建华管桩公司财务管理制度汇编完整篇.doc
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第一章总则第一条为加强我公司财务管理的规范化、制度化,确保公司财务工作的正常运行,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及与公司业务相关的财务活动。
第三条公司财务管理的原则是:依法治财、规范管理、勤俭节约、公开透明。
第二章财务组织与职责第四条公司财务部是公司财务管理的职能部门,负责公司财务工作的全面管理。
第五条财务部的主要职责:1. 编制公司财务计划,组织执行公司财务预算,确保公司财务目标的实现。
2. 负责公司会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
3. 管理公司资金,确保资金安全、合理使用。
4. 负责公司税务筹划、纳税申报等工作。
5. 参与公司重大经营决策,提供财务支持。
第三章财务核算与报告第六条公司会计核算遵循国家统一的会计制度,确保会计信息真实、完整、准确。
第七条财务报表编制按照国家规定的要求进行,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第八条财务部每月、每季度、每年编制财务报表,及时向公司领导和相关部门汇报。
第四章资金管理第九条公司资金管理遵循以下原则:1. 依法合规,确保资金安全。
2. 合理配置,提高资金使用效率。
3. 严格审批,控制资金风险。
第十条公司设立资金管理部门,负责公司资金收支的审批、支付、结算等工作。
第五章财务预算与控制第十一条公司财务预算由财务部编制,经公司领导批准后执行。
第十二条财务预算包括收入预算、支出预算、投资预算等。
第十三条财务预算执行过程中,财务部对预算执行情况进行监控,确保预算目标的实现。
第十四条对预算执行过程中出现的问题,及时分析原因,提出改进措施。
第六章财务分析与考核第十五条财务部定期对公司财务状况进行分析,为领导决策提供依据。
第十六条财务分析包括财务状况分析、经营成果分析、成本费用分析等。
第十七条公司对财务部及各部门进行财务考核,考核结果作为绩效评价的重要依据。
第七章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和分支机构。
第三条本制度遵循国家法律法规、公司章程及行业规范,旨在维护公司利益,保障员工权益。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及分支机构,各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策,对公司经营状况进行监督;2. 监事会:负责对公司财务状况和董事、高级管理人员履职情况进行监督;3. 总经理室:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议;4. 各部门:负责公司各项业务的执行和管理;5. 分支机构:负责公司业务的拓展和区域市场管理。
第五条各部门负责人应明确岗位职责,确保部门内部管理规范、高效。
第三章人力资源管理第六条公司实行劳动合同制度,员工应遵守劳动合同约定。
第七条公司对员工进行招聘、培训、考核、晋升、奖惩等管理工作。
第八条公司建立完善的薪酬体系,根据员工岗位、绩效等因素确定薪酬待遇。
第九条公司定期对员工进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第四章财务管理第十条公司严格执行国家财务制度,建立健全财务管理体系。
第十一条公司财务部门负责编制财务报表,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十二条公司实行预算管理制度,各部门应按照预算执行业务活动。
第十三条公司加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
第五章业务管理第十四条公司业务部门应严格遵守业务流程,确保业务活动合规、高效。
第十五条公司加强市场调研,制定市场开拓策略,拓展业务领域。
第十六条公司对客户信息进行保密,确保客户权益。
第十七条公司建立客户服务制度,提高客户满意度。
第六章安全生产第十八条公司严格执行国家安全生产法律法规,确保员工生命财产安全。
第十九条公司定期对生产设备进行检修、维护,确保设备安全运行。
第二十条公司加强员工安全教育培训,提高员工安全意识。
第七章附则第二十一条本制度由公司总经理室负责解释。
公司财务管理制度(完整版)11公司财务管理制度第一章总则第二章资金管理第三章应收款项的管理第四章存货管理第五章长期投资第六章固定资产第七章信贷管理第八章资本及资本金管理第九章税务第十章费用管理第十一章财务分析及控制第十二章对子公司的财务控制措施附则第一章总则第一条为了规范公司(以下简称公司)的财务行为,加强财务管理和经济核算,根据国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》,结合公司实际经营情况,修订本制度。
第二条公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求,符合《企业财务通则》和《企业会计准则》的要求,具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执行。
第三条本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管理工作,同时也是控股、参股子公司财务管理工作的参考依据。
各子公司为独立核算的法人单位,应根据相关法规和制度,参照本制度自行制订具体的财务管理制度。
对于本制度中已作出的对子公司的管理办法,各子公司应严格遵照执行。
第二章资金管理第四条公司资金管理的原则是:合理使用,减少占压,降低风险,加速周转,提高效益。
第五条公司的财务实行预算管理。
预算管理就是对有关财务计划的制订、审批、实施、检查和分析进行全面的管理,从而使财务管理工作有序、稳定地进行。
第六条为保证库存的现金安全合理,公司各部应按规定限额提取备用金。
支取现金先填写借款单,并注明用途、金额、期限等,按规定批准方可支取。
预支现金一般不超过2000元,超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。
任何人不得从营业收入中坐支现金。
库存现金必须日清月结,不准白条抵现。
第七条支票的领取及管理1、支票领取:(1)凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经由有权审批人批准方可领取。
(2)签发支票的金额超过10000元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用款报告及附件(合同、采购单、计划书等)。
(3)领取人应办理登记手续,于使用后三日内报帐。
建筑工程建设有限公司财务管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程建设有限公司的财务管理工作,保证公司财务的安全和合法性,提高财务运作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程建设有限公司内部的财务管理工作。
第三条公司财务管理部门是本制度的执行者,并负责监督、指导和检查公司各部门的财务管理情况。
第四条公司各部门、员工应严格遵守本制度,不得违规操作和有任何财务失职行为。
第五条公司应定期进行财务风险评估,并对现有制度进行修订和改进。
第六条在财务管理中,要坚持公开、公正、公平的原则,保障财务信息的真实性和准确性。
第二章财务报表管理第七条公司在每个财务年度结束后的30天内编制财务报表,并报经公司董事会批准后发布。
第八条公司应及时向有关部门上报财务报表,在规定时间内提交相关报表。
第九条财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表,以及其他附注、审计报告等。
第十条公司应建立健全的会计制度,确保财务报表的准确性和真实性。
第三章资金管理第十一条公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的合理运作和使用。
第十二条资金准备应根据公司的经营需求和预算计划合理安排,不得存在资金闲置和短缺的情况。
第十三条公司应定期进行现金流量预测和周转分析,及时调整资金使用计划。
第十四条资金运作应严格遵守法律法规和公司的授权程序,不得私自挪用公款。
第十五条公司应对资金的使用情况进行检查和审计,确保资金使用的合法性和合理性。
第四章成本管理第十六条公司应建立成本管理制度,确保项目成本的控制和核算。
第十七条公司应确保项目成本的合理投入和收益,提高项目经济效益。
第十八条公司应建立成本核算的标准和方法,对各项成本进行准确核算。
第十九条公司应及时收集、整理和分析项目成本信息,为项目决策提供依据。
第二十条公司应建立和完善成本控制的内部机制,防范成本超支和浪费。
第五章财务审计第二十一条公司应定期进行财务审计,评估公司财务状况和运营情况。
第二十二条财务审计应由具备相应资质和经验的审计机构进行。
管桩公司管理制度一、引言在管桩公司内部,为了保障工作的高效进行和人员的协调配合,制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文档旨在规范管桩公司内部各项管理流程,明确各级管理人员的职责和权限,提高工作效率和质量。
二、组织结构管桩公司的组织结构应包括总经理办公室、技术部、工程部、财务部、市场部等具体部门。
各部门应设有相应的负责人,并明确各级管理人员的职责范围。
2.1 总经理办公室总经理办公室是管桩公司的决策和管理中枢,负责制定公司发展战略和决策。
该部门的职责包括但不限于: - 制定公司的发展规划和目标 - 审核公司各项决策 - 协调各部门间的合作和协同工作2.2 技术部技术部是管桩公司对桩基工程技术进行研究和应用的部门,负责制定并实施技术标准和规范,指导工程施工流程。
该部门的职责包括但不限于: - 研究和应用桩基工程相关技术 - 制定技术标准和规范 - 提供技术咨询和支持2.3 工程部工程部是管桩公司具体项目的实施和管理部门,负责组织施工和监督工程质量。
该部门的职责包括但不限于: - 组织施工人员进行桩基工程施工 - 监督工程质量和进度 - 完成规定的项目任务2.4 财务部财务部是管桩公司财务管理的核心部门,负责公司的财务核算和资金管理。
该部门的职责包括但不限于: - 负责公司财务核算和报表编制 - 管理公司资金流动和预算编制 - 做好财务监管和风险控制2.5 市场部市场部是管桩公司推广和销售的部门,负责市场调研和业务拓展。
该部门的职责包括但不限于: - 完成销售任务和制定销售策略 - 市场调研和竞争情报收集 - 维护客户关系和开发新客户三、管理流程管桩公司的管理流程应包括人力资源管理流程、项目管理流程和质量管理流程。
3.1 人力资源管理流程人力资源管理流程是为确保公司拥有优秀的员工队伍和合理的人员配置,以及员工的职业发展和薪酬福利管理而制定的。
具体流程包括但不限于: 1. 招聘流程:招聘需求确认、发布招聘信息、面试和评估、录用和签约等环节。
财务管理制度(完整版)财务管理制度(完整版)1. 概述1.1 介绍1.2 目的1.3 适用范围1.4 定义2. 财务组织与职责2.1 财务部组织架构2.2 财务人员职责2.3 会计岗位职责2.4 资金管理岗位职责3. 财务计划与预算管理3.1 年度财务计划制定3.2 预算编制流程3.3 预算执行与控制3.4 预算调整与审批4. 财务报表与分析4.1 资产负债表4.2 利润表4.3 现金流量表4.4 财务指标分析5. 财务会计核算5.1 会计准则与原则 5.2 会计核算流程5.3 会计档案管理6. 财务成本管理6.1 成本控制与核算 6.2 成本分析与优化6.3 经济订单量确定7. 资金管理7.1 资金筹措与运作 7.2 资金流动控制7.3 风险管理与投资8. 税务管理8.1 税费申报与缴纳8.2 税务合规与规避8.3 税务审计与风险防范9. 财务内部控制9.1 内部控制制度建立9.2 风险评估与控制9.3 内部审计与监督10. 财务信息系统管理10.1 会计软件选择与实施 10.2 系统数据安全与备份10.3 系统审计与维护11. 附件- 附件1: 财务计划模板 - 附件2: 资金申请表格 - 附件3: 预算编制指南12. 法律名词及注释- 法律名词1: 股份有限公司 - 法律名词2: 财务报告准则财务管理制度(完整版)1. 引言1.1 介绍1.2 目的和依据1.3 适用范围1.4 定义2. 财务管理原则2.1 透明度和真实性原则2.2 责任和合规性原则2.3 效率和效益原则3. 财务组织和职责3.1 财务部组织架构3.2 财务人员职责3.3 会计职责和准则4. 财务规划和预算管理 4.1 年度财务规划制定 4.2 预算编制流程4.3 预算执行与控制4.4 预算调整和审批5. 财务报表和分析5.1 资产负债表5.2 利润表5.3 现金流量表5.4 财务指标分析6. 财务会计核算6.1 会计准则和原则 6.2 会计核算流程6.3 会计档案管理7. 财务成本管理7.1 成本控制和核算 7.2 成本分析和优化7.3 经济订单量确定8. 资金管理8.1 资金筹措和运作8.2 资金流动控制8.3 风险管理和投资9. 税务管理9.1 税费申报和缴纳9.2 税务合规和规避9.3 税务审计和风险防范10. 财务风险管理10.1 风险识别和评估10.2 风险控制和规避10.3 风险监测和报告11. 附件- 附件1: 资金计划模板 - 附件2: 预算编制指南 - 附件3: 财务报表样例12. 法律名词及注释- 法律名词1: 财务会计 - 法律名词2: 内部控制。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金管理、成本控制、会计核算、税务处理、财务报告等。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家财经法律法规和公司内部规章制度。
2. 实事求是原则:财务信息真实、准确、完整,反映公司财务状况和经营成果。
3. 效率优先原则:提高资金使用效率,降低财务成本,保障公司资金安全。
4. 风险控制原则:建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。
第二章资金管理第四条公司资金管理实行统一领导、分级管理的原则。
第五条公司设立财务部,负责公司资金的管理和监督工作。
第六条公司资金来源包括但不限于以下渠道:1. 经营收入;2. 投资收益;3. 融资;4. 其他收入。
第七条公司资金支出按照预算执行,预算一经批准,不得随意调整。
第八条公司资金使用应当遵循以下原则:1. 保障公司正常生产经营需要;2. 优先用于偿还债务;3. 严格控制非生产性支出;4. 严禁挪用资金。
第三章成本控制第九条公司成本控制遵循成本效益原则,确保公司成本控制在合理范围内。
第十条公司成本管理包括但不限于以下内容:1. 成本预算编制与执行;2. 成本核算与分析;3. 成本考核与奖惩。
第十一条公司各部门应加强成本意识,严格执行成本控制措施。
第四章会计核算第十二条公司会计核算遵循会计准则和国家财务制度。
第十三条公司会计核算实行权责发生制,确保财务信息的及时性和准确性。
第十四条公司会计核算内容包括但不限于以下方面:1. 资产核算;2. 负债核算;3. 所有者权益核算;4. 收入核算;5. 成本费用核算。
第五章税务处理第十五条公司税务处理遵循国家税收法律法规,确保公司税务合规。
第十六条公司税务管理包括但不限于以下内容:1. 税务筹划;2. 税务申报;3. 税务核算;4. 税务审计。
桩基公司财务制度第一章总则第一条为规范桩基公司财务管理,健全公司财务制度,保障公司财务安全,促进公司发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于桩基公司内部财务管理事务,并与公司其他管理制度相协调。
第三条公司财务工作应遵循依法管理、规范运作、谨慎处理、争取效益的原则。
第四条公司财务工作由公司财务部门负责具体操作,各部门负责人应对本部门的财务工作负责。
第五条公司财务部门承担记账、核算、预算、财务分析和审计等职责,为公司提供全面、准确、及时的财务信息。
第六条公司财务部门应当加强内部控制,防范财务风险,保障公司财务安全。
第七条公司财务部门应当不断提高综合财务管理能力,不断提升服务水平,为公司的战略决策提供支持。
第八条公司各部门应当按照本制度的规定,认真履行财务管理职责,确保公司财务管理工作顺利进行。
第二章财务管理第九条公司财务管理应当遵循法律法规和公司规章制度,实行科学、规范、严肃的财务管理。
第十条公司财务管理应当始终保持透明、公开、公正、公平。
第十一条公司应建立健全财务预算制度,根据公司的发展战略和经营计划编制年度、季度、月度预算,并加强预算执行监督。
第十二条公司应建立健全资金管理制度,严格控制公司资金流动,保障资金安全,提高资金利用效率。
第十三条公司应加强成本管理,控制和降低生产、经营成本,提高利润率。
第十四条公司应建立健全财务审计制度,对公司财务状况、业务活动、内部控制进行审计监督,发现问题及时整改。
第十五条公司应建立健全资产管理制度,做好资产的登记、清查、保管和折旧等工作。
第十六条公司应建立健全税收管理制度,履行税收义务,积极参与税收政策,合法避税,遵守税法。
第十七条公司应建立健全财务风险管理制度,全面评估和识别财务风险,采取适当措施防范和化解风险。
第十八条公司应建立健全财务报告制度,编制真实、准确、完整的财务报表,及时向公司领导和相关部门报告。
第三章财务制度的执行第十九条公司应建立健全各项财务记录,做到账务清晰、准确、完整。
管道建筑公司财务制度范本第一章总则第一条为规范管道建筑公司财务管理行为,提高公司财务管理效率,保障公司财务风险控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于财务预算、资金管理、会计核算、财务报告、财务审计等方面。
第三条公司财务部门是负责执行本制度的具体部门,财务部门负责财务管理和财务监督。
第四条公司全体员工应遵守本制度规定,任何违反本制度规定的财务行为都将受到相应的法律责任追究。
第二章财务预算第五条公司年度财务预算由公司财务部门编制,并报公司领导层审批。
第六条公司财务预算包括资金收入、资金支出、盈利预测等方面,需要预测公司一年内的财务状况。
第七条公司各部门应按照公司财务预算制定自己的部门预算,并报公司财务部门审核。
第八条公司财务部门应对各部门的预算进行审核,根据实际情况调整。
第九条公司财务部门应对各部门的执行情况进行监督和检查,及时发现问题,并提出改进建议。
第十条公司财务部门应定期进行预算执行情况的汇总和分析,向公司领导层提供相关报告。
第三章资金管理第十一条公司应建立严格的资金管理制度,确保公司资金的安全、稳健使用。
第十二条公司应设立专门的资金管理部门,负责公司资金的管理和监督。
第十三条公司应建立资金流动管理制度,包括资金调配、资金结算、资金监控等方面。
第十四条公司应定期进行资金清查,核对公司各账户的资金余额,并及时发现和解决资金账务差错。
第十五条公司资金的使用应按照公司财务预算和相关规定进行,不得私自挪用公司资金。
第四章会计核算第十六条公司应严格按照国家相关会计规定进行会计核算,确保财务数据的准确性和真实性。
第十七条公司应设立独立的会计部门,负责公司相关会计核算工作。
第十八条公司应建立健全的会计核算制度,包括记账、凭证管理、账务处理等方面。
第十九条公司应定期进行会计核算核对,确保公司账务的正确性。
第二十条公司应设立财务审计制度,对公司财务状况进行定期审计,并向公司领导层和股东公布审计报告。
第一章总则第一条为加强管道施工企业的财务管理,规范财务行为,提高经济效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我企业所有项目、部门和员工,是企业财务管理的依据和准则。
第三条我企业财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是:真实反映企业经营状况,确保财务信息真实、准确、完整。
3. 严谨细致:严谨处理财务业务,细致做好财务核算,确保财务工作质量。
4. 风险控制:加强财务风险防范,确保企业财务安全。
第二章财务管理组织与职责第四条我企业设立财务管理部门,负责全企业财务管理工作的组织、协调和实施。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 贯彻执行国家财务法律法规和财务管理制度;2. 组织编制和实施企业财务预算、财务计划;3. 负责企业会计核算、会计报告和财务分析;4. 管理企业资金、固定资产和无形资产;5. 加强财务监督,防范财务风险;6. 参与企业重大决策,为领导提供财务支持。
第六条各部门、项目部的财务负责人和财务人员应按照本制度和企业财务管理制度的要求,履行职责,确保财务管理工作顺利进行。
第三章财务核算与报告第七条我企业会计核算遵循以下原则:1. 会计主体原则:以企业为会计主体,确保会计信息真实、完整;2. 权责发生制原则:以经济业务发生的时间为依据,确认收入和费用;3. 配比原则:收入与费用相对应,确保会计信息真实反映企业经营成果;4. 历史成本原则:以历史成本计量资产和负债;5. 实质重于形式原则:以经济实质判断经济业务性质。
第八条财务报告应真实、准确、完整地反映企业财务状况、经营成果和现金流量。
第四章资金管理第九条我企业资金管理遵循以下原则:1. 合理筹集资金,确保资金需求;2. 优化资金结构,降低资金成本;3. 加强资金使用管理,提高资金使用效率;4. 严格控制资金风险,确保资金安全。
建华管桩公司财务管理制度汇编1 目录一、审计要求(1)二、财务管理总则(14)三、财务报销制度(17)四、支付工程款财务管理制度(20)五、财务暂借款管理制度(21)六、财务收款制度(22)七、财务付款管理制度(23)八、工资管理制度(24)九、往来账款财务管理制度(客户)(25)十、往来账款财务管理制度(供应商及其他)(26) 十一、销售发票财务管理制度(27)十二、采购发票财务管理制度(28)十三、采购请款管理规定(29)十四、生产成本管理规定(30)十五、公司单据的管理制度(35)十六、公司报表的报送制度(36)十七、收货制度(37)十八、发货制度(44)十九、过磅制度(47)二十、存货制度(48)二十一、外卖制度(50)审计要求一、财务方面:1、出纳收到办事处上交的现金,必须在对方的收款收据存根联、财务联上签名确认收到款项无误,如货款是直接转入或存入公司帐户的,要及时跟办事处对帐,并在办事处交单时,在对方的收款收据上补签,以确认款项收到无误。
2、出纳以支票形式支付款项时,支票存根及支票联的收款人必须填写,不能空白,支票存根及支票联的收款人必须一致,出纳支付款项时所支付款项的收款单位必须和付款通知单的收款单位一致,出纳对此条规定要写出承诺书留总部存查,如违反一切经济责任由出纳承担。
2007年3月1日前,各公司必须全面实施用电脑软件打印支票。
3、出纳必须清楚各部门有签批权限的相关人员笔迹,如果发现有代签、冒签情况应拒付并立即向财务经理反映,如直接支付款项的,公司追究其责任,如签批人在外而又确有需要支付的必须电话申请,事后补签,不允许代签、冒签。
4、出纳交单不允许每月只交一次,具体交单次数由各公司制定,但最后一次交单必须于下月1号前交齐。
如1号前不能交齐则书面报告说明原因,该报告要留底备查。
5、各办事处的费用必须在当月15号前报清上月的所有费用,材料的采购必须在购买材料后10天内报销,其它的费用必须在7天内报销完毕,超过规定期限不报销的费用,财务不予报销。
6、出纳对单证编号的要求:银行单证要按月(按收到单证的时间顺序)编排,现金单证按月序时序号编排。
登账时摘要必须写清楚款项具体来源或去向,例如:收××公司/个人××(管桩)款,付××公司/个人××(PC钢棒)款,不能只写收管桩款或付材料款。
费用支付要写明经办部门、费用内容、经手人,如付财务部购发票款,经手××。
7、出纳必须及时登帐,做到日清月结,财务经理或财务主管必须每月定期或不定期抽查盘点,填写现金盘点表留存备查。
8、每月10日前出纳要将上月末各银行对账单、编制好的银行存款余额调节表及私人账户的对帐单,当月的明细发生额(银行卡到银行打印对帐单,存折的用复印件)给会计存档备查。
9、现金每月必须盘点,编制现金盘点表留存,开有私人账户作为现金管理的要将盘点时点的帐户余额及当月的所有明细发生额打印出并复印一份附在盘点表后,有备用金、白条抵库、借款的要打印明细表,原件提供给会计审阅确认,如是三个月或以上的作挂账处理。
10、各公司将截止2007年1月31日已开立银行帐户上报审计部,2007年2月1日起各公司银行帐户的开立或关闭必须事先报审计部核准,且帐户开立或关闭后及时将复印件上报审计部备案,具体内容包括开户行名称、帐户名称、帐号、用途、开立时间、关闭时间等。
11、各公司最多允许开立2个私人帐户作为日常现金管理,现金盘点时必须打出盘点时点的帐户余额及明细发生额,并将复印件附在盘点表后备查。
开立私人帐户作为公司日常现金管理使用时,要求被使用名称的当事人写出书面声明,注明开户行名称、帐户名称、帐号、开立时间,并声明该帐户所有权属相应公司所有,涉及该帐户的所有收益和支出均归属相应公司所有,如所有权属于其本人的款项一律不通过此帐户结算,由当事人签名确认,证明人由相应公司总经理或财务经理签名作证,如当事人为财务经理的证明人由总经理签名作证。
此声明原件上交一份审计部留存。
开立的帐户用存折的,换存折时要将存折原件上交公司保存,如银行必须收回存折原件的一定要将存折全本每页复印上交公司保存,不允许找任何理由推脱;开立的帐户用银行卡的,必须打印本月明细发生数,财务部留存备查。
12、关于自制磨细砂和自加工端头板成本核算中的工资项目要以当月实际计算磨细砂、端头板车间的应发工资额为相应入帐依据进行账务处理。
13、自加工端头板当月耗用的辅助材料、电费、折旧按当月加工某一规格端头板的毛坯成本金额占当月总加工端头板的毛坯总成本金额的相应比例分摊。
14、月末当月应收帐款的应收款项、已收款项,销售部、财务部、办事处必须同步即应做到财务出纳当月实收款与销售部当月反映已收款数相符;财务会计当月账面应收款、已收款数与销售部当月反映应收款、已收款数相符;销售部当月反映应收款、已收款数与办事处当月应收款、已收款数相符,如有不符必须有合理解释并提供相关依据,编制应收帐款调节表核对经调整后是否相符。
每月销售部必须与办事处对帐,对帐单由销售部留存备查,财务部必须与销售部对帐,对帐单由财务部留存备查。
15、磨细砂、端头板账务处理:(1)磨细砂、端头板领用材料、当月工资等及时编制如下分录:借:生产成本—磨细砂—中砂借:生产成本—端头板—半成品—钢球钢锻—辅料—电费—电费—工资—工资—ХХХ—ХХХ贷:原材料—主要材料贷:原材料—主要材料—辅助材料—辅助材料应付账款—电费应付账款—电费应付工资应付工资ХХХХХХХХ(2)结转成本入原材料分录:借:原材料—磨细砂借:原材料—端头板贷:生产成本—磨细砂—中砂贷:生产成本—端头板—半成品—钢球钢锻—辅料—电费—电费—工资—工资—ХХХ—ХХХ(3)实际生产领用材料分录:借:生产成本—管桩—磨细砂借:生产成本—管桩—端头板贷:原材料—磨细砂贷:原材料—端头板二、外卖方面:1、外卖材料、废料的放行条必须由财务或由财务指定人员开具给客户,保安据以放行。
2、外卖材料由公司供应部进行定价,并将外卖材料的单价以书面形式通知财务部和仓库,没有供应部的定价通知,仓库不能开具外卖单,财务也不能开具外卖放行条。
经公司供应部定价后,由仓库仓管员过磅,保安监磅,过磅之后,必须有仓管员、保安和对方在过磅单上签名确认,磅房将磅单拿到仓库,由仓管员根据过磅的重量和定价开具物资外卖单。
除余浆、草绳、混凝土和车间废弃垃圾以外的所有废料,不管能否卖钱,仓库必须按规定过磅开具物资外卖单。
3、物资外卖单一式五联,第一联存根联(白色),仓库留存;第二联财务联(红色),交财务;第三联核算联(蓝色),交财务;第四联仓库记帐联(黄色),用于仓库记帐;第五联提货联(绿色),交给对方。
4、仓管员将过磅单,整本外卖单交至材料核算会计进行审核,会计在审核过磅单、外卖单时,单据要核对相符,且无涂改,相关人员签名齐全,否则无效。
(1)如是现款现货的,由出纳开具收款收据,一式三联,第一联存根联,出纳留存;第二联财务联,用于财务记帐;第三联客户联交给客户。
出纳将外卖单的第二联财务联、收据作为一套单据用于记账,并在外卖单的收款处签名,材料核算会计保管外卖单第三联和过磅单,然后把外卖单交回仓库。
材料核算会计根据出纳开具的收款收据开具发票及外卖放行条放行。
(2)如是按时段结算或按月结算,核算会计审核无误后将外卖单的第二联、第三联和过磅单留存,将外卖单交回仓库,然后直接开具放行条放行,按合同规定的时间进行追收该欠款。
会计月末必须挂其他应收款处理,收到款项冲减其他应收款。
(3)外卖放行条一式二联,第一联材料核算会计留存,第二联交给客户,保安见放行条必须核查出厂物资与放行条列明物资相符,且有“财务放行”字样,才能在放行条上签名放行。
保安同时收回放行条留存。
5、如果客户不是现款现货情况下的外卖材料,而是按时段结算或按月结算应要求:(1)签订外卖合同;(2)交纳相应的押金;(3)定期按时交纳货款。
6、所有的外卖单(核算联)附上对应的磅单,每月由材料核算会计,按月装订成册,并对外卖单进行汇总,然后与仓库汇总数核对,核对相符材料核算会计在仓库外卖材料汇总表上签名,仓库主管在材料核算会计编制的外卖材料汇总表上签名,若有差异应查明原因。
三、单据管理方面:1、各公司必须设立相应的登记薄,登记各种属公司规定监管单据的收入、发出、核销、结存情况,由专门的财务人员负责管理,每月编制单据领用存月报表。
2、财务监管的单据领用数量,由各公司根据实际需要制定并报审计部留底。
发放单据的原则,核销多少(本)发放多少(本),如ХХХ办事处的收据用量定为2本,该办事处必须核销1本,才能重新领用1本。
3、核销单据的规定:单据的存根联必须齐全,如有缺号的情况要查清原因,如属作废的单据,所有联次的单据也必须齐全,如不齐全的必须查明原因。
建华管桩公司财务管理制度汇编1 目录一、审计要求(1)二、财务管理总则(14)三、财务报销制度(17)四、支付工程款财务管理制度(20)五、财务暂借款管理制度(21)六、财务收款制度(22)七、财务付款管理制度(23)八、工资管理制度(24)九、往来账款财务管理制度(客户)(25)十、往来账款财务管理制度(供应商及其他)(26) 十一、销售发票财务管理制度(27)十二、采购发票财务管理制度(28)十三、采购请款管理规定(29)十四、生产成本管理规定(30)十五、公司单据的管理制度(35)十六、公司报表的报送制度(36)十七、收货制度(37)十八、发货制度(44)十九、过磅制度(47)二十、存货制度(48)二十一、外卖制度(50)审计要求一、财务方面:1、出纳收到办事处上交的现金,必须在对方的收款收据存根联、财务联上签名确认收到款项无误,如货款是直接转入或存入公司帐户的,要及时跟办事处对帐,并在办事处交单时,在对方的收款收据上补签,以确认款项收到无误。
2、出纳以支票形式支付款项时,支票存根及支票联的收款人必须填写,不能空白,支票存根及支票联的收款人必须一致,出纳支付款项时所支付款项的收款单位必须和付款通知单的收款单位一致,出纳对此条规定要写出承诺书留总部存查,如违反一切经济责任由出纳承担。
2007年3月1日前,各公司必须全面实施用电脑软件打印支票。
3、出纳必须清楚各部门有签批权限的相关人员笔迹,如果发现有代签、冒签情况应拒付并立即向财务经理反映,如直接支付款项的,公司追究其责任,如签批人在外而又确有需要支付的必须电话申请,事后补签,不允许代签、冒签。
4、出纳交单不允许每月只交一次,具体交单次数由各公司制定,但最后一次交单必须于下月1号前交齐。
如1号前不能交齐则书面报告说明原因,该报告要留底备查。