料号工程文件编码原则

工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。

对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。

本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。

二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。

2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。

3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。

4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。

5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。

6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。

三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

5.3.1 文件编码原则：
一阶文件：公司代号-文件类别-部门代码-二位流水码；(例:DB-QEA-Q-01)
二阶文件：公司代号-文件类别-部门代码-二位流水码；(例:DB-Q(E)P-A-01)
三阶文件：公司代号-文件类别-部门代码-三位流水码；(例:DB-WI-A-001)
四阶文件：公司代码-所属文件代号-部门代码-三位流水码。

(例:DB-FOR-A-001)
5.3.2文件类别及部门代码：
5.3.2.1公司及部门代码:
DB-公司代号A-工程技术部B-生产部C-市场部D-财务部E-采购部F-综合管理部Q-质量部G-仓库
5.3.2.2文件类别:
QEA-管理手册Q(E)P-质量(环境)程序文件SIP-检验规范SOP-作业指导书WI-程序辅助文件BOM-材料列表WIP-操作规范PAR-配方及料号编号规范FOR-记录CAK-包装规范。

工程管理文件编码管理制度一、总则为了规范工程管理文件的编码管理工作，提高工程管理效率、规避工程管理风险，根据《中华人民共和国工程法》《中华人民共和国政府文件管理办法》等法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程管理文件编码管理工作。

三、文件编码原则1. 编码应具有唯一性和可追溯性；2. 编码应简洁明了，易于识别和传达；3. 编码应反映文件的属性和内容。

四、编码规范1. 工程管理文件编码应由领导小组统一制定，并在全公司推广实施；2. 文件编码分为主编码和子编码，主编码由公司制定，子编码由项目部门根据需要自行制定；3. 主编码应包含项目类型、项目阶段、文件类别等信息；4. 子编码应包含文件内容、文件名称等信息；5. 文件编码应采用数字、英文或符号等字符组合；6. 文件编码应避免重复、遵守编码原则。

五、编码标准1. 主编码标准应包括项目类型、项目阶段、文件类别等信息；2. 项目类型包括建筑、市政、园林等；3. 项目阶段包括前期调研、设计阶段、施工阶段、竣工验收等；4. 文件类别包括施工图纸、施工方案、质量报告等；5. 主编码应由数字或英文字母组成，每部分之间用“-”分隔；6. 子编码标准应包括文件内容、文件名称等信息；7. 子编码应由数字或英文字母组成，简洁明了，易于识别和传达；8. 主编码和子编码之间用“.”连接。

六、管理流程1. 文件编码管理由工程管理部门统一负责；2. 项目部门根据实际需要提出文件编码申请；3. 工程管理部门进行核实，确认符合编码规范后发放文件编码；4. 每个文件按照编码规范进行编码标注，并在文件上加盖公章；5. 编码信息应同时录入电子管理系统，以便查询和追溯；6. 文件编码应在文件存档期间有效，不得随意更改。

七、监督检查1. 工程管理部门应定期对文件编码管理情况进行检查，并及时发现并纠正问题；2. 对于违反编码规范的行为，应给予相应的处理，以确保工程管理文件编码的合规性和规范性。

产品料号编码原则产品料号编码是为了方便企业内部管理，识别和追踪产品信息而设计的编码系统。

它是唯一的标识符，用于区分不同的产品品种和规格。

一个好的产品料号编码系统能够提高企业的运营效率，减少错误和混淆，同时也可以为产品的销售和市场推广提供支持。

在制定产品料号编码原则时，需要考虑以下几个方面：1.可读性和可识别性：产品料号编码应该简洁明了，易于读取和识别。

最好采用数字、字母或符号组合的形式，避免使用过长或过于复杂的编码。

2.层次结构：产品料号编码可以按照不同的层次结构来组织。

一般来说，可以从大类开始划分，然后逐渐细分为子类和产品品种。

这样可以便于分类、检索和组织产品信息。

3.唯一性：每个产品料号应该是唯一的，不同的产品不应该有相同的料号。

这样可以确保在产品管理和追踪过程中没有混淆和错误。

4.可扩展性：产品料号编码系统应该具有一定的扩展性，能够适应企业业务的发展和产品线的扩张。

在设计编码时，可以预留一定的空间来容纳新增产品或变更产品规格等需求。

5.注重实际需求：根据企业的实际需求和特点，可以考虑增加一些附加信息，并将其编码与产品料号进行关联。

例如，可以在料号中包含关于产品尺寸、材料、颜色等信息，以便更好地满足企业的管理和追踪需求。

6.标准化：企业可以考虑采用行业内通用的编码标准，以便与供应商、客户和其他合作伙伴进行一致性的沟通和交流。

标准化的编码系统可以提高信息的交换效率，减少沟通误差。

7.易于操作和维护：产品料号编码系统应该是易于操作和维护的。

企业可以考虑使用自动化的工具和软件来管理和维护编码系统，以提高工作效率并减少人为错误。

总之，产品料号编码原则应该以可读性、层次结构、唯一性、可扩展性、实际需求、标准化、易操作和维护为基础。

一个好的产品料号编码系统可以提高企业的管理效率和运营能力，帮助企业更好地追踪和掌握产品信息，增强市场竞争力。

材料编码与产品编码原则1、总原则：1.1 一物一码，一码一物，唯一对应。

1.2 编码应采用数字，加连字符为主，除非必须，避免采用字母。

1.3 不追求编码的完全释义性，即编码中除了释义性的编码外，必须含有流水号码。

1.4 铜线、胶料及辅助材料的规格，必须于材料名称中用文字描述完备、准确，端子、包装材料除了准确的文字描述外，还要具备准确可靠的工程图纸。

2、工作流程：2.1 材料编号的制定流程：2.1.1凡遇到没有编号的新材料(铜线、胶料、端子类)，由采购员填写《厂商送样确认表》，提交给研展组责任工程师经其确认，并经工程部经理核准后方可申请编号；其它新材料（包材及其它辅助材料等）则由相关工程师在《材料编号制定申请单》上提出书面申请，经工程部经理核准后方可申请编号；2.1.2 由BOM小组专职人员根据本编号原则，拟定材料编号；2.1.3 BOM小组负责将核准的申请单录入电脑ERP系统；2.1.4全部过程中，申请表的内容必须完整填写，表单要完好保存。

2.2 BOM的制定流程：2.2.1 新产品由业务员开出《产品申请表》并呈所属组长、业务经理及高层主管核准后提交给工程部BOM小组，由BOM小组依本厂产品编码原则给出产品编号，并送交责任工程师制作材料清单；2.2.2 BOM小组负责将工程师已制作好的《产品申请表》录入ERP系统（具体包括产品规格及原材料信息并需确定其用量），并打印一份给工程师确认，《产品申请表》则复印后交给业务，原稿保存在资料室。

3、4、1011021031041051061075、备注=上表中的牌号即我们常指的供应商的料号(胶料厂的料号通常表示某一特定的颜色)；●既有胶料的牌号，可直接采用原牌号。

以后新料的牌号，可以采用Pantone® Color色卡号。

例如，新配料蓝色286外被料，邵氏硬度69A，可橡胶料厂指定编号204-286-69。

●关于胶料牌号中的字母：牌号前的字母：N——无毒料T——弹簧料牌号后的字母：A——ABS非移行性P——PS非移行性U——UL认证料邵氏硬度后的字母：L——亮面（消光、雾面不予标注）除上述几种字母外，其余特征，如产家、日本粉/台湾粉、透明、荧光等，一律不再增加字母作解释，而采用后加流水号区分的办法。

物料编码规则1.目的：为更好的运用本公司的ERP系统，保证内部编码的一致性、规范性及唯一性。

特定义此说明。

2.范围：适用于本公司所有直接或间接生产材料或工具的编码规则。

3.定义：略。

4.职责：工程部负责制定及修改此编码规格。

5．具体说明：本公司使用的编码总位数为12位,全部采用数字的形式,除第1(大类)位为固定表示位外,其他2-12位依具体的各类材料的特性进行具体的定义和区分。

大类说明：1. 原材料（电子类物料）------第一位数固定为“1”2. 原材料（五金塑胶结构类）----第一位数固定为“2”3. 原材料（包装材料类）---------第一位数固定为“3”4. 辅料（焊锡类，胶水类，化工类，胶纸类）-----------第一位数固定为“4”5.客供器件---------第一位数固定为“5”6. 半成品（PCBA、外加工线束等）----第一位数固定为“6”7. 保留扩展项---------第一位数固定为“7”8. 保留扩展项---------第一位数固定为“8”9. 成品（整机类）---------第一位数固定为“9”核准审核制作周庆丰版本：Rev016 0 0“0”是有铅“1”表示RoHS机种型号代码2-3位：种类，01=SMT半成品 02=DIP半成品 03=组装完成品 04=邦定完成品 05=外发加工半成品4-7位：机种代码：8-10位：客户代码11位：序列号：9 0 0“0”是有铅“1”表示RoHS00”机种型号代码2-3位：补“00”4-7位：机种代码：8-10位：客户代码11位：序列号：。

工程资料编码制度一、引言工程资料是项目管理中不可或缺的一部分，它涉及设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等多种形式。

为了确保这些资料的有序管理和便捷检索，建立一套科学、合理的编码制度至关重要。

本文将详细介绍一种实用的工程资料编码制度范本，以期帮助项目管理者提升资料管理水平。

二、编码原则编码制度的建立应遵循以下原则：唯一性、规范性、系统性和扩展性。

每个文件应有唯一的编码，避免重复和混淆；编码规则应简洁明了，易于理解和执行；编码体系应覆盖所有类型的工程资料，并具备一定的灵活性，以适应未来可能的变化。

三、编码结构工程资料的编码通常由多个部分组成，每个部分都有其特定的含义。

以下是一个典型的编码结构示例：1. 项目代号：用于标识特定的工程项目，通常由字母和数字组成。

2. 资料类别：根据资料的性质和用途进行分类，如设计图纸、施工记录等。

3. 时间标识：表示资料生成的年份和月份，有助于快速定位资料的时间顺序。

4. 流水号：为每类资料设置的连续编号，以确保每个文件的唯一性。

5. 版本号：用于区分资料的不同版本，便于跟踪资料的修改和更新历史。

四、编码实践在实际操作中，编码制度应与项目管理软件或文档管理系统相结合，以实现自动化编码和检索。

例如，当新的设计图纸产生时，系统应根据编码规则自动生成一个独一无二的编码，并将该编码与图纸的电子版绑定，方便后续的检索和使用。

五、编码维护随着项目的进展和资料的积累，编码制度可能需要进行调整和优化。

因此，项目团队应定期审查编码体系的有效性，并根据实际需要进行调整。

同时，要确保所有相关人员都能及时了解变更内容，并按照新的规则执行。

六、结语工程资料编码制度是项目管理的基础工作之一，它关系到资料管理的全局性和长远性。

通过实施上述编码制度范本，项目管理者可以有效提升资料管理的效率和质量，进而推动整个项目的顺利进行。

一. 主旨 :為使物料便於管理，方便排序 二. 物料編碼之格式 :□ □ □ - □ □ □ □ □- □ □ □ □ ---- -大類別種類細分類流水號 機種碼 廠商編號 ….版本顏色 成型 …廠商代碼三. 料號代碼通則:(1). 大類別代碼：備註：(i). 主代碼中，英文字母I 、O 、 為恐怕與數字或字母1、0 類似，暫不採用，但廠商碼則不在此限(2). 廠商代碼：廠商名稱用三個字母簡稱之，一家廠商只有一個名字，按先後次序編列如下，如果不必指定廠家，則以 ” 000 ”、或” 空格 ”表示※ 注意：(a). 當有指定廠商時，才需要編寫廠商碼 (b). 零件代理商不可以編進來(c). 請留意不可重複編碼，要新增一家廠商時，請先到電腦檔案中查詢，確定是否編過 (d). 儘量取英文來編，如果該廠商只能使用中文時，中文廠商名稱以英文發音第一碼，例如：百竟 → BJ1, 利橋 → LC1 …..，當遇到相同英文碼時，以後面阿拉伯數字區別之。

(3).料號代碼通則:3-1.工作電壓代碼 :3-2.瓦特數代碼:3-3.誤差英文代碼 :3-4.顏色代碼 :3-5.包裝或成型方式代碼:3-6.電阻條碼代碼:3-7.SMD尺寸代碼:SMD 型的尺寸若不夠齊全，需先收集相關尺寸填入若為DIP電解電容，則以相同容值及相同廠牌，先到先編為原則，由1 開始流水號往上增加。

3-8.半導體封裝一般代碼:3-9.電容值代碼:3-10.電阻值代碼:四.各種代碼標示:(1).A、成品類□□□□……□□□- -A於成品編號前，加入” A “ 以方便在MIS中排序後面的號碼與成品編號完全相同，碼數會不相同。

(2).B、PCB (板材)□□□- □□□□□- □□□□- - - -B 00I08系列名稱：B1B2CA或是其他定義ZZ ：暫用板配合的外殼樣式D：DIP 或雙組S：SIP 或單組或是其他定義：0 ~ Z流水號:01 ~ 99如果還不夠用則進入英文字母版本1…Z廠商代碼XXX備註：i.B01、B02 表示PC板銅箔層數ii.版本碼視變更情形，由工程部決定是否需變更料號碼因應。

文件编号规范文件编号版本号页码制定日期一.目的为进一步加强技术文件的管理，统一技术文件的编号，便于公司内外的协作、交流，对技术文件编号方法作科学、合理的规定，特制定本规范。

二. 范围适用于各类技术文件的编号。

三.基本原则本公司技术文件和资料按照下列标准统一编号，建立《技术文件目录》，以便于技术文件保管和查阅。

未经技术经理授权，任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。

1.图样和文件编号一般采用下列字符：——0~9阿拉伯数字——A~Z拉丁字母（O、I除外）-实心短横杠线2.编号原则及要求a.选用公司涉猎或成熟的产品系列进行分类b.采用最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据c.一个代码只能唯一地标示一个分类对象d.同一文件有数页时，每一页都必须填同一编号e.引证或借用某一技术文件时应注明其编号f.技术文件的编号应按规定的位置填写四.技术文件的分类及编号技术文件包括:设计文件、结构（或生产）图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。

技术文件的编号有特征号和顺序号组成，两部分之间用一字线隔开1.版本号：新制定的文件为A/0，为避免版本修订次数太多，版本修订至第十次（A/0~A/9）时，须由制订部门在修订时申请废止，重新制订B/0版…。

2.机电公司文件编号：a.组成马达、限位器、齿轮箱的相关零件的图纸等文件编号，如：WS-G0001-TZb.其它零配件图纸文件编号，如：零件特征代号说明：注：所有零件图纸必须添加料号，该料号具有唯一性c.作业指导书、BOM等文件编号，同a、b项图纸编号（尾注号因文件而异）。

3.智能公司BOM、零件图、工艺图、作业指导书等编号a.零件图编号：b.作业指导书、BOM等文件编号，如：尾注编号说明：五.文件编写1. 技术文件的编写和职责1.1技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编写、校对、审核、更改、回收的管理。

料号工程文件编码原则1.0目的:1.1便于工程文件管理分类及依循,财务方面结帐速度利于管理分类2.0范围:2.1凡工程部所提出成品、机器所需之图面或必要之文件均属之。

3.0权责部门:3.1工程部：制定相关图面或文件。

3.2文管中心：DCC.文件分发、回收、销毁。

4.0名词定义4.1 SOP：作业标准书的简称。

4.2 DCC.文件：管制文件的简称。

5.0说明:5.1图料号、工程文件编码原则：5.1.1相关于生产用料件之图料号编码原则：5.1.1.1商品编码原则：5.1.1.1.1凡为买进、卖出赚取差额利润之存货属之。

买进时当作商品;卖出转入买卖业销货成本。

5.1.1.1.2 商品编码共13码□□□□□□□□□□□□□A B C D E F G H I J K L MEX.ULTRA ATA之商品码为12-G701-302AA5.1.1.2成品码编码原则5.1.1.2.1凡制造完成供销售的各项产品均属之;卖出时转入制造业销货成本。

5.1.1.2.2 成品编码共有13码：□□□□□□□□□□□□□A B C D E F G H I J K L MEX.AGP Universal之商品码为90-G804-301CZ5.1.1.3半成品码编码原则5.1.1.3.1凡尚未制造完毕或未组装成最终产品(连结器)供销售的各项产品属之。

例如:射出部的射出成品及经冲压或电镀后的成品,因尚未组装成最终产品连结器;因故称之为在制品或半成品。

5.1.1.3.2半成品码总共有13码：□□□□□□□□□□□□□EX.AGP半成品码为60-G10002-01ZNote:半成品中如有冲压、静电镀制程其图/料号，应分别叙述，图面应分开发行。

EX.冲压半成品码为70-G20001-01ZEX.电镀半成品码为80-G30001-01Z5.1.1.4原材料码编码原则5.1.1.4.1范围制程成品所需使用之材料属之;包括直接材料（原料），间接材料（物料）。

建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理，提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策，结合我国实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理，包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。

三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则；2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码；3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式，并应做到具有规范化和统一性；4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。

四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码，具体编码规定如下：（1）工程名称：工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼，如“北京市人民医院项目”，可编码为“BJRMYHXM”。

（2）设计阶段：设计阶段可采用数字表示，如初步设计阶段可编码为“01”，施工图设计阶段可编码为“02”。

（3）文件类别：文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如设计文件为“DW”，施工图纸为“SGTZ”，竣工验收资料为“JGYSZL”。

（4）专业：专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如建筑专业可编码为“01”，给排水专业可编码为“02”，电气专业可编码为“03”。

2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式，并应做到唯一性。

五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人，并明确其工作职责；2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度，健全文件编码管理的工作流程和程序，并将其纳入文件管理系统；3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理，保证文件编码的科学性、规范性，并及时更新修改；4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则，保护建设工程文件的安全性。