥匙,进不了家门一样。
登记账簿,这就像是给财务信息建了个大档案库,把所有的信息都整理得井井有条。
什么时候发生了什么事,一查就知道,这多方便呀!成本计算呢,就像是在给每个产品或者项目算成本,看看花了多少力气、多少资源才做成的。
这就好比我们做一顿饭,得知道买菜花了多少钱,调料花了多少钱,这样才知道这顿饭值不值呀!财产清查,这就像是给家里来个大扫除,看看有没有什么东西丢了或者坏了。
财务上也是一样,得时不时清查一下,保证资产都好好的呢。
编制财务报表,这可是最后的大成果展示呀!把所有的信息汇总起来,变成一张清晰明了的报表,就像给大家展示一幅美丽的画卷,让人一看就知道这个企业的财务状况怎么样。
你说这七种方法是不是很神奇呀?它们就像七个好伙伴,一起合作,就能让会计工作变得有条不紊。
没有它们,那财务世界可不得乱套啦!就好像没有了导航,我们都不知道该往哪儿走啦!所以呀,大家可别小瞧了这七种专门方法,它们可是会计的宝贝呢!它们能让我们清楚地了解财务状况,做出正确的决策。
想想看,如果一个企业没有好好运用这些方法,那不是像没头苍蝇一样乱撞吗?那可不行,我们得把这七把钥匙用好,才能打开财富的大门呀!总之,会计的七种专门方法真的很重要,大家一定要记住哦!。
学会计的小技巧学会计需要哪些小技巧?会计作为一门实用性很强的专业,在各行各业都有着广泛的应用。
如果你想成为一名合格的会计人员,那么你需要掌握一些小技巧,包括但不限于以下方面:1.注意钻研细节在会计工作中,细节决定成败,因此需要会计人员在日常工作中注意每一个细节。
比如,在进行凭证录入的过程中,要注意凭证号是否连续,凭证金额是否与发票金额一致等等。
此外,准确性和精度也是很重要的,一旦出错,后果就可能很严重。
2.善于使用电子表格软件电子表格软件是会计人员不可或缺的工具,可以帮助你快速完成财务报表的编制,同时,还可以进行各种分析和统计。
掌握电子表格软件的基本功能和专业技巧,可以大大提高会计工作效率,减少错误率。
3.了解法规和政策会计人员需要了解相关的财务法规和政策,以便快速、准确地把握各种要求,制定和完成财务报表。
只有掌握了相关的法规和政策,才能合规地开展会计工作。
4.注重学习新知识和技能会计是一门不断进步和发展的学科,需要会计人员掌握最新的知识和技能。
学会计需要不断地学习和更新知识,以适应市场变化、业务需要和法规政策的变化。
5.注重与他人的沟通和合作会计工作需要与其他相关岗位紧密合作,如采购、销售、运营等部门,因此会计人员需要具备良好的沟通和协作能力。
只有密切合作,才能更好的完成各项工作。
以上是学习会计需要具备的一些小技巧,只有掌握了这些技巧,才能实现工作目标。
以下是几个与会计相关的案例:案例1:公司的固定资产台账管理甲公司为了更好地管理公司的固定资产,决定建立一份完整的固定资产台账,并采取分类管理的方式进行审批。
在建立固定资产台账的时候,要注意以下几点:1.确保信息的准确性和完整性,特别是固定资产的名称、型号、数量、金额等必须清晰明确。
2.对于已经报废、变卖、报损等固定资产,要及时进行注销;3.注意固定资产的折旧计算,以便管理好固定资产。
案例2:公司的银行现金管理乙公司为了更好的管理公司的银行现金,采用以下几种措施:1.建立一个严格的预算制度,确保每个月的银行现金不超过预算;2.对账单进行核对和审批,确保银行账户的金额和账户余额一致;3.加强公司内部的银行账户管理,对每个银行账户进行编号和记录,确保账务的规范化管理;4.认真审核银行对账单,并及时纠正错误和调整账务,避免银行账户的误差和损失。
很实用的会计做账技巧会计做账是财务管理中非常重要的一项工作,通过准确的处理账目,可以帮助企业合理安排财务资源,及时获取有关财务状况的信息。
下面是一些实用的会计做账技巧,帮助会计人员更好地完成工作。
1.规范记录:在做账过程中,要求会计人员按照一定的规范方式进行记录,例如建立明确的会计科目和凭证模板,确保每个账目都有相应的凭证。
这样可以提高工作效率,减少错误发生的可能性。
2.及时核对:会计人员在录入和处理账目时,要及时核对凭证的正确性和完整性,确保数据的准确性。
此外,也要经常对账目进行核对,及时发现和纠正错误。
3.确定费用归集周期:为了更好地追踪和控制费用,可以根据企业的需要确定费用归集的周期,例如每周、每月或每季度。
通过按时间段归集费用,可以及时掌握费用的变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
4.合理利用会计软件:随着科技的发展,会计软件的应用越来越广泛。
会计人员可以利用会计软件来辅助做账工作,提高工作效率和准确率。
例如,可以使用软件进行自动化的会计分录和凭证生成,避免手工录入时可能出现的错误。
5.建立合理的备查文件:为了便于查证和审计,会计人员应建立合理的备查文件制度。
备查文件应包括各类凭证、银行对账单、发票等重要的原始凭据。
这样不仅可以方便日常工作的开展,也可以提高审计的效率和准确性。
6.严格遵守会计规范:会计人员应严格遵守会计法规和相关制度,在做账过程中不允许违反法律规定。
同时,也要不断关注和学习最新的财务会计标准,以保证财务报告的准确和可靠性。
7.注意会计估计:在做账过程中,会计人员有时需要进行会计估计,例如计提坏账准备、计提营业税等。
这些估计应基于充分的事实依据和合理的假设,并在必要时进行客观验证和调整,以保证准确性。
8.注意风险控制:做账过程中存在一定的风险,例如会计弄虚作假、数据泄露等。
会计人员应加强风险意识,建立健全的内部控制机制,确保数据的安全性和可靠性。
9.不断学习和提升:会计是一个不断发展和变化的领域,会计人员应不断学习和提升自己的专业知识和技能。
会计技巧分享会计技巧对于财务管理非常重要,它能够帮助企业记录和分析财务数据,为决策提供参考依据。
本文将分享一些实用的会计技巧,帮助你更好地处理财务事务。
1. 准确记录财务数据准确记录财务数据是会计工作的核心。
在进行记账时,务必仔细核对每一笔交易,确保金额、日期和账户的准确性。
同时,还要注意分类和归档,使财务数据易于查找和分析。
在这个过程中,可以利用会计软件提供的智能化功能,提高准确性和效率。
2. 合理运用会计原则会计原则是会计工作的基础,合理运用会计原则能够确保财务报表的真实性和可比性。
例如,按照成本原则计量资产,按照收入确认原则处理收入,按照匹配原则核算费用等。
了解并正确运用会计原则,可以更好地解读和分析财务报表,为管理决策提供有力支持。
3. 灵活运用财务比率财务比率是衡量企业财务状况和经营绩效的重要指标,合理运用财务比率能够帮助发现潜在问题和改进经营策略。
例如,利润率可以评估企业盈利能力,资产负债比率可以评估企业负债状况,现金流量比率可以评估企业偿债能力等。
通过灵活运用财务比率,可以做出科学的财务决策。
4. 做好预算管理预算管理是有效控制成本和资源分配的关键。
通过制定合理的预算计划,可以帮助企业控制开支,提高财务效益。
在制定预算时,要综合考虑企业的经营状况、市场需求、行业趋势等因素,量身定制适合企业的预算指标和控制措施。
并且,要及时跟踪预算执行情况,有针对性地调整预算计划。
5. 加强内部控制内部控制是保障财务安全和规范经营的基础。
建立健全的内部控制制度,可以有效预防和发现财务风险。
例如,明确权限分配,确保财务决策的合法性和准确性;建立审计和监督机制,及时发现并纠正会计错误等。
加强内部控制,有助于提高会计工作的可靠性和效率。
6. 持续学习更新知识会计法律法规和相关标准不断更新和完善,为了跟上这一快速变化的步伐,会计人员应该进行持续学习和提升自己的专业知识。
参加培训班、研讨会和行业交流活动,关注最新的会计政策和规定,及时更新自己的知识储备,提高工作能力和水平。
会计人员必须掌握的做账技巧会计人员作为企业财务管理和报表编制的专业人员,需要掌握一系列的做账技巧,以确保财务记录准确无误。
以下是会计人员必须掌握的一些做账技巧:1.逐笔记录:会计人员应该逐笔记录每一项交易和业务活动,包括收入、支出、借方和贷方发生额等。
这种详细记录能够确保财务数据的完整性。
2.分门别类:会计人员需要将不同类型的交易和业务活动进行分门别类,并按照会计科目进行分类。
这有助于整理财务数据,并提供更清晰的分析和报告。
3.弄清楚会计科目的定义和用途:会计科目是会计体系的基础,会计人员需要理解每个会计科目的定义和用途。
这可以帮助他们正确处理和分类财务交易,以便正确记录和报告。
4.了解会计准则和规范:会计人员需要熟悉并遵守国家和行业的会计准则和规范。
这些准则和规范规定了会计记录和报告的标准和要求,会计人员必须遵守这些要求以确保财务记录的准确性。
5.审核和校对:会计人员在录入和处理财务数据之前需要进行审核和校对。
他们应该仔细检查输入的数字和金额是否与原始文件和文件中的其他数字和金额一致,以确保没有错误。
6.使用电子会计软件:现代会计人员可以利用电子会计软件来帮助他们更高效地记录财务数据。
这些软件可以自动计算金额和调整账目,并提供自动生成报表和分析的功能。
7.特殊交易处理:会计人员经常会遇到一些特殊的交易或业务活动,如折旧、计提减值损失、重估等。
他们需要掌握相应的会计处理方法和技巧,以正确计算和记录这些交易的影响。
8.更新知识和学习新技术:会计行业的法规和准则经常发生变化,会计人员需要不断更新自己的知识和学习新的技术和工具。
他们应该参加培训和研讨会,以保持他们的专业知识的最新。
9.注意细节:绝对的细节意识对会计人员来说是必不可少的。
他们需要仔细检查每一项交易和金额,并确保没有错误或遗漏。
任何一个小错误都可能导致财务报表的准确性和可靠性受到质疑。
10.团队合作和沟通能力:会计人员通常需要与其他部门和同事合作,因此良好的团队合作和沟通能力是必不可少的。
对于不少会计学员来说,会计知识点很多而且也很杂,好多东西要记忆,这可让很多刚接触会计的学员们知难而退了。
应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径”,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。
理解账户记账规则借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
解释:我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。
资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。
七种基本核算方法会计核算方法七,设置科目属第一。
复式记账最神秘,填审凭证不容易。
登记账簿要仔细,成本核算讲效益。
财产清查对账实,编制报表工作齐。
解释:大家也许还记得,会计核算方法有:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。
长期股权投资核算成本法股利核算口诀:当年分以前,成本来冲减。
当年分当年,利益算一算。
以后年度分,两者比较看。
股利减净利,差额细判断。
解释:“当年分以前,直接冲成本”:比如96年1月1日进行长期股权投资,采用成本法进行核算,96年5月2日被投资企业宣告分派95年度股利,于是投资企业就要全部冲减投资成本。
“当年分当年,利益算一算”:如果假设例题中96年5月2日分派的股利,还包括本年度的,那么就计算一下属于投资前的部分和属于投资后的部分,前者冲减投资成本,后者计入投资收益。
当然了,这种情况下,出题者一般都会假定各月的利润平均分配。
“以后年度分,两者比较看”:97年以后不是还要宣告分派股利吗,这时我们就可以比较两个值:其一,就是投资企业按比例从被投资企业分得的累积股利(截止本年末);其二,就是投资企业按照比例享有的被投资企业的累积净利。
会计实务:会计必学技巧汇总在当今复杂多变的商业环境中,作为一名会计,掌握扎实的专业知识和实用的技巧是至关重要的。
这些技巧不仅能够提高工作效率,保证财务数据的准确性,还能为企业的决策提供有力的支持。
接下来,让我们一起探讨一下会计必学的一些技巧。
一、账务处理技巧1、熟练掌握会计科目了解每个会计科目的含义、用途和借贷方向是账务处理的基础。
对于常用的科目,如资产类的“库存现金”“银行存款”“应收账款”,负债类的“短期借款”“应付账款”,所有者权益类的“实收资本”“盈余公积”等,要做到心中有数,能够准确地运用。
注意科目的明细设置,根据企业的实际业务需求,合理地设置二级、三级科目,以便更清晰地反映财务状况和经营成果。
2、规范填制记账凭证记账凭证是账务处理的重要依据,要确保凭证的内容完整、准确。
包括日期、凭证编号、摘要、科目、金额、附件张数等都要填写清楚。
摘要的编写要简洁明了,能够准确反映经济业务的实质。
避免使用模糊、笼统的表述,例如“费用支出”“往来款”等。
3、掌握记账方法借贷记账法是会计核算的基本方法,要深刻理解“有借必有贷,借贷必相等”的原则。
在记账时,先确定经济业务所涉及的会计科目,然后判断其增加或减少的方向,再确定借贷方。
二、财务报表编制技巧1、资产负债表的编制首先,对企业的资产、负债和所有者权益进行分类和汇总。
资产按照流动性分为流动资产和非流动资产,负债按照偿还期限分为流动负债和非流动负债。
注意资产负债表的平衡关系,即资产总计等于负债和所有者权益总计。
在编制过程中,要认真核对各项数据,确保账表相符。
2、利润表的编制利润表反映了企业在一定期间内的经营成果。
要按照收入、成本、费用的顺序进行编制,计算出营业利润、利润总额和净利润。
注意各项收入和费用的确认原则,遵循会计准则的规定,确保利润的计算准确无误。
3、现金流量表的编制现金流量表的编制相对较为复杂,可以采用直接法或间接法。
直接法以现金收入和现金支出的主要类别列示经营活动的现金流量;间接法以净利润为起点,调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支等项目,计算出经营活动的现金流量。
广东仁和会计教育祝各位考生取得好成绩
这些窍门!很实用的!做为会计的你知道么?
以下所列出的窍门可都是绝招哦:
窍门一:
1、出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作。
为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。
2、现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。
然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。
窍门二:
为了我们的工作方便,如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费的贷方,我比较提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。
否则你通过结转本年利润,在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来,编报表时会麻烦哟。
其他费用类的科目如果冲也是一个道理。
窍门三:)
1、乐观,对数字要有兴趣,能从数据的处理中得到快感,如果你本身对数字不敏感,不喜欢,最好不要在本行业报太大期望.
2、对行业要了解,这不是专指会计领域,而主要指公司经营的行业,如你在电器企业,就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解,如果你从事通讯行业,就要对华为中兴UT等有所了解,如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌.然后从会计到CEO的转化就在其中)
3、当下属时一定做得比上司要求的好很多,做永远比不做好,不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态,全力投入,你上司不喜欢,但上司的上司一定会欣赏,一定要让更高层的领导认识你
4、要学会取巧,如何让领导认为你在税务领域很精通,又为公司合理避税多少(也许是个会计都知道,但不知道说成是自己的功劳)
5、如果人事处理不熟练,千万不要答应在财务部安排领导亲信,拒绝只需要一下子,而对抗却
要几年,如果搞得身心疲惫,得不偿失,当然有些猛人会青风凭借力,借此与上层更好沟通,但一般人是做不来的,至少长江以北的人士是不擅长的.
6、给你机会永不放弃,哪怕现在让你干通用的CF0你也要大声说,NO PROBLEM.我行!
7、会计业务水平的提升那是技巧的提升,只能保证你再找工作更容易些,决不是提升的关键,就是一个农村妇女,只要在CFO 位置上干两年,大体的技巧也能掌握,不要太迷信各种证书,我认识的大部分财务总监,真还没什么证书.
8、永远不要说不会,没有人愿意教你,不会就偷偷地去搞懂
窍门四:财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定,但因各种原因所限,有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。
下面的是一些在实务中总结的经验。
说是经验,其实其中的一些做法我并没有使用过,但见还是见过的,就是因为见过后看其比较科学,便介绍在这里。
一、凭证装订
(一)装订方法:
1、从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左上角包角装订法的具体做法(有人曾专门写过,待查找),我就是用这种方法。
2、从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。
可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
3、
二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
二、帐本设置
(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时,
1、根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。
一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。
但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2、在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。
这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。
这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。
二)根据企业业务量设置帐本
1、专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。
如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。
2、其他类别的可以根据需要合并。
如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。
(三)应有选择地贴口取纸。
大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。
但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。
比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。
当然各人习惯不同,也不强求。
三、电算化帐务
1、应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。
转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。
2、当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。
不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。
(不知可行否,待试)
3、编写摘要宜详细。
一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。
4、对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。