宜宾市公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月十一日目录一、编制组卷的规定和方法 (3)二、第二卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (7)（二）第二卷组卷要点 (8)三、第三卷施工文件（一）组卷项目内容及顺序 (11)（二）第三卷组卷要点 (17)四、第四卷工程决算（一）组卷项目内容及顺序 (19)（二）第四卷组卷要点 (20)五、第六卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (20)（二）第六卷组卷要点 (22)宜宾市公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据：A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》B、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日交通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》C、《四川省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕563号) 以下简称《细则》D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》E、《关于发布〈四川省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》川交办[2002]245号文F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》宜重工[2004]17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。
G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发[2010]382号一、编制组卷的规定1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从宜宾市档案馆（本市中山街地委大院内）购买。
2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。
3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不装订，按组卷册顺序排列，放在卷盒中，并在卷盒封面用铅笔注明工程名称及第××合同段目录卷，以便业主全路段组卷。
4、卷盒封面：（原来规定见附件1）档号：由业主确定档号（组卷时与业主联系）。
当这卷有几册时，并在每册的代码尾部打印上一个带圆括号的总数字，这数表示这卷共有几册，可便于清查遗缺册。
在圆括号后留有一定的空白，便于编全路工程竣工资料卷册的流水号。
项目名称：在stArc操作栏目下的代码设置处填入：①、工程名全称，②、标注合同段，③、注明竣工文件。
案卷题名：应正确、全面、简明地反映卷册内的实际内容。
立卷单位：即责任单位起止日期：卷内文件标注的最早日期至最迟日期。
保管期限：二卷、四卷为永久，三卷、五卷、六卷为长期。
密级：暂不填写5、卷盒脊背；由stArc档案管理软件自动生成（原来规定见附件2）6、卷皮（卷皮封面）：与卷盒封面相同（原来规定见附件3）。
7、件数：为卷内目录中的序号数。
8、页数：为该册中的总页数。
9、粘贴要求：卷盒封面、卷盒脊背、卷皮封面的各项内容由软件打印在A4牛皮纸上；粘贴位置需全部均匀涂抹上胶水然后贴上。
为避免弄脏字条，其上面盖张白纸，再从中间向四周抹平贴牢，粘贴后字条内不得有气泡。
不得使用双面胶和固体胶。
10、名称统一：工程项目的竣工资料在图、表及其文字资料中需标注工程项目名称的地方，均标注由业主统一规定的工程项目全称（组卷时与业主联系）。
11、日期：档案中的资料必须注明产生的日期，否则通用性很强，难于确定或判断施工顺序和相应检测资料的先后次序及相互关系。
12、资料要求：资料不得用易退色的书写材料（如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。
破损资料应托表，装订线上有文字的应补宽。
大小不一的资料应补镶或折叠成A4纸规格。
不易保存的资料（如电传）应以复印件放置原件后。
资料内容要准确，字迹清楚，页面干净，复印时同样达到此要求。
11、编制页码：页码部位在每页资料的正面右下脚，背面左下脚，页码采用三位数（如：001～320）12、案卷册装订方法：采用三眼穿线活结方式，眼位距订边1.0cm ，眼间距为8.0cm 中心对称，孔径采用φ2.5mm ~φ3.0mm 钻头钻孔。
孔径过大不易收紧线，装后有松散感。
装订时必须去掉金属物。
13、施工单位编制的竣工资料第二卷、第三卷、第四卷、第六卷,应经监理公司和项目管理处资料室检查后再装订，一式三套移交业主，其中一套应需原件（原件套应在卷盒左上角用铅笔标一原字）。
当没有承建安全设施工程绿化工程的单位，只需交前三卷。
注：交资料室检查的资料应是原件套，同时用U 盘提交stArc 电子目录等；页码暂用铅笔手写在装订线内下方。
14、竣工资料移交手续：需办理“案卷归档案签证单”，式样见附件4，并随附竣工资料移交清单，其式样见附件5。
15、另需交业主资料如下：（①—⑦加盖鲜章）①工程施工总结报告（盖章）1份；总结报告及反应施工过程的影像电子文档。
②主要经济技术指标比较表1份（各栏要求填写完整、正确）；③ 路线平面竣工图（1∶2000）1份；大中桥平面竣工图及桥型布置竣工图（盖章）1份，并提供所有竣工图、变更图的CAD 电子文档。
说明：平面竣工图中应标出路边线、中心线、里程桩、百米桩、边坡线、角桩位置及其编号，结构物名称及里程位置如：ＫＸ＋ＸＸＸ盖板涵，以及合同段起讫桩号，其表示：起点XXX KX 十合同段A 讫点 合同段十A XXX KX ， ④ 合同段质量检验评定表1份（承建安全设施工程、绿化工程的单位应交单位工程质量检验评定表1份）；⑤ 工程量清单造价汇总表（盖章）1份；⑥ 工程量最终结算清单（盖章）1份；⑦工程结算通知单（盖章）1份；（由业主出具）⑧工程交工证书(可用复印件但须加盖施工单位鲜章)⑨合同书1份（可用复印件加盖施工单位鲜章）⑩用U盘提供档案管理软件stArc文件包、CAD资料、影像资料、总结。
注：卷内目录三套不编页码、不装订，按组卷册顺序排列，以便业主全路段组卷。
⑤、⑥、⑦三表数据应一致，以业主出具的通知单为准。
16、姓名与签名对照表（见附表）：在本卷册中监理、施工单位所有签名人员，应为本人亲自签名（可复印）。
本表放在每卷册的卷内目录后，第一页之前，此页不打页码。
17、小目录：要求每一个施工自然段（即分项工程）的资料前列一个目录（以下简称小目录）（见附表1—61），其小目录中的各栏内容、填写方法均与卷内目录相同，小目录页应打页码。
卷内目录中文件材料题名和页码填写小目录题名及页码。
二、第二卷竣工图表（一）组卷项目内容顺序1、主要经济技术指标比较表；（注明工程名称及合同段）2、统一里程及断链一览表；3、平曲线一览表；4、水准点一览表；5、纵坡一览表；6、路基宽度一览表；7、每公里土石方数量一览表；8、路面边沟一览表；9、路基边坡加固工程一览表；10、路基边沟及截水沟加固工程一览表；（按桩号排列）11、挡土墙工程一览表；（按桩号排列）12、特殊路基处理一览表（换填、打桩等）；13、路面工程数量一览表；14、涵洞工程一览表；（按桩号排列注明涵洞名称）15、小桥工程一览表；16、大中桥工程一览表；16、竣工图封面；（见附件竣工图封面式样）17、竣工图总说明书；18、路线平面竣工图（1∶2000）；19、路线纵断面竣工图；20、路基标准横断面竣工图；21、特殊路基处理竣工图；22、超高方式图；23、路基边沟加固竣工图；（同边沟注）24、路面排水（边）沟竣工图；（注：将不同结构排水沟图分别画出，图下列表注明此结构水沟所在位置的桩号、左侧或右侧）25、盲沟竣工图；（同边沟注）26、跌水井、急流槽竣工图；27、护坡竣工图；28、护足竣工图；（若护足将结构相同的路段只附标准图，图中列表注明长、宽、高及桩号）29、路肩墙竣工图；（若路肩结构相同的路段只附标准图，图中列表注明桩号）30、挡土（水）墙竣工图；（按桩号排列）31、路面结构竣工图；32、小桥工程布置及结构竣工图；33、大中桥工程布置及结构竣工图；（1）桥位平面竣工图；（2）桥型布置竣工图；（3）桩基础布置竣工图；（4）桥台构造竣工图；（5）桥墩构造竣工图；（6）上部构造竣工图；（7）桥面系竣工图；（8）伸缩缝竣工图；（9）桥梁锥坡及附属工程竣工图；34、特大桥布置及结构竣工图（见大中桥）；35、涵洞布置及结构竣工图（按桩号排列，一涵一图，含倒虹吸管）；36、桥涵通用图竣工图（图中附竣工表）；（二）第二卷组卷要点1、竣工图表排序：各合同段竣工图表按上述顺序编制排列，若本合同段未承担某项工程项目，则去掉该项，后项依次前移。
2、竣工图的绘制：按施工图施工的可按施工图绘制竣工图，但需换成竣工图图标、图号。
若有变更，需按变更后实际完成情况重新绘制竣工图，图与变更文字内容应相一致。
竣工图每页应加盖竣工图章（见竣工图式样）。
竣工图按统一规定式样制作（见附件）3、案卷分册：竣工图幅面采用A3纸，需要按手风琴式折叠成A4纸的幅面装订，折叠后装订线处为一页，而其右边已折成三页，这样图纸总页数乘4，再加上竣工表总页数就等于第二卷的总页数（即总当量厚度）。
第二卷以总页数（总当量厚度）分册，每册按400页左右组装，应尽可能在某个项目的竣工图末分册。
每册页数（当量厚度）尽可能大至相等。
页码号应按每图1页次编号。
4、卷内目录书写格式：（见附表1）注：采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统stArc自动打印。
不套色，与档案馆所购卷内目录样式一致。
（1）序号：即为本册项目顺序号（2）文件号：公文填文号、图填图号、表填编号，有则填，可分成二行；（3）责任者：本卷每册均为承包商，填其公司简称，例如海威工程公司、宜宾路桥公司等，分成二行填入。
（4）文件材料题名：按本文二、（一）项中名称的全称填写(左缩进)，当此名不能确切表达内容时，应在此名之前或后加上一个带“［］”自拟合适词组。
涵洞、挡墙及其他构筑物均应加里程桩号；如 K1+020钢筋砼盖板涵竣工图，K2+500—K2+550（右）挡土墙竣工图。
桥梁应加里程桩号及桥名；如K0+300冷水沟小桥竣工图。
（5）日期：填本序号文件资料的日期。
小目录上的日期在右上角，这个日期可用小目录中资料最后完成的日期，这表明小目录中所有资料形成后才有这小目录。
日期的填写：例卷内目录2000年2月1日应写成2000.2.1，不得写成00.02.01，档案或其它资料中年月日的写法，均为读写一致的习惯。
（6）页次：只将各序号资料首页的页次填入，有小目录的填小目录页码。
（7）备注：当某项资料需说明时可简明填写。
注；在每册序号1的备注栏中，是第一册如填入2-1册、3-1册、4-1册，第二册填入上接2-1册、上接3-1册、上接4-1册，以下各册均类推。
![《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)](https://img.taocdn.com/s1/m/cb1fb682b14e852459fb5726.png)
