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招标代理工作流程招标代理工作流程一、前期准备阶段：1.明确项目需求：与需求方充分沟通，了解项目具体要求和目标。
2.编制招标文件：根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标书等。
3.发布招标公告：将招标公告发布到相关媒体或招标网站上，吸引潜在投标人参与招标。
4.开展询标会：组织询标会，解答潜在投标人的问题，确保招标文件理解准确。
二、投标阶段：1.接收投标文件：在投标截止时间前，接收投标人的投标文件。
2.开标：在规定时间地点，公开开标，记录各投标人的投标报价。
3.评审与筛选：根据招标文件的评审标准，对投标文件进行评审与筛选，选定合格投标人。
4.拟定中标候选人：根据评审结果，拟定中标候选人，与其进一步商议合同细节。
5.中标公示：公示中标候选人，并通知所有投标人结果。
三、合同签订阶段：1.与中标候选人签订意向合同：与中标候选人签订意向合同，明确合作意向和合同条款。
2.与中标候选人进一步商讨：与中标候选人进一步商讨合同细节，达成共识。
3.正式签订合同：根据商讨结果，正式签订合同，并盖章备案。
四、项目执行阶段：1.项目启动：依据合同约定，项目启动并组建项目团队。
2.监督督导：对中标候选人的工作进行日常监督督导，确保项目按时、按质完成。
3.合同变更管理：如遇合同变更，及时与中标候选人进行协商，并进行合同变更管理。
4.质量验收与结算：项目完成后进行质量验收，并与中标候选人进行结算。
五、总结与报告：1.总结报告：制作项目总结报告，对招标代理工作进行总结并提出改进意见。
2.归档：将相关文件整理归档，确保档案完整。
附件：1.招标公告2.招标文件3.投标书4.评审标准5.合同范本6.意向合同模板法律名词及注释:1.招标公告：根据相关法律法规规定，公开发布项目需求和招标条件的通知。
2.招标文件：详细说明招标项目的要求、条件和程序的文件。
3.投标书：投标人对招标项目报价和承诺的书面文件。
4.评审标准：招标代理根据项目要求制定的用于评审投标人资质和投标文件优劣的标准。
完整版)招标代理工作流程招标代理工作流程是指在招标项目中，招标代理机构协助招标人进行招标工作的过程。
以下是一个完整的招标代理工作流程，包括项目准备、招标宣传、投标文件准备、评标与中标及合同签订等环节。
一、项目准备阶段1.确定项目需求：与招标人沟通，了解招标项目的目标、规模、技术要求、工期、预算等，明确项目需求。
2.制定招标计划：根据项目需求，制定招标时间表、招标范围、招标方式、评标标准等，使整个招标过程合理有序。
3.编写招标文件：招标文件包括招标公告、招标文件和投标文件等，对招标项目进行详细说明，规范投标企业的参与行为。
二、招标宣传阶段1.发布招标公告：在相关媒体上刊登招标公告，公示招标项目的基本信息、招标要求、招标文件获取渠道等。
2.提供招标文件：将招标文件发送给有意参与投标的企业，并在规定的时间内提供解读与解答相关问题。
3.组织招标说明会：邀请有意投标的企业参与招标说明会，解释招标条件、规则和相关技术要求。
三、投标文件准备阶段1.投标准备：参与企业根据招标文件要求，准备相应的投标文件，包括技术方案、商务方案、报价单、资质证明等。
2.评审招标文件：招标代理机构对投标文件进行初审，对不符合要求或不完整的文件进行淘汰或要求补充。
3.质疑回复：对于投标企业对招标文件内容的质疑，招标代理机构及时回复并解答，确保公正公平的招标环境。
四、评标与中标阶段1.评标小组组建：招标代理机构根据项目需要，组建评标小组，包括技术专家、经济专家、法律人员等，各自负责对投标文件进行评审。
2.技术评审：评标小组对投标文件的技术方案进行评审，根据招标文件的技术要求，评估投标企业的技术能力和解决方案的可行性。
3.经济评审：评标小组对投标文件的报价和商务方案进行评审，比对投标企业的报价与招标预算、商务方案的完整性和合理性。
4.中标结果确认：评标小组根据评标结果，给出中标候选人名单，并经过招标人确认后确定中标企业，招标代理机构向中标企业发出中标通知书。
招标代理工作流程一、前期准备阶段在招标代理工作流程中，前期准备阶段是非常重要的一步，它包括以下几个步骤：1.明确招标需求：首先，招标代理需要与委托方进行充分沟通，了解其招标需求，包括项目背景、招标范围、预算等信息。
2.编制招标文件：根据委托方的要求和招标需求，招标代理需要编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标人资格要求等内容。
3.发布招标公告：招标代理需要将招标公告发布在合适的媒体或招标网站上，以吸引潜在的投标人。
二、投标人资格审查阶段在这个阶段，招标代理需要对投标人的资格进行审查，以确保他们符合招标要求。
具体步骤如下：1.收集投标文件：招标代理会在规定的截止日期前收集投标人提交的投标文件。
2.资格预审：招标代理会对投标人的资格进行预审，包括查看其资质证书、经验、财务状况等。
3.确定符合资格的投标人：招标代理会根据资格预审结果，确定符合资格的投标人名单，并通知他们参与后续的投标环节。
三、投标文件评审阶段在这个阶段，招标代理会对投标人提交的文件进行评审，以确定最终的中标人。
具体步骤如下：1.开标：招标代理会在规定的时间和地点，公开开启投标人提交的信封，并记录开标过程。
2.评标：招标代理会组织评标专家对投标文件进行评审，根据招标文件中规定的评标标准和权重，对投标人进行评分。
3.确定中标人：根据评标结果，招标代理会确定最终的中标人，并通知委托方和投标人。
四、合同签订阶段在确定中标人后，招标代理将与中标人进行合同谈判和签订。
具体步骤如下：1.合同谈判：招标代理会与中标人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件。
2.合同签订：在谈判达成一致后，招标代理会与中标人签订正式合同，并确保合同的合法性和有效性。
五、项目实施阶段在合同签订后，招标代理将与委托方和中标人共同推进项目的实施。
具体步骤如下：1.项目启动：招标代理会与委托方和中标人一起启动项目，明确项目的目标、计划和工作安排。
2.项目监督：招标代理会对项目的实施过程进行监督，确保项目按照合同要求和计划进行。
招标代理工作流程【招标代理工作流程】一、招标准备阶段1. 审查招标文件：仔细评估招标文件的完整性和准确性，明确所需的文件和信息。
2. 准备招标文件：根据招标文件要求，撰写招标公告、投标邀请书、招标文件等。
3. 宣传发布：将招标信息发布在适当的渠道，吸引潜在的投标商。
4. 组织投标说明会：向潜在投标商传达投标要求和解答疑问。
二、投标接受阶段1. 收集投标文件：按照招标文件要求，接收投标商提交的投标文件。
2. 投标文件审查：对收到的投标文件进行全面审查，确保其符合招标要求和法律法规。
3. 投标文件评审：由评审小组对符合要求的投标文件进行评估，选出合格的投标商。
三、招标公告发布阶段1. 准备招标公告：撰写招标公告，明确投标时间、地点和要求。
2. 发布招标公告：将招标公告发布在相关媒体和政府网站上，确保广泛传播。
四、投标截止阶段1. 定期监控：定期监控投标情况，确保投标商按时提交投标文件。
2. 收集投标文件：确保全部投标文件均按时收集，记录收到的文件数目。
五、投标评审阶段1. 成立评审小组：根据需要组建评审小组，包括相关专业人员。
2. 投标文件评审：评审小组对收到的投标文件进行详细评估，分析各投标商的优缺点。
3. 编写评审报告：评审小组根据评审结果编写评审报告，列出每个投标商的得分和评价。
4. 选定中标商：根据评审报告和招标文件要求，选定最具竞争力的投标商。
六、中标公告发布阶段1. 准备中标通知书：撰写中标通知书，明确中标商的信息和要求。
2. 发布中标公告：将中标公告发布在相关媒体和政府网站上，确认中标结果。
七、合同签订阶段1. 签订合同：与中标商协商并签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 履行合同：监督和管理中标商履行合同，确保项目按计划进行。
【所涉及附件】：1. 招标公告2. 投标邀请书3. 招标文件4. 中标通知书5. 合同文件【所涉及的法律名词及注释】：1. 招标文件：指供投标者参考和填写投标文件的文件集合。
建设工程招标代理工作流程一、准备阶段1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同；2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单：1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章）2）项目概况3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章）4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章）5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章）6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章）7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章）3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下：1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等，要求熟练掌握；2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律；3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围；4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等；5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等；6）熟悉各种招标方式、评标办法。
4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期；1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20天；2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名；3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准；4）投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户；5）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
5．编制招标文件、工程预算；6．在招标公告发布前三天，完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1）招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案；2）预算审核：阜阳在行政服务中心定额站窗口，界首需提交审计局审核，由审核单位提供审查意见；3）前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
第1篇一、引言招标代理公司作为专业从事招标代理业务的机构，在工程项目、政府采购等领域发挥着重要作用。
本文将从招标代理公司的运作流程入手，详细介绍其工作步骤和注意事项，以期为相关从业人员提供参考。
二、招标代理公司运作流程1. 项目前期准备（1）接受委托：招标代理公司首先需接受委托方的委托，明确招标项目的类型、规模、预算等信息。
（2）调研分析：根据委托方提供的信息，招标代理公司对项目进行调研分析，了解项目背景、需求、法律法规等。
（3）编制招标文件：招标代理公司根据调研分析结果，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标文件格式、评标办法等。
2. 招标公告（1）发布招标公告：招标代理公司按照法律法规要求，在指定的媒体上发布招标公告，告知潜在投标人项目信息。
（2）答疑解惑：对潜在投标人在公告期间提出的问题进行解答，确保投标人对项目有充分了解。
3. 投标人报名及资格审查（1）投标人报名：潜在投标人根据招标公告要求，向招标代理公司提交报名材料。
（2）资格审查：招标代理公司对投标人进行资格审查，包括资质、业绩、财务状况等。
4. 投标文件递交（1）制作投标文件：投标人根据招标文件要求，制作投标文件。
（2）递交投标文件：投标人在规定的时间内将投标文件递交至招标代理公司。
5. 开标及评标（1）开标：招标代理公司在规定的时间和地点组织开标会议，公开宣布投标文件。
（2）评标：评标委员会根据招标文件规定的评标办法，对投标文件进行评审。
6. 确定中标人（1）评标结果公示：招标代理公司将评标结果公示，接受社会监督。
（2）确定中标人：根据评标结果，招标代理公司确定中标人。
7. 签订合同（1）签订合同：招标代理公司与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。
（2）合同备案：招标代理公司将合同备案，确保合同合法有效。
8. 项目实施及监督管理（1）项目实施：中标人按照合同约定，组织实施项目。
（2）监督管理：招标代理公司对项目实施过程进行监督管理，确保项目按期、保质完成。
招标代理工作流程在招标代理的工作中，流程就像是一场精心编排的舞蹈，每一步都得精准无误。
咱们先来聊聊这条流程的第一部分。
一、前期准备1.1 招标需求分析首先，客户的需求得搞清楚。
这个时候，咱们要像侦探一样，细致入微。
询问客户，了解他们心里想要什么，挖掘深层次的需求。
得让客户觉得，咱们不是简单的代理，而是他们可信赖的合作伙伴。
1.2 项目可行性研究接下来，得评估项目的可行性。
可行性研究可不是随便说说的。
市场调研、财务分析、技术评估……这都得一一进行。
把潜在风险剖析得透透的，确保项目不会“开车”就撞墙。
二、招标文件的准备2.1 招标文件编写招标文件的编写可不是随便凑合。
里面得包含清晰的项目概述、技术要求、合同条款。
这时候，细节决定成败。
一定要把每一条都写得清清楚楚。
语言得简单易懂，尽量避免那些生僻的术语，确保每个人都能看懂。
2.2 招标公告发布文件准备好后，发布招标公告。
这可是一门艺术，得把公告写得吸引眼球，确保有足够的供应商来参与竞标。
好的公告能让供应商眼前一亮，心中直呼“来吧，我要参加！”。
2.3 供应商资格审查收到报名后，得进行资格审查。
这一步绝对不能马虎。
供应商的资质、信誉、经验都得细致审核。
就像挑选队员一样，得选出最合适的伙伴。
三、开标和评标3.1 开标仪式开标是个重要的时刻。
现场气氛紧张又兴奋。
得把每一个环节都控制得当，确保过程公开透明，避免任何潜在的争议。
让所有人都感受到公平公正，心里踏实。
3.2 评标委员会工作评标委员会的工作也得认真对待。
专家们需逐一对比，分析各个方案的优劣，得出客观公正的评判。
每个评委都是专业的，但又得团结合作，齐心协力，确保选出最佳方案。
四、合同签署与后续管理在选定了供应商后，合同签署就得上日程。
合同条款得细致明确，双方的权责要清楚。
签字的时候，大家的心里都得敲锣打鼓，毕竟这可是新合作的开始。
后续管理同样重要。
得时刻跟踪项目进展，确保一切按照计划进行。
问题出现时，得及时沟通、协调。
招标代理工作流程招标代理工作流程1. 前期准备阶段- 确定项目需求- 调研供应商市场- 制定招标文件- 定义关键指标及要求- 编制项目预算- 完成招标文件评审2. 招标公告发布阶段- 准备发布招标公告- 在规定媒体上发布公告- 将公告发送给潜在供应商- 组织供应商宣讲会- 收集供应商提供的资质文件3. 澄清与解答阶段- 回答供应商的问题- 组织现场澄清会议- 更新招标文件并发布澄清公告4. 招标文件递交阶段- 确定招标文件递交截止日期和时间- 接收和记录递交的招标文件- 检查递交的招标文件是否齐全5. 评审阶段- 组织评审委员会- 对递交的招标文件进行评审- 确定中标候选人名单- 完成投标报告6. 中标商定阶段- 组织商务谈判- 确定中标目标- 编制中标通知书- 与中标商签订合同附件：- 附件1：项目需求说明书- 附件2：招标文件模板- 附件3：招标公告范例- 附件4：投标报告模板- 附件5：中标通知书模板- 附件6：合同模板法律名词及注释：- 招标文件：根据招标方要求编制的文件，包括招标公告、技术规格、投标文件要求等内容。
- 资质文件：供应商提供的证明其符合招标方要求的文件，包括注册证书、经营许可证等。
- 中标候选人名单：评审后，符合要求、价格最低或综合评分最高的供应商名单。
可能遇到的困难及解决办法：- 困难1：供应商提出的问题较多，需要及时回复。
解决办法：设立专门人员负责回答供应商的问题，并及时公布澄清公告。
- 困难2：递交的招标文件缺少必要的文件。
解决办法：及时联系供应商，要求补充递交所缺的文件。
- 困难3：评审过程中出现争议。
解决办法：成立评审小组，由专业人士进行公正评审，并根据程序进行决策。
- 困难4：商务谈判中无法达成一致意见。
解决办法：调整谈判策略，寻找共识点，以实现双方的利益最大化。
以上为招标代理工作流程的详细说明，以供参考。
附件所附文件可根据实际情况进行调整和修改，符合招标方要求和法律规定。
招标代理工作流程招标代理工作流程一、前期准备工作1. 公告发布招标代理机构在招标文件编制完成后，应着手做好公告发布工作，公告应当在招标代理机构公告栏及三个以上具备招标资格且与本项目业务范畴相当的报刊上公告，以便未知情的投标人及时获悉本招标项目，同时应于公示期届满前在中心电子招标投标平台发布该招标公告。
2. 招标文件准备招标文件是招标代理工作中的核心，具体编制需遵循《政府采购法》及其他相关规定，招标文件应包括投标须知、投标文件格式要求、招标项目的基本情况、技术要求及标准、质量要求、供应商资格要求、投标保证金、中标通知、合同签订、违约责任及赔偿、保修条款等内容。
3. 询价比价根据《采购项目公告》中所明示的具体要求，招标代理机构应组织询价或比价工作，制作供应商询价或比价通知书并以邮件或传真的形式发送给相关供应商，要求供应商按照招标文件要求完成对应的询价或比价工作，并于规定时间内回复。
二、投标接收工作1. 投标准备招标代理机构应提供投标时间安排、投标程序、投标文件提交要求及投标保证金缴纳方式等详细信息，投标人应按要求准备材料并缴纳投标保证金。
2. 投标文件接收招标代理机构应错误检查投标文件中的内容完整性和规范性，对错误的投标文件应通知供应商重新递交。
三、资格审查、技术评审和商务谈判1. 资格审查招标代理机构应根据招标文件要求对供应商提交的资格条件材料进行审查，筛选出符合招标标准的投标人。
2. 技术评审招标代理机构应对通过资格审查的供应商提交的技术方案进行评审，包括但不限于技术方案的技术可行性、技术创新、技术质量等方面的评估。
3. 商务谈判对通过技术评审的供应商进行商务谈判，最终确定最终中标供应商。
四、合同签订、履行和支付1. 合同签订经过商务谈判后，招标代理机构将与最终中标供应商签订合同，规定双方履行事项、履行时间及支付方式等方面的内容。
2. 履行和支付最终中标供应商应履行合同约定事项，招标代理机构则应按照合同约定履行支付义务。
招标代理工作详细流程前期准备工作具体实施及相关备案手续一、招标代理工作前期准备工作招标代理工作的前期准备工作是确保招标过程的顺利进行的关键步骤。
以下是招标代理工作前期准备工作的详细流程：1. 确定招标需求：首先，需要明确招标的具体需求，包括招标的项目类型、招标范围、招标金额等。
这些信息将有助于确定后续的招标策略和方案。
2. 制定招标文件：根据招标需求，招标代理机构需要制定招标文件。
招标文件包括招标公告、招标文件、投标文件等，其中招标文件是招标代理工作的核心文件，需要详细规定招标的条件、要求和程序。
3. 确定招标方式：根据招标需求和项目特点，招标代理机构需要确定招标的方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
招标方式的选择应根据法律法规和实际情况进行合理的判断。
4. 确定招标时间：招标代理机构需要根据项目的紧急程度和实际情况，确定招标的时间安排。
招标时间的确定应充分考虑投标人的准备时间和招标代理机构的工作安排。
5. 确定招标评标委员会：招标代理机构需要确定招标评标委员会的成员和组织机构。
评标委员会的成员应具备相关专业知识和经验，并且应保证评标过程的公正、公平和透明。
6. 进行市场调研：在招标代理工作前期，招标代理机构需要进行市场调研，了解相关行业的市场情况和竞争态势。
市场调研的结果将有助于制定招标策略和确定投标人的范围。
二、招标代理工作具体实施招标代理工作的具体实施是根据前期准备工作的结果，进行招标过程的具体操作。
以下是招标代理工作具体实施的详细流程：1. 发布招标公告：招标代理机构需要按照招标文件的要求，发布招标公告。
招标公告应包括招标项目的基本信息、招标的范围和要求、投标人的资格要求等。
招标公告可以通过报纸、网站、电子邮件等方式进行发布。
2. 接收投标文件：招标代理机构需要在规定的时间内接收投标人提交的投标文件。
投标文件的接收应当按照招标文件的要求进行，确保投标人的投标文件完整、准确。
3. 开标工作：招标代理机构需要组织开标工作，即对投标文件进行开封和审核。
建设工程招标代理工作流程一、准备阶段1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同；2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单：1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章）2）项目概况3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章）4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章）5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章）6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章）7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章）3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下：1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等，要求熟练掌握；2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律；3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务围；4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等；5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等；6）熟悉各种招标方式、评标办法。
4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期；1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20天；2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名；3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准；4）投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户；5）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
5．编制招标文件、工程预算；6．在招标公告发布前三天，完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1）招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案；2）预算审核：在行政服务中心定额站窗口，界首需提交审计局审核，由审核单位提供审查意见；3）前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
二、前期实施1．发布招标公告，公告容如下：1）招标方式（资格预审、资格后审）；2）招标条件：工程名称，项目审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源；3）项目概况和招标围：工程实施地点，建设规模，计划工期，招标围，标段划分；4）投标人资质要求：投标人资质要求，项目负责人资质要求，其它要求；5）招标文件获取方法：报名时间，报名地点，报名资料，资料获取；6）联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等；7）其它容：备注；8）招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留存两份，并为招标办提供电子档用于网上发布。
2．安排报名工作：1）认真核查报名资料：介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等；2）登记汇总报名信息；3）报名信息及资料要求。
4）按报名顺序分标段整理、汇总报名资料，在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办；3．是否组织现场踏勘；4．开标前15天对投标人的疑问进行答疑；1）招标文件疑问，提交给业主进行沟通；2）图纸疑问，提交业主，并主动联系图纸设计方沟通；3）预算疑问，提交业主，主动联系预算方沟通；4）答疑以书面形式，加盖业主公章，以传真形式交予投标人。
5．投标保证金及信誉保证金：确认相关投标人投标保证金及信誉保证金，按标段统计整理，并向业主汇报。
6．开标前准备：1）提前1-3天，联系业主，提醒开标时间；2）按程序联系参与开标的相关监督管理部门；3）准备开标、评标资料：开标会业主（招标人）现场验证表，开标程序，开标纪律，评标纪律，投标文件送达登记表，开标预备会签到表，开标会议程，评标专家抽取表，评标专家声明书，验证情况评审报告，开标记录表，密封情况确认表，商务标、技术标相关评分表，评分参数表，评分汇总表，评标报告，定标报告，中标公示，招标文件（评标专家人手一份），评标用文具（黑色水笔、计算器等）；4）提前一天布置开标会现场，开标条幅；5）开标前一天组织部标前会明确分工（负责人、主持人、书面记录人、电脑记录人和其它协助人员），做好开标前的准备工作。
三、开标、评标1．开标预备1）提前一至两个小时到达开标会现场，做好开标准备工作；2）安排人员进行投标人投标文件送达记录；3）确认工作人员、业主及监管部门领导到场情况；4）在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐的情况下，在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会，抽取专家评委，组成评标小组，进行抽取登记并写明评委联系方式及未能到场的原因，抽取招标文件规定的评委人数，并通知专家评委在开标会开始后合适的时间到场参与评标（一般为开标时间向后推迟1小时），业主方参与评标的必须是相关专家，而且不能超过评标专家小组成员人数的1/3；5）按正式开标时间进行开标，并停止接收投标人的投标文件送达登记，逾时的不予受理。
2．开标会1）相关人员进场，准时进行开标，由主持人进行开标会介绍；2）介绍业主（招标人）、与会监管领导及招标代理机构；3）宣布开标纪律、评标纪律（附后）；4）公布在投标截止时间前递交投标文件的顺序宣布投标人名称；5）由投标人代表上前检查投标文件的密封情况，并签字确认；6）按照投标人的投标文件递交顺序，由业主（招标人）和监管领导进行投标人资质验证：法人代表证书或授权委托书及，企业法人营业执照（副本），企业资质证书（副本），项目负责人证书、及其它证书，企业安全生产许可证，投标保证金到账凭证原件；7）按投标人递交顺序，分标段进行唱标，由投标人宣读：投标人名称、标段、报价及其它需要公布的容（项目负责人，工期，质量等），并进行记录；8）如需抽取相关评标系数，则现场由投标人代表抽取；9）唱标完成后，分标段由投标人代表签字确认开标记录；10）休会，评标。
开标程序1. 宣布开标会开始，工程名称，招标代理机构；2. 介绍招标人及相关领导；3. 宣布开标纪律、评标纪律；4. 按递交顺序宣读在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称；5. 投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认；6. 按顺序由招标人和监管领导检验投标人证件；7. 按顺序分标段当众开标，由投标人或委托人宣读投标人名称、标段名称、投标报价及其它招标文件规定开标时公布的容，进行记录，并由投标人或其委托人签字确认；8.休会，评标；9.宣布开标结果；10.开标结束。
开标纪律1、参加会议人员要自觉维护会场秩序，不得大声喧哗；2、邀请的评标评委只代表个人，不代表单位；3、唱标程序进行，不得变更；4、凡需要澄清的问题，应当在唱票结果结束后提出；5、各投标人不得串联，一经发现则取消投标资格；6、在评标阶段，投标人不得与评标人员接触；7、投标标书容不相符时，以正本为准；8、评委成员在投标单位有利益关系的应回避；9、参加会议人员应关闭通讯工具。
评标纪律1、参加评标人员应自觉遵守招标管理有关规定；2、评委只代表个人，不代表单位；3、评委应服从分组安排；4、评标时应客观公正、实事、独立评标、不得相互，凡有下列情况之一者，评标作废a)字迹模糊不清，无法辩认者b)分项计分与合计分明显存在错误者c)评议分走出规定的上、下限围者d)评委之间相互串通商量、有明显倾向者e)未按评标办法（原则）打分者f)其它违反招标管理规定的行为5、评标委员会成员在投标单位有利益关系者应自觉回避；6、评标阶段，评委不得单独与投标人接触；7、所有评标及有关人员，者有的义务；8、所有评委均对其评标结果的公正性负责。
3．评标1）抽取的评标专家全部到场后，在评标专家声明书上签字，参与开标的业主方、监管领导、专家评委在开标预备会签到表上签字；2）由抽取评标专家组织评标小组，并推选出组长，评标小组未能推选出组长的，由业主（招标人）指定；3）评标时，如业主需要监督，可现场进行监督或在专设的监督室进行监督评标过程；4）招标代理机构在评标过程中，只为评标小组提供所需要的资料和工具，不得参与评标；5）评标小组成员在评标过程中，对相关商务标和技术标进行独立评标，签字确认；6）最终评分由评标小组组长进行汇总统计，推选中招标文件中规定数量的中标候选人，并由所有评标小组成员和监督人在定标报告上签字确认；7）评标结束后，定标报告交予业主（招标人），由业主最终确定中标人；8）确定中标人后，由业主（招标人）在中标公示上加盖公章，一式四份，招标办留存两份进行中标公示（在公示栏或网上平台公示），业主一份，招标代理机构一份。
（中标公示要求写明中标候选人排名顺序、项目负责人、中标价）备注：评标小组推选出招标文件中规定数量的中标候选人后，业主（招标人）应在评标结果出示当天确定中标人，地区当地一般不超过7天。
工程建设项目规定：1.中标候选人应当限定在1至3人；2.国家资金投资或国家融资的项目，应确定排名第一的中标候选人为中标人；3.评委提出书面评标报告后，招标人一般在15日确定中标人，最迟应当在投标有效期（投标有效期一般不少于90天，最低不少于60天）结束日30个工作日前确定。
采购货物和服务招标：采购人在收到评标报告5个工作日，按顺序确定供应商。
四、后期工作1．发出中标公示后三日，各方如无异议，一般确定第一中标候选人为中标人，发放中标通知书，中标通知书要求写明中标单位名称、项目负责人、中标价，加盖业主（招标人）、招标办、建设工程交易中心和招标代理机构公章，并由招标办编制中标通知书编号；2．中标通知书发放后，中标人应在30日，订立书面合同（可由招标代理机构协助招标人与中标人签订），由此中标保证金转为履约保证金，或中标人另缴纳履约保证金；3．签订合同后5个工作日，退还所有投标人的投标保证金和信誉担保金；备注：以下不予退还保证金1．工程建设项目1）中标人放弃中标项目的；2）无正当理由不与招标人签订合同的；3）在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性容的；4）拒不提交所要求的履约保证金的。
2．机电产品国际招标项目1）投标人在招标文件中规定的投标有效期撤回其投标；2）中标人在规定期限未能按招标文件规定与招标人签订合同；3）中标人在规定期限未能根据招标文件规定提交履约保证金；4）中标人未按招标文件规定交纳招标服务费。
3．政府采购项目1）中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的；3）拒绝履行合同义务的。
4．在确定中标人之日起15个工作日，向监管部门提交备案资料（备案资料目录附后），一式三份，监管部门一份，业主一份，招标代理机构一份留存。
建设工程项目招标代理备案资料目录第一部分：招标备案一、业主明1、建设单位组织机构代码证2、立项批文二、规划许可证三、图纸审查合格证四、资金证明五、招标代理协议书第二部分：报名部分六、招标公告七、投标企业报名表第三部分：招标文件八、招标文件九、招标文件发售表第四部分：开标部分十、投标文件送达登记表十一、预备会记录1、预备会签到表2、开标会议程十二、专家抽取表十三、专家声明书十四、验证投标人证件评审报告十五、检查投标文件密封情况评审报告十六、开标记录表第五部分：评标部分十七、评标表格1、报价评标报告2、评标报告3、定标报告4、中标公示5、中标通知书第六部分：附录十八、业主评价意见表十九、中标单位投标文件（另附）。
