团代会工作流程图
- 格式:doc
- 大小:34.00 KB
- 文档页数:4
团代会工作流程一、会议筹备阶段第一步:会议申报审批团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。
(此项工作应在会议召开前2~1个月内完成)第二步:成立团员代表大会筹备工作领导小组申请召开会议经批准后,即可开始筹备工作。
首先成立筹备工作领导小组,负责具体筹备工作,主要是:①起草大会有关文件,高质量的完成文件的校对、分发(大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词)。
②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
第三步:1、成立代表资格审查小组在选举代表之前,团委要成立代表资格审查小组。
成员一般由团委组织委员及部分团干部组成,其主要任务是:审查各支部提出的代表候选人名单,审查代表的产生程序和资格;并写出代表资格审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
2、成立团费审查小组在团代会召开之前,团委要成立团费审查小组。
成员一般由团委委员和部分团员代表组成。
其主要任务是:对团费的收缴、使用情况进行审查;并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
3、下发召开团员代表大会的通知召开团员代表大会的请示经上级团委批复后,团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
主要内容有:①大会召开的时间;②大会的主要任务;③代表名额、构成比例、名额分配;④代表选举产生办法;⑤时间安排及需报材料;③大会筹备工作的组织领导。
选举产生代表与代表团第四步:组织选举代表的工作组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例,组织团员对代表候选人进行酝酿提名,然后由支委会综合团员的意见,提出代表候选人初步名单,再由团员进行讨论。
共青团苍梧第一高中第三次代表大会议程表中国共产主义青年团苍梧一中第二次代表大会主要议程一、审议通过中国共产主义青年团苍梧一中工作报告;二、选举产生中国共产主义青年团苍梧一中第二届委员会。
共青团苍梧一中第二次团员代表大会开幕词各位领导、各位代表、各位来宾:在这酝酿着春天的季节,在我们豪情满怀迈入新年之际,苍梧一中第二次团员代表大会在学校党支部、行政的亲切关怀和正确领导下,经过大会主席团和全体代表的共同努力,今天胜利开幕了。
首先我代表大会主席团对应邀参加会议的领导、老师、团员代表和学生会的来宾表示热烈的欢迎,对长期以来支持学生会工作的全体老师和同学表示衷心地感谢!团员代表大会是广大团员实行民主管理的基本形式,是团员行使民主管理职权的重要机构。
它的胜利召开有助于更好地贯彻党和国家的路线、方针、政策,有助于充分调动全体同学的积极性,有助于同学们在出色完成学业的同时,努力为学校的各项工作做出贡献,为社会做出贡献。
三年来,我校团委始终坚持“来自于同学,服务于同学”的宗旨,拓宽工作思路,创新工作方法,积极参与学校的管理工作,广泛开展知识面广、针对性强、丰富多彩的学生活动,为学校建设做出了不小的贡献。
各位代表,这次苍梧一中团员代表大会的召开,是我校学生政治生活中的一件大事。
我们必须以团结的精神,严肃的态度,满腔的热情,努力工作,认真行使代表的权利,开好这次大会。
我们坚信在学校各级领导的亲切关怀和有关方面的大力支持下,通过全体代表的共同努力,这次大会一定能开成一个民主的大会,开成一个胜利的大会,开成一个勤奋学习、努力工作、振奋精神的大会!最后,预祝大会圆满成功!共青团苍梧一中第二次代表大会工作报告(2006年3月)各位领导、各位代表:共青团苍梧一中第二次代表大会,在学校党支部、教育局团工委和共青团苍梧县委员会的亲切关怀下,今天隆重开幕了。
现在我代表共青团苍梧一中委员会向大会作工作报告,请代表们审议。
一、几年来的工作回顾距离第一次代表大会,已经两年多时间了,在上级团委和学校党政领导的关怀下,认真执行党和国家的各项方针、政策,坚持用“三个代表”重要思想为指导,为搞好我校的教育教学工作,培养全面发展的人才贡献了应有的力量,取得了一定的成绩。
团代会工作流程团代会是团组织进行管理和决策的机构,也是团组织和青年成员沟通、交流和协作的平台。
团代会的组织和开展,不仅是深入贯彻落实党的基本路线、方针政策和团的工作方针,而且是团组织强化青年思想政治引领的重要途径,有利于加强团组织的建设和发展。
那么团代会工作流程具体是什么?下面将一一讲解。
一、准备工作1.建议书阶段组织委员会/团委根据团务工作开展情况,建议书。
主要包括:团代会召开时间、地点、议题、代表名额等。
建议书要征求团委会成员、入党预备人员和热心同志的意见和建议等,然后进行修改完善,最终送交上级团委或团组织领导审批。
2.提名代表阶段根据团级代表配额,各团委会根据实际情况提名候选人。
提名程序应如下:团委会决定提名名额→被提名者公示→提名代表候选人、向被提名者进行政治思想考察和面谈→公布代表候选人名单→决定代表候选人名单。
团委会应及时将提名代表的名单推荐给学校团委或上级团委或主管团组织审批。
3.代表培训阶段团代会前,会有一些预备会议和培训会议,目的是让代表们了解会议的议程、内容和要求,还要就有关问题进行讨论和研究,以便代表们在会议上能够充分发表自己的意见和建议。
4.代表选举阶段由于各学院的团委属于行政管理部门,有一定的行政性质。
团代会代表的产生方式也不尽相同。
有的学生会是直接选出代表,而有的学院则是由各班级选举出班代表,再由班级代表统一选出团委的代表。
二、会议流程1.开幕式开幕式通常由主席团成员主持,主持人首先宣布团代会正式召开。
随后唱国歌。
开幕词由主席团主持人宣读。
2.团委负责人的工作报告团委负责人向团代会报告该学年度的工作情况和下阶段工作安排,提出困难和问题,向代表们面对面汇报自己的工作。
代表根据报告提出问题和建议,团委也要耐心并认真回答。
3.团代表讨论代表们进一步针对工作报告和相关文件,积极讨论在新的学年中的展望及老问题,制订出对团委的工作计划以及对问题的应对措施。
同时,代表们也台上表现积极向上,责任心强,不断提出问题,并通过求证与反思最终达到团代会发挥交流作用的目的。
第一届团代会流程
第一届团代会流程分为以下几个环节:
1. 开幕式:团代会正式开始前,举行盛大的开幕式,团委主席致开幕辞。
会议的主题和目标向与会代表进行介绍。
2. 议程表的通过:代表们讨论并通过会议的议程表,确定会议的日程安排和具体议题。
3. 团代报告:团委主席对团委工作情况进行全面汇报,包括过去一年的工作总结、团组织的建设、活动开展情况以及团组织存在的问题和展望。
4. 代表发言:代表们有机会发表个人或团体的意见、建议和看法,就团组织的工作提出问题和讨论。
5. 选举产生新一届团委:代表们进行团委委员和主席的选举,通过票数决定新一届团委的成员。
6. 表决通过会议决议:对团代会期间达成的决议和提出的工作方案进行表决通过。
7. 闭幕式:团代会结束之前,举行闭幕式,团委主席发表闭幕辞,对会议的圆满成功表示祝贺,并对代表的积极参与表示感谢。
以上流程仅为一般参考,实际组织流程可能因团组织的规模、性质和具体目的而有所不同。
中国共产主义青年团1111第1111学第四次代表大会文件二0一五年九月共青团1111第1111中学第四次代表大会须知一、全体代表要在大会主席团的统一领导下,认真学习大会印发的有关资料,积极参加大会组织的各项活动,同心协力完成大会的各项任务,使大会开得生动活泼,严肃认真。
二、出席会义的代表,应穿校服,佩戴团徽和代表证,要任证进入会场,不迟到不早退,不无故缺席。
如有特殊情况请假的,事前须报大会秘书处批准。
三、举行大会时,各代表组要提前15分钟集队进入会场,以组为单位向大会执行主席报告出席会议人数,并按大会指定的座位就坐。
四、全体代表和工作人员要积极带头讲文明,讲礼貌,要保持会场的清洁,要协助大会做好各项工作。
五、每天会议时间,上午8:30至11:30,下午3:00至5:30。
如有变化,另行通知。
共青团1111111第四次团代会秘书处二0一五年九月八日共青团1111第四次代表大会主席团名单(排名不分先后)(二0一五年九月八日大会预备会议通过)叶泗凯共青团1111第四次代表大会主席团主席秘书长副秘书长(二0一五年九月八日大会预备会议通过)主席团主席:秘书长:副秘书长:共青团1111第四次代表大会资格审查小组名单(二0一五年九月八日大会预备会议通过)组长:组员:共青团1111中学第四次代表大会议程(二0一五年九月八日大会预备会议通过)一、审议通过共青团1111第三届工作报告二、选举产生共青团1111中学第四届委员会共青团1111中学第四届委员候选人名单(排名不分先后)中国共产主义青年团1111中学第四次代表大会开幕词各位领导、各位来宾、各位代表:我校第四次团代会在团区委、教育局委和学校领导的亲切关怀下,今天正式开幕了。
在此,我谨代表湛江美术中学团委,对前来参加会议的领导、来宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢!我校第四次团代会是在坚持党的四项基本原则,坚持改革开放、深化开展爱国主义教育,加强团员先进意识教育的大好形势下召开的,具有深远的意义,这次参加会议的代表共58名,其中有市、区各级的优秀学生干部、优秀共青团员、三好学生及各团支部的骨干力量。
团的地方代表大会工作流程示意图团委 请示上级团委、同级党委批 复团委常委会 提岀召开团代会初步意见团委全委会 确定召开团代会程序为:(1)选举单位按分配 名额及构成要求与有关单位党团 组织协商;(2)征求有关单位团员 意见,提岀候选人初步名单;(3) 将候选人初步名单报上级团委、同 级党委审批;(4)由选举单位选举 产生代表,选举代表应采用差额选 举办法,差额面为百分之二十;(5) 代表资格审查委员会对代表产生 的程序和资格进行审查;(6)编制 代表名册。
选举单位团组织、组织组 -_「选举产生代表团 委.酝酿产生 匕下一届委员会委 片员、候补委员和岀席上一级 团代会代表候选人建议名单 程序:(1)由团的委员 会或常委会与有关地区和单 位党团组织协商,并征求有 关单位团员意见,提岀委员、 候补委员候选人建议名单; (2)将建议名单报同级党委 和上级团委;(3)组织部门 考察;(4 )党委和上级团委 同意后印刷候选人情况简 介。
材料组、组织组 起草大会文件 10会务组、组织组、宣传组、材料组 会务准备工作(1)工作报告及其相应的 决议(草案);(2)大会开幕词; (3)大会闭幕词;(4)大会选 举办法(草案);(5)第一次全 委会选举办法(草案);(6)关 于团费收缴使用情况的报告; (7 )有关领导讲话。
(1)大会实施方案;(2 )大 会经费预算;(3)大会注意事项 及有关会务事宜;(4 )大会日程 安排;(5)制作各种证件、佩条;(6)准备票箱、剪子、锁、封条、 浆糊;(7)划分代表团;(8)保 管、发放、收回有关会议材料; (9)宣传教育工作等。
内容:(1)听取各组关于筹备工作情 况的汇报;(2)提出委员、候补委员以及 岀席上一级团代会代表候选人建议名单;(3)研究各种文件及其它建议名单;(4) 听取并审议代表的选举产生情况和代表 资格审查情况,研究审议工作报告(草案) 及其相应的决议(草案);(5)审议大会 议程,提岀代表编团意见和召集人名单;(6 )讨论确定大会选举办法(草案)、开 会时间和大会日程;(7)研究提岀大会主 席团、秘书长、大会执行主席分组、主席 团常务主席、副秘书长、总监票人以及列 席代表建议名单;(8)研究提岀代表大会 党组成员、书记、副书记名单,成立临时 党支部、临时团支部,提岀书记、副书记、 委员名单。
团务工作手册流程_2团的地方代表大会机构示意图处二、团的地点代表大会工作流程示意图团委常委会团委全委会讨论通过常委会关于召开团代表大会的意见。
提出召开团代会初步意见 确定召开团代会团委任期届满,常委会议研究提出召开团代表大会的初步意见。
团 委上级团委、同级党委向同级党委、上级团委上报请示报告,请示报告内容为:(1)召开团代会的初步时刻、地点;(2)会议的要紧任务和议程;(3)代表的名额、构成1 2 3 4意向及产生方法;(4)下一届委员会、常务委员会(和出席上一级团代会代表)的组成及产生方法,书记、副书记职数及产生方法;(5)筹备召开会议的其他重要事项。
由组织部承办。
上级团委、同级党委行文批复。
请 示 批 复团委常委会 团 委会议内容:(1)成立筹备机构;(2)确定代表名额的分配原则及其具体产生方法;(3)提出委员、候补委员(和出席上一级团代会代表)候选人具体产生方法;(4)研究团代表大会要紧文件的指导思想及要紧内容;(5)成立代表65资格审查委员会。
由组织部、办公室承办。
发出筹备召开团代会的通知,内容包括:(1)召开团代表大会的目的、意义和初步时刻;(2)大会的要紧议程;(3)代表名额分配方案及产生方法;(4)迎接大会召开的具体要求。
研究团代会筹备工作通知78选举单位团组织、组织组团委选举产生代表酝酿产生下一届委员会委员、候补委员和出席上一级会务组、组织组、材料组、组织组起草大会文件9团委团委召开常委会请示1211上级团委、同级党委 团 委批复发会议通知 材料组、组织组、会务组 会务组、材料组印刷材料 组织大会报到团委负责人 召集人会议材料组 分发材料14 13 16 15 1817各代表团召集人 各代表团(分组)讨论 团委负责人 代表团团长会议上届团委主席要负责人主持 大会秘书长主持预备会议(第一时期)21 22大会主席团确定一名常务主席主持 (通常情形应和预备会议第一时期主持人一致)预备会议(第二时期)大会执行主席 开幕式(第一次全体) 各代表团主席团常务主席232526 27分组讨论主席团第二次全体会议材料组 各代表团分组讨论主席团常务主席材料组主席团第三次全体会议 材料分发2933大会执行主席选举(第二次全体会议)35主席团常务主席组织组主席团第四次全体会议 印制选票大会执行主席正式选举(第二次全体会议)各代表团 分组讨论 主席团常务主席 主席团第五次全体会议38 39 40 4142大会执行主席4445团委大会闭幕式向上级团委、同级党委报告46三、团的地点代表大会选举程序分解图组织组大会工作人员会前预备大会执行主席 通过选举方法1 2 3选举工作人员选举工作人员检查票箱等 领取、清点发放选票大会执行主席 讲明填写选票要求全体代表 投 票7 8 910选举工作人员 开箱点票大会执行主席 宣布点票情形监计票人员 总监票人计 票 宣布计票结果121114 1315四、基层团的委员会换届改选程序分解图基层团委 基层团委委员会议上级团委、同级党组织批 复基层团委团委会或团支部书记会议1 2 34基层团委、团支部筹备工作基层团委、团支部宣传、教育基层团委基层团委审 查 团委会或团支部书记会议团委书记 预备会567 8 9主持人 主席团第一次会议代表组 分组讨论主持人 主持人主席团第二次会议 选举大会121114 13主持人 主席团第三次会议主持人 闭幕式主持人 第一次全委会新的一届委员会 递交呈批报告1615181719新的一届委员会审批存档五、团支部(总支)换届改选工作程序团支部(总支)预备工作报告2团支部(总支)汇 报6六、基层团组织设置审批程序七、进展新团员程序团支部 团支部 确定进展对象 下发《入团理想书》56申请人、介绍人 团支部 7 8八、接收新团员的支部大会程序九、举荐优秀团员作党的进展对象程十、团员教育评议、年度团籍注册程序5十一、接转团员组织关系程序 团员在工作、学习单位或居住地区变更时,须持团员证及时转接组织关系。
团的代表大会工作程序1、筹备阶段的工作及其程序。
团员代表大会的筹备工作,在同级党委和上级团委的指导帮助下,由召集团员代表大会的团的委员会具体负责.主要应做好下述几个方面的工作.(1)向同级党委和上级团委呈报关于召开团员代表大会的请示.换届前,首先要向同级党委和上级团组织呈报关于召开团员代表大会的请示.其主要内容是:①召开团员代表大会的时间;②大会的指导思想和主要任务;③拟定的大会的主要议程;④团员代表大会代表名额,构成的指导性比例,分配原则,提名和选举产生的办法;⑤下届团的委员会委员,书记,副书记的名额,组成原则,人选条件,提名和选举产生办法.(2)起草关于召开团员代表大会的决定(草案).召开团员代表大会的决定,应在关于召开团代会的请示经同级党委和上级团委批准后,由团的委员会全体会议讨论作出.《决定》(草案)一般由团的委员会先指定有关部门起草或直接起草.其主要内容是:①召开团员代表大会进行换届选举的依据,召开会议的时间;②大会的指导思想;③大会的主要议程;④团员代表大会名额及构成的指导性比例;(3)召开团的委员会全体会议,讨论并决定召开团员代表大会的有关事项.召开团员代表大会的决定及筹备工作的有关事项,应召开团的委员会全体会议讨论决定.会议的主要内容是:①讨论并表决通过团的委员会《关于召开团员代表大会的决定》;②讨论并决定团员代表大会筹备工作的其他有关事项.(4)成立团员代表大会的筹备工作机构.团员代表大会的筹备工作机构具体负责实施团代会的各项准备工作,筹备工作机构一般设有下列几个工作部门:会务组.宣传组.组织组.秘书组,后勤组.(5)下发关于团员代表大会代表选举工作的通知.召开团员代表大会的请示获得同级党委和上级团委批准后,应根据团的委员会全体会议的决定和上级的批示精神,起草下发关于团员代表大会选举工作的通知.通知的内容一般为:①召开团员代表大会的时间;②团员代表大会的名额,构成的指导性比例,选举单位的划分,代表名额分配的原则和分配方案,代表候选人条件,提名程序,代表选举办法,代表选举的时间要求等.(6)做好召开团员代表大会的宣传教育工作.召开团员代表大会前,一般应向全体团员进行以下四个方面的宣传教育.一是团的民主集中制原则的宣传教育;二是大会指导思想和主要任务的宣传教育;三是团的干部方针和干部标准的教育;四是正确行使团内民主权利的教育.(7)酝酿推荐和选举出席团员代表大会代表.召开团员代表大会的团委下发关于团员代表大会选举工作的通知后,各选举单位要按照分配的代表名额自下而上推荐,上下结合,反复酝酿,根据多数团组织和多数团员青年的意见提出代表候选人初步人选;要对候选人初步人选逐个进行考察,征求所在单位团内外青年和有关方面意见;经同级党委审核并报上级团委协商同意后,由选举单位召开团代表大会或团代表会议选举.(8)指导所属团组织做好选举代表的有关工作.选举好出席团员代表大会的代表,是大会筹备工作的一个重要方面,是开好团代表大会的基础.因此,要精心组织并加强对所属团组织的工作指导.①指导所属团组织按分配的代表名额,构成的指导性比例,提名程序,代表条件,酝酿推荐代表候选人;②指导所属团组织对代表候选人进行了解和考察,确定候选人初步名单;③指导所属团组织填写好代表候选人预备人选名单(册),代表候选人预备人选登记表.④指导所属团组织开好选举代表的团代表大会或团员代表会议.⑤指导所属团组织填报团员代表大会代表登记表.(9)审查代表选举程序和代表资格.主要工作有:①按照团的选举规则的有关要求,成立代表资格审查委员会(小组);②代表资格审查委员会(小组),按照团的选举规则的有关规定和代表选举工作文件的具体要求,一是审查代表的产生是否符合规定的程序;二是审查代表是否符合规定的条件;③以团的委员会的名义批复选举结果;④代表资格审查委员会(小组)起草代表资格审查报告,并提请团的委员会审定;⑤向团员代表大会预备会议作关于代表资格审查情况的报告并提请表决.(10)编制代表名册.代表名册应能反映出代表的基本情况;名册前要说明本次团员代表大会的代表总数和各类代表的构成情况.(11)分编代表团(组).一般按选举单位分编代表团(组).有的也可根据工作性质分编代表团(组).(12)研究制定下一届团的委员会组成方案.在做好团员代表大会代表选举工作的同时,应着手研究制定下一届团的委员会组成方案,这是团员代表大会筹备工作的重要组成部分,组成方案一般包括下列内容:①下一届团的委员会的组成原则;②下一届团的委员会的规模,委员(候补委员)候选人提名人数,差额选举的比例;③下一届团的委员会候选人人选中,团的专职干部,兼职干部,先进集体和先进模范人物代表,女同志,少数民族所占的比例和平均年龄等.(13)下发关于团的委员会名额分配方案和候选人人选酝酿推荐工作的通知.下一届团的委员会组成方案经同级党委和上级团委审批后,应下发团的委员会名额分配方案和候选人人选酝酿推荐工作的通知,指导所属团组织做好这方面的工作.通知内容一般包括下列内容:①下一届团的委员会的规模和组成方案;②团的委员会成员候选人的条件和构成;③团的委员会成员的酝酿提名程序;④提出酝酿推荐团的委员会成员工作的时间要求.(14)组织酝酿,推荐下一届团的委员会成员候选人.①组织所属团组织进行酝酿推荐提名工作;②根据多数团组织的意见,提出候选人初步名单,逐个考核,听取所在单位党组织的意见;③召开团的委员会全体会议或党委会议,初步讨论确定候选人预备名单,并报请同级党组织和上级团组织审查,批准.(15)向同级党组织和上级团组织呈报下一届团的委员会候选人预备人选的请示.请示的内容主要有:①候选人预备人选酝酿提名情况;②候选人预备人选的基本情况;③请示的附件:候选人预备人选名单,候选人预备人选登记表.(16)制定团员代表大会主席团组成方案并提出大会主席团人选建议名单(草案).大会主席团成员一般应由团的委员会或常委委员会与下一级团组织协商提名,并由参加团员代表大会的各代表团负责人,团代会筹备工作机构负责人及各方面的代表组成.主席团成员必须是团代表大会的代表.(17)提出大会秘书长人选建议名单(草案).(18)提出大会副秘书长人选建议名单(草案).(19)起草团员代表大会选举办法(草案).团员代表大会选举办法,是大会选举工作的基本准则.选举办法由上届团的委员会根据团章选举规则的规定制定,提请大会主席团讨论同意后,再提交各代表团讨论,经主席团会议汇总修改后,提交大会表决通过后生效.(20)制作代表证,工作证,主席团证.(21)印制团员代表大会选举用预选选票,正式选举选票及选举用各类报告单,计票单.(22)编制团代表大会人事工作日程.2.预备会议阶段的工作及其程序(1)召开各代表团(组)负责人会议. 会议由上届团的委员会参加.会议的主要内容是:①介绍大会的筹备工作情况;②介绍大会工作机构设置情况;③提出开好代表大会的要求.(2)召开预备会议.①上届团的委员会负责同志说明大会的指导思想和主要任务,提出开好大会的要求;②审议通过代表大会资格审查委员会(小组)关于代表资格审查情况的报告;③通过大会主席团名单;④通过大会秘书长,副秘书长名单;⑤通过代表大会议程;⑥通过有关确认事项.(3)召开大会主席团第一次会议. 主席团第一次会议由大会秘书长主持.主要议题是:①通过大会日程;②通过大会主席团常务主席名单;③通过其他需要确认的事项.3。
团代会流程(一)团代会引言•什么是团代会?•团代会的重要性•本文将详细讨论团代会的相关流程和注意事项会前准备•确定参会人员•制定议程安排•准备会议材料确定参会人员•确定出席人员名单•通知参会人员时间和地点•确保参会人员确认出席制定议程安排•了解会议目标和议题•制定详细的议程安排•将议程提前发送给参会人员准备会议材料•提前收集参考资料和统计数据•编写会议演示文稿•准备会议所需文件和表格会议进行•会议开场•讨论议题•提出建议和意见•议题表决和决策会议开场•主持人致辞•介绍与会人员•说明会议目的和议程讨论议题•逐个讨论议题•鼓励与会人员发表意见•记录会议笔记和重要讨论点提出建议和意见•鼓励与会人员提出建设性意见•讨论提出的建议并进行深入分析•制定进一步措施和改进方案议题表决和决策•针对重要议题进行投票•记录投票结果•根据投票结果做出决策会后总结•汇总会议结果•撰写会议纪要•根据决策制定后续行动计划汇总会议结果•将会议讨论内容进行整理•总结主要决策和行动计划•确定责任人和时间节点撰写会议纪要•根据会议记录撰写会议纪要•确保准确记录决策和行动计划•发送会议纪要给参会人员根据决策制定后续行动计划•将决策和行动计划转化为具体任务•分配任务给相关责任人•确定任务完成时间和预期成果结论•团代会是团队合作和决策的重要方式•遵循规定的流程和注意事项有助于会议的顺利进行•通过团代会,团队可以共同探讨问题并制定解决方案团代会引言•什么是团代会?•团代会的重要性•本文将详细讨论团代会的相关流程和注意事项•确定参会人员•制定议程安排•准备会议材料确定参会人员•确定出席人员名单•通知参会人员时间和地点•确保参会人员确认出席制定议程安排•了解会议目标和议题•制定详细的议程安排•将议程提前发送给参会人员准备会议材料•提前收集参考资料和统计数据•编写会议演示文稿•准备会议所需文件和表格•会议开场•讨论议题•提出建议和意见•议题表决和决策会议开场•主持人致辞•介绍与会人员•说明会议目的和议程讨论议题•逐个讨论议题•鼓励与会人员发表意见•记录会议笔记和重要讨论点提出建议和意见•鼓励与会人员提出建设性意见•讨论提出的建议并进行深入分析•制定进一步措施和改进方案议题表决和决策•针对重要议题进行投票•记录投票结果•根据投票结果做出决策会后总结•汇总会议结果•撰写会议纪要•根据决策制定后续行动计划汇总会议结果•将会议讨论内容进行整理•总结主要决策和行动计划•确定责任人和时间节点撰写会议纪要•根据会议记录撰写会议纪要•确保准确记录决策和行动计划•发送会议纪要给参会人员根据决策制定后续行动计划•将决策和行动计划转化为具体任务•分配任务给相关责任人•确定任务完成时间和预期成果结论•团代会是团队合作和决策的重要方式•遵循规定的流程和注意事项有助于会议的顺利进行•通过团代会,团队可以共同探讨问题并制定解决方案。
团员代表大会工作流程一、会议筹备阶段第一步:会议申报审批团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。
(此项工作应在会议召开前2~1个月内完成)第二步:成立团员代表大会筹备工作领导小组申请召开会议经批准后,即可开始筹备工作。
首先成立筹备工作领导小组,负责具体筹备工作,主要是:①起草大会有关文件,高质量的完成文件的校对、分发(大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词)。
②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
第三步:1、成立代表资格审查小组在选举代表之前,团委要成立代表资格审查小组。
成员一般由团委组织委员及部分团干部组成,其主要任务是:审查各支部提出的代表候选人名单,审查代表的产生程序和资格;并写出代表资格审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
2、成立团费审查小组在团代会召开之前,团委要成立团费审查小组。
成员一般由团委委员和部分团员代表组成。
其主要任务是:对团费的收缴、使用情况进行审查;并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
3、下发召开团员代表大会的通知召开团员代表大会的请示经上级团委批复后,团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
主要内容有:①大会召开的时间;②大会的主要任务;③代表名额、构成比例、名额分配;④代表选举产生办法;⑤时间安排及需报材料;⑥大会筹备工作的组织领导。
选举产生代表与代表团第四步:组织选举代表的工作①组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例,组织团员对代表候选人进行酝酿提名,然后由支委会综合团员的意见,提出代表候选人初步名单,再由团员进行讨论。
团代会会议流程
1.开幕式:由主持人主持,进行国歌或团歌的演唱或播放。
由组织委员长或主席宣布会议的召开目的,介绍来宾,致欢迎词,并说明会议的组织顺序。
2.领导讲话:邀请相关领导或指导老师致辞,以表扬和鼓励与团队相关的工作和成就。
3.工作报告:主席或负责人和各部门的负责人汇报上一阶段工作的进展和完成情况,并评估和总结其影响。
4.讨论议程:讨论团队工作的问题和改进方法,提出目标和计划,收集建议和意见,并商讨一些重要决策。
5.选举:选举团队的各个职位,通过民主选举方式,确保每个成员都有一个平等的机会来参与和管理团队。
6.讲座:邀请专业人士介绍先进的工作方法和经验,与团队成员分享他们的见解和建议。
7.解散会议:主席宣布会议的结束,并感谢与会者的参与和支持。
团代会工作流程
一、会议筹备阶段
第一步:会议申报审批
团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。
(此项工作应在会议召开前2~1个月内完成)
第二步:成立团员代表大会筹备工作领导小组
申请召开会议经批准后,即可开始筹备工作。
首先成立筹备工作领导小组,负责具体筹备工作,主要是:
①起草大会有关文件,高质量的完成文件的校对、分发(大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词)。
②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
第三步:1、成立代表资格审查小组
在选举代表之前,团委要成立代表资格审查小组。
成员一般由团委组织委员及部分团干部组成,其主要任务是:审查各支部提出的代表候选人名单,审查代表的产生程序和资格;并写出代表资格审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
2、成立团费审查小组
在团代会召开之前,团委要成立团费审查小组。
成员一般由团委委员和部分团员代表组成。
其主要任务是:对团费的收缴、使用情况进行审查;并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告,负责向代表大会预备会议报告。
3、下发召开团员代表大会的通知
召开团员代表大会的请示经上级团委批复后,团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
主要内容有:①大会召开的时间;②大会的主要任务;③代表名额、构成比例、名额分配;④代表选举产生办法;⑤时间安排及需报材料;③大会筹备工作的组织领导。
选举产生代表与代表团
第四步:组织选举代表的工作
组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例,组织团员对代表候选人进行酝酿提名,然后由支委会综合团员的意见,提出代表候选人初步名单,再由团员进行讨论。
在此基础上,召开支委会或支委扩大会,根据多数团员的意见,提出
代表候选人预备名单,报团委。
②代表候选人预备名单报团委后,由代表资格审查小组进行审查。
审查的主要内容:代表名额构成和差额比例是否符合规定的要求,所提人选是否符合代表条件,对不宜作为代表候选人的提出意见,由选举单位重新进行酝酿。
③召开支部团员大会进行选举
各支部提出的代表候选人预备名单经团委原则同意后,即可召开团员大会,按照民主程序,以无记名投票方式进行选举。
选举结束后,要将选举的情况报告团委。
并填记代表登记表。
④进行代表资格的审查工作
代表选出后,代表资格审查小组要进行认真审查:一是对代表的产生是否符合规定程序,在酝酿提名和选举中是否充分发扬民主。
二是是否符合代表条件,具备资格。
如发现代表的产生不符合规定程序,应责成原选举单位重新进行选举;代表不具备资格的,应责成原选举单位撤换。
然后写出审查报告,由代表资格审查小组负责人向团员代表大会预备会议报告,大会表决通过后获得正式资格。
第五步:1、划分代表组,提出召集人建议名单
代表组的划分,可根据学校的情况,分四个代表组,即三个年级及教工各编成一个代表组,并提出各代表组召集人名单,在全体代表报到后,再由各代表组正式推选组长(可提出建议名单)。
2、提出大会主席团建议名单
大会主席团成员应由上届团委或代表组从代表中提名,经全体代表酝酿讨论后,提交大会预备会议表决通过。
主席团人数以11~15人为宜。
主席团成员一般由拟进下届团委的候选人、老团干部、先进人物等代表组成。
二、预备会议阶段
第六步:召开预备会议
团员代表大会正式举行前,要召开预备会议。
预备会议由上届团委主要负责同志主持.主要任务是:①报告大会筹备工作情况;②通过代表资格审查报告;③通过团费收缴、使用、管理情况审查报告;④通过大会主席团名单;⑤通过大会议程(草案);⑥宣布有关事项。
(上述议程都以举手表决的形式通过)
开会时,上届分团委委员在主席台就座,代表和列席人员按指定座席就座。
会议要组织好代表入场,并安排专人负责代表签到,统计代表出席人数。
在宣布开会前,将应到代表人数,实到会人数,请假未到人数,列席人数,报告大会主持人。
(正式会议时也要这样做)。
第七步:第一次主席团会议
1、通过大会执行主席和主持人名单。
2、讨论通过其他有关事项。
正式会议阶段
第八步:第一次大会
1、开幕式
(1)宣布大会开始,全体起立、奏国歌。
(2)领导致开幕词。
(3)上级领导致辞。
(4)上届团委工作报告。
(5)团费收缴使用情况的报告。
2、各代表团讨论工作报告等
(1)组织代表团(组)讨论审议工作报告、团费收缴使用情况的报告。
(2)讨论提交大会审议的各项方案、提案。
(3)讨论领导讲话。
3、召开第二次主席团会议
(1)听取各代表小组对各个工作报告的审议意见。
(2)听取各代表小组对诸方案、提案的审议意见。
(3)听取各代表小组对领导讲话的讨论意见。
第九步:第二次大会
1、通过大会选举办法(草案);
2、通过总监票人、监票人建议名单;
3、通过分团委委员候选人建议名单;
4、由总监票人主持选举工作并公布选举结果;
5、由大会执行主席宣布当选结果;
6、宣读并通过大会决议;
7、新当选委员代表讲话;
8、上级领导讲话;
9、致闭幕词;
10、全体起立,奏《团歌》;
11、宣布共青团××单位第×届团员代表大会胜利闭幕。
第十步:大会闭幕后的工作
1、召开第一次全体委员会议.
团代会结束后应立即召开分团委会第一次全体会议,由团员代表大会主席团委托一名所当选的委员主持。
会议的议程是:选举产生团委书记和副书记并并进行委员分工。
选举的方式是无记名投票,直接等额选举的方式。
2、向上级团委上报选举结果及委员分工。
报告主要内容:①选举结果;②第一次全委会选举及分工结果。
并填写:《共青团X委员会第X次团员代表大会选举结果及委员分工的请示》,一式两份报上级团委。
并附委员基本情况。
3、做好落选人的工作
要引导他们正确对待差额选举,要充分肯定落选人的工作成绩,使其认识到自己在选举中能作候选人,这本身就是团员和团组织的信任,引导
其既要看到自己的成绩,又要看到自己的差距,从而积极进取,努力工作。
4、做好团员代表大会的文件、材料归档工作。
团员代表大会闭幕后,对大会文件、材料及时进行归档、保管,做到编排有序,目录清楚,装订整齐,以备查考。