PMP项目管理过程工具整理ITTO
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项目管理PMP输入输出ITTO联系记忆项目管理的输入输出非常难记,原因在于理解起来也经不去推敲,故整理一个联想记忆版本,通过联想把输入输出都串起来达到记忆的目的,既然是联想,里面的内容逻辑只是为了好记,并无正确与否,请大家原谅。
五大过程组过程数分布记忆法:启动(2 个)、规划(20 个)、执行(8 个)、监控(10个)、收尾(2 个)。
我们只需要记住中间过程组(执行过程组)包含8 个过程,一头一尾,即第一个过程组(启动过程组)和最后一个过程组(收尾过程组)所包含的过程数是一样的,都是2 个;执行过程组之前的过程组(规划过程组)和之后的过程组(监控过程组)所包含的过程数是2倍的关系,这样就轻松记住了五大过程组的过程数分布。
2-20-8-10-2九大知识领域过程数分布记忆法:整合管理(6 个)、范围管理(5个)、时间管理(6 个)、成本管理(3 个)、质量管理(3个)、人力资源管理(4个)、沟通管理(5个)、风险管理(6 个)、采购管理(4 个)。
要记忆九大知识领域过程数的分布,我们可以采用顺口溜的形式,进行分段记忆(656<对称>33<相同>456<连续>4<连续数字串的第一个数字>),就记住了。
656-33-456-4!项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理这三个知识领域是为了协调资源,相当于我们项目的柱子,是支撑。
项目风险管理是为了防患于未然,相当于我们项目的房顶。
项目整体管理是为了让项目的干系人目标一致,相当于一个梯子,项目经理正在这个梯子上进行沟通协调。
这个比喻模型如下图所示:这9 个知识领域怎么记忆呢?如下图:在1958 年5月,在北京召开的党的八大二次会议根据毛泽东的创意,通过了“鼓足干劲、力争上游、多快好省地建设社会主义”的总路线。
可以看出毛主席早在1958 年就提出了项目的四大目标,也是项目管理的四个基本知识领域,“多”代表我们项目的范围目标,“快”代表我们项目的进度目标,“好”代表我们项目的质量目标,“省”代表我们项目的费用成本目标。
项目管理5大过程组ITTOPMP考试以项目管理9大知识领域5大过程组为核心知识,其中输入输出是记忆的要点和难点,下面是希赛软考学院小编为你整理的项目管理5大过程组ITTO内容。
启动(2)(1)制定项目章程:输入:项目工作说明书、商业论证、协议、事业环境因素、组织过程资产输出:项目章程工具:专家判断、引导技术(2)识别干系人:输入:项目章程、采购文件、事业环境因素、组织过程资产输出:干系人登记册工具:干系人分析、专家判断、会议收尾(2)(1)结束项目或阶段:输入:项目管理计划、验收的可交付成果、组织过程资产输出:最终产品、服务或成果的移交、组织过程资产更新工具:专家判断、分析技术、会议(2)结束采购:输入:项目管理计划、采购文件输出:结束的采购、组织过程资产的更新工具:采购审计、采购谈判、记录管理系统规划(24)(1)制定项目管理计划:输入:项目章程、其他过程的输出、事业环境因素、组织过程资产输出:项目管理计划工具:专家判断、引导技术(2)规划范围管理:输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产输出:范围管理计划、需求管理计划工具:专家判断、会议(3)收集需求:输入:范围管理计划、需求管理计划、干系人管理计划、项目章程、干系人登记册输出:需求文件、需求跟踪矩阵工具:访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析(4)定义范围:输入:范围管理计划、项目章程、需求文件、组织过程资产输出:项目范围说明书、项目文件更新工具:专家判断、产品分析、备选方案识别、引导式研讨会(5)创建WBS:输入:范围管理计划、项目范围说明书、需求文件、事业环境因素、组织过程资产输出:范围基准、项目文件更新工具:分解、专家判断(6)规划进度管理:输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产输出:进度管理计划工具:专家判断、分析技术、会议(7)定义活动:输入:进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产输出:活动清单、活动属性、里程碑清单工具:分解、滚动式规划、专家判断(8)排列活动顺序:输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产输出:项目进度网络图、项目文件更新工具:紧前关系绘图法、确定依赖关系、提前量和滞后量(9)估算活动资源:输入:活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、事业环境因素、组织过程资产输出:活动资源需求、资源分解结构、项目文件更新工具:专家判断、备选方案分析、发布的估算数据、自下而上估算、项目管理软件(10)估算活动历时:输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、风险登记册、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产输出:活动持续时间估算、项目文件更新工具:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术、储备分析(11)制定进度计划:输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分配、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产输出:进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新工具:进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源优化技术、建模技术、提前量和滞后量、进度压缩、进度计划编制工具(12)规划成本管理:输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产输出:成本管理计划工具:专家判断、分析技术、会议(13)估算成本:输入:成本管理计划、人力资源管理计划、范围基准、项目进度计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新工具:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术(14)预算成本:输入:成本管理计划、范围基准、活动成本估算、估算依据、项目进度计划、资源日历、风险登记册、协议、组织过程资产输出:成本基准、项目资金需求、项目文件更新工具:成本汇总、储备分析、专家判断、历史关系、资金限制平衡(15)规划质量管理:输入:项目管理计划、干系人登记册、风险登记册、需求文件、事业环境因素、组织过程资产输出:质量管理计划、过程改进计划、质量测量指标、质量核对单、项目文件更新工具:成本效益分析、质量成本、七种基本质量工具、标杆对照、实验设计、统计抽样、其他质量规划工具、会议(16)规划人力资源管理:输入:项目管理计划、活动资源需求、事业环境因素、组织过程资产输出:人力资源管理计划工具:组织图和职位描述、人际交往、组织理论、专家判断、会议(17)规划沟通管理:输入:项目管理计划、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:沟通管理计划、项目文件更新工具:沟通需求分析、沟通技术、沟通模型、沟通方法、会议(18)规划风险管理:输入:项目管理计划、项目章程、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:风险管理计划工具:分析技术、专家判断、会议(19)识别风险:输入:风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、范围基准、活动成本估算、活动持续时间估算、干系人登记册、项目文件、采购文件、事业环境因素、组织过程资产输出:风险登记册工具:文档审查、信息收集技术、核对单分析、假设分析、图解技术、SWOT分析、专家判断(20)实施定性风险分析:输入:风险管理计划、范围基准、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:项目文件更新工具:风险概率和影响评估、概率和影响矩阵、风险数据质量评估、风险分类、风险紧迫性评估、专家判断(21)实施定量风险分析:输入:风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:项目文件更新工具:数据收集和展示技术、定量风险分析和建模技术、专家判断(22)规划风险应对:输入:风险管理计划、风险登记册输出:项目管理计划更新、项目文件更新工具:消极风险或威胁的应对策略、积极风险或机会的应对策略、应急应对策略、专家判断(23)规划采购管理:输入:项目管理计划、需求文件、风险登记册、活动资源需求、项目进度计划、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、变更请求、项目文件更新工具:自制或外购分析、专家判断、市场调研、会议(24)规划干系人管理:输入:项目管理计划、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:干系人管理计划、项目文件更新工具:专家判断、会议、分析技术执行(8)(1)指导和管理项目执行:输入:项目管理计划、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产输出:可交付成果、工作绩效数据、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新工具:专家判断、项目管理信息系统、会议(2)实施质量保证:输入:质量管理计划、过程改进计划、质量测量指标、质量控制测量结果、项目文件输出:变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:质量管理和控制工具、质量审计、过程分析(3)组建项目团队:输入:人力资源管理计划、事业环境因素、组织过程资产输出:项目人员分派、资源日历、项目管理计划更新工具:预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析(4)建设项目团队:输入:人力资源管理计划、项目人员分派、资源日历输出:团队绩效评价、事业环境因素更新工具:人际关系技能、培训、团队建设活动、基本规划、集中办公、认可与奖励、人事评测工具(5)管理项目团队:输入:人力资源管理计划、项目人员分派、团队绩效评价、问题日志、工作绩效报告、组织过程资产输出:变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、事业环境因素更新、组织过程资产更新工具:观察和交谈、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能(6)管理沟通:输入:沟通管理计划、工作绩效报告、事业环境因素、组织过程资产输出:项目沟通、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:沟通技术、沟通模型、沟通方法、信息管理系统、报告绩效(7)实施采购:输入:采购管理计划、采购文件、供方选择标准、卖方建议书、项目文件、自制或外购决策、采购工作说明书、组织过程资产输出:选定的卖方、协议、资源日历、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新工具:投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、广告、分析技术、采购谈判(8)管理干系人参与:输入:干系人管理计划、沟通管理计划、变更日志、组织过程资产输出:问题日志、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:沟通方法、人际关系技能、管理技能监控(11)(1)监控项目工作:输入:项目管理计划、进度预测、成本预测、确认的变更、工作绩效信息、事业环境因素、组织过程资产输出:变更请求、工作绩效报告、项目管理计划更新、项目文件更新工具:专家判断、分析技术、项目信息管理系统、会议(2)实施整体变更控制:输入:项目管理计划、工作绩效报告、变更请求、事业环境因素、组织过程资产输出:批准的变更请求、变更日志、项目管理计划更新、项目文件更新工具:专家判断、会议、变更控制工具(3)确认范围:输入:项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、核实的可交付成果工作、绩效数据输出:验收的可交付成果、变更请求、工作绩效信息、项目文件更新工具:检查、群体决策技术(4)控制范围:输入:项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、工作绩效数据、组织过程资产输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:偏差分析(5)控制进度:输入:项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、项目日历、进度数据、组织过程资产输出:工作绩效信息、进度预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:绩效审查、项目管理软件、资源优化技术、建模技术、提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具(6)控制成本:输入:项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据、组织过程资产输出:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、项目管理软件、储备分析(7)控制质量:输入:项目管理计划、质量测量指标、质量核对表、工作绩效数据、批准的变更请求、可交付成果、项目文件、组织过程资产输出:质量控制测量结果、确认的变更、核实的可交付成果、工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:七种基本质量工具、统计抽样、检查、审查已批准的变更要求(8)控制沟通:输入:项目管理计划、项目沟通、问题日志、工作绩效数据、组织过程资产输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:信息管理系统、专家判断、会议(9)控制风险:输入:项目管理计划、风险登记册、工作绩效数据、工作绩效报告输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:风险再评估、风险审计、偏差与趋势分析、技术绩效测量、储备分析、会议(10)控制采购:输入:项目管理计划、采购文件、协议、批准的变更请求、工作绩效数据、工作绩效报告输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:合同变更控制系统、采购绩效审查、检查与审计、报告绩效、支付系统、索赔管理、记录管理系统(11)控制干系人参与:输入:项目管理计划、问题日志、工作绩效数据、项目文件输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:信息管理系统、专家判断、会议如需阅读更多PMP考试资讯,请到希赛PMP学院。
PMP49个过程ITTO汇总(PMP考试必背)子过程:定义作用、类型、输入工具和技术定义项目章程是指明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
这一过程的输入包括商业文件、效益管理计划、协议、事业环境因素和组织过程资产等。
输出则是一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。
项目管理计划的定义、准备和协调是指将项目计划的所有组成部分整合为一份综合项目管理计划的过程。
输入工具和技术包括专家判断、数据收集、头脑风暴、核对单和焦点小组等。
输出则是项目管理计划,这是一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
项目执行是为了实现项目目标领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
在整个项目期间,需要开展综合管理,以提高项目成功的可能性。
输出包括可交付成果、工作绩效数据、问题日志、变更请求、项目管理计划更新和项目文件更新等。
项目监控与控制是对项目工作和可交付成果开展综合管理的过程。
在整个项目期间,需要开展变更日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、项目进度计划、需求跟踪矩阵和风险登记册等工具和技术。
输出包括批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产、相关方登记册、风险报告和项目文件更新等。
项目关闭是指在项目完成后,对项目工作进行总结和评估的过程。
在整个项目期间,需要开展经验教训登记册、项目团队派工单、资源分解结构和供方选择标准等工具和技术。
输出包括任何组件和组织过程资产,这些已有的组织知识可用于支持组织运营和未来项目或阶段。
本和可交付成果,以及记录经验教训,以便将来的项目受益。
为了实现这一目标,需要专家判断、知识管理、信息管理、人际关系和团队技能等管理项。
知识管理是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织研究的过程。
这包括经验教训登记册、项目管理计划、组织过程资产更新、相关方登记册、可交付成果和事业环境因素等组件。
第4章【项目整合管理】
ITTO
输入工具与技术
1专家判断
2引导技术
1项目工作说明书
2商业论证
3协议
4事业环境因素
5组织过程资产
4.1制定项目章程1项目章程
1项目章程
2其他过程的输出
3事业环境因素
4组织过程资产
1专家判断
2引导技术
4.2 制定项目管理计划1项目管理计划
1项目管理计划
2批准的变更请求
3事业环境因素
4组织过程资产
1专家判断
2项目管理信息系统
3会议
4.3 指导与管理项目工作
1可交付成果
2工作绩效数据
3变更请求
4项目管理计划更新
5项目文件更新
1项目管理计划
2进度预测
3成本预测
4确认的变更
5工作绩效信息
6事业环境因素
7组织过程资产
1专家判断
2分析技术
3项目管理信息系统
4会议
4.4 监控项目工作
1变更请求
2工作绩效报告
3项目管理计划更新
4项目文件更新
1项目管理计划
2工作绩效报告
3变更请求
4确认的变更
5事业环境因素
6组织过程资产
1专家判断
2会议
3变更控制工具
4.5 实施整体变更控制
1批准的变更请求
2变更日志
3项目管理计划更新
4项目文件更新
输出
1项目管理计划
2验收的可交付成果
3组织过程资产
1专家判断
2分析技术
3会议
4.6 结束项目或阶段1最终产品、服务或成果移交
2组织过程资产更新。
项目管理itto规律软考项目管理的ITTO规律是指项目管理中的输入、工具和技术、输出之间的关系和规律。
ITTO是指输入(Input)、工具和技术(Tools and Techniques)、输出(Output)的缩写。
正确理解和应用ITTO规律对于项目管理的成功至关重要。
首先,输入是指项目管理过程中所需的各种信息、文件和资源。
输入为项目管理过程提供了必要的基础,帮助项目经理了解项目的目标、范围、限制等。
输入包括项目章程、项目管理计划、需求文件等。
它们为项目管理提供了必要的信息和指导,帮助项目经理制定项目管理策略和决策。
其次,工具和技术是项目管理过程中使用的方法、技术和工具。
工具和技术提供了一种处理输入并产生输出的手段。
例如,会议、专家判断、数据分析等都是常用的工具和技术。
项目经理需要根据具体情况选择适当的工具和技术,以帮助实现项目目标。
最后,输出是项目管理过程中产生的结果和成果。
输出是项目实施的目标和期望的结果。
输出包括项目管理计划、需求文档、项目报告等。
输出是整个项目管理过程的总结和呈现,也是项目交付的最终成果。
ITTO规律强调输入、工具和技术、输出之间密切相关的关系,它们相互依赖,相互作用。
输入提供了项目管理过程的基础和依据,工具和技术提供了实现输入和产生输出的手段,而输出则是项目管理过程的最终结果和交付物。
正确理解和应用ITTO规律对于项目管理至关重要。
首先,项目经理应该清楚每个过程所需的输入、工具和技术以及产生的输出,确保整个项目过程的连贯性。
其次,项目经理需要根据项目特点选择合适的工具和技术,并合理运用它们,以实现项目目标。
最后,项目经理应该对输出进行及时的复核和评估,确保项目达到预期目标。
在软考考试中,理解和掌握ITTO规律对于项目管理的理论和实践都非常重要。
考生应通过学习和实践,熟悉各个过程中的输入、工具和技术、输出,理解它们之间的关系和作用。
同时,要注重练习,熟练掌握各个过程中常用的工具和技术的使用方法。
第8章【项目质量管理】
ITTO
输入工具与技术
1成本效益分析
2质量成本
3七种基本质量工具
4标杆对照
5实验设计
6统计抽样
7奇特质量管理工具
8会议
1项目管理计划
2干系人登记册
3风险登记册
4需求文件
5事业环境因素
6组织过程资产
8.1规划质量管理
1质量管理计划
2过程改进计划
3质量测量指标
4质量核对单
5项目文件更新
1质量管理计划
2过程改进计划
3质量测量指标
4质量控制测量结果
5项目文件
1质量管理与控制工具
2质量审计
3过程分析
8.2 实施质量保证
1变更请求
2项目管理计划更新
3项目文件更新
4组织过程资产更新
1项目管理计划
2质量测量指标
3质量核对单
4工作绩效数据
5批准的变更请求
6可交付成果
7项目文件
8组织过程资产
1七种基本质量工具
2统计抽样
3检查
4审计已批准的变更请
求
8.3 控制质量
1质量控制测量结果
2确认的变更
3核实的可交付成果
4工作绩效信息
5变更请求
6项目管理假话更新
7项目文件更新
8组织过程资产更新
输出。
PMP项目管理过程工具整理ITTO
ITTO(Inputs,Tools and Techniques,and Outputs)是Project Management Institute( PMI)定义的一种术语,指的是项目管理过程的每一个特定部分所需的输入,工具,技术和输出。
这些输入,工具,技术和输出最终会用于应用到项目管理过程中,以达到项目最终的目标。
在ITTO中,输入指的是在其中一特定过程开始前准备的原始资源,如:人力资源,财务,技术,历史经验等;工具和技术指的是项目经理可以使用的一系列过程,如进度管理,协商,竞争分析,等等;输出指的是这一过程的结果,如成果,变更请求,竞争分析结果等。
ITTO是PMP认证考试的主要考点之一,它提供了一种有效的方法,帮助项目管理人员掌握和理解由于其中一特定任务或过程而需要的事项,以及执行这些事情所需要的输入,工具和技术。
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ITTO如下:
1.决策:输入:决策矩阵,优先次序列表,风险分析报告,决策会议纪要,准则,约束工具和技术:多角度分析,决策树,利益相关者分析,SWOT分析,运营建议,质量准则等输出:确定了的可行解决方案,风险决策矩阵,决策会议纪要,决策矩阵等
2.工作分解结构:输入:项目章程。
itto 49个过程速记ITTO是指Input、Tools & Techniques、Outputs,是PMP考试中非常重要的知识点。
在PMBOK指南中,总共有49个过程,这些过程被分为五大过程组和十个知识领域。
以下是对这49个过程的速记总结:1. **启动过程组(Initiating Process Group)**- **制定项目章程(Develop Project Charter)**- 输入:项目文件、商业文件、协议- 工具和技术:专家判断、会议- 输出:项目章程- **识别干系人(Identify Stakeholders)**- 输入:项目章程、项目文件、协议- 工具和技术:会议、问卷调查- 输出:干系人登记册2. **规划过程组(Planning Process Group)**- **制定项目管理计划(Develop Project Management Plan)**- 输入:项目章程、项目文件、商业文件- 工具和技术:专家判断、会议- 输出:项目管理计划- **指导与管理项目工作(Direct and Manage Project Work)**- 输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效数据- 工具和技术:专家判断、会议- 输出:工作绩效报告3. **执行过程组(Executing Process Group)**- **实施项目管理计划(Implement Project Management Plan)** - 输入:项目管理计划、项目文件、商业文件- 工具和技术:专家判断、会议- 输出:变更请求- **管理项目知识(Manage Project Knowledge)**- 输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效数据- 工具和技术:专家判断、会议- 输出:项目文件更新4. **监控过程组(Monitoring and Controlling Process Group)** - **监控项目工作(Monitor and Control Project Work)**- 输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效报告- 工具和技术:专家判断、会议- 输出:工作绩效信息- **控制项目知识(Control Project Knowledge)**- 输入:项目管理计划、项目文件、项目文件更新- 工具和技术:专家判断、会议- 输出:项目文件5. **收尾过程组(Closing Process Group)**- **结束项目或阶段(Close Project or Phase)**- 输入:项目管理计划、项目文件、商业文件- 工具和技术:专家判断、会议- 输出:项目文件归档以上是对PMBOK指南中49个过程的速记总结,希望对你的学习和备考有所帮助。