图纸收发文记录

图纸及图纸会审记录、设计变更、工程洽商管理制度1.目的为加强和规范本公司对图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的管理，依据国家和地方的规范、规程、标准以及地方政府部门的有关规定，制定本制度。

2.适用范围适用于本公司范围内的所有项目图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的管理工作。

3.职责和权限3.1总工程师：对公司技术管理工作负领导责任。

3.2技术质量部：负责对图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的登记、收发及技术交底工作的监控。

3.3分公司技术副经理：负责对图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的登记、收发及技术交底工作的检查。

3.4项目经理：组织图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商内容的实施。

3.5技术负责人：组织图纸审查，参加设计交底、图纸会审，组织办理工程洽商记录，进行有关图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的技术交底，检查交底实施情况。

3.6资料员：负责项目部所需文件的接收、发放和留存，并建立台帐。

4.工作流程（详见附录1）5.图纸收发5.1项目部从建设单位领取图纸并进行核对后，进行登记，填写收图记录。

收图记录包括收图时间、图纸名称、图纸套数、起止图号、图纸提供单位、提供人等；5.2图纸套数应按照合同中规定的数量为准，项目部技术负责人应留取竣工图并将其报至分公司存档，剩余图纸不满足施工实际需要时自行翻晒，不得将竣工图用于施工；5.3领取图纸后，应及时发给技术、生产、质量等其他专业及分承包方等有关部门和人员，并建立发图记录。

6.图纸会审6.1项目部收到图纸后，项目技术负责人应及时组织技术、生产、质量、安全及分包单位等相关人员踏勘现场后进行图纸审查，对于单体面积超过2万平米的大型工程和结构复杂的工程，分公司相关部室参加图纸审查。

6.2图纸会审内容：图纸会审时，一般先由设计单位进行设计交底，交待设计意图，重要及关键部位的作法和要求以及要达到的质量标准，新技术、新结构、新材料等应用情况。

6.2.1审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。

工程收发文件如何管理制度一、引言在工程项目的进行过程中，文件的收发是非常重要的一个环节。

文件的收发管理是否规范将直接影响工程项目的进展，因此建立一套科学、合理的文件收发管理制度对于项目的顺利进行至关重要。

本文将针对工程收发文件管理制度进行详细阐述。

二、文件收发的重要性1. 文件收发是工程项目管理的基础文件是记录和表达信息的载体，是工程项目管理的基本工具。

在工程项目进行过程中，各种材料、图纸、合同、报告等文件的收发是必不可少的。

通过文件的收发，可以保证项目经理及相关人员对工程项目的了解程度和控制的程度，为项目决策提供依据，保证项目顺利进行。

2. 文件收发是信息交流的重要方式文件收发是工程项目中信息和资料交流的重要途径。

通过文件的正式收发，可以保证信息的完整性、及时性和准确性。

同时，文件的收发也是不同部门、不同单位之间开展合作、协调、沟通的重要方式。

文件收发的规范管理，能够有效地促进工程项目的各方面工作的协调配合。

3. 文件收发是项目管理效率的保证文件收发管理规范与否直接关系到项目管理的效率。

如果文件的收发混乱，将导致信息的混乱、人员工作的滞塞、项目决策的延迟等问题，进而影响到整个工程项目的进展。

因此，建立规范的文件收发管理制度，能够提高工程项目管理的效率，保证项目的进展。

三、文件收发管理的内容1. 文件的分类文件按照内容、性质、用途等方面可以进行分类，通常包括以下几类：- 项目管理文件，如项目计划书、工程设计文件等；- 合同文件，如合同书、合同变更申请书等；- 报告文件，如项目进展报告、质量报告等；- 材料文件，如材料清单、供应商信息等；- 会议纪要、通知等文件。

2. 文件的编号为了便于管理、检索和跟踪，文件应当按照一定规则进行编号。

文件编号通常包括文件类别、发文单位、文号、年度等信息。

文件编号的规定应当符合国家有关标准，以确保文件的唯一性。

3. 文件的存档文件的存档是文件管理的重要部分。

在收发文件后，需要将文件进行分类整理，并按照规定的流程进行存档。

图纸管理制度图纸管理制度〔一〕一、目的和使用范围为了更好的标准设备及设计图纸的保管、发放和使用，根据业主仅提供四套图纸的实际情况，本着施工图纸效劳施工的第一原那么，合理利用有限的图纸资源，将管理制度汇编中的图纸管理制度进行细化，制定本细那么。

本细那么适用于漯河工程部的图纸管理工作二、职责1、质检科负责图纸管理的监督指导2、资料室负责本工程的图纸管理3、各专业施工队负责本专业图纸的二级管理三、管理内容1、施工图纸的接收、登记1〕工程部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸，准确核对后，编制到图目录。

2〕资料员将到图目录及图纸报总工审核，由总工核实是否为本标段施工图纸，并确定图纸应分发的施工队，再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。

3〕分类、编号后资料室随即保存两套，一套存档、一套供借用。

4〕质检科随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。

2、施工图纸的发放、借阅1〕按总工确定的施工图纸所属专业，资料室通知施工队和有关部门领取。

2〕施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。

3〕图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

4〕施工队领取的两套图纸，具体使用权由施工队自行负责，但必须作好图纸的二级管理工作。

原那么上施工队自存一套〔必须保证自始至终的完整性〕，另一套可借阅给外协队，以供现场施工用，所有借阅必须由借阅登记。

外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管，防止丧失，整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。

5〕对于已领取本专业两套图纸的施工队，不得再向资料室借阅该局部图纸。

6〕对于需跨专业借阅的图纸，原那么上主张在各施工队之间借阅，做好登记工作。

如在资料室借阅，那么只能在资料室内使用，资料室图纸不得流入现场。

7〕由于图纸套数较少，总工、方案科均不再分配图纸，如需使用图纸，均在资料室进行登记借阅。

8〕对于各科室需在资料室借用的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。

1目的规范、完善公司工程技术图纸、资料的收发管理，保证文件传递的准确性、保密性与及时性。

2适用范围适用于公司承接工程项目的技术图纸、资料的收发管理。

3职责3.1工程部负责公司工程技术图纸、资料收发管理规定的制定。

3.2工程部负责公司工程技术图纸、资料的接收与对外发放管理。

3.3设计部、采购部负责所管范围的相关文件的对内收发管理。

4过程控制4.1文件的收发4.1.1技术图纸类由设计部统一出蓝图盖各专业所对应章后，按规定的份数交工程部，工程部按规定的发放范围及份数统一包装后（使用有公司标识的文件袋）发放并登记，同时按规定交存归档。

项目部资料员留存归档二份将其余份数交发业主、监理及各分包建设单位并做好文件发放登记。

所有图纸的交接按规定的表格办理签收。

4.1.2由于施工紧迫，设计部可先提交按规定程序签字盖章后的白图，由工程部签收登记后转项目部，先用于施工，待正式蓝图出来后，再按4.1.1执行。

4.1.3非图纸类技术资料的收发，参照公司《文件控制程序》执行。

4.1.4各类文件的接收、传递、发放，经手人均需要在《文件发放记录表》上进行登记（见文件控制程序附表）。

4.2时效性的文件、各部室工作汇报、项目部工作联系函和通知通报等，采用内部邮件系统（或腾讯通）、传真等形式进行交流和报送，此类文件发出后，相关人员必须在提出部门要求的时间内反馈。

4.3收发图纸及技术资料管理4.3.1图纸及技术资料如有修改，归口管理部门应及时将修改后的文件发放到各有关部室，并将原作废文件收回，做好文件发放登记注明版次。

4.3.2各部门对收存的图纸及技术资料应分类建档，参照《工程档案管理制度》执行。

4.3.3经过鉴别，没有存档价值的图纸及技术资料及具有时效性的文件（通知、通报等）每月由各部门清理一次，按公司《文件控制程序》进行处理或保管。

5 相关文件5.1《设计和开发控制程序》5.2《文件控制程序》5.3《工程档案管理制度》6 工作记录参见设计和开发相关记录表格。

工程图纸与档案管理流程1.范围适用于项目部工程图纸与档案资料的管理。

2.控制目标2.1确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性；2.2及时对项目管理提供信息资源。

3.职责3.1项目部1)负责项目文件、图纸的分类归档；2)负责接收技术部发放的工程图纸、设计变更并发放至施工单位、监理单位并记录；3)负责施工现场对内对外文件的收发并记录，下发的工作联系单、签证等文件发至相关部门资料员1份；4)负责接收监理公司提交的有关工程方面的文档资料；5)负责项目工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交；6）负责相关文件（包括付款申请、签证单等）在公司内部的传签跟踪；7）负责开工前收集工程资料，协助开发部办理开工手续8）负责向物业公司及行政管理部移交工程竣工资料；9）工程验收后配合外联部报送工程资料到质量监督部门办理竣工验收工作3.2品质部1）检查、监督各项目工程资料的及时性、完整性；2）负责对项目工程资料管理进行全面交底；3.3技术部1）负责项目工程图纸、设计变更并发放至项目部及相关部门并记录，下发的图纸、变更、工作联系单等均需发至成本合约部资料员3份（A3规格以上的文件需提供3套原件）；2）负责向外联、开发部提供办理工程手续所需的相关资料；4.管理规定4.1项目部资料员负责接收工程图纸和设计变更并负责向施工单位、监理单位及时下发施工图纸或设计变更；其他人员严禁向施工单位、监理单位下发施工图纸或设计变更。

4.1.1项目资料员接收施工图及设计变更通知单后，应保存一套完整的施工图及设计变更通知单。

4.1.2发放施工图纸技术部资料员要在【图纸收发记录表】做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。

4.1.3项目资料员也应在【图纸收发记录表】做好登记并发放，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由施工单位、监理单位接收人签名确认。

4.1.4因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可接收由技术部相关负责人签章后的临时变更，及时发放施工单位、监理单位，并作签收记录。

施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。

为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。

本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。

二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。

2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。

3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。

4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。

三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。

2、图纸名称：用于描述图纸的内容。

3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。

4、设计师：设计图纸的人员。

5、审核人：审核图纸的人员。

6、批准人：批准图纸的人员。

7、创建日期：图纸的创建日期。

8、修改日期：每次修改图纸的日期。

9、修改内容：每次修改的内容。

10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。

四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。

2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。

3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。

4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。

5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。

6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。

五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。

工程资料收发管理制度
制度应明确工程资料的范围和分类，包括设计图纸、技术标准、施工方案、检验报告、会
议纪要等各类文件。

这些资料是项目决策、施工和管理的重要依据，必须进行严格管理。

制定详细的资料收发流程。

所有工程资料的收发都应通过专门的资料管理部门，由专人负
责登记、分发和归档。

收发过程中，应使用统一格式的资料收发单，并记录资料的名称、
编号、收发日期、收件人和发件人等信息。

再次，建立资料的签收和退回机制。

接收资料时，相关人员应当场检查资料是否齐全、无误，并在资料收发单上签字确认。

如有错误或缺失，应及时退回给发件人，并注明原因。

对于重要资料，如设计变更、重大技术决策等，应实行特别的审批程序。

相关部门或个人
需对这类资料进行审核确认后，方可进行收发。

为确保资料的安全和保密，制度中还应包含相应的保密条款。

对于涉及商业秘密或知识产
权的资料，应限制其传播范围，并对违规泄露者依法追究责任。

同时，考虑到现代信息技术的发展，鼓励采用电子文档管理系统来辅助资料的收发和存储。

电子化管理不仅能够提高效率，还能在很大程度上减少纸质文件的使用，符合绿色环保的
理念。

定期对资料收发管理情况进行审查和评估，及时发现并解决存在的问题。

通过持续改进，
优化资料收发管理流程，提升管理水平。

工程资料收发管理制度是确保项目信息准确流转、提高工作效率的重要保障。

通过上述范
本的实施，可以有效地规范资料的收发流程，保证工程资料的完整性和准确性，从而为工
程项目的顺利实施奠定坚实的基础。