员工考勤制度
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制度更新履历表
考勤管理制度
第一条总则
公司严格遵照中华人民共和国劳动法之规定,实行每周5天40小时的定时工作制。员工每天上下班必须亲自签到/签退,以提供准确的考勤数据。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工,分类别进行考勤管理。
第三条考勤类型
固定工作时间、弹性工作时间、集中工作时间、特殊工作时间。第四条实施细则
(一)固定工作时间
1、作息时间
周一至周五 8小时工作制
非研发部门:上班: 9:00 下班: 18:00 (上班时间有前后30分钟的弹性自主,若晚于9:00到岗的下班时间则顺延。) 研发部门:上班:8:00——10:00,下班:17:00——19:00
午餐/休息时间
午餐/休息时间一般为12:00 —13:00,共计1个小时,员工个人也可自行安排进餐和休息时间,但连续时间不得超过1小时。
2、休息日
周六、日及国家法定节假日(元旦、春节、三·八、五·一、十·一)依照杭州市规定执行。
3、员工如因特殊原因不能按正常时间段上下班,在工作允许
的前提下,可在钉钉上申请,经部门主管及公司领导批准,并在行政部HR处备案后可实行弹性工作制或对工作时间进行调整。(二)弹性工作时间
工作时间没有固定限制,以完成岗位任务为原则;
由第一上级确定每段时间是否可视为正常出勤;
适用于公司副总以上领导层、市场、销售部人员、特殊任务人员。(三)集中工作时间
根据公司生产工作的需要及生产任务的饱满程度,适时对生产及特殊岗位的员工采用“集中工作、集中休息”的工作方式;。
(四)特殊工作时间
根据工作急缓程度安排,如无法在正常时间内完成,需要员工在工作日正常工作制外加班的(超过4小时才算加班);
加班须先在钉钉上提交申请,批准后才视为加班时间(加班时长自动计入调休时间),并报知人事行政部备案;
调休时间视为正常出勤。
第五条正常出勤界定办法
(一)本公司使用钉钉自动考勤系统记录您的上下班时间。(二)各类请假须提前一天至一周在钉钉上申请。补办休假手续
则在当天申请,否则视其未能正常出勤。
(三)外出
员工在上班时间内非经许可不得擅自离开工作岗位。
1、因公外出
在工作时间内职员因公事外出需请示部门主管批准。
2、因私外出
在工作时间内职员因私事外出需请示部门经理批准。
3、擅自离岗
员工在工作时间因私外出未履行请假手续擅自离岗
2小时以内:按旷工半天处理
超过2小时:按旷工1天处理
(四)忘打卡
员工准时上下班,但忘记打卡的,需在钉钉上申请,需部门经理批准,报请考勤员完善考勤。
(五)以上考勤办法适用于固定工作时间的员工;实行非固定时间的员工,考勤以部门经理提供为准。
第六条请假规定
员工因故需请假者(病假、事假、年假),应提前在钉钉上申请,经部门主管/公司领导批准,并提交人事行政部备案后,请假才告成立。未经批准擅自离开工作岗位者,以旷工处理。
如果因特殊原因不能事先请假(如突然生病或突发事件),必须尽快打电话给上级主管或人力资源部有关人员说明情况,否则按旷工
处理。
为保证公司工作和业务的正常开展,对连续休假(请假)时间超过30天的员工,公司不能保证为你保留原来的工作岗位,你可向自己的主管了解详细的情况。
第七条迟到,早退、旷工的界定与处理
适用于固定工作时间员工。员工应按照规定的时间上下班,如有迟到早退等情况发生时,分别按下列规定处理:
(一)迟到
非研发部门晚于9:30到达公司视为迟到,研发部门晚于10:00到达公司视为迟到。迟到者扣款将按公司考勤有关规定执行。(二)早退
工作时间少于8小时视为早退,早退者扣款将按公司规定执行。(三)旷工
1、未请假或请假未批准及假满未续而擅离工作岗位的员工
均以旷工论。无故缺勤连续2小时以上(含2小时);月度迟到、早退超过3次或总累计时间超过2小时则按一天旷工论。
2、用人部门发现员工旷工后,当事人的直属主管应以邮件或
书面形式及时通知人力资源部考勤管理员备案。
3、旷工除扣除对应缺勤时间工资外,一年内连续旷工满24
小时或年度累计旷工满40小时者按严重违反公司规章制度以立即解除劳动合同处理。
(四)处理办法
4、员工一月内无故迟到/早退累计时间超过2小时(含),将
扣除相应时间的薪水。
例:某人某次或一月内累计迟到/早退143分钟(不足1小时按1小时算,143分钟就算作3小时),则扣薪金额为:个人月薪*3/[本月天数(日)* 8(小时)]
5、下月1日前,经本人向人力资源部申请,可以用年假(以
半天为单位)抵扣。
计算方式为:
1-4小时:扣半天年假;4-8小时:扣一天年假,依此类推。
未在指定日期前提出申请或异议者,将直接扣薪。
6、员工因特殊原因造成迟到或早退者,经部门主管签字及人
力资源部核实,报公司领导批准后将酌情处理。
第八条考勤统计时间
为保证当月薪水的准时发放,每月考勤统计按以下规则进行:(一)每月1日,人力资源部开始统计汇总员工上个月的考勤数据。
(二)每次考勤统计起止时间为:上个自然月全月(1-30/31日)(三)每月5日之前,全部考勤数据统计完毕,上报HR主管。(四)HR主管核实签字后,交由财务部门计发薪水。
第九条解释权力
本制度自发布之日起执行,人事行政部对其负有解释权力。