Excel 超强的三级菜单建立方法

在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单？光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注⽐如现在有这样⼀张表，【名著】栏⽬设置下拉菜单，只显⽰四⼤名著，⽽【⼈物】栏⽬会根据【名著】栏⽬的内容⾃动更新，也即联动⼆级菜单。

⼀级菜单制作我们⾸先选中F2单元格，选择【数据】菜单的【数据验证】命令，【验证条件】【允许】选择【序列】，然后再【来源】中引⽤A1:D1区域，最后点击确定，即可制作⼀级下拉菜单。

⼆级菜单制作第1步：选中A1:D6单元格区域，找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命令，然后只勾选【⾸⾏】选项。

第2步：选中G2单元格，和制作⼀级菜单⼀样，打开【数据验证】对话框，【允许】条件依然选择【序列】，⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”，输⼊“=INDIRECT(F2)”，最后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。

这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称，引⽤对应的数组。

我们可以打开【名称管理器】看看，如下图，发现“名著”名称即是数组名，对应的⼈物列表构成了整个数组。

47 赞踩 33评论分享举报ExcelVBAHome 01-14 17:05关注谢谢诚邀！在回答此问题之前，⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。

⽂章的后⾯，再分享制作⼆级和三级下拉菜单的⽅法：制作下拉菜单的三种⽅法⽅法⼀：⽤数据验证完成⾸先，选定需要设置下拉菜单的数据区域，这⾥是"E"列单元格，然后，单击【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，在"允许"列表框中，选择"序列"，在"来源"框中输⼊"$D$2:$D$5"数据源区域，单击【确定】。

如下动图演⽰：温馨提⽰：Excel2007之后的版本称作"数据验证"，Excel 2003及之前版本称作"数据有效性"，⼆者功能⼀样。

Excel三级下拉菜单制作，这可能是最简单的方法了1.一级下拉菜单制作“性别”下拉菜单：1. 首先选中数据区域“B2:B6”，点击“数据”-“数据验证（有效性）”- “数据验证”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，点击“设置”，选择“序列”，在来源中输入下拉菜单数据“男,女”（一定要是英文状态下的逗号），点击“确定”即可。

3. 这样“性别”下拉菜单完成啦！1.二级下拉菜单要想在输入完一个省份后，二级下拉菜单即可弹出对应城市，改怎么操作呢？1.首先选中所有数据区域“A1:C4”，再按“CTRL G”，点击“定位条件”。

2.2. 在弹出的定位条件窗口中，选择“常量”，点击“确定”按钮。

3. 之后点击“公式”-“根据所选内容创建”名称。

4. 在弹出的根据所选内容创建名称窗口，勾选“首行”，取消“勾选最左列”，点击“确定”按钮。

5. 接着选中“E2:E4”范围数据，点击“数据”-“数据验证（有效性）”- “数据验证”。

6. 在弹出的数据验证窗口中，点击“设置”，选择“序列”，来源中数据区域引用“A1:C1”。

7. 此时省份下拉菜单完成。

8. 最好先选中一级下拉菜单，再选中“F2:F4”数据区域，点击“数据”-“数据验证（有效性）”- “数据验证”。

9. 在弹出的数据验证窗口中，点击“设置”，选择“序列”，来源中输入公式为“=indirect(e2)”，点击“确定”按钮。

10. 此时二级联动下拉菜单就完成啦！1.三级下拉菜单1.方法跟二级下拉一样，就是依样画葫芦，在原来二级的基础上，再增加一个根据所选内容创建名称。

首先选中“二三级数据”，按“CTRL G”，打开定位条件，选择“常量”，在“公式”选项下“根据所选内容进行创建”，选择“首行”，取消“勾选最左列”（下面只展示最后步骤，不再一步步展示）。

2.同样最好先选中一二级下拉菜单，然后选中数据区域“G2:G4”, 点击“数据”-“数据验证（有效性）”- “数据验证”, 在弹出的数据验证窗口中，点击“设置”，选择“序列”，来源中输入公式为“=indirect(f2)”，点击“确定”按钮。

Excel如何设置三级下拉菜单
、⾸先，在Excel中将数据分别录⼊到Sheet2和Sheet3中。

Sheet2中是⼀级和⼆级，Sheet3中是⼆级和三级的数据。

和之前制作⼆级下拉菜单的⽅式差不多，先进⼊Sheet2中，选择所有数据，点击「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」只保留「⾸⾏」前⾯的勾，其他的全部取消掉。

同样的⽅法，再次进⼊Sheet3中进⾏操作。

2、设置⼀级下拉菜单。

进⼊Sheet1，选中A2单元格，进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」，在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是⼀级下拉菜单的内容)。

3、设置⼆级下拉菜单。

光标定位到B2单元格，然后进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」，「来源」中输⼊「=INDIRECT(A2)」确定。

4、设置三级下拉菜单。

选中C2单元格，同样的操作，只是在「来源」中输⼊的是
「=INDIRECT(B2)」。

最后，选中A2:C2单元格，向下填充⼀下。

此时，多级下拉菜单就已经全部完成。

演⽰效果
三级下拉菜单看起来⾮常⾼端、逼格，只要学会了前⾯的⼀级和⼆级下拉菜单制作过程，三级下拉菜单做起来也是⾮常简单的。

excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作，通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。

Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。

第一：Excel一级下拉菜单基础制作
在EXCEL中制作一个下拉列表菜单，可以显示下面有多少项。

比如用A1：A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。

方法见下图：
选择C1单元格，单击数据——数据有效性，进行如上图的设置。

第二：excel二级下拉菜单制作
数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。

方法如下：
第一步，选择A1：C7区域，单击公式——定义的名称——根据所选内容创建，勾选“首行”，确定。

如下图：
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第二步，选择E2单元格，用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作，来源输入：
=$A$1:$C$1。

第三步，选择F2单元格，数据有效性，仍然选择序列，来源输入：=indirect($E$2)。

第三：excel三级下拉菜单制作
三级下拉菜单需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函数。

一级下拉菜单：=$B$8:$D$8
二级下拉菜单：
=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7 )))
三级下拉菜单：
=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$ 16,),7)))。